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「 电 子 表 格 」- 用 户 手 册
1 甚 么 是 电 子 表 格
「 电 子 表 格 」 计 划 是 一 项 政 府 推 行 的 措 施 , 目 的 是 协 助 市 民 以 电
子 方 式 向 政 府 提 交 数 据 , 及 向 市 民 提 供 更 多 电 子 化 的 公 共 服 务 。
采 用 「 电 子 表 格 」 计 划 , 市 民 可 随 时 随 地 以 电 子 方 式 填 写 政 府 表
格 并 交 回 有 关 部 门 处 理 , 以 获 得 所 需 的 政 府 服 务 。
1.1 使 用 电 子 表 格 的 好 处
使 用 电 子 表 格 的 好 处 计 有 :
• 提 高 效 率 : 用 户 可 随 时 随 地 以 电 子 方 式 填 写 政 府 表 格 , 并 透 过 互 联 网 递 交 给 有 关
部 门 处 理
• 稳 妥 可 靠 : 将 表 格 的 内 容 加 密 , 保 障 所 提 供 的 数 据 不 会 外 泄
• 核 实 身 份 : 利 用 数 码 证 书 在 表 格 上 加 上 数 字 签 名
• 使 用 方 便 : 提 供 指 引 , 助 你 逐 步 填 写 表 格
1.2 系 统 要 求
有 关 最 新 版 本 的 电 子 表 格 程 序 之 系 统 要 求 , 请 参
阅 http://www.digital21.gov.hk/eform/sc/using_e_form_04.html。
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2 授 权 信 息
电 子 表 格 程 序 是 由 香 港 特 别 行 政 区 政 府 单 独 拥 有 。 香 港 特 别 行 政 区 政 府 保 留 该 软 件 的
全 部 版 权 及 其 任 何 其 他 知 识 产 权 。
电 子 表 格 程 序 应 用 了 以 下 的 软 件 库 :
1. Apache Software Foundation 的 XML4J 3.1 版 本
若 要 知 悉 详 细 的 授 权 信 息 , 请 浏 览 http://www.apache.org 。
2. The Legion Of The Bouncy Castle 的 Bouncy Castle Crypto APIs by
若 要 知 悉 详 细 的 授 权 信 息 , 请 浏 览 http://www.bouncycastle.org/license.html 。
3. Oracle, Inc. 的 JAVA
若 要 知 悉 详 细 的 授 权 信 息 , 请 浏 览 http://www.java.com/en/download/license.jsp 。
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3 如 何 安 装 电 子 表 格
1. 安 装 电 子 表 格 程 序
从 电 子 表 格 网 站 内 的 「 下 载 区 」 下 载 及 启 动 电 子 表 格 的 安 装 程 序 ( 文 件
名 :eForm.exe)。
2. 安 装 电 子 表 格 (".eft" 格 式 的 档 案 )
你 可 从 香 港 特 别 行 政 区 政 府 的 政 府 表 格 网 站 http://www.info.gov.hk/forms 下 载 供 公
众 使 用 的 电 子 表 格 。
‣ 将 所 需 电 子 表 格 下 载 至 计 算 机 后 , 你 可 以 执 行 档 案 以 进 行 安 装 。
‣ 表 格 成 功 安 装 后 , 电 子 表 格 程 序 会 自 动 显 示 一 个 " 信 息 " 对 话 框 , 以 便 你 实 时
执 行 电 子 表 格 程 序 , 并 开 启 及 填 写 已 安 装 电 子 表 格 。
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4 如 何 填 写 电 子 表 格
完 成 安 装 电 子 表 格 程 序 后 , 一 般 可 按 照 以 下 程 序 完 成 表 格 。
• 开 新 表 格 或 开 启 旧 表
• 填 写 电 子 表 格
• 附 加 档 案 ( 如 需 要 )
• 数 字 签 名 ( 如 需 要 )
• 储 存 表 格
• 加 密 表 格
• 递 交 表 格
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4.1 开 新 表 格
