Kelio Optima - Solutions-as-a-Service

Optimisez
vos ressources
humaines
Kelio Optima

Kelio Optima
Votre solution stratégique
Kelio Optima est une solution qui permet de rendre l’information accessible à tous les acteurs
de votre politique RH en toute sécurité et simplicité.
Le suivi de l’administration du personnel
Dossier Individuel
Doté d’un système d’alertes vous
rappelant les dates d’échéances clés, Kelio
HR Assistant vous permet une gestion
efficace et centralisée des documents
administratifs du personnel. Vous disposez
ainsi d’une meilleure visibilité des données
personnelles et professionnelles : santé,
carrière, formation et compétences.
Écran de la fiche
d’identité du personnel
La gestion des temps de présence et d’absence
Présence / Absence
Kelio Optima vous permet de gérer
de manière complète et efficace les
badgeages et également :
la présence :
travail régulier, d’équipes, cyclique,
primes, modulation/annualisation,
heures supplémentaires, spéciales, etc.
l’absence :
ARTT, droits aux congés,
jours de fractionnement, etc.
Le système calcule l’ensemble des
éléments variables de paie.
Écran de visualisation des badgeages à la
semaine avec les périodes de travail
Écran du planning annuel d’absence
Gestionnaire de règles
Kelio Optima permet d’adapter vos
résultats grâce à sa gestion de règles
standards ou spécifiques.

L’organisation du travail par la gestion des plannings
L’exploitation des données et des résultats
Prochaine visite médicale le…
Oubli de badgeage de...
Absence non justifiée de...
Collaborateur
Manager
Service RH
Planification
L’espace de planification vous permet de
dérouler des plannings en fonction des
contraintes réglementaires, personnelles
et collectives.
Grâce à l’interaction avec les badgeuses,
comparez, en temps réel, le planifié, le
réalisé et le prévisionnel.
Écran de planification du temps de travail ou
d’absence des salariés
Reporting
Kelio Optima vous propose un grand
nombre d’éditions standards et
personnalisables. Toutes ces éditions
peuvent être exportées et enregistrées
dans différents formats : .pdf, .xls, .doc, .jpg, etc.
Exemples d’éditions standards et personnalisables
Résultats
Au travers différents écrans simples
et interactifs, suivez en temps réel les
résultats essentiels de gestion du temps :
cumuls des temps de présence et
absences, compteurs, soldes..
Alertes
Créez vos propres alertes sur les
événements de gestion du temps et recevez
les par e-mail pour un suivi en temps réel.

Kelio Optima
Une solution complète et intégrée
Kelio Optima propose de nombreuses applications optionnelles et complémentaires,
accessibles à partir d’un portail.
Activité
Grâce à Kelio Analytics, faites le lien entre les
temps de présence et la gestion d’activité.
Écran de ventilation des temps d’activité
De la simple gestion des activités jusqu’au
pilotage d’atelier, les solutions proposées
par BODET Software et sa filiale OSYS,
s’intègrent parfaitement dans la solution
Kelio Optima.
Modulation
Modulez vos horaires en fonction de
la charge de travail puis visualisez
graphiquement et synthétiquement les
résultats.
Visualisation graphique du suivi de la modulation
Contrôle d’accès
Grâce aux solutions Kelio Protect et
Security, bénéficiez d’une solution globale de
sécurisation des accès à vos locaux, efficace
et interactive avec la gestion du temps.
Supervision graphique avec plan en vue 3D
et suivi d’évènements
Portail d’accès
aux différentes
applications

Serveur
Kelio
WEB
SERVICES
SERVICES
SERVICES
Outils d’analyse
décisionnelle
Entrepôt de
données
DATA MART
Espace personnel
Avec Kelio Intranet, allégez les procédures
administratives en décentralisant certaines
fonctions au niveau du :
- Salarié : visualiser ses cumuls,
poser des demandes d’absence,
badger, etc.
- Manager : valider les demandes
d’absence, visualiser les cumuls
du service, etc.
Écran du calendrier annuel d’absences
Entrepôt de données
Grâce à Kelio Data, créez votre propre
entrepôt de données afin de stocker,
d’historiser vos données et d’alimenter vos
applications tierces ou décisionnelles.
Principe de fonctionnement de Kelio Data
Interface paie
Kelio Optima est interfacé avec plus de 140
logiciels de paie (SAGE, CEGID, ADP/GSI...),
afin d’automatiser et de fiabiliser les flux de
données.
Planification avancée
Maîtrisez la charge de vos services, gérez
les remplacements, les astreintes et
planifiez votre personnel par poste grâce aux
fonctions avancées de Kelio Planification +.
Écran de planification en vue postée

