kementerian pendidikan dan kebudayaan - BAAK UNP - Universitas ...
kementerian pendidikan dan kebudayaan - BAAK UNP - Universitas ...
kementerian pendidikan dan kebudayaan - BAAK UNP - Universitas ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN<br />
UNIVERSITAS NEGERI PADANG<br />
Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Pa<strong>dan</strong>g 25131 Telp. (0751) 7051260 Fax 7055628<br />
E-mail: info@ info.unp.ac.id Home page:http://www.unp.ac.id/<br />
JADWAL PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA<br />
SEMESTER JULI - DESEMBER 2012<br />
A. AKSES LAPORAN HASIL STUDI SEMESTER JANUARI – JUNI 2012<br />
- Entri nilai oleh Dosen tanggal 28 Mei s.d 17 Juni 2012 ke Portal Akademik secara Online<br />
- Nilai Skripsi/TA paling lambat di kirimkan ke <strong>BAAK</strong>/Puskom tanggal 30 Juli 2012 untuk Wisuda<br />
September 2012.<br />
- LHS juga dapat dilihat <strong>dan</strong> di cetak melalui Portal Akademik, mulai tanggal 25 Juni 2012 dst melalui<br />
Webb. http://portal.unp.ac.id.<br />
- Untuk melihat/memprint out Historis Nilai dapat dilakukan melalui Webb. http://portal2.unp.ac.id.<br />
B. PELAPORAN MAHASISWA BARU YANG DITERIMA MELALUI JALUR<br />
SNMPTN UNDANGAN DAN BIDIK MISI<br />
Hari/Tanggal Jam Tempat<br />
Selasa/12 Juni 2012 08.00 s.d. 12.00 Kantor <strong>BAAK</strong> <strong>UNP</strong><br />
C. PEMBAYARAN SPP SEMESTER JULI-DESEMBER 2012 PADA BANK NAGARI<br />
Tanggal Keterangan<br />
11 Juni. s.d. 7 Juli 2012 MAHASISWA LAMA<br />
9 s.d. 20 Juli 2012 MAHASIWA BARU Reguler (SNMPTN Un<strong>dan</strong>gan, Jalur Prestasi, SNMPTN Ujian<br />
Tulis <strong>dan</strong> PJMP FT)<br />
20 s.d. 27 Juli 2012 MAHASISWA BARU Reguler Mandiri, Seleksi <strong>UNP</strong>, Transfer <strong>dan</strong> PPKHB<br />
Pembayaran Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat <strong>dan</strong> Luar Sumatera Barat<br />
secara Online, Caranya :<br />
- Khusus bagi mahasiswa baru Tahun Masuk 2012 Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dapat dilihat di<br />
Website <strong>UNP</strong> (www.unp.ac.id ) atau dikantor <strong>BAAK</strong> <strong>UNP</strong>.<br />
- Tulis Nomor Induk Mahasiswa (NIM) di Kantor Cabang Bank Nagari diseluruh Sumatera Barat,<br />
selanjutnya akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda (tercantum user name <strong>dan</strong> password<br />
bagi mahasiswa baru TM. 2012).<br />
- Transfer melalui ATM (bagi mahasiswa lama)<br />
D. PENDAFTARAN KRS MAHASISWA LAMA SECARA ONLINE 24 JAM MULAI TANGGAL<br />
27 Juni s.d 7 Juli 2012 DI DALAM DAN DI LUAR KAMPUS <strong>UNP</strong><br />
a. Khusus mahasiswa tahun masuk S.I ≤ 2005, D.III ≤ 2006 tidak dapat mendaftar lagi, kecuali ada<br />
surat izin perpanjangan masa studi dari Rektor <strong>UNP</strong>. Mengajukan Surat permohonan dari ybs. yang<br />
disetujui Jurusan/Program Studi <strong>dan</strong> Fakultas <strong>dan</strong> perjanjian penyelesaian studi oleh ybs.<br />
Awal perkuliahan Semester Juli-Desember 2012 dimulai tanggal 27 Agustus 2012.<br />
b. Posko Pendaftaran Ulang KRS Online : Ruang T 77 (Disamping Kantor <strong>BAAK</strong>)<br />
Dimulai tanggal 27 Juni s.d 6 Juli 2012 kecuali Sabtu <strong>dan</strong> Minggu libur.
