Scheduling Meeting Room

User Guidance Scheduling Meeting Room
A. Participants (karyawan)
Participants hanya memiliki 2 aktifitas didalam Aplikasi Schedule Meeting Room yaitu
Lihat jadwal Schedule dan Memberikan respon terhadap suatu schedule dimana karyawan
tersebut terlibat adapun detail dari kedua aktifitas tersebut adalah sebagai berikut: , respon
tersebut dibagi menjadi tiga bagian yaitu “bisa mengikuti meeting, tidak bisa mengikuti meeting
maupun memberikan / mengusulkan tanggal rapat yang baru.
a. Lihat Jadwal Scheduling
Untuk melihat jadwal scheduling, Partcipants hanya perlu membuka Web Scheduling
(http://172.18.1.35/room) , sistem akan secara otomatis mengarahkan participants ke
halaman View Scheduling. Berikut adalah gambar beserta petunjuk dari elementelement
yang ada pada Halaman View Scheduling

Gambar A.1
Keterangan Nomor Pada Gambar A.1
1.) Hyperlink Page Login
Berfungsi untuk mengarahkan User ke halaman Login (untuk Application
Administrator (Admin) dan Schedule Administrator (Sekretaris)).
2.) Hyperling Help

Berfungsi sebagai petunjuk penggunaan Sistem Scheduling (untuk Application
Administrator (Admin) dan Schedule Administrator (Sekretaris)).
3.) Button Calendar
Click Button Calendar untuk menampilkan Datepicker yang berfungsi
mempermudah user untuk melihat jadwal schedule pada bulan dan tanggal yang
diinginkan. Click Tanggal pada Datepicker untuk mengarahkan user ke tanggal
schedule.
Gambar A.2
4.) Button Next Date
Click Button untuk melihat jadwal 1 minggu kedepan
5.) Button Prev Date
Click Button untuk melihat jadwal 1 minggu kedepan
6.) Label Hari dan tanggal (Menunjukan Hari dan tanggal dalam satu minggu)
6.1) Warna Background Biru Gelap Menandakan bahwa hari dan tanggal bukan
hari dan tanggal ketika user mengakses sistem tersebut
6.2) Warna Background Biru Muda Menandakan bawah hari dan tanggal tersebut
adalah
hari dan tanggal ketika user mengakses sistem tersebut
7.) Nama Ruang Meeting Room
7.1) Font berwarna abu-abu Menandakan Nama Ruang Meeting Room tidak dapat
di hover
dikarenakan tanggal / hari sudah lewat.
7.2) Font berwarna biru menandakan bahwa Nama Ruang Meeting Room dapat
dihover,

dan detail Ruangan Meeting Room akan tampil ketika Nama Ruang Meeting
Room
dihover oleh kursor mouse.
Gambar A.3
8.) Label jam yang ditentukan dalam satu hari
8.1) Merupakan jam pada hari dan tanggal tersebut bukan
Jam pada hari dan tanggal ketika user mengakses sistem tersebut
8.2) Merupakan jam pada hari dan tanggal ketika user mengakses sistem tersebut
9.) Grid Lokasi Untuk menampilkan data scheduling
9.1) Grid berwarna abu-abu menandakan waktu telah lewat dan sekretaris tidak
dapat
menginput jadwal baru pada grid tersebut / mengedit jadwal pada waktu dan
tanggal
tersebut. (Untuk admin tidak ada Grid berwarna abu-abu, admin dapat
mengakses
semua tanggal dan waktu)
9.2) Grid Berwarna merah pudar menandakan bahwa schedule tidak dapat dibuat
pada jam
tersebut.
9.3) Grid Berwarna Putih menandakan bahwa user baik admin maupun sekretaris
dapat
menginput schedule baru / mengedit schedule yang sudah ada
10.) Data Scheduling
Data scheduling pada suatu Grid menampilkan siapa user yang membuatnya
dan warna background, warna background menandakan tingkatan user maupun

divisi user, untuk warna Gold menandakan bawah user yang membuat jadwal
tersebut adalah Admin, dan untuk warna lain selain Gold merupakan schedule
administrator (sekretaris), untuk warna sekretaris akan dibedakan menurut divisi
masing-masing.
Untuk Melihat Detail Scheduling user (semua tingkatan user) dapat menghover
Data Scheduling maka akan tampil pop-up detail schedule seperti gambar
dibawah
Gambar A.4
Atau dapat mengklik data scheduling sehingga muncul page detail scheduling
seperti gambar dibawah
Gambar A.5
b. Respon terhadap suatu schedule
Respon terhadap suatu schedule dapat dilakukan ketika admin / skeretaris membuat
Schedule meeting room, Karyawan akan menerima email seperti gambar dibawah ini

