Guide de l'exposant

Salon du SD-WAN
Mode d’emploi
1 Durée du salon
Le salon ouvrira ses portes le vendredi 24 avril entre 10h et 16h.
2 Visite du salon
2.1 Inscriptions des visiteurs
Les visiteurs peuvent se préinscrire dès maintenant sur l’adresse : https://nomios.mon-salonvirtuel.fr
. Ils recevront alors un e-mail de rappel les invitant à venir lorsque le salon sera ouvert.
Si le visiteur s’inscrit lorsque le salon est déjà ouvert, il est directement dirigé dans le hall d’entrée
après son inscription.
Nous récupérons à l’inscription : Nom / Prénom / Fonction / Entreprise / email / N° tel
Les visiteurs consentent à partager leurs données personnelles conformément à la GDPR.

2.2 Hall d’accueil
Les visiteurs entrent dans le Hall d’accueil où ils disposent d’une barre de navigation et de 2 espaces :
« Vidéothèque » et « Hall des expositions »
2.2.1 Barre de Navigation
Cette barre reste tout le temps visible. Le visiteur y retrouve :
• Rechercher : recherche dans tous les documents du salon
• Messages : l’historique de tous les messages échangés lors du salon
• Favoris : les documents, vidéos, URLs qu’il aura tagués comme favoris
• Mon compte : la gestion de son profil
Sur cette barre s’affichent aussi des messages « broadcast » à tous les participants que nous
diffuserons tout au long de la journée.
2.2.2 Vidéothèque
Les visiteurs accéderont à une vidéothèque contenant une vidéo de chaque exposant décrivant son
offre SD-WAN.
Vidéos accessibles pendant toute la durée du salon.
Les vidéos sont enrichies d’un lien vers le stand de l’exposant.

2.2.3 Hall des expositions (Stands)
Le visiteur y trouve les stands de tous les exposants.
2.3 Fonctionnement des stands
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7
2.3.8
2.3.9
2.3.10
2.3.11
2.3.12

Chaque stand dispose d’une barre de fonctionnalités sous le stand.
• Documents
Liste des documents, vidéos, URL à disposition des visiteurs.
Le visiteur peut ajouter les documents à sa liste de favoris.
En bas à droite, 2 fonctions pour interagir avec les exposants.
Envoyer un email au contact du stand
Contacter un conseiller présent sur le stand
Par tchat ou par visioconférence
3 Jeu concours
Chaque visiteur ayant échangé avec au moins un exposant sur l’ensemble des stands participera à un
tirage au sort pour gagner une GoPro Hero 8.
Ce tirage au sort aura lieu entre le 27 avril et le 30 avril. Nomios contactera le vainqueur afin de lui
envoyer son lot.

Guide de l’exposant
1 Personnalisation du stand
Votre stand est personnalisé par Nomios à votre couleur et avec des éléments relatifs au SD-WAN
que nous avons récupéré sur votre site Internet ou dans votre documentation.
Nous vous enverrons avant le début du salon un aperçu du stand pour que vous le validiez.
2 Support
Durant le salon, un support sera à disposition.
3 Documentation
3.1 Vidéo de la vidéothèque
Nous vous demandons une vidéo qui présente votre offre SD-WAN.
Compte tenu du délai très court d’organisation, nous vous laissons libre du contenu et nous ne vous
imposons que la durée maximum de cette vidéo : 20’.
Ces vidéos seront disponibles tout au long du salon pour tous les visiteurs.
Elles seront diffusées depuis la chaîne YouTube de Nomios. Nous nous chargeons de les mettre en
ligne.
Au-dessus de chaque vidéo, un lien vers le stand du partenaire permet au visiteur d’aller directement
vous rencontrer sur votre stand.
3.2 Documents du stand
Les documents mis à disposition des visiteurs peuvent être :
• Vidéos
• PDF
• Liens URL
Tous les documents doivent être déposés sur le répertoire partagé qui vous a été mis à disposition
avant le mardi 21 avril. Nous ne garantissons pas de prendre en compte les documents déposés
après cette date, même si nous ferons notre possible.

