PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN ...

MEMO 

PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL 

DAN PEMBERSIHAN AWAM (PPSPPA) 

Rujukan : PSP.BK.300-1/1 (44) 

Kepada : Ketua Pegawai Eksekutif 

Daripada : Pengarah Kewangan 

Salinan Kepada : - 

Tarikh : 2 April 2009 

Perkara : PERMOHONAN KELULUSAN TERUS PEROLEHAN 

UNTUK MENGADAKAN LATIHAN PENGURUSAN DAN 

SISTEM ASET 

1. TUJUAN 

Memo ini adalah bertujuan untuk mengemukakan permohonan kelulusan pembelian 

terus untuk mengadakan terus perolahan Latihan Pengurusan Aset. 

2. LATAR BELAKANG 

2.1 Pendaftaran aset harta modal dan inventori telah dijalankan oleh semua 

cawangan negeri dan daerah PPSPPA secara manual. 

Walaubagaimanapun, Ibu Pejabat PPSPPA kini telah mendaftar aset 

menggunakan sistem aset PPSPPA yang berbentuk 'web base'. 

2.2 Pendaftaran aset di cawangan-cawangan masih menggunakan cara 

manual. Oleh itu, untuk mendapatkan maklumat aset di cawangancawangan, 

pihak pengurusan aset di Ibu Pejabat PPSPPA sering kali 

meminta maklumbalas dari cawangan-cawangan untuk menghantar 

maklumat-maklumat aset dengan cara pos maklumat kepada pihak 

pengurusan aset. 

2.3 Bagi memudahkan proses kerja pendaftaran aset di cawangan-cawangan 

dan penerimaan maklumat aset di Ibu Pejabat PPSPPA, latihan ini adalah 

satu elemen yang penting agar proses pendaftaran dapat dipermudahkan. 

2.4 


1

Perkara : PERMOHONAN KELULUSAN TERUS PEROLEHAN UNTUK MENGADAKAN LATIHAN 

PENGURUSAN DAN SISTEM ASET 

2.4 Sistem Aset ini boleh diisi dan dilayari di sisa@net. Seperti yang diketahui, 

sisa@net akan diperluaskan di cawangan-cawangan negeri PPSPPA. 

3. PERUNTUKAN YANG AKAN DIGUNAKAN 

3.1 Bagi membuat perolehan tersebut, peruntukan yang dicadangkan untuk 

digunakan untuk digunakan adalah H003-29108. Jadual berikut menunjukan 

perincian peruntukan yang dicadangkan. 

Perkara 

Objek Lanjut:H003-29108 

Keterangan 

Pembangunan Modal Insan 

Peruntukan Keseluruhan RM 4,000,000 

Komponen Bagi Item Yang 

Dipohon 

Rujukan: Muka Surat 171, Buku Bajet 2009 

RM 530,000 

(Lain-lain latihan) 

4. CADANGAN PROGRAM 

4.1 Tajuk Program: 

Latihan Pengurusan dan Sistem Aset 

4.2 Tarikh Program: 

9 April 2009 dan 10 April 2009 

4.3 Lokasi Program: 

Ibu Pejabat PPSPPA 

4.4 Tujuan Program: 

Latihan ini bertujuan untuk memberi pendedahan dan kemahiran cara mengisi 

sistem pendaftaran aset kepada anggota-anggota selain menambahkan ilmu 

pengetahuan sedia ada. 

2




4.5 Jadual Program: 

09/04/09 ( Khamis) 

Masa 

9.00am 

9.15am – 9.30am 

9.35am – 10.00am 

10.00am – 10.30am 

10.35am – 11.30am 

11.35am – 1.00pm 

1.00pm – 2.00pm 

2.00pm – 4.00pm 

4.05pm – 4.45pm 

5.00pm 

10/04/09 ( Jumaat ) 

Masa 

9.00am 

9.15am – 9.30am 

9.35am – 10.00am 

10.00am – 12.15pm 

12.30pm – 2.45pm 

3.00pm – 4.30pm 

4.35pm – 4.50pm 

5.00pm 

Aktiviti 

Berkumpul di Bilik Mesyuarat 

Taklimat Program 

Perbincangan Isu- isu Aset 

Minum Pagi 

Sambungan Perbincangan 

Mencari sumber maklumat 

Rehat/Makan Tengahari/Solat 

Lawatan fizikal dan lokasi aset 

Perbincangan 

Bersurai 

Aktiviti 

Berkumpul di Bilik Mesyuarat 

Pengenalan Sistem 

Minum Pagi 

Sesi latihan 

Rehat/Makan Tengahari/Solat 

Sambung sesi latihan 

Perbincangan 

Bersurai 

4.6 Peserta 

Seramai 24 orang anggota akan menyertai latihan ini. Mereka terdiri daripada 

seorang anggota gred 41, 3 anggota gred 27 dan 20 anggota gred 17. Senarai 

penuh adalah seperti dilampiran. 

4.7 Pengangkutan 

Peserta akan berulang alik dari tempat penginapan ke tempat kursus dengan 

menggunakan kenderaan awam dan membuat tuntutan selepas tamat latihan. 

