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Programme de conférence - giseh 2012 - cirrelt

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<strong>Programme</strong> <strong>de</strong> la <strong>conférence</strong><br />

Liste <strong>de</strong>s sessions :<br />

J1A Ai<strong>de</strong> à la décision pour la Gouvernance <strong>de</strong>s établissements <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé - I<br />

J1B Qualité, gestion <strong>de</strong>s risques et optimisation <strong>de</strong> la prise en charge - I<br />

J1C Outils <strong>de</strong> pilotage stratégique et performance hospitalière - I<br />

J1D Systèmes d’information en milieu hospitalier<br />

J2A Ai<strong>de</strong> à la décision pour la Gouvernance <strong>de</strong>s établissements <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé - II<br />

J2B Qualité, gestion <strong>de</strong>s risques et optimisation <strong>de</strong> la prise en charge - II<br />

J2C Outils <strong>de</strong> pilotage stratégique et performance hospitalière - II<br />

J2D Présentations PERICLES<br />

J3A Ai<strong>de</strong> à la décision pour la Gouvernance <strong>de</strong>s établissements <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé - III<br />

J3B Qualité, gestion <strong>de</strong>s risques et optimisation <strong>de</strong> la prise en charge - III<br />

J3C Gestion budgétaire et maîtrise <strong>de</strong>s coûts en établissement <strong>de</strong> soins, tarification et mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

financement<br />

J3D Méthodologies <strong>de</strong> modélisation et <strong>de</strong> simulation<br />

V1A Amélioration continue, démarche <strong>de</strong> progrès et Lean Six Sigma : quelle application en Milieu<br />

Hospitalier ?<br />

V1B Performance hospitalière : quels sont les outils à notre disposition ? - I<br />

V1C Logistique Hospitalière<br />

V1D Hospitalisation à domicile<br />

V2A L’informatique hospitalière : « <strong>de</strong> la conquête <strong>de</strong> l’Ouest à l’Urbanisation »<br />

V2B Performance hospitalière : quels sont les outils à notre disposition ? - II<br />

V2C La place du LEAN – six sigma dans les démarches qualité et l’optimisation <strong>de</strong>s processus<br />

hospitaliers : expérimentation et potentiel - I<br />

V2D Conception, organisation et pilotage <strong>de</strong>s systèmes hospitaliers - I<br />

V3A La Transversalité : un maillon-clé <strong>de</strong> la performance <strong>de</strong>s Services Cliniques<br />

V3B Gestion et planification <strong>de</strong>s activités et <strong>de</strong>s ressources<br />

V3C La place du LEAN – six sigma dans les démarches qualité et l’optimisation <strong>de</strong>s processus<br />

hospitaliers : expérimentation et potentiel - II<br />

V3D Conception, organisation et pilotage <strong>de</strong>s systèmes hospitaliers - II<br />

S1A Approches et métho<strong>de</strong>s pour la modélisation et la gestion <strong>de</strong>s risques dans les organisations <strong>de</strong><br />

soins et <strong>de</strong> santé - I<br />

S1B Problèmes <strong>de</strong> transport dans les systèmes hospitaliers<br />

S1C Échange, Partage et exploitation <strong>de</strong> l’information médicale distribuée<br />

S1D De la signalétique patient à la qualité du dossier médical : les enjeux <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité et <strong>de</strong><br />

déontologie<br />

S2A Approches et métho<strong>de</strong>s pour la modélisation et la gestion <strong>de</strong>s risques dans les organisations <strong>de</strong><br />

soins et <strong>de</strong> santé - II<br />

S2B Modélisation<br />

S2C Le modèle hôpital-entreprise est-il adapté à la mé<strong>de</strong>cine mo<strong>de</strong>rne ?<br />

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Mercredi 29 août <strong>2012</strong><br />

17h00 Inscription et cocktail <strong>de</strong> bienvenue à l’atrium Pierre-H.-Lessard,<br />

pavillon Palasis-Prince (PAP)<br />

Jeudi 30 août <strong>2012</strong><br />

08h30 Inscription, accueil et café - Atrium Pierre-H.-Lessard, pavillon<br />

Palasis-Prince (PAP)<br />

08h45 Ouverture<br />

Salle : Amphithéâtre IMB - local 0610 (PAP)<br />

Mot <strong>de</strong>s coprési<strong>de</strong>nts du comité organisateur, MM. Angel Ruiz et Patrick Soriano<br />

Mot du doyen <strong>de</strong> FSA Laval, M. Michel Gendron<br />

Mot du prési<strong>de</strong>nt du comité <strong>de</strong> pilotage, GISEH, Alain Guinet<br />

Mot du sous-ministre adjoint du ministère <strong>de</strong> la santé et <strong>de</strong>s services sociaux, M. Jean<br />

Rodrigue<br />

Plénière - I<br />

Salle : Amphithéâtre IMB - local 0610 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nt : Stéphane Lemire<br />

09h00 Défis <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong>s maladies chroniques et du vieillissement<br />

Howard, Bergman, Université McGill et Hôpital général juif, howard.bergman@mcgill.ca<br />

09h45 Pause - Atrium Pierre-H.-Lessard, pavillon Palasis-Prince (PAP)<br />

J1A Ai<strong>de</strong> à la décision pour la gouvernance <strong>de</strong>s établissements <strong>de</strong><br />

soins <strong>de</strong> santé - I<br />

Salle : 1317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>ntes : Nadine Meskens et Christine Di Martinelly<br />

10h05 Automatisation <strong>de</strong>s diagnostics comme ai<strong>de</strong> au codage dans les systèmes<br />

utilisant les DRG<br />

Meyer, Rodolphe, HUG, rodolphe.meyer@hcuge.ch<br />

The Geneva University Hospital is using the diagnosis related group (DRG) as the<br />

cornerstone of its billing system. Conventional international use of the DRG calculation is<br />

based on a list of diagnoses and interventions quoted in the patient’s hospital discharge<br />

documents. In Switzerland, we co<strong>de</strong> the information using a German instantiation of the<br />

international classification of diseases (ICD10) with an acts and interventions dictionary<br />

called CHOP2011. The co<strong>de</strong>s are chosen manually by professional co<strong>de</strong>rs from all the<br />

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documents accessible in our electronic health record (HER). Patients who are more<br />

seriously ill tend to require more hospital resources than patients who are less seriously ill,<br />

even though they are admitted to the hospital for the same reason. Recognizing this, the<br />

diagnosis-related group (DRG) manual splits certain DRGs based on the presence of<br />

secondary diagnoses for specific complications or comorbidities (CC). Comorbidities have<br />

then a major importance when it comes to compute the DRG of a particular hospital stay.<br />

Comorbidities carry consi<strong>de</strong>rable weight in <strong>de</strong>termining the reasonable length of<br />

hospitalization and its price. Some of these comorbidities are often forgotten on the hospital<br />

discharge summaries. They are so common and easy to manage that doctors often overlook<br />

mentioning them. However, it is possible to recreate them from the hospital information<br />

system data warehouse. In this work we are showing that an alert can be created regarding<br />

urinary infectious diseases using automated diagnosis from the EHR via a computer-ai<strong>de</strong>d<br />

<strong>de</strong>cision support system (DSS). Based on very strict biological results and prescribing<br />

criterions, we were able to i<strong>de</strong>ntify 606 real urinary infectious diseases in 2009 not appearing<br />

in our discharge summaries although they should have. After being inclu<strong>de</strong>d into the coding<br />

process, 97 of these urinary infections influenced the final outcome of the DRG leading to an<br />

additional income in 2009. This could potentially provi<strong>de</strong> an annual benefit of more than<br />

160K CHF per year using this type of alert system for this pathology alone. On this basis we<br />

intend to extend this work to other comorbidities like dyskalemias, hemorrhages or<br />

malnutrition.<br />

10h30 Développement d’un système <strong>de</strong> monitorage unifié du réseau <strong>de</strong> soins et<br />

services gériatriques au Québec<br />

Murray, William, Ministère <strong>de</strong> la Santé et <strong>de</strong>s Services sociaux,<br />

william.murray@msss.gouv.qc.ca<br />

Lemire, Stéphane, Interniste-Gériatre et Professeur <strong>de</strong> clinique, CHUQ,<br />

stlemire@googlemail.com<br />

Au cours <strong>de</strong>s vingt prochaines années, le Québec connaîtra une progression marquée du<br />

nombre <strong>de</strong> personnes âgées. Ce phénomène impose d’ores et déjà <strong>de</strong>s exigences<br />

particulières en termes d’efficacité et d’efficience du système <strong>de</strong> soins. L’optimisation en<br />

continu <strong>de</strong>s processus cliniques <strong>de</strong>vient ainsi une tâche incontournable. De plus, les enjeux<br />

<strong>de</strong> continuité <strong>de</strong>s services propres à une clientèle âgée vulnérable, incitent plus que jamais<br />

à modéliser le système <strong>de</strong> soins comme un ensemble <strong>de</strong> composantes interdépendantes. Il<br />

s’avère alors nécessaire d’intégrer l’offre <strong>de</strong> services en amont et en aval <strong>de</strong> l’hôpital, au<br />

processus d’optimisation <strong>de</strong>s performances du milieu hospitalier lui-même. En relation avec<br />

ces enjeux, un cadre d’analyse du continuum <strong>de</strong> soins offerts aux personnes âgées en perte<br />

d’autonomie est ici proposé. Il intègre à la fois <strong>de</strong>s données sur l’offre <strong>de</strong> services dans la<br />

communauté et différentes mesures <strong>de</strong> performance <strong>de</strong>s milieux hospitaliers. Appliqué <strong>de</strong><br />

façon appropriée en situation <strong>de</strong> gestion, il contribue à l’optimisation d’un grand ensemble<br />

<strong>de</strong> processus cliniques. Mais la non disponibilité <strong>de</strong> certaines données pertinentes limite<br />

d’autant l’expansion du cadre d’analyse.<br />

10h55 Vers un outil d’ai<strong>de</strong> à la décision basé sur la simulation d’un service<br />

d’imagerie<br />

Moussa, Mohamed, Université USTO-MB, assuom78@gmail.com<br />

Belkadi, Khaled, Université USTO-MB, belkadi1999@yahoo.fr<br />

Ce document porte sur l'application <strong>de</strong> la simulation par <strong>de</strong>s événements discrets en tant<br />

que technique d'ai<strong>de</strong> à la prise <strong>de</strong> décision dans un service d'imagerie d'un grand hôpital<br />

militaire régional universitaire à Oran Algérie (HMRUO). Le modèle <strong>de</strong> simulation qui a été<br />

construit décrit les principales caractéristiques <strong>de</strong> la simulation par <strong>de</strong>s événements discrets,<br />

en se concentrant sur les processus opérationnels et le temps <strong>de</strong> passage <strong>de</strong>s patients. Le<br />

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modèle a démontrer le potentiel <strong>de</strong> l'utilisation <strong>de</strong> la modélisation <strong>de</strong> simulation comme une<br />

métho<strong>de</strong> rentable pour comprendre les enjeux <strong>de</strong> la simulation par <strong>de</strong>s événement discret,<br />

la gestion <strong>de</strong>s opérations <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé et le rôle <strong>de</strong>s techniques <strong>de</strong> simulation dans la<br />

résolution <strong>de</strong>s problèmes <strong>de</strong>s systèmes hospitaliers.<br />

11h20 L’erreur médicamenteuse : proposition d’un modèle d’analyse <strong>de</strong>s causes<br />

Filali El Ghorfi, Souad, UCL MONS, souad.filali@uclouvain-mons.be<br />

Meskens, Nadine, UCL MONS, nadine.meskens@uclouvain-mons.be<br />

Riane, Fouad, Faculté <strong>de</strong>s Sciences et techniques, Hassan I, Université <strong>de</strong> Settat, Maroc,<br />

riane@bpc-ma.com<br />

Les erreurs médicamenteuses (EM) sont fréquentes dans les hôpitaux et à toutes les étapes<br />

du processus thérapeutique. Ces erreurs entraînent <strong>de</strong>s événements indésirables graves<br />

qui ont un impact nuisible sur la santé du patient et engendrent <strong>de</strong>s coûts importants pour<br />

l’organisation hospitalière. La maîtrise <strong>de</strong> l’EM s’impose comme une priorité pour les<br />

professionnels <strong>de</strong> santé afin <strong>de</strong> réduire ces effets néfastes. L’objectif <strong>de</strong> cet article est <strong>de</strong><br />

faire une analyse critique <strong>de</strong> la littérature d’une part, et <strong>de</strong> contribuer à la gestion <strong>de</strong> l’erreur<br />

médicamenteuse en développant un modèle d’analyse <strong>de</strong>s causes <strong>de</strong> l’EM d’autre part.<br />

J1B Qualité, gestion <strong>de</strong>s risques et optimisation <strong>de</strong> la prise en charge<br />

- I<br />

Salle : 1325 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nt : Hervé Hubert<br />

10h05 L’apport du suivi automatique <strong>de</strong> protocoles médicaux pour la qualité et la<br />

gestion <strong>de</strong>s risques en unité <strong>de</strong> soins intensifs : le cas du traumatisé crânien<br />

Zitouni, Djamel, Université <strong>de</strong> Lille 2, djamel.zitouni@univ-lille2.fr<br />

Guinhouya, Benjamin, Université <strong>de</strong> Lille 2, benjamin.guinhouya@univ-lille2.fr<br />

Lemdani, Mohamed, Université <strong>de</strong> Lille 2, mohamed.lemdani@univ-lille2.fr<br />

Vilhelm, Christian, Université <strong>de</strong> Lille 2, christian.vilhelm@univ-lille2.fr<br />

Zgaya, Hayfa, Université <strong>de</strong> Lille 2, hayfa.zgaya@univ-lille2.fr<br />

Hubert, Hervé, Université <strong>de</strong> Lille 2, herve.hubert@univ-lille2.fr<br />

La complexité du domaine médical et le caractère souvent implicite <strong>de</strong>s connaissances<br />

impactent directement la qualité <strong>de</strong>s soins. La mise en œuvre <strong>de</strong>s protocoles médicaux,<br />

dans les cas les plus complexes, peut déboucher sur un risque iatrogène. Dès lors, la<br />

question se pose <strong>de</strong> réduire ce risque et ainsi d’améliorer la qualité <strong>de</strong>s soins. La gestion<br />

automatique <strong>de</strong> protocoles est une voie prometteuse pour faire progresser et réduire le<br />

risque iatrogène et améliorer la qualité <strong>de</strong>s soins dans la pratique quotidienne <strong>de</strong> la<br />

mé<strong>de</strong>cine. En effet, la supervision automatique <strong>de</strong>s protocoles ai<strong>de</strong> le praticien à déléguer à<br />

la machine une partie <strong>de</strong> la prise en charge. Dès lors, celui-ci peut se concentrer sur le<br />

patient et délaisser la partie plus technique du protocole <strong>de</strong> soins (surveillance <strong>de</strong>s<br />

constantes physiologiques, prescriptions et interactions médicamenteuses, planifications<br />

<strong>de</strong>s actes, retour <strong>de</strong> laboratoires…). Dans cet article, nous proposons, par une étu<strong>de</strong> <strong>de</strong> cas<br />

(protocole du traumatisé crânien), une méthodologie permettant aux praticiens d'entrer leurs<br />

connaissances dans un système automatisé sans connaissance particulière en<br />

informatique. Ce procédé permet <strong>de</strong> construire rapi<strong>de</strong>ment <strong>de</strong> nouvelles connaissances<br />

directement exploitables par un PDMS (patient data management system) en temps réel et<br />

au chevet du patient.<br />

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10h30 Analyser la relation mé<strong>de</strong>cin-patient : proposition d’un protocole <strong>de</strong><br />

coopération multi-agent<br />

Zgaya, Hayfa, Université <strong>de</strong> Lille 2 laboratoire <strong>de</strong> Santé Publique EA 2694,<br />

hayfa.zgaya@univ-lille2.fr<br />

Guinhouya, Benjamin, Université <strong>de</strong> Lille 2 laboratoire <strong>de</strong> Santé Publique EA 2694,<br />

benjamin.guinhouya@univ-lille2.fr<br />

zitouni, djamel, Université <strong>de</strong> Lille 2 laboratoire <strong>de</strong> Santé Publique EA 2694,<br />

djamel.zitouni@univ-lille2.fr<br />

Hubert, Hervé, Université <strong>de</strong> Lille 2 laboratoire <strong>de</strong> Santé Publique EA 2694,<br />

herve.hubert@univ-lille2.fr<br />

La relation mé<strong>de</strong>cin-patient a toujours évoqué <strong>de</strong> nombreuses étu<strong>de</strong>s et discussions,<br />

notamment à cause <strong>de</strong> son caractère complexe à appréhen<strong>de</strong>r. Depuis les premières<br />

définitions et les nombreuses étu<strong>de</strong>s économiques, sociologiques ou philosophiques <strong>de</strong> la<br />

relation mé<strong>de</strong>cin-patient, il y a eu plusieurs changements dans les aspects sociaux, moraux<br />

ou économiques <strong>de</strong> cette relation. Le patient <strong>de</strong>vient le consommateur d’un service <strong>de</strong> soin<br />

produit par le mé<strong>de</strong>cin grâce au savoir <strong>de</strong> ce <strong>de</strong>rnier, à son dévouement, à son sens du<br />

dialogue et à sa compréhension. Dans ce papier, nous modélisons la relation mé<strong>de</strong>cinpatient<br />

par un protocole <strong>de</strong> coopération en se basant sur l’approche multi-agent. L’objectif<br />

étant <strong>de</strong> comprendre cette relation afin <strong>de</strong> l’évaluer et <strong>de</strong> pouvoir améliorer le processus <strong>de</strong><br />

prise en charge. La solution proposée nous a permis <strong>de</strong> démontrer que le service <strong>de</strong> soin<br />

est coproduit par le mé<strong>de</strong>cin (à 70% en moyenne) et par son patient (à 30% en moyenne).<br />

Cette évaluation peut être un support microéconomique scrupuleux pour la Tarification à<br />

l’Activité (T2A). En outre, nous démontrons que le protocole proposé permet d’améliorer la<br />

prise en charge en produisant une interaction dynamique entre le mé<strong>de</strong>cin et son patient.<br />

10h55 Proposition d’un modèle <strong>de</strong> connaissance à base d’agents pour l’étu<strong>de</strong> <strong>de</strong>s<br />

rapports entre l’activité physique et l’obésité infantile<br />

Rabia, Aziza, Faculté <strong>de</strong>s Sciences <strong>de</strong> Tunis, Université <strong>de</strong> Tunis El-Manar,<br />

rabia.aziza@gmail.com<br />

Zgaya, Hayfa, Université <strong>de</strong> Lille 2 laboratoire <strong>de</strong> Santé Publique EA 2694,<br />

hayfa.zgaya@univ-lille2.fr<br />

Guinhouya, Benjamin, Université <strong>de</strong> Lille 2 laboratoire <strong>de</strong> Santé Publique EA 2694,<br />

benjamin.guinhouya@univ-lille2.f<br />

Borgi, Amel, Faculté <strong>de</strong>s Sciences <strong>de</strong> Tunis, Université <strong>de</strong> Tunis El-Manar,<br />

amel.borgi@insat.rnu.tn<br />

Ce travail s’inscrit dans le cadre d’une recherche multidisciplinaire au croisement <strong>de</strong><br />

l’épidémiologie et <strong>de</strong> l’informatique. Dans la première discipline, nous nous intéressons à<br />

l’effet <strong>de</strong> l’activité physique sur l’obésité infantile, qui représente un véritable problème<br />

mondial <strong>de</strong> santé publique. Avec l'augmentation constante <strong>de</strong> leur prédominance dans la<br />

population infantile, il semble aujourd'hui nécessaire <strong>de</strong> stimuler l'engagement <strong>de</strong>s enfants<br />

dans une activité physique régulière. Par conséquent, <strong>de</strong> nombreux travaux ont tenté <strong>de</strong><br />

comprendre les déterminants et les facteurs clés principaux <strong>de</strong> l'activité physique habituelle<br />

<strong>de</strong>s enfants en surpoids/obésité. Nous pensons qu’une approche <strong>de</strong> simulation <strong>de</strong> la réalité<br />

permettrait une étu<strong>de</strong> approfondie <strong>de</strong> l’évolution <strong>de</strong>s comportements <strong>de</strong>s enfants selon <strong>de</strong>s<br />

facteurs dynamiques et interactifs <strong>de</strong> nature diverse. La <strong>de</strong>uxième discipline, qu’est<br />

l’informatique, nous permet <strong>de</strong> proposer un tel modèle <strong>de</strong> simulation, et ce grâce à<br />

l'approche multi-agent. Les systèmes multi-agents (SMA) s'appuient sur les caractéristiques<br />

observées du mon<strong>de</strong> réel, et permettent une conception efficace, dynamique et flexible d'un<br />

environnement où <strong>de</strong>s entités autonomes et rationnelles peuvent cohabiter, communiquer et<br />

évoluer. Dans cet article, nous proposons une conception d’un SMA pour caractériser le<br />

comportement d’activité physique <strong>de</strong>s enfants et l’environnement dans lequel ce<br />

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comportement se déroule. Cette proposition servira <strong>de</strong> base pour simuler et tester <strong>de</strong>s<br />

scénarii dans le but d’étudier l’impact <strong>de</strong> différents programmes d’activité physique sur le<br />

<strong>de</strong>venir pondéral <strong>de</strong>s enfants.<br />

J1C Outils <strong>de</strong> pilotage stratégique et performance hospitalière - I<br />

Salle : 2307 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Brigitte Rorive Feytmans, Caroline Merdinger-Rumpler et Thierry Nobre<br />

10h05 Outils <strong>de</strong> pilotage <strong>de</strong> la performance pour le service <strong>de</strong>s urgences adultes<br />

d’un hôpital universitaire : mise en pratique et premiers résultats<br />

Bréant, Claudine, HUG, claudine.breant@hcuge.ch<br />

Mauvais, Florian, HUG, florian.mauvais@hcuge.ch<br />

Jason-Keller, Armelle, HUG, armelle.jasonkeller@hcuge.ch<br />

Piccand-Villar, Beatriz, HUG, beatriz.villar@hcuge.ch<br />

Rutschmann, Olivier, HUG, olivier.rutschmann@hcuge.ch<br />

Sarasin, François, HUG, francois.sarasin@hcuge.ch<br />

Rorive-Feytmans, Brigitte, HUG, brigitte.rorivefeytmans@hcuge.ch<br />

Cet article décrit le développement d’outils <strong>de</strong> pilotage et <strong>de</strong> mesure <strong>de</strong> la performance pour<br />

le service <strong>de</strong>s urgences <strong>de</strong>s hôpitaux universitaires <strong>de</strong> Genève et donne <strong>de</strong>s résultats<br />

préliminaires quant à leur utilisation. Le contexte est celui <strong>de</strong> l’objectif prioritaire <strong>de</strong><br />

désengorgement et <strong>de</strong> réduction <strong>de</strong>s durées <strong>de</strong> séjour dans le service. Deux niveaux<br />

d’indicateurs sont développés : les indicateurs institutionnels qui découlent <strong>de</strong>s objectifs du<br />

plan stratégique et mis en œuvre selon l’approche Balanced Scorecard (BSC), et les<br />

indicateurs opérationnels choisis par les acteurs du terrain pour orienter leur prise <strong>de</strong><br />

décision. Un troisième niveau d’information est également mis à disposition du service <strong>de</strong>s<br />

urgences et concerne la vue détaillée <strong>de</strong> données patients, administratives et cliniques,<br />

utilisées pour le calcul <strong>de</strong>s indicateurs. La conception <strong>de</strong> ‘schémas d’analyse’ formalisée<br />

avec <strong>de</strong>s logigrammes est ici présentée à titre expérimental pour répondre au souci<br />

d’organisation et <strong>de</strong> hiérarchisation <strong>de</strong>s indicateurs et pour faciliter l’articulation <strong>de</strong> l’analyse<br />

