KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012

KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012
A. TUJUAN PENYUSUNAN
Laporan Akhir Pelaksanaan PKPP 2012 merupakan salah satu produk yang
tertuang dalam Kontrak Kerjasama Pelaksanaan PKPP 2012. Oleh karena itu,
penyusunan dan penyerahan laporan ini WAJIB dilakukan oleh para peneliti dan
perekayasa yang menerima Paket Insentif PKPP 2012.
Adapun tujuan dari penyusunan laporan akhir ini antara lain :
1. Mengetahui perkembangan pelaksanaan paket pekerjaan litbangyasa mulai dari
tahapan usulan sampai dengan pencapaian output akhir yang menjadi produk
akhir paket PKPP 2012.
2. Mengetahui hasil akhir output kinerja sebagaimana yang telah ditetapkan dalam
usulan proposal.
3. Mengetahui kendala dan hambatan dalam proses pelaksanaan pekerjaan
litbangyasa dan strategi penyelesaiannya.
4. Mengetahui kerangka pemanfaatan hasil litbangyasa yang terterapkan pada
masyarakat dan daerah.
5. Mengetahui potensi ke depan dari pelaksanaan PKPP 2012 sebagai
keberlanjutan proses pengembangan litbangyasa.
B. KOMPONEN LAPORAN AKHIR
Sesuai dengan dokumen Panduan Insentif PKPP 2012, Laporan akhir PKPP 2012
terdiri dari beberapa komponen yaitu :
1. Executive Summary.
Merupakan narasi singkat yang menjelaskan konsepsi litbangyasa,
perkembangan dalam mencapai output dan hasil akhir litbangyasa dan capaian
pemanfaatannya.
2. Laporan Hasil Litbang sesuai dengan Peraturan Menristek Nomor
04/M/PER/III/2007.
Dokumen ini merupakan dokumen wajib yang harus disertakan dalam laporan
atas kegiatan litbangyasa. Dokumen ini mencakup ringkasan hasil litbangyasa
baik berupa informasi perkembangan dan hasil kegiatan, ringkasan hasil
kekayaan intelektual dan pengelolaan anggaran. Kerangka dan format laporan
ini sesuai dengan Lampiran 6 Dokumen Panduan Insentif PKPP 2012.
3. Laporan Akhir Pelaksanaan PKPP 2012
Informasi detail pelaksanaan kegiatan PKPP 2012 yang dilakukan oleh paket
PKPP 2012 disampaikan dalam dokumen Laporan Akhir Pelaksanaan PKPP
2012. Dokumen ini merupakan satu kesatuan dengan dokumen lainnya dan
bersifat saling melengkapi.
KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012 1

Ketiga komponen dokumen laporan ini merupakan 1 paket yang harus
disampaikan para peneliti. Selanjutnya, 3 komponen dokumen yang merupakan
satu kesatuan tersebut akan menjadi bahan evaluasi kinerja paket PKPP 2012.
C. WAKTU PENYUSUNAN
Penyusunan Laporan Akhir Pelaksanaan PKPP 2012 ini dilakukan oleh para
peneliti-perekayasa dalam kurun waktu hingga batas akhir 28 September 2012.
Penyerahan laporan ini dilakukan bersamaan dengan penyerahan dokumen
penagihan anggaran termin III (20%).
D. MEKANISME PENYUSUNAN
Laporan Akhir yang disampaikan para peneliti-perekayasa ini menjadi bahan
penilaian kinerja dan mencerminkan prestasi pekerjaan. Penyusunannya
mengikuti outline sebagaimana yang ada dalam panduan ini dan dikoordinasikan
oleh Pengelola PKPP pada masing-masing K/L.
Laporan Akhir dibuat dalam 1 set asli dan 2 set rangkap fotocopy. Selanjutnya,
Pengelola PKPP pada K/L secara akumulasi keseluruhan menyerahkan kepada
Sekretariat PKPP Ristek. Penilaian evaluasi akhir yang didasarkan pada isi laporan
akhir ini menjadi salah satu persyaratan bagi pencairan anggaran termin III (20%).