4 Point de vue de l’exposant
Afin de comprendre comment l’exposant pourra échanger et se déplacer dans le salon, merci de
visionner cette vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=mjqgUYUIsg4
5 Nombre de conseillers
Le nombre de conseillers est théoriquement illimité mais nous ne vous conseillons pas d’être plus de
4 conseillers simultanément pour des raisons visuelles.
6 Échanges avec les visiteurs
Les visiteurs peuvent voir la liste des exposants actuellement en ligne sur leur stand. Ils voient le
nom, le prénom et la description du correspondant (ingénieur, commercial…).
3 possibilités d’échanges avec les visiteurs, e-mails, tchats et visioconférences.
6.1 E-mails
Les e-mails sont envoyés depuis l’interface au correspondant principal du stand.
6.2 Tchats
Comme indiqué dans la vidéo, les exposants en ligne sont visibles sur l’interface :
Il suffit au visiteur de cliquer sur le profil de l’exposant pour ouvrir le module de tchat.
À l'inverse, comme expliqué dans la vidéo, les exposants peuvent interperler les visiteurs et leur
adresser des messages.

6.3 Visioconférence
L’outil est interfacé avec le système de visioconférence Whereby.
Cet outil ne nécessite aucune installation de programme pour le visiteur pour ouvrir une conférence
avec un exposant.
Chaque exposant souhaitant disposer de la visioconférence devra se créer un compte gratuit sur
Whereby comme ci-dessous.
Comment créer son compte gratuit Whereby
Se rendre sur https://whereby.com/user/signup
Rentrer ses coordonnées
Saisir le code reçu par email
Choisir la version gratuite
Choisir le nom de votre salle de visio
Conserver « Locked Room » si vous voulez filtrer votre salle.
Entrer dans votre salle en cliquant sur
Go to room
Récupérer l’URL de la salle pour compléter votre profil sur le
salon

7 Informations à collecter pour chaque stand
Nous vous fournissons une fiche Excel à remplir au plus tôt, et avant le mardi 21 avril.
7.1 Pour le stand
• Description courte (40 caractères)
• Description longue
• Adresse mail générique de contact pour le stand
• Adresse postale
7.2 Pour chaque exposant (conseiller)
• Nom *
• Prénom *
• Poste/Service/Description courte
• Mail *
• Mot de passe * (pour s'identifier sur la plate-forme)
• Téléphone
• URL profil Linkedin
• URL profil Twitter
• URL Whereby
• Photo de profil, format carré
8 Visite avant le salon
ATTENTION, les conseillers ne doivent pas s’inscrire en tant que visiteurs. Si vous l’avez déjà fait,
merci de nous le signaler (marketing@nomios.fr) pour que nous détruisions votre compte visiteur.
Chaque conseiller a la possibilité de visiter son stand avant le salon en utilisant l’url :
https://nomios.mon-salon-virtuel.fr/dashboard
Il utilise le login/password que nous lui avons fourni par e-mail.
Il peut alors compléter son profil et modifier son mot de passe.
Il ne peut pas modifier ses profils de réseaux sociaux et son Whereby.

9 Après le salon
Quelques jours après le salon, nous vous fournirons :
• Les coordonnées complètes des visiteurs de votre stand
• Les statistiques relatives à votre stand
• Les tchats échangés entre vos conseillers et les visiteurs
Il est important que vous notiez que Nomios aura accès aux messages et échanges de chaque stand à
l’exception des conversations Whereby qui s’effectuent de manière confidentielle dans l’application
Whereby.
10 Check-list de l’exposant
Avant mercredi 15 avril
Validation du visuel « basique » du stand
Avant le mardi 21
Vidéo de l’offre
Médias du stand
Fichier Excel du stand