Guide de pratiques d'accompagnements à la scolarité d ... - urlip

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »IntroductionFinalité du livretPROJET DE LIVRET DE L’ACCOMPAGNEMENT À LA SCOLARITÉ (AAS)Volet « Responsable de l’équipe d’animation »Le livret répond à plusieurs besoins :- le besoin de professionnalisation de l’animation sociale en général et de l’AAS en particulier, sans gommer sa dimensiond’engagement social. Le livret a été pensé comme un support de réflexion collective sur le travail au sein d’une même équipe ouentre plusieurs équipes appartenant à différentes structures. Il constitue ainsi un outil de mutualisation et de capitalisation desenseignements tirés de l’analyse de la pratique professionnelle ;- le besoin de rendre visible ce que font les associations engagées dans des projets d’accompagnement à la scolarité à desinterlocuteurs qui changent souvent et qui ne comprennent pas toujours ce que font les associations. Il s’agit de montrer quel’accompagnement à la scolarité ne se réduit pas à l’aide aux devoirs ni à une prestation inscrite dans tel ou tel dispositif. L’AASest centré sur le cœur de métier des associations qui se positionnent en tant que tiers lieu éducatif. Ce positionnement constitueune revendication de ces associations mais non un état de fait reconnu ;- le besoin de faire évoluer la charte de l’AAS et de renforcer la cohérence dans la constructions de dispositifs d'accompagnement à lascolarité. De ce point de vue, le livret peut représenter un outil d’aide à la décision pour les acteurs institutionnels afin de mieuxprendre en compte les conditions de réalisation de cette activité professionnelle.Dans sa version finalisée, il est prévu que le livret comprenne trois volets :- Un premier volet s’adressant au responsable de l’équipe d’animateurs ;- Un second volet à l’intention des animateurs eux-mêmes ;- Un troisième volet en direction des acteurs institutionnels.CEDAET – Document de travail - janvier 2010 3

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »Forme et contenu du documentLe présent document correspond au premier volet s’adressant au responsable de l’équipe d’animateurs.La présentation actuelle ne préjuge pas de la forme finale de ce volet du livret. Outre une mise en page attrayante, il est prévu desrenvois à des documents pratiques illustrant par des exemples réels les points évoqués, y compris sous l’angle des difficultésrencontrées. Le livret serait réalisé et diffusé sous un format électronique, ce qui permettrait de naviguer facilement entre les documentsde base et les illustrations et d’enrichir celles-ci avec des documents audio-visuels plus adaptés aux sujets abordés.Un site Internet pourrait également accueillir le livret et les outils pédagogiques. Le livret pourrait alors s’enrichir d’autres expériences,être complété par un forum, devenir un véritable espace ressources interactif. Les associations seraient notamment invitées à présenterdes exemples de difficultés rencontrées et la manière d’y faire face à telle ou telle phase de déroulement de l’AAS. Compte tenu du sujet,un partenariat au niveau de la francophonie pourrait être envisageable, ce qui permettrait de bénéficier des initiatives pédagogiques àcette vaste échelle interculturelle.Le livret sera donc conçu de telle sorte que chaque association puisse l’enrichir et l’adapter pour composer son propre livret.Cette ambition est à concrétiser dans le cadre d’une mise en forme du livret plus dynamique et correspond au fait que cette initiative n’apas pour objet de définir une norme ou une prescription mais d’aider les équipes d’animation à conduire un projet d’AAS et à développerleur compétence à partir de l’analyse des situations de travail et des pratiques professionnelles !!!Ce document comprend deux parties :1°/ Une première partie synoptique présentant les grandes phases d’activité et les actions clés du responsable d’animation dans laconception et la conduite d’un projet d’accompagnement à la scolarité- Chaque phase d’activité est définie par une finalité intermédiaire qui indique le but « productif » visé par l’ensemble des actionsde cette phase. Cette finalité intermédiaire oriente le sens de chaque action clé.- Les actions clés sont décrites par des verbes d’action. Elles constituent les grandes étapes incontournables de réalisation dechaque phase. Chaque action clé poursuit un objectif opérationnel. Le sens de l’action clé est précisé par l’objectif opérationnelpoursuivi.2°/ Une seconde partie détaillée décrivant, par séquence d’activité et pour chaque action clé, les éléments suivants :- Objectif opérationnel : Il indique ce qu’on cherche à atteindre ou à réaliser concrètement pour chaque action clé. La formulationn’est pas évidente du fait de la spécificité du travail socio-éducatif. Notons qu’un indicateur de réussite d’une phase antérieurepeut devenir un objectif opérationnel.CEDAET – Document de travail - janvier 2010 4