1. 你 可 从 < 档 案 > 功 能 选 单 中 , 选 择 < 开 新 表 格 > 指 令 , 或 按 工 具 栏 上 的 " " 按 钮 ,
来 开 新 表 格 。
2. 这 时 显 示 器 上 将 显 示 包 括 " 请 先 选 择 部 门 " 和 " 请 选 择 表 格 " 两 个 部 份 的 窗 口 。 你 可
从 " 请 先 选 择 部 门 " 部 份 选 择 相 关 的 政 府 部 门 , 再 从 " 请 选 择 表 格 " 部 份 选 择 所 需 的
表 格 。 选 定 表 格 后 , 按 " 开 启 新 文 件 " 按 钮 以 建 立 新 的 电 子 表 格 文 件 。 有 关 其 他 可
供 下 载 使 用 的 电 子 表 格 详 情 , 请 参 阅 " 如 何 安 装 电 子 表 格 " 部 份 。
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3. 如 果 你 的 计 算 机 并 未 安 装 适 当 的 字 型 文 件 , 以 显 示 所 选 表 格 上 的 中 文 字 , 电 子 表
格 程 序 将 自 动 显 示 " 选 择 字 体 " 对 话 框 , 提 示 你 选 择 替 代 的 字 型 文 件 。
4. 当 表 格 需 要 多 于 一 名 人 士 签 署 时 ( 如 申 请 人 、 申 请 人 的 家 长 / 监 护 人 或 其 他 加 签
人 ), 电 子 表 格 程 序 将 自 动 显 示 " 选 择 签 署 者 角 色 " 的 对 话 框 , 提 示 你 选 择 适 当 的
身 份 , 然 后 才 填 写 及 签 署 表 格 内 的 相 关 部 份 。
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5. 开 启 新 文 件 前 , 电 子 表 格 程 序 将 显 示 " 注 意 事 项 " 讯 息 , 你 必 须 阅 读 所 有 内 容 , 并
按 " 已 阅 读 " 按 钮 表 示 已 阅 览 全 文 。
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4.2 开 启 旧 表
1. 你 可 从 < 档 案 > 功 能 选 单 中 , 选 择 < 开 启 档 案 > 指 令 , 或 按 工 具 栏 上 的 " " 按 钮 ,
来 开 启 旧 表 。 这 时 显 示 器 上 将 显 示 " 开 启 " 对 话 框 。 请 先 选 择 所 需 电 子 表 格 文 件 的
旧 档 案 , 然 后 按 " 开 启 "。
2. 如 果 你 的 计 算 机 并 未 安 装 适 当 的 字 型 文 件 , 以 显 示 所 选 表 格 上 的 中 文 字 , 电 子 表
格 程 序 将 自 动 显 示 " 选 择 字 体 " 对 话 框 , 提 示 你 选 择 替 代 的 字 型 文 件 。 你 亦 可 从 电
子 表 格 计 划 网 站 , 下 载 及 安 装 支 持 香 港 增 补 字 符 集 的 字 体 。
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「 电 子 表 格 」- 用 户 手 册
3. 当 表 格 需 要 多 于 一 名 人 士 签 署 时 ( 如 申 请 人 、 申 请 人 的 家 长 / 监 护 人 或 其 他 加 签
人 ), 电 子 表 格 程 序 将 自 动 显 示 " 选 择 签 署 者 角 色 " 的 对 话 框 , 提 示 你 选 择 适 当 的
身 份 , 然 后 才 填 写 及 签 署 表 格 内 的 相 关 部 份 。
4. 如 果 该 电 子 表 格 未 曾 在 所 选 定 的 签 署 者 角 色 下 储 存 过 ," 注 意 事 项 " 讯 息 将 会 显 示 ,
你 必 须 阅 读 所 有 内 容 , 并 按 " 已 阅 读 " 按 钮 表 示 已 阅 览 全 文 。
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4.3 填 写 电 子 表 格
电 子 表 格 的 版 面 设 计 与 书 面 文 件 相 类 似 , 你 可 将 光 标 移 到 页 面 的 数 据 输 入 栏 , 便 可 开
始 填 写 表 格 。
注 意 : 标 有 "*" 符 号 的 项 目 , 为 必 须 输 入 适 当 数 据 的 项 目 。 电 子 表 格 程 序 设 有 自 动 检 查
功 能 , 检 查 用 户 在 电 子 表 格 内 填 写 的 数 据 , 并 以 灰 色 显 示 任 何 不 完 整 或 错 误 的 资 料 ,