E. PELAPORAN, PENGAMBILAN PAKET REGISTRASI, PRA SIREG (SISTEM REGISTRASI),<br />
PEMERIKSAAN KESEHATAN DAN KRS ONLINE UNTUK MAHASISWA BARU TAHUN<br />
AKADEMIK 2012/2013 BERTEMPAT DI KANTOR <strong>BAAK</strong> <strong>UNP</strong><br />
1. REGULER (SNMPTN UNDANGAN, BIDIK MISI, UJIAN TULIS DAN JALUR PRESTASI)<br />
Tanggal Jam Fakultas Persyaratan<br />
Senin <strong>dan</strong> Selasa/ 08.00-15.00 FE <strong>dan</strong> FIP 1. Bukti Pelaporan/Peserta Un<strong>dan</strong>gan,<br />
9 <strong>dan</strong> 10 Juli 2012<br />
Jalur Prestasi, Bidik Misi, PJMP FT<br />
Rabu <strong>dan</strong> Kamis/<br />
11 <strong>dan</strong> 12 Juli 2012<br />
Jum’at/ 13 Juli<br />
2012<br />
08.00-15.00<br />
08.00-15.00<br />
FT <strong>dan</strong> FIS<br />
FMIPA<br />
<strong>dan</strong> SNMPTN 2012<br />
2. Bukti Pembayaran SPP <strong>dan</strong> SKMB<br />
kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi.<br />
3. Konsep KRS yang telah diisi <strong>dan</strong><br />
ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi<br />
Senin <strong>dan</strong> Selasa<br />
16 <strong>dan</strong> 17 Juli 2012<br />
Rabu <strong>dan</strong> Jumat/<br />
18 s.d. 20 Juli 2012<br />
08.00-15.00<br />
08.00-15.00<br />
FBS <strong>dan</strong> FIK<br />
Bagi yang terlambat<br />
dari jadwal<br />
1. Rekomendasi dari jurusan.<br />
2. Blangko KRS yang telah diisi <strong>dan</strong><br />
ditandatangani oleh PA.<br />
3. Bukti Pembayaran SPP <strong>dan</strong> SKMB<br />
2. MAHASISWA BARU REGULER MANDIRI, TRANSFER DAN PPKHB<br />
Tanggal Jam Fakultas Persyaratan<br />
Selasa <strong>dan</strong> Rabu 08.00-15.00 FIP <strong>dan</strong> FIK 1. Bukti Peserta Reguler Mandiri,<br />
24 <strong>dan</strong> 25 Juli 2012<br />
Transfer <strong>dan</strong> PPKHB Tahun 2012<br />
Kamis <strong>dan</strong> Jum’at/<br />
26 <strong>dan</strong> 27 Juli<br />
2012<br />
08.00-15.00 FBSS, FT <strong>dan</strong> FIS<br />
2. Bukti Pembayaran SPP <strong>dan</strong> SKMB.<br />
3. Konsep KRS yang telah diisi <strong>dan</strong><br />
ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi<br />
Senin/30 Juli 2012 08.00-15.00 FE <strong>dan</strong> FMIPA<br />
Selasa/31 Juli s.d.<br />
7 Agustus 2012<br />
08.00-15.00<br />
Bagi yang terlambat<br />
dari jadwal<br />
1. Rekomendasi dari jurusan.<br />
2. Blangko KRS yang telah diisi <strong>dan</strong><br />
ditandatangani oleh PA<br />
3. Bukti Pembayaran SPP <strong>dan</strong> SKMB<br />
Persyaratan Setelah Registrasi <strong>dan</strong> KRS Online :<br />
- Fotokopi Ijazah rangkap 2<br />
- Fotokopi UN rangkap 2<br />
- Fotokopi Rapor rangkap 1<br />
- Lembar Biodata mahasiswa baru<br />
- Konsep KRS yang telah di tandatangani PA/Ketua Prodi<br />
- Surat Kesehatan dari Poliklinik <strong>UNP</strong> (khusus untuk peserta SNMPTN <strong>dan</strong> Reguler Mandiri)<br />
- Foto diambil langsung secara online oleh Panitia di Lokal T. 85<br />
- Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba (Format di download sewaktu KRS Online)<br />
- Print Out KRS<br />
Terakhir semua persyaratan Adm.Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap folio yang<br />
telah ditulis Nama, NIM, Program Studi, <strong>dan</strong> serahkan pada petugas loket Kantor Registrasi <strong>BAAK</strong> <strong>UNP</strong><br />
a. Pendaftaran di Kantor Registrasi <strong>dan</strong> Statistik <strong>BAAK</strong> <strong>UNP</strong>.<br />
b. KRS Semester Juli-Desember 2012 langsung Anda terima pada tempat pendaftaran KRS On Line<br />
Lokal T. 77 <strong>dan</strong> T. 78<br />
c. Awal perkuliahan semester Juli-Desember 2012 tanggal 27 Agustus 2012.<br />
F. PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK JULI – AGUSTUS 2012<br />
Tanggal Kegiatan Persyaratan<br />
11 s.d. 16 Juni 2012 Mendaftar Secara Online<br />
setelah Mendapat persetujuan<br />
dari Jurusan/ Program Studi<br />
18 Juni s.d. 20 Juli 2012 Perkuliahan Semester Pendek<br />
27 Juli 2012 Batas Akhir Penyerahan Nilai<br />
Semester Pendek<br />
1. Kwintansi Pembayaran SPP Semester<br />
Januari-Juni 2012.<br />
2. Kwitansi/bukti pembayaran biaya<br />
Pelaksanaan Semester Pendek.
G. PENDAFTARAN WISUDA PERIODE KE 95 SEPTEMBER 2012<br />
Pendaftaran Online Pengambilan paket wisuda,<br />
<strong>dan</strong> Konsep Transkrip<br />
Penyerahan Kembali<br />
Berkas/Paket Wisuda<br />
Ceking Bio Data<br />
Wisudawan/wati<br />
Tanggal Jam Tanggal Jam Tanggal Jam<br />
30 Juli s.d 6 24 jam/ 7 s.d.10 Agustus<br />
Agust. 2012 Tdk Terbatas 2012<br />
08.00 –<br />
15.00 WIB<br />
9 s.d 16 Agust<br />
2012<br />
08.00 – 15.00 14 Sept. 2012<br />
WIB<br />
Persyaratan : Persyaratan :<br />
Persyaratan :<br />
Fotokopi LHS terakhir/ 1. Salah Satu Fotokopi Ijazah 1. Telah mengisi dengan lengkap <strong>dan</strong> benar<br />
semester Januari-Juni terakhir/Akta Kelahiran semua formulir/ blanko wisuda yang telah<br />
2012<br />
(2 lembar)<br />
diterima<br />
1. Bio Data Wisudawan/wati 2. Telah membayar uang wisuda (Bank Nagari)<br />
online yang sudah diprint 3. Menyerahkan Kartu wisuda <strong>dan</strong> Kartu<br />
(2 lembar)<br />
Mahasiswa asli kecuali KTM/ATM boleh<br />
2. Fotokopi Judul atau<br />
fotokopi<br />
pengesahan Tesis/ Skripsi 4. Menyerahkan pas photo hitam putih (tidak<br />
<strong>dan</strong> Tugas Akhir/Proyek mengkilat) terbaru dengan ukuran :<br />
Akhir bagi FT <strong>dan</strong> FMIPA. a. 3 x 4 cm sebanyak 6 lembar<br />
3. Menyerahkan Akreditasi Nilai b. 2 x 3 cm sebanyak 6 lembar<br />
bagi mahasiswa Transfer 5. Menyerahkan semua fotokopi Laporan Hasil<br />
4. Daftar Mata Kuliah yang Studi (LHS) atau Historis Nilai.<br />
diakui bagi mahasiswa pindahan 6. Menyerahkan Konsep Transkrip Nilai yang<br />
dari Perguruan Tinggi lain<br />
telah diclearing PA <strong>dan</strong> Ketua Jurusan dengan<br />
5. Penilaian Forto Polio <strong>dan</strong><br />
melampirkan surat-surat yang berkaitan<br />
Akreditasi Nilai bagi<br />
dengan clearing tersebut<br />
mahasiswa PPKHB<br />
Catatan :<br />
1. Tempat pendaftaran di Kantor Sub. Bagian Registrasi <strong>dan</strong> Statistik <strong>BAAK</strong> <strong>UNP</strong><br />
2. Nilai Skripsi <strong>dan</strong> TA/PA paling lambat masuk ke UPT Puskom <strong>UNP</strong> tanggal 30 Juli 2012<br />
