Brochure KYOcount 5.0 - Kyocera

Logiciel de gestion de parcTOUTES LES INFORMATIONS POURGÉRER VOTRE PARC EFFICACEMENT.

CONTRÔLEZ PARFAITEMENTVOTRE PARC.Combien de pages votre entreprise imprime-t-elle chaque mois ? Tous vos périphériques d’impression sontilsutilisés efficacement ? Savez-vous en permanence quel est l’état exact de tout votre parc ?Seules des réponses précises à ces questions peuvent vous garantir un environnement d’impression productifallié à une utilisation efficace des périphériques. En outre, un parc bien entretenu contribue de manièresignificative à la productivité et à la rentabilité d’une entreprise. Avec KYOcount 5.0, l’outil de gestion deparc professionnel, vous n’êtes qu’à quelques clics d’un parc optimisé.KYOcount est une application destinée au contrôle, à l’analyse et à la gestion des imprimantes, des copieurset des multifonctions. Et ce n’est pas tout ! En plus de cela, le logiciel prend en charge les fonctions decomptabilité des périphériques Kyocera, telles que la recherche de comptes sur le périphérique et l’utilisationdes fonctions de gestion de comptes. Une solution idéale pour les petites et moyennes entreprises.Mais KYOcount vous offre encore plus. La gestion du parc peut être centralisée sur un seul site :c’est la solution idéale pour les grandes sociétés ou les entreprises implantées sur plusieurs sites.LES AVANTAGES D‘UN SEUL COUP D‘ŒIL :Un effort de gestion du parc réduitUne utilisation des ressources optimiséeUne efficacité des flux de travail améliorée grâce à des temps d‘immobilisationdes périphériques réduitsUne détection des périphériques de tous les fournisseursUne présentation des données de qualité professionnelleLa possibilité de centraliser ou d‘externaliser la gestion du parc d’impression

CONTRÔLEZ, ANALYSEZ ET GÉREZ AVEC KYOCOUNT.KYOcount vous fournit les informations nécessaires pour utiliser efficacement vos ressources. Le logicielreconnaît automatiquement tous les périphériques, en réseau et locaux (nécessite KYO Local Agent) etrassemble également leurs volumes de sortie. Les données des compteurs peuvent être classées selonqu’elles concernent des volumes d’impression, de copie, de numérisation ou de fax, et même être répartiesen fonction des critères suivants : couleur, N&B et formats A3 à A5.*Les compteurs sont une base utile pour l’analyse de l’utilisation faite des moyens d’impression. La fonctiontrès complète de production de rapports vous permet de créer des rapports individuels adaptés à vos besoinssur vos périphériques, leur utilisation et les volumes. L’avantage pour vous : si les rapports révèlent qu’unpériphérique est actuellement ou généralement saturé, ou bien qu’il est souvent en panne, vous pouvezréagir rapidement et, par exemple, le remplacer. Votre parc devient ainsi plus efficace.KYOcount contrôle l’état de tous vos périphériques en temps réel et vous informe de manière fiable etrapide par e-mail dans le cas d’événements liés aux périphériques ou au système (niveau de toner faible,messages d’erreur...).Ainsi, les temps d’immobilisation qui affectent la productivité sont réduits au minimum. Vous pouvez configurerles notifications comme vous le souhaitez. Par exemple, si vous décidez qu’en cas de niveau de tonerfaible, votre revendeur doit en être informé, un e-mail de notification lui sera envoyé automatiquement,ainsi qu’à votre administrateur informatique. Votre revendeur pourra alors livrer le nouveau toner avantmême que l’ancien soit vide, ce qui contribue également à un fonctionnement de votre parc sans problèmeet sans temps d’immobilisation.KYOcount vous permet ainsi de gagner du temps et de faire des économies tout en améliorant l’efficacitéde votre environnement d’impression.*Prend en charge les périphériques Kyocera ainsi que toutes les informations des autres périphériques contenue dans la MIB publique