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »- Critères de réussite : Il s’agit d’exemples de critère possible pour vérifier qu’un objectif opérationnel est atteint. L’exemple estdonné à titre indicatif sans prétendre répondre à toutes les situations ni suffire à lui seul dans une optique d’évaluation. (Notonsqu’un critère détermine la catégorie de conditions ou les processus essentiels qui permettent d’évaluer une action, tandis qu’unindicateur mesure un aspect d’un critère (ou de son résultat). Un critère est donc une variable quantitative ou qualitative qui peutêtre mesurée ou décrite et qui dénote une tendance lorsqu’elle est observée périodiquement).- Facteurs de variabilité : Il s’agit des principaux facteurs de diversité observés pour chaque action clé. Il n’existe pas, en effet,de manière standard de concevoir et réaliser un projet d’AAS face à la diversité des situations. Par contre les autres élémentsfournis par le livret permettent de dégager des invariants dans la réflexion et dans l’action.- Points de vigilance : Il s’agit ici de pointer des enjeux ou des aspects particulièrement sensibles de la démarche de travail pourcette phase de réalisation du projet AAS. Des fiches techniques viendront illustrer chaque phase du projet à partir des expériencesd’associations, en tenant compte des difficultés rencontrées. Certaines fiches pourront même témoigner de la manière dont uneassociation a pu remédier à certains dysfonctionnements sur un point sensible.Remarques au lecteur- Il est important de préciser que ce livret ne constitue pas un recueil de « bonnes pratiques » au sens où il s’agirait decollecter et présenter quelques bonnes pratiques « prêtes à l’emploi ». Les bonnes pratiques ne sont réellement « pratiques » pourceux qui tentent de les appliquer que si elles peuvent être transposées avec pertinence dans d’autres contextes de travail. C’estdonc moins les résultats obtenus par les responsables d’équipe d’animation impliqués dans l’élaboration de ce livret que lesprocessus de travail mis en œuvre par chacun pour conduire un projet d’AAS qui sont proposés aux destinataires de cet outil.- Ce livret est à entrée et sortie permanentes. Le lecteur peut y grappiller au fil des interrogations et des appétits. Il estpossible de le commencer bien sûr par les grains qui nous semblent les plus mûrs, de continuer par les plus acides quand la soifse fait sentir, de laisser mûrir ceux qui nous paraissent décidément trop verts. Il est possible de le commencer par le milieu, d'enabandonner la lecture, de n'en sélectionner que des passages, de le relire quand le désir est ressenti.CEDAET – Document de travail - janvier 2010 5

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »I. Phases d’activité et actions clés du responsable d’animation dans la conduite d’un projet d’AASI.1 Synoptique des phases d’activité1/ Concevoir un projet d’AAS en cohérence avec le projet social de l’association et les besoins locaux2/ Mettre au point le cadre de travail d’une équipe d’animation visant à faire découvrir aux jeunes de nouveaux espaces culturels leurdonnant envie de grandir et d’être acteur de leur progression3/ Composer et former une équipe d’animation apte à conduire le projet d’AAS4/ Amorcer ou renouer une relation de dialogue et de confiance avec les enseignants, les parents et les jeunes impliqués dans l’AAS5/ Superviser le déroulement des séances d’AAS6/ Vérifier et ajuster le cadre de travail et le contenu du programme d’AAS tout au long de son déroulement7/ Établir le bilan des actions et du projet d’AASI.2 Synoptique des actions clés de chaque phase d’activité1/ Concevoir un projet d’AAS en cohérence avec le projet social de l’association et les besoins locaux1.1 Initier un projet AAS en réponse à un besoin social local identifié et analysé comme tel par l’association1.2 Définir les grandes lignes du programme d’AAS où l’association se positionne comme tiers éducatif du jeune, en complément de lafamille (l’enfant) et de l’école (l’élève) au regard des besoins d’AAS et des autres ressources du territoire (ZUS, ZEP, REP, RAR…)1.3 Calibrer le projet et définir les moyens et ressources supports1.4 Formaliser et étayer progressivement le projet socio-éducatif à la lumière de l’expérience (en gardant toujours à l’esprit la questiondu sens de l’activité et de la pratique…)1.5 Finaliser le projet avec les partenairesCEDAET – Document de travail - janvier 2010 6