3. Pengecekan Bio Data wisudawan/wati tanggal 14 September 2012 (tidak boleh diwakilkan)<br />
4. Penandatanganan ijazah oleh calon wisuda pada hari Jum’at 21 September 2012 jam 08.00 sampai<br />
dengan 15.00 WIB (tidak boleh diwakilkan)<br />
5. Gladi resik pada hari Jumat 28 September 2012, mulai pukul 14.00 WIB di GOR <strong>UNP</strong><br />
6. Upacara wisuda pada hari Sabtu tanggal 29 September 2012.<br />
7. Bagi mahasiswa yang nilai ujian skripsinya masuk ke UPT Puskom <strong>UNP</strong> tanggal 31 Juli s.d 15<br />
Agustus 2012, mengikuti wisuda tunda Periode 96 (Maret 2013).<br />
8. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian skripsi setelah tanggal 27 Agustus 2012 dst, wajib membayar<br />
SPP semester Juli - Desember 2012 <strong>dan</strong> mengisi KRS.<br />
H. PERUBAHAN RENCANA STUDI ONLINE MAHASISWA LAMA DAN BARU<br />
Dilaksanakan tanggal 3 s.d 8 September 2012, dapat dilakukan melalui internet baik di Fakultas,<br />
Jurusan/Program studi masing-masing ataupun di semua Warnet secara Online.<br />
I. PENGURUSAN SURAT AKTIF KEMBALI <strong>dan</strong> ISTIRAHAT KULIAH<br />
Semester Juli-Desember 2012 (Cuti Kuliah)<br />
Tanggal Jam Tempat Persyaratan<br />
1. Aktif Kembali<br />
11 Juni s.d.<br />
5 Juli 2012<br />
2. Istirahat Kuliah<br />
2 Juli s.d 31<br />
Agustus 2012<br />
08.00-12.00<br />
WIB<br />
08.00-12.00<br />
WIB<br />
Kantor Registrasi<br />
<strong>dan</strong> Statistik <strong>UNP</strong><br />
Kantor Registrasi<br />
<strong>dan</strong> Statistik <strong>UNP</strong><br />
Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download <strong>dan</strong><br />
diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:<br />
- Fotokopi Kartu Mahasiswa<br />
- Fotokopi Surat Istirahat Kuliah Smt. Januari-Juni 2012.<br />
Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download <strong>dan</strong><br />
diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:<br />
- Fotokopi Kartu Mahasiswa<br />
- Fotokopi pembayaran SPP bagi yang terdaftar Semester<br />
Januari-Juni 2012.<br />
J. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN/PERNYATAAN TERDAFTAR<br />
Tanggal Jam Tempat Persyaratan<br />
Mulai 27 Juni<br />
s.d. 22 Desember<br />
2012<br />
08.00-12.00<br />
WIB<br />
Kantor Registrasi<br />
<strong>dan</strong> Statistik <strong>UNP</strong>.<br />
Surat permohonan dari ybs, (format dapat di download <strong>dan</strong><br />
diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:<br />
• Fotokopi Kartu Mahasiswa<br />
• Fotokopi KRS Semester Juli-Desember 2012
K. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH JURUSAN DALAM LINGKUNGAN <strong>UNP</strong><br />
Uraian Kegiatan Tanggal Persyaratan<br />
Memasukkan Surat<br />
Permohonan ke <strong>BAAK</strong><br />
Tes Wawancara di<br />
Fakultas/ Prodi yang di<br />
tuju<br />
11 s.d. 29<br />
Juni 2012<br />
1. Telah kuliah minimal 2 semester di Program Studi Jurusan asal<br />
2. Status masuk tidak mahasiswa Jalur Un<strong>dan</strong>gan/Bidik Misi,<br />
Jalur Prestasi, <strong>dan</strong> PJMP (FT)<br />
3. Mengajukan Surat Permohonan pindah jurusan yang<br />
