ALOES FR V 2.1 - 24.05.2007.pub - EPSILON Software Assistance SA

Toutes les Bibliothèques, toutes les Médiathèques quelle que soit leur dimension,
sont aujourd’hui des acteurs essentiels dans la révolution des circuits
de communication entraînée par la génération des nouvelles technologies.
Cette conviction a imposé aux concepteurs d’ALOES de réaliser une structure
ouverte, évolutive et hautement sécurisée, capable de s’adapter aux
nouveaux besoins des NTIC, plutôt que de chercher à produire une xième
version d’un logiciel spécifique.
Qu’ils souhaitent valoriser un fonds local ou offrir à leurs usagers les ressources
de l’Internet, réseau mondial de documentation en constant développement,
les professionnels trouvent, dans la solution ALOES, l’outil de
gestion et de recherche le plus souple et le plus performant.
Intégrant toutes les ressources, tous les moyens et tous les savoir-faire permettant
aux bibliothécaires de mieux assurer leurs missions, même les plus
exigeantes, la solution ALOES ouvre une nouvelle dimension de la gestion
documentaire : faire de chaque bibliothèque une véritable " bibliothèque
mondiale ".
Elle intègre une véritable maîtrise d’ouvrage de toutes les opérations nécessaires
à une informatisation ou une ré informatisation, de l’étude préalable
jusqu’à l’ouverture au public.
CATALOGUE
Acquisition
Suggestion saisie ou récupérée, bon de
commande, édition du bon, réception(s)
des documents, exemplarisation ou
pointage du document
Catalogage
Documents imprimés, sonores,
périodiques et vidéos
Gestion des exemplaires et
périodiques
Saisie des abonnements et réception des
exemplaires, bulletinage et gestion des
collections, intégration des notices
INDEXPRESSE (dépouillement)
PRET ET EMPRUNTEURS
� Gestion des prêts et retours
� Gestion des emprunteurs
� Gestion des inscriptions
� Renouvellement
� Circulation des documents en général
ALOES est le résultat d’une recherche entamée depuis plusieurs années et
intégrant l’évolution du métier de bibliothécaire, à savoir :
� La présence de documents immatériels (images numériques, extraits sonores
ou vidéo, sites Internet, etc.)
� La complexification de l’activité des Médiathèques (offre de consultation
de l’Internet, prêt d’un nombre de plus en plus élevé de documents de
nature différente, etc.)
� L’exigence des professionnels de bénéficier des avancées proposées par
les nouvelle technologies (accès au catalogue de bibliothèques par Internet,
sites relatifs aux ouvrages présents dans le fonds, etc.)
� La nécessité de disposer d’outils puissants d’analyse statistique concernant
le fonds lui-même, la consultation, les acquisitions, les prêts, etc.
� Utilisation des normes reconnues pour pérenniser les investissement.
ALOES
Solution pour bibliothèques
et médiathèques
ADMINISTRATION
� Statistiques
� Editions
� Fichiers annexes
� Actions diverses
� Paramétrages
� Importation des données
bibliographiques sur tout support
respectant la norme ISO 2709
RECHERCHE
Recherche documentaire intégrée avec
possibilité de paramétrage de
l'affichage, des outils de recherche et
les extensions à l'OPAC.
Recherche documentaire, catalogage,
acquisitions, réservations.
Recherche public (Internet, OPAC)
ALOES est une structure
ouverte et évolutive.
Faire de chaque bibliothèque
une véritable
"bibliothèque mondiale".
Offrir des outils puissants
d’analyse statistique.
version 2.1/24.05.2007

A nouvelle logique, nouvelle
architecture
La philosophie d’ALOES est de faire en sorte que le
professionel ne soit pas contraint de s‘adapter aux
possibilités, mêmes riches, d‘un logiciel informatique
mais qu‘un contraire le logiciel traduise fidèlement le
mode de fonctionnement choisi par le professionnel.
C’est pour cela qu’il fallait concevoir une architecture
logicielle reposant sur deux principes de base.
� Le premier est la séparation structurelle entre le logiciel et les données
à traiter. Cette étanchéité entre traitements et données garantit
l'intégrité de ces dernières et donc une parfaite autonomie en vue
d’un choix ultérieur (changement version, ré informatisation etc.)
� Le second principe est la séparation entre les règles de gestion (qui
sont propres à chaque utilisateur) et les moteurs qui exploitent ces
règles. Les règles de gestion, définies par l'utilisateur lors du paramétrage,
sont elles aussi, distinctes du logiciel. ALOES dispose de moteurs
qui détectent des situations et appliquent les règles par l'utilisateur.
Le choix d’une architecture :
Client-serveur multi-user
La solution ALOES est fondée sur une architecture client-serveur déclinée
en multi-tiers :
� Une partie SGBD (UniVerse implémenté sur des machines Unix ou Windows)
� Une partie intermédiaire avec les applications métier (sous Windows)
dans une logique de développement objet,
� Une partie présentation sur des postes PC (Windows 32 bits) avec une
ergonomie Windows pour les professionnels et un navigateur HTML
ALOES traduit fidèlement
le mode de
fonctionnement
choisi par le professionnel.
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