同 时 , 在 显 示 器 上 也 会 显 示 出 错 误 提 示 对 话 框 。
将 光 标 移 到 某 个 数 据 域 上 , 便 可 得 到 该 栏 所 需 数 据 的 规 格 或 其 他 有 关 要 求 的 提 示 。
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4.4 附 加 档 案
如 有 需 要 , 你 可 使 用 < 工 具 > 功 能 选 单 中 的 < 附 件 > 指 令 , 或 单 击 工 具 栏 上 的 "
钮 , 来 附 加 电 子 表 格 要 求 的 附 件 。 电 子 表 格 程 序 将 自 动 显 示 " 附 件 信 封 " 对 话 框 , 以 提
示 该 表 格 所 需 的 附 件 类 型 。
" 按
选 定 附 件 信 封 后 , 你 便 可 按 " 详 情 " 按 钮 检 视 / 编 辑 附 件 信 封 , 附 件 信 封 的 内 容 将 在 另
一 个 对 话 框 中 显 示 。 你 也 可 以 :
• 按 " 附 加 " 按 钮 添 加 新 的 附 件 ;
• 按 " 移 除 " 按 钮 删 除 所
选 的 附 件 ; 及
• 按 " 储 存 附 件 " 按 钮 把
所 选 的 附 件 存 放 到
指 定 的 目 录 中 。 请
注 意 , 这 指 令 并 不
会 删 除 附 件 信 封 内
的 档 案 。
注 意 : 带 有 附 件 的 附 件 信
封 都 标 示 有 "*" 号 。
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4.5 数 字 签 名
某 些 电 子 表 格 在 填 写 完 毕 之 后 , 必 须 使 用 有 效 的 数 码 证 书 进 行 数 字 签 名 , 方 可 交 回 有
关 部 门 处 理 。
一 张 有 效 的 数 码 证 书 必 须 符 合 以 下 条 件 :
1. 由 政 府 认 可 的 电 子 核 证 机 关 签 发 ;
2. 未 被 列 入 该 电 子 核 证 机 关 签 发 的 证 书 撤 销 清 单 (Certificate Revocation List) 中 ;
3. 该 证 书 尚 未 过 期 。
有 关 电 子 表 格 程 序 所 支 援 的 核 证 机 关 所 发 出 的 数 码 证 书 , 请 浏 览
http://www.digital21.gov.hk/eform/sc/using_e_form_05.html 。
注 意 : 请 参 阅 系 统 要 求 关 于 数 码 证 书 及 供 阅 读 数 码 证 书 使 用 的 智 能 卡 阅 读 器 的 系 统 要 求 。
4.5.1 数 字 签 名 表 格
1. 在 开 始 进 行 数 字 签 名 前 , 请 先 确 认 表 格 已 经 填 写 正 确 , 并 已 按 照 要 求 添 加 附 件 。
你 可 从 < 工 具 > 功 能 选 单 中 , 选 择 < 数 字 签 名 > 功 能 中 的 < 签 核 > 指 令 , 或 按
工 具 栏 的 " " 按 钮 , 来 进 行 数 字 签 名 。
4.5.1.1
使 用 储 存 在 档 案 的 数 码 证 书
2. 从 以 下 " 请 选 择 从 档 案 或 智 能 卡 阅 读 器 读 取 数 码 证 书 以 进 行 签 署 " 对 话 框 中 , 选
择 " 储 存 在 档 案 内 的 数 码 证 书 " 及 按 " 继 续 " 按 钮 。
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3. 这 时 , 显 示 器 上 将 显 示 出 档 案 对 话 框 及 密 码 对 话 框 。 选 定 所 需 的 数 码 证 书 ( 采
用 ".p12" 或 ".pfx" 格 式 ) 的 档 案 位 置 。
4. 输 入 该 证 书 档 案 的 密 码 ; 跳 到 第 9 步 。
4.5.1.2 使 用 存 在 智 能 卡 的 数 码 证 书
5. 选 择 " 储 存 在 智 能 卡 内 的 数 码 证 书 ( 如 香 港 智 能 身 份 证 内 的 数 码 证 书 )" 及 按 " 继 续 "
按 钮 。
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6. 将 载 有 数 码 证 书 的 智 能 卡 插 入 智 能 卡 阅 读 器 , 并 从 智 能 卡 阅 读 器 清 单 中 , 选 择
