Présentation winAutopilote®

R É V O L U T I O N N E Z V O T R E G E S T I O N D E S C O M M A N D E S
winAutopilote ®
c'est simple de
gagner beaucoup de
temps !

W I N AU TO P I LOT E ®
Et si on supprimait
les tâches répétitives
de la gestion des commandes ?
A savoir :
> Génération des propositions de commandes
> Contrôle, modifications et envoi
> Contrôle des réceptions
> Réassort, vérification des prix
> Gestion des promis
> Choix des canaux d’achat
D É M A R R A G E
W I N A U T O P I L O T E ®
< 1 MIN
« Je n’en reviens toujours pas
d’avoir gagné si facilement
4 heures par jour en gestion
des achats »
Sylvain Pelletier LA FERTE GAUCHER (77)
Temps passé en contrôle des commandes par semaine

A P R È S 4 A N S D E C O - C R É AT I O N AV E C D E S P H A R M AC I E N S P I O N N I E R S
Une gestion de stock nouvelle génération est née
10.000 questions
Notre mission
Adapter la technologie
pour vous apporter du
confort, du gain de temps
et d’argent.
La méthode des
champions
A partir de l’expérience des
pharmacies championnes en
automatisation, nous avons
bâti une méthode applicable
dans toutes les pharmacies.
Pour être prêt à propulser à 85%
d’automatisation
une pharmacie en seulement
1 seule journée
d’accompagnement !

Passer de 13% à plus de 85% d’automatisation
dans votre gestion des commandes. C’est possible !
5 min suffisent pour
préparer, envoyer et réceptionner !
Avant
Après
% de commandes générées automatiquement
0 min
consacré en génération
Avant
Après
Avant
Après
% de commandes envoyées automatiquement
% des commandes réceptionnées automatiquement
P H A R M AC I E W I N P H A R M A +
AU TO P I LOT E
5x
plus de commandes
envoyées automatiquement
sans contrôles humains !
7x
plus rapide en temps de
réception
Temps moyen constaté sur des pharmacies de 1,5M€ à 2M€ de CA

AV E C W I N AU TO P I LOT E ®
C’est si simple de gagner
beaucoup de temps !
+ de 8h gagnées par semaine
pour toutes typologies de pharmacie
… et jusqu’à 35h gagnées pour certaines !
Mes commandes
sont auto réceptionnées.
Mes promis sont disponibles.
Je contrôle la
commande des
produits sensibles.
Le reste des commandes ont été
envoyées automatiquement
pendant que j’étais au comptoir.
ou
Matin
8h31
12h25
12h30
Après-midi 14h01
19h25 19h30 Je pars à l'heure !
L’esprit serein !

Un stock optimisé grâce
à la justesse des commandes
11,0 %
10,5 %
10,0 %
9,5 %
9,0 %
8,5 %
8,0 %
1 point
de trésorerie gagnée
15 000€
de trésorerie récupérés pour
une pharmacie moyenne
Moins de
manquants
National
Winstock winAutopilote®
Pharmacie moyenne de 1,5M€

R E TO U R D ’ E X P É R I E N C E
Résultats des pharmacies sous winAutopilote ®
Moyenne
Nationale
Temps dédié à la gestion
des commandes par semaine 1h +15h
28h
Stock / CA
5,6% +45 000€ 10,5%
Erreur de stock
1,6% 2,2%
PHARMACIE 1,9 M€ DE CA
Manquants involontaires
3,8% 5,9%
Marianne
Le Bruchec, Chatillon (92)

R E TO U R D ’ E X P É R I E N C E
Résultats des pharmacies sous winAutopilote ®
Temps dédié à la gestion
des commandes par semaine
3h
+24h
Stock / CA
8,4%
+38 000€
Erreur de stock
2,5%
PHARMACIE 3 M€ DE CA
Manquants involontaires
4,5%
Sylvain
Pelletier, LA FERTE GAUCHER (77)
winAutopilote® depuis juillet 2019