<strong>de</strong>s indicateurs. Finalement, <strong>de</strong>ux exemples <strong>de</strong> boucles d’amélioration sont présentés<br />

concernant la durée <strong>de</strong> séjour et la qualité <strong>de</strong> l’enregistrement <strong>de</strong>s données d’admission <strong>de</strong>s<br />

patients.<br />

10h30 A quelles conditions un outil <strong>de</strong> pilotage, type balanced scorecard, peut<br />

valoriser et structurer le dialogue <strong>de</strong> gestion au sein d’une institution<br />

hospitalière ?<br />

Jason-Keller, Armelle, Hôpitaux Universitaires <strong>de</strong> Genève, Direction <strong>de</strong> l'Analyse Médico-<br />

Economique, armelle.jasonkeller@hcuge.ch<br />

Bréant, Claudine, Hôpitaux Universitaires <strong>de</strong> Genève, Direction <strong>de</strong> l'Analyse Médico-<br />

Economique, claudine.bréant@hcuge.ch<br />

Meshreky, Andreia, Hôpitaux Universitaires <strong>de</strong> Genève, Direction <strong>de</strong> l'Analyse Médico-<br />

Economique, andreia.meshreky@hcuge.ch<br />

Rorive-Feytmans, Brigitte, Hôpitaux Universitaires <strong>de</strong> Genève, Direction <strong>de</strong> l'Analyse<br />

Médico-Economique, brigitte.rorivefeytmans@hcuge.ch<br />

Basé sur l’expérience <strong>de</strong>s Hôpitaux Universitaires <strong>de</strong> Genève (HUG), cet article décrit les<br />

conditions selon lesquelles un outil <strong>de</strong> pilotage type balanced scorecard peut favoriser et<br />

structurer le dialogue <strong>de</strong> gestion au sein <strong>de</strong> l’hôpital. Le contexte est celui d’un<br />

environnement tendu, avec une limitation <strong>de</strong>s ressources à disposition et la mise en<br />

concurrence <strong>de</strong>s prestataires <strong>de</strong> soins, obligeant les HUG à faire face à <strong>de</strong>s enjeux multiples<br />

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: économicité, qualité, nouveaux besoins en santé <strong>de</strong> la population, maitrise <strong>de</strong>s coûts <strong>de</strong> la<br />

santé et attractivité. Pour l’hôpital, la réponse à ces nouveaux défis passe par une<br />

amélioration <strong>de</strong> la performance sur plusieurs dimensions. La mise en place d’un dialogue <strong>de</strong><br />

gestion au sein <strong>de</strong> l’institution est alors essentielle pour avoir une vision commune <strong>de</strong> la<br />

performance, déterminer <strong>de</strong>s objectifs et mesurer les améliorations. Ce dialogue <strong>de</strong> gestion<br />

est d’autant plus primordial dans une organisation décentralisée, comme les HUG, où les<br />

différents pôles d’activité / départements jouissent d’une forte autonomie <strong>de</strong> gestion. Les<br />

outils <strong>de</strong> type balanced scorecards peuvent alors jouer un rôle crucial dans la valorisation et<br />

la structuration <strong>de</strong> ce dialogue <strong>de</strong> gestion, sous certaines conditions, comme le montre<br />

l’expérience <strong>de</strong>s HUG. Tout d’abord, la construction <strong>de</strong>s tableaux <strong>de</strong> bord part d’une<br />

approche collaborative et pluridisciplinaire, avec le développement d’un langage commun<br />

aux opérationnels, analystes et déci<strong>de</strong>urs <strong>de</strong> tout niveau. Ensuite la détermination <strong>de</strong>s cibles<br />

<strong>de</strong>s indicateurs est, autant que faire ce peut, rationnelle et objective, avec l’utilisation <strong>de</strong><br />

normes, et d’outils statistiques. Et enfin, <strong>de</strong>s grilles communes <strong>de</strong> lecture <strong>de</strong> résultats sont<br />

mises en place, elles formalisent les liens <strong>de</strong> causalités entre les indicateurs clés et<br />

permettent une structuration et un renforcement du dialogue <strong>de</strong> gestion.<br />

10h55 La représentation <strong>de</strong> la performance <strong>de</strong>s acteurs <strong>de</strong> santé à partir d’un outil<br />

<strong>de</strong> pilotage stratégique<br />

Merdinger-Rumpler, Caroline, EM Strabourg, Université <strong>de</strong> Strasbourg, HuManis,<br />

caroline.merdinger@em-strasbourg.eu<br />

Nobre, Thierry, EM Strabourg, Université <strong>de</strong> Strasbourg, HuManis, thierry.nobre@emstrasbourg.eu<br />

Lemaire-Pouget, Célia, EM Strasbourg, Université <strong>de</strong> Strasbourg, HuManiS,<br />

celia.pouget@etu.unistra.fr<br />

La recherche s’articule autour <strong>de</strong>s questions <strong>de</strong>s représentations <strong>de</strong> la performance <strong>de</strong>s<br />

acteurs du secteur médico-social lors <strong>de</strong> l’introduction d’un outil <strong>de</strong> gestion innovant. La<br />

confrontation entre la représentation institutionnelle et celle <strong>de</strong>s acteurs du secteur a été<br />

analysée à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> la grille <strong>de</strong> lecture du Balanced Scorecard. Les données issues <strong>de</strong><br />

questionnaires montrent que les représentations <strong>de</strong>s acteurs s’avèrent peu homogènes et<br />

peu convergentes avec la représentation institutionnelle <strong>de</strong> la performance.<br />

11h20 Marketing stratégique à l’hôpital : les apports d’une démarche d’analyse du<br />

marché à la performance<br />

Merdinger-Rumpler, Caroline, EM Strabourg, Université <strong>de</strong> Strasbourg, HuManis,<br />

caroline.merdinger@em-strasbourg.eu<br />

Faujour, Véronique, Hospices Civils <strong>de</strong> Lyon, veronique.faujour@chu-lyon.fr<br />

Nobre, Thierry, EM Strabourg, Université <strong>de</strong> Strasbourg, HuManis, thierry.nobre@emstrasbourg.eu<br />

Cet article interroge les apports d’une approche <strong>de</strong> marketing stratégique fondée sur une<br />

analyse <strong>de</strong>s bases <strong>de</strong> données d’activités hospitalières dans une perspective <strong>de</strong><br />

positionnement concurrentiel <strong>de</strong> l'offre <strong>de</strong> soins et <strong>de</strong> structuration <strong>de</strong> la livraison <strong>de</strong> cette<br />

offre afin d'améliorer la performance globale <strong>de</strong> l'organisation <strong>de</strong> santé. Cette problématique<br />

est adressée à partir <strong>de</strong> l’étu<strong>de</strong> du cas <strong>de</strong> la cardiologie dans un CHU.<br />

J1D Systèmes d’information en milieu hospitalier<br />

Salle : 2317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Wieser Philippe et Gnaegni Alex<br />

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10h05 Système d’Information d’Ai<strong>de</strong> à la Décision pour le dépistage et la<br />

coordination <strong>de</strong>s soins <strong>de</strong> support en cancérologie<br />

Chen, Linjie, University of Lyon, LASPI, linjie.chen@univ-st-etienne.fr<br />

Masmoudi, Malek, Université <strong>de</strong> Lyon, LASPI, malek.masmoudi@univ-st-etienne.fr<br />

Wang, Tao, IUT <strong>de</strong> Roanne, LASPI, tao.wang@univ-st-etienne.fr<br />

Monteiro, Thibaud, Université <strong>de</strong> Lyon, LASPI, thibaud.monteiro@univ-st-etienne.fr<br />

Les soins en cancérologie sont lourds et complexes. Ils doivent respecter <strong>de</strong>s protocoles<br />

prédéfinis qui s'étalent souvent sur <strong>de</strong> longues pério<strong>de</strong>s. De nombreuses informations<br />

concernant l'état <strong>de</strong> santé du patient sont disponibles à travers <strong>de</strong> nombreux traitements<br />

médicaux et paramédicaux. Aujourd’hui, nous faisons face au problème <strong>de</strong> dépistage et <strong>de</strong><br />

coordination <strong>de</strong>s soins <strong>de</strong> support pour les patients avant et après les séances <strong>de</strong> traitement<br />

du cancer. L'objectif principal <strong>de</strong> ce travail <strong>de</strong> recherche est d’automatiser le dépistage <strong>de</strong>s<br />

besoins <strong>de</strong> supports <strong>de</strong>s patients en intégrant certaines informations pluridisciplinaires,<br />

ensuite optimiser la coordination <strong>de</strong>s consultations <strong>de</strong>s différentes unités <strong>de</strong> service <strong>de</strong>s<br />

soins <strong>de</strong> support et enfin optimiser la planification <strong>de</strong>s consultations sous contraintes <strong>de</strong><br />

disponibilités <strong>de</strong>s patients et <strong>de</strong>s soignants. Un Système d’Information d’Ai<strong>de</strong> à la Décision<br />

(SIAD) a été conçu pour couvrir cette démarche. Il comporte <strong>de</strong>s techniques avancées<br />

d’orientation et d’optimisation à savoir les réseaux <strong>de</strong> neurones et la programmation linéaire<br />

et non linéaire. Des résultats numériques à la fin <strong>de</strong> cette communication montrent la<br />

performance du système conçu.<br />

10h30 Enregistrement <strong>de</strong>s données infirmières : exploitation <strong>de</strong>s données et<br />

intégration dans le financement <strong>de</strong>s soins infirmiers<br />

Thonon, Olivier, CHU Liège - Département Infirmier, olivier.thonon@chu.ulg.ac.be<br />

Leroy, Stéphanie, CHU Liège, stephanie.leroy@chu.ulg.ac.be<br />

Maclot, Eric, CHU Liège - Département Infirmier, direction.infirmiere@chu.ulg.ac.be<br />

Akafomo, Valère, CHU Liège, vakafomo@chu.ulg.ac.be<br />

Louis, Pol, CHU Liège<br />

Gillet, Pierre, CHU Liège, Pierre.gillet@chu.ulg.ac.be<br />

Kolh, Philippe, CHU Liège, philippe.kolh@chu.ulg.ac.be<br />

Refléter la richesse d’une activité, qui plus est infirmière, au travers <strong>de</strong> données<br />

standardisées n’est pas chose aisée. Depuis 2008, une nouvelle législation fédérale oblige<br />

les hôpitaux belges non psychiatriques à enregistrer un ensemble minimum <strong>de</strong> données<br />

regroupées au sein d’un outil appelé Données Infirmières du Résumé Hospitalier Minimal<br />

(DI-RHM). En comparaison avec le système d’enregistrement existant précé<strong>de</strong>mment, ces<br />

données ont pour objectif <strong>de</strong> mieux refléter l’activité infirmière et la démarche en soins qui la<br />

sous-tend, mais aussi le financement <strong>de</strong> cette activité puisque cet enregistrement minimum<br />

<strong>de</strong> données constitue un <strong>de</strong>s indicateurs dans le financement hospitalier, appelé Budget <strong>de</strong>s<br />

Moyens Financiers (BMF), et octroyé annuellement par le Service Public Fédéral Belge <strong>de</strong><br />

la Santé Publique. L’implémentation d’une telle obligation <strong>de</strong> collecte <strong>de</strong>s données passe<br />

donc nécessairement par une gestion efficace <strong>de</strong> l’information et <strong>de</strong>man<strong>de</strong> temps et<br />

métho<strong>de</strong> afin <strong>de</strong> s’intégrer, parfois s’imposer, dans les rouages existant d’une institution <strong>de</strong><br />

gran<strong>de</strong> taille. Une fois cette récolte d’information effectuée, faut-il encore l’analyser,<br />

l’enregistrer et la traiter afin <strong>de</strong> disposer <strong>de</strong> données <strong>de</strong> qualité reflétant au mieux l’activité<br />

concernée.<br />

10h55 Infomed : un projet d’échange électronique <strong>de</strong> données médicales<br />

Wieser, Philippe, EPFL-CDM-IML, philippe.wieser@epfl.ch<br />

Michelet, Cédric, Hôpital du Valais, cedric.michelet@hopitalvs.ch<br />

9 / 44


Gnaegi, Alex, Hôpital du Valais, alex.gnaegi@hopitalvs<br />

Dans le cadre <strong>de</strong> la mise en place d’un système d’information sanitaire valaisan, il est prévu<br />

d’implémenter une plateforme d’échange électronique <strong>de</strong> données médicales selon la<br />

stratégie eHealth Suisse. Le projet Infomed permettra à tous les mé<strong>de</strong>cins valaisans<br />

d’accé<strong>de</strong>r, avec l’accord du patient, à un dossier patient partagé dans lequel se trouveront<br />

les documents utiles pour la prise en charge <strong>de</strong>s patients.<br />

11h20 Enjeux et limites d'un itinéraire clinique informatisé<br />

Gnaegi, Alex, Hôpital du Valais, alex.gnaegi@hopitalvs.ch<br />

Schaer, Roger, Haute Ecole Spécialisée <strong>de</strong> Suisse occi<strong>de</strong>ntale Valais,<br />

roger.schaer@hevs.ch<br />

Les itinéraires cliniques informatisés présentent <strong>de</strong> nombreux avantages théoriques pour<br />

améliorer la prise en charge <strong>de</strong>s patients. Ils décrivent les principales étapes <strong>de</strong> prise en<br />

charge d’un patient pour une pathologie donnée avec <strong>de</strong>s objectifs mesurables <strong>de</strong><br />

processus et <strong>de</strong> résultats. Néanmoins leur implémentation est rendue extrêmement difficile<br />

par <strong>de</strong>s contraintes technologiques liées aux dossiers patients informatisés actuels et le<br />

manque <strong>de</strong> standards permettant la réutilisation <strong>de</strong> composants d’un itinéraire clinique.<br />

L’expérience menée en Valais permet <strong>de</strong> montrer qu’il est néanmoins possible<br />

d’implémenter un itinéraire clinique dans un dossier patient informatisé reposant sur une<br />

architecture ancienne, mais au prix d’un développement compliqué.<br />

12h00 Repas - Salle Le Cercle, 4 e étage, pavillon Alphonse-Desjardins<br />

(ADJ)<br />

J2A Ai<strong>de</strong> à la décision pour la gouvernance <strong>de</strong>s établissements <strong>de</strong><br />

soins <strong>de</strong> santé - II<br />

Salle : 1317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>ntes : Nadine Meskens et Christine Di Martinelly<br />

13h30 L’allocation <strong>de</strong>s priorités opératoires : les cas du CHUQ et du CSSS Laval<br />

Beaulieu, Isabelle, HEC Montréal, isabelle.2.beaulieu@hec.ca<br />

Ruiz, Angel, Université Laval, angel.ruiz@fsa.ulaval.ca<br />

Soriano, Patrick, HEC Montréal, patrick.soriano@hec.ca<br />

Cette étu<strong>de</strong> <strong>de</strong> cas vise à déterminer les impacts <strong>de</strong> l’allocation <strong>de</strong>s priorités opératoires sur<br />

l’atteinte <strong>de</strong>s objectifs et sur l’utilisation <strong>de</strong>s ressources pré-opératoires, opératoires et postopératoires.<br />

13h55 Scheduling the Operating Theatre: a Hybrid Multi-Objective Approach<br />

Di Martinelly, Christine, IESEG School of Management, c.dimartinelly@ieseg.fr<br />

Duenas, Alejandra, IESEG School of Management, a.duenas@ieseg.fr<br />

This paper proposes an approach that consi<strong>de</strong>rs two stages of the operating theatre<br />

planning process: operating rooms planning and nurse scheduling (un<strong>de</strong>r human resources<br />

availability constraints). Three different objectives were consi<strong>de</strong>red: to minimize costs, to<br />

minimize the maximum number of nurses nee<strong>de</strong>d to participate in surgeries and to minimize<br />

the number of open operating rooms. A hybrid multi-objective approach based on<br />

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compromise programming is <strong>de</strong>veloped. The preliminary results gotten from its application to<br />

solve a real-world problem in a Belgium hospital are encouraging.<br />

14h20 Ordonnancement multiobjectif <strong>de</strong>s interventions chirurgicales<br />

Meskens, Nadine, UCL MONS, nadine.meskens@uclouvain-mons.be<br />

Tylski, Remi, UCL-Mons, remi.tylski@uclouvain-mons.be<br />

Monteiro, Thibaud, Université <strong>de</strong> Lyon, LASPI, thibaud.monteiro@univ-st-etienne.fr<br />

Duvivier, David, Univ Lille Nord <strong>de</strong> France et Univ. Valenciennes (LAMIH),<br />

david.duvivier@gmail.com<br />

La gestion d'un bloc opératoire conduit à résoudre <strong>de</strong>s problèmes complexes largement<br />

traités dans la littérature. Ces problèmes ont leurs spécificités, leurs contraintes, leurs<br />

variables <strong>de</strong> décision... Cependant, peu d'auteurs prennent en compte les contraintes<br />

relatives aux ressources matérielles et humaines et rares sont ceux qui appliquent leur<br />

métho<strong>de</strong> à <strong>de</strong>s cas réels. Dans cet article, nous présentons un modèle multiobjectif basé sur<br />

la métho<strong>de</strong> e-constraint. Ce modèle est <strong>de</strong>stiné à constituer les équipes chirurgicales et à<br />

ordonnancer les opérations. Nous avons essayé d’optimiser cinq objectifs dont <strong>de</strong>ux tout-àfait<br />

inédits : la maximisation <strong>de</strong>s préférences <strong>de</strong>s membres <strong>de</strong> l’équipe chirurgicale et<br />

maximiser la diversité <strong>de</strong> compétences dans lesquelles exercent les infirmiers. Nous<br />

terminons cet article par une présentation <strong>de</strong> nos perspectives <strong>de</strong> recherche.<br />

14h45 Hospitalisation à domicile : une solution à développer en Belgique ?<br />

Meskens, Nadine, UCL MONS, nadine.meskens@uclouvain-mons.be<br />

Lambert, Albert, albert.lambert@swing.be<br />

Face aux profonds changements et contraintes sociales, sanitaires et budgétaires<br />

engendrés essentiellement par le vieillissement <strong>de</strong> la population, et face à l’accroissement<br />

<strong>de</strong>s dépenses en soins <strong>de</strong> santé, il est urgent <strong>de</strong> trouver <strong>de</strong>s solutions pour répondre à ces<br />

différents enjeux du 21ème siècle. Les pouvoirs publics ont compris la nécessité <strong>de</strong><br />

répondre à cette problématique et tentent <strong>de</strong> trouver <strong>de</strong>s solutions. En Belgique, <strong>de</strong>s appels<br />

à projets sont lancés, visant la mise en place <strong>de</strong> solutions permettant le maintien à domicile<br />

<strong>de</strong> personnes âgées fragilisées. A contrario, la Belgique, comparativement à la France, est<br />

très en retard dans la création <strong>de</strong> structures d’hospitalisation à domicile. Les hôpitaux<br />

connaissent <strong>de</strong> leur côté <strong>de</strong>s problèmes d’engorgement ou problèmes <strong>de</strong> transfert vers<br />

d’autres institutions suite à un manque <strong>de</strong> places disponibles. Le financement <strong>de</strong>s hôpitaux<br />

est basé sur l’activité réelle avec comme conséquence <strong>de</strong>s durées moyennes <strong>de</strong> séjour qui<br />

diminuent sans cesse. L’hospitalisation à domicile (HAD) apparait dès lors comme une <strong>de</strong>s<br />

solutions envisageables. Nous avons mené une étu<strong>de</strong>, sur base <strong>de</strong> données provenant d’un<br />

hôpital belge « standard », qui a calculé dans quelle mesure <strong>de</strong>s séjours en hospitalisation<br />

classique pourraient être, à un moment donné, transformés en hospitalisation à domicile, si<br />

ce type <strong>de</strong> structure serait mise en place en Belgique. L’ensemble <strong>de</strong>s analyses globales et<br />

par pathologie permet <strong>de</strong> conclure qu’une part non négligeable <strong>de</strong>s séjours sont candidats à<br />

un transfert vers l’HAD.<br />

J2B Qualité, gestion <strong>de</strong>s risques et optimisation <strong>de</strong> la prise en charge<br />

- II<br />

Salle : 1325 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nt : Lahcen El Hiki<br />

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13h30 Elaboration d’un plan <strong>de</strong> formation continue à partir <strong>de</strong> l’approche processus<br />

dans un service <strong>de</strong> Radiothérapie<br />

Lenaerts, Eric, CHU Liège, eric.lenaerts@chu.ulg.ac.be<br />

Delgaudine, Marie, CHU Liège, marie.<strong>de</strong>lgaudine@chu.ulg.ac.be<br />

Coucke, Philippe, CHU Liège, pcoucke@chu.ulg.ac.be<br />

Pour garantir l’intégration <strong>de</strong>s évolutions technologiques régulières et <strong>de</strong>s changements<br />

organisationnels qui en découlent, le service <strong>de</strong> radiothérapie s’est engagé <strong>de</strong>puis 2007<br />

dans la définition et la coordination d’une politique <strong>de</strong> qualité <strong>de</strong>s soins et <strong>de</strong> sécurité du<br />

patient cohérente et globale. L’équipe dirigeante du service considère la gestion <strong>de</strong>s<br />

compétences comme un impératif indispensable afin <strong>de</strong> pouvoir intégrer rapi<strong>de</strong>ment<br />

l’utilisation <strong>de</strong>s nouvelles technologies <strong>de</strong> traitement tout en fournissant <strong>de</strong> manière continue<br />

<strong>de</strong>s soins <strong>de</strong> haute qualité aux patients. L’approche processus consiste à décrire <strong>de</strong> façon<br />

méthodique une organisation en processus en vue d’organiser sa contribution à la<br />

satisfaction du patient. Cette approche appliquée dans le service <strong>de</strong> radiothérapie a permis<br />

une meilleure visibilité du fonctionnement du service ainsi qu’une meilleure maîtrise <strong>de</strong>s<br />

relations entre les collaborateurs et avec les patients. Elle permet <strong>de</strong> maîtriser la valeur<br />

ajoutée <strong>de</strong> chaque processus, d’i<strong>de</strong>ntifier les points <strong>de</strong> risques et d’en anticiper les dérives.<br />

