Manuel_Utilisation_Administrateur_Agrifunding (1)

Manuel administrateur - Farafina Agri-Funding
Introduction 4
Comment se connecter? 4
Étape 1: lancez votre navigateur 4
Etape 2: authentifiez vous 4
Modifier votre profil 6
Les rôles et permissions 7
Les rôles 7
Les permissions 9
La gestion des projets 10
Les projets en attente de traitement 10
Les projets publiés 13
La gestion des contributions 14
Les contributions en attente 14
Les contributions validées 16
Les contributions mobile 16
La gestion des annonces 16
La liste des annonces 16
Les détails d'une annonce 17
La suppression d'une annonce 18
La gestion du blog et des infos utiles 18
La liste des articles et des infos utiles 18
La création d'un article ou d'une info utile 19
La suppression d'un article ou d'une info utile 19
La gestion des partenaires 20
L'ajout d'un partenaire 20
Le listing des partenaires 20
La suppression d'un partenaire 20
La gestion du reporting 21
Le listing des projets 21
La rédaction du reporting 21
La gestion des administrateurs 22
L'ajout d'un administrateur 22
La modification d'un administrateur 23
La suppression d'un administrateur 24
Déconnexion 24
1

Version Date Rédigé par Approuvé
Titre
par
Manuel
Administrateur
Janvier
2021
Manuel administrateur - Farafina Agri-Funding
Manuel
Administrateur
V2
- KY Fadel
Oumar
- KIMA S.
Franck
V3 Mars 2021 - KY Fadel
Oumar
- KIMA S.
Franck
2

Manuel administrateur - Farafina Agri-Funding
1. Introduction
Ce document est destiné aux administrateurs de la plateforme Farafina Agri-Funding. Il
a pour but de guider l’administrateur dans ses tâches sur la plateforme.
2. Comment se connecter?
Pour se connecter à votre environnement de travail, une interface web spéciale vous est
dédiée. Elle est différente de la partie publique de la plateforme et n’est accessible que
par vous.
i. Étape 1: lancez votre navigateur
Pour vous rendre sur cette interface, il vous faut un terminal avec une connexion
internet et un navigateur web comme Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer,
Microsoft Edge, Opera ou Safari… Une fois votre navigateur lancé, veuillez saisir
l’adresse suivante http://www.agrifunding.net/admin/login dans la barre d’adresse.
La page ci-dessous s’affiche:
Astuce: Pour ne pas avoir à ressaisir chaque fois l’URL de votre environnement de
travail, vous pouvez l’ajouter à vos favoris. Sur Google Chrome par exemple, il suffit de
cliquer sur l’étoile à l’extrême droite dans votre barre d’adresse.
i. Etape 2: authentifiez vous
Sur la page qui s’affiche, vous devez remplir le formulaire pour vous authentifiez. Tapez
le mail et le mot de passe qui vous ont été transmis et cliquez sur connexion. Si vous
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avez bien saisi vos identifiants, l’authentification est réussie et votre tableau de bord est
maintenant affiché.
Votre dashboard (tableau de bord) est composé de deux parties: un menu vertical à
gauche de la fenêtre et à droite les statistiques de la plateforme.
●
●
●
●
●
●
●
●
i. Les statistiques
le nombre d'utilisateurs inscrits,
les projets déposés,
les projets publiés,
les annonces,
un histogramme comparant les projets selon leur statut (publié, rejeté, ayant
reçu contribution),
un histogramme présentant l'activité des utilisateurs,
un camembert montrant la répartition des modes de paiement,
un camembert comparant les types d'annonces.
ii. Le menu
Le menu contient toutes les actions que vous pouvez effectuer sur la plateforme, son
contenu varie en fonction du rôle qui vous est attribué. C'est à partir du menu que vous
exécuterez toutes les tâches à vous confier. Les menus disponibles sont:
● Dashboard
● Gestion des projets
● Gestion des administrateurs
● Gestion des utilisateurs
● Gestion des contributions
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●
●
●
●
Gestion des annonces
Gestion des reportings
Gestion des articles
Gestion des partenaires
3. Modifier votre profil
Pour modifier son profil il faut cliquer sur votre image de profil dans la coin supérieur
droit de votre page web:
Sur la petite fenêtre qui s'affiche cliquez sur Mon profil:
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La page suivante s'affiche:
Vous avez la possibilité de changer vos informations, votre mot de passe et votre photo
de profil.
Astuce: Pour avoir un mot de passe fort et sécurisé, respectez les directives
suivantes:
● votre mot de passe doit contenir au moins 8 caractères,
● votre mot de passe doit contenir des majuscules et des minuscules,
● votre mot de passe doit contenir au moins un chiffre,
● votre mot de passe ne doit pas être facile à deviner comme votre prénom ou celui
de votre enfant.