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »2/ Mettre au point le cadre de travail d’une équipe d’animation visant à faire découvrir aux jeunes de nouveaux espacesculturels leur donnant envie de grandir et d’être acteur de leur progression2.1 Rédiger le programme de l’année en fonction des orientations de l’association, des enseignements tirés du bilan de l’année écouléeet du contexte2.2 Choisir les activités supports en s’appuyant sur les talents de l’équipe et les ressources de l’association et de son réseau2.3 Déterminer, aménager et équiper les espaces permettant de réaliser les différents temps de l’AAS dans de bonnes conditions2.4 Mettre en place et améliorer les ressources nécessaires au travail des animateurs2.5 Mettre en place des modes d’échanges variés sur l’évolution du jeune, en concertation d’une part avec les parents, d’autre part avecl’institution scolaire et les enseignants2.6 Mettre en place les supports d’organisation collective3/ Composer et former une équipe d’animation apte à conduire le projet d’AAS3.1 Réaliser une série d’entretiens avec les candidats (ex : d’abord avec le responsable de l’équipe, puis avec le directeur)3.2 Inviter chaque candidat à découvrir l’association et l’activité AAS (réunion d’équipe, réunion avec des administrateurs…)3.3 Vérifier les capacités socio-éducatives de l’animateur au cours de la période d’essai3.4 Décrire le travail à faire, les moyens disponibles et les objectifs à atteindre3.5 Inscrire chaque animateur dans un cycle de formation interne et externe3.6 Débriefer en équipe après chaque session de formation et mettre en place des séances régulières d’analyse des pratiques au seinde l’équipe d’animation.4/ Amorcer ou renouer le dialogue et une relation de confiance avec les enseignants, les parents et les jeunes impliqués dansle projet d’AAS4.1 Mettre au point les supports de présentation de l’AAS4.2 Organiser et tenir des rencontres avec les enseignants4.3 Organiser et tenir des rencontres avec les parents4.4 Accueillir et inscrire les jeunes4.5 Réorientation des parents vers d’autres partenaires lorsque les effectifs sont complets ou lorsque leurs attentes et/ou les besoins deCEDAET – Document de travail - janvier 2010 7

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »leur enfant ne correspondent pas au projet de l’association5/ Superviser le déroulement des séances d’AAS5.1 Accueillir les parents et les enfants5.2 Veiller au bon déroulement des différents temps de la séance (goûter, aides aux devoirs, ateliers) et prendre les mesuresd’ajustement nécessaires5.3 Appuyer l’équipe en cas de besoin (remplacer momentanément un animateur, renforcer momentanément l’équipe…)5.4 Saluer les jeunes et les parents à la fin de la séance5.5 Superviser le bilan de la séance par l’équipe d’animateurs6/ Superviser le suivi des jeunes par les animateurs et ajuster le cadre de travail et le contenu du programme d’AAS tout aulong de son déroulement6.1 Faire le point régulièrement avec l’équipe sur le bon déroulement du programme et apporter les conseils et appuis nécessaires6.2 Veiller aux ouvertures possibles entre l’AAS et les autres activités socio-éducatives proposées par l’association et les autres acteurslocaux6.3 Prendre les mesures d’ajustement face aux aléas et saisir les opportunités (moyens disponibles, propositions de l’équipe,événements…)6.4 Rencontrer régulièrement les parents et les enseignants pour faire le lien entre l’accompagnement à la scolarité et le soutien à laparentalité6.5 Inviter les parents et enseignants à participer à des rencontres spécifiques (thématique…) ou des temps culturels ponctuelss’insérant dans le projet d’AAS7/ Établir le bilan des actions et du projet d’AAS7.1 Superviser le bilan des actions établis par les animateurs7.2 Établir le bilan d’ensemble des actions7.2 Établir le bilan du projet7.3 Établir le bilan pour les financeursCEDAET – Document de travail - janvier 2010 8

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Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »II. Descriptif détaillé des actions clésPhase 1 : Concevoir un projet d’AAS en cohérence avec le projet social de l’association et les besoins locauxActions clés Objectifs opérationnels Exemple de critère deréussiteImplication de la populationet des partenaires dansl’analyse du besoin1. Initier un projet AAS enréponse à un besoin sociallocal identifié et analysécomme tel par l’association2. Définir les grandes lignesdu programme d’AAS oùl’association se positionnecomme tiers éducatif dujeune, en complément de lafamille (l’enfant) et del’école (l’élève) au regarddes besoins d’AAS et desautres ressources duterritoire (ZUS, ZEP, REP,RAR…)3. Calibrer le projet etdéfinir les moyens etressources supports4. Formaliser et étayerprogressivement le projetsocio-éducatif à la lumièreLe rôle de tiers éducatif setraduit par :- une position d’interfaceentre parents, institutionscolaire et enfant centréesur le jeune ;- un travail de valorisationdes jeunes et de leursprogrès vis-à-vis desparents et desenseignants ;Adéquation des moyens etressources aux objectifs duprojetAmélioration et adaptationdu projet AASMise au point d’un dispositifpartenarial d’évaluation desbesoins d’AAS sur leterritoireImplication des parents,des enseignants et desautres acteurs dans laréflexion et reconnaissancedu rôle de chacunRespect des obligations desécurité, locaux adaptés,critères d’encadrement(équipe d’animation)…Utilisation et améliorationdes outils par l’équipeFacteurs de variabilitéPlace du projet dansl’histoire, l’expérience et lesavoir-faire de l’association,son ancrage localArticulation avec les autresprojets de l’association,activités supports del’AAS…Mode d’investissement surcet axe difficile, rôle desacteurs…Moyens matériels etfinanciers, nombred’enfants accueillis, nombrePoints de vigilanceLe projet AAS ne se réduitpas à une prestation deservice en réponse à unecommande institutionnelleni à une stricte applicationde la Charte de l’AAS.Question fondamentale dusens de l’action et de sonarticulation avec le projetassociatif et les autresinitiatives impulsées parl’association (« avantagecomparatif » relativementaux organismes spécialisésdans le soutien scolaire)Le tiers lieu éducatif n’estpas un palliatif aux limitesdes autres lieux.Le projet s’adresse à toutela population de jeunes duterritoire d’implantation etnon seulement aux jeunes« en difficulté scolaire »CEDAET – Document de travail - janvier 2010 10