Plus précisément, l’approche processus a conduit à préciser les compétences requises pour<br />

garantir une haute qualité <strong>de</strong>s soins et à concevoir un plan <strong>de</strong> formation continue spécifique<br />

aux besoins d’un service <strong>de</strong> radiothérapie. Ce plan est en cours <strong>de</strong> reconnaissance au<br />

travers <strong>de</strong> la création d’un certificat universitaire spécifique.<br />

13h55 Transposition en réseau <strong>de</strong>s trajets cliniques d’un Service <strong>de</strong> Radiothérapie<br />

dans le modèle <strong>de</strong> Reason pour la prévention et la gestion <strong>de</strong>s évènements<br />

indésirables<br />

Delgaudine, Marie, CHU Liège, marie.<strong>de</strong>lgaudine@chu.ulg.ac.be<br />

Lenaerts, Eric, CHU Liège, eric.lenaerts@chu.ulg.ac.be<br />

Renard, André, Labage Liège, a.j.renard@skynet.be<br />

Princen, Fabienne, CHU Liège, Fabienne.Princen@chu.ulg.ac.be<br />

Coucke, Philippe, CHU Liège, pcoucke@chu.ulg.ac.be<br />

La qualité <strong>de</strong> la prise en charge <strong>de</strong>s patients et la sécurité <strong>de</strong> leur traitement sont un objectif<br />

commun à l’ensemble du mon<strong>de</strong> médical. Trop <strong>de</strong> patients souffrent d’évènements<br />

secondaires directement imputables à la prise en charge <strong>de</strong> leur pathologie (toxicité<br />

médicamenteuse, infections nosocomiales,…). Une démarche proactive, en vue d’éviter au<br />

maximum la survenue d’acci<strong>de</strong>nt(s), a été mise en place dans le Service <strong>de</strong> Radiothérapie<br />

du CHU <strong>de</strong> Liège. Dans ce but, une métho<strong>de</strong> fondée sur les principes <strong>de</strong> sécurité du secteur<br />

aérien a été retenue. Le fon<strong>de</strong>ment <strong>de</strong> cette métho<strong>de</strong> est basé sur l’i<strong>de</strong>ntification,<br />

l’enregistrement et l’exploitation systématiques <strong>de</strong>s évènements précurseurs qui peuvent<br />

aboutir à <strong>de</strong>s inci<strong>de</strong>nts ou acci<strong>de</strong>nts. Face à l'ampleur <strong>de</strong>s données collectées, aux désir et<br />

nécessité d'exploiter ces informations afin d'obtenir <strong>de</strong>s répercussions concrètes pour la<br />

prise en charge <strong>de</strong>s patients, nous avons besoin d'outils puissants pour soutenir cette<br />

démarche. Pour ce faire, nous avons transposé en réseau, <strong>de</strong>ux trajets cliniques du Service<br />

dans le modèle théorique <strong>de</strong> Reason. Nous travaillons actuellement au développement<br />

d’une application informatique qui permettra l’intégration <strong>de</strong> la gestion du système Qualité et<br />

Sécurité et qui reposera entre autre sur la prévention et la gestion <strong>de</strong>s évènements<br />

indésirables.<br />

14h20 Role of FMEA in diagnosing failures in Healthcare services; Findings and<br />

future <strong>de</strong>velopments<br />

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Jamshidi, Afshin, Université Laval, afshin.jamshidi.1@ulaval.ca<br />

Abbasgholiza<strong>de</strong>h Rahimi, Samira, Université Laval, samira.samira-abbasgholiza<strong>de</strong>hra.1@ulaval.ca<br />

Ait-Kadi, Daoud, Université Laval, Daoud.Aitkadi@gmc.ulaval.ca<br />

Ruiz, Angel, Université Laval, Angel.Ruiz@fsa.ulaval.ca<br />

The main scope of this paper is to review the role of FMEA (failure mo<strong>de</strong> and effect analysis)<br />

as an effective method in healthcare services and introduce the main shortcomings of<br />

implementation of FMEA and service-specific FMEA in healthcare services. In addition, this<br />

paper addresses recent applications of FMEA in healthcare services. Since, this form of<br />

prevention is best geared toward processes that are vulnerable to serious medical errors,<br />

and by consi<strong>de</strong>ring all mentioned discussions about importance of patient safety and<br />

service-specific FMEA as an effective tool, we discussed which integrating methods can be<br />

used for presenting service-specific FMEA as a more effective tool to prevent service<br />

failures in the future.<br />

14h45 Du Management <strong>de</strong> la Qualité au Management Stratégique, itinéraire vers<br />

l’Agilité organisationnelle au sein d’un Laboratoire <strong>de</strong> Biologie Clinique.<br />

Expérience <strong>de</strong> l'Hôpital André Vésale, CHU <strong>de</strong> Charleroi, Belgique<br />

Govaerts, Danielle, Laboratoires du CHU <strong>de</strong> Charleroi, danielle.govaerts@chu-charleroi.be<br />

Courbe, Anne, Laboratoires du CHU <strong>de</strong> Charleroi, anne.courbe@chu-charleroi.be<br />

Lequeu, Raphaël, Laboratoires du CHU <strong>de</strong> Charleroi, raphael.lequeu@chu-charleroi.be<br />

El Hiki, Lahcen, UMONS-Faculté Polytechnique, lahcen.elhiki@umons.ac.be<br />

Le modèle du Système Agile est défini comme étant la capacité d’une organisation à<br />

structurer <strong>de</strong>s réponses stratégiques dans un contexte complexe et incertain. Dans cette<br />

perspective et face aux exigences croissantes <strong>de</strong>s partenaires politico-socioéconomiques et<br />

aux fluctuations environnementales, le système hospitalier est appelé à développer, sur le<br />

plan organisationnel, un potentiel d’Agilité lui permettant <strong>de</strong> réagir efficacement à ces<br />

contraintes et <strong>de</strong> garantir in fine le développement durable <strong>de</strong> ses activités. En tant que<br />

plateau médico-technique et au vu <strong>de</strong> l’implication <strong>de</strong> ses résultats dans les prestations<br />

diagnostiques et thérapeutiques, le Laboratoire <strong>de</strong> Biologie Clinique (LBC) doit s’inscrire<br />

dans cette culture managériale. Dans ce papier, nous relatons le modèle <strong>de</strong> notre LBC en<br />

matière d’Agilité organisationnelle. A la lumière <strong>de</strong> cette approche, nous traçons l’itinéraire<br />

<strong>de</strong> nos projets entrepris au LBC (Hôpital André Vésale/CHU <strong>de</strong> Charleroi-Belgique) qui ont<br />

permis d’une part d’instaurer les leviers <strong>de</strong> cette Agilité, d’autre part <strong>de</strong> faire évoluer le<br />

dispositif managérial d’une logique normative (ISO 9001, ISO 15189) visant la conformité<br />

vers une logique stratégique visant la gouvernance. Cette <strong>de</strong>rnière nous permet d’optimiser<br />

la réorganisation et le regroupement <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux LBC dans un nouveau site hospitalier à<br />

l’horizon 2013.<br />

J2C Outils <strong>de</strong> pilotage stratégique et performance hospitalière - II<br />

Salle : 2307 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Brigitte Rorive Feytmans, Caroline Merdinger-Rumpler et Thierry Nobre<br />

13h30 Outils <strong>de</strong> mesure et <strong>de</strong> réduction <strong>de</strong>s couts <strong>de</strong> non qualité pour le pilotage<br />

<strong>de</strong>s processus<br />

Zahar, Mouna, FST Fès Maroc, mouna_svt@hotmail.com<br />

El Barkany, Ab<strong>de</strong>llah, FST Fès Maroc, a_elbarkany2002@yahoo.fr<br />

El Biyaali, Ahmed, FST Fès Maroc, biyaali@yahoo.fr<br />

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Nous présentons dans cet article une synthèse <strong>de</strong> l’état <strong>de</strong> l’art du coût d’obtention <strong>de</strong> la<br />

qualité et les enjeux <strong>de</strong>s coûts <strong>de</strong> non-qualité. Nous avons proposé un outil <strong>de</strong> mesure et <strong>de</strong><br />

réduction <strong>de</strong>s coûts <strong>de</strong> non qualité pour le pilotage <strong>de</strong>s processus <strong>de</strong> l’unité <strong>de</strong>s<br />

préparations chimiothérapies du service <strong>de</strong> la pharmacie centrale du Centre Universitaire<br />

Hassan II au Maroc.<br />

13h55 Indicateurs <strong>de</strong> performance & Qualité <strong>de</strong>s données : Vers une démarche<br />

industrielle dans un grand Hôpital Français.<br />

Aubin, Cédric, IFROSS, cedric.aubin@keyrus.com<br />

La multiplication <strong>de</strong>s projets Performance pose dans <strong>de</strong> nombreux hôpitaux la question <strong>de</strong> la<br />

qualité <strong>de</strong>s données et <strong>de</strong>s garanties qu’elle peut offrir dans la production d’indicateurs <strong>de</strong><br />

performance. Le système d’information doit faire l’objet d’une attention systématique afin <strong>de</strong><br />

mesurer la capacité à restituer une information fiable, <strong>de</strong> qualité, qui répon<strong>de</strong> bien aux<br />

qualités exigées pour l’élaboration <strong>de</strong> ces indicateurs. Dans cet article, nous proposons une<br />

démarche industrielle <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> la qualité <strong>de</strong> l’information permettant <strong>de</strong> mesurer et<br />

d’améliorer le contenu <strong>de</strong>s données <strong>de</strong> santé. Nous expérimentons cette métho<strong>de</strong> sur <strong>de</strong>s<br />

données réelles dans le cadre d’un projet Performance d’un grand Centre Hospitalier<br />

Français.<br />

14h20 Pilotage <strong>de</strong> l’amélioration <strong>de</strong> la performance pour les établissements <strong>de</strong> santé<br />

et <strong>de</strong> services sociaux avec le Hoshin Kanri<br />

Valéra, Ludovick, Université du Québec à Trois-Rivières, valera@uqtr.ca<br />

Lagacé, Denis, Université du Québec à Trois-Rivières, <strong>de</strong>nis.lagace@uqtr.ca<br />

Longval, Jacques, Centre <strong>de</strong> Santé et <strong>de</strong>s Services sociaux <strong>de</strong> Trois-Rivières,<br />

jacqueslongval@gmail.com<br />

Dans leur planification stratégique, les établissements <strong>de</strong> santé et <strong>de</strong> services sociaux<br />

(ESSS) du Québec doivent prendre en considération plusieurs critiques sur leur<br />

performance. Ce qui rend l’amélioration <strong>de</strong> leur performance complexe. Cette recherche<br />

exploratoire analyse la compatibilité du Hoshin Kanri (HK) avec la planification stratégique<br />

telle que prescrite par le gouvernement du Québec aux ESSS. Les résultats démontrent que<br />

le HK peut avantageusement se greffer à ce processus <strong>de</strong> planification stratégique. En effet,<br />

le HK peut servir à piloter l’amélioration <strong>de</strong> la performance <strong>de</strong>s ESSS avec la matrice en X.<br />

De plus, cette matrice permet <strong>de</strong> discriminer <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> performance Lean à partir du<br />

plan stratégique. Le HK offre <strong>de</strong>s avantages facilitant la cohérence entre les objectifs<br />

stratégiques et les projets réalisés, la mobilisation du personnel, l’adhésion du personnel<br />

aux objectifs stratégiques et l’imputabilité <strong>de</strong>s équipes <strong>de</strong> projets. Cette recherche contribue<br />

au développement <strong>de</strong>s connaissances sur la gestion <strong>de</strong> la performance et sur les structures<br />

<strong>de</strong> pilotage <strong>de</strong> l’amélioration <strong>de</strong> la performance <strong>de</strong>s ESSS.<br />

14h45 Inversion du flux patient: application à l’urgence d’un hôpital régional<br />

Olivier, Clau<strong>de</strong>, École <strong>de</strong> technologie supérieure. Université du Québec,<br />

clau<strong>de</strong>.olivier@etsmtl.ca<br />

Boudreau, Marie-Clau<strong>de</strong>, Urgence <strong>de</strong> l’hôpital <strong>de</strong> Maria,<br />

boudreau.csssbc@ssss.gouc.qc.ca<br />

Les institutions <strong>de</strong> santé québécoises font face aux mêmes problèmes que l’ensemble <strong>de</strong>s<br />

pays du G20 : vieillissement <strong>de</strong> la population, engorgement du système <strong>de</strong> santé,<br />

augmentation continuelle <strong>de</strong>s coûts. Plusieurs méthodologies ont été avancées pour tenter<br />

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<strong>de</strong> corriger cette situation. L'approche Lean, même si elle est décriée par plusieurs dans le<br />

système <strong>de</strong> santé québécois, a l’avantage <strong>de</strong> permettre l’évaluation objective <strong>de</strong> situations<br />

problématiques et d’impliquer les équipes locales dans la recherche <strong>de</strong> solutions. Cette<br />

communication décrit son application dans l’amélioration du flux patient à l’urgence d’un<br />

hôpital régional, à Maria en Gaspésie. Elle a été utilisée pour réduire le nombre <strong>de</strong> patients<br />

sur civière et leur durée du séjour à l'urgence. Elle a également permis d’améliorer le flux<br />

<strong>de</strong>s patients vers les unités <strong>de</strong> soins. L'hôpital est la principale institution du CSSS <strong>de</strong> la<br />

Baie <strong>de</strong>s Chaleurs. Un CSSS est une organisation gouvernementale qui gère les soins <strong>de</strong><br />

santé et les services sociaux dans une région spécifique. Physiquement, l'organisation<br />

structurelle et opérationnelle <strong>de</strong> ce CSSS est particulière. Il s'agit d'un réseau <strong>de</strong> plusieurs<br />

établissements ayant <strong>de</strong>s vocations spécifiques sur une distance <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 200 kilomètres<br />

le long <strong>de</strong> la côte atlantique et <strong>de</strong>sservant environ 40,000 personnes. En plus <strong>de</strong> l’urgence<br />

principale <strong>de</strong> l’hôpital <strong>de</strong> Maria, une <strong>de</strong>uxième urgence, située à environ 80 km <strong>de</strong>ssert la<br />

population locale. Cependant, comme ses plateaux techniques sont limités, plusieurs<br />

patients sont transférés à l'urgence principale après avoir été stabilisé. Cette organisation<br />

augmente considérablement l’engorgement <strong>de</strong> l’urgence <strong>de</strong> l’hôpital. Cette communication<br />

présentera le contexte global, le flux patient et i<strong>de</strong>ntifiera les goulots. On présentera les<br />

solutions déployées, particulièrement l’inversion du flux patient entre les unités : la<br />

transformation d’une approche en flux poussée vers celle en flux tiré.<br />

J2D Présentations PERICLES<br />

Salle : 2317 (PAP)<br />

13h30 <strong>Programme</strong> d'Étu<strong>de</strong>s et <strong>de</strong> Recherche en Informatique : Collaboration entre<br />

Laboratoires et Établissements <strong>de</strong> Santé<br />

Bernard Aleksy, CHU <strong>de</strong> Clermont-Ferrand, baleksy@chu-clermontferrand.fr<br />

Michel Gourgand, Université Blaise Pascal, gourgand@isima.fr<br />

Sophie Rodier, Assistance Publique - Hôpitaux <strong>de</strong> Marseille, Sophie.rodier@ap-hm.fr<br />

15h30 Pause - Atrium Pierre-H.-Lessard, pavillon Palasis-Prince (PAP)<br />

J3A Ai<strong>de</strong> à la décision pour la Gouvernance <strong>de</strong>s établissements <strong>de</strong><br />

soins <strong>de</strong> santé - III<br />

Salle : 1317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>ntes : Nadine Meskens et Christine Di Martinelly<br />

15h50 Planification et optimisation en temps réel <strong>de</strong>s ren<strong>de</strong>z-vous patients en<br />

radiothérapie<br />

Legrain, Antoine, École Polytechnique <strong>de</strong> Montréal, antoine.legrain@polymtl.ca<br />

Lahrichi, Nadia, École Polytechnique <strong>de</strong> Montréal, nadia.lahrichi@polymtl.ca<br />

Rousseau, Louis-Martin, École Polytechnique <strong>de</strong> Montréal, louismartin.rousseau@polymtl.ca<br />

La gestion efficace <strong>de</strong>s centres <strong>de</strong> traitement du cancer par radiothérapie dépend<br />

principalement <strong>de</strong> l'optimisation <strong>de</strong> l'utilisation <strong>de</strong>s accélérateurs linéaires. Dans ce projet,<br />

nous faisons la planification <strong>de</strong>s ren<strong>de</strong>z-vous patients en tenant compte <strong>de</strong> leur priorité, du<br />

temps d'attente maximal et <strong>de</strong> la durée <strong>de</strong> traitement en collaboration avec le Centre Intégré<br />

<strong>de</strong> Cancérologie <strong>de</strong> Laval. De plus, nous intégrons l'incertitu<strong>de</strong> reliée à l'arrivée <strong>de</strong>s patients<br />

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au centre. Nous développons une métho<strong>de</strong> hybri<strong>de</strong> alliant optimisation stochastique et<br />

optimisation en temps réel pour mieux répondre aux besoins <strong>de</strong> planification du centre.<br />

Nous utilisons donc l'information <strong>de</strong>s arrivées futures <strong>de</strong>s patients pour dresser le portrait le<br />

plus fidèle possible <strong>de</strong> l'utilisation attendue <strong>de</strong>s ressources. Des résultats préliminaires<br />

montrent que notre métho<strong>de</strong> dépasse les stratégies typiquement utilisées dans les centres.<br />

16h15 Proposition d’un modèle d’optimisation pour la planification <strong>de</strong>s thérapies<br />

innovantes en radiothérapie<br />

Shtiliyanova, Anastasiya, Université d'Auvergne/ISIT, Anastasiya.Shtiliyanova@uclermont1.fr<br />

Kemmoé Tchomté, Sylverin, Université d’Auvergne /CRCGM ,<br />

Sylverin.KEMMOE_TCHOMTE@u-clermont1.fr<br />

Feschet, Fabien, Université d'Auvergne / ISIT, Fabien.Feschet@u-clermont1.fr<br />

Tchernev, Nikolay, Université d'Auvergne / LIMOS, tchernev@isima.fr<br />

Pommier, Pascal, Centre Léon Bérard / Lyon, pascal.pommier@lyon.unicancer.fr<br />

Dans cet article nous proposons la modélisation d'un prototype médico-économique pour les<br />

centres <strong>de</strong> radiothérapie utilisant <strong>de</strong>s techniques innovantes. La conception <strong>de</strong> l'outil<br />

informatique est basée sur quatre modèles. Un modèle <strong>de</strong> recrutement évaluant le nombre<br />

et le type <strong>de</strong> patients intéressés par les techniques proposées. Un modèle économique<br />

estimant le prix par traitement. Un modèle médico-économique comparant les prix <strong>de</strong>s<br />

stratégies thérapeutiques. Un modèle <strong>de</strong> planification <strong>de</strong>s traitements <strong>de</strong>s patients au sein<br />

<strong>de</strong>s établissements hospitaliers. Ce <strong>de</strong>rnier est un modèle d'optimisation <strong>de</strong>s séances dans<br />

les différents centres <strong>de</strong> traitements <strong>de</strong>s patients, et fera l'objet <strong>de</strong> notre étu<strong>de</strong>. Dans la<br />

littérature, ce problème présente <strong>de</strong>s analogies avec le modèle théorique du problème<br />

d'ordonnancement <strong>de</strong> ressources avec contraintes <strong>de</strong> ressources (RCPSP) avec la prise en<br />

compte <strong>de</strong>s fenêtres <strong>de</strong> temps (time-lags). Une formulation mathématique présentant les<br />

affectations <strong>de</strong>s patients aux différents centres, la planification <strong>de</strong>s différentes séances <strong>de</strong><br />

traitement respectant les contraintes <strong>de</strong> fenêtre <strong>de</strong> temps a été proposée. Les résultats<br />

obtenus sont encourageants et permettent <strong>de</strong> vali<strong>de</strong>r notre démarche.<br />

16h40 Développement et mise en place d'un projet <strong>de</strong> flux <strong>de</strong>s patients<br />

Del Bianco, Murielle, Hôpital du Valais, murielle.<strong>de</strong>l-bianco@hopitalvs.ch<br />

Mieux accueillir nos patients dans les hôpitaux, être à leur écoute et répondre à leurs<br />

<strong>de</strong>man<strong>de</strong>s, sont <strong>de</strong>s défis <strong>de</strong> ce début <strong>de</strong> siècle. Comment valoriser la qualité <strong>de</strong> la prise en<br />

charge médico-soignante <strong>de</strong> nos patients et respecter l’ensemble <strong>de</strong>s professionnels<br />

hospitaliers ? Comment permettre à l’ensemble <strong>de</strong>s sites hospitaliers <strong>de</strong> travailler en<br />

collaboration après <strong>de</strong>s années <strong>de</strong> concurrence ? Comment mieux communiquer pour<br />

changer les idées reçues ? Comment gérer au mieux nos capacités hospitalières et<br />

rentabiliser nos infrastructures ? Cet article tend à répondre à ces questions en présentant<br />

le développement d’un projet Flux <strong>de</strong>s patients au sein d’un pôle hospitalier composé <strong>de</strong><br />

plusieurs hôpitaux et cliniques.<br />

J3B Qualité, gestion <strong>de</strong>s risques et optimisation <strong>de</strong> la prise en charge<br />

- III<br />

Salle : 1325 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Hayfa Zgaya et Djamel Zitouni<br />

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15h50 Une application pratique du retour d’expérience : la démarche qualité-sécurité<br />

relative à la contention physique <strong>de</strong>s patients au Centre Hospitalier<br />

Universitaire <strong>de</strong> Liège<br />

Boulanger, Jean-Marie, CHU Liège, Belgique, jmboulanger@chu.ulg.ac.be<br />

Mutsers, Jacques, CHU Liège, Belgique, Jacques.Mutsers@chu.ulg.ac.be<br />

En Belgique, la législation décrit la contention physique <strong>de</strong>s patients comme un acte<br />

infirmier autonome. Suite à 2 acci<strong>de</strong>nts graves consécutifs en 2009 dans le service <strong>de</strong><br />

gériatrie, nous avons décidé <strong>de</strong> nous enrichir <strong>de</strong> cette expérience et <strong>de</strong> développer un projet<br />

institutionnel. Après une revue <strong>de</strong> la littérature, un groupe <strong>de</strong> travail composé d’infirmiers <strong>de</strong><br />

terrain fut mis en place et un premier audit « d’état <strong>de</strong>s lieux » fut réalisé. Seuls 8% <strong>de</strong>s<br />

services disposaient d’une ai<strong>de</strong> décisionnelle relative à la mise en place d’une contention, le<br />

matériel <strong>de</strong> contention n’était pas toujours adéquat, il existait peu d’alternative, et<br />

l’évaluation ou la justification était peu documentée et empirique. Une procédure et un<br />

algorithme décisionnel furent développés et <strong>de</strong>s investissements considérables ont été<br />

consentis. Plusieurs évaluations sont prévues (courant <strong>2012</strong>) après formation et mise en<br />

place <strong>de</strong>s outils et du matériel. D’autres pistes <strong>de</strong> mesures alternatives sont également en<br />

cours, notamment l’implémentation d’un système <strong>de</strong> géolocalisation pour les patients à<br />

risque <strong>de</strong> fugue ou « déambulateur ». Avec ces initiatives, le C.H.U. <strong>de</strong> Liège espère<br />

diminuer la contention physique ou la rendre la moins restrictive possible et garantir une<br />

plus gran<strong>de</strong> humanisation <strong>de</strong>s soins.<br />

16h15 Risk analysis in sterilization services: A first step towards a generic mo<strong>de</strong>l of<br />

risk<br />

Negrichi, Khalil, G-scop, khalil.negrichi@gmail.com<br />

Di Mascolo, Maria, G-scop, Maria.Di-Mascolo@g-scop.grenoble-inp.fr<br />

Flaus, Jean-Marie, G-scop, Jean-Marie.Flaus@g-scop.grenoble-inp.fr<br />

Sterilization services are vulnerable to risks, due to the contagious nature of their<br />

environment and to the <strong>de</strong>gradation that risks can cause to the safety of patients and staff.<br />