Gambar A.6
Untuk memberikan Response terhadap Schedule maka karyawan harus menekan
Hyperlink “View this reservation” pada akhir pesan email maka karyawan akan
diarahkan halaman detail schedule yang terdapat tambahan button untuk menentukan
respon yang akan dilakukan oleh karyawan tersebut, adapun halaman detail schedule
yang dimaksud adalah seperti gambar dibawah ini
Gambar A.7
Terdapat 3 button response yang dapat dipilih oleh karyawan, respons tersebut akan
dikirimkan berupa email ke sekretaris maupun admin yang membuat schedule tersebut.
adapun penjelasan dari 3 button tersebut adalah sebagai berikut
1) Button “Yes” berfungsi untuk memberi tahu sekretaris / admin yang membuat
schedule bahwa karyawan dapat mengikuti rapat. Ketika karyawan menekan
button “Yes” maka akan tampil pop-up form seperti dibawah ini
Gambar A.8

Form ini berfungsi sebagai Autentikasi karyawan, karyawan hanya perlu
memasukan Kolom password (password yang digunakan adalah password
untuk email)
2) Button “No” berfungsi untuk memberi tahu sekretaris / admin yang membuat
schedule bahwa karyawan tidak dapat mengikuti rapat. Ketika karyawan
menekan button “No” maka akan tampil pop-up seperti pada Gambar A.8 yang
berfungsi sama sebagai Autentikasi karyawan, karyawan hanya perlu
memasukan Kolom password (password yang digunakan adalah password
untuk email)
3) Button “Propose New Time” berfungsi untuk mengusulkan tanggal rapat yang
baru kepada sekretaris / admin yang membuat schedule. Ketika karyawan
menekan button “Propose New Time” maka akan tampil pop-up form seperti
dibawah ini
Gambar A.9
Karyawan harus mengisi field password sesuai dengan password emailnya dan
mengisi tanggal dan waktu yang ingin diusulkan / disarankan.
B. Schedule Administrator (Sekretaris)
Schedule Administrator memiliki sebagain akses dari Scheduling Meeting Room System, adapun
proses-proses yang dapat dilakukan oleh schedule Administrator adalah sebagai berikut :
a. Login.
Berfungsi untuk masuk kedalam sistem dan mengakses sistem tersebut.
Untuk Mengakses Halaman Login , User dapat mengklik Nomor 1(Lihat Gambar A.1)
sehingga akan tampil halaman login seperti gambar dibawah

Gambar B.1
User hanya perlu mengisi form login untuk dapat mengakses sistem .
b. View Dashboard.
View Dashboard berfungsi untuk melihat Pengumuman dan Jadwal Schedule yang akan
datang. Sekretaris akan otomatis diarahkan ke halaman ini pada saat login / Sekretaris
dapat mengakses halaman ini dengan mengklik Menu Bar “Dashboard”.
Gambar B.2
c. View Scheduling.
Berfungsi untuk Melihat Schedule Meeting yang telah ada, dan terbagi menjadi 3 bagian
a) Bookings : Berfungsi untuk melihat calendar seluruh jadwal tanggal dan waktu
meeting selama seminggu.

Halaman Bookings dapat diakses melalui Menu Bar “Schedule” lalu Click
Submenu “Bookings”.
Gambar B.3
Setelah submenu “Bookings” di Click maka akan muncul halaman bookings
seperti gambar dibawah

Gambar B.4
b) My Calendar : Berfungsi untuk melihat calendar seluruh jadwal tanggal meeting
selama 1 bulan tetapi hanya Jadwal dimana user/sekretaris tersebut yang
terlibat didalamnya.
Halaman Bookings dapat diakses melalui Menu Bar “Schedule” lalu Click
Submenu “My Calendar”.