SURVEILLEZ, ANALYSEZ ET RÉDUISEZ VOS COÛTS.Toutes les entreprises sont confrontées aux difficultés que constituent le suivi détaillé, l’analyse et la gestiondes coûts. La licence KYOcount Accounting offre une foule de fonctions de comptabilité qui mettent ce défi àvotre portée. Vous pouvez, par exemple, affecter des volumes à des centres de coûts spécifiques. La fonctionde comptabilisation des tâches très complète de KYOcount vous permet également d’élaborer des analyseset des vues d’ensemble comparatives.LES FONCTIONNALITÉS D‘UN COUP D‘ŒIL :Gestiondu parcService &maintenanceVolumes/impressionsNotification des événements :Rapports des compteursNiveau de toner faibleHistorique des compteursNiveau de papier faibleMeilleures unitésBourrage papierMeilleurs comptesMaintenance requiseetc.etc.RAPPORTSe-MAILReconnaissanceautomatique detous les périphériques(LICENCE BASIC)Affectation de volumesà des centresde coûts(LICENCE ACCOUNTING)Lecturedes compteurs(LICENCE BASIC)Surveillancedes unités(LICENCE BASIC)Réseau localPériphériquelocal

CENTRALISEZ ET OPTIMISEZ…À DISTANCe.La licence KYOcount Basic et la licence optionnelle Accounting conviendront parfaitement aux petites etmoyennes entreprises.Cependant, pour des entreprises de taille plus importante implantées sur plusieurs sites, la gestion du parcpeut être plus complexe. Pour elles, la meilleure solution est souvent la centralisation ou l’externalisation.KYOcount vous offre ces deux possibilités.Les licences KYOcount Manager et Connect vous permettront de contrôler l’ensemble de votre réseau depuisun site central. Il vous suffira d’installer une licence Manager sur votre serveur et une licence Connect pourchaque site distant (licence Basic) pour les connecter. Les rapports système concernant toutes les donnéesenregistrées par KYOcount seront envoyés au système KYOcount Manager à des intervalles que vous aurezvous même définis, vous permettant ainsi de contrôler à distance le parc de toute la société.Le système KYOcount Manager permet un accès à distance à toutes les données enregistrées par KYOcount.Vous pouvez, par exemple, savoir si un périphérique est constamment saturé et prendre des mesures poury remédier, telles que l’échange du matériel. Cela vous permet également d’optimiser les intervalles demaintenance en fonction des données fournies par les compteurs.Grâce au contrôle à distance avecKYOcount, votre parc se révéleraplus fiable, plus produc tif etplus économique, dans tous lesétablissements de votre société.Toutes les notifications concernant parexemple des dysfonctionnements au niveau despériphériques ou des besoins en maintenancepeuvent être envoyées automatiquement pare-mail à l’administrateur informatique et aufournisseur.

LA SOLUTIONPOUR UN MEILLEUR SERVICE.Bien sûr, vous avez la possibilité d’externaliser la gestion de votre parc. La fonctionnalité restera identiquepour vous. La seule différence réside dans la connexion entre votre système local KYOcount et votrepartenaire de maintenance Kyocera, qui sera établie via une licence Connect et une licence Manager (chezvotre partenaire). Votre partenaire de maintenance Kyocera pourra alors surveiller votre parc à distance.C’est là un avantage crucial pour vous, car vous profiterez ainsi d’un parc bien entretenu et parfaitementadapté, combiné à un service proactif. Les décisions concernant des problèmes tels que la livraison du toneret les intervalles de maintenance seront donc prises de manière proactive, de façon à maintenir votre parcdans des conditions de fonctionnement optimales à chaque instant.SURVEILLANCE À DISTANCE AVEC KYOCOUNT :Licence AccountingRapports systèmeLicenceConnectRéseaulocalSite 1Licence BasicSystèmeKYOcount Manager :Licence Accounting- Administrateurinformatique- Revendeur KyoceraLicence ManagerRapports systèmeLicenceConnectRéseaulocalLicence BasicSite 2Rapports systèmeLicenceConnectRéseaulocalSite 3Licence Basic

