TIK SMA Kelas X Semester 2 - Mugos UMS

PETA KONSEP
MENGELOLA
DOKUMEN
OPENOFFICE.ORG
WRITER
- Pengertian Mail Merge
- Pengertian Dokumen Master dan Sumber Data
Langkah Membuat Surat Massal
- Membuat Dokumen Surat Utama
- Membuat Tabel Database
- Mengambil Data Dokumen Lain sebagai Tabel Database
- Menggabungkan Dokumen Master dengan Database
- Mencetak Dokumen Surat Massal
- Rangkuman
- Istilah-istilah Penting
- Uji Kompetensi
Dalam banyak kesempatan, Anda harus membuat dan mengirim dokumen yang
sama ke tujuan yang berbeda. Undangan, surat lamaran kerja, sertifikat, surat
pengantar, dan laporan biasanya memiliki format dan isi yang sama, namun
harus dikirim ke banyak alamat. Beruntung, Anda dapat melakukan hal itu secara mudah
dan cepat menggunakan aplikasi pengolah kata seperti OpenOffice.org Writer. Berbekal
satu dokumen master sebagai template dan database alamat tujuan, Anda tidak perlu
mengetik alamat tujuan satu per satu. Fasilitas semacam itu disebut mail merge dan akan
Anda pelajari dalam bab ini. Dengan mail merge, pengiriman surat ke banyak tujuan dapat
Anda selesaikan secara cepat dan tepat.
A. MENGENAL MAIL MERGE
1.Pengertian 1. Pengertian Mail Merge
Mail merge atau surat massal atau sering juga disebut surat gabung adalah surat yang
ditujukan untuk banyak orang, di mana setiap orang yang dikirimi surat tersebut akan
menerimanya dalam keadaan asli, bukan salinan karena surat tersebut hanya dibuat sekali
saja oleh si pengirim. Surat dibuat dalam sebuah dokumen utama atau yang sering disebut
dengan dokumen master.
126
Mengenal Mail Merge
Evaluasi
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE