PROGRAMME - Organisation internationale de la Francophonie

- SÉFOR 2008 -ARCHIVAGEPour l’archivage, le travail pendant ce SÉFOR se fera en deux temps.1* DANS L’ATELIER ARCHIVAGE ET SUR LE SYSTÈME AIMÉ DE LA CRTVConsolider et approfondir les échanges précédents sur• les rappels sur l’archivage et la gestion documentaire ;• la constitution d’un réseau entre les participants et définition des modalités decommunication (forum CIRTEF) et d’échanges techniques ;• les bilans établis par les utilisateurs d’AIMÉ ;• les possibilités d’utilisation pour la Radio et les actions à mener ;• les applications pratiques sur le système de CRTV ;L’atelier préparera aussi des recommandations concrètes et réalistes à soumettreaux autres ateliers lors des rencontres prévues.2* RENCONTRES AVEC LES AUTRES ATELIERSIl s’agira de faire le point sur l’exploitation des systèmes installés et sur les modalitésde renforcement de son efficience dans la politique générale de sauvegarde et devalorisation des archives.C’est ainsi, qu’entre autres, les échanges pourront porter sur :- l’existence d’une structure de gestion des archives ;- l’état technique de l’installation et de son fonctionnement et sur la formation ;- la politique éditoriale de conservation des archives ;- utilisation du système pour la Radio ;- l’état de numérisation des archives par rapport aux objectifs minimaux d’unjournal télévisé par jour et de deux programmes par semaine ;- la numérisation des archives nouvelles mais aussi sur l’assurance d’uneremontée dans le temps pour les archives anciennes ;- les relations avec le service informatique dans la gestion interne du système ;21