LES LICENCES KYOcount ET qUELqUES exEMPLES d‘utilisation D‘UN COUP D‘ŒIL :Licence Basic :La licence « Basic » comprend le contrôle de tous les périphériques (imprimantes, copieurs et multifonctions)réseau et locaux en temps réel.État du périphérique« toner faible »Notificationd‘erreur au serveurKYOcountNotificationpar e-mail aufournisseurLe fournisseurenvoie le nouveautonerLicence Accounting :La licence Accounting ajoute des fonctions de comptabilité très complètes aux fonctionnalités de base.Elle prend en charge les périphériques Kyocera équipés de fonctionnalités de comptabilisation des tâches.Client KYOcount(Basic + Accounting)Rapport :Volumes de pagespar compteAnalysedes rapportsLicence Connect : permet de connecter un KYOcount Basic à un système KYOcount ManagerLa licence Connect permet la transmission des rapports système KYOcount d‘un système KYOcountBasic à un système Manager.Client KYOcount(Basic + Connect)Rapports systèmeLicence ManagerLicence Manager : pour une gestiondu parc à distanceLa licence KYOcount Manager permet à l‘administrateur désigné ou au partenaire de maintenance extérieurde recevoir et de gérer les rapports système KYOcount. Une seule licence Manager est nécessaire,quel que soit le nombre de licences Basic ou Accounting.KYOcount clientDonnées des compteursSurveillance des unitésLicence ManagerGestion des contrats coûts à la pageService proactifVOUS POUVEZ COMPTER SUR NOUS.Figurant parmi les plus grandes marques de solutions documentaires au service des entreprises, KYOCERAs’engage à proposer des produits et des services de très grande qualité. Nous proposons non seulement leséquipements et les logiciels les plus fiables qui soient, mais aussi un service d’une qualité exceptionnelle, desconseils exhaustifs et des solutions de financement sur mesure. Même si vous n’en aurez peut-être jamais besoin,les licences Basic et Manager de KYOcount 5.0 sont fournies avec une formule d’assistance professionnelleKYOsupport d’1 an permettant d’obtenir de l’aide rapidement. Quels que soient vos besoins, vous pouvez comptersur nous. Pour en savoir plus, nous vous invitons à contacter votre partenaire commercial KYOCERA le plus proche.

CONFIGURATION REQUISEOrdinateur compatible IBM PC avec un processeur d‘1GHz ou supérieur, une mémoire RAM de 512 Mo,300 Mo d‘espace disponible sur le disque, et un lecteur de CD-ROM pour l‘installation.Systèmes d‘exploitation : Windows® 2000, XP, Windows Vista, Windows 2003 Server et Windows2008 Server. Microsoft .NET framework 2.0 requisTechnologies prises en charge : KYOcount 5.0 permet l‘installation en option de Microsoft SQL Express.Il peut également être intégré avec des serveurs Microsoft SQL en place.KYO Local Agent est adapté à tous les périphériques Kyocera connectés en local, excepté les unités GDI.Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site : www.kyoceramita.frVotre contact commercial Kyocera :KYOCERA Document Solutions FranceEspace Technologique de Saint Aubin, Route de l‘Orme, 91195 Gif sur Yvette, FranceTél : +33 (0) 1 69 85 26 00, Télécopie : +33 (1) 69 85 34 09www.kyoceradocumentsolutions.frKYOCERA Document Solutions BelgiqueSint-Martinusweg 199-201, 1930 Zaventem, BelgiqueTél. : +32 (0) 2 720 92 70 - Télécopie : +32 (0) 2 713 08 75www.kyoceradocumentsolutions.be0810BRE_KYOcount_FRKYOCERA Document Solutions SuisseHohlstrasse 614, CH-8048 Zurich, SuisseTél. : +41 (0) 44 908 49 49 - Télécopie : +41 (0) 44 908 49 50www.kyoceradocumentsolutions.ch* Les informations et illustrations contenues dans ce document n'ont pas de valeur contractuelle.Les spécifications peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.Les informations ont été vérifiées avant la mise sous presse.Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.KYOcapture est une marque de KYOCERA Document Solutions Europe B.V.