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »de l’expérience (en gardanttoujours à l’esprit laquestion du SENS del’activité et de la pratique…)5. Finaliser le projet avecles partenairesÉtablir les conventionsnécessaires avec lespartenairesObtenir les soutiens etfinancements demandésd’enfants par animateur,expérience de l’équipe…Positionnement des acteursinstitutionnelsCEDAET – Document de travail - janvier 2010 11

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »Exemples de fiches pratiques à joindre à titre d’illustration de la phase 1 :- Trame de diagnostic territorial,- Trame d'écriture de projet,- Trame pour réaliser un budget prévisionnel (les éléments à chiffrer dans l'accompagnement à la scolarité),- les droit et devoirs (fiche juridique),- Liste des financeurs potentiels (ou renvoi vers des sites)- Variables clés d’un projet d’AAS (la qualité du projet et du cadre de travail, la compétence de l’équipe, le taux d’encadrement…).CEDAET – Document de travail - janvier 2010 12

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »Phase 2 : Mettre au point le cadre de travail d’une équipe d’animation visant à faire découvrir aux jeunes de nouveaux espaces culturelsleur donnant envie de grandir et d’être acteur de leur progressionActions clés Objectifs opérationnels Exemple de critère de Facteurs de variabilité Points de vigilanceréussite1. Rédiger le programmesocio-éducatif de l’annéeen fonction des orientationsde l’association, desenseignements tirés dubilan de l’année écoulée etdu contexteDévelopper la confiance ensoi, les aptitudes socialeset la maîtrise des prérequisscolaires via desactivités valorisantes et desméthodes activesModes d’implication desjeunes favorisant le plaisir,l’imagination, la mise de la« main à la pâte »…Valorisation des savoirstransmis par l’école et lemilieu familialContexte local, âge ethistoire des jeunes, placede l’AAS dans lepositionnement del’association…2. Choisir les activitéssupports en s’appuyant surles talents de l’équipe et lesressources de l’associationet de son réseau3. Déterminer, aménager etéquiper les espacespermettant de réaliser lesdifférents temps de l’AASdans de bonnes conditions4. Mettre en place etaméliorer les outils et lesressources pédagogiquesnécessaires au travail desanimateursChoix d’activitéssuffisamment variées etadaptées au publicEspaces, aménagementset équipements appropriéspour les différents temps del’AASa) assurerl’accompagnementindividuel et collectif desjeunes ;b) les aider à acquérir desméthodes d’apprentissageet à s’entraider ;c) mettre en place desactivités et des projetsChaque jeune trouve saplace en tant qu’acteur d’unprojet où il valorise sescompétencesEx : une table et une chaisepour chaque enfantadaptées (adaptables) à samorphologiea) Les outils facilitentl’écoute et l’expression dechaque jeune sur lesdifficultés rencontrées etvalorisent ses progressionsb) Les animateurs utilisent,adaptent et enrichissent lesoutilsc) Les outils facilitent laGrande diversité desactivités supports possibles(livres, contes, musique,presse, cinéma, théâtre,arts plastiques, danse…)Diversité des ressources,des contraintes etopportunités de chaqueassociationDiversité des outils detravail et des supportspédagogiquesImportance du cadrecollectif : l’animateur AASne doit pas être livré à luimême,c’est un travaild’équipe, cadré, où lesrôles de chacun sont clairset les indispensablescollaborations définies.Valorisation de l’associationen tant que lieu ressourcesintergénérationnel etinterculturel, espace derencontre d’adultes intégrésà la vie sociale etprofessionnelle, réseauouvert au-delà du quartier…Les outils pédagogiques nesont pas des « modèles »prêts à l’emploi ni desimples procédures àappliquer. Les outils doiventêtre conçus par lesresponsables et adaptéspar l’équipe.L’animateur doit savoirprendre de la distance parCEDAET – Document de travail - janvier 2010 13