该 智 能 卡 阅 读 器 , 完 成 后 按 " 继 续 "。
7. 输 入 该 智 能 卡 的 密 码 。
8. 输 入 密 码 后 , 选 择 用 作 数 字 签 名 的 数 码 证 书 , 并 按 " 签 署 " 按 钮 。
9. 电 子 表 格 程 序 会 自 动 核 实 该 数 码 证 书 是 否 有 效 , 并 在 检 查 无 误 后 , 将 数 码 证 书
的 详 细 数 据 及 签 署 日 期 显 示 在 " 证 书 窗 口 "
的 对 话 框 上 。 请 按 " 确 定 " 按 钮 , 确 认 数 字
签 名 的 内 容 。 完 成 以 上 步 骤 后 , 数 码 证 书
持 有 人 的 姓 名 及 签 署 日 期 将 显 示 在 表 格 的
签 名 数 据 域 中 。
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4.5.2 将 数 字 签 名 作 废
电 子 表 格 在 签 署 后 便 不 能 修 改 。 如 需 要 对 已 签 署 的 表 格 进 行 修 改 , 你 可 以 先 将 签 署 作
废 , 在 修 改 完 成 后 再 重 新 签 署 。 你 可 从 < 工 具 > 功 能 选 单 中 , 选 择 < 数 字 签 名 > 功 能
中 的 < 作 废 > 指 令 , 将 数 字 签 名 作 废 。
从 " 请 选 择 从 档 案 或 智 能 卡 阅 读 器 读 取 数 码 证 书 以 废 除 签 署 " 对 话 框 中 , 选 择 数 码 证 书
的 位 置 及 按 " 继 续 " 按 钮 , 电 子 表 格 程 序 将 提 示 你 提 供 上 一 次 签 署 时 所 使 用 的 数 码 证 书
档 案 和 密 码 。 所 提 供 的 数 码 证 书 必 须 与 签 署 时 所 用 的 数 码 证 书 相 符 。 如 证 书 相 符 , 电
子 表 格 程 序 将 会 显 示 已 成 功 将 签 署 作 废 的 讯 息 。
4.5.3 核 对 数 字 签 名
电 子 表 格 程 序 将 会 自 动 核 对 数 字 签 名 与 电 子 表 格 中 输 入 的 数 据 , 并 在 窗 口 的 右 下 角 显
示 签 署 状 况 。 你 亦 可 从 < 工 具 > 功 能 选 单 中 , 选 取 < 数 字 签 名 > 功 能 中 的 < 核 对 > 指
令 , 以 浏 览 表 格 的 签 署 状 况 。
这 时 , 电 子 表 格 程 序 将 在 显 示 器 上 显 示 以 下 对 话 框 。 对 话 框 的 首 栏 为 电 子 表 格 的 签 署
者 角 色 , 第 二 栏 则 为 该 签 署 者 的 签 署 状 况 。
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「 电 子 表 格 」- 用 户 手 册
如 果 签 署 者 已 进 行 数 字 签 名 , 你 便 可 单 击 " 查 阅 证 书 " 按 钮 , 来 显 示 出 " 证 书 窗 口 " 对 话
框 , 并 从 中 阅 览 签 署 者 所 用 的 数 码 证 书 的 详 细 讯 息 , 如 证 书 发 行 者 、 版 本 及 序 号 等 。
你 也 可 以 按 " 输 出 " 按 钮 , 将 该 数 码 证 书 保 存 为 ".cer" 格 式 , 以 便 使 用 其 他 工 具 核 对 证 书 ;
或 按 " 打 印 " 按 钮 , 将 该 数 码 证 书 的 详 细 讯 息 打 印 成 书 面 形 式 , 以 便 保 存 。
4.5.4 需 要 由 两 名 或 以 上 人 士 填 写 及 签 署 的 表 格
某 些 表 格 的 数 据 需 要 由 两 名 或 以 上 人 士 填 写 及 签 署 , 例 如 , 申 请 人 及 他 / 她 父 母 或 监
护 人 的 签 署 。 每 份 电 子 表 格 文 件 都 规 定 了 适 当 的 签 署 者 角 色 。
对 于 这 类 表 格 , 电 子 表 格 程 序 将 要 求 你 在 建 立 或 开 启 一 张 表 格 的 时 候 , 先 选 定 适 当 的
签 署 者 角 色 。( 详 情 请 参 阅 开 新 表 格 及 开 启 旧 表 )。 在 你 选 择 签 署 者 角 色 后 , 电 子 表
格 程 序 仅 会 允 许 你 进 行 与 所 选 定 签 署 者 角 色 相 关 的 功 能 。 例 如 填 写 字 段 、 添 加 附 件 及
进 行 数 字 签 名 。 目 前 的 签 署 者 角 色 亦 会 被 显 示 在 电 子 表 格 程 序 窗 口 底 部 的 状 态 区 中 。
