Kelio Optima - Solutions-as-a-Service
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Optimisez<br />
vos ressources<br />
humaines<br />
<strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong>
<strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong><br />
Votre solution stratégique<br />
<strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong> est une solution qui permet de rendre l’information accessible à tous les acteurs<br />
de votre politique RH en toute sécurité et simplicité.<br />
Le suivi de l’administration du personnel<br />
Dossier Individuel<br />
Doté d’un système d’alertes vous<br />
rappelant les dates d’échéances clés, <strong>Kelio</strong><br />
HR Assistant vous permet une gestion<br />
efficace et centralisée des documents<br />
administratifs du personnel. Vous disposez<br />
ainsi d’une meilleure visibilité des données<br />
personnelles et professionnelles : santé,<br />
carrière, formation et compétences.<br />
Écran de la fiche<br />
d’identité du personnel<br />
La gestion des temps de présence et d’absence<br />
Présence / Absence<br />
<strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong> vous permet de gérer<br />
de manière complète et efficace les<br />
badgeages et également :<br />
la présence :<br />
travail régulier, d’équipes, cyclique,<br />
primes, modulation/annualisation,<br />
heures supplémentaires, spéciales, etc.<br />
l’absence :<br />
ARTT, droits aux congés,<br />
jours de fractionnement, etc.<br />
Le système calcule l’ensemble des<br />
éléments variables de paie.<br />
Écran de visualisation des badgeages à la<br />
semaine avec les périodes de travail<br />
Écran du planning annuel d’absence<br />
Gestionnaire de règles<br />
<strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong> permet d’adapter vos<br />
résultats grâce à sa gestion de règles<br />
standards ou spécifiques.
L’organisation du travail par la gestion des plannings<br />
L’exploitation des données et des résultats<br />
Prochaine visite médicale le…<br />
Oubli de badgeage de...<br />
Absence non justifiée de...<br />
Collaborateur<br />
Manager<br />
<strong>Service</strong> RH<br />
Planification<br />
L’espace de planification vous permet de<br />
dérouler des plannings en fonction des<br />
contraintes réglementaires, personnelles<br />
et collectives.<br />
Grâce à l’interaction avec les badgeuses,<br />
comparez, en temps réel, le planifié, le<br />
réalisé et le prévisionnel.<br />
Écran de planification du temps de travail ou<br />
d’absence des salariés<br />
Reporting<br />
<strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong> vous propose un grand<br />
nombre d’éditions standards et<br />
personnalisables. Toutes ces éditions<br />
peuvent être exportées et enregistrées<br />
dans différents formats : .pdf, .xls, .doc, .jpg, etc.<br />
Exemples d’éditions standards et personnalisables<br />
Résultats<br />
Au travers différents écrans simples<br />
et interactifs, suivez en temps réel les<br />
résultats essentiels de gestion du temps :<br />
cumuls des temps de présence et<br />
absences, compteurs, soldes..<br />
Alertes<br />
Créez vos propres alertes sur les<br />
événements de gestion du temps et recevez<br />
les par e-mail pour un suivi en temps réel.
<strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong><br />
Une solution complète et intégrée<br />
<strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong> propose de nombreuses applications optionnelles et complémentaires,<br />
accessibles à partir d’un portail.<br />
Activité<br />
Grâce à <strong>Kelio</strong> Analytics, faites le lien entre les<br />
temps de présence et la gestion d’activité.<br />
Écran de ventilation des temps d’activité<br />
De la simple gestion des activités jusqu’au<br />
pilotage d’atelier, les solutions proposées<br />
par BODET Software et sa filiale OSYS,<br />
s’intègrent parfaitement dans la solution<br />
<strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong>.<br />
Modulation<br />
Modulez vos horaires en fonction de<br />
la charge de travail puis visualisez<br />
graphiquement et synthétiquement les<br />
résultats.<br />
Visualisation graphique du suivi de la modulation<br />
Contrôle d’accès<br />
Grâce aux solutions <strong>Kelio</strong> Protect et<br />
Security, bénéficiez d’une solution globale de<br />
sécurisation des accès à vos locaux, efficace<br />
et interactive avec la gestion du temps.<br />
Supervision graphique avec plan en vue 3D<br />
et suivi d’évènements<br />
Portail d’accès<br />
aux différentes<br />
applications
Serveur<br />
<strong>Kelio</strong><br />
WEB<br />
SERVICES<br />
SERVICES<br />
SERVICES<br />
Outils d’analyse<br />
décisionnelle<br />
Entrepôt de<br />
données<br />
DATA MART<br />
Espace personnel<br />
Avec <strong>Kelio</strong> Intranet, allégez les procédures<br />
administratives en décentralisant certaines<br />
fonctions au niveau du :<br />
- Salarié : visualiser ses cumuls,<br />
poser des demandes d’absence,<br />
badger, etc.<br />
- Manager : valider les demandes<br />
d’absence, visualiser les cumuls<br />
du service, etc.<br />
Écran du calendrier annuel d’absences<br />
Entrepôt de données<br />
Grâce à <strong>Kelio</strong> Data, créez votre propre<br />
entrepôt de données afin de stocker,<br />
d’historiser vos données et d’alimenter vos<br />
applications tierces ou décisionnelles.<br />
Principe de fonctionnement de <strong>Kelio</strong> Data<br />
Interface paie<br />
<strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong> est interfacé avec plus de 140<br />
logiciels de paie (SAGE, CEGID, ADP/GSI...),<br />
afin d’automatiser et de fiabiliser les flux de<br />
données.<br />
Planification avancée<br />
Maîtrisez la charge de vos services, gérez<br />
les remplacements, les <strong>as</strong>treintes et<br />
planifiez votre personnel par poste grâce aux<br />
fonctions avancées de <strong>Kelio</strong> Planification +.<br />
Écran de planification en vue postée
<strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong><br />
Une solution technique intégrée<br />
ou externalisée<br />
Une solution intégrée dans votre environnement Informatique<br />
L’application <strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong> s’installe sur un serveur Windows® (2003, 2008, XP, Vista, 7). Les utilisateurs<br />
exploitent l’application directement depuis leur navigateur Web.<br />
<strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong> est compatible avec différents systèmes de b<strong>as</strong>e de données (Oracle®, SQL Server®,<br />
Firebird®).<br />
Utilisateurs<br />
système<br />
Une solution sécurisée<br />
L’accès à <strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong> est sécurisé par des profils de droits pour chaque utilisateur. Le système permet de<br />
contrôler la saisie des mots de p<strong>as</strong>se grâce au lien natif avec les annuaires LDAP® et Active Directory®.<br />
L’intégration en SSO (Single Sign On) de <strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong> dans votre système d’information en sera facilitée.<br />
Une solution SAAS* avec <strong>Kelio</strong> On Demand<br />
Afin de vous affranchir des contraintes techniques de déploiement, de minimiser votre investissement<br />
et de pouvoir vous consacrer pleinement à votre projet RH, notre service <strong>Kelio</strong> « On Demand » permet :<br />