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »5. Mettre en place desmodes d’échanges variéssur l’évolution du jeune, enconcertation avec lesparents et le milieu scolaire6. Mettre en place lessupports d’organisationcollectiveludiques et socioéducatives.Lien possible permanentoralement (face-à-face,tel…) et par écrit (livret desuivi) avec les parents etles enseignantsÉtablir les plannings desanimateurs, les fiches deprésence des jeunes, etc.conduite et l’évaluation desactivitésÉchanges réels en tempsopportun avec les parentsou enseignants chaque foisque nécessaire + traceécriteChacun dans l’équipe saitquand il travaille, où, avecqui, auprès de quelsjeunes, pour quelles tâcheset avec quels moyens…Diversité des situations desparents (sociales,familiales, linguistiques…),diversité depositionnements desenseignantsTaille de l’équipe,composition (statut, rôle,expérience…), liens avecl’équipe permanente…rapport aux outils pour lesutiliser intelligemment (ex :savoir quoi dire sur lesfiches de suivi ne va pas desoi).Exemples de fiches pratiques à joindre à titre d’illustration de la phase 2 :- Fiches d’expression et de progression des jeunes ;- Outils de pédagogie active 1 diversifiés selon les apprentissages recherchés et l’âge des jeunes ;- Outils d’aide à l’animation des activités ;- Méthodologie de la construction d’un projet d’animation en AAS ;1La pédagogie active est une démarche pédagogique qui vise à « apprendre en faisant ». Elle consiste à impliquer l’apprenant par des jeux ou des situations fictives ou réelles oùil pourra mobiliser ses compétences et les développer.CEDAET – Document de travail - janvier 2010 14

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »II.3 Composer et former une équipe d’animation apte à conduire le projet d’AASActions clés Objectifs opérationnels Exemple de critère deréussite1. Réaliser une série Présenter l’association, le L’animateur utilise lesd’entretiens avec les contenu de la mission et les ressources de l’associationcandidatsaspects contractuels2. Inviter chaque candidat àdécouvrir l’association etl’activité AAS (réuniond’équipe, réunion avec desadministrateurs…)3. Vérifier les capacitéssocio-éducativesrecherchées au cours de lapériode d’essai del’animateurIdentifier ce que lapersonne peut apporter surle plan technique au titre del’entraide scolaire, dans lesactivités d’éveil culturel,dans la formalisation d’unprojeta) l’animateur s’appuie surses compétences etpassions pour aider lesjeunes à progresser selonle cadre pédagogique fixéb) il se situe sur le projet del’association (et noncomme simple« prestataire » del’accompagnementscolaire)c) il se situe commemembre à part entière del’équipe.L’animateur argumente despropositions pouraccompagner les jeunes,transmettre des méthodes,conduire des activitéssocio-éducativesa) l’animateur met enœuvre ses propositionsb) il établi des lienspermettant aux jeunes etou aux parents d’accéderaux autres ressources del’association ou de sonenvironnementc) il se comporte demanière responsable ausein de l’équipe et encohérence avec le projetFacteurs de variabilitéPositionnement vis-à-visdes critères des donneursd’ordre (qualification,effectif…)Degré d’association etd’implication desanimateurs sur les autresprojets de l’associationDistinction entrerecrutement de bénévoleou de salariéRéflexion interne sur laposture de l’animateur4. Décrire le travail à faire, Fournir toutes les Taille et ancienneté dePoints de vigilanceLabilité des équipes,précarité des statutsd’animateurs, modestie desrémunérations… Attention àrecruter des animateurspour qui l’AAS sera sourcede motivation,d’investissement et deprogression.De son côté, l’employeurdoit valoriser les acquis !Les différences (statuts,disponibilité…) sont unecontrainte mais aussi unatout pour concevoir desimplications différentes etdes parcours évolutifs.L’accompagnement dujeune se situe dans le« faire avec » (ni « faire àsa place », ni le laisser« livrer à lui-même »).L’animateur n’est donc pasuniquement dans le« faire » mais aussi dans laréflexion sur le « pourCEDAET – Document de travail - janvier 2010 15