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表 格 开 启 后 , 你 可 从 < 工 具 > 功 能 选 单 中 , 选 择 < 选 择 签 署 者 角 色 > 指 令 来 改 变 签 署
者 角 色 。 这 时 , 电 子 表 格 程 序 将 会 在 显 示 器 上 显 示 " 选 择 签 署 者 角 色 " 对 话 框 。 你 可 从
对 话 框 的 左 边 面 板 中 选 取 可 供 选 择 的 角 色 , 然 后 按 " 确 定 " 按 钮 , 以 改 变 目 前 所 用 的 签
署 者 的 角 色 。
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4.6 储 存 表 格
即 使 未 完 成 填 写 整 份 表 格 , 你 也 可 随 时 把 电 子 表 格 文 件 储 存 到 档 案 中 , 以 便 稍 后 开 启 、
浏 览 和 继 续 填 写 ( 详 情 请 参 阅 开 启 旧 表 部 份 )。 完 成 表 格 后 , 请 实 时 加 密 储 存 , 并 交
回 相 关 的 政 府 决 策 局 / 部 门 / 代 理 机 构 。 我 们 在 此 特 别 强 调 , 你 在 递 交 表 格 前 应 先 将 表 格
加 密 ( 详 情 请 参 阅 加 密 表 格 和 递 交 表 格 )。
你 可 从 < 档 案 > 功 能 选 单 中 , 选 择 < 储 存 > 指 令 , 来 储 存 电 子 表 格 文 件 。 这 时 , 电 子
表 格 程 序 将 在 显 示 器 上 显 示 出 一 个 " 储 存 " 对 话 框 。 你 祇 需 选 择 储 存 路 径 及 键 入 文 件 名 ,
然 后 单 击 " 储 存 " 按 钮 , 便 可 把 电 子 表 格 文 件 储 存 为 ".efd" 格 式 档 案 。 若 你 不 指 定 其 他 路
径 , 电 子 表 格 文 件 将 被 储 存 在 预 设 的 文 件 夹 中 。 预 设 的 " 储 存 " 文 件 夹 为
"$eForm\saved", 其 中 "$eForm" 代 表 电 子 表 格 程 序 的 安 装 目 录 。
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「 电 子 表 格 」- 用 户 手 册
4.7 加 密 表 格
为 保 障 表 格 文 件 内 的 数 据 不 会 在 传 递 途 中 外 泄 , 在 递 交 表 格 前 你 应 先 将 电 子 表 格 文 件
加 密 储 存 。 你 可 从 < 档 案 > 功 能 选 单 中 , 选 择 < 加 密 > 指 令 , 对 电 子 表 格 文 件 进 行 加 密 储
存 。 如 该 电 子 表 格 文 件 之 前 没 有 被 储 存 过 , 电 子 表 格 程 序 将 自 动 提 示 你 先 将 电 子 表 格
文 件 储 存 。 请 按 " 确 定 ", 来 将 电 子 表 格 文 件 进 行 储 存 和 加 密 ; 或 按 " 取 消 ", 来 选 择 暂 不
储 存 档 案 。 电 子 表 格 文 件 加 密 成 功 后 , 显 示 器 上 将 出 现 一 个 " 信 息 " 对 话 框 , 显 示 加 密
档 案 的 具 体 信 息 、 原 档 案 和 已 加 密 档 案 的 位 置 。 加 密 档 案 将 被 储 存 在
"$eForm\encrypted" 文 件 夹 中 , 其 中 "$eForm" 代 表 电 子 表 格 程 序 的 安 装 目 录 。 你 可 透
过 电 子 邮 件 、 软 盘 或 计 算 机 光 盘 等 方 式 将 加 密 档 案 递 交 给 相 关 的 政 府 决 策 局 或 部 门 ,
其 中 " 信 息 " 对 话 框 内 已 注 明 相 关 政 府 决 策 局 或 部 门 的 电 邮 地 址 。
电 子 表 格 程 序 已 为 你 保 留 一 个 ".efd" 格 式 档 案 的 未 加 密 档 案 副 本 , 而 已 加 密 的 ".efd" 格
式 档 案 则 祇 供 相 关 的 政 府 决 策 局 或 部 门 才 能 检 视 。
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4.8 递 交 表 格
在 向 有 关 政 府 决 策 局 或 部 门 递 交 表 格 之 前 , 请 先 确 认 已 完 全 填 写 整 份 表 格 , 并 已 按 照
