TOURNOIS INTERNATIONAUX MASCULINS “I.T.F. ... - Tournoi.fft.fr

TOURNOIS INTERNATIONAUXMASCULINS(comptant pour le classement professionnel ATP)“I.T.F. Men’s Circuit”FUTURES10 000 Dollars10 000 Dollars + hébergement15 000 Dollars15 000 Dollars + hébergement

COORDINATIONDirection sportiveService des Epreuves IndividuellesFédération Française de Tennis2, avenue Gordon Bennett75016 parisTel : 01.47.43.49.58Fax : 01.47.43.49.051- PRESENTATION _____________________________________________________ 41.1. DESCRIPTIF _____________________________________________________________________________ 42 – ORGANISATION SPORTIVE _______________________________________ 52.1. REGLEMENT DES TOURNOIS _________________________________________________________________ 52.2. DEROULEMENT DE L’EPREUVE _______________________________________________________________ 52.2.1 Qualifications ________________________________________________________________________ 52.2.2. Epreuve principale ____________________________________________________________________ 52.2.3. Arbitrage ___________________________________________________________________________ 62.3. DEROULEMENT DES PARTIES_________________________________________________________________ 62.4. RAMASSEURS ____________________________________________________________________________ 62.5. BALLES ________________________________________________________________________________ 63 - ORGANISATION MATERIELLE 73.1. INSTALLATIONS __________________________________________________________________________ 73.1.1 Les courts ___________________________________________________________________________ 73.2. SERVICE MEDICAL ________________________________________________________________________ 73.3. ASSURANCES ____________________________________________________________________________ 73.4. CONTROLE ANTI-DOPAGE ___________________________________________________________________ 83.4.1. Descriptif des besoins matériels pour effectuer un contrôle anti-dopage __________________________ 83.5. TRANSPORT _____________________________________________________________________________ 83.6. CORDEUR _______________________________________________________________________________ 83.7. EAU / SERVIETTES ________________________________________________________________________ 83.8. HEBERGEMENT ___________________________________________________________________________ 9Tournois Futures – Cahier des Charges 20082

3.8.1. Tournoi sans hébergement ______________________________________________________________ 93.8.2. Tournoi avec hébergement ______________________________________________________________ 93.9. RESTAURATION __________________________________________________________________________ 93.10. INTERNET ______________________________________________________________________________ 93.11. DIVERS ________________________________________________________________________________ 94 - ORGANISATION FINANCIERE _____________________________________ 104.1. DOTATION _____________________________________________________________________________ 104.1.1. Montant des prix ____________________________________________________________________ 104.1.2. Répartition des prix (en dollars) _________________________________________________________ 104.1.3. Retenue à la source ___________________________________________________________________ 104.2. LE CLUB _______________________________________________________________________________ 114.2.1. Dépenses __________________________________________________________________________ 114.2.2. Recettes ___________________________________________________________________________ 115 - PROMOTION ET COMMUNICATION ________________________________ 125.1. F.F.T. _________________________________________________________________________________ 125.2. CLUBS ________________________________________________________________________________ 125.3. PARTENARIAT __________________________________________________________________________ 126 - ANNEXE _____________________________________________________________ 136.1. ECLAIRAGE ____________________________________________________________________________ 13DECEMBRE 2007Tournois Futures – Cahier des Charges 20083

1-PRESENTATION1.1. D ESCRIPTIFLes tournois Futures sont mis en place par la Fédération Française de Tennis (F.F.T.) pourpermettre à ses jeunes espoirs de s’aguerrir sur le circuit international et d’améliorer leurclassement professionnel, tout en permettant le déroulement d’épreuves internationales surune grande partie du territoire national.Un tournoi Future attribue des points pour le classement international masculin (A.T.P.). Il sedéroule sur 9 jours et comprend 2 ou 3 jours de qualifications et 7 ou 6 jours de tableau final.Chaque tournoi est homologué par Tennis Europe et la Fédération Internationale de Tennis(I.T.F.).La F.F.T. est le maître d’œuvre de l’organisation des tournois Futures. Elle en arrête les dateset les conditions générales, assure leur organisation et la coordination des différents tournois.Tournois Futures – Cahier des Charges 20084