3




5. IMPLIKASI KEWANGAN 

5.1 Memandangkan peserta adalah dari negeri-negeri, maka penginapan akan 

disediakan untuk 3 hari 2 malam. Berdasarkan kelayakan mengikut gred, berikut 

adalah anggaran perbelanjaan yang akan ditanggung oleh Perbadanan. 

GRED 

Gred 41 

(Elaun makan=RM45.00, 

Elaun harian=RM22.50, 

Elaun Hotel=RM130.00) 

Gred 27 




Gred 17 




BIL 

KADAR 

ELAUN 

MAKAN 

KADAR 

ELAUN 

HARIAN 

KADAR 

SEWA HOTEL 

KADAR 

TAMBANG 

JUMLAH 

1 RM81.00 RM22.50 RM250.00 RM100.00 RM453.50 

3 RM216.00 RM60.00 RM280.00 RM200.00 RM756.00 

20 RM1,440 RM400 RM1,960 RM1400 RM5,200 

JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN 

RM6,409.50 

5.2 Berikut adalah senarai ringkas sebut harga yang diperolehi, yang harganya 

adalah tidak melebihi anggaran. Walaubagaimanapun, hanya tiga (3) 

sebutharga sahaja di perolehi dari hotel di sekitar Petaling Jaya, berbanding 

lima (5) sebutharga yang perlu dicari (Mohon mendapat pengecualian 

berdasarkan masalah lokasi dan taraf hotel). 

BIL NAMA HOTEL RM 

1 Hotel KUB Singgahsana (PJ) Sdn Bhd 2,490 

2 Hotel Armada Petaling Jaya 5,100 

3 Hotel Eastin Petaling Jaya 6,970 

Dengan ini dicadangkan penginapan di Hotel KUB Singgahsana (PJ) Sdn Bhd 

dengan kos RM2,490.00 

4




6. JUSTIFIKASI PERMOHONAN 

Permohonan perolehan terus ini boleh diluluskan oleh Yg. Bhg. Datuk berdasarkan 

justifikasi-justifikasi berikut: 

6.1 Latihan ini adalah untuk membincangkan isu-isu pendaftaran aset kepada 

anggota-anggota Cawangan Negeri dan memberi penerangan dan latihan 

tentang cara yang betul mendaftar dan melabel aset Perbadanan. 

6.2 Pendaftaran aset di ibu pejabat telah melangkah satu tahap lagi dimana datadata 

pendaftaran aset dimasukkan ke dalam intranet PPSPPA sisa@net. Kini, 

sisa@net akan dilancarkan di Cawangan Negeri PPSPPA dan anggota-anggota 

cawangan boleh menggunakan sistem pendaftaran aset tersebut. Anggotaanggota 

dapat mempelajari sistem tersebut melalui latihan ini. 

7. PERMOHONAN KELULUSAN 

Berdasarkan justifikasi di para 6, Yg. Bhg. Datuk adalah dipohon untuk meluluskan 

permohonan-permohonan berikut: 

7.1 Mengadakan Program Latihan Pengurusan dan Sistem Aset pada 9 Arpil 2009 

dan 10 April 2009 di Ibu Pejabat PPSPPA. 

7.2 Memilih Hotel KUB Singgahsana (PJ) Sdn Bhd dengan kos sebanyak RM2,490 

sebagai tempat penginapan peserta. 

Sekian, terima kasih 

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” 

“KEMPEN KITAR SEMULA-FIKIR DULU SEBELUM BUANG” 

“BERSIH,SIHAT,SELAMAT” 

Saya yang menurut perintah, 

(UMMI KALTHUM BINTI SHUIB) 

Pengarah Kewangan 

5




Vot H003-29108 

Sokongan Pengurus Peruntukan 

Pembangunan Modal 

Insan 

Adalah disahkan bahawa perolehan boleh / tidak 

boleh dibuat melalui peruntukan di atas, 

Baki Peruntukan 

Pengesahan Baki Peruntukan 

RM 

Adalah disahkan bahawa baki peruntukan adalah 

mencukupi / tidak mencukupi untuk membuat 

perolehan yang dipohon, 

AHMAD SUHAILI B ZAINAL 

Timbalan Pengarah 

Khidmat Pengurusan & Sumber Manusia 

Bertarikh: 

NURUL HAZIMI BT SHAHRUDDIN 

Penolong Pengarah Kewangan 

Bertarikh: 

_________________________________________________________________________________ 

Pengarah Kewangan, 

….........................................................................…................................ 

….........................................................................…................................ 

….........................................................................…................................ 

(DATUK HJ. ZAINI MD. NOR) 

Ketua Pegawai Eksekutif 

Bertarikh: 

__________________________________________________________________________ 

Pegawai Perolehan, 

Sukacita pihak tuan dipohon untuk memproses Pesanan Kerajaan seperti kelulusan Ketua 

Pegawai Eksekutif di atas. 

(UMMI KALTHUM SHUIB) 

Pengarah Kewangan 

Bertarikh: 

6

PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?