Gambar B.5
Setelah submenu “My Calendar” di Click maka akan muncul halaman My
Calendar seperti gambar dibawah
Gambar B.6
Keterangan Nomor pada Gambar B.4
1. Menampilkan Halaman “Hari Ini” Seperti Gambar dibawah

Gambar B.7
Keterangan Nomor pada Gambar B.7
1.) Button untuk melihat jadwal dalam 1 bulan (Gambar B.6)
2.) Button Untuk Menampilkan data schedule perminggu
3.) Button untuk melihat jadwal schedule hari berikutnya
4.) Button untuk melihat jadwal schedule hari sebelumnya
5.) Data Scheduling
Hover Data Scheduling untuk melihat Detail Scheduling / Click Data
Scheduling untuk membuka halaman Detail Scheduling

2. Menampilkan data Perminggu Seperti Gambar dibawah
Gambar B.8
Keterangan Nomor pada Gambar B.6
1.) Button untuk melihat jadwal dalam 1 bulan (Gambar B.6)
2.) Button untuk melihat jadwal seminggu kedepan
3.) Button untuk melihat jadwal seminggu sebelumnya
4.) Data Scheduling
Hover Data Scheduling untuk melihat Detail Scheduling / Click Data
Scheduling untuk membuka halaman Detail Scheduling
3. Menampilkan data Bulan Berikutnya
4. Manampilkan data Bulan Sebelumnya
5. Data Scheduling
Hover Data Scheduling untuk melihat Detail Scheduling / Click Data
Scheduling untuk membuka halaman Detail Scheduling
c) Resource Calendar : Berfungsi untuk melihat calendar seluruh jadwal tanggal
meeting selama 1 bulan

Gambar B.9
Keterangan Nomor Pada Gambar B.9:
1. DropDown Meeting Room, berfungsi untuk memfilter jadwal pada Calendar
sesuai dengan Nama Ruangan yang di pilih.
d. Manage Scheduling
Manage Scheduling berfungsi untuk membuat (Create Scheduling), mengedit (Edit
Scheduling) dan menghapus jadwal meeting (Delete Scheduling).
Create Scheduling
Untuk membuat Scheduling maka User tinggal mengklik Salah Satu grid dari
gambar maka sistem akan mengarahkan user ke halaman create reservation.
User hanya perlu mengisi Form yang ada. Halaman dan keterangan dari Form
Create reservation dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar B.10
Keterangan Nomor pada Gambar B.10
1. Button More Resource
Button More Resource berfungsi untuk menampilkan pop-up list
ruangan yang ada seperti gambar dibawah
Gambar B.11
Untuk menambah ruangan yang di reservasi , user hanya perlu
mencentang nama ruangan yang diinginkan, begitupun sebaliknya jika
tidak menginginkan ruangan user hanya tinggal un-check ruangan yang
tidak diinginkan

2. Add Participant
Field Add berfungsi untuk mencari Participant berdasarkan nama, cara
penggunaannya adalah dengan mengetik nama Perticipant pada field
tersebut maka akan tampil list suggestion seperti gambar dibawah
Gambar B.12
Click Salah satu nama untuk memilih Participant yang diinginkan.
3. Button Select User
Button Select User memiliki fungsi yang sama seperti add participant,
yang membedakan adalah ketika Button diclick maka akan tampil popup
semua list karyawan / participant seperti gambar dibawah.
Gambar B.13
Click Button Plus untuk memilih Participant yang diinginkan.

4. List Participant
Berfungsi menampung Participant yang dipilih baik dengan cara add
participnat maupun dengan button select user seperti gambar di bawah
ini
Gambar B.14
Untuk menghapus participant dari list, user hanya perlu meng-click icon
disamping list participant.
Edit Scheduling
Edit Scheduling berfungsi untuk mengedit jadwal meeting yang sudah ada.
Edit Scheduling dapat dilakukan dengan mengklik data schedule baik pada
halaman “bookings”(Gambar B.4) maupung halaman “Resource
Calendar”(Gambar B.9), User akan diarahkan pada halaman edit schedule seperi
gambar dibawah
Gambar B.15
User hanya perlu mengisi form tersebut seperti membuat Scheduling (lihat
proses Create Scheduling).