Kelio Optima
Une solution technique intégrée
ou externalisée
Une solution intégrée dans votre environnement Informatique
L’application Kelio Optima s’installe sur un serveur Windows® (2003, 2008, XP, Vista, 7). Les utilisateurs
exploitent l’application directement depuis leur navigateur Web.
Kelio Optima est compatible avec différents systèmes de base de données (Oracle®, SQL Server®,
Firebird®).
Utilisateurs
système
Une solution sécurisée
L’accès à Kelio Optima est sécurisé par des profils de droits pour chaque utilisateur. Le système permet de
contrôler la saisie des mots de passe grâce au lien natif avec les annuaires LDAP® et Active Directory®.
L’intégration en SSO (Single Sign On) de Kelio Optima dans votre système d’information en sera facilitée.
Une solution SAAS* avec Kelio On Demand
Afin de vous affranchir des contraintes techniques de déploiement, de minimiser votre investissement
et de pouvoir vous consacrer pleinement à votre projet RH, notre service Kelio « On Demand » permet :
l’hébergement et la maintenance externalisés de votre système Kelio Optima.
Vous bénéficiez d’un environnement mutualisé et sécurisé, maintenu à niveau par Bodet Software.
* SAAS: Software As A Service
Utilisateurs
Administrateur
vOTRE ORgAniSATiOn
< http / XML >
Serveur d’application
< RS / TCP IP / modem >
Telecommunication
Network
Terminaux de badgeage
BODET SOFTwARE
Centres Centres Centres d’hébergement
d’hébergement
d’hébergement
Kelio Kelio On On Demand Demand
Entrepôt de données
DATAMART DATAMART
Base Base de de données données Oracle, Oracle,
SQL Server, FireBird

ANTILLES / GUYANNE
Fort de France
05 96 50 78 79
PORTUGAL
+351 (0) 214 309 290
Une solution BODET
RÉUNION
St Denis
02 62 20 25 15
ROYAUME-UNI
+44 (0) 2418800
BRETAGNE
BASSE NORMANDIE
ESPAGNE
+34 (0) 915 970 042
LAVAL
MAINE-ET-LOIRE
Siège Social
Boulevard du Cormier
BP 40211
49302 Cholet Cedex
France 0 825 81 44 00
0 825 81 44 00
0 825 81 44 01
www.bodet.fr 0 825 81 44 01
FLANDRES
HAUTE NORMANDIE
ILE-DE-FRANCE
CENTRE PAYS DE LOIRE
TOURS
0 825 81 44 00
0 825 81 44 00
0 825 81 44 01
0 825 81 44 01
CHARTE D'UTILISATION
LANGUEDOC
IMPRIM’VERT ®
Rue de l'Eglise 5
Case Postale 12
2852 Courtetelle
Suisse
Tél : 032 421 34 20
Fax : 032 421 34 21
www.bodet.ch
c’est l’assurance d’un savoir-faire
et d’un service client performants
BELGIQUE
+32 (0) 10 24 56 20
LORRAINE
RHÔNE-ALPES
PROVENCE
La marque Imprim’Vert ® est une marque collective simple déposée à l’INPI par AMIGRAF,
es qualité pôle d’innovation de l’imprimerie (P2i) et inventée par les chambres de
métiers de la région Centre.
La présente charte a pour objet de préciser les conditions d’utilisation de la marque et
des éléments graphiques qui y sont associés.
ALSACE
Bodet dans le monde :
ALGÉRIE
ALLEMAGNE
AUTRICHE
BÉNIN
CAMEROUN
CANADA
CONGO
CÔTE D’IVOIRE
DANEMARk
EMIRATS ARABES UNIS
ESTONIE
Zoning nord
Avenue Pasteur 19
1300 wAvRE
Belgique
Tél : 010 24 56 20
Fax : 010 22 40 13
www.bodet.be
SUISSE
+41 (0) 32 421 34 20
1. Utilisation de la marque.
L’utilisation de la marque Imprim’Vert ® est réservée aux entreprises qui, dans le respect
du règlement d’usage de la marque, ont été validées par un comité d’attribution et ont
acquitté leur contribution au droit d’usage. Conformément au règlement d’usage de la
marque Imprim’Vert ® , le P2i pourra radier de la liste des entreprises marquées, celles
qui ne respectent pas ce règlement.
2. Les Logos
Pour votre communication vous disposez de plusieurs logos dont la taille ne peut être
modifiée que de façon homothétique :
Données non contractuelles. Bodet se réserve le droit
d’apporter aux appareils certaines modifications fonctionnelles,
techniques, esthétiques, ou de couleurs, sans préavis.
ISO 9OO 1
GABON
GRèCE
IRLANDE
ITALIE
LUXEMBOURG
MAROC
NORVèGE
NOUVELLE CALÉDONIE
PAYS BAS
SÉNÉGAL
SINGAPOUR
TUNISIE
• Le logo « classique » en versions millésimé et non millésimé
Ces logos ne peuvent être reproduits qu’en quadrichromie ou en niveaux de gris.
Le mini logo en 2 versions
•
REF. 650360G
Ces logos sont proposés pour permettre une impression en petite taille afin de pouvoir