2 – ORGANISATION SPORTIVE2.1. R EGLEMENT DES TOURNOISLes tournois Futures se déroulent conformément au règlement de l’ATP et à la réglementationspéciale de la catégorie «I.T.F. Men’s Circuit» agréés par la Fédération Internationale deTennis.2.2. D EROULEMENT DE L’ EPREUVEChaque tournoi comprend successivement deux épreuves : les qualifications et l’épreuveprincipale.2.2.1 QualificationsCette épreuve comporte uniquement un tableau de simple.Elle fait partie intégrante du tournoi et est donc, comme l’épreuve principale, soumise auxRèglements Internationaux en vigueur, et ouverte aux joueurs de toutes nationalités.Le tableau de simple est un tableau à départ en ligne de 32, 48 ou 64 joueurs 26, 41 ou 56 joueurs admis sur la base de leur classement international ou, à défaut, deleur classement national, 3 ou 4 joueurs issus des pré-qualifications, ou nommés par le Comité de Tournoi (wildcards), 3 ou 4 bénéficiaires de wild-cards, invitations délivrées par la F.F.T.Ce tableau qualifiant 8 joueurs pour l’épreuve principale, est disputé du samedi au lundi(tournoi intérieur), ou Samedi et Dimanche (tournoi extérieur) précédant les finales.L’engagement des joueurs (obligatoirement présents) et le tirage au sort des tableaux sonteffectués le vendredi soir à 18 heures, veille du début de l’épreuve.2.2.2. Epreuve principaleElle est disputée du lundi au dimanche et comprend un tableau de simple et un tableau dedouble.Le tableau principal de simple est un tableau de 32 joueurs : 18 à 20 joueurs admis sur la base du classement international, 8 joueurs issus des qualifications, 4 joueurs bénéficiaires de wild-cards, 0 à 2 spécial exempts 1 .Le tirage au sort du tableau de simple est effectué le dimanche, à une heure fixée d’uncommun accord entre la F.F.T. et le club.1 Special exempts : Joueur dont le classement ne lui permet pas de rentrer dans le tableau final mais qui est toujoursen course dans le tournoi précédent (1/2 finales ou finale) ce qui l’empêche de disputer les qualifications.Tournois Futures – Cahier des Charges 20085

Le tableau principal de double est un tableau de 16 équipes : 13 équipes admises sur la base du classement international, 3 équipes bénéficiaires de wild-cards.ATTENTION : Les deux ½ finales de doubles doivent être terminées avant 18 heuresle vendredi.2.2.3. ArbitrageLa Fédération Internationale de Tennis approuve la désignation du juge-arbitre internationalpour les qualifications et l’épreuve principale (il sera également le Superviseur), surproposition du comité de tournoi et de la Fédération Française de Tennis.Toutes les parties, épreuve principale et qualifications, doivent être arbitrées : 3 arbitresexpérimentés (Niveau International, Minimum Badge Blanc) approuvés par la FédérationInternationale de Tennis, auxquels 2 ou 3 bons arbitres locaux (niveau 2) doivent venir prêtermain forte pour les cinq premiers jours du tournoi. Le recrutement et la disponibilité desarbitres de niveau 2 étant placés sous la responsabilité du « coordinateur de l’arbitrage » quiassurera la liaison avec le juge-arbitre international.La désignation de juges de lignes est obligatoire sur les 15 000 $ et 15 000 $+H se jouant sursurface rapide (Un juge de ligne minimum par match et 2 à partir des ½ finales). Elle estsouhaitable pour tous les autres tournois.2.3. D EROULEMENT DES PARTIESToutes les parties de simples sont disputées au meilleur des 3 manches, avec applicationdu jeu décisif à 6 partout dans toutes les manches.Toutes les parties de Doubles sont disputées au meilleur des 3 manches, avec applicationde la règle du No-Ad ainsi que du SUPER TIE-BREAK au 3 e set (10 points).Certaines parties peuvent se dérouler en soirée (se reporter au paragraphe 3.1.1. concernant2.4. R AMASSEURSLa désignation des ramasseurs de balles (préalablement formés) est simplement souhaitable,et seulement obligatoire pour le week-end final (6 ramasseurs par partie).2.5. B ALLESLes balles utilisées sur les tournois Futures sont fournies par la F.F.T. Cette dotation s’inscritdans un accord de partenariat entre la F.F.T. et ses 4 fournisseurs officiels que sont WILSON,DUNLOP, PENN et BABOLAT.Les balles sont adressées au club organisateur, une dizaine de jours environ avant le début dutournoi. La dotation moyenne sur un tournoi est de 360 tubes. Les balles sont changées tousles 13 jeux (11 jeux la première fois) dans le tableau final, et au début du 3 ème set dans lesqualifications.Tournois Futures – Cahier des Charges 20086