Delete Scheduling
Menghapus Scheduling dapat dilakukan dengan menekan button delete di
Pojok Kiri Bawah halaman Edit Scheduling (Lihat Gambar B.15)
e. View Reports
Dapat Diakses melalui submenu report, lihat gambar dibawah
Gambar B.16
Halaman Report setelah submenu di click adalah sebagai berikut
Gambar B.17
Halaman Report hanya menampilkan Report dari schedule yang pernah User / Sekretaris
itu buat . Untuk melihat report user hanya perlu mengisi Form Filter Report , Tampilan
Report setelah Form diisi adalah sebagai berikut

Keterangan tambahan report:
Gambar B.18
Untuk menampilkan filter seluruh room (kosong kan field Room-> pilih –select
room-).
Untuk menampilkan seluruh jadwal schedule tanpa ada batasan hari kosongkan
filed date From dan kosongkan Field Until
Untuk menampilkan Jadwal dari tanggal tertentu sampai tanggal terakhir , input
Field From dan kosongkan Field Until
Untuk Meng-Export File ke Excel User Hanta perlu menekan Button Export Excel
C. Application Administrator (Admin)
Application Administrator (Admin) memiliki seluruh akses terhadapat sistem scheduling adapun
proses-proses yang dapat dilakukan Admin adalah sebagai berikut
a. Login
Proses Login Administrator tidak berbeda dengan Proses Login Schedule Administrator
Admin dapat mengklik Nomor 1(Lihat Gambar A.1) dan akan muncul halaman Admin
(lihat Gambar B.1), Admin hanya perlu mengisi form login yang tersedia
b. View Dahsboard
View Dashboard berfungsi untuk melihat Pengumuman dan Jadwal Schedule yang akan
datang. Sekretaris akan otomatis diarahkan ke halaman ini pada saat login / Sekretaris
dapat mengakses halaman ini dengan mengklik Menu Bar “Dashboard”.
c. View Scheduling
Berfungsi untuk Melihat Schedule Meeting yang telah ada, dan terbagi menjadi 3 bagian
“Bookings”, “My Calendar”, “Resource Calendar” (Untuk Proses / cara melihat masingmasing
schedule -> lihat Proses View Scheduling Schedule Adminisitrator) yang berbeda
hanya pada halaman booking, pada halaman “bookings” untuk admin tidak ada Grid
Berwarna abu-abu sehingga admin dapat mengedit atau membuat jadwal kapan saja.

Gambar C.1
d. Manage Scheduling
Manage Scheduling berfungsi untuk membuat (Create Scheduling), mengedit (Edit
Scheduling) dan menghapus jadwal meeting (Delete Scheduling).Proses Manage
Scheduling Untuk Admin sama seperti Manage Scheduling pada schedule administrator
(sekretarsi) tetapi memiliki sedikit perbedaan. Adapun perbedaan tersebut adalah
sebagai berikut
Pada Proses Create Scheduling Admin Memiliki satu fitur tambahan yang tidak
dimiliki oleh schedule administrator yaitu Admin dapat menentukan siapa yang
membuat schedule(Bisa Admin itu sendiri, ataupun schedule
administrator(sekretaris) lainnya).

Gambar C.2
Keterangan Nomor Gambar C.2
1. Button Untuk mengganti user yang akan membuat schedule. click
button untuk menanpilkan field input dan button All User seperti
gambar dibawah
Gambar C.3
Keterangan Nomor Pada Gambar C.3
1.) Button All User
Click Button All User untuk menampilkan popup nama schedule
administrator dan administrator yang ada seperti gambar
dibawah

Gambar C.4
Click Nama untuk memilih user.
2.) Field Input
Berfungsi untuk mencari User berdasarkan nama. Ketik Nama
untuk menampilkan list user,
Gambar C.5
Admin dapat mengedit schedule yang dibuat oleh siapa saja.
Admin dapat mengganti sekretaris yang mengcreate sebuah schedule diganti
dengan sekretaris lain.
Admin dapat menghapus schedule yang dibuat oleh siapa saja
e. Manage Division
Division merupakan suatu divisi yang membedakan antara sekretaris satu dengan
sekretaris yang lain.
Manage Division terbagi menjadi 3 yaitu Create Division, Edit Division, dan Delete
Devision, yang terdapat pada halaman Division. Admin dapat mengakses halaman
division dengan mengclick submenu Division lihat gambar dibawah

