RISALAH RAPAT PENJELASAN - Bangli

RISALAH RAPAT PENJELASAN
Acara
: Rapat Pemberian Penjelasan
Hari/tanggal : Jumat, 1 Juli 2011
Tempat : Kantor Bappeda dan PM Kabupaten Bangli
Paket Pekerjaan : Penyusunan Rencana Detail Tata Ruang Kecamatan Bangli
Sumber Dana : APBD Kabupaten Bangli
Tahun Anggaran : 2011
Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan di ruang
rapat Bappeda dan PM Kabupaten Bangli pada jam 10.30 Wita yang dihadiri oleh Panitia
Pengadaan Barang/Jasa unit Bappeda dan PM Kabupaten Bangli dan 4 (Empat) Rekanan
yang lulus Kualifikasi. Adapun jalannya Rapat Penjelasan adalah sebagai berikut :
I. Rapat dibuka oleh :
Wayan Agus Darmawan, S.T. sebagai Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Bappeda
dan PM Kabupaten Bangli dengan pokok- pokok bahasan sebagai berikut :
1. Penjelasan Kerangka Acua Kerja
2. Penjelasan metode pemilihan peserta
3. Penjelasan cara penyampaian Dokumen Penawaran
4. Penjelasan kelengkapan Dokumen Penawaran
5. Penjelasan jadwal pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran
6. Penjelasan metode dan tata cara evaluasi
7. Penjelasan hal – hal yang dapat menggugurkan penawaran
8. Penjelasan jenis kontrak yang digunakan
9. Ketentuan tentang penyusuaian harga
10. Ralat pada :
Bab VIII. Pelaporan pada KAK : .........diselenggarakan pada awal bulan
kelima setelah SPMK diterbitkan.
menjadi : .......diselenggarakan pada pertengahan bulan keempat setelah
SPMK diterbitkan.
Bab IX. Tenaga Ahli Yang Dibutuhkan pada KAK :………….,dengan
latar belakang pendidikan Sosial Ekonomi Pertanian.....
menjadi :………….,dengan latar belakang pendidikan S1 Sosial Ekonomi
Pertanian……….
Lampiran 2 (Dokumen Penawaran I)
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 135 (Seratus Tiga Puluh
Lima ) hari kalender.
Menjadi :
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 120 ( Seratus Dua Puluh )
hari kalender.
II. Tanya jawab antara Pantia dan pihak Rekanan dengan materi pertanyaan dan jawaban
sebagai berikut :
1. I Wayan Darsa Ariawan, S.T. (PT. Winaguna Sarana Teknik)
Pertanyaan :
- Pada Bill of Quantity (BQ) tidak terdapat tenaga surveyor, apakah tidak
diperlukan tenaga surveyor pada pekerjaan ini ?

- Pada Bill of Quantity (BQ), berisi sewa komputer dengan volume 3
(Tiga) dan koefisien 4 (Empat), apa maksudnya ?
- Apakah pada surat penawaran teknis, surat penawaran biaya dan surat
penugasan tenaga ahli di bubuhi materai?
Jawaban :
- Tenaga surveyor tidak dimunculkan dalam tenaga pendukung, karena
dalam biaya pengadaan data sudah tercantum biaya survei primer 15
(Lima Belas) ls, artinya sudah ada survei lapangan tetapi tidak
dicantumkan pada tenaga pendukung.
- Volume 3 (Tiga) dan koefisien 4 (Empat) pada sewa komputer artinya
dalam waktu pelaksanaan pekerjaan ( 4 bulan ) disewa 3 (Tiga) unit
komputer sebanyak 4 (Empat) kali.
- Dalam dokumen pemilihan standar memang tidak dibubuhi materai,
tetapi Panitia Pengadaan Barang/Jasa Bappeda dan PM Kabupaten
Bangli, setelah melalui proses perundingan dengan peserta yang hadir
memutuskan untuk menggunakan materai Rp. 6000 di ketiga surat yang
disebutkan diatas.
2. Agus V (PT. Rancang Semesta Nusantara)
Pertanyaan :
- Bagaimana teknik penyampulan dokumen penawaran?
Jawaban :
- Dokumen penawaran administrasi dan teknis yang dibuat rangkap 3
(satu asli dan dua rekaman) dimasukkan dalam sampul dengan diberi
keterangan dokumen penawaran sampul I, selanjutnya dokumen
penawaran biaya yang dibuat rangkap 3 (satu asli dan dua rekaman)
dimasukkan dalam sampul dengan diberi keterangan dokumen
penawaran biaya sampul II, kedua sampul I dan sampul II dimasukkan
lagi dalam sampul luar dengan diberi perekat.
Bangli, 1 Juli 2011
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Bappeda dan PM Kabupaten Bangli,
Wayan Agus Darmawan, S.T.
NIP. 19590826 199103 1 001

