PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA

BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING
Nomor : 015/ULP/POKJA-IV/DIKNAS/KONSUL/X/2011
Nama Pekerjaan : Penyusunan Dokumen Master Plan Pendidikan
Lampiran : Daftar Hadir Pokja IV dan Peserta
Pada hari ini Selasa tanggal empat bulan Oktober tahun dua ribu sebelas (04-10-2011) bertempat
di Sekretariat ULP Kabupaten Sumbawa Jalan Garuda Nomor 1 Sumbawa Besar, berdasarkan Surat
Undangan, nomor 011/ULP/POKJA IV/DIKNAS/KONSUL/IX/2011 tanggal 30 September 2011,
Pokja IV telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), dengan hasil sebagai
berikut :
A. Rapat dihadiri oleh:
a. Para anggota Pokja IV
b. Peserta yang hadir :
(daftar hadir terlampir)
B. Agenda Rapat Penjelasan :
I. Pembukaan
II. Penjelasan Dokumen Pemilihan.
III. Tanya Jawab
IV. Penutup
PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA
Jalan Garuda Nomor 1 Telp (0371) 22406 Sumbawa Besar
I. Pembukaan
Rapat dibuka oleh : Ketua Pokja IV
Diharapkan Peserta :
Telah mempelajari dan memahami Dokumen Pemilihan, agar tidak membuat kesalahan
dalam pengajuan dokumen penawaran;
Hal-hal yang kurang jelas agar ditanyakan kepada Pokja IV ULP Kab. Sumbawa pada saat
Rapat Penjelasan Pekerjaan;
Rekanan yang nantinya ditunjuk adalah rekanan yang benar-benar mempunyai
kemampuan secara hukum, keuangan, pengalaman dan sesuai kualifikasi, serta
mempunyai tanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai ketentuan yang ada.
II. Penjelasan Dokumen Pemilihan
Para peserta diharapkan telah membaca dan mempelajari/meneliti isi dokumen pengadaan
yang telah diberikan. Hal-hal berikut hanya berupa penegasan ataupun tambahan atas isi
dokumen tersebut, yaitu :
a. Nama Paket Pekerjaan : Penyusunan Dokumen Master Plan Pendidikan.
b. Nama Pokja : Pokja IV ULP Barang/Jasa Kabupaten Sumbawa.
c. Alamat Pokja : Jalan Garuda No. 1 Sumbawa Besar
d. Seleksi menggunakan Seleksi Sederhana dengan Prakualifikasi
e. Total Harga Perhitungan Sendiri (HPS) : Penyusunan Dokumen Master Plan Pendidikan
sebesar Rp. 150.000.000,-
f. Pemasukan penawaran dengan Sistem satu sampul
g. Evaluasi dokumen penawaran menggunakan Metode Evaluasi Biaya Terendah
h. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 60 (enam puluh) hari kalender

i. Jangka waktu surat penawaran : 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal pembukaan
dokumen penawaran
j. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Harga satuan.
k. Pemasukan dokumen penawaran :
Tanggal : 5 Oktober 2011 s/d 10 Oktober 2011
l. Batas akhir pemasukan dokumen penawaran :
Hari/Tanggal : Senin, 10 Oktober 2011
J a m : 10.00 Wita
Tempat : Sekretariat ULP Kabupaten Sumbawa
Jalan Garuda No. 1 Sumbawa Besar
m. Pembukaan Dokumen Penawaran :
Hari/Tanggal : Senin, 10 Oktober 2011
J a m : 10.05 Wita
Tempat : Sekretariat ULP Kabupaten Sumbawa
Jalan Garuda No. 1 Sumbawa Besar
n. Dokumen penawaran terdiri dari 1 sampul, yaitu :
A. Dokumen penawaran Administrasi dan Teknis, meliputi :
1. Surat penawaran administrasi dan teknis (print out diatas kertas kop perusahaan),
yang didalamnya mencantumkan :
a. tanggal;
b. masa berlaku penawaran;
c. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
d. tanda tangan:
1. direktur utama/pimpinan perusahaan;
2. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama
penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau
perubahannya;
3. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan bukti otentik;
2. Surat kuasa (jika ada);
3. Data Organisasi Perusahaan;
4. Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 10 Tahun Terakhir;
5. Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 Tahun Terakhir;
6. Tanggapan dan saran terhadap KAK, personil dan peralatan;
7. Uraian Pendekatan, Metodelogi dan Program Kerja;
8. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan;
9. Komposisi Tim dan Penugasan;
10. Jadwal Penugasan Tenaga ahli;
11. Daftar Riwayat Hidup Personil yang diusulkan (untuk Tenaga Ahli saja);
12. Surat Pernyataan Kesediaan untuk ditugaskan (untuk Tenaga Ahli saja);
B. Dokumen Penawaran Biaya, meliputi :
1. Surat penawaran biaya (print out di atas kertas kop perusahaan);
2. Rekapitulasi penawaran biaya;
3. Rincian Biaya Langsung Personil;
4. Rincian Biaya Langsung Non Personil;
o. Dokumen penawaran terdiri dari 3 rangkap : 1 asli dan 2 rekaman, dokumen asli dan
rekaman masing-masing dimasukkan dalam amplop tertutup. Amplop dokumen asli dan
amplop dokumen rekaman dimasukkan dalam 1 amplop tertutup;
p. Evaluasi administrasi menggunakan sistem gugur sedangkan evaluasi teknis menggunakan
sistem nilai;