In relation to this issue, our work aims to reduce the risk level of these services, in or<strong>de</strong>r to<br />

improve their toughness and their behavior in <strong>de</strong>gra<strong>de</strong>d mo<strong>de</strong>. We <strong>de</strong>velop here a risk<br />

mo<strong>de</strong>l for sterilization services, using a mo<strong>de</strong>l driven approach. Then we show the relevance<br />

of such an approach by comparing it to the conventional approach.<br />

16h40 Mise en place d’un processus <strong>de</strong> notification <strong>de</strong>s inci<strong>de</strong>nts : vers une maîtrise<br />

organisationnelle <strong>de</strong>s risques hospitaliers (Centre Hospitalier Jolmont-<br />

Lobbes/Belgique)<br />

Van Den Berge, Pierre, Centre Hospitalier Jolimont-Lobbes,<br />

pierre.van<strong>de</strong>nberge@entitejolimontoise.be<br />

Beauduin, Marc, Centre Hospitalier Jolimont-Lobbes, marc.beauduin@skynet.be<br />

To<strong>de</strong>schini, Nadine, Centre Hospitalier Jolimont-Lobbes,<br />

nadine.to<strong>de</strong>schini@entitejolimontoise.be<br />

Delvosalle, Christian, Faculté Polytehnique/Université <strong>de</strong> Mons,<br />

christian.<strong>de</strong>lvosalle@umons.ac.be<br />

El Hiki, Lahcen, Institut sciences & management risques/Université <strong>de</strong> Mons,<br />

lahcen.elhiki@umons.ac.be<br />

Face à l’augmentation <strong>de</strong> la prévalence <strong>de</strong>s inci<strong>de</strong>nts dans les organisations hospitalières,<br />

nous assistons à une véritable prolifération méthodologique concernant le développement et<br />

l’implémentation <strong>de</strong>s démarches liées à la gestion <strong>de</strong>s risques. Inspirées par l’arsenal<br />

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méthodologique développé dans les entreprises industrielles, force est <strong>de</strong> reconnaître que<br />

ces démarches souffrent <strong>de</strong> nombreux déficits d’adaptation sur les plans méthodologique et<br />

conceptuel. Dans ce papier, nous proposons l’innovation organisationnelle comme réponse<br />

à la maîtrise <strong>de</strong>s risques hospitaliers et le modèle organisationnel réticulaire comme concept<br />

adapté à cette dynamique. Ce modèle est actuellement en cours d’implantation au sein du<br />

Centre Hospitalier Jolimont-Lobbes et du Centre Hospitalier Nivelles-Tubize (Belgique). Et<br />

ce, sur <strong>de</strong>s thématiques s’articulant sur les chutes, les infections nosocomiales, les pertes<br />

<strong>de</strong> prothèses, les risques transfusionnels et les risques postopératoires. Notre approche<br />

intègre le diagnostic organisationnel, la réingénierie du processus et l’ingénierie du facteur<br />

humain.<br />

J3C Gestion budgétaire et maîtrise <strong>de</strong>s coûts en établissement <strong>de</strong><br />

soins, tarification et mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> financement<br />

Salle : 2307 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Pol Leclercq et Caroline Delo<br />

15h50 La tarification à la pathologie en Tunisie : la réalité et les perspectives<br />

Ladjimi, Raoudha, Ministère <strong>de</strong> la santé publique, raoudhaladjimi@yahoo.fr<br />

L’Etat tunisien a décidé, par la loi du 4 Août 2004, <strong>de</strong> réformer le système d’assurance<br />

maladie dont les principaux objectifs sont :<br />

- L’uniformisation <strong>de</strong>s régimes d’assurance maladie actuels par la mise en place d’un régime<br />

<strong>de</strong> base obligatoire, géré par une caisse publique unique.<br />

- La conception <strong>de</strong> régimes complémentaires facultatifs.<br />

- L’ouverture progressive du financement public <strong>de</strong>s prestations dans le secteur privé.<br />

A cette occasion, <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> coûts à la pathologie ont été engagées pour servir <strong>de</strong> base<br />

à la tarification à la pathologie et remplacer progressivement la tarification à la spécialité<br />

adoptée <strong>de</strong>puis 1996 dans les structures hospitalières publiques. l’adoption d’un coût moyen<br />

par admission comme tarif unique applicable à chaque spécialité dans tous les hôpitaux<br />

occulte les variations plus ou moins importantes <strong>de</strong> coût inhérentes aux pathologies prises<br />

en charge et techniques utilisées ce qui pénalise certains établissements par rapport à<br />

d’autres. En effet, ce système <strong>de</strong> paiement à la pathologie a permis d'éviter le manque<br />

d'équité en matière <strong>de</strong> couverture <strong>de</strong>s coûts <strong>de</strong>s prestations inhérent au système <strong>de</strong>s<br />

tarifications par spécialité. Notre article consiste à présenter l’expérience tunisienne dans le<br />

domaine <strong>de</strong> la tarification à la pathologie, et les perspectives <strong>de</strong> son amélioration.<br />

16h15 Coût par intervention chirurgicale <strong>de</strong>s produits médicaux non facturables aux<br />

patients<br />

Leclercq, Pol, ULB, CP 592, pleclerc@ulb.ac.be<br />

Delo, Caroline, ULB, CP 592, c<strong>de</strong>lo@ulb.ac.be<br />

Biloque, Véronique, ULB, CP 592, vbiloque@ulb.ac.be<br />

Martins, Dimitri, ULB, CP 592, dmartins@ulb.ac.be<br />

Pirson, Magali, ULB, CP 592, magali..pirson@ulb.ac.be<br />

La fixation <strong>de</strong>s tarifs <strong>de</strong>s actes médicaux ou <strong>de</strong>s forfaits par pathologie doit reposer dans la<br />

mesure du possible sur <strong>de</strong>s données objectives concernant les ressources consommées.<br />

Celles-ci sont généralement bien i<strong>de</strong>ntifiées au niveau <strong>de</strong>s blocs opératoires (durée<br />

d'intervention <strong>de</strong>s mé<strong>de</strong>cins, <strong>de</strong>s infirmières, immobilisation <strong>de</strong>s équipements, spécialités<br />

pharmaceutiques). Il n'en va pas <strong>de</strong> même pour les produits médicaux courants qui<br />

représentent pourtant <strong>de</strong>s charges considérables. La fixation <strong>de</strong> tarifs standardisés par type<br />

d'intervention ou <strong>de</strong> pathologie ainsi que la maîtrise <strong>de</strong> la consommation <strong>de</strong> ces produits<br />

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dans les hôpitaux se heurte donc à ce déficit d'information. L'étu<strong>de</strong> présente une<br />

méthodologie pour enregistrer et pour analyser la consommation et le coût <strong>de</strong>s produits<br />

médicaux courants par type d'intervention chirurgicale.<br />

J3D Méthodologies <strong>de</strong> modélisation et <strong>de</strong> simulation<br />

Salle : 2317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nt : Angel Ruiz<br />

15h50 Mise en place d'un système d’ai<strong>de</strong> à la décision par fouille <strong>de</strong> données pour la<br />

prédiction du <strong>de</strong>gré d'Autonomie <strong>de</strong> Patients atteints <strong>de</strong> cancer<br />

Abouab<strong>de</strong>llah, Ab<strong>de</strong>llah, ENSET-Rabat, université Med V souissi,<br />

a.abouab<strong>de</strong>llah@um5s.net.ma<br />

Aguezzoul, Aicha, LGIPM, Université <strong>de</strong> Metz, aguezzou@univ-metz.fr<br />

Cherkaoui, Ab<strong>de</strong>lghani, Ecole Mohammedia d’Ingénieurs, cherkaoui_a@yahoo.com<br />

Le but <strong>de</strong> ce papier est <strong>de</strong> mettre en place un système d’ai<strong>de</strong> à la décision basé sur un<br />

processus d’extraction <strong>de</strong> connaissances. Ce système permet une prédiction pour<br />

l’autonomisation d’un patient atteint d’un cancer et traité par chimiothérapie. La première<br />

partie <strong>de</strong> cet article définit le processus d’autonomisation d’un patient, La <strong>de</strong>uxième partie<br />

rappelle le principe <strong>de</strong>s systèmes d’ai<strong>de</strong> à la décision et explique le principe du processus<br />

d’extraction <strong>de</strong> connaissance (ECD), inspiré <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fouilles <strong>de</strong> données<br />

(Datamining). La troisième partie décrit l’approche suivie pour la mise en place du dit<br />

système. La quatrième partie applique cette approche aux données brutes historisées <strong>de</strong>s<br />

différents patients.<br />

16h15 Patient file traceability management in a health-care complex<br />

Augusto, Vincent, École <strong>de</strong>s Mines <strong>de</strong> Saint-Étienne, augusto@emse.fr<br />

Roesch, Lionel, Institut <strong>de</strong> Cancérologie Lucien Neuwirth, lionel.roesch@icloire.fr<br />

Orsi, Yves, Institut <strong>de</strong> Cancérologie Lucien Neuwirth, yves.orsi@icloire.fr<br />

Rueda, Séverine, Institut <strong>de</strong> Cancérologie Lucien Neuwirth, severine.rueda@icloire.fr<br />

A large majority of health care systems are still using physical patient files in or<strong>de</strong>r to store<br />

administrative and medical data, medical imaging files, biological analysis results, etc. Such<br />

files are required when the patient shows up in the system for any kind of medical<br />

consultation (medical consultation with a physician, long stay in the hospital, or visit in an<br />

outpatient unit). Hence patient file traceability must be managed carefully in or<strong>de</strong>r to avoid<br />

file loss and improve file sorting in the archive <strong>de</strong>partment. This paper aims at proposing a<br />

new tool for managing patient medical file traceability and improving file sorting in or<strong>de</strong>r to<br />

reduce <strong>de</strong>lays during <strong>de</strong>livery and globally improve quality of care. This study is part of a<br />

project conducted with the Lucien Neuwirth Cancer Institute (Saint-Etienne, France). A<br />

formal mo<strong>de</strong>ling of medical file flows is proposed to i<strong>de</strong>ntify risks related to lack of<br />

traceability. A discrete-event simulation mo<strong>de</strong>l is also proposed to test various organization<br />

scenarios related to file management outsi<strong>de</strong> and insi<strong>de</strong> the archive <strong>de</strong>partment of the<br />

cancer institute. New traceability software has been implemented to support the newly<br />

proposed organization.<br />

16h40 Modélisation et simulation <strong>de</strong> l’évacuation d’un hôpital face à un tsunami<br />

fluvial : exemple d’un plan blanc<br />

Guinet, Alain, INSA <strong>de</strong> Lyon, alain.guinet@insa-lyon.fr<br />

Ruiz, Angel, Université Laval, Angel.Ruiz@fsa.ulaval.ca<br />

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L'hôpital, Isabelle, Hospices Civils <strong>de</strong> Lyon, isabelle.lhopital@chu-lyon.fr<br />

Lavignon, Jean-Pierre, Hôpital Saint Joseph / Saint Luc, jplavignon@ch-stjoseph-stluclyon.fr<br />

Nous étudions la réponse à apporter à la situation occasionnée par la rupture d’un barrage<br />

situé sur la Commune <strong>de</strong> Cernon dans le Jura. L’arrivée <strong>de</strong> l´on<strong>de</strong> <strong>de</strong> submersion après<br />

rupture du barrage sur le centreville <strong>de</strong> Lyon est comprise entre 8h et 9h, pour une hauteur<br />

d´eau prévue <strong>de</strong> 4 et 6 mètres. L´hôpital Saint-Joseph/Saint-Luc <strong>de</strong> Lyon à évacuer est<br />

localisé sous le passage <strong>de</strong> la vague. La problématique est d’organiser l´évacuation totale<br />

<strong>de</strong> l’hôpital dans un laps <strong>de</strong> temps le plus court possible et <strong>de</strong> dimensionner les ressources<br />

nécessaires à sa réalisation.<br />

17h30 Départ en autobus vers le Musée national <strong>de</strong>s beaux-arts du<br />

Québec<br />

Ren<strong>de</strong>z-vous à la porte Ouest du pavillon Palasis-Prince (près <strong>de</strong> la table d’inscription).<br />

18h00 Cocktail au Musée national <strong>de</strong>s beaux-arts du Québec<br />

Le cocktail sera suivi d’un dîner libre au centre-ville <strong>de</strong> Québec.<br />

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Vendredi 31 août <strong>2012</strong><br />

08h30 Inscription, accueil et café - Atrium Pierre-H.-Lessard, pavillon<br />

Palasis-Prince (PAP)<br />

Plénière - II<br />

Salle : Amphithéâtre IMB - local 0610 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nt : Patrick Soriano<br />

09h00 Quantitative Mo<strong>de</strong>lling and Analysis Applied to Healthcare Policy and Tactical<br />

Decision Making<br />

Carter, Mike, Université <strong>de</strong> Toronto, carter@mie.utoronto.ca<br />

09h45 Pause - Atrium Pierre-H.-Lessard, pavillon Palasis-Prince (PAP)<br />

V1A Amélioration continue, démarche <strong>de</strong> progrès et Lean Six Sigma :<br />

quelle application en Milieu Hospitalier ?<br />

Salle : 1317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : André Lemaire et Fouad Riane<br />

10h05 Démarche d’amélioration du processus <strong>de</strong> programmation opératoire<br />

Dupont, Isabelle, Hôpital Sainte Balndine, Metz, zaboobel@gmail.com<br />

Chaabane, Son<strong>de</strong>s, Université <strong>de</strong> Valenciennes, son<strong>de</strong>s.chaabane@univ-valenciennes.fr<br />

Husson, Julien, ESM – IAE, Université Paul Verlaine Metz, julien.husson@univ-metz.fr<br />

Dar<strong>de</strong>nne, Gilles, Hôpital Sainte Balndine, Metz, gdar<strong>de</strong>nne@laposte.net<br />

Rakotondranaivo, Auguste, Institut National Polytechnique <strong>de</strong> Lorraine,<br />

rak.auguste@gmail.com<br />

Si une programmation opératoire efficiente constitue la pierre angulaire <strong>de</strong> toute<br />

l’organisation du bloc opératoire, son insuffisance peut aussi être la source <strong>de</strong> graves<br />

dysfonctionnements. L’utilisation d’outils d’analyse issus du mon<strong>de</strong> industriel nous a permis<br />

d’i<strong>de</strong>ntifier et <strong>de</strong> porter un regard critique pertinent sur les problématiques soulevées, en vue<br />

<strong>de</strong> leur résolution et dans le but <strong>de</strong> réduire le gaspillage non négligeable <strong>de</strong>s ressources,<br />

prouvant par là même l’applicabilité possible et utile <strong>de</strong> ces métho<strong>de</strong>s <strong>de</strong> management<br />

industrielles au mon<strong>de</strong> <strong>de</strong> la santé. Cependant, la recherche <strong>de</strong> solutions doit composer<br />

avec un facteur humain prévalent dans l’univers <strong>de</strong>s soins.<br />

10h30 L’amélioration continue au laboratoire clinique par l’utilisation <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong><br />

modélisation et <strong>de</strong> simulation<br />

Moreno, Jenny, CIM - Conseil en immobilisation & management inc., jmoreno@cimconseil.qc.ca<br />

Massieye, Fanny, CIM - Conseil en immobilisation & management inc., FMassieye@cimconseil.qc.ca<br />

Baril, Sylvain, CIM - Conseil en immobilisation & management inc., sbaril@cimconseil.qc.ca<br />

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Poitras, Lucie, CIM - Conseil en immobilisation & management inc., lpoitras@cimconseil.qc.ca<br />

Cet article décrit comment les outils <strong>de</strong> modélisation et <strong>de</strong> simulation peuvent ai<strong>de</strong>r à la<br />

prise <strong>de</strong> décision dans un contexte d’optimisation et d’amélioration <strong>de</strong>s services, et<br />

comment ces outils peuvent être utilisés dans le secteur <strong>de</strong> la santé. D’autre part, nous<br />

présentons les avantages <strong>de</strong> leur utilisation afin <strong>de</strong> réduire les risques liés à l’introduction <strong>de</strong><br />

nouveaux facteurs (mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong>s installations physiques, <strong>de</strong>s équipements et <strong>de</strong>s<br />

technologies ; optimisation <strong>de</strong>s processus et <strong>de</strong>s ressources ; mise aux normes ; etc.).<br />

10h55 Retour d’expérience sur les impacts et les facteurs <strong>de</strong> succès <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux projets<br />

Lean menés dans <strong>de</strong>s CHU québécois<br />

Dagenais, Martine, École Polytechnique <strong>de</strong> Montréal, martine-2.dagenais@polymtl.ca<br />

<strong>de</strong> Marcellis-Warin, Nathalie, École Polytechnique <strong>de</strong> Montréal, nathalie.<strong>de</strong>marcelliswarin@polymtl.ca<br />

Imbeau, Daniel, École Polytechnique <strong>de</strong> Montréal, daniel.imbeau@polymtl.ca<br />

Piché, Christian, CHU Sainte-Justine, christian.piche.hsj@ssss.gouv.qc.ca<br />

Chaussé, Sylvain, CHUS, schausse.chus@ssss.gouv.qc.ca<br />

L’approche Lean, inspirée du Toyota Production System <strong>de</strong> l’entreprise automobile Toyota,<br />

est utilisée <strong>de</strong>puis 2001 dans les systèmes <strong>de</strong> santé pour améliorer la performance par<br />

l’élimination <strong>de</strong>s gaspillages sous le nom <strong>de</strong> Lean Healthcare. Bien que plusieurs auteurs<br />

énoncent les bienfaits <strong>de</strong> cette approche, plusieurs auteurs critiquent son implantation,<br />

comme le manque <strong>de</strong> vision systémique ainsi que les impacts négatifs possibles du Lean<br />

sur la santé et sécurité au travail (SST) <strong>de</strong>s employés. Depuis 2008, cette approche est<br />

appliquée dans le milieu <strong>de</strong> la santé québécois pour venir en ai<strong>de</strong> au système en manque<br />

<strong>de</strong> performance, mais peu d’étu<strong>de</strong>s critiques ont été recensées dans la littérature sur son<br />

implantation. Deux étu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cas avec entrevues et questionnaires dans <strong>de</strong>ux centres<br />

hospitaliers universitaires québécois ont permis <strong>de</strong> documenter le contexte, les impacts et<br />

les facteurs <strong>de</strong> succès <strong>de</strong> l’implantation <strong>de</strong> l’approche Lean. À l’avenir, les projets Lean au<br />

Québec <strong>de</strong>vraient viser l’intégration systémique du Lean, intégrer <strong>de</strong>s objectifs en lien avec<br />

la diminution <strong>de</strong>s risques pour la SST <strong>de</strong>s employés et mettre en place plusieurs facteurs <strong>de</strong><br />

succès.<br />

11h20 La démarche lean <strong>de</strong> l'Hôpital Saint-Boniface : sur la route <strong>de</strong> l'appropriation<br />

Foropon, Cyril, I.H. Asper School of Business, Université du Manitoba,<br />

foropon@cc.umanitoba.ca<br />

Landry, Sylvain, HEC Montréal, sylvain.landry@hec.ca<br />

Ce papier a pour objectif principal <strong>de</strong> rendre compte <strong>de</strong> la démarche lean en cours <strong>de</strong><br />

déploiement à l’Hôpital Saint-Boniface (HSB) <strong>de</strong>puis 2008, puis <strong>de</strong> mettre en lumière<br />

l’appropriation <strong>de</strong> cette démarche à différents échelons <strong>de</strong> cet établissement <strong>de</strong> santé. Au<br />

Manitoba, HSB est <strong>de</strong>venu un véritable fer <strong>de</strong> lance en matière <strong>de</strong> déploiement <strong>de</strong> la<br />

démarche lean en santé. Ce cas se fon<strong>de</strong> sur une série d’entrevues menées à l’hiver <strong>2012</strong><br />

auprès du prési<strong>de</strong>nt directeur général <strong>de</strong> l’HSB, <strong>de</strong>s membres <strong>de</strong> l’équipe <strong>de</strong> direction, <strong>de</strong><br />

plusieurs membres du personnel ayant participé à <strong>de</strong>s projets d’amélioration lean, et<br />

s’appuie également sur une documentation variée mise à notre disposition.<br />

V1B Performance hospitalière : quels sont les outils à notre<br />

disposition ? - I<br />

Salle : 1325 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Pierre Gillet et Jessica Jacques<br />

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10h05 Etu<strong>de</strong> <strong>de</strong> la performance opérationnelle d’un service universitaire<br />

odontologique <strong>de</strong> la chaine hospitalière<br />

Housni, Boubaker, CRCGM, boubaker.housni@u-clermont1.fr<br />

Bertel, Sylvain, CRCGM, sylvain.bertel@u-clermont1.fr<br />

Fenies, Pierre, CRCGM, pierre.fenies@u-clermont1.fr<br />

Cet article est original par sa double approche en sciences <strong>de</strong> gestion et en sciences <strong>de</strong><br />

l’ingénieur. En sciences <strong>de</strong> gestion, il propose un état <strong>de</strong> l’art sur les logiques distinctes<br />

qu’on trouve dans un service hospitalier et la double complexité dans la mise en œuvre<br />

d’outils pour la chaine hospitalière. En sciences <strong>de</strong> l’ingénieur, on propose un modèle formel<br />

multicritère qui permettra par la suite <strong>de</strong> dialoguer avec les différents acteurs <strong>de</strong> la chaine<br />

hospitalière en vue <strong>de</strong> sa réorganisation.<br />

10h30 Financement à l’activité justifiée : réalité ou abus <strong>de</strong> langage ?<br />

Fontaine, Pierre, Université Liège, Pierre.fontaine@chh.be<br />

Gillain, Daniel, CHU Liège, Daniel.gillain@chu.ulg.ac.be<br />

Jacques, Jessica, CHU Liège, jessica.jacques@chu.ulg.ac.be<br />

Kolh, Philippe, CHU Liège, philippe.kolh@chu.ulg.ac.be<br />

Gillet, Pierre, CHU Liège, pierre.gillet@chu.ulg.ac.be<br />

La Belgique a adopté un système <strong>de</strong> financement hospitalier en fonction <strong>de</strong> l’activité dite<br />

justifiée. Cette activité correspond aux durées <strong>de</strong> séjours moyennes nationales en fonction<br />