E. OUTLINE
Penyusunan laporan akhir didasarkan atas outline sebagaimana dijelaskan dalam
uraian berikut :
1. OUTLINE EXECUTIVE SUMMARY
Paragraf Uraian
1 Menguraikan latar belakang dan permasalahan penelitian
2 Menguraikan maksud dan tujuan penelitian dan metodologi pelaksanaan
yang mencakup lokus, fokus, ruang lingkup dan bentuk kegiatan
3 Menjelaskan mengenai tahapan pelaksanaan kegiatan yang meliputi tahapan
perkembangan kegiatan dan kendala-hambatan yang dihadapi dalam
pelaksanaan kegiatan
Paragraf Uraian
4 Menguraikan penjelasan pengelolaan administrasi manajerial yang
mencakup uraian perencanaan, mekanisme pengelolaan anggaran. Di
dalamnya termasuk rancangan dan perkembangan aset serta kendalahambatan
administrasi manajerial.
5 Menjelaskan metode pencapaian target kinerja yang menguraikan rancangan
desain penelitian, data dan informasi perkembangan pelaksanaan metode
kegiatan dan output yang dihasilkan.
KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012 2

6 Menguraikan informasi potensi pengembangan ke depan yang mencakup
uraian kerangka dan strategi pengembangan ke depan.
7 Menjelaskan uraian sinergi koordinasi kelembagaan dan program yang
mencakup uraian kerangka sinergi, indikator keberhasilan dan
perkembangan sinergi
8 Menguraikan kerangka pemanfaatan hasil litbangyasa yang mencakup
kerangka-strategi, indikator keberhasilan dan perkembangan pemanfaatan
hasil litbangyasa
9 Menjelaskan kerangka keberlanjutan pemanfaatan hasil kegiatan dan
dukungan program terhadap ristek.
2. OUTLINE LAPORAN HASIL LITBANG
Dokumen laporan hasil litbang dalam Peraturan Menristek 04/M/PER/III/2007
menguraikan tentang beberapa hal antara lain :
a) Identitas Lembaga Litbangyasa
b) Identitas Kegiatan
c) Identitas Kekayaan Intelektual dan Hasil Litbang
d) Pengelolaan
Secara rinci format laporan hasil litbang ini disampaikan dalam lampiran
dokumen ini.
3. OUTLINE LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN
OUTLINE LAPORAN AKHIR PENJELASAN
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Berisikan informasi mengenai hal yang menjadi
latar belakang bagi perumusan permasalahan,
urgensi kegiatan litbangyasa yang akan dilakukan
2. Pokok Permasalahan Uraian pokok permasalahan yang menjadi landasan
utama pelaksanaan kegiatan litbangyasa
3. Maksud dan Tujuan Menjelaskan maksud dan tujuan pelaksanaan
kegiatan litbangyasa
4. Metodologi Pelaksanaan Metodologi yang disusun mencerminkan metode
dan teknik pelaksanaan pekerjaan
a. Lokus Kegiatan Uraian informasi tempat yang menjadi lokus
kegiatan, dan alasan pemilihan lokus
b. Fokus Kegiatan Rincian informasi mengenai hal-hal yang menjadi
tema pokok yang menjadi fokus kegiatan
litbangyasa.
c. Bentuk Kegiatan Uraian bentuk kegiatan yang dilakukan dalam
rangka pencapaian target output yang ditentukan
BAB II PERKEMBANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Rincian tahapan pelaksanaan kegiatan yang
dilakukan dalam pencapaian target output,
KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012 3

a. Perkembangan Kegiatan Menjelaskan perkembangan kegiatan yang disertai
dengan uraian tiap tahapan
b. Kendala-Hambatan Pelaksanaan
Kegiatan
Menguraikan kendala dan hambatan yang dihadapi
dalam pelaksanaan kegiatan
2. Pengelolaan Administrasi Manajerial Pengelolaan administrasi menjadi dimensi penilaian
atas perkembangan pelaksanaan administrasi
manajerial dalam pengelolaan kegiatan.
