cahier des charges n 011 2012
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COMITE REGIONAL DE TOURISME PROVENCE-ALPES-COTE D’AZURCONSULTATION COMMERCIALE N° <strong>011</strong>/<strong>2012</strong>CAHIER DES CHARGESObjet : Réalisation d’un stand régional Provence-Alpes-Côte d’Azur pourle salon ILTM (International Luxury Travel Market) à Cannes du 3 au 6décembre <strong>2012</strong>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1. ContexteDécoration d’un stand régional Provence Alpes Côte d’Azur de 27 m²2. Organisateur du SalonReed Travel ExhibitionsAvon House, 435 Stratford RoadShirley, West Midlands B 90 4AAUnited KingdomMrs Beverley Pulfordwww.iltm.netiltmteam@reedexpo.co.uk3. LocalisationPalais <strong>des</strong> Festivals et <strong>des</strong> Congrès Cannes4. DateDu lundi 3 au jeudi 6 décembre <strong>2012</strong>Période de montage : à préciser par l’organisateurPériode de démontage : à préciser par l’organisateur5. Dimension du stand (plan joint en Annexe)- Stand n° J 221- Longueur : 7,92 x 3,446. Partenaires- CRT Provence Alpes-Côte-d’Azur/Office de Tourisme et <strong>des</strong> Congrès de Marseille,- Groupe Maranatha,- Hôtel Ile Rousse Thalazur,- Sofitel Vieux Port,- Terre d’Exception,- Hôtel à confirmer.Comité Régional de Tourisme Provence-Alpes-Côte d’AzurConsultation Commerciale n° <strong>011</strong>/<strong>2012</strong>1/5
Une banque = 4,5 m²1 seule banque en partage entre le CRT PACA et l’Office de Tourisme de Marseille (doubleaffichage à prévoir)7. DécorationUne décoration contemporaine, sobre, chic et épurée est exigée ; l’idée est de présenter plutôtun stand intimiste « ambiance salon », avec <strong>des</strong> petits espaces de travail permettant à la foisd’accueillir le client et de prendre <strong>des</strong> notes. La décoration est très importante car c’est un salondédié au luxe.Reprise <strong>des</strong> couleurs du nouveau logo du CRT PACA (moquettes et mobilier) - Voir chartegraphique jointe.Prévoir quelques plantes (espèces régionales) + vases contenant bouquets de fleurs fraîches- 1 réserve fermant à clé avec étagères + 1 porte-manteau- 6 tables de travail- 5 présentoirs à documentation (plexiglas)- 6 petites poubelles- 7 chaises hôtesse (dans le style <strong>des</strong> sièges Stark en plexiglas transparent)- 8 fauteuils invités confortablesCloisonnement <strong>des</strong> stands permettant l’affichage d’un visuel/ affiche formaté à l’identique pour chaquepartenaire + logo le cas échéant (aucun kakemono accepté).8. Signalétique haute : PROVENCE ALPES COTE D’AZURSignalétique basse : les 7 partenaires cités ci-<strong>des</strong>sus.9. Eclairage- Alimentation à chaque comptoir- Spots (en nombre suffisant pour permettre un bon éclairage du stand)- Prise électrique dans la réserve.10. AssurancesLe prestataire devra fournir l’ensemble <strong>des</strong> certificats relatifs aux normes obligatoires,notamment anti-feux, concernant les matériaux et le mobilier fournis.Réponse à la consultation :La proposition d’intervention devra comporter les éléments suivants :En 3 exemplaires :- Un plan d’aménagement et de répartition <strong>des</strong> espaces avec <strong>des</strong> propositions de visuelscorrespondant,- Le prix détaillé TTC poste par poste.Comité Régional de Tourisme Provence-Alpes-Côte d’AzurConsultation Commerciale n° <strong>011</strong>/<strong>2012</strong>2/5
En 1 seul exemplaire original :- Présentation de la société et de ses références,- Déclaration sur l’honneur dus sous-traitant (si appel à la sous-traitance),- N° SIRET,- TVA interne, intracommunautaire,- Extrait Kbis de moins de 3 mois,- Le présent <strong>cahier</strong> <strong>des</strong> <strong>charges</strong> paraphé, daté et signé par la société avec lamention « lu et approuvé ».CalendrierMise en ligne de l’offre sur Internet (www.chiffres-tourisme-paca.fr) : le mardi 17 juillet <strong>2012</strong>.Retour <strong>des</strong> offres : réception au CRT PACA, au plus tard : le mardi 4 septembre <strong>2012</strong> à 12 heures.1. Par remise sur place au CRT PACA (contre récépissé)2. Par courrier sous pli fermé à l’adresse ci-après :COMITE REGIONAL DE TOURISME PACAConsultation Commerciale n° <strong>011</strong>/<strong>2012</strong>MAISON DE LA REGION61 LA CANEBIERECS 1000913231 MARSEILLE CEDEX 01Choix du prestataire : par la Commission <strong>des</strong> Marchés du CRT PACA mi septembre <strong>2012</strong>Critères retenus pour le choix du prestataire :1. Le prix (40 %)2. La qualité du support (30 %)3. La créativité en matière de communication (accroche graphique) (30 %)Notification de la mission : Mi septembre <strong>2012</strong>Renseignements administratifs :Bernard PERIN, Secrétaire Général04 91 56 47 28 ou 00b.perin@crt-paca.frRenseignements techniques :Michèle AUTES, Directrice de la Promotion04 91 56 47 14 ou 00m.autes@crt-paca.frAnne Marie CARRIERE, Chargée de Mission Promotion & Marketing04 91 56 47 17 ou 00am.carriere@crt-paca.frComité Régional de Tourisme Provence-Alpes-Côte d’AzurConsultation Commerciale n° <strong>011</strong>/<strong>2012</strong>3/5
ANNEXE 1 ǀ PLAN ILTM CANNES <strong>2012</strong>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Comité Régional de Tourisme Provence-Alpes-Côte d’AzurConsultation Commerciale n° <strong>011</strong>/<strong>2012</strong>4/5
ANNEXE 2 ǀ CHARTE GRAPHIQUE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Comité Régional de Tourisme Provence-Alpes-Côte d’AzurConsultation Commerciale n° <strong>011</strong>/<strong>2012</strong>5/5
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