<strong>de</strong>s pathologies traitées et regroupées en APR-DRG. Parallèlement, une enquête a été<br />

menée durant laquelle l’Appropriateness Evaluation Protocol (AEP) a été enregistré. L’objet<br />

<strong>de</strong> l’AEP est d’évaluer l’opportunité <strong>de</strong>s journées hospitalières en fonction <strong>de</strong>s soins prestés<br />

et <strong>de</strong> l’état du patient. Ces <strong>de</strong>ux approches <strong>de</strong> la journée justifiée sont confrontées dans le<br />

présent texte L’AEP se montre plus sévère que le critère du financement puisqu’en effet<br />

globalement un quart <strong>de</strong>s journées sont jugées inopportunes. On note que la nature <strong>de</strong>s<br />

raisons générant <strong>de</strong>s journées non-justifiées évoluent avec la durée <strong>de</strong> séjour, passant <strong>de</strong><br />

facteurs liés à l’organisation interne <strong>de</strong> l’institution vers <strong>de</strong>s facteurs liés à une insuffisance<br />

<strong>de</strong> l’offre extra-hospitalière. Parler <strong>de</strong> financement à l’activité justifiée constitue bel et bien<br />

un abus <strong>de</strong> langage, puisque l’ensemble <strong>de</strong>s pratiques, justifiées ou non, contribuent à le<br />

déterminer. Mais au-<strong>de</strong>là d’un problème <strong>de</strong> sémantique, c’est un problème d’allocation <strong>de</strong>s<br />

ressources et <strong>de</strong> pratiques médicales qui est mis en évi<strong>de</strong>nce.<br />

10h55 Développement d’un benchmark concernant <strong>de</strong>s indicateurs d’activité<br />

hospitalière.<br />

Laport, Nancy, CHU <strong>de</strong> Liège, nancy.laport@chu.ulg.ac.be<br />

Kolh, Philippe, CHU Liège, philippe.kolh@chu.ulg.ac.be<br />

Peeters, Frank, Aexis, kcockx@aexis.com<br />

Moons, Carl, Aexis, cmoons@be.aexis.com<br />

Gillain, Daniel, CHU Liège, Daniel.gillain@chu.ulg.ac.be<br />

Gillet, Pierre, CHU Liège, pierre.gillet@chu.ulg.ac.be<br />

Afin d’améliorer sa performance, l’hôpital a besoin <strong>de</strong> se comparer aux autres sur base<br />

d’indicateurs. Cet article relate la construction, l’utilisation et les résultats d’un benchmark<br />

développé par une petite dizaine d’hôpitaux aigus en Belgique. Ce benchmark s’est<br />

concentré sur <strong>de</strong>s indicateurs d’activité dans chacun <strong>de</strong>s domaines clé <strong>de</strong> l’hôpital. Suite à<br />

la récolte <strong>de</strong>s informations dans chaque hôpital, les indicateurs sont calculés, agrégés et<br />

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mis à la disposition <strong>de</strong>s participants via une application Web avec <strong>de</strong>s fonctionnalités<br />

d’analyses complémentaires possible par l’utilisateur. Des éléments essentiels tels la<br />

construction <strong>de</strong>s indicateurs et leur mise à jour, la fiabilité <strong>de</strong>s données, la mise à disposition<br />

<strong>de</strong>s résultats et leur utilisation, sont repris et analysés.<br />

11h20 Variabilité inter hospitalière <strong>de</strong>s Patient Safety Indicators (PSI) en Belgique<br />

Jacques, Jessica, CHU Liège, jessica.jacques@chu.ulg.ac.be<br />

Kolh, Philippe, CHU Liège, philippe.kolh@chu.ulg.ac.be<br />

Vanhove, Mikael, SPF Santé publique, Sécurité <strong>de</strong> la Chaine alimentaire et Environnement,<br />

Mikael.Vanhove@health.fgov.be<br />

Haelterman, Margareta, SPF Santé publique, Sécurité <strong>de</strong> la Chaine alimentaire et<br />

Environnement, Margareta.Haelterman@health.fgov.be<br />

Sei<strong>de</strong>l, Laurence, Université <strong>de</strong> Liège, laurence.sei<strong>de</strong>l@ulg.ac.be<br />

Albert, A<strong>de</strong>lin, Université <strong>de</strong> Liège, aalbert@ulg.ac.be<br />

Gillet, Pierre, CHU Liège, pierre.gillet@chu.ulg.ac.be<br />

Les Patient Safety Indicators (PSI) sont <strong>de</strong>s indicateurs permettant <strong>de</strong> repérer <strong>de</strong>s<br />

complications <strong>de</strong> soins potentielles à partir <strong>de</strong>s données medico-administratives. De plus en<br />

plus utilisées dans <strong>de</strong>s programmes d’évaluation <strong>de</strong> la performance hospitalière, il est<br />

important d’estimer l’impact <strong>de</strong>s pratiques <strong>de</strong> codification <strong>de</strong>s données médicoadministratives<br />

sur les taux obtenus. Ce projet tente d’observer la variation <strong>de</strong>s indicateurs<br />

entre les hôpitaux belges et <strong>de</strong> quantifier l’effet <strong>de</strong> l’exhaustivité <strong>de</strong> la codification sur les<br />

taux obtenus. Des variations systématiques <strong>de</strong>s taux sont observées en Belgique. Les<br />

disparités étaient les plus fortes pour les indicateurs utilisant <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s ICD-9-CM non<br />

spécifiques et étaient moindres entre hôpitaux présentant un même profil <strong>de</strong> patient<br />

(hôpitaux académiques) Une relation est observée entre une codification exhaustive et <strong>de</strong>s<br />

taux plus élevés. Toutefois, cette étu<strong>de</strong> suggère que les variations entre hôpitaux belges<br />

étaient plus le reflet <strong>de</strong> différences <strong>de</strong> casemix que <strong>de</strong> pratiques <strong>de</strong> codification.<br />

V1C Logistique Hospitalière<br />

Salle : 2307 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Slim Hammadi et Hayfa Zgaya<br />

10h05 La simulation, un atout dans la prise <strong>de</strong> décision : le cas d’un service <strong>de</strong><br />

stérilisation au Québec<br />

Ollivier, Sébastien, CIM Conseil en Immobilisation et Management inc., sollivier@cimconseil.qc.ca<br />

Baril, Sylvain, CIM - Conseil en immobilisation & management inc., sbaril@cimconseil.qc.ca<br />

Moreno, Jenny, CIM - Conseil en immobilisation & management inc., jmoreno@cimconseil.qc.ca<br />

Cloutier, Jean-François, CIM - Conseil en immobilisation & management inc.,<br />

jfcloutier@cim-conseil.qc.ca<br />

Les établissements <strong>de</strong> santé québécois sont soumis à <strong>de</strong> nombreux changements. Que l’on<br />

parle <strong>de</strong> projets <strong>de</strong> rénovation, <strong>de</strong> réaménagement ou <strong>de</strong> déménagement <strong>de</strong> services, les<br />

gestionnaires <strong>de</strong>s établissements sont confrontés à <strong>de</strong>s prises <strong>de</strong> décisions complexes. À<br />

cet effet, la simulation se présente comme un outil d’ai<strong>de</strong> à la décision flexible permettant<br />

d’expérimenter différents scénarios sans risque opérationnel pour l’hôpital. Le présent article<br />

s’intéresse à l’apport <strong>de</strong> la simulation pour faciliter la prise <strong>de</strong> décision relative aux systèmes<br />

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logistiques <strong>de</strong>s hôpitaux, ces <strong>de</strong>rniers étant <strong>de</strong> plus en plus ciblés comme étant <strong>de</strong>s points<br />

stratégiques d’amélioration <strong>de</strong> la performance. À cette fin, le circuit <strong>de</strong> retraitement et <strong>de</strong><br />

distribution <strong>de</strong>s dispositifs médicaux du Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine (CHU<br />

Sainte-Justine) est pris comme exemple. Dans le cadre du déménagement <strong>de</strong> son bloc<br />

opératoire, cet hôpital a fait appel à la simulation pour évaluer les impacts opérationnels liés<br />

à différents mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fonctionnement pour le futur circuit <strong>de</strong> distribution. Les résultats<br />

obtenus ont permis <strong>de</strong> mesurer les impacts liés aux différents scénarios <strong>de</strong> fonctionnement<br />

afin <strong>de</strong> favoriser une prise <strong>de</strong> décision éclairée.<br />

10h30 Evolutionary Approach for Multi-Objective Scheduling in Surgical Unit<br />

Wi<strong>de</strong>d, chandoul, Ecole Centrale <strong>de</strong> Lille, wi<strong>de</strong>d.chandoul@ec-lille.fr<br />

Hammadi, Slim, Ecole Centrale <strong>de</strong> Lille, slim.hammadi@ec-lille.fr<br />

Camus, Hervé, Ecole Centrale <strong>de</strong> Lille, herve.camus@ec-lille.fr<br />

Zgaya, Hayfa, Université <strong>de</strong> Lille 2 laboratoire <strong>de</strong> Santé Publique EA 2694,<br />

hayfa.zgaya@univ-lille2.fr<br />

Di Pompeo, Christophe, Université <strong>de</strong> Lille 2 laboratoire <strong>de</strong> Santé Publique EA 2694,<br />

dipompeo@univ-lille2.fr<br />

Trincaretto, Francis, Sambre-Avesnois Hospital, f_trincaretto@ch-sa.com<br />

Currently Sambre-Avesnois Hospital doesn’t have a system to generate schedule taking into<br />

account operating theatre constraints and objectives. This workload is a part of the surgical<br />

unit supervisor’s responsibilities. It is done manually, which makes it more susceptible to<br />

errors and can be extremely time-consuming. Thus, our work handles the conception and<br />

the realization of a computer-ai<strong>de</strong>d which schedules surgeries and optimize the unit<br />

program. Firstly, we have ma<strong>de</strong> an analogy between the functioning of the surgical unit and<br />

the flexible job shop problem. And so the i<strong>de</strong>a of conceive a scheduling tool using an<br />

evolutionary approach was born. Furthermore we found a codification close to the reality.<br />

Then we implemented the various adapted genetic operators and realized a simulation with<br />

Java for one day in the surgical unit. We also ma<strong>de</strong> a comparative study with the static<br />

method currently used in the Sambre-Avesnois Hospital to <strong>de</strong>monstrate the efficiency of our<br />

mo<strong>de</strong>l.<br />

10h55 Supply chain et innovation : quelles perspectives pour l’organisation <strong>de</strong>s flux<br />

<strong>de</strong>s médicaments anticancéreux <strong>de</strong> l’hôpital à domicile ?<br />

Rakotondranaivo, Auguste, Institut National Polytechnique <strong>de</strong> Lorraine,<br />

auguste.rakotondranaivo@univ-lorraine.fr<br />

Augustin, Marie-Dominique, Hospitalisation à Domicile <strong>de</strong> l’Agglomération Nancéenne,<br />

marie-dominique.augustin@hadan.fr<br />

Les systèmes hospitaliers sont complexes. Ils sont contraints à mieux organiser et à innover<br />

pour maîtriser les dépenses tout en garantissant la qualité et la sécurité <strong>de</strong>s soins. La place<br />

<strong>de</strong> la chaine logistique pharmaceutique et son impact sur les performances <strong>de</strong>s<br />

établissements <strong>de</strong> santé sont bien reconnus. Nous avons travaillé sur l’organisation à<br />

l’échelle régionale <strong>de</strong> la chaine logistique globale <strong>de</strong>s médicaments anticancéreux <strong>de</strong><br />

l’hôpital au domicile <strong>de</strong>s patients, en combinant une démarche fonctionnelle basée sur la<br />

modélisation <strong>de</strong> la supply chain et l’analyse fonctionnelle d’une part et une démarche<br />

dysfonctionnelle <strong>de</strong> type AMDEC d’autre part. Cette démarche a permis <strong>de</strong> dégager <strong>de</strong>s<br />

scénarios d’organisation à évaluer par <strong>de</strong>s outils d’ai<strong>de</strong> à la décision comme les approches<br />

d’analyse multicritère, système multi-agent et recherche opérationnelle. Elle ouvre <strong>de</strong>s<br />

pistes <strong>de</strong> réflexions sur les innovations organisationnelles et technologiques possibles.<br />

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11h20 Système d’Ai<strong>de</strong> à la Gestion et à l’Anticipation <strong>de</strong> la Tension dans les<br />

Hôpitaux<br />

Ajmi, Inès, Ecole Centrale <strong>de</strong> Lille, ines.ajmi@ec-lille.fr<br />

Zoghlami, Nesrine, Ecole Centrale <strong>de</strong> Lille, nesrine.zoghlami@ec-lille.fr<br />

Benoit, Yoann, Ecole Centrale <strong>de</strong> Lille, yoann.benoit@centraliens-lille.org<br />

Chandoul, Wi<strong>de</strong>d, Ecole Centrale <strong>de</strong> Lille, wi<strong>de</strong>d.chandoul@ec-lille.fr<br />

Kaddoussi, Ayda, Ecole Centrale <strong>de</strong> Lille, ayda.kaddouci@ec-lille.fr<br />

Hammadi, Slim, Ecole Centrale <strong>de</strong> Lille, slim.hammadi@ec-lille.fr<br />

Dans ce travail, nous proposons un système d’ai<strong>de</strong> à la décision qui nous permettra <strong>de</strong><br />

prévoir, prévenir et gérer les événements exceptionnels susceptibles <strong>de</strong> perturber le<br />

fonctionnement interne <strong>de</strong> l’hôpital. En coopération avec un partenaire hospitalier, nous<br />

avons pu prélever une liste pertinente d’indicateurs révélateurs <strong>de</strong>s moments <strong>de</strong> tension au<br />

sein <strong>de</strong> l’hôpital ; c’est donc en utilisant le prototype « Ai<strong>de</strong> à la Gestion et Anticipation <strong>de</strong> la<br />

Tension dans les Hôpitaux » (AGATH), que nous proposons d’analyser au mieux ces<br />

indicateurs et d’y associer un état d’alerte proche <strong>de</strong> la réalité quotidienne <strong>de</strong> l’hôpital. Ce<br />

travail <strong>de</strong> recherche s’intègre dans le cadre d’un projet ANR HOST (ANR-11-TecSan-010).<br />

V1D Hospitalisation à domicile<br />

Salle : 2317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Alain Guinet et Yannick Kergosien<br />

10h05 Problématiques <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s structures <strong>de</strong> soins à domicile : un état <strong>de</strong>s<br />

investigations<br />

Ben Bachouch, Rym, DISP, INSA <strong>de</strong> Lyon, rym.ben-bachouch@insa-lyon.fr<br />

Guinet, Alain, INSA <strong>de</strong> Lyon et DISP , alain.guinet@insa-lyon.fr<br />

Ruiz, Angel, Université Laval, Angel.Ruiz@fsa.ulaval.ca<br />

Depuis une vingtaine d’années le nombre <strong>de</strong> lits dans les établissements hospitaliers et les<br />

cliniques privées n’a fait que diminuer entraînant la naissance <strong>de</strong> nouveaux besoins et <strong>de</strong><br />

nouvelles <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong>s patients. Pour pallier à cette situation, un nouveau mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> prise<br />

en charge a vu le jour : il s'agit <strong>de</strong> l'hospitalisation à domicile. Dans cet article, nous nous<br />

intéressons aux problématiques auxquelles doivent faire face les établissements d’HAD.<br />

Ces <strong>de</strong>rniers nécessitent la mise en place d’un pilotage stratégique, tactique et opérationnel<br />

<strong>de</strong>s différents professionnels intervenants dans le projet thérapeutique, avec l’objectif<br />

d’assurer un suivi et <strong>de</strong>s soins <strong>de</strong> qualité, <strong>de</strong> garantir une efficience d’emploi <strong>de</strong>s ressources<br />

humaines ainsi que <strong>de</strong> maîtriser les coûts.<br />

10h30 Partitionnement à horizon glissant du territoire <strong>de</strong>sservi par une structure<br />

d’hospitalisation à domicile<br />

Benzarti, Emna, École Centrale Paris, emna.benzarti@ecp.fr<br />

Sahin, Evren, École Centrale Paris, evren.sahin@ecp.fr<br />

Dallery, Yves, École Centrale Paris, yves.dallery@ecp.fr<br />

L’hospitalisation à domicile (HAD) représente une alternative à l’hospitalisation traditionnelle<br />

assurant la prise en charge coordonnée et continue <strong>de</strong>s patients à leur domicile en leur<br />

offrant <strong>de</strong>s soins techniques, plus au moins complexes et intenses, qui en l’absence d’un tel<br />

service nécessiteraient une hospitalisation complète. Dans ce travail, nous nous intéressons<br />

au problème <strong>de</strong> partitionnement à horizon glissant du territoire <strong>de</strong>sservi par une structure<br />

d’hospitalisation à domicile caractérisée par la variabilité <strong>de</strong>s opérations. Ce partitionnement<br />

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doit prendre en compte les différentes sources <strong>de</strong> variabilité tout en garantissant la<br />

compacité <strong>de</strong>s zones conçues et la continuité <strong>de</strong>s soins en vue d’équilibrer au mieux la<br />

charge <strong>de</strong> travail <strong>de</strong>s différentes zones tout au long <strong>de</strong> l’horizon <strong>de</strong> partitionnement afin<br />

d’atteindre les objectifs <strong>de</strong> qualité et <strong>de</strong> coûts.<br />

10h55 Optimisation du travail infirmier en soutien à domicile selon les principes du<br />

modèle toyota<br />

St-Pierre, Liette, Université du Québec à Trois-Rivières, Liette.St-Pierre@uqtr.ca<br />

Lazzara, Laura, UQTR, Laura.Lazzara@uqtr.ca<br />

Le vieillissement <strong>de</strong> la population et <strong>de</strong> la main d’œuvre, la complexification <strong>de</strong>s soins et la<br />

volonté <strong>de</strong> faire <strong>de</strong>s soins à domicile le principal mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> prestation <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé font<br />

en sorte que le travail <strong>de</strong>s infirmières à domicile s’alourdi. Les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s croissantes<br />

donnent place à une réorganisation quotidienne du travail <strong>de</strong>s infirmières. Le centre <strong>de</strong><br />

santé et <strong>de</strong>s services sociaux (CSSS) étudié a voulu optimiser le travail <strong>de</strong>s infirmières et<br />

par le fait même les changements organisationnels. La présente étu<strong>de</strong> <strong>de</strong> type rechercheaction<br />

s’est intéressée au fonctionnement <strong>de</strong>s infirmières aux services <strong>de</strong> soins à domicile<br />

du CSSS en interprétant les données recueillies selon le Modèle Toyota. En mai 2010, suite<br />

à une première collecte <strong>de</strong> données sur la clientèle nécessitant <strong>de</strong>s soins infirmiers à<br />

domicile, <strong>de</strong>s pistes d’améliorations ont été suggérées quant à l’organisation du travail<br />

infirmier ainsi que les processus cliniques et administratifs. En octobre 2011, plusieurs<br />

changements organisationnels ont été mis en place : la délégation <strong>de</strong> tâches cléricales <strong>de</strong><br />

l’assistante du supérieur immédiat (ASI) à l’agente administrative, l’ouverture <strong>de</strong> trois postes<br />

<strong>de</strong> rehaussement dans l’équipe d’infirmières, la conscientisation <strong>de</strong>s infirmières à l’entrée<br />

<strong>de</strong>s données statistiques, la réorganisation du matériel et l’intégration temporaire <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux<br />

infirmières auxiliaires pendant la pério<strong>de</strong> estivale.<br />

11h20 Conception d'un outil d'ai<strong>de</strong> à la décision pour la gestion <strong>de</strong> soins à domicile :<br />

le cas d'un service <strong>de</strong> prélèvement <strong>de</strong> sang<br />

Kergosien, Yannick, CIRRELT, yannick.kergosien@gmail.com<br />

Ruiz, Angel, Université Laval, angel.ruiz@fsa.ulaval.ca<br />

Soriano, Patrick, CIRRELT, patrick.soriano@hec.ca<br />

Smith, Joanne, CSSS <strong>de</strong> Laval, jsmith.csssl@ssss.gouv.qc.ca<br />

Les soins et les services à domicile sont <strong>de</strong>s pratiques <strong>de</strong> plus en plus utilisées par les<br />

centres hospitaliers <strong>de</strong> la plus part <strong>de</strong>s pays développés. Parmi tous les types <strong>de</strong> soins à<br />

domicile, le prélèvement <strong>de</strong> sang est un service très <strong>de</strong>mandé par les mé<strong>de</strong>cins. Le<br />

déploiement d'une organisation pouvant dispenser ce type <strong>de</strong> service nécessite une gestion,<br />

une coordination et une planification <strong>de</strong>s ren<strong>de</strong>z-vous chez les patients et les personnels <strong>de</strong><br />

soins. Ce travail est d'autant plus complexe qu'il y a un grand nombre <strong>de</strong> contraintes à<br />

respecter : horaire <strong>de</strong> travail <strong>de</strong>s intervenants, préférences <strong>de</strong>s patients, temps <strong>de</strong> transport<br />

limité pour les échantillons <strong>de</strong> sang sujets à certaines analyses, etc. Nous présentons dans<br />

cet article notre expérience lors <strong>de</strong> la mise en place d'un outil d'ai<strong>de</strong> à la décision et<br />

d'optimisation afin d'assister les déci<strong>de</strong>urs lors <strong>de</strong> ce travail et <strong>de</strong> palier à ces difficultés.<br />

Cette étu<strong>de</strong> est réalisée dans le cadre d'une collaboration avec le centre <strong>de</strong> prélèvement <strong>de</strong><br />

sang à domicile <strong>de</strong> la ville <strong>de</strong> Laval au Québec.<br />

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12h00 Repas - Salle Le Cercle, 4e étage, Pavillon Alphonse-Desjardins<br />

(ADJ)<br />

V2A L’informatique hospitalière : « <strong>de</strong> la conquête <strong>de</strong> l’Ouest à<br />

l’Urbanisation »<br />

Salle : 1317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Philippe Kolh et Christophe Lejeune<br />

13h30 Prescription informatisée <strong>de</strong>s biologies cliniques et <strong>de</strong>s examens<br />

complémentaires au CHU <strong>de</strong> Liège<br />

Raze, Michel, CHU Liège, michel.raze@chu.ulg.ac.be<br />

Kolh, Philippe, CHU Liège, philippe.kolh@chu.ulg.ac.be<br />

Simon, Isabelle, CHU Liège, i.simon@chu.ulg.ac.be<br />

Lejeune, Christophe, CHU Liège, christophe.lejeune@chu.ulg.ac.be<br />

Akafomo, Valère, CHU Liège<br />

Pol, Louis, CHU Liège<br />

L’informatisation <strong>de</strong>s prescriptions autres que le médicament est souvent peu ou mal<br />

décrite. Ces prescriptions constituent pourtant un élément clé <strong>de</strong>s flux <strong>de</strong> communication et<br />