3 - ORGANISATION MATERIELLE3.1. I NSTALLATIONSLa structure doit être composée : d’un club house avec vestiaires et possibilité de restauration rapide, d’une salle réservée aux joueurs, de tribunes ou gradins permettant d’accueillir du public, de bureaux ou espaces aménagés pour les postes suivants : accueil, juge-arbitre, directiondu tournoi, service médical, cordeur etc..3.1.1 Les courtsLe club doit disposer d’au moins 3 courts de même surface (4 courts pour des qualifications de64 joueurs).Un voire deux courts peuvent, à partir des quarts de finale, être condamnés et aménagés pouraccueillir du public.Pour accueillir ce type de compétition, les dimensions des courts doivent être de 36 mètrespour la longueur, 18 mètres pour la largeur et 9,14 mètres pour la hauteurPour les tournois se déroulant sur courts couverts, l’intensité minimale requise est de 500 lux,mesurée en 15 endroits du court (cf. annexe 6.1).Les courts doivent être propres, correctement aménagés et comprendre un minimum dechaises ou de bancs pour les joueurs, d’une chaise d’arbitre, d’un filet en bon état, de piquetsde simples et d’un panneau de score.L’entourage du court (panneaux, bâches) et les éventuelles tenues des ramasseurs et desjuges de lignes ne doivent pas comprendre des couleurs claires.Le vert ou le bleu foncé sont recommandés (fond de bâche et lettrage).3.2. S ERVICE M EDICALUne permanence médicale, obligatoire, doit être assurée dans le club par un kinésithérapeute,pendant toute la durée du tournoi. Par ailleurs, un médecin doit toujours pouvoir être appelérapidement, et un service de massage (payant) doit être accessible aux joueurs, dès lepremier jour des qualifications, au moins dans certains créneaux horaires, soit au club, soitdans les cabinets des kinésithérapeutes.3.3. A SSURANCESIl est de la responsabilité du club de s’assurer que les conditions de sécurité sont réunies pouraccueillir du public (permanence médicale, sorties de secours, installations des tribunes, etc.).Il devra se mettre en relation avec la Commission de Sécurité locale. En tout état de cause, lesclubs doivent avoir une assurance de responsabilité civile qui couvre tout incident ou blessureaccidentelle sur le site pendant le tournoi. De même que pour le Service Transport, toutes lesassurances, liant le club au concessionnaire et les chauffeurs de véhicules, doivent êtreprévues.Tournois Futures – Cahier des Charges 20087