4. Les rôles et permissions
i. Les rôles
Un rôle est une étiquette désignant un groupe d'utilisateurs ayant les mêmes tâches à
accomplir sur la plateforme. A chaque rôle est associé un ensemble de permissions sur
les actions possibles sur la plateforme. Une action c'est par exemple "publier un projet",
"supprimer une annonce", etc. Avoir une permission sur une action c'est donc pouvoir
faire cette action. Les utilisateurs ayant le même rôle ont donc basiquement les mêmes
privilèges, les mêmes pouvoirs. Les rôles permettent une gestion simplifiée des
administrateurs, ainsi, au lieu d'attribuer une à une les permissions pour chaque
utilisateur, on lui assigne un rôle et il hérite de toutes les permissions liées à ce rôle.
Il existe quatre rôles sur la plateforme:
● Super utilisateur: chargé de gérer la plateforme,il a toutes les permissions, peut
tout faire;
● Project manager: chargé de gérer les projets et les annonces, il a toutes les
permissions sur les projets et les annonces, il ne peut rien faire d'autres;
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● Lecteur: c’est un observateur, c'est le rôle le plus basique, il ne peut que lister les
projets et les annonces.
> Pour lister les rôles et/ou les modifier il faut aller dans menu Gestion des
administrateurs > Gestion des rôles.
> Pour modifier un rôle, il faut cliquer sur l'icône verte du crayon en face du rôle qu'on
veut modifier. Vous obtenez alors la page avec la liste de toutes les permissions
possibles, les permissions déjà attribuées sont cochées.
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> Pour ajouter une permission, il suffit juste de la cocher et cliquer sur le bouton
Enregistrer.
ii.
Les permissions
Comme indiqué précédemment, avoir une permission c'est tout simplement pouvoir
faire une action donnée. La liste des actions possibles par catégorie sont les suivantes:
●
●
●
●
Administrateur
○
○
○
○
Rôle
○
○
○
○
Projet
○
○
○
○
supprimer administrateur
modifier administrateur
créer administrateur
lister administrateur
lister rôle
créer rôle
modifier rôle
supprimer rôle
lister projet
détails projet
publier projet
rejeter projet
Annonce
○ lister annonce
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●
●
●
●
○
supprimer annonce
Reporting
○ faire reporting
Contribution
○ lister contribution
○
○
détails contribution
valider contribution
Utilisateur
○ lister utilisateur
○
détails utilisateur
Article
○ supprimer article
○
lister article
5. La gestion des projets
i. Les projets en attente de traitement
> Pour lister les projets en attente de traitement, il faut aller dans le menu Gestion
des projets > Liste des projets déposés.
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> Pour afficher les détails d'un projet, il faut cliquer sur le bouton .
Vous avez la possibilité de télécharger le Business plan du projet en cliquant sur le
bouton Business plan .
> Pour publier un projet, il faut cliquer sur l'icône publier vert.
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Avant de pouvoir publier un projet, vous devez ajouter les informations
complémentaires telles que le lien de la vidéo de description. Il faut ensuite cliquer sur
le bouton Publier.
ii.
Les projets publiés
> Pour lister les projets publiés, il faut aller dans le menu Gestion des projets > Liste
de projets publiés.
Vous avez la possibilité de voir les détails d'un projet publié en cliquant sur l'icône
suivante .
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Vous avez la possibilité de télécharger le business plan
et les
autres fichiers joints .
6. La gestion des contributions
Il y a deux moyens de paiement sur la plateforme, les utilisateurs peuvent payer soit par
virement bancaire soit par mobile money. Pour le cas particulier des virements
bancaires, une étape de validation par un administrateur est nécessaire avant la prise en
compte dans la collecte.
i. Les contributions en attente
Les contributions en attente ne concernent que les virements bancaires non encore
validés.
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> Pour lister les contributions en attente, il faut aller dans le menu Gestion des
contributions > Contribution en attente.
> Pour voir les détails d'une contribution, il faut cliquer sur le bouton .
Vous avez la possibilité de télécharger le scan du bordereau de virement ou de valider le
virement
. La validation est
également possible à partir de la liste des contributions en attente directement.
> Pour valider un virement à partir de la liste des contributions, il faut cliquer sur le
bouton
. Vous devrez confirmer la validation.
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ii.
Les contributions validées
> Pour lister les contributions validées, il faut aller dans le menu Gestion des
contributions > Contributions validées.
Vous avez la possibilité de télécharger le bordereau de virement
détails du virement .
ou de voir les
iii.
Les contributions mobile
> Pour lister les contributions mobiles, il faut aller dans le menu Gestion des
contributions > Contributions mobiles.