Gambar C.6
Setelah admin mengklik submenu division maka admin akan diarahkan ke halaman
division
Gambar C.7
Adapun keterangan dari proses-proses yang terdapat didalam Manage Division adalah
Sebagai Berikut
Create Division
Untuk menambahkan Divisi baru Admin hanya perlu mengisi Form Add New
Division pada halaman Division.Untuk Warna Division (yang membedakan
antara divisi satu dengan divisi yang lain) Admin dapat mengklik Field Division
Color maka akan muncul Popup Color Picker sehingga memudahkan Admin
untuk memilih warna, lihat gambar dibawah

Gambar C.8
Edit Division
Proses Edit Division dapat dilakukan dengan menekan button edit pada table All
Division yang terdapat pada halaman Division. Setelah button edit di Click maka
akan muncul popup form edit
Gambar C.9
Admin hanya perlu mengisi Form Edit Division, untuk Color Division, click Field
tersebut untuk menampilkan color picker seperti Gambar C.8
Delete Division
Untuk menghapus data divisi maka Admin hanya perlu menekan button delete
pada table All Division yang terdapat pada halaman Division.
f. Manage User
Manage User berfungsi untuk menambahkan User (Create User), Mengedit User( Edit
User), menghapus User(Delete User). Untuk melakukan proses manage user, admin
harus mengakses halaman manage user dengan cara mengklik submenu Users

Gambar C.10
Setelah Admin mengklik submenu Users maka sistem akan mengarahkan Admin ke
halaman Manage User

Gambar C.11
Adapun keterangan dari proses-proses yang terdapat didalam Manage User adalah
Sebagai Berikut
Create User
Create User / menambah user baru dapat dilakukan dengan menginput form
“Add User” yang terdapat pada halaman manage user
Edit User
Edit User terdiri dari 4 bagian yaitu Edit data User, edit permission User, edit
Groups dan Edit Password
1. Edit Data User
Berfungsi untuk mengedit data pribadi / biodata user, dapat dilakukan
dengan menekan button Edit pada Table User di kolom Edit.

2. Edit Permission User
Berfungsi untuk hak akses User terhadap ruang meeting, dapat
dilakukan dengan menekan button Edit pada Table User di kolom
Permission maka akan tampil popup list ruangan seperti gambar
dibawah
Gambar C.12
Admin Hanya perlu mencheck ruang mana yang boleh diakses oleh user
dan men-uncheck ruang yang tidak boleh diakses oleh user untuk
dibuatkan schedule
3. Edit Groups
Berfungsi untuk mengubah tingkatan user. Dapat dilakukan dengan
menekan button Edit pada Table User di kolom Groups maka akan
tampil popup list tingkatan user seperti gambar dibawah
Gambar C.13
Admin Hanya perlu menekan button Plus untuk menambahkan hak
akses / min untuk menghapus hak akses.

4. Edit Password
Berfungsi untuk mengubah password user. Dapat dilakukan dengan
menekan button reset pada Table User di kolom password maka akan
tampil popup form change password seperti gambar dibawah
Gambar C.14
Admin Hanya perlu mengisi password baru pada form yang tersedia
untuk mereset / mengganti password user.
Delete User
Berfungsi untuk menghapus user. Dapat dilakukan dengan menekan button
Delete ( ) pada Table User di kolom Delete.
g. Manage Resource Building
Resource Building merupakan Gedung tempat suatu ruangan meeting berada.
Manage Resource Building terbagi menjadi 3 yaitu Create Resource Building, Edit
Resource Building, dan Delete Resource Building, yang terdapat pada halaman Manage
Resource Building. Admin dapat mengakses halaman manage resource building dengan
mengklik sub-submenu, Resource Building lihat gambar dibawah
Gambar C.15

Setelah Admin Mengklik sub-submenu Resource Building maka sistem akan
mengarahkan user ke halaman manage Resource Building Seperti Gambar dibawah
Gambar C.16
Adapun keterangan dari proses-proses yang terdapat didalam Resource Building adalah
Sebagai Berikut
Create Resource Building
Untuk Menambah data Gedung baru Admin hanya perlu mengisi Form Add New
Buildings yang terdapat dibawah pada halaman Manage Resource Building
Edit Resource Building
Untuk mengedit data Gedung Admin perlu menekan button Edit pada table All
Resource Buildings lalu popup Form Edit akan muncul sperti gambar dibawah
Gambar C.17
Admin hanya perlu mengisi form edit untuk mengedit data Gedung.
Delete Resource Building
Untuk menghapus data Gedung Admin Hanya perlu menekan button Delete
pada table All Resource Buildings.