表 格 中 要 求 , 附 加 所 有 附 件 或 作 出 数 字 签 名 ( 详 情 请 参 阅 附 加 档 案 及 数 字 签 名 部 份 )。
完 成 所 有 程 序 后 , 你 便 可 按 照 每 个 表 格 上 注 明 的 电 邮 地 址 , 以 电 子 邮 件 方 式 发 送 至 相
关 的 政 府 决 策 局 或 部 门 。
你 亦 可 将 电 子 表 格 文 件 存 入 电 子 媒 体 ( 如 软 盘 、 计 算 机 光 盘 等 ), 然 后 邮 寄 ( 或 送 递 )
到 表 格 上 指 定 的 地 址 。
以 电 子 邮 件 方 式 递 交 的 档 案 ( 包 括 所 有 附 件 ), 最 大 容 量 约 为 5MB, 详 情 请 参 阅 个 别
表 格 的 规 定 。
有 关 政 府 决 策 局 及 部 门 有 权 拒 绝 接 收 或 要 求 重 新 递 交 电 子 表 格 文 件 。
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5 其 他 功 能
为 帮 助 你 填 写 电 子 表 格 , 电 子 表 格 程 序 还 包 含 了 以 下 功 能 :
• 表 格 辅 助 信 息 功 能
• 页 面 切 换 功 能
• 表 格 打 印 功 能
• 移 除 电 子 表 格 功 能
• 快 捷 键
5.1 表 格 辅 助 信 息 功 能
" 表 格 辅 助 信 息 " 是 一 个 浮 动 在 电 子 表 格 文 件 上 的 窗 口 , 能 在 你 填 写 表 格 文 件 的 同 时 ,
提 供 按 步 就 班 的 指 引 。 此 类 有 用 的 信 息 包 括 电 子 表 格 文 件 的 总 页 数 , 有 关 附 件 及 数 码
签 署 的 要 求 。
你 可 以 按 " 表 格 辅 助 信 息 " 窗 口 右 上 角 的 " " 按 钮 来 关 闭 "
表 格 辅 助 信 息 " 窗 口 ; 也 可 以 使 用 " 说 明 " 功 能 选 单 上 的 " 表
格 辅 助 信 息 " 指 令 或 单 击 工 具 栏 上 " " 按 钮 , 来 重 新 开 启
这 窗 口 。
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5.2 页 面 切 换 功 能
有 些 电 子 表 格 文 件 包 含 多 页 , 你 可 以 使 用 " 检 视 " 功 能 选 单 上 的 下 列 选 项 , 或 使 用 工 具
栏 上 的 " " 或 " " 图 示 , 在 不 同 的 页 面 之 间 进 行 切 换 :
• 上 一 页 切 换 到 电 子 表 格 文 件 的 上 一 页
• 下 一 页 切 换 到 电 子 表 格 文 件 的 下 一 页
• 首 页 切 换 到 电 子 表 格 文 件 的 首 页
• 尾 页 切 换 到 电 子 表 格 文 件 的 尾 页
• 到 电 子 表 格 程 序 会 显 示 一 个 列 明 了 所 有 可 供 切 换 页 面 的 " 到 达 页 数 " 对 话
框 。 你 祇 要 在 选 定 所 需 的 页 面 后 按 " 到 " 按 钮 , 便 可 实 时 切 换 到 该 页 面 。
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5.3 表 格 打 印 功 能
你 可 以 使 用 < 档 案 > 功 能 选 单 上 的 < 打 印 > 指 令 来 打 印 电 子 表 格 文 件 , 以 便 保 存 。
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5.4 移 除 电 子 表 格 功 能
电 子 表 格 会 因 为 有 效 期 届 满 或 修 定 内 容 等 原 因 而 推 出 更 新 版 本 。 你 可 以 随 时
在 http://www.info.gov.hk/forms 下 载 最 新 版 本 的 电 子 表 格 。
而 每 当 你 成 功 安 装 了 一 张 较 新 版 本 的 电 子 表 格 的 同 时 , 电 子 表 格 链 接 库 中 的 旧 版 本 将
会 自 动 被 取 代 。
你 也 可 以 使 用 < 档 案 > 功 能 选 单 中 的 < 开 新 表 格 > 指 令 , 或 单 击 工 具 栏 上 的 " " 图 标 ,
来 把 电 子 表 格 链 接 库 中 的 电 子 表 格 删 除 。 方 法 是 当 " 开 新 表 格 " 对 话 框 显 示 后 , 选 取 你
需 要 删 除 的 电 子 表 格 , 然 后 单 击 " 移 除 表 格 " 按 钮 。
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5.5 快 捷 键
使 用 说 明 : ‘Alt+F’ 表 示 同 时 按 下 "Alt" 键 及 "F" 键 。
‘Alt+F-N’ 表 示 同 时 按 下 "Alt" 键 及 "F" 键 , 然 后 放 手 。 跟 着 再 按 下 "N"
键 。
5.5.1 主 要 功 能
功 能
建 立 新 的 电 子 表 格 文 件
开 启 旧 有 的 电 子 表 格 文 件
储 存 电 子 表 格 文 件
储 存 电 子 表 格 文 件 至 另 一 档 案
打 印 电 子 表 格 文 件 至 打 印 机
加 密 电 子 表 格 文 件
电 子 表 格 文 件 的 摘 要 信 息
建 立 新 的 电 子 表 格 文 件
退 出 电 子 表 格 程 序
返 回 上 页
跳 到 下 页
回 到 首 页
跳 到 尾 页
跳 到 指 定 页
以 数 码 证 书 签 署 电 子 表 格 文 件
废 除 电 子 表 格 文 件 上 的 数 字 签 名
核 对 电 子 表 格 文 件 上 的 数 字 签 名
附 加 档 案 至 电 子 表 格 文 件
改 变 电 子 表 格 文 件 的 签 署 者 身 份
显 示 说 明 内 容
显 示 表 格 辅 助 信 息
显 示 关 于 电 子 表 格 程 序 的 讯 息
切 换 至 表 格 内 的 另 一 栏 目
从 表 内 切 换 至 表 格 内 的 另 一 栏 目
从 表 内 切 换 至 表 内 的 另 一 栏 目
快 捷 键
Alt+F-N/Ctrl+N
Alt+F-O/Ctrl+O
Alt+F-C
Alt+F-S/Ctrl+S
Alt+F-A
Alt+F-Y
Alt+F-P/Ctrl+P
Alt+F-I
Alt+F-X
Alt+V-P/Alt+PageUp
Alt+V-N/Alt+PageDown
Alt+V-F/Alt+Home
Alt+V-L/Alt+End
Alt+V-G/Ctrl+G
Alt+T-D-S
Alt+T-D-I
Alt+T-D-V
Alt+T-M
Alt+T-R
F1
F2
Alt+H-A
Tab/Shift+Tab
Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab
Tab/Shift+Tab
5.5.2 " 开 新 表 格 " 对 话 框
功 能
快 捷 键
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「 电 子 表 格 」- 用 户 手 册
建 立 新 的 电 子 表 格 文 件
从 电 子 表 格 链 接 库 移 除 电 子 表 格
退 出 " 开 新 表 格 " 对 话 框
Alt+N
Alt+U
Alt+C
5.5.3 " 到 达 页 数 " 对 话 框
功 能
切 换 到 所 选 页 面
退 出 " 到 达 页 数 " 对 话 框
快 捷 键
Alt+G
Alt+C
5.5.4 " 数 字 签 名 状 态 " 对 话 框
功 能
显 示 所 选 取 的 数 码 证 书 的 详 细 资 料
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5.5.5 " 附 件 信 封 " 对 话 框
功 能
显 示 所 选 取 附 件 信 封 的 详 细 数 据
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5.5.6 " 附 件 信 封 详 情 " 对 话 框
功 能
新 增 档 案 至 附 件 信 封
从 附 件 信 封 中 删 除 档 案
另 存 附 件 信 封 中 的 档 案
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5.5.7 " 选 择 签 署 者 角 色 " 对 话 框
功 能
切 换 至 所 选 取 的 签 署 者 身 份
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「 电 子 表 格 」- 用 户 手 册
5.5.8 " 重 要 提 示 " 对 话 框
功 能
确 定 已 阅 读 " 重 要 提 示 " 的 内 容
打 印 " 重 要 提 示 " 的 内 容 至 打 印 机
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