TIK SMA Kelas X Semester 2 - Mugos UMS

Pengertian Dokumen Master dan Sumber Data
Dokumen master adalah surat yang dibuat dengan format tertentu yang isinya sama antara
surat yang satu dan surat lainnya. Sumber data adalah kumpulan informasi mengenai data
tertentu, misalnya nama dan alamat..
Sebelum lebih lanjut mempelajari sumber data, Anda perlu mengenal istilah Field dan
Record. Field adalah sekumpulan data yang sama jenisnya, misalnya field Tanggal Lahir
dalam Tabel 5.1. Record adalah kumpulan beberapa field atau bagian yang utuh dari satu
data yang berisi masing-masing field. Agar Anda lebih jelas memahami Field dan Record,
perhatikan Tabel 5.1.
Field 1
⇊
Field 2
⇊
Field 3
⇊
Field 4
⇊
Dst...
No. Nama Lengkap Tanggal Lahir Alamat Kota
Record 1 → 1 Ade Narasty 30 Juli 1987 Jl. Cemara 25 Jakarta
Record 2 → 2 Bintang Kejora 1 Nopember 1988 Jl. Melati 15 Depok
Record 3 → 3 Cantika Auliya 12 April 1986 Jl. Kutilang 17 Bogor
Record 4 → 4 Dian Ika Cahya 18 Oktober 1989 Jl. A. Yani 20 Bekasi
Dst....... 5 Eka Purnamasari 9 September 1989 Jl. Ketupat 9 Tangerang
Tabel 5.1 Tabel Field dan Record
B. LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE
1. Membuat Dokumen Master
Langkah paling awal untuk membuat surat massal dengan mail merge adalah membuat
dokumen master yang berbentuk surat. Anda dapat mengetik master dokumen atau
membuka dokumen yang sudah Anda miliki. Berikut ini adalah contoh dokumen master
yang dibuat dengan OpenOffice.org Writer:
PT. ANUGERAH JAYA SELALU
Jl. Majapahit No. 31 Jakarta 12000
Telp. (021)-7543615 // E-mail : ajs_pt@gmail.com // Website : http://www.ajs-pt.co.id
===============================================================
Jakarta, 15 September 2008
Hal : Undangan Rapat Kerja Tahunan
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
127