h. Manage Resource Software
Resource Software merupakan kumpulan software-software yang harus tersedia
didalam suatu ruangan meeting.
Manage Resource Software terbagi menjadi 3 yaitu Create Resource Software, Edit
Resource Software, dan Delete Resource Software, yang terdapat pada halaman
Manage Resource Software. Admin dapat mengakses halaman manage resource
Software dengan mengklik sub-submenu Resource Software lihat gambar dibawah
Gambar C.18
Setelah Admin Mengklik sub-submenu Resource Software maka sistem akan
mengarahkan user ke halaman manage Resource Software Seperti Gambar dibawah
Gambar C.19
Adapun keterangan dari proses-proses yang terdapat didalam Resource Software adalah
Sebagai Berikut

Create Resource Software
Untuk Menambah data Software Admin hanya perlu mengisi Form Add New
Softwares yang terdapat dibawah pada halaman Manage Resource Software
Edit Resource Software
Untuk mengedit data Software Admin perlu menekan button Edit pada table All
Resource Softwares lalu popup Form Edit akan muncul sperti gambar dibawah
Gambar C.20
Admin hanya perlu mengisi form edit untuk mengedit data Software.
Delete Resource Software
Untuk menghapus data Software Admin Hanya perlu menekan button Delete
pada table All Resource Softwares.
i. Manage Resource Equipment
Resource Equipment merupakan kumpulan perlengkapan yang harus tersedia didalam
suatu ruangan meeting.
Manage Resource Equipment terbagi menjadi 3 yaitu Create Resource Equipment, Edit
Resource Equipment, dan Delete Resource Equipment, yang terdapat pada halaman
Manage Resource Equipment. Admin dapat mengakses halaman manage resource
Equipment dengan mengklik sub-submenu, Resource Equipment lihat gambar dibawah

Gambar C.21
Setelah Admin Mengklik sub-submenu Resource Equipment maka sistem akan
mengarahkan user ke halaman manage Resource Equipment Seperti Gambar dibawah
Gambar C.22
Adapun keterangan dari proses-proses yang terdapat didalam Resource Equipment
adalah Sebagai Berikut
Create Resource Equipment
Untuk Menambah data Equipment Admin hanya perlu mengisi Form Add New
Equipments yang terdapat dibawah pada halaman Manage Resource Equipment
Edit Resource Equipment
Untuk mengedit data Equipment Admin perlu menekan button Edit pada table
All Resource Equipments lalu popup Form Edit akan muncul sperti gambar
dibawah

Gambar C.23
Admin hanya perlu mengisi form edit untuk mengedit data Equipment.
Delete Resource Equipment
Untuk menghapus data Equipment Admin Hanya perlu menekan button Delete
pada table All Resource Equipments.
j. Manage Resource
Resource merupakan Ruangan Beserta attribute-attributenya yang akan digunakan
untuk rapat.Manage Resource terbagi menjadi 3 yaitu Create Resource, Edit Resource,
dan Delete Resource, yang terdapat pada halaman Manage Resource. Admin dapat
mengakses halaman manage resource dengan mengklik submenu Resources lihat
gambar dibawah
Gambar C.21
Setelah Admin Mengklik submenu Resource maka sistem akan mengarahkan user ke
halaman manage Resource Seperti Gambar dibawah

Gambar C.22
Adapun keterangan dari proses-proses yang terdapat didalam Resource Equipment
adalah Sebagai Berikut
Create Resource
Untuk Menambah data Resource / Ruangan Admin hanya perlu mengisi Form
Add New Resources yang terdapat dibawah pada halaman Manage Resource,
Untuk Menginput Field Equipment Admin dapat mengklik Add Equipment
sehingga akan muncul popup equipment list seperti gambar dibawah

Gambar C.23
Click Button Plus disamping kiri List Equipment untuk memasukan Equipment
kedalam field equipment seperti gambar dibawah (admin dapat memasukin
lebih dari satu equipment)
Gambar C.24
Untuk menghilangkan / menghapus Equipment didalam list Admin hanya perlu
mengclik button (x) disamping nama Equipment, demikian juga halnya untuk
menginput Software, Click Add Software, lalu akan muncul Popup Software list
Gambar C.25

