Proposal UI CE XVII 2014

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014
10
IJIN MENDIRIKAN STAND
1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada
panitia selambat-lambatnya tanggal 14 Februari 2014 dengan menyerahkan gambar yang
sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:
Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.
Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.
Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.
Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.
PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI
1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi,
lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m
2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung.
3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah
terbakar.
4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).
5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.
JADWAL PEMBANGUNAN STAND
Pembangunan stand khusus special design dilaksanakan dari tanggal 18 Februari 2014
pukul 10.00 WIB sampai 19 Februari 2014 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah
ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 500.000/jam tunai)
WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG
Tanggal 20-22 Februari 2014 : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar
tidak mengganggu pelaksanaan expo)
Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir
pengeluaran barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk
ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan.
Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.
PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND
Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan
selesai yaitu tanggal 22 Februari mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.
Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran,
khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada
jam yang ditentukan di atas.
Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka
pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran
akan dibebankan ke pihak peserta.
Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta
atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.