q. Bobot unsur-unsur teknis, menjadi :
1. Pengalaman perusahaan = 10 %
2. Pendekatan dan Metodologi = 20%
3. Kualifikasi Tenaga ahli = 70%
r. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 60;
s. Untuk harga satuan orang bulan (billing rate) tenaga ahli dibuktikan dengan perhitungan
dari daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli
konsultan yang bersangkutan;
t. Biaya langsung non personil merupakan biaya yang benar-benar diperlukan dalam
menunjang pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rincian biaya langsung non personil
dalam dokumen pemilihan;
u. Terdapat perbaikan pada ketentuan Dokumen Pemilihan Bab III Lembar Data Pemilihan
(LDP) :
1. Pada huruf I.1.a,b, dan c, dimana referensi dapat diganti dengan foto copy kontrak;
2. Pada huruf I.3.c, sub unsur sertifikat keahlian/profesi dihapus, bobot sebesar 10 %
ditambahkan ke sub unsur tingkat pendidikan (angka 3.a) sehingga bobotnya menjadi
40 %.
v. Lampiran 3: Dokumen Penawaran Biaya, huruf D. Bentuk rincian biaya langsung Non
Personil…. Berubah menjadi :
Jenis Belanja Uraian Belanja Volume Satuan
Biaya Kantor
Biaya
Perjalanan,
Konsumsi dan
Akomodasi
Biaya Laporan
Harga
Satuan
(Rp)
Jumlah
(Rp)
(3x5)
1 2 3 4 5 6
Biaya
Cetak/Dokumen
tasi
Biaya Bahan
Bakar Minyak
ATK Operasional 1 Pkt
ATK Workshop 1 Pkt
Sewa Kendaraan Roda 4 20 UH
Transportasi peserta
workshop
80 OH
Akomodasi Personil 180 OH
Konsumsi Rapat
- Makan
- Snack
Konsumsi Workshop
- Makan
- Snack
50
50
100
100
OK
OK
OK
OK
Laporan Pendahuluan 4 Eksp
Laporan Workshop I 4 Eksp
Laporan Perkembangan 4 Eksp
Lampiran Workshop II 4 Eksp
Laporan Akhir 4 Eksp
Foto Copy 6,090 Lembar
Film dan cetak 2 Pkt
Cetak Laporan Final 10 Eksp
Spanduk 2 Buah
Premium/Solar 800 Liter
Total Biaya

III. Penutup
a. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini merupakan dokumen yang tidak
terpisahkan dari Dokumen Pemilihan;
b. Hasil dari Rapat Penjelasan Pekerjaan ini ditandatangani oleh Pokja IV dan 1 (satu) orang
wakil perusahaan sebagai saksi atau dapat diunduh (download) di website
www.sumbawakab.go.id;
c. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) bisa diambil di Sekretariat ULP Kabupaten
Sumbawa mulai tanggal 4 s/d 10 Oktober 2011
d. Rapat Penjelasan Pekerjaan ini ditutup jam 11.00 Wita
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung
jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA IV UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA
No. N a m a Jabatan Tanda Tangan
1.
2.
3.
4.
5.
Mirajuddin, ST
Suhran, SP
R. Edhi Pujoyono, ST
Didi Nuryansyah
Linda Rahmawati, ST
Ketua
Sekretaris
Anggota
Anggota
Anggota
1...........................
3...........................
5...........................
PESERTA PEMILIHAN (SEBAGAI SAKSI) :
2...........................
4...........................
No. N a m a Perusahaan Tanda Tangan
1.
2.
M. Aries ZA
Tri Satriawansyah
CV. TIRTA YUWANA
PT. INASA SAKHA KIRANA
1.........................
2.........................

DAFTAR HADIR POKJA IV
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA
ACARA : PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PAKET : Penyusunan Dokumen Master Plan Pendidikan
HARI/TANGGAL : Selasa, 4 Oktober 2011
TEMPAT : Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Kab. Sumbawa
No.
PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA
Jalan Garuda Nomor 1 Telp (0371) 22406 Sumbawa Besar
N a m a Jabatan Tanda Tangan
1. Mirajuddin, ST Ketua 1...........................
2. Suhran, SP Sekretaris 2...........................
3. R. Edhi Pujoyono, ST Anggota 3...........................
4. Didi Nuryansyah Anggota 4...........................
5. Linda Rahmawati, ST Anggota 5...........................
Sumbawa Besar, 4 Oktober 2011
Pokja IV ULP
Ketua,
MIRAJUDDIN, ST
NIP. 19750805 200212 1 011

DAFTAR HADIR PESERTA
ACARA : PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PAKET : Penyusunan Dokumen Master Plan Pendidikan
HARI/TANGGAL : Selasa, 4 Oktober 2011
TEMPAT : Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Kab. Sumbawa
No.
N a m a PERUSAHAAN Tanda Tangan
1. M. Aries ZA CV. TIRTA YUWANA
2.
3.
4.
5.
Abd. Haris CV. TIRTA YUWANA
Naen CV. TIRTA YUWANA
Tri Satriawansyah
Edy Susanto
PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA
Jalan Garuda Nomor 1 Telp (0371) 22406 Sumbawa Besar
PT. INASA SAKHA KIRANA
PT. INASA SAKHA KIRANA
Sumbawa Besar, 4 Oktober 2011
Pokja IV ULP
Ketua,
MIRAJUDDIN, ST
NIP. 19750805 200212 1 011