Click Button Plus disamping kiri List Software sehingga software masuk kedalam
field Software seperti Gambar dibawah
Gambar C.26
Untuk menghilangkan / menghapus Software didalam list, Admin hanya perlu
mengclick button (x) disamping nama Software
Edit Resource
Untuk Edit Resources terbagi menjadi 3 bagian
1. Edit Data
Untuk mengedi data Resources Admin hanya perlu mengclick button
Edit pada kolom Action, ketika button Edit di Click maka akan muncul
form Edit Resources seperti gambar dibawah
Gambar C.27
Admin hanya perlu mengisi Form Edit seperti untuk membuat resource
baru (lihat point pertama Create Resource).

2. Add Image
Add Image berfungsi untuk menambahkan Foto / image ruangan /
Resource.
Add image akan muncul ketika Resource/Ruangan baru ditambahkan
seperti gambar dibawah ini
Gambar C.28
Click Add Image untuk menampilkan Popup untuk mengupload image
seperti gambar dibawah ini
Gambar C.29
Click “Choose File” untuk memilih image lalu Click “Update” untuk
mengupload Image.
3. Change Image
Add Image berfungsi untuk mengganti Foto / image ruangan / Resource.
Add image akan muncul ketika Resource/Ruangan sudah memiliki image
seperti gambar dibawah
Gambar C.30
Click Change untuk menampilkan Popup untuk mengupload image
seperti gambar dibawah ini

Gambar C.31
Click “Choose File” untuk memilih image lalu Click “Update” untuk
mengupload Image.
Delete Resource
Untuk menghapus data Resource, Admin Hanya perlu menekan button Delete
pada table All Resources pada kolom Action.
k. Manage Announcement
Announcement berisikan pengumuman informasi yang akan datang kepada seluruh
User Sistem kecuali Participants.
Manage Announcement terbagi menjadi 3 yaitu Create Announcement, Edit
Announcement, dan Delete , yang terdapat pada halaman Manage Announcement.
Admin dapat mengakses halaman manage Announcement dengan mengklik submenu
Announcements, lihat gambar dibawah
Gambar C.32
Setelah Admin Mengklik submenu Announcements maka sistem akan mengarahkan
user ke halaman manage Announcement Seperti Gambar dibawah

Gambar C.33
Adapun keterangan dari proses-proses yang terdapat didalam Manage Announcement
adalah Sebagai Berikut
Create Announcement
Untuk Menambah data Announcement Admin hanya perlu mengisi Form Add
Announcement yang terdapat dibawah pada halaman Manage Announcement.
Keterangan:
Field Priority merupakan tingkatan prioritas semakin kecil semakin tinggi
prioritasnya.
Edit Announcement
Untuk mengedit data Announcement, Admin perlu menekan button Edit pada
table Announcement sehingga popup Form Edit akan muncul seperti gambar
dibawah
Gambar C.34
Admin hanya perlu mengisi form edit untuk mengedit data Announcement.
Delete Announcement

Untuk menghapus data Equipment Admin Hanya perlu menekan button Delete
pada table Announcement.
l. View Report
Dapat Diakses melalui submenu report, lihat gambar dibawah
Gambar B.35
Halaman Report setelah submenu di click adalah sebagai berikut
Gambar B.36
Proses Untuk melihat Report sama dengan Proses View Report Schedule Administrator
(lihat Proses View Report Schedule Administrator), yang sedikit membedakan adalah
Admin dapat melihat semua report (ada tambahan field pada Form Filter Report -> lihat
nomor 1 pada Gambar B.36). Admin dapat mengklik Button Select User (lihat Gambar
B.36 Nomor 2 ) untuk menampilkan list User seperti Gambar dibawah ini

Gambar B.37
Click Button Plus untuk memilih User yang diinginkan untuk ditampilkan reportnya
(Admin dapat memilih banyak user untuk ditampilkan reportnya)
Sehingga field User Created akan seperti Gambar dibawah ini
Gambar B.38
Click Button (x) untuk menghapus User dari field User Created
Catatan Untuk menampilkan semua report user, kosongkan field User Created.