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »les moyens disponibles etles objectifs à atteindre5. Inscrire chaqueanimateur dans un cycle deformation interne et externe6. Débriefer en équipeaprès chaque formation etmettre en place desséances régulièresd’analyse des pratiques ausein de l’équipe d’animationinformations et ressourcesnécessaires à chaqueanimateurPermettre à l’animateurd’acquérir et de développerles compétencesd’animation spécifiques àl’AASÉchanges au sein del’équipe pour capitaliser lesapprentissagesMise en œuvre des acquisde la formation dans lapratique de l’animateurFormalisation desenseignements tirés de laformation et de la pratiqueet amélioration despratiques collectivesl’équipe, ressourceshumaines et matériellesdisponiblesExistence et contenu d’undispositif spécifique deformation interne et externeà l’AASMoyens consacrés etexpérience en la matièreExemples de fiches pratiques à joindre à titre d’illustration de la phase 3 :- Profils de poste (animateur bénévole, animateur stagiaire, animateur salarié, responsable de l’équipe d’animation),- Grille d’entretiens d’embauche,- Dispositif d’évaluation (mois d’essai, évaluation intermédiaire, évaluation annuelle)- Exemple de programme de formation externe (urlip),- Exemple de programme de formation interne.quoi » et le « comment ».Rôle essentiel de ladirection et du responsablede l’équipe d’animateurs(rôles distincts depréférence si possible avecun directeur en recul quiveille au respect de lafinalité du projet)CEDAET – Document de travail - janvier 2010 16

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »II.4 Amorcer ou renouer le dialogue et une relation de confiance avec les enseignants, les parents et les jeunesimpliqués dans le projet d’AASActions clés Objectifs opérationnels Exemple de critère deréussiteSupports d’information Clarté des règles et desdistincts l’attention des modalités deparents, des enseignants et fonctionnement de l’AASdes enfants1. Mettre au point lessupports de présentationde l’AAS2. Organiser et tenir desrencontres avec lesenseignants3. Organiser et tenir desrencontres avec les parents4. Accueillir et inscrire lesjeunesPrésentation duprogramme, recueil dupoint de vue desenseignants sur les besoinsdes enfantsPrésentation duprogramme et des règlesde fonctionnement, recueildu point de vue des parentssur les besoins des parentset de leurs enfants,échanges sur comment lesparents peuvent s’impliquerautrement via le projet pouraider les enfantsFamiliarisation du jeuneavec les lieux, ledéroulement d’une séance,les règles de vie…Clarté des informationsfournies par lesenseignants sur les besoinsdes enfants en cohérenceavec le positionnement del’AASClarté des informationsapportées par les parentssur leurs besoins et ceuxdes enfants en cohérenceavec le positionnement del’AAS ; implication desparents dans le suivi deleurs enfantsLe jeune exprime librementce qu’il pense de saparticipation à l’AASFacteurs de variabilitéLes informations àtransmettre dépendent enpartie de l’état dupartenariat déjà établiMoment des rencontres,nature des informationséchangées selon attenteset objectifs desenseignants, mode decoordination sur le territoireL’implication des parentspeut aller jusqu’à une formede co-construction du projet(implication dans lastratégie, le contenu, lamanière de fonctionner…)Modalités d’accueil etd’inscription à l’AAS5. Réorientation des Ne pas laisser les parents Tous les jeunes ayant Tissu partenarial localPoints de vigilanceFortes attentes des parents,de l’école et desprescripteurs (et des jeuneseux-mêmes) sur « l’aideaux devoirs » alors qu’il nes’agit pas de « refairel’école après l’école ».Aller au devant des parentslorsque ceux-ci ne semanifestent pas.Les parents n’osent pastoujours évoquer lesquestions qu’ils se posentvis-à-vis des enfants et del’école.L’association et l’AASdoivent représenter uneopportunité pour lesparents pour conforter leurrôle :- envers l’école par rapportà la scolarité de leurenfant ;- envers l’enfant par rapportà sa scolarité.CEDAET – Document de travail - janvier 2010 17

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »parents vers d’autrespartenaires lorsque leseffectifs sont complets oulorsque leurs attentes et/oules besoins de leur enfantne correspondent pas auprojet de l’associationet les jeunes sans pistes desolutionsbesoin de l’AAS sur leterritoire d’intervention del’association trouvent unaccueil adaptéNe pas stigmatiser le jeuneface à d’éventuellesdifficultés signalées.CEDAET – Document de travail - janvier 2010 18

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »Exemples de fiches pratiques à joindre à titre d’illustration de la phase 4 :- Entretien d’accueil avec la famille- Fiche d’inscription- Bilan de séance- Outils de suivi sur l’année- Outils de communication avec les parents, l’école- Positionnement de la place du responsable d’animation vis-à-vis des enseignants- Appui à la parentalité autour de la scolarité de l’enfant : on les reçoit, on les écoute, on prend en compte ce qu’ils disent de leursenfants, on leur présente les réalisations des enfants, on les encourage au besoin dans leurs démarches vis-à-vis de leur enfant oude l’école autour des questions de scolarité de l’enfant, on leur demande leur avis et on suscite leurs propositions relativement à leurplace de parents et d’adultesCEDAET – Document de travail - janvier 2010 19