l’hébergement et la maintenance externalisés de votre système <strong>Kelio</strong> <strong>Optima</strong>.<br />
Vous bénéficiez d’un environnement mutualisé et sécurisé, maintenu à niveau par Bodet Software.<br />
* SAAS: Software As A <strong>Service</strong><br />
Utilisateurs<br />
Administrateur<br />
vOTRE ORgAniSATiOn<br />
< http / XML ><br />
Serveur d’application<br />
< RS / TCP IP / modem ><br />
Telecommunication<br />
Network<br />
Terminaux de badgeage<br />
BODET SOFTwARE<br />
Centres Centres Centres d’hébergement<br />
d’hébergement<br />
d’hébergement<br />
<strong>Kelio</strong> <strong>Kelio</strong> On On Demand Demand<br />
Entrepôt de données<br />
DATAMART DATAMART<br />
B<strong>as</strong>e B<strong>as</strong>e de de données données Oracle, Oracle,<br />
SQL Server, FireBird
ANTILLES / GUYANNE<br />
Fort de France<br />
05 96 50 78 79<br />
PORTUGAL<br />
+351 (0) 214 309 290<br />
Une solution BODET<br />
RÉUNION<br />
St Denis<br />
02 62 20 25 15<br />
ROYAUME-UNI<br />
+44 (0) 2418800<br />
BRETAGNE<br />
BASSE NORMANDIE<br />
ESPAGNE<br />
+34 (0) 915 970 042<br />
LAVAL<br />
MAINE-ET-LOIRE<br />
Siège Social<br />
Boulevard du Cormier<br />
BP 40211<br />
49302 Cholet Cedex<br />
France 0 825 81 44 00<br />
0 825 81 44 00<br />
0 825 81 44 01<br />
www.bodet.fr 0 825 81 44 01<br />
FLANDRES<br />
HAUTE NORMANDIE<br />
ILE-DE-FRANCE<br />
CENTRE PAYS DE LOIRE<br />
TOURS<br />
0 825 81 44 00<br />
0 825 81 44 00<br />
0 825 81 44 01<br />
0 825 81 44 01<br />
CHARTE D'UTILISATION<br />
LANGUEDOC<br />
IMPRIM’VERT ®<br />
Rue de l'Eglise 5<br />
C<strong>as</strong>e Postale 12<br />
2852 Courtetelle<br />
Suisse<br />
Tél : 032 421 34 20<br />
Fax : 032 421 34 21<br />
www.bodet.ch<br />
c’est l’<strong>as</strong>surance d’un savoir-faire<br />
et d’un service client performants<br />
BELGIQUE<br />
+32 (0) 10 24 56 20<br />
LORRAINE<br />
RHÔNE-ALPES<br />
PROVENCE<br />
La marque Imprim’Vert ® est une marque collective simple déposée à l’INPI par AMIGRAF,<br />
es qualité pôle d’innovation de l’imprimerie (P2i) et inventée par les chambres de<br />
métiers de la région Centre.<br />
La présente charte a pour objet de préciser les conditions d’utilisation de la marque et<br />
des éléments graphiques qui y sont <strong>as</strong>sociés.<br />
ALSACE<br />
Bodet dans le monde :<br />
ALGÉRIE<br />
ALLEMAGNE<br />
AUTRICHE<br />
BÉNIN<br />
CAMEROUN<br />
CANADA<br />
CONGO<br />
CÔTE D’IVOIRE<br />
DANEMARk<br />
EMIRATS ARABES UNIS<br />
ESTONIE<br />
Zoning nord<br />
Avenue P<strong>as</strong>teur 19<br />
1300 wAvRE<br />
Belgique<br />
Tél : 010 24 56 20<br />
Fax : 010 22 40 13<br />
www.bodet.be<br />
SUISSE<br />
+41 (0) 32 421 34 20<br />
1. Utilisation de la marque.<br />
L’utilisation de la marque Imprim’Vert ® est réservée aux entreprises qui, dans le respect<br />
du règlement d’usage de la marque, ont été validées par un comité d’attribution et ont<br />
acquitté leur contribution au droit d’usage. Conformément au règlement d’usage de la<br />
marque Imprim’Vert ® , le P2i pourra radier de la liste des entreprises marquées, celles<br />
qui ne respectent p<strong>as</strong> ce règlement.<br />
2. Les Logos<br />
Pour votre communication vous disposez de plusieurs logos dont la taille ne peut être<br />
modifiée que de façon homothétique :<br />
Données non contractuelles. Bodet se réserve le droit<br />
d’apporter aux appareils certaines modifications fonctionnelles,<br />
techniques, esthétiques, ou de couleurs, sans préavis.<br />
ISO 9OO 1<br />
GABON<br />
GRèCE<br />
IRLANDE<br />
ITALIE<br />
LUXEMBOURG<br />
MAROC<br />
NORVèGE<br />
NOUVELLE CALÉDONIE<br />
PAYS BAS<br />
SÉNÉGAL<br />
SINGAPOUR<br />
TUNISIE<br />
• Le logo « cl<strong>as</strong>sique » en versions millésimé et non millésimé<br />
Ces logos ne peuvent être reproduits qu’en quadrichromie ou en niveaux de gris.<br />
Le mini logo en 2 versions<br />
•<br />
REF. 650360G<br />
Ces logos sont proposés pour permettre une impression en petite taille afin de pouvoir