<strong>de</strong> travail au sein <strong>de</strong> l’hôpital avec <strong>de</strong>s répercussions sur la qualité <strong>de</strong>s soins et les durées<br />

<strong>de</strong> séjours. Dans le cadre <strong>de</strong> son projet <strong>de</strong> Dossier Médical Informatisé, le Centre<br />

Hospitalier Universitaire <strong>de</strong> Liège a porté une attention particulière à ces prescriptions en<br />

dépassant les simples notions <strong>de</strong> partage d’information et en axant les optimisations sur la<br />

gestion <strong>de</strong>s processus et <strong>de</strong>s flux. La sécurisation <strong>de</strong> l’i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong>s patients constitue<br />

également une approche originale et novatrice.<br />

13h55 Le parcours du Québec en iSanté : un regard sur son futur<br />

Powers, Patrick, Himss Analytics, patrick.powers@himssanalytics.org<br />

Depuis plus d’une décennie, le Québec reconnait que sa vision <strong>de</strong> la prestation <strong>de</strong> soins <strong>de</strong><br />

santé doit comporter une composante <strong>de</strong> solutions <strong>de</strong> partage i-Santé. Afin d’assurer que le<br />

citoyen se trouve au cœur <strong>de</strong> l’organisation <strong>de</strong>s soins au Québec, l’offre <strong>de</strong> services est<br />

organisée en réseaux locaux qui regroupent tous les fournisseurs <strong>de</strong> services qui se<br />

partagent la responsabilité <strong>de</strong> la santé <strong>de</strong> leur territoire. Le Dossier <strong>de</strong> santé du Québec<br />

(DSQ) contiendra les renseignements jugés essentiels concernant l’état <strong>de</strong> santé <strong>de</strong>s<br />

patients, particulièrement en situation d’urgence : les données d’i<strong>de</strong>ntification, les résultats<br />

d’examens et analyses <strong>de</strong> laboratoire, les résultats d’imagerie diagnostique, le profil<br />

pharmacologiques, les ordonnances électroniques, les allergies et intolérances.<br />

L’Association québecoise d’établissements <strong>de</strong> santé et <strong>de</strong> services sociaux (AQESSS), en<br />

collaboration avec le Ministère <strong>de</strong> la Santé et <strong>de</strong>s Services sociaux (MSSS), a formé un<br />

partenariat avec le Healthcare Information and Management Systems Society (HIMSS)<br />

Analytics afin <strong>de</strong> faire l’inventaire <strong>de</strong> tous les systèmes d’information (applicatifs et<br />

quincaillerie) <strong>de</strong>s établissements <strong>de</strong> santé au Québec. Si le Québec souhaite tenir son<br />

engagement d’un DSQ déployé pour tous les rési<strong>de</strong>nts d’ici 2016, il est essentiel qu’il<br />

poursuive la prise d’inventaire et le maintien d’outils <strong>de</strong> balisage lui permettant <strong>de</strong> confirmer<br />

sa stratégie d’un DSQ interopérable.<br />

14h20 De la ruée vers l’or à l’urbanisation<br />

Lejeune, Christophe, CHU Liège, christophe.lejeune@chu.ulg.ac.be<br />

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L’évolution du paysage <strong>de</strong> l’informatique hospitalière a été spectaculaire ces <strong>de</strong>ux <strong>de</strong>rnières<br />

décennies et a vu la couverture applicative s’étendre du domaine administratif ou domaine<br />

clinique. La masse d’information gérée a donc augmenté mais a également atteint une taille<br />

critique qui ne peut plus être gérée par les organisations initialement en place. De nombreux<br />

rôles doivent être créés afin d’assurer une saine gestion <strong>de</strong> cette nouvelle informatique et<br />

ce, avant <strong>de</strong> passer à d’autres projets d’ouverture vers l’extérieur <strong>de</strong> l’hôpital. Ces rôles<br />

concernent la gestion en général et plus particulièrement la gestion <strong>de</strong> la sécurité et du<br />

changement mais également la gestion <strong>de</strong> programme et la mise ne place d’un niveau <strong>de</strong><br />

service. La mise en place <strong>de</strong> ces principes <strong>de</strong> bonne gouvernance est indispensable à la<br />

pérennisation <strong>de</strong>s infrastructures en place ainsi qu’à leur évolution vers une interconnexion<br />

avec le mon<strong>de</strong> extérieur.<br />

V2B Performance hospitalière : quels sont les outils à notre<br />

disposition ? - II<br />

Salle : 1325 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Pierre Gillet et Jessica Jacques<br />

13h30 L’estimation <strong>de</strong> la valeur ajoutée <strong>de</strong>s projets accompagnés par le Bureau <strong>de</strong><br />

soutien à la transition du Centre Universitaire <strong>de</strong> Santé McGill (CUSM)<br />

Richer, Marie-Claire, Centre Universitaire <strong>de</strong> Santé McGill, marieclaire.richer@muhc.mcgill.ca<br />

Biron, Alain, Centre Universitaire <strong>de</strong> Santé McGill, alain.biron@muhc.mcgill.ca<br />

St-Hilaire, Carole, Centre Universitaire <strong>de</strong> Santé McGill, carole.st-hilaire@muhc.mcgill.ca<br />

Vezina, Michel, HEC Montréal, michel.vezina@hec.ca<br />

Rivard Fra<strong>de</strong>tte, Alexandra, Centre Universitaire <strong>de</strong> Santé McGill, alexandra.rivardfra<strong>de</strong>tte@muhc.mcgill.ca<br />

Beaudry, Stéphane, Centre Universitaire <strong>de</strong> Santé McGill,<br />

stephane.beaudry@muhc.mcgill.ca<br />

Depuis plusieurs années, le réseau <strong>de</strong> la santé québécois et les établissements qui le<br />

composent sont confrontés à <strong>de</strong>s défis qui les incitent à améliorer leur performance et ce,<br />

dans un contexte budgétaire <strong>de</strong>s plus restreints. Ce contexte ajoute un far<strong>de</strong>au<br />

supplémentaire aux hôpitaux universitaires qui doivent répondre à <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s sans<br />

cesse croissantes pour <strong>de</strong>s soins et services <strong>de</strong> fine pointe exigeant l’utilisation <strong>de</strong><br />

technologies coûteuses. En 2008 le CUSM a mis sur pied le Bureau <strong>de</strong> Soutien à la<br />

Transition afin d’accompagner les équipes cliniques dans le contexte d’un projet <strong>de</strong><br />

redéveloppement majeur. Ce papier présente un abrégé <strong>de</strong> la métho<strong>de</strong> d’estimation <strong>de</strong> la<br />

valeur ajoutée <strong>de</strong>s projets accompagnés par le BST.<br />

13h55 Développement d’un modèle <strong>de</strong> mesure <strong>de</strong> la performance d’un processus<br />

administratif séquencé et non ca<strong>de</strong>ncé dans une organisation du réseau <strong>de</strong> la<br />

santé du Québec par le calcul du <strong>de</strong>gré d’articulation<br />

Fournier, Pierre-Luc, Université du Québec à Trois-Rivières, Pierre-Luc.Fournier@uqtr.ca<br />

Lagacé, Denis, Université du Québec à Trois-Rivières, Denis.Lagace@uqtr.ca<br />

Le Rouzès, Marie-Sylvie, Université du Québec à Trois-Rivières, Marie-<br />

Sylvie.Lerouzes@uqtr.ca<br />

Les problématiques reliées à la performance du système sociosanitaire québécois ont été<br />

largement documentées. Par contre, celle <strong>de</strong>s services administratifs du réseau est<br />

rarement l’objet <strong>de</strong> questionnements plus approfondis. Cet article a donc comme but <strong>de</strong><br />

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présenter un modèle <strong>de</strong> mesure <strong>de</strong> la performance d’un processus administratif séquencé et<br />

non ca<strong>de</strong>ncé par le calcul du <strong>de</strong>gré d’articulation. Ce modèle a ensuite été utilisé dans une<br />

étu<strong>de</strong> <strong>de</strong> cas pour en vérifier l’applicabilité.<br />

14h20 Hospital Performance Indicator (HPI) : Développement d’un set d’indicateurs<br />

dans la cadre <strong>de</strong> l’amélioration continue <strong>de</strong> la performance <strong>de</strong>s hôpitaux<br />

aigus en Belgique<br />

Gillet, Pierre, CHU Liège, pierre.gillet@chu.ulg.ac.be<br />

Jacques, Jessica, CHU Liège, jessica.jacques@chu.ulg.ac.be<br />

Lucet, Catherine, CHU Liège<br />

Ficet, Joël, CHU Liège<br />

Van Boven, Caroline, CHU Liège<br />

La mesure <strong>de</strong> la performance hospitalière est considérée comme un élément indispensable<br />

du processus d’amélioration <strong>de</strong> la qualité <strong>de</strong>s soins. De plus, dans un contexte économique<br />

<strong>de</strong> plus en plus exigent, elle participe à une utilisation optimale <strong>de</strong>s ressources humaines et<br />

financières. En Belgique, les autorités fédérales se sont récemment engagées dans cette<br />

démarche d’évaluation <strong>de</strong> la performance hospitalière. L’objectif <strong>de</strong> ce projet <strong>de</strong> recherche<br />

était donc d’analyser les conditions <strong>de</strong> mise en place d’un set d’indicateurs d’évaluation <strong>de</strong><br />

la performance dans le contexte belge et <strong>de</strong> proposer <strong>de</strong>s recommandations pour une<br />

opérationnalisation <strong>de</strong>s indicateurs. Pour ce faire, nous avons dressé un inventaire <strong>de</strong>s<br />

expériences mises en place à l’étranger. Nous avons également rassemblé l’ensemble <strong>de</strong>s<br />

initiatives introduites en Belgique. Enfin, nous avons réalisé <strong>de</strong>s interviews semi-structurées<br />

auprès <strong>de</strong>s directions <strong>de</strong> 13 hôpitaux volontaires afin <strong>de</strong> cerner la perception qu’ont les<br />

acteurs <strong>de</strong> terrain <strong>de</strong> la performance hospitalières.<br />

V2C La place du LEAN – six sigma dans les démarches qualité et<br />

l’optimisation <strong>de</strong>s processus hospitaliers : expérimentation et<br />

potentiel - I<br />

Salle : 2307 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Marianne Philippe et Sylvain Landry<br />

13h30 Le système <strong>de</strong> gestion lean <strong>de</strong> ThedaCare : un modèle à suivre pour le<br />

Québec?<br />

Lemire, Stéphane, CHUQ, stlemire@googlemail.com<br />

Legentil, Jean-Marc, Bell Nordic., jean-marc.legentil@bell-nordic.com<br />

Landry, Sylvain, HEC Montréal, sylvain.landry@hec.ca<br />

Cet article présente la démarche lean adoptée par ThedaCare, un système <strong>de</strong> santé<br />

américain à but non lucratif <strong>de</strong> renommée mondiale. Tour à tour le ThedaCare Improvement<br />

System (TIS) et le ThedaCare Business Performance System sont décrits. Des exemples<br />

concrets, tirés <strong>de</strong> la pratique courante <strong>de</strong> ThedaCare, illustrent les points soulevés. L’article<br />

synthétise les éléments clés <strong>de</strong> la démarche, en guise <strong>de</strong> propositions pour faciliter<br />

l’intégration du lean aux outils d’amélioration <strong>de</strong> la performance utilisés dans le domaine <strong>de</strong><br />

la gestion appliquée au domaine <strong>de</strong> la santé. Enfin, une analyse relative à l’applicabilité <strong>de</strong><br />

ces concepts au contexte du Québec, est présentée.<br />

13h55 Le lean au Centre hospitalier universitaire <strong>de</strong> Sherbrooke : un déploiement<br />

par « contamination »<br />

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Landry, Sylvain, HEC Montréal, sylvain.landry@hec.ca<br />

Chaussé, Sylvain, CHUS, schausse.chus@ssss.gouv.qc.ca<br />

Paris, Yvon, CHUS, yparis.chus@ssss.gouv.qc.ca<br />

Le Centre hospitalier universitaire <strong>de</strong> Sherbrooke (CHUS) a initié une démarche lean à<br />

l’automne 2005 et plus d’une trentaine <strong>de</strong> projets lean ont été réalisés <strong>de</strong>puis. Cet article<br />

décrit la démarche lean <strong>de</strong> cet établissement, construite au fil <strong>de</strong>s expériences et en mettant<br />

l’accent sur le caractère « contaminant » <strong>de</strong> cette <strong>de</strong>rnière. L’aventure lean au CHUS est<br />

décrite en trois phases, soit la phase <strong>de</strong> démarrage, la phase <strong>de</strong> consolidation et la phase<br />

d’expansion. L’analyse présentée à la suite du cas permet <strong>de</strong> comparer cette démarche à<br />

celles d’autres hôpitaux décrites dans la littérature et d’en i<strong>de</strong>ntifier les principaux défis.<br />

14h20 Ingénierie du changement dans le bloc opératoire comme paradigme du<br />

changement du système <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé<br />

Lahrichi, Nadia, École Polytechnique <strong>de</strong> Montréal, nadia.lahrichi@polymtl.ca<br />

Troy, Philip, Hôpital Général Juif, phil@philtroy.com<br />

Vandal, Valérie, Hôpital Général Juif, vvandal@jgh.mcgill.ca<br />

Rosenberg, Lawrence, Hôpital Général Juif, lawrence.rosenberg@mcgill.ca<br />

Pour aligner l’activité opératoire <strong>de</strong> l’hôpital général juif avec l’évolution <strong>de</strong> la mission<br />

clinique <strong>de</strong> l'établissement et <strong>de</strong> se conformer aux temps d’attente cibles mandatés par le<br />

gouvernement, nous avons entrepris <strong>de</strong> réinventer totalement la chaîne <strong>de</strong> valeur en salle<br />

d'opération. Nous avons adopté une approche « système » basée sur la correspondance<br />

entre l’offre et la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> en conjugaison à l’approche Lean et à la réingénierie <strong>de</strong>s<br />

processus internes liés à la circulation <strong>de</strong>s patients chirurgicaux.<br />

V2D Conception, organisation et pilotage <strong>de</strong>s systèmes hospitaliers - I<br />

Salle : 2317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nt : Sylvain Baril<br />

13h30 La collaboration <strong>de</strong>s familles au sein <strong>de</strong>s transformations du système <strong>de</strong><br />

santé mentale<br />

Lavoie-Tremblay, Melanie, Ecole <strong>de</strong>s Sciences Infirmieres Universite McGill,<br />

melanie.lavoie-tremblay@mcgill.ca<br />

Bonin, Jean-Pierre, Faculté <strong>de</strong>s sciences infirmières, Université <strong>de</strong> Montréal, jeanpierre.bonin@umontreal.ca<br />

Au Québec, <strong>de</strong>s changements majeurs dans la réorganisation <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> santé<br />

mentale sont en cours et l’on peut se questionner sur la situation <strong>de</strong>s familles <strong>de</strong> personnes<br />

atteintes <strong>de</strong> troubles mentaux et leur participation à l’implantation <strong>de</strong> ces transformations.<br />

Cette <strong>conférence</strong> présente les facteurs qui facilitent ou entravent l’implication et la<br />

collaboration <strong>de</strong>s familles au sein <strong>de</strong> ces transformations. Dans le cadre <strong>de</strong> ce <strong>de</strong>vis mixte,<br />

573 familles ont complété un questionnaire et 54 d’entre eux ont participé à <strong>de</strong>s entrevues<br />

<strong>de</strong> groupes (2009-2011). Il ressort <strong>de</strong>s pistes d’actions à mettre en œuvre ciblant : 1) la<br />

confi<strong>de</strong>ntialité; 2) l’information; 3) l’accessibilité; 4) la reconnaissance <strong>de</strong>s organismes<br />

communautaires et 5) le rétablissement (empowerment <strong>de</strong>s membres <strong>de</strong> l’entourage).<br />

13h55 Gestion <strong>de</strong> l’information par le système <strong>de</strong> management <strong>de</strong> la qualité (SMQ)<br />

pour la prise <strong>de</strong> décision<br />

Barrijal, Said, Faculté <strong>de</strong>s sciences et techniques <strong>de</strong> Tanger, barrijal@yahoo.fr<br />

31 / 44


El idrissi, Hicham, Faculté <strong>de</strong>s sciences et techniques <strong>de</strong> Tanger, heidrissi@yahoo.fr<br />

Charif Chefchaouni, Al Montacer, Centre Hospitalier Ibn, chefchaouni@gmail.com<br />

Kerak, Ebrahim, Faculté <strong>de</strong>s sciences et techniques <strong>de</strong> Mohammedia, b.kerak@gmail.com<br />

Le SMQ ISO 9001 organise la collecte et la gestion <strong>de</strong> l’information au profit <strong>de</strong>s différents<br />

acteurs <strong>de</strong> l’organisation. Le gestionnaire s’y base pour prendre les décisions appropriées.<br />

Cependant, ses préférences et son environnement lui dictent, en matière d’information et <strong>de</strong><br />

prise <strong>de</strong> décision, un mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> fonctionnement dont la compatibilité avec ceux explicités<br />

dans la norme reste à confirmer. Notre recherche consiste à apprécier la pertinence du<br />

retour d’information prévu par le SMQ pour le gestionnaire. A cette fin, nous avons choisis<br />

un modèle décrivant le travail du gestionnaire : Modèle <strong>de</strong> Mintzberg [Mintzberg, 2011].<br />

Ensuite, nous avons réalisé une lecture <strong>de</strong> la norme ISO 9001 [ISO, 2008] sur la base du<br />

canevas « Information / Prise <strong>de</strong> décision ». Ceci nous amena à discerner <strong>de</strong>s écarts qu’on<br />

évaluera dans le cadre d’une étu<strong>de</strong> par questionnaire.<br />

14h20 La simulation comme outil <strong>de</strong> validation <strong>de</strong> la conception <strong>de</strong>s services<br />

hospitaliers : le cas d’un bloc d’endoscopie au Québec<br />

Baril, Sylvain, CIM - Conseil en immobilisation & management inc., sbaril@cimconseil.qc.ca<br />

Moreno, Jenny, CIM - Conseil en immobilisation & management inc., jmoreno@cimconseil.qc.ca<br />

Cet article décrit comment les outils <strong>de</strong> simulation, accompagnés d’une démarche <strong>de</strong><br />

modélisation, permettent <strong>de</strong> soutenir la prise <strong>de</strong> décisions dans un contexte <strong>de</strong> validation <strong>de</strong><br />

la conception <strong>de</strong>s services dans le secteur <strong>de</strong> la santé. Cette approche permet notamment<br />

<strong>de</strong> vali<strong>de</strong>r les capacités requises pour les différentes installations physiques, tout en<br />

réduisant les risques et les coûts associés à la réorganisation <strong>de</strong>s services (mo<strong>de</strong>rnisation<br />

<strong>de</strong>s installations, <strong>de</strong>s équipements et <strong>de</strong>s technologies, optimisation <strong>de</strong>s processus et <strong>de</strong>s<br />

ressources humaines, etc.).<br />

V3A La Transversalité : un maillon-clé <strong>de</strong> la performance <strong>de</strong>s Services<br />

Cliniques<br />

Salle : 1317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nte : Françoise Paillassard<br />

14h50 Flux du patient : Impact du projet Gestion <strong>de</strong>s Flux sur les logiciels<br />

informatiques – interaction entre les logiciels<br />

Fontannaz, Dominique, Hôpital du Valais, dominique.fontannaz@hopitalvs.ch<br />

Del Bianco, Murielle, Hôpital du Valais , murielle.<strong>de</strong>l-bianco@hopitalvs.ch<br />

L’hôpital du Valais hospitalise 39'300 patients et assure 377'000 visites ambulatoires.<br />

Différents problèmes dans la gestion <strong>de</strong>s flux <strong>de</strong> patients ont été mis en exergue par le<br />

projet <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s flux : pas ou peu d’annonces, pas ou peu d’informations, pas ou peu<br />

<strong>de</strong> planification, responsabilités mal définies, pas d’organisation entre les divisions. Dans un<br />

1er temps, au niveau administratif, la mise en place d’un module <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s lits avec la<br />

gestion <strong>de</strong> mouvements prévisionnels, une structure <strong>de</strong> lits détaillées (lit réguliers – lits <strong>de</strong><br />

réserve) et <strong>de</strong>s statistiques d’occupation ont permis <strong>de</strong> résoudre une partie <strong>de</strong> ces carences.<br />

Au niveau clinique, le développement d’un formulaire <strong>de</strong> sortie et d’un tableau <strong>de</strong> transport<br />

et une interface <strong>de</strong> confirmation <strong>de</strong>s mouvements prévisionnels vers le système administratif<br />

constitue la 2ème étape en cours <strong>de</strong> réalisation. Dans un 3ème volet, la généralisation <strong>de</strong><br />

32 / 44


<strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’admission avec un agenda <strong>de</strong>s entrées par discipline facilitera l’échange<br />

d’information entre les différents intervenants impliqués dans la prise en charge d’un patient.<br />

15h15 Application <strong>de</strong> la Transversalité Organisationnelle <strong>de</strong> la Logistique 1<br />

Paillassard, Françoise, Expert conseil performance hospitalière,<br />

fr.paillassard@hotmail.com<br />

Charbonneau, Francine, Expert conseil performance hospitalière, charf@vi<strong>de</strong>otron.ca<br />

L’hôpital, structure très complexe dans sa pyrami<strong>de</strong> hiérarchique, ses multidisciplinarités<br />

professionnelles, ses disparités pathologiques, représente un défi gigantesque, pour qui<br />

veut comprendre, et en faciliter son exploitation. Le but <strong>de</strong> cet atelier, est <strong>de</strong> transgresser<br />

toutes les idées préconçues, que seules les <strong>de</strong>rnières technologies hospitalières pourront<br />

venir à bout d’un modèle d’organisation qui se voudrait parfait. La création « d’ateliers<br />

d’arrimage » entre différents services hospitaliers, a permis <strong>de</strong> mettre en oeuvre, la plus<br />

belle marche en avant, vers une performance hospitalière basée sur <strong>de</strong>s efforts humains, en<br />

ayant fédéré <strong>de</strong>s équipes autour d’un projet commun, et surtout d’une volonté d’aboutir à un<br />

« mieux-être » patients/RH, dans un quotidien hospitalier, mangeur d’énergie.<br />

15h40 Application <strong>de</strong> la Transversalité Organisationnelle <strong>de</strong> la Logistique 2<br />

Charbonneau, Francine, Expert conseil performance hospitalière, charf@vi<strong>de</strong>otron.ca<br />

