Manual Kontraktor - Sistem Tender Dokumen dan Sebutharga ...
Manual Kontraktor - Sistem Tender Dokumen dan Sebutharga ...
Manual Kontraktor - Sistem Tender Dokumen dan Sebutharga ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Sistem</strong> Penjualan <strong>Dokumen</strong> <strong>Tender</strong> <strong>dan</strong> <strong>Sebutharga</strong><br />
1
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
KANDUNGAN<br />
1.0 PENDAHULUAN<br />
1.1 Pengenalan<br />
1.2 Tujuan<br />
1.3 Singkatan<br />
2.0 TATACARA PENGGUNAAN<br />
2.1 Proses Pendaftaran<br />
2.2 Proses Log Masuk (Log in)<br />
2.3 Proses Pembayaran Pendaftaran<br />
2.4 Proses Mencetak Resit Pendaftaran<br />
2.5 Proses Kemaskini Profil Syarikat<br />
2.6 Proses Pembelian <strong>Tender</strong> Terbuka<br />
2.7 Proses Pembelian <strong>Tender</strong> Tertutup<br />
2.8 Proses Muat Turun <strong>Dokumen</strong> <strong>Tender</strong><br />
2.9 Proses Mencetak Resit Pembelian<br />
Muka Surat<br />
3<br />
3<br />
3<br />
3<br />
4<br />
4<br />
5<br />
6<br />
6<br />
7<br />
14<br />
16<br />
18<br />
18<br />
2
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
1.0 PENDAHULUAN<br />
1.1 Pengenalan<br />
Konsep Pengurusan <strong>Tender</strong> / <strong>Sebutharga</strong> Online lebih menekankan aspek pengurusan<br />
dokumen tender yang bersepadu untuk seluruh agensi kerajaan di bawah Negeri<br />
Selangor seperti Majlis Perbandaran, Majlis Daerah, Pejabat Daerah <strong>dan</strong> lain-lain lagi.<br />
Melalui kaedah ini semua tender yang akan dikeluarkan akan di iklankan menerusi<br />
laman web ini <strong>dan</strong> akan diberitahu secara on-line kepada syarikat-syarikat yang<br />
berdaftar dengan laman web ini.<br />
Syarikat-syarikat yang ingin mengambil bahagian dalam tender / sebutharga yang<br />
ditawarkan perlulah mendaftar melalui laman web. Setelah pendaftaran dibuat,<br />
dokumen tender boleh dimuat-turun <strong>dan</strong> pembayaran untuk memuat-turun dokumen<br />
tender boleh dilakukan secara on-line melalui kad kredit.<br />
Setiap agensi kerajaan pula boleh memuat-naik dokumen tender / sebutharga ke<br />
dalam sistem ini untuk di iklankan.<br />
<strong>Sistem</strong> ini menggunakan teknologi yang berasaskan web <strong>dan</strong> boleh digunapakai oleh<br />
pelbagai jenis pelayar seperti Internet Explorer, Netscape, Mozilla <strong>dan</strong> lain-lain lagi.<br />
1.2 Tujuan<br />
Dalam mencapai objektif negeri selangor maju 2005, sistem tender <strong>dan</strong> sebutharga<br />
online ini akan mewujudkan proses pengiklanan, pembelian <strong>dan</strong> penawaran projek<br />
yang lebih terbuka <strong>dan</strong> praktikal.<br />
Antara tujuan utama manual ini adalah untuk rujukan kepada pengguna web site ini<br />
khususnya bagi kontraktor. Ia mengandungi langkah-langkah pengunaaan web site ini<br />
yang telah disusun mengikut tahap penggunaan pengguna.<br />
1.3 Singkatan<br />
Singkatan<br />
Penerangan<br />
ROC<br />
ROB<br />
MOF<br />
PKK<br />
CIDB<br />
SUK<br />
Register of Company<br />
Register of Business<br />
Ministry Of Finance @ Kementerian Kewangan<br />
Pusat Khidmat <strong>Kontraktor</strong><br />
Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia<br />
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor<br />
3
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.0 TATACARA PENGGUNAAN<br />
2.1 Proses Pendaftaran<br />
2.1.1<br />
2.1.1 Klik link ‘Daftar’ untuk kontraktor baru di paparan muka depan.<br />
2.1.2<br />
2.1.2 <strong>Kontraktor</strong> memasukkan maklumat asas syarikat seperti :<br />
i. Email<br />
ii. Katalaluan<br />
iii. Ulang kata Laluan<br />
iv. Nama Syarikat<br />
v. Jenis Pendaftaran / Jenis Syarikat<br />
vi. Status Syarikat<br />
vii. No Pendaftaran<br />
4
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
viii. Tarikh Ditubuhkan<br />
ix. No Rujukan Cukai Pendapatan<br />
x. Jenis Pemilikan Pejabat<br />
xi. Alamat Syarikat<br />
xii. Poskod<br />
xiii. Bandar<br />
xiv. Negeri<br />
xv. No Telefon<br />
xvi. No Fax<br />
xvii. Nama Pegawai Untuk Dihubungi<br />
xviii. Jawatan Pegawai<br />
xix. Email Pegawai<br />
xx. Agensi Pilihan<br />
xxi. Klik ‘Daftar sekarang’ untuk hantar maklumat<br />
2.2 Proses Login<br />
2.2.2.i<br />
2.2.3<br />
2.2.2.ii<br />
2.2.1 <strong>Kontraktor</strong> menyemak email dari SUK.<br />
2.2.2 <strong>Kontraktor</strong> memasukkan:<br />
i. Email: xxxxx<br />
ii. Kata Laluan : xxxxx<br />
2.2.3 Klik link ‘Masuk’ di paparan muka depan untuk log masuk.<br />
2.2.4<br />
2.2.4. Paparan muka depan muncul, klik link ‘Akaun saya’<br />
5
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.3 Proses Pembayaran Pendaftaran<br />
2.3.1 <strong>Kontraktor</strong> memuat naik salinan dokumen pendaftaran syarikat, sijil-sijil seperti:<br />
i. <strong>Dokumen</strong> ROC atau ROB<br />
ii. Sijil MOF <strong>dan</strong> status bumiputera<br />
iii. Sijil PKK<br />
iv. Sijil CIDB<br />
2.3.2 