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »II.5 Superviser le déroulement des séances d’AASActions clés Objectifs opérationnels Exemple de critère deréussite1. Accueillir les parents et Échanger avec les parents Les animateurs intègrentles enfantsdes informations utiles ces informations deconcernant les enfants et manière pertinente etleur participation à l’AAS cohérente dans leurs2. Veiller au bondéroulement des différentstemps de la séance (goûter,aides aux devoirs, ateliers)et prendre les mesuresd’ajustement nécessaires3. Appuyer l’équipe en casde besoin4. Saluer les jeunes et lesparents à la fin de laa) Veiller à l’instaurationd’un temps convivial etpartagé (sas entre le tempsécole etl’accompagnement) et à laresponsabilisation desenfants par les animateursb) Veiller à ce que le travaildes animateurs favorise lamaitrise par les jeunes desméthodes d’apprentissagec) Veiller à ce que lesactivités et l’attitude desanimateurs favorisent ledéveloppement desapprentissages sociauxAider l’équipe à faire face àune surcharge de travail ouà une difficulté particulièreVeiller au départ de chaquejeune dans les conditionspratiquesChaque jeune estaccompagné pour :a) participer à la gestion àtour de rôle des différentesphases du goûter etapprendre à respecter lesrègles de vieb) progresser dansl’acquisition de méthodesd’apprentissagec) renforcer sa confianceen soi et ses aptitudessociales, et valoriser lessavoirs transmis par l’écoleet le milieu social et familialRespect des règles defonctionnementRespect des engagementsde l’associationFacteurs de variabilitéModalités d’organisationModalités d’organisationdes différents temps de laséance d’AASTaux d’encadrement(nombre d’animateurs /nombres de jeunes)Configuration etaménagement des locauxDegré d’anticipation etmode de gestion des aléasModalités d’organisationPoints de vigilanceEtre à l’écoute despréoccupations et attentesdes parents tout en seposant la question de cequ’on va faire de cesinformations (questions quise posent à l’école,précautions à prendre parrapport à l’enfant enmatière de santé oud’alimentation...).Éviter de déjuger ou decourt-circuiter un animateurface aux jeunes ou auxparents tout en veillant aurespect par chacun desrègles le concernant.Toute pratique estcritiquable quelle que soit lapersonne, toute personneest respectable quelle quesoit sa pratique.Les devoirs « faits » ne sontpas l’objectif d’une séance.Par contre, la plus grandeintégration du « apprendreCEDAET – Document de travail - janvier 2010 20

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »séance5. Superviser le bilan de laséance par l’équiped’animateursprévues et en transmettantles informations utiles auxparents au besoinDébriefer à chaud et enéquipe sur les pratiquesdes animateursLa mémoire desévénements essentiels estconsignéeModalités d’organisationformelle et informelle dutravail d’équipeSupports utilisésses leçons et faire sesdevoirs correctement et entemps utile », parce que lejeune aura pu trouver dusens à cela, est un objectifsur l’ensemble de l’AAS.Anticipation et gestion desaléas (absentéisme…).CEDAET – Document de travail - janvier 2010 21

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »Exemples de fiches pratiques à joindre à titre d’illustration de la phase 5 :- Fiche de « pointage » (émargement)- Fiche de bilan de séance,- Exemple de règlement intérieur / modalité de rédaction quand ce sont les enfants qui le rédigent,- Fiche référent de l'enfant (responsabilité par rapport à la gestion d'un groupe, vérification des présences…)- Fiche « tableau de bord » (tableau rempli par les enfants)CEDAET – Document de travail - janvier 2010 22

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »II.6 Superviser le suivi des jeunes par les animateurs et ajuster le cadre de travail et le contenu du programme d’AAStout au long de son déroulementActions clés Objectifs opérationnels Exemple de critère deréussiteEvaluer le travail effectué Chaque jeune trouve saau plan collectif et au place et s’implique dansregard des besoins/attentes des activités ludiques etde chaque jeunesocio-éducatives.1. Faire le pointrégulièrement avec l’équipesur le bon déroulement duprogramme et apporter lesconseils et appuisnécessaires2. Veiller aux ouverturespossibles entre l’AAS et lesautres activités socioéducativesproposées parl’association et les autresacteurs locaux3. Prendre les mesuresd’ajustement face auxaléas et saisir lesopportunités (moyensdisponibles, propositions del’équipe, événements…)4. Rencontrerrégulièrement les parentset les enseignants pourfaire le lien entrel’accompagnement à lascolarité et le soutien à laparentalitéPermettre aux jeunesd’approfondir ou d’élargirleurs apprentissagesculturelsAssurer la disponibilité desmoyens nécessaires(ressources humaines,locaux, matérielspédagogiques…)Faire le point sur ledéroulement du programmeet recueillir leurs attentesou les informationsconcernant la situation desjeunesLe jeune s’investit dans unautre projet socio-éducatifoù il s’épanouitRespect des règles pourchaque activité réalisée(taux d’encadrement,sécurité, hygiène et autres)La progression de chaquejeune dans sesapprentissages estvalorisée auprès desparents et des enseignantsFacteurs de variabilitéModalités d’organisationdes réunions d’équipe.Supports utilisés par lesanimateurs pour le suivides jeunes et des projets.Opportunités possiblesparmi les autres activitésproposées par l’associationet les autres acteurslocaux.Degré d’anticipation etmode de gestion des aléas.Taille de l’équipe etressources humainesdisponibles au sein del’association.Modalités de relations avecles parents et lesenseignants.Points de vigilanceVeillez à assurer lacohérence entre le projetsocioéducatif et lesmessages implicites quetraduit la manièred’aménager, de décorer etd’occuper les lieux,d’organiser le suivi desactivités et des jeunes.Savoir quels sont lesanimateurs qui encadrenttelle séance, où, avec qui,auprès de quels jeunes,pour quelles tâches et avecquels moyens…Prévoir différents scénariosde modes defonctionnement alternatifs,dégradés et de crise pourfaire face sans dommageaux situations anormales etaux urgences.Veiller à la valorisation desréalisations individuelles etcollectives des jeunes.CEDAET – Document de travail - janvier 2010 23