Paillassard, Françoise, Expert conseil performance hospitalière,<br />

fr.paillassard@hotmail.com<br />

L’hôpital, structure très complexe dans sa pyrami<strong>de</strong> hiérarchique, ses multidisciplinarités<br />

professionnelles, ses disparités pathologiques, représente un défi gigantesque, pour qui<br />

veut comprendre, et en faciliter son exploitation. Le but <strong>de</strong> cet atelier, est <strong>de</strong> transgresser<br />

toutes les idées préconçues, que seules les <strong>de</strong>rnières technologies hospitalières pourront<br />

venir à bout d’un modèle d’organisation qui se voudrait parfait. La création « d’ateliers<br />

d’arrimage » entre différents services hospitaliers, a permis <strong>de</strong> mettre en oeuvre, la plus<br />

belle marche en avant, vers une performance hospitalière basée sur <strong>de</strong>s efforts humains, en<br />

ayant fédéré <strong>de</strong>s équipes autour d’un projet commun, et surtout d’une volonté d’aboutir à un<br />

« mieux-être » patients/RH, dans un quotidien hospitalier, mangeur d’énergie.<br />

V3B Gestion et planification <strong>de</strong>s activités et <strong>de</strong>s ressources<br />

Salle : 1325 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Patrick Soriano et Mélanie Lavoie-Tremblay<br />

14h50 Une métho<strong>de</strong> flexible et portable pour résoudre les problèmes d’horaires<br />

d’infirmières<br />

Crowe, Julien, HEC Montréal, julien.crowe@hec.ca<br />

Gendreau, Michel, École Polythecnique <strong>de</strong> Montréal, michel.gendrau@<strong>cirrelt</strong>.ca<br />

Soriano, Patrick, HEC Montréal, patrick.soriano@hec.ca<br />

Nous proposons une heuristique appelée CHAISE (Colonnes heuristiques pour horaires<br />

automatisés intégrées dans un système évolué) pour résoudre un large éventail <strong>de</strong><br />

problématiques <strong>de</strong> confection d’horaires dans le secteur <strong>de</strong> la santé. L’objectif <strong>de</strong> cette<br />

approche est <strong>de</strong> fournir aux établissements <strong>de</strong> soins <strong>de</strong> santé un seul système qui puisse<br />

produire l’ensemble <strong>de</strong>s horaires <strong>de</strong> travail tout en requérant un nombre d’ajustements limité<br />

lors <strong>de</strong> la reconfiguration pour un autre département et/ou type d’emplois. Nous testons en<br />

profon<strong>de</strong>ur l’approche proposée sur <strong>de</strong>ux ensembles d’instances d’horaires <strong>de</strong> personnel<br />

infirmier : le premier est théorique et simule plusieurs cas, et le second est composé<br />

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uniquement <strong>de</strong> cas réels précé<strong>de</strong>mment étudiés dans la littérature. Les résultats sont très<br />

satisfaisants sur les <strong>de</strong>ux ensembles d’instances.<br />

15h15 Hôpital promoteur <strong>de</strong> Santé : le défi mieux-être pour les employés<br />

Lavoie-Tremblay, Melanie, Ecole <strong>de</strong>s Sciences Infirmieres Universite McGill,<br />

melanie.lavoie-tremblay@mcgill.ca<br />

Sounan, Charles, Centre Universitaire <strong>de</strong> Santé McGill, Charles.sounan@muhc.mcgill.ca<br />

Martin, Kara, Centre Universitaire <strong>de</strong> Santé McGill, Kara.martin@muhc.mcgill.ca<br />

Créer un milieu <strong>de</strong> travail promoteur <strong>de</strong> santé est une priorité incontournable pour améliorer<br />

la qualité <strong>de</strong>s soins et l’efficience du système <strong>de</strong> santé. Une <strong>de</strong>s stratégies à considérer<br />

pour implanter avec succès <strong>de</strong>s milieux <strong>de</strong> travail sains est la promotion <strong>de</strong> l’activité<br />

physique / nutrition auprès <strong>de</strong>s employés. Dans ce contexte, un programme bien-être pour<br />

les travailleurs a été mis en place au Centre Universitaire <strong>de</strong> Santé McGill CUSM<br />

(subvention <strong>de</strong>s Instituts <strong>de</strong> recherche en santé du Canada). En septembre 2011, le<br />

programme Défi mieux être du CUSM a été lancé en partenariat avec le <strong>Programme</strong><br />

d’amélioration <strong>de</strong> la santé cardiovasculaire <strong>de</strong> McGill. Le programme, auquel 309<br />

participants se sont inscrits, consistait à porter un podomètre pendant huit semaines. Selon<br />

les résultats préliminaires <strong>de</strong> l’analyse qualitative <strong>de</strong>s entrevues individuelles (N = 13), les<br />

participants se sentent en meilleure santé à la suite <strong>de</strong> l’intervention et sont très motivés.<br />

L’analyse quantitative démontre une amélioration quant au stress, le niveau <strong>de</strong> fatigue et<br />

d’activité physique chez les participants. De plus, les participants sont davantage conscients<br />

<strong>de</strong>s habitu<strong>de</strong>s alimentaires saines et perçoivent la marche dans le milieu <strong>de</strong> travail comme<br />

une activité physique agréable, efficace et réalisable.<br />

V3C La place du LEAN – six sigma dans les démarches qualité et<br />

l’optimisation <strong>de</strong>s processus hospitaliers : expérimentation et<br />

potentiel - II<br />

Salle : 2307 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>ntes : Elisabeth Raymakers et Brigitte Rorive Feytmans<br />

14h50 Analyse du traitement <strong>de</strong>s ordonnances (premières doses) dans une<br />

pharmacie d’hôpital par l’approche Lean.<br />

Baril, Chantal, Université du Québec à Trois-Rivières, chantal.baril@uqtr.ca<br />

Brouillette, Christel, Université du Québec à Trois-Rivières, christel.brouillette@uqtr.ca<br />

Suite à une étu<strong>de</strong> comparative <strong>de</strong> l’impact du système automatisé et robotisé <strong>de</strong> la<br />

distribution <strong>de</strong>s médicaments (SARDM) sur les étapes du circuit du médicament dans <strong>de</strong>ux<br />

centres <strong>de</strong> santé et <strong>de</strong>s services sociaux (A et B) <strong>de</strong> la région <strong>de</strong> la Mauricie et du Centredu-Québec,<br />

nous avions recommandé d’analyser plus en profon<strong>de</strong>ur le processus <strong>de</strong><br />

traitement <strong>de</strong>s ordonnances à la pharmacie du CSSS B afin <strong>de</strong> réduire le temps <strong>de</strong><br />

traitement <strong>de</strong>s ordonnances. Dans ce papier, nous présentons comment les principes du<br />

Lean management ont été utilisés pour améliorer le traitement <strong>de</strong>s premières doses dans<br />

une pharmacie d’hôpital. Nous discutons ensuite <strong>de</strong>s aspects méthodologiques du projet<br />

ainsi que <strong>de</strong> ses limites.<br />

15h15 Amélioration du processus <strong>de</strong> retraitement <strong>de</strong>s endoscopes : une intégration<br />

<strong>de</strong>s outils du génie industriel et <strong>de</strong> l’approche Lean.<br />

Côté, Nadine, UQTR, nadine.cote@uqtr.ca<br />

Baril, Chantal, Université du Québec à Trois-Rivières, chantal.baril@uqtr.ca<br />

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Cartier, Stéphanie, UQTR, stephanie.cartier@uqtr.ca<br />

Suite à la publication d’une nouvelle édition <strong>de</strong> la norme concernant la décontamination <strong>de</strong>s<br />

dispositifs médicaux réutilisables, un centre hospitalier <strong>de</strong> la Mauricie, qui souhaitait<br />

améliorer ses processus dans l’optique <strong>de</strong> mieux satisfaire aux exigences <strong>de</strong> cette norme, a<br />

utilisé l’approche Lean et les outils du génie industriel pour réaliser un projet d’amélioration<br />

<strong>de</strong> la qualité. Ce papier présente la méthodologie et les outils utilisés pour conduire le projet<br />

Lean ainsi que les principaux résultats obtenus.<br />

15h40 Optimisation <strong>de</strong> la prise en charge <strong>de</strong>s patients dans un centre <strong>de</strong><br />

prélèvement hospitalier<br />

Fillée, Catherine, Cliniques universitaires St-Luc, catherine.fillee@uclouvain.be<br />

Philippe, Marianne, Cliniques universitaires St-Luc, marianne.philippe@uclouvain.be<br />

Raymakers, Elisabeth, Cliniques universitaires St-Luc, elisabeth.raymakers@uclouvain.be<br />

V3D Conception, organisation et pilotage <strong>de</strong>s systèmes hospitaliers - II<br />

Salle : 2317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nte : Florence Hut<br />

14h50 Prévention <strong>de</strong> l’erreur médicamenteuse en gériatrie : Application <strong>de</strong> l’AMDEC<br />

au circuit du médicament<br />

Goubella, Fadma, Faculté Polytehnique/Université <strong>de</strong> Mons, fadmagoub@yahoo.fr<br />

Delvosalle, Christian, Faculté Polytehnique/Université <strong>de</strong> Mons,<br />

christian.<strong>de</strong>lvosalle@umons.ac.be<br />

El Hiki, Lahcen, Faculté Polytehnique/Université <strong>de</strong> Mons, lahcen.elhiki@umons.ac.be<br />

Les erreurs médicamenteuses étaient fréquemment évoquées dans le cadre <strong>de</strong> réunions <strong>de</strong><br />

« performance » menées au sein du service <strong>de</strong> Gériatrie d’un hôpital privé belge. De ce fait,<br />

il nous a semblé intéressant d’évaluer l’étendue <strong>de</strong> cette problématique sur base <strong>de</strong> la<br />

métho<strong>de</strong> AMDEC. Et ce, afin <strong>de</strong> réduire le risque d’erreur médicamenteux chez les<br />

personnes âgées hospitalisées dans le service. Dans ce papier, nous allons rapporter les<br />

types <strong>de</strong> défaillances relevés. Nous avons menés plusieurs réunions et avons répertorié 32<br />

facteurs <strong>de</strong> risques. Il apparaît que les étapes posant le plus <strong>de</strong> problèmes en termes <strong>de</strong><br />

fréquence et <strong>de</strong> gravité sont les phases <strong>de</strong> préparation et d’administration. De plus,<br />

comparativement aux données publiées, les résultats nous démontrent que parmi les<br />

actions d’amélioration proposées, la pharmacie clinique peut contribuer à réduire<br />

sensiblement le risque d’erreur et améliorer la détection <strong>de</strong> ces erreurs.<br />

15h15 Une nouvelle approche <strong>de</strong> l’organisation <strong>de</strong>s quartiers opératoires : les<br />

sciences <strong>de</strong> la complexité<br />

Hut, Florence, CHU Brugmann, florence.hut@chu-brugmann.be<br />

Les quartiers opératoires sont considérés <strong>de</strong>puis longtemps comme les structures <strong>de</strong><br />

l'hôpital les plus difficiles à manager. Ils doivent respecter <strong>de</strong>s règles strictes <strong>de</strong><br />

fonctionnement liées à l’hygiène et à la sécurité mais sont en plus affectés par <strong>de</strong> multiples<br />

contraintes. En effet, c’est le lieu d’exercice principal <strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong>s spécialités<br />

chirurgicales et ils se situent à l’interface <strong>de</strong> presque toutes les activités <strong>de</strong> l’hôpital. Les<br />

directions hospitalières ont pour souci principal d’optimiser leur efficience économique et <strong>de</strong><br />

rentabiliser l’utilisation <strong>de</strong> leur outil. Afin d’atteindre ces objectifs, les hôpitaux se sont<br />

tournés vers l’operating management. Les processus ont été décrits, <strong>de</strong>s solutions<br />

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pragmatiques ont été développées comme l’implémentation <strong>de</strong> logiciels <strong>de</strong> gestion,<br />

l’exploitation <strong>de</strong> tableaux <strong>de</strong> bord, le recours à <strong>de</strong>s modèles d’ordonnancement <strong>de</strong>s<br />

interventions et la création <strong>de</strong> nouveaux profils <strong>de</strong> compétences. Ces tentatives améliorent<br />

certaines dynamiques mais leurs résultats restent aléatoires et actuellement peu validés. La<br />

réflexion amène à abor<strong>de</strong>r les problèmes sous un angle nouveau, celui <strong>de</strong>s sciences <strong>de</strong> la<br />

complexité. Elles intègrent l'impossible maîtrise <strong>de</strong> l'organisation et l'acceptation qu'il existe<br />

une place centrale <strong>de</strong> l'action humaine dans le développement. Elles abor<strong>de</strong>nt l'incertitu<strong>de</strong><br />

sous l'angle d'une opportunité plutôt que dans une dynamique <strong>de</strong> lutte et plai<strong>de</strong>nt en faveur<br />

<strong>de</strong> l’idée que le centre <strong>de</strong> gravité n’est plus constitué par les règlements mais par l’intérêt<br />

collectif.<br />

16h10 Pause - Atrium Pierre-H.-Lessard, pavillon Palasis-Prince (PAP)<br />

16h30 Conseil GISEH<br />

Salle : 1307 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nt : Alain Guinet<br />

Réservé aux membres du comité scientifique <strong>de</strong> Giseh.<br />

16h30 Jeux d'entreprise (CollaborAction)<br />

Salle : Terrasse FIÉSA (salle adjacente à l’Amphithéâtre IBM)<br />

Prési<strong>de</strong>nt : Benoit Montreuil<br />

CollaborAction est un jeu d’apprentissage collectif, inventé en 2005 par le professeur Benoit<br />

Montreuil, qui permet <strong>de</strong> démontrer la puissance <strong>de</strong> collaborer en réseau <strong>de</strong> manière à<br />

maximiser la performance collective.<br />

18h30 Départ en autobus vers le restaurant Le Parlementaire, Assemblée<br />

nationale du Québec<br />

Ren<strong>de</strong>z-vous à la porte Ouest du pavillon Palasis-Prince (près <strong>de</strong> la table d’inscription).<br />

19h00 Cocktail, visite <strong>de</strong> l’Assemblée nationale du Québec, et dîner au<br />

restaurant Le Parlementaire.<br />

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Samedi 01 septembre <strong>2012</strong><br />

09h00 Inscription, accueil et café matin - Atrium Pierre-H.-Lessard,<br />

pavillon Palasis-Prince (PAP)<br />

S1A Approches et métho<strong>de</strong>s pour la modélisation et la gestion <strong>de</strong>s<br />

risques dans les organisations <strong>de</strong> soins et <strong>de</strong> santé - I<br />

Salle : 1317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Didier Gourc, Fouad Riane et Clau<strong>de</strong> Pourcel<br />

09h30 Modèle <strong>de</strong> maitrise <strong>de</strong>s risques <strong>de</strong>s processus définis par un Système <strong>de</strong><br />

management intégré et globale (SMIG) De la modélisation UML à<br />

l’implémentation d’un outil d’ai<strong>de</strong> à la décision pour le management <strong>de</strong>s<br />

risques QHSE<br />

Elouadi, Ab<strong>de</strong>lmajid, CHU ibn sina, elouadiqualitis@gmail.com<br />

Chefchaouni, Al Mountacer Charif, CHU ibn sina<br />

Barrijal, Said, Faculté <strong>de</strong>s sciences et techniques <strong>de</strong> Tanger, barrijal@yahoo.fr<br />

Rifai, Said, Ecole Supérieur <strong>de</strong> la technologie<br />

Face aux difficultés multiples rencontrées dans le fonctionnement <strong>de</strong> son système <strong>de</strong><br />

management et compte tenu d’enjeux stratégiques majeurs, le Centre Hospitalier Ibn Sina a<br />

fait le choix <strong>de</strong> procé<strong>de</strong>r à une reconfiguration <strong>de</strong> son Système <strong>de</strong> management, en<br />

s’appuyant sur une forte implication <strong>de</strong>s professionnels et sur un pilotage <strong>de</strong>s structures par<br />

les processus. L’objectif <strong>de</strong> cet article est <strong>de</strong> présenter un outil d’ai<strong>de</strong> au pilotage <strong>de</strong>s<br />

processus et maitrise <strong>de</strong>s risques QHSE. La méthodologie retenue, axée sur la modélisation<br />

<strong>de</strong>s processus, s’inscrit dans un environnement propice : la certification ISO 9001 v2008<br />

d’un laboratoire <strong>de</strong> biologie médicale et <strong>de</strong>ux pharmacies et la volonté <strong>de</strong> migrer avec le<br />

même dispositif organisationnel vers d’autres structures médico-techniques et clinique. De<br />

cette méthodologie résulte un méta modèle du modèle conceptuel <strong>de</strong>s processus<br />

génériques mettant en évi<strong>de</strong>nce principalement les concepts <strong>de</strong> surveillance <strong>de</strong> la<br />

prestation, <strong>de</strong> la santé et sécurité du personnel et <strong>de</strong> l’environnement /processus, <strong>de</strong><br />

diagnostic <strong>de</strong>s non conformités et risques QHSE /processus, et <strong>de</strong> suivi d’actions<br />

correctives et préventives pour remédier a ces non conformités.<br />

09h55 Analyse exploratoire à l’utilisation du taux <strong>de</strong> réadmission comme indicateur<br />

<strong>de</strong> qualité<br />

Beguin, Claire, Cliniques Universitaires Saint Luc, claire.beguin@uclouvain.be<br />

Luyckx, Anne, Cliniques Universitaires Saint Luc, anne.luyckx@uclouvain.be<br />

Regout, Sabine, Cliniques Universitaires Saint Luc, sabine.regout@uclouvain.be<br />

L’objectif <strong>de</strong> ce travail est une analyse exploratoire préalable à l’utilisation du taux <strong>de</strong><br />

réadmission comme indicateur <strong>de</strong> qualité et comme incitant à la réflexion sur la qualité. Il<br />

analyse le nombre d’hospitalisations <strong>de</strong>s patients dans un même hôpital et essaie <strong>de</strong><br />

déterminer le profil <strong>de</strong>s patients ré-hospitalisés à partir <strong>de</strong>s bases <strong>de</strong> données<br />

administratives <strong>de</strong> l’hôpital, à savoir les résumés hospitaliers minimaux (RHM). L’étu<strong>de</strong> porte<br />

sur les hospitalisations <strong>de</strong> 2009 et 2010 dans un hôpital universitaire général. Pour chaque<br />

patient, le nombre d’hospitalisations au cours <strong>de</strong> ces 2 années a été calculé. L’impact <strong>de</strong><br />

différents facteurs présents lors du premier séjour hospitalier a été étudié. L’analyse se<br />

concentre ensuite sur quelques aspects particuliers, à savoir le nombre d’hospitalisations<br />

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chez les patients atteints <strong>de</strong> pathologies cancéreuses, <strong>de</strong> décompensation cardiaque ou <strong>de</strong><br />

complications <strong>de</strong> soins mais également en fonction du service dans lequel le patient est<br />

hospitalisé. En conclusion, pour être un indicateur <strong>de</strong> qualité utile, le taux <strong>de</strong> réadmission<br />

<strong>de</strong>vra être défini pour chaque spécialité médicale.<br />

S1B Problèmes <strong>de</strong> transport dans les systèmes hospitaliers<br />

Salle : 1325 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nte : Viviane Gascon<br />

09h30 Étu<strong>de</strong> <strong>de</strong> stratégies <strong>de</strong> redéploiement pour une flotte <strong>de</strong> véhicules<br />

ambulanciers par simulation<br />

Bélanger, Valérie, CIRRELT, valerie.3.belanger@hec.ca<br />

Kergosien, Yannick, CIRRELT, yannick.kergosien@gmail.com<br />

Ruiz, Angel, Université Laval, angel.ruiz@fsa.ulaval.ca<br />

Soriano, Patrick, CIRRELT, patrick.soriano@hec.ca<br />

Les services préhospitaliers d’urgence sont quotidiennement confrontés à <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

service incertaines. L’état du système est donc amené à évoluer <strong>de</strong> façon imprévisible et<br />

<strong>de</strong>s correctifs ponctuels sont parfois nécessaires afin <strong>de</strong> maintenir un service adéquat à la<br />

population. Le redéploiement <strong>de</strong>s véhicules d’urgence fait partie <strong>de</strong> ces mesures. Cette<br />

étu<strong>de</strong> présente donc une analyse <strong>de</strong> différentes stratégies <strong>de</strong> redéploiement par simulation.<br />

Elle vise à comparer certaines stratégies <strong>de</strong> redéploiement dans un contexte présentant<br />

différents niveaux <strong>de</strong> congestion.<br />

09h55 Problème <strong>de</strong> tournées à séquence fixée pour la livraison <strong>de</strong> préparations <strong>de</strong><br />

chimiothérapies<br />

Kergosien, Yannick, HEC Montréal, yannick.kergosien@<strong>cirrelt</strong>.ca<br />

Lenté, Christophe, Université <strong>de</strong> Tours, christophe.lente@univ-tours.fr<br />

Billaut, Jean-Charles, Université <strong>de</strong> Tours, jean-charles.billaut@univ-tours.fr<br />

Soukhal, Ameur, Université <strong>de</strong> Tours, ameur.soukhal@univ-tours.fr<br />

Tournamille, Jean-François, CHRU <strong>de</strong> Tours, jf.tournamille@chu-tours.fr<br />

L'Unité <strong>de</strong> Biopharmacie Clinique et Oncologique (UBCO) est un service du CHRU <strong>de</strong> la<br />

ville Tours (France), qui a pour mission <strong>de</strong> réaliser les préparations <strong>de</strong> chimiothérapies<br />

(médicaments anticancéreux) et <strong>de</strong> les livrer aux infirmières <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> soins pour<br />

l'administration aux patients. Comme ces services sont éparpillés au sein d'un vaste<br />

complexe hospitalier, une personne est dédiée à leur livraison, parfois à l'ai<strong>de</strong> d'un véhicule.<br />

L'objectif <strong>de</strong> cette étu<strong>de</strong> est <strong>de</strong> proposer une métho<strong>de</strong> <strong>de</strong> planification <strong>de</strong>s tournées <strong>de</strong><br />

livraison contraintes par l'ordre dans lequel les préparations sont produites en amont.<br />

10h20 Analyse et résolution d'une problématique <strong>de</strong> transport <strong>de</strong>s usagers âgés<br />

vers un centre <strong>de</strong> jour<br />

Gascon, Viviane, Université du Québec à Trois-Rivières, gascon@uqtr.ca<br />

Nous présentons le cas d’un centre <strong>de</strong> jour rattaché à un centre <strong>de</strong> santé public qui accueille<br />

quotidiennement <strong>de</strong>s personnes âgées pour leur offrir diverses activités. La plupart <strong>de</strong>s<br />

usagers bénéficiant <strong>de</strong> ces services sont transportés par autobus ou par taxi vers le centre.<br />

Les tournées <strong>de</strong>s autobus peuvent être apparentées aux tournées <strong>de</strong> véhicules avec<br />

contraintes additionnelles. Dans cet article, nous analysons la situation qui prévalait au<br />

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moment <strong>de</strong> l’étu<strong>de</strong> ainsi que les coûts <strong>de</strong> transport. Les approches utilisées pour réorganiser<br />

le transport <strong>de</strong>s usagers sont également présentées.<br />

S1C Échange, Partage et exploitation <strong>de</strong> l’information médicale<br />

distribuée<br />

Salle : 2307 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Wi<strong>de</strong>d Guédria, Cédric Pruski, Yannick Nau<strong>de</strong>t et Elyes Lamine<br />