Avec winAutopilote®, comme vos confrères,
faites avancer les projets dont vous rêvez !
J’ai développé ma pharmacie
Plus de temps retrouvé pour développer ma
pharmacie (carnet de vaccination
électronique, site internet, page Facebook
…)
Séverine Galle,
Tassin la Demi lune (69)
J’ai gagné en efficacité
winAutopilote, c’est un gain de temps
énorme ! On se libère des commandes
grossistes. Depuis, j’ai gagné en efficacité,
en stock et surtout en marge
Benoit Beaussier,
Tinchebray (61)
Et vous ?
Tout se déroule en automatique
En période de forte activité ou lorsqu’un
collaborateur est absent, ce n’est pas la
panique. Tout se déroule en automatique,
sans stress et sans surcharge de travail
Je gagne 1h de temps par jour
J’ai gagné au moins 1h/jour soit presque
une journée chaque semaine. Imaginez tout
ce que vous pouvez faire de mieux. Pour ma
part : des formations, du coaching, des
travaux et du sport !
Isabelle Delobelle,
Orchies (59)
Mon stock a baissé de 10K euros
Les commandes se passent sans intervention
de ma part. Les erreurs constatées sont très
minimes. J’ai gagné en tranquillité d’esprit et
mon stock a baissé de 10K euros !
Françoise Koenig,
Versailles (78)
Olivier Henry,
Mereau (18)

NOT R E PROCESS
MISE EN PLACE
WINAUTOPILOTE®

ACCO M PAG N E R V OT R E D É V E LO P P E M E N T
Une mise en place fluide et personnalisée
SUIVI
- 4 rendez vous de suivi
- Support dédié
- Sur la gestion de stock
AUDIT
- analyse du
fonctionnement de la
pharmacie au niveau des
achats.
- Préparation de la mise en
place
Jour J
J+15
J+30 J+60
Bilan
J+90
J-7 MISE EN PLACE
- Intégration et personnalisation d’un nouveau tableau de bord des commandes
- Mise en place de règles de gestion dynamique des achats
- Activation de l’automatisation des commandes quotidiennes
- Accompagnement de votre équipe

Co-construire à vos besoins
J-7
Audit
o Analyse du fonctionnement de la
pharmacie au niveau des achats.
o Préparation de la mise en place
Jour J
Mise en place
o Intégration et personnalisation d’un
nouveau tableau de bord des commandes
o Mise en place de règles de gestion
dynamique des achats
o Activation de l’automatisation des
commandes quotidiennes
o Accompagnement de votre équipe
Accompagnement
J-7 Jour J
Audit Mise en place J+15 J+30 J+60 J+90

D E S O U T I L S S I M P L E S P O U R G É R E R V O S CO M M A N D E S
Des règles de gestion dynamiques !
Simple et clair
Des règles personnalisées à
la pharmacie, qui évoluent
automatiquement tout au
long du cycle de vie des
produits.

D E S O U T I L S S I M P L E S P O U R G É R E R V O S CO M M A N D E S
Vous gardez un œil sur votre pilote automatique
Visuel et dynamique
Le tableau de bord winAutopilote®
synthétise et pointe les commandes qui
méritent votre attention.

ACCO M PAG N E R V OT R E D É V E LO P P E M E N T
De J+15 à J+90
Suivi des indicateurs
4 RDVs de suivi pour affiner
vos algorithmes et vous
accompagner au delà de
85% d’automatisation.
Des formateurs certifiés
Des experts formateurs,
certifiés sur la méthode
winAutopilote ® , vous
accompagnent tout au long du
suivi.
winAssistance
Un support dédié, directement
dans Winpharma pour poser vos
questions tout au long de
l'accompagnement.
J-7 Jour J
Accompagnement
Audit Mise en place J+15 J+30 J+60 J+90

Prêt à vous lancer ?
Avec la méthode winAutopilote ®
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