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »5. Inviter les parents etenseignants à participer àdes rencontres spécifiques(thématique…) ou destemps culturels ponctuelss’insérant dans le projetd’AASFavoriser l’implication desparents et enseignantsdans le projet d’AAS deleurs enfants ou élèvesÉvolution desreprésentations de chacunsur chacun et valorisationréciproque des jeunes, desparents et des enseignantsMaturité du projet AASCEDAET – Document de travail - janvier 2010 24

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »Exemples de fiches pratiques à joindre à titre d’illustration de la phase 6 :- Fiche planning- Fiche calendrier- Anticipation de l’absence des animateurs (plusieurs idées exprimées : réseau de bénévoles retraités, réseau d’intervenants avec unvolant de disponibilité…).- Comment assurer le respect des différents temps de la séance.- Comment s’interroger sur l’absentéisme des enfants.- Comment favoriser l’implication des parents ou des partenaires.CEDAET – Document de travail - janvier 2010 25

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »II.7 Bilan des actions et du projet d’AASActions clés Objectifs opérationnels Exemple de critère deréussiteAider les animateurs à Les animateurs utilisent lesprendre du reculoutils de suivi, les adaptent,Aider les animateurs à les améliorentutiliser les outils de suivi, àles adapter, à les améliorerSuperviser le bilan desactions établis par lesanimateursÉtablir le bilan d’ensembledes actionsÉtablir le bilan du projetÉtablir le bilan pour lesfinanceursCapitaliser les enseignementstirés de chaque action (publicvisé, intérêts pédagogiques,ressources nécessaires…).Evaluer les écarts entre lesobjectifs et les réalisations.Dégager les enseignements etles perspectives avec lesparents et les enseignantsBilan qualitatif : effectifgarçons/filles, originegéographique (quartier),classe/école fréquentée…Mise en évidence desrépercussions du projet sur lesenfants, les parents et l'écoleLes actions futuress’appuient sur cesenseignementsLe travail des jeunes etleurs progrès dans le cadrede l’AAS sont reconnus parles parents et lesenseignantsLes financeurs exprimentleur propre appréciation etmanifestent leur soutienFacteurs de variabilitéExpérience et anciennetédes membres de l’équipeOutils disponibles etmanière de les utiliser parles animateursExpérience professionnelledu responsable de l’équiped’animationExpérience de l’associationen matière de projet d’AASStabilité / labilité desinterlocuteursinstitutionnels.Ancrage local del’association.Qualité du tissu partenariallocal…Points de vigilanceExpliquer comment etpourquoi les outils ont étéconstruits (quand les outilsperdurent alors que lesanimateurs changent …).S'éloigner des critèresscolaires pour les outils desuivi.Les bilans d’activitédifférent en fonction desstatuts : un animateur nepropose pas le même bilanqu'un responsable d’équiped’animation.Penser à anticiper lesexigences/attentes dufinanceur et lescommuniquer à l'équipe...CEDAET – Document de travail - janvier 2010 26

Projet de livret de l’accompagnement à la scolarité, volet « Responsables de l’équipe d’animateurs »Exemples de fiches pratiques à joindre à titre d’illustration de la phase 7 :- Culture de la production, de l’outil qui est valorisé, exposé- Trame pour animer une réunion de bilan- Fiches bilan- Comment capitaliser dans l’équipe, en tenant compte des diverses compétences animateurs, des décalages des nouveaux par rapportà la pratique (ex. de formation interne, de tutorat…).CEDAET – Document de travail - janvier 2010 27