a. Perencanaan Anggaran Uraian perencanaan anggaran mencakup rencana
alokasi, komponen anggaran, dan besaran alokasi
anggaran
b. Mekanisme Pengelolaan Anggaran Uraian mencakup mekanisme pengelolaan
anggaran, pelaksana anggaran dan rancangan
pencairan anggaran
c. Rancangan dan Perkembangan
Pengelolaan Aset
d. Kendala – Hambatan Pengelolaan
Administrasi Manajerial
BAB III METODE PENCAPAIAN TARGET KINERJA
1. Metode-Proses Pencapaian Target
Kinerja
Rincian informasi mengenai rencana pengelolaan
aset, wujud aset dan mekanisme pengelolaan aset.
Uraian mengenai kendala dan hambatan dalam
kurun waktu pengelolaan administrasi manajerial.
Metode-Proses pencapaian target menjelaskan
perkembangan pelaksanaan kegiatan sesuai materi
teknis substansi pekerjaan
a. Kerangka Metode-Proses Uraian yang menjelaskan kerangka metode yang
digunakan dalam pencapaian target dan informasi
rangkaian proses kegiatan untuk memenuhi target
prestasi pekerjaan
b. Indikator Keberhasilan Indikator yang menjadi tolok ukur keberhasilan
pencapaian target kegiatan. Indikator keberhasilan
ini menjadi point target yang akan dipenuhi oleh
serangkaian kegiatan
c. Perkembangan dan Hasil
Pelaksanaan Litbangyasa
Uraian detail mengenai perkembangan dan hasil
kegiatan yang bersifat substansi litbangyasa
2. Potensi Pengembangan Ke Depan Potensi Pengembangan Ke Depan memberikan
gambaran rencana prospektif dari kegiatan
litbangyasa yang telah dilakukan
a. Kerangka Pengembangan Ke
Depan
Uraian mengenai arah pengembangan ke depan
dari hasil litbangyasa yang telah dicapai
b. Strategi Pengembangan Ke Depan Uraian mengenai bagaimana strategi pencapaian
dalam mewujudkan pengembangan hasil
litbangyasa ke depan
BAB IV SINERGI PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Sinergi Koordinasi Kelembagaan-
Program
Sinergi koordinasi kelembagaan dan program
diharapkan dapat diwujudkan dalam pelaksanaan
pekerjaan paket-paket PKPP 2012
a. Kerangka Sinergi Koordinasi Uraian mencakup kerangka sinergi koordinasi yang
akan diwujudkan ( rencana, bentuk sinergi, strategi
dan tahapan koordinasi baik kelembagaan dan
program)
b. Indikator Keberhasilan Sinergi Uraian mengenai tolok ukur keberhasilan sinergi
(wujud kesepakatan kerjasama baik antar
kelembagaan atau program)
KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012 4

BAB V PENUTUP
c. Perkembangan Sinergi Koordinasi Uraian mengenai perkembangan sinergi koordinasi
yang telah dilaksanakan baik antar lembaga
maupun antar program.
2. Pemanfaatan Hasil Litbangyasa Dimensi Pemanfaatan ini memberikan gambaran
arah dan wujud pemanfaatan hasil litbangyasa
a. Kerangka dan Strategi
Pemanfaatan Hasil
b. Indikator Keberhasilan
Pemanfaatan
Rincian informasi mengenai kerangka dan strategi
pemanfaatan hasil litbangyasa (kerangka konsep
pemanfaatan, bentuk,dan tahapan pemanfaatan)
Tolok ukur keberhasilan yang akan dicapai dalam
pemanfaatan hasil litbangyasa
c. Perkembangan Pemanfaatan Hasil Uraian mengenai perkembangan pemanfaatan hasil
litbangyasa hingga saat ini
1. Kesimpulan Menguraikan ringkasan narasi yang merupakan
kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya.
a. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
dan Anggaran
Rincian tahapan pelaksanaan kegiatan yang
dilakukan dalam pencapaian target output
b. Metode Pencapaian Target Kinerja Metode-Proses pencapaian target menjelaskan
perkembangan pelaksanaan kegiatan sesuai materi
teknis substansi pekerjaan
c. Potensi Pengembangan Ke Depan Potensi Pengembangan Ke Depan memberikan
gambaran rencana prospektif dari kegiatan
litbangyasa yang telah dilakukan
d. Sinergi Koordinasi Kelembagaan-
Program
e. Kerangka Pemanfaatan Hasil
Litbangyasa
Sinergi koordinasi kelembagaan dan program
diharapkan dapat diwujudkan dalam pelaksanaan
pekerjaan paket-paket PKPP 2012
Dimensi Pemanfaatan ini memberikan gambaran
arah dan wujud pemanfaatan hasil litbangyasa
2. Saran Menguraikan ringkasan narasi yang merupakan
saran untuk keberlanjutan hasil litbangyasa
a. Keberlanjutan Pemanfaatan Hasil
Kegiatan
b. Keberlanjutan Dukungan Program
Ristek
Menguraikan beberapa hal penting terkait
keberlanjutan pemanfaatan hasil kegiatan ke depan
Menjelaskan keberlanjutan hasil litbang yang perlu
mendapat dukungan dari program ristek
F. LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN
Bersamaan dengan Berkas Penagihan Termin III, Peneliti diwajibkan memberikan
dokumen penggunaan anggaran termin II (50%), termasuk didalamnya laporan
keuangan pada pengelolaan anggaran di K/L masing-masing sebagaimana telah
dilakukan pada laporan penggunaan anggaran termin I (30%).
Laporan Penggunaan Anggaran merupakan dokumen pelengkap dari laporan
substansi kegiatan. Dokumen laporan ini dijilid terpisah dengan format dan
ketentuan yang sama dengan laporan substansi kegiatan.
KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012 5

G. KETENTUAN UMUM
1. PENJILIDAN
Ketiga dokumen (1) Executive Summary, (2) Laporan Hasil Litbang dan (3)
Laporan Akhir Hasil Pelaksanaan Kegiatan dijilid menjadi satu dokumen.
2. COVER LAPORAN
Adapun kertas cover laporan mengikuti pengaturan sebagai berikut :
Warna cover : Merah
Ukuran Kertas : A4
Jenis Kertas : Buffalo
Huruf : Arial 12
Spasi : 1.5
Format Cover : tata letak sesuai dengan Lampiran dokumen ini.
3. ISI LAPORAN
Isi Dalam Laporan akan mengikuti pengaturan sebagai berikut :
Warna Kertas : Putih
Jenis Kertas : A4 80 Gram
Huruf : Arial 12
Spasi : 1.5
Format Isi : Isi substansi sesuai dengan outline penyusunan laporan
4. FILE SOFTCOPY
Keseluruhan dokumen laporan akhir disatukan ke dalam satu file dengan
format .pdf yang berisi Executive Summary, Laporan Hasil Litbang, Laporan
Akhir serta Laporan Penggunaan Anggaran. File tersebut diberi nama sesuai
dengan kode judul penelitian yang dapat dilihat di masing-masing halaman
penelitian di website PKPP. Misal: A_1.pdf
4. PENGESAHAN
Seluruh dokumen laporan akhir disahkan oleh pimpinan lembaga/satker
masing-masing.
H. MEKANISME PENYAMPAIAN LAPORAN
Keseluruhan dokumen laporan akhir disusun sesuai urutan di atas dengan disertai
file softcopy yang direkam dalam media CD. Seluruh kelengkapan dokumen
hardcopy (1 rangkap Asli, 2 rangkap salinan) dan CD softcopy dibundel jadi satu
dan diserahkan ke Sekretariat PKPP melalui pengelola PKPP di masing-masing
K/L.
Pengelola PKPP K/L juga akan bertugas memeriksa dan menghimpun seluruh file
softcopy sesuai ketentuan di atas dan disatukan ke dalam satu folder atau arsip
(zip/rar) dan dikirimkan ke email PKPP (pkpp@ristek.go.id).
KERANGKA LAPORAN AKHIR PKPP 2012 6