Buku Panduan Latihan Public Key Infrastructure (PKI) - Hrmis
Buku Panduan Latihan Public Key Infrastructure (PKI) - Hrmis
Buku Panduan Latihan Public Key Infrastructure (PKI) - Hrmis
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
BUKU PANDUAN<br />
LATIHAN PUBLIC<br />
KEY<br />
INFRASTRUCTURE<br />
(<strong>PKI</strong>)<br />
APLIKASI HRMIS<br />
SUBMODUL<br />
PENGURUSAN<br />
GAJI<br />
1
1.0<br />
KANDUNGAN<br />
Instalasi API dan Impot Sijil Tandatangan Digital<br />
HRMIS<br />
3 - 5<br />
2.0 Penyediaan Perubahan Gaji SG20 6 - 8<br />
3.0 Pengesahan Perubahan Gaji SG20 9 - 12<br />
4.0 Penghantaran Perubahan Gaji SG20 13 - 14<br />
5.0<br />
Mesej-Mesej Yang Memerlukan Penyediaan /<br />
Pembetulan Semula<br />
15<br />
2
1.0 INSTALASI API DAN IMPOT SIJIL TANDATANGAN DIGITAL<br />
HRMIS<br />
A. Instalasi API agent bagi workstation pengguna bagi kali pertama.<br />
1. Double click pada icon seperti di bawah:<br />
2. Klik .<br />
3. Klik <br />
3
B. Impot Sijil Tandatangan Digital<br />
1. Klik , , run .<br />
2. Rajah seperti di bawah dipaparkan. Klik pada .<br />
3. Secara automatik, rajah di bawah dipaparkan. Masukkan ID , Pin dan Browse Sijil<br />
tandatangan digital yang telah dimuat turun dalam workstation pengguna.<br />
3. Rajah seperti di bawah dipaparkan setelah Sijil Tandatangan Digital di impot.<br />
4
4. Rajah seperti di bawah dipaparkan sekiranya klik pada .<br />
Status dipaparkan kerana Sijil Tandatangan Digital tidak digunakan<br />
lagi oleh pengguna.<br />
5. Status < Active> akan dipaparkan setelah Sijil Tandatangan Digital digunakan<br />
oleh pengguna semasa proses Pengesahan Kew.8, Penyediaan SG20 atau<br />
Pengesahan SG20.<br />
5
2.0 PENYEDIAAN PERUBAHAN GAJI (SG20)<br />
1. Klik rekod dalam Penyediaan Perubahan Gaji SG20.<br />
2. Klik [Simpan] dan [Yes].<br />
6
3. Mesej [Berjaya Disimpan] dipaparkan. Klik [OK].<br />
4. Klik , Softcert Login seperti di bawah dipaparkan. Masukkan ID Sijil<br />
Tandatangan Digital dan Password Sijil Tandatangan Digital. Klik .<br />
7
5. Klik sekali lagi. SG20 berjaya dihantar.<br />
6. Paparan Mesej Aliran Kerja seperti di bawah akan dipaparkan.<br />
8
2.0 PENGESAHAN PERUBAHAN GAJI (SG20)<br />
1. Klik pada rekod untuk pengesahan, paparan SG20 bagi fungsi Pengesahan<br />
Perubahan Gaji (SG20) dipaparkan seperti di bawah:<br />
2. Setelah semakan dibuat, klik untuk menghantar SG20 ke fungsi<br />
seterusnya. Masukkan ID Sijil Tandatangan Digital dan Password dipaparkan. Klik<br />
.<br />
9
3. dipaparkan seperti di bawah:<br />
4. Pada ruangan Nama Penyedia, No.Siri dan logo DigiCert dipaparkan. No. Siri adalah<br />
unik bagi setiap individu.<br />
5. Klik [Previu Cetak] untuk paparan SG20 dalam bentuk laporan.<br />
10
6. Laporan SG20 seperti di bawah dipaparkan. No. Siri [Penyedia] dan logo dipaparkan<br />
pada laporan tersebut.<br />
7. Klik [Hantar]. Mesej [Data Telah Disahkan Sijil Tandatangan Digital] dipaparkan.<br />
Data ini adalah sama seperti data asal dalam Pangkalan Data.<br />
11
8. Mesej seperti di bawah dipaparkan. Klik [Yes] untuk simpan Rekod ini dalam fail<br />
Perubahan Gaji sebelum dihantar ke Sistem Gaji.<br />
9. Mesej [Berjaya Disimpan ke Fail Perubahan Gaji Bulanan] dipaparkan. Rekod ini<br />
akan disimpan dalam fungsi Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji bagi tujuan<br />
penghantaran ke Sistem Gaji.<br />
12
3.0 PENGHANTARAN PERUBAHAN GAJI (SG20)<br />
A. Penghantaran Pengesahan Perubahan Gaji SG20<br />
1. Paparan ini bertujuan untuk memaparkan rekod yang telah disahkan dan boleh<br />
dihantar ke sistem gaji (bagi yang berkaitan) atau dicetak. Pilih rekod yang<br />
dikehendaki. Klik hyperlink No. IC seperti di bawah:<br />
2. Paparan SG20 memaparkan Mesej seperti di bawah:<br />
13
3. Ruangan [Disediakan Oleh] dan [Disahkan Oleh] akan memaparkan No. Siri dan<br />
Logo Sijil Tandatangan Digital.<br />
14
MESEJ-MESEJ YANG MEMERLUKAN PENYEDIAAN/PEMBETULAN SEMULA<br />
A. Mesej HRMIS – Tiada Sijil Tandatangan Digital<br />
1. Paparan mesej [Rekod Tiada Sijil Tandatangan Digital] adalah bagi rekod yang<br />
tiada proses enkripsi.<br />
2. Hantar semula kepada Penyedia SG20 menggunakan fungsi [Klik Untuk<br />
pembetulan] untuk tujuan enkripsi.<br />
B. Mesej HRMIS - Data telah Diceroboh<br />
1. Paparan mesej [Data telah Diceroboh] bagi kes data yang dipaparkan tidak sama<br />
dengan data asal.<br />
2. Pengguna perlu menghubungi Pentadbir HRMIS JPA bagi mengenalpasti<br />
maklumat yang telah berubah.<br />
3. Langkah seterusnya akan dimaklumkan oleh Pentadbir HRMIS JPA samada<br />
untuk membatalkan SG20 tersebut atau memulangkan semula kepada Pentadbir<br />
Gaji untuk dibetulkan.<br />
15