LAMPIRAN 2 (DOKUMEN PENAWARANI) : DOKUMEN PENAWARAN BIAYA
A. BENTUK SURAT PENAWARAN BIAYA
C O N T O H
[KOP PERUSAHAAN]
______________,_____________20__
Nomor : _____________________
Lampiran : _____________________
Kepada Yth.
Panitia PBJ Bappeda dan PM Kab. Bangli Satuan Kerja Bappeda dan Penanaman Modal
Kabupaten Bangli.
di-
Bangli
Perihal :
Penawaran Biaya untuk Pekerjaan : Penyusunan Rencana Detail Tata Ruang
Kecamatan Bangli.
Sehubungan dengan pengumuman lelang jasa konsultansi dan setelah kami pelajari dengan
saksama Dokumen Pemilihan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen
Pemilihan], serta menunjuk Surat Penawaran Administrasi dan Teknis kami nomor
_____________ tanggal _____________ perihal Penawaran Administrasi dan
Teknis_____________________ [nama pekerjaan diisi oleh Panitia PBJ Bappeda dan PM Kab.
Bangli], dengan ini kami mengajukan Penawaran Biaya untuk pekerjaan Penyusunan Rencana
Detail Tata Ruang Kecamatan Bangli sebesar
Rp______________(____________________________).
Penawaran Biaya ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam
Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 120 (Seratus Dua Puluh ) hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama 90 ( Sembilan Puluh) hari kalender sejak pembukaan penawaran
Dokumen PenawaranI.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan, bersama Surat Penawaran Biaya ini kami lampirkan :
1. Rekapitulasi Penawaran Biaya
2. Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration)
3. Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost)
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua
ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
PT/CV/Firma/Kemitraan_________________
Materai
Rp.6000,-
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
_____________________
Jabatan

LAMPIRAN 1 : SURAT PENAWARAN
A. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS
[KOP PERUSAHAAN]
Nomor : _____________________
Lampiran : _____________________
______________,_____________20__
Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Bappeda dan PM Kabupaten Bangli
di-
Bangli
Perihal :
Penawaran Administrasi dan Teknis Pekerjaan : Penyusunan Rencana Detail Tata
Ruang Kecamatan Bangli
Sehubungan dengan pengumuman lelang jasa konsultansi dan setelah kami pelajari dengan
saksama Dokumen Pemilihan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen
Pemilihan], dengan ini kami mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis untuk pekerjaan
Penyusunan Rencana Detail Tata Ruang Kecamatan Bangli
Penawaran Administrasi dan Teknis ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang
tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama 90 ( Sembilan Puluh ) hari kalender sejak pembukaan penawaran
Dokumen Penawaran.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan, bersama Surat Penawaran Administrasi dan Teknis ini
kami lampirkan :
1. [Surat Kuasa] 1)
2. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Data Pengalaman Perusahaan, terdiri dari :
1) Data Organisasi Perusahaan;
2) Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir;
3) Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir;
b. Pendekatan dan Metodologi, terdiri dari:
1) Tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja;
2) Uraian pendekatan, metodologi, dan program kerja;
3) Jadwal pelaksanaan pekerjaan;
4) Komposisi tim dan penugasan;
5) Jadwal penugasan tenaga ahli;
c. Kualifikasi Tenaga Ahli, terdiri dari:
1) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan;
2) Referensi dari pengguna jasa untuk personil yang diusulkan;
3) Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan dari personil yang diusulkan

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua
ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
PT/CV/Firma/Kemitraan_________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Materai
Rp.6000,-
_____________________
Jabatan
Keterangan :
1)
Harus dilampirkan surat kuasa, apabila dikuasakan.

1. BENTUK SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN
PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN
C O N T O H
Yang bertanda tangan dibawah ini:
N a m a
Alamat
: __________________________________________
: __________________________________________
Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan paket pekerjaan jasa konsultansi
_____________ untuk Penyedia Jasa Konsultansi _____________ sesuai dengan usulan jadwal penugasan
saya dari bulan ke ____________________ sampai dengan bulan ke___________________ dengan posisi
sebagai tenaga ahli _________________.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab.
____________,_____20__
Materai
Rp. 6000,-
Yang membuat pernyataan,
(__________)
[nama jelas]
Menyetujui:
__________[nama Penyedia Jasa Konsultansi]
(__________)
[nama jelas wakil sah]