09h30 GINSENG, une infrastructure <strong>de</strong> grille au service <strong>de</strong> l’e-santé et <strong>de</strong><br />

l’épidémiologie<br />

Cipière, Sébastien, CNRS LPC, sebastien.cipiere@gmail.com<br />

De Vlieger, Paul, Clermont Université, Université Blaise Pascal, vlieger@moniut.univbpclermont.fr<br />

Gaspard, Sébastien, MAAT France, GNUBILA Group, Argonay, F-74370,<br />

sgaspard@maatg.fr<br />

Manset, David, MAAT France, GNUBILA Group, Argonay, F-74370, dmanset@maatg.fr<br />

Revillard, Jérôme, MAAT France, GNUBILA Group, Argonay, F-74370, jrevillard@maatg.fr<br />

Sarramia, David, CNRS/IN2P3, UMR 6533, LPC, F-63177, sarramia@clermont.in2p3.fr<br />

Hill, David R.C., UBP LIMOS ISIMA, david.hill@univ-bpclermont.fr<br />

Maigne, Lydia, CNRS/IN2P3, UMR 6533, LPC, F-63177, maigne@clermont.in2p3.fr<br />

Le projet GINSENG a pour but <strong>de</strong> mettre en place une infrastructure <strong>de</strong> grille pour l’e-santé<br />

et l’épidémiologie en Auvergne. Il s’agit <strong>de</strong> mettre en réseau <strong>de</strong>s bases <strong>de</strong> données<br />

médicales distribuées <strong>de</strong> manière sécurisée afin <strong>de</strong> pouvoir les interroger et obtenir <strong>de</strong>s<br />

informations statistiques pour <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s épidémiologiques. L’objectif étant <strong>de</strong> décentraliser<br />

au maximum les données médicales et bénéficier <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> grille informatique<br />

pour la mise en place <strong>de</strong> l’infrastructure. Les sites médicaux participant au projet se<br />

rassemblent autour <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux thématiques médicales : le suivi <strong>de</strong>s cancers (plus<br />

particulièrement les cancers suivis dans le cadre d’un dépistage organisé) et les soins<br />

périnataux (11 maternités). Dans chaque site médical est déployé un serveur disposant <strong>de</strong>s<br />

services <strong>de</strong> grille sur lequel est dupliquée la base <strong>de</strong> données médicale. La solution adoptée<br />

permet un haut niveau <strong>de</strong> sécurité, <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité, <strong>de</strong> disponibilité, et <strong>de</strong> tolérance aux<br />

fautes. Les requêtes effectuées sur les bases <strong>de</strong> données médicales distribuées sont<br />

réalisées via un portail web sécurisé. Les requêtes utilisent pour effectuer leurs calculs le<br />

logiciel R en mo<strong>de</strong> distribué via <strong>de</strong>s services webs. Le service <strong>de</strong> santé publique bénéficie<br />

<strong>de</strong> cette infrastructure informatique pour la veille sanitaire, <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s épidémiologiques<br />

plus spécifiques et l’évaluation <strong>de</strong>s pratiques médicales.<br />

09h55 L’informatisation du dossier <strong>de</strong> santé du patient et l’accès aux stagiaires et<br />

aux intérimaires<br />

Simon, Isabelle, CHU Liège, i.simon@chu.ulg.ac.be<br />

Boulanger, Jean-Marie, CHU Liège, jmboulanger@chu.ulg.ac.be<br />

Schney<strong>de</strong>rs, Michel, CHU Liège, michel.scnhey<strong>de</strong>rs@chu.ulg.ac.be<br />

Dumont, Ghislaine, CHU Liège, ghislaine.dumont@chu.ulg.ac.be<br />

Raze, Michel, CHU Liège, michel.raze@chu.ulg.ac.be<br />

Menager, Denis, CHU Liège, <strong>de</strong>nis.menager@chu.ulg.ac.be<br />

Kolh, Philippe, CHU Liège, philippe.kolh@chu.ulg.ac.be<br />

Lejeune, Christophe, CHU Liège, christophe.lejeune@chu.ulg.ac.be<br />

Akafomo, Valère, CHU Liège, vakafomo@chu.ulg.ac.be<br />

Louis, Pol, CHU Liège<br />

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L’informatisation du dossier <strong>de</strong> santé <strong>de</strong>s patients pose la question <strong>de</strong> l’accès à divers<br />

intervenants qui ne font pas partie du personnel, comme les stagiaires et les intérimaires. Il<br />

est essentiel d’i<strong>de</strong>ntifier ces groupes <strong>de</strong> personnes afin <strong>de</strong> mettre en place une stratégie <strong>de</strong><br />

prise en charge adéquate. Les accès concernés sont souvent limités dans le temps mais<br />

concernent <strong>de</strong>s groupes importants <strong>de</strong> personnes. Le CHU <strong>de</strong> Liège (Belgique) met en<br />

place une stratégie intégrant la gestion <strong>de</strong>s droits d’accès et la formation <strong>de</strong> ces<br />

intervenants extérieurs.<br />

10h20 Contribution à l’évaluation du potentiel d’interopérabilité dans le domaine <strong>de</strong><br />

santé au Luxembourg<br />

Bouzid, Hanan, CRP HENRI TUDOR, hanan.bouzid@tudor.lu<br />

Guédria, Wi<strong>de</strong>d, CRP HENRI TUDOR, wi<strong>de</strong>d.guedria@tudor.lu<br />

Nau<strong>de</strong>t, Yannick, CRP HENRI TUDOR, yannick.nau<strong>de</strong>t@tudor.lu<br />

L’interopérabilité dans le domaine <strong>de</strong> la santé est une formalité obligatoire pour pouvoir<br />

améliorer la qualité <strong>de</strong>s soins et la prise en charge <strong>de</strong>s patients. Dans ce contexte, les<br />

institutions <strong>de</strong> santé doivent résoudre les problèmes d'interopérabilité ou les prévenir, et ce,<br />

en adaptant les bonnes pratiques d’interopérabilité. Ce papier propose d’une part une<br />

analyse différentielle par rapport aux objectifs visés par le ministère <strong>de</strong> la santé<br />

luxembourgeois en termes d’interopérabilité, et d’autre part une évaluation du potentiel<br />

d'interopérabilité d’une institution <strong>de</strong> santé en particulier, en utilisant comme métho<strong>de</strong>, le<br />

modèle <strong>de</strong> maturité MMEI (Maturity Mo<strong>de</strong>l for Enterprise Interoperability). Le but étant<br />

d’avoir une première ébauche sur les problèmes possibles d’interopérabilité et leurs<br />

solutions éventuelles dans le domaine <strong>de</strong> la santé.<br />

S1D De la signalétique patient à la qualité du dossier médical : les<br />

enjeux <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité et <strong>de</strong> déontologie<br />

Salle : 2317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Philippe Kolh et Stéphanie Leroy<br />

09h30 L’accès au Registre national <strong>de</strong>s Personnes Physiques en Belgique, un outil<br />

qui garantit la fiabilité <strong>de</strong>s données signalétiques <strong>de</strong>s patients à l’hôpital<br />

Jansen, Brigitte, CHU Liège, b.jansen@chu.ulg.ac.be<br />

Leroy, Stéphanie, CHU Liège, stephanie.leroy@chu.ulg.ac.be<br />

Louis, Pol, CHU Liège<br />

Kolh, Philippe, CHU Liège, philippe.kolh@chu.ulg.ac.be<br />

Le C.H.U <strong>de</strong> Liège gère une activité considérable, tant en hospitalisation qu’en policliniques,<br />

qui implique la gestion d’un volumineux fichier <strong>de</strong>s patients, soit 1.190.000 actifs au 15<br />

février <strong>2012</strong>. L’institution met en place un dossier médical électronique <strong>de</strong>puis le 1er<br />

septembre 2004. Dans ce contexte, il est impératif que chaque patient soit correctement<br />

i<strong>de</strong>ntifié, toute erreur étant préjudiciable et pouvant avoir <strong>de</strong>s conséquences extrêmement<br />

graves sur le plan médical. Le C.H.U. actualise régulièrement la base <strong>de</strong> données<br />

signalétiques <strong>de</strong>s patients afin d’éviter :<br />

- qu’une même personne soit enregistrée à plusieurs reprises dans le système ;<br />

- que <strong>de</strong>s informations incomplètes ou erronées compromettent l’i<strong>de</strong>ntification du patient ;<br />

- <strong>de</strong> confondre <strong>de</strong>s patients.<br />

Parallèlement, aux actions entreprises (élaboration <strong>de</strong> nouvelles règles d’encodage <strong>de</strong>s<br />

données signalétiques <strong>de</strong>s patients, formations du personnel à l’uniformisation <strong>de</strong> cet<br />

encodage, mise en place d’une cellule chargée <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong> la qualité <strong>de</strong> la signalétique<br />

patients, mise en place d’une procédure <strong>de</strong> transmission <strong>de</strong>s doublons...), le CHU a jugé<br />

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indispensable <strong>de</strong> pouvoir accé<strong>de</strong>r au Registre National <strong>de</strong>s Personnes Physiques, seule<br />

base fiable <strong>de</strong> données à caractère privé en Belgique.<br />

09h55 Le contrôle <strong>de</strong>s données <strong>de</strong> communication électroniques en réseau : un outil<br />

au service <strong>de</strong> la sécurité et <strong>de</strong> la confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong>s données à caractère<br />

personnel<br />

Dumont, Ghislaine, CHU Liège, Ghislaine.Dumont@chu.ulg.ac.be<br />

Kolh, Philippe, CHU Liège, philippe.kolh@chu.ulg.ac.be<br />

Bonnet, Fabienne, CHU Liège<br />

Louis, Pol, CHU Liège<br />

Au cours <strong>de</strong> ces <strong>de</strong>rnières années, les moyens <strong>de</strong> communication électroniques se sont<br />

largement développés dans le milieu professionnel. Le support électronique constitue en<br />

effet un avantage en termes <strong>de</strong> disponibilité <strong>de</strong> l’information. Outre les emails et les<br />

connexions internet, la plupart <strong>de</strong>s informations à caractère strictement professionnel sont<br />

gérées par <strong>de</strong>s applications informatiques fonctionnant en réseau au sein <strong>de</strong> l’hôpital. Parmi<br />

ces informations figurent notamment les données à caractère personnel relatives aux<br />

patients <strong>de</strong> l’hôpital. Depuis 2003, le Centre Hospitalier Universitaire <strong>de</strong> Liège s’est engagé<br />

dans l’informatisation du dossier médical afin d’améliorer la prise en charge <strong>de</strong>s patients.<br />

L’emploi <strong>de</strong> ce nouveau média en milieu hospitalier nécessite toutefois <strong>de</strong>s efforts constants<br />

sur le plan technique et organisationnel et doit répondre aux normes légales qui régissent le<br />

traitement <strong>de</strong> données à caractère personnel ainsi que les droits et <strong>de</strong>voirs <strong>de</strong>s utilisateurs<br />

eux-mêmes. C’est ainsi que <strong>de</strong>s contrôles sont menés sur les données <strong>de</strong> communication<br />

électroniques en réseau. Ceux-ci s’expliquent par la spécificité <strong>de</strong> l’Institution, le caractère<br />

sensible <strong>de</strong>s données traitées ainsi que par la gestion même du système informatique.<br />

10h20 L’i<strong>de</strong>ntito-vigilance : comparaison d’une mise en œuvre concrète belge par<br />

rapport aux exigences françaises dans le cadre <strong>de</strong> la certification<br />

Leroy, Stéphanie, CHU Liège, stephanie.leroy@chu.ulg.ac.be<br />

Jansen, Brigitte, CHU Liège, b.jansen@chu.ulg.ac.be<br />

Waseige, Eric, CHU Liège<br />

Louis, Pol, CHU Liège<br />

Gillet, Pierre, CHU Liège, Pierre.gillet@chu.ulg.ac.be<br />

Kolh, Philippe, CHU Liège, philippe.kolh@chu.ulg.ac.be<br />

Sécuriser le parcours hospitalier d’un patient commence par une bonne i<strong>de</strong>ntification <strong>de</strong><br />

celui-ci. Il en va <strong>de</strong> la qualité et <strong>de</strong> la sécurité <strong>de</strong>s soins dispensés. Instaurer dans une<br />

institution <strong>de</strong>s procédures concernant cet objectif peut paraître élémentaire mais est<br />

fondamental afin <strong>de</strong> sécuriser l’i<strong>de</strong>ntification du patient à toutes les étapes <strong>de</strong> sa prise en<br />

charge. L’apparition <strong>de</strong>s systèmes informatiques intégrés renforce cette nécessaire<br />

i<strong>de</strong>ntification unique et univoque. Le terme d’ « i<strong>de</strong>ntitovigilance » désigne ainsi un nouveau<br />

champ d’action <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong>s risques. Ce terme est retrouvé notamment en France,<br />

dans la mouvance <strong>de</strong> la certification <strong>de</strong>s établissements <strong>de</strong> santé et <strong>de</strong>s recommandations<br />

<strong>de</strong> la HAS (Haute Autorité <strong>de</strong> Santé). Nous comparerons ainsi un cas pratique, le CHU <strong>de</strong><br />

Liège, qui a mis en place en 2006 une structure organisée autour <strong>de</strong> la qualité <strong>de</strong> l’i<strong>de</strong>ntité<br />

du patient, par rapport aux recommandations <strong>de</strong> la HAS, dans la version 2010, révision<br />

2011, <strong>de</strong> son manuel qualité.<br />

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10h45 Pause - Atrium Pierre-H.-Lessard, pavillon Palasis-Prince (PAP)<br />

S2A Approches et métho<strong>de</strong>s pour la modélisation et la gestion <strong>de</strong>s<br />

risques dans les organisations <strong>de</strong> soins et <strong>de</strong> santé - II<br />

Salle : 1317 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Didier Gourc, Fouad Riane et Clau<strong>de</strong> Pourcel<br />

11h10 Application d’une nouvelle métho<strong>de</strong> d’analyse du risque pour une meilleure<br />

prise en charge <strong>de</strong>s patients sous chimiothérapie : la métho<strong>de</strong> FRAM<br />

Cri<strong>de</strong>lich, Cécile, Université <strong>de</strong> Nice, cecile.cri<strong>de</strong>lich@unice.fr<br />

Rigaud, Eric, MINES ParisTech, CRC<br />

Malléa, Patrick, EA Cobtek<br />

Guérin, Olivier, Université <strong>de</strong> Nice<br />

Collomp, Rémy, Centre Hospitalier Universitaire <strong>de</strong> Nice<br />

Le secteur <strong>de</strong> la santé en France fait régulièrement l’objet <strong>de</strong> réformes qui ont pour objectif<br />

d’optimiser la prise en charge <strong>de</strong>s patients grâce à une amélioration <strong>de</strong> la sécurisation du<br />

système sanitaire, tout en <strong>de</strong>vant tenir compte <strong>de</strong>s contraintes économiques. Cependant, ce<br />

n’est que très récemment, bien <strong>de</strong>s années après les Etats-Unis, qu’une véritable prise <strong>de</strong><br />

conscience a eu lieu chez les différents acteurs, positionnant désormais la sécurité du<br />

patient comme une priorité nationale. Les efforts portent notamment sur la réduction <strong>de</strong>s<br />

évènements iatrogènes graves évitables, dont une <strong>de</strong>s sources principales est représentée<br />

par la prise en charge médicamenteuse. Dans le domaine hospitalier, <strong>de</strong> nombreuses<br />

métho<strong>de</strong>s <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s risques validées existent et leur utilisation est recommandée par la<br />

Haute Autorité <strong>de</strong> Santé. Elles présentent certaines limites, ne prenant pas ou peu en<br />

compte certains facteurs comme notamment les facteurs organisationnels et humains alors<br />

qu’ils interviennent <strong>de</strong> manière importante dans la survenue <strong>de</strong>s inci<strong>de</strong>nts et au sein <strong>de</strong>s<br />

systèmes actuels, <strong>de</strong> plus en plus complexes. Parallèlement, plusieurs méthodologies<br />

intégrant ces facteurs existent et commencent à être utilisées dans différents secteurs, mais<br />

elles n’ont pas encore été évaluées dans le domaine <strong>de</strong> la santé. C’est notamment le cas<br />

d’une métho<strong>de</strong>, nommée Functional Resonance Analysis Method (FRAM), que nous avons<br />

souhaité appliquer dans le cadre d’une <strong>de</strong>s prises en charge médicamenteuses les plus<br />

complexes : la prise en charge <strong>de</strong>s patients par chimiothérapie anticancéreuse.<br />

11h35 Modélisation <strong>de</strong>s systèmes hospitaliers : proposition d’une étu<strong>de</strong><br />

comparative <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> modélisation<br />

Rabai, Haifa, Ecole <strong>de</strong>s mines d'albi Carmaux, hrabai@mines-albi.fr<br />

Gourc, Didier, CGI - EMAC, didier.gourc@enstimac.fr<br />

Basti<strong>de</strong>, Rémi, ISIS, remi.basti<strong>de</strong>@gmail.fr<br />

Lamine, Elyes, ISIS, elyes.lamine@gmail.com<br />

Nous proposons dans cet article une étu<strong>de</strong> comparative <strong>de</strong>s logiciels <strong>de</strong> modélisation<br />

d’entreprise dans le cadre <strong>de</strong> la modélisation <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> soins et <strong>de</strong> la prise en charge<br />

à domicile. La complexité <strong>de</strong> ces systèmes requiert l’utilisation d’une bonne modélisation<br />

facilitant la compréhension du fonctionnement <strong>de</strong> l’organisation. Dans ce cadre, il importe <strong>de</strong><br />

rappeler la diversité <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s et <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> modélisation existants. Dans le but <strong>de</strong><br />

choisir un logiciel <strong>de</strong> modélisation pour modéliser le processus <strong>de</strong> la prise en charge <strong>de</strong>s<br />

patients à domicile, nous proposons dans cet article un recueil <strong>de</strong> fonctionnalités qui<br />

peuvent être offertes par les logiciels <strong>de</strong> modélisation et que nous jugeons pertinentes pour<br />

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épondre au mieux aux besoins <strong>de</strong> cette modélisation. Sur la base <strong>de</strong> ces critères, nous<br />

présenterons une analyse comparative <strong>de</strong> ces logiciels <strong>de</strong> modélisation.<br />

S2B Modélisation<br />

Salle : 1325 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Chantal Baril et Michel Gourgand<br />

11h10 Modèles génériques <strong>de</strong> simulation <strong>de</strong> la chaine logistique médicamenteuse du<br />

système hospitalier marocain<br />

Ouzayd, Fatima, ENSEM, ouzayd@gmail.com<br />

Saadi, Janah, ENSEM, janah.saadi@gmail.com<br />

Benhra, Jamal, ENSEM, jbenhra@ensem.ac.ma<br />

Hospital mission’s is to insure patient safety and quality of care associated with any medical<br />

processor. Among to provi<strong>de</strong> performance hospitals processors is supply medicine drugs<br />

chain. Mo<strong>de</strong>ling and simulating is an excellent tool that allows un<strong>de</strong>rstanding this complexity<br />

and analyzing performances. In this paper, we propose a simulation mo<strong>de</strong>l with Unified<br />

Mo<strong>de</strong>ling Language (UML) and Colored Petri Net (CPN) on Supply Medicine Drugs Chain.<br />

Being based on these mo<strong>de</strong>ls, we present a simulating Queue Patient mo<strong>de</strong>l with CPN<br />

Tools which will allow some statistics measures.<br />

11h35 Prédiction <strong>de</strong> la durée <strong>de</strong> séjour post-opératoire à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> la distribution<br />

phase-type<br />

Dorval, Valérie, Université Laval, valerie.dorval.1@ulaval.ca<br />

Ruiz, Angel, Université Laval, Angel.Ruiz@fsa.ulaval.ca<br />

Soriano, Patrick, HEC Montréal, patrick.soriano@hec.ca<br />

Les lits d’hospitalisation post-chirurgicaux constituent une ressource limitée dans le système<br />

hospitalier québécois. Dans le but <strong>de</strong> modéliser la durée <strong>de</strong> séjour post-opératoire <strong>de</strong><br />

patients en orthopédie, et ainsi étudier différentes stratégies <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> cette ressource,<br />

plusieurs métho<strong>de</strong>s sont présentées. Celle qui a retenue plus particulièrement notre<br />

attention est la distribution phase-type, basée sur la théorie chaînes <strong>de</strong> Markov.<br />

S2C Le modèle hôpital-entreprise est-il adapté à la mé<strong>de</strong>cine<br />

mo<strong>de</strong>rne?<br />

Salle : 2307 (PAP)<br />

Prési<strong>de</strong>nts : Daniel Gillain, Philippe Kolh et André Le Maire<br />

11h10 Systèmes <strong>de</strong> formation et systèmes <strong>de</strong> soins : quelques réflexions vers une<br />

fertilisation croisée<br />

Guinet, Alain, INSA <strong>de</strong> Lyon et DISP, alain.guinet@insa-lyon.fr<br />

Dans un mon<strong>de</strong> qui favorise le profit immédiat à l’instar du bien-être <strong>de</strong>s générations futures,<br />

les systèmes <strong>de</strong> production <strong>de</strong> biens et <strong>de</strong> services s’affrontent dans une course à la<br />

rentabilité. Les valeurs telles la préservation <strong>de</strong>s ressources naturelles ou le développement<br />

social <strong>de</strong>s hommes et <strong>de</strong> leur milieu, ne sont uniquement considérées que pour mieux<br />

combattre la concurrence. Seuls <strong>de</strong>ux secteurs <strong>de</strong> l’économie échappent encore<br />

partiellement à ce phénomène : la santé et l’enseignement. Ils représentaient 20% du PIB<br />

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français en 2008. Ils ont en commun le fait qu’ils interviennent tous <strong>de</strong>ux sur l’humain en<br />

employant majoritairement <strong>de</strong>s ressources humaines dans le cadre d’un métier humaniste.<br />

Beaucoup <strong>de</strong> travaux sur le pilotage ont étudié durant ces dix <strong>de</strong>rnières années le domaine<br />

<strong>de</strong> la production <strong>de</strong>s soins, peu <strong>de</strong> travaux ont investi le domaine <strong>de</strong> la formation hormis<br />

l’évaluation <strong>de</strong>s structures et <strong>de</strong>s acteurs. Il serait intéressant <strong>de</strong> réfléchir à la possibilité <strong>de</strong><br />

réutiliser les connaissances acquises pour le pilotage <strong>de</strong>s systèmes <strong>de</strong> production <strong>de</strong> soins<br />

à une meilleure gouvernance <strong>de</strong>s systèmes <strong>de</strong> formation et inversement. En comparant ces<br />

<strong>de</strong>ux systèmes en termes d’acteurs, <strong>de</strong> métiers, <strong>de</strong> processus et d’organisations, cet article<br />

présente une étu<strong>de</strong> <strong>de</strong> faisabilité <strong>de</strong> ce questionnement.<br />

12h00 Repas - Atrium Pierre-H.-Lessard, pavillon Palasis-Prince (PAP)<br />

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