dialamatkan kepada Kepala <strong>BAAK</strong> <strong>UNP</strong><br />
4. Mengisi blanko pindah Jurusan yang sudah ada izin/<br />
pengesahan kedua belah pihak dengan melampirkan :<br />
a. Fotokopi semua LHS<br />
b. Fotokopi Kartu Mahsiswa<br />
Pasfoto ukuran 2 x 3 cm warna 2 lembar.<br />
L. PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAH DARI PERGURUAN TINGGI NEGERI LAIN,<br />
TRANSFER DARI DIPLOMA KE S1 DAN PPKHB<br />
Uraian kegiatan Tanggal Persyaratan<br />
Memasukkan Surat<br />
Permohonan ke Rektor<br />
<strong>UNP</strong><br />
Wawancara/interview<br />
dari Jurusan/Fakultas<br />
Pengiriman hasil<br />
wawancara/interview dari<br />
Jurusan ke <strong>BAAK</strong><br />
Proses Surat Keterangan<br />
Transfer, Pindah &<br />
Nomor Induk Mahasiswa<br />
Pengambilan Paket<br />
Registrasi KRS Online<br />
Mhs.Transfer/pindahan<br />
- Pembayaran SPP <strong>dan</strong><br />
Uang SKMB<br />
- Pendaftaran <strong>dan</strong><br />
Penyerahan Berkas<br />
Pendaftaran Mahasiswa<br />
Baru Transfer/Pindahan<br />
Perkuliahan Semester<br />
Juli-Desember 2012<br />
1 s.d 29<br />
Juni 2012<br />
2 s.d 6<br />
Juli 2012<br />
9 Juli<br />
2012<br />
10 s.d. 13<br />
Juli 2012<br />
11 s.d. 18<br />
Juli 2012<br />
11 s.d 20<br />
Juli 2012<br />
27 Agust.<br />
2012<br />
A. Pindahan dari PTN Lain<br />
1. Telah kuliah minimal 2 <strong>dan</strong> maksimal 6 semester di PTN asal<br />
2. Tidak mahasiswa dropout<br />
3. IPK minimal 2,50<br />
4. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor <strong>UNP</strong> di atas materai<br />
Rp. 6000,- dengan melampirkan:<br />
a. Fotokopi semua LHS yang telah dilegalisir<br />
b. Fotokopi Kartu Mahasiswa<br />
c. Surat Keterangan Terdaftar dari PTN asal<br />
d. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi sanksi akademik karena<br />
melanggar peraturan akademik di PTN Asal yang ditandatangani<br />
oleh Rektor/Pembantu Rektor I<br />
e. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar<br />
f. Fotokopi STTB <strong>dan</strong> UAS/UN sebanyak 2 lembar yangtelah<br />
dilegalisir<br />
g. Bagi yang diterima agar melengkapi surat pindah dari PTN asal.<br />
h. Membayar SPP <strong>dan</strong> SKMB sama besarnya dengan mahasiswa<br />
baru tahun masuk 2012/2013<br />
B. Transfer dari Program Diploma ke Jenjang S1 (Persyaratan<br />
dikeluarkan melalui Pengumuman Rektor)<br />
Membawa bukti pendaftaran mahasiswa pindahan, Transfer dari Diploma<br />
ke S1 <strong>dan</strong> PPKHB<br />
-<br />
Calon mahasiswa pindahan datang ke Kantor <strong>BAAK</strong><br />
Tanda Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan<br />
Bukti Pembayaran SPP<br />
1.Lihat Langkah-langkah <strong>dan</strong> Persyaratan Pendaftaran<br />
2.Lihat Buku Panduan Pendaftaran <strong>dan</strong> Jadwal Kuliah<br />
Kartu Rencana Studi (KRS) Semester<br />
Juli-Desember 2012.<br />
Pa<strong>dan</strong>g, 23 April 2012<br />
Kepala Biro Administrasi<br />
Akademik <strong>dan</strong> Kemahasiswaan ,<br />
Drs. Ahmad Ham<strong>dan</strong>i, M.M<br />
NIP.19611215 198602 1 001
Change language