Definisi Kawalan Dalaman

UNIT AUDIT DALAM, PEJABAT NAIB CANSELOR
APAKAH ITU KAWALAN DALAMAN ?
Kawalan Dalaman adalah suatu proses dihasilkan dan dikuatkuasakan oleh pihak Lembaga
Pengarah dan Pengurusan atau pihak berkenaan untuk mencapai sesuatu matlamat.
Kawalan dalaman dirancang untuk mencapai objektif-objektif dalam satu atau lebih kategori
yang bertindih. Ia dibentuk bagi tujuan berikut:
a) Memastikan jabatan anda berada pada landasan untuk mencapai misinya ;
b) Mengalakkan keberkesanan, mengurangkan risiko kehilangan aset-aset dan memastikan
kebolehpercayaan data ;
c) Mengalakkan pematuhan kepada undang-undang dan peraturan-peraturan.
Sistem Kawalan dalaman yang baik dapat mengurangkan risiko dan melindungi kerugian.
Ketiadaan satu sistem kawalan yang kukuh, boleh menyebabkan kesilapan dan kesalahan
berlaku tanpa dikesan.
Kawalan yang diwujudkan boleh menjadi penghalang kepada ketidakkesempurnaan
tumpuan kepada tugasan.
Sistem kawalan yang baik perlu mengandungi perkara-perkara berikut:-
a) Kakitangan yang ditugaskan mempunyai pengetahuan dan latihan yang mencukupi ;
b) Individu yang berintegriti, amanah dan bertanggungjawab ;
c) Pemantauan yang bebas ;
d) Pengasingan tugas ;
e) Kelulusan & Pengesahan.

UNIT AUDIT DALAM, PEJABAT NAIB CANSELOR
Adalah menjadi tanggungjawab pihak pengurusan atau pihak berkenaan untuk mengekalkan
sistem kawalan yang mencukupi didalam bidang kuasa mereka.
Perubahan persekitaran boleh menyebabkan keberkesanan kawalan merosot, ataupun
kecenderungan pematuhan akan berubah.
Sebagai tindakbalas kepada perubahan, pengurusan perlulah mengadakan kawalan
tambahan atau mengubah kawalan sediada bagi melindungi daripada kerugian.