7. La gestion des annonces
Les annonces sont ajoutées par les utilisateurs de la plateforme, en tant
qu'administrateur vous ne pouvez que les lister et les supprimer si cela est nécessaire.
i. La liste des annonces
Pour accéder à la liste des annonces il faut aller dans le menu Gestion des annonces >
Liste des annonces.
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ii.
Les détails d'une annonce
> Pour voir les détails d'une annonce, il faut cliquer sur le bouton .
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iii.
La suppression d'une annonce
> Pour supprimer une annonce, il faut cliquer sur le bouton . Vous devrez
confirmer la suppression. Attention la suppression est définitive.
8. La gestion du blog et des infos utiles
En tant qu'administrateur vous avez la possibilité de publier des articles dans le blog et
des infos utiles sur la page d'accueil de la plateforme. Les articles et les infos utiles sont
des éléments similaires, ils sont donc gérés à partir du même menu.
i. La liste des articles et des infos utiles
> Pour lister les articles et les infos utiles, il faut aller dans le menu Gestion des
articles > Liste des articles.
Vous pourrez identifier chaque élément grâce à la colonne type.
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ii.
La création d'un article ou d'une info utile
> Pour créer un article ou une info utile, il faut aller dans le menu Gestion des articles
> Création d'un article.
Remarquez la case à cocher Info utile
, si vous la cochez votre texte
sera enregistré comme une info utile et s'affichera comme telle. Vous renseignerez
ensuite le titre, le contenu et l'image associée avant de publier votre texte en cliquant
sur le bouton .
iii.
La suppression d'un article ou d'une info utile
> Pour supprimer un article ou une info utile, il faut cliquer sur le bouton à
partir de la liste des articles. Vous devrez confirmer la suppression. Attention la
suppression est définitive.
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9. La gestion des partenaires
En tant qu'administrateur vous pouvez ajouter des logos des partenaires qui défileront
sur la page d'accueil de la plateforme.
i. L'ajout d'un partenaire
> Pour ajouter un partenaire, il faut aller dans le menu Gestion des partenaires >
Liste des partenaires.
Vous devez saisir le nom du partenaire et joindre son logo avant de le rendre visible
publiquement en cliquant sur .
ii.
Le listing des partenaires
> Pour lister les partenaires, il faut aller dans le menu Gestion des partenaires > Liste
des partenaires.
iii.
La suppression d'un partenaire
> Pour supprimer un partenaire, il faut cliquer sur le bouton à partir du
menu Gestion des articles > Liste des articles. Vous devrez confirmer la suppression.
Attention la suppression est définitive.
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10. La gestion du reporting
Le reporting est une fonctionnalité qui vous permet d'envoyer un mail à tous les
utilisateurs qui ont contribué à un projet pour leur montrer l'état d'avancement de la
collecte. Le reporting se fait projet par projet, il faut donc choisir le projet sur lequel
vous souhaitez faire du reporting.
i. Le listing des projets
> Pour lister les projets, il faut aller dans le menu Gestion des reportings > Liste des
projets.
NB: Seuls les projets publiés sont listés.
ii.
La rédaction du reporting
> Pour rédiger votre reporting, cliquez sur le bouton . La page de rédaction
s'affiche:
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Saisissez votre reporting et envoyez le mail à tous les utilisateurs ayant contribué à ce
projet .
11. La gestion des administrateurs
Pour gérer les administrateurs il faut aller dans le menu Gestion des administrateurs >
Liste des administrateurs.
i. L'ajout d'un administrateur
> Pour ajouter un administrateur il faut cliquer sur le bouton ajouter en vert au coin
supérieur gauche. Un popup s'affiche alors avec le formulaire à remplir.
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Renseignez les informations nécessaires, attribuez-lui un mot de passe par défaut (que
l'utilisateur pourra changer à la première connexion) et cochez le/les rôles que vous
souhaitez lui assigner. Ensuite cliquez sur Enregistrer.
ii.
La modification d'un administrateur
> Pour modifier les informations ou le rôle d'un administrateur , il faut cliquer sur
l'icône crayon verte en face de l'élément à modifier.
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Modifier les informations que vous souhaitez modifier et le rôle éventuellement et
validez en cliquant sur le bouton Modifier.
iii.
La suppression d'un administrateur
> Pour supprimer un administrateur, il faut cliquer sur l'icône poubelle rouge, une
fenêtre de confirmation apparaît.
Cliquez sur Oui pour confirmer. Attention cette action est irréversible.
12. Déconnexion
Pour vous déconnecter de la plateforme, vous devez cliquer sur votre photo de profil (ou
la photo par défaut si vous ne l'avez pas encore remplacée) dans le coin supérieur droit.
Ensuite vous cliquez sur Déconnexion.
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