3.4. C ONTROLE ANTI- DOPAGELa fédération Internationale de Tennis est en charge des contrôles anti-dopage sur tous lestournois « Futures ».Les clubs sont avertis de la tenue d’un contrôle anti-dopage quelques jours avant l’épreuve.3.4.1. Descriptif des besoins matériels pour effectuer uncontrôle anti-dopage Un bureau meublé d’une table et de chaises.Cette pièce, où le matériel de prélèvement sera déposé, devra fermer à clé. Une salle d’attente contiguë permettant d’accueillir les joueurs convoqués et leursaccompagnateurs éventuels dans des conditions de confort minima (sièges, lecture,boissons non alcoolisées en bouteilles capsulées). Des sanitaires attenants, permettant au médecin de s’isoler avec le sportif pour le recueild’urine, comportant des W.C. indépendants, un lavabo, une douche avec les accessoireshabituels (papier, savon, serviette).L’accès sera contrôlé, réservé aux sportifs et aux personnes habilitées à les accompagner.Lors d’un contrôle anti-dopage l’organisation devra prévoir l’ouverture prolongée éventuelledes locaux destinés au contrôle.3.5. T RANSPORTLe club doit mettre en place un service de transport (voitures) des joueurs (liaisons entre leclub, l’aéroport, la gare, les hôtels…). Il doit également assurer le transport du juge-arbitre etdes arbitres approuvés par l’I.T.F. Ce service doit être mis en place dès la veille desqualifications.3.6. C ORDEURUn service de cordage (payant) doit être mis à la disposition des joueurs dans le club-house.3.7. E AU / S ERVIETTESDes bouteilles d’eau doivent être fournies gratuitement à tous les joueurs à l’occasion de leursmatches (qualifications et tableau final).Dans la mesure du possible, il est bon de prévoir également la mise à disposition de serviettesaux joueurs du tableau final.Tournois Futures – Cahier des Charges 20088

3.8. H EBERGEMENT3.8.1. Tournoi sans hébergementTous les joueurs se logent à leurs frais. Le club doit simplement leur proposer des facilitésd’hébergement (à l’hôtel à tarifs réduits) et assurer une coordination entre les joueurs et leslieux d’hébergements.3.8.2. Tournoi avec hébergementLes joueurs du tableau final de simple et de double doivent être logés dans un hôtel de bonniveau (2 étoiles minimum), à compter de l’avant-veille du premier jour du tableau finalet ce jusqu’au lendemain de leur élimination en simple et en double. Les joueurs pourront êtredeux par chambre. La prise en charge comprend également le petit déjeuner. Tout joueurdésirant changer les conditions d’hébergement le fera à ses frais. Les suppléments (chambreindividuelle, entraîneur, téléphone, mini-bar) sont réglés directement par les joueurs à l’hôtel.3.9. R ESTAURATIONLes repas sont à la charge des joueurs. Le club doit leur proposer des formules peu coûteuses.Un service minimal (en-cas) payant doit être proposé au sein même du club-house. La prise encharge d’un repas par le club est laissée à la discrétion de l’organisateur.3.10. I NTERNETUn accès Internet doit être à disposition des joueurs gratuitement pendant toute la durée dutournoi (Ordinateur + Connexion).3.11. D IVERSLes juge-arbitres internationaux évoluant sur les tournois sont équipés de matérielinformatique (portable avec modem, imprimante). Il faut, afin de ne pas encombrer la lignetéléphonique principale (devant disposer de l’accès à l’international), prévoir l’installationd’une autre prise téléphonique réservée à l’usage du juge-arbitre (connexion Internet, envoi defax…).Un fax et une photocopieuse sont également indispensables au bon déroulement du tournoi.Un panneau d’information doit être installé à proximité du bureau du juge-arbitre pour yafficher les tableaux, la programmation, les horaires des matches et autres informations sur letournoi.Tournois Futures – Cahier des Charges 20089

4 - ORGANISATION FINANCIERE4.1. D OTATION4.1.1. Montant des prixLes prix distribués sur les tournois Futures sont de 10 000 et 15 000 dollars.Ces prix sont réglés aux joueurs en euros, et ce, dès leur élimination du tournoi en simple eten double.Le taux de change officiel du dollar est communiqué par l’ITF environ 2 mois avant le début dutournoi.Il correspond à une moyenne calculée entre les 6 ème et 12 ème mois précédant le tournoi.4.1.2. Répartition des prix (en dollars)10 000 $ 15 000 $SIMPLE DOUBLE SIMPLE DOUBLEVAINQUEUR 1300 630 1950 945FINALISTE 900 330 1350 4951/2FINALISTES1/4FINALISTES480 X 2 260 X 2 720 X 2 390 X 2290 X 4 180 X 4 435 X 4 270 X 42 E ME TOUR 200 X 8 300 X 81 ER TOUR 117,50 X 16 176,25 X 164.1.3. Retenue à la sourceIl devra être prélevé un impôt de 15%, sur chaque prix versé à un joueur étranger.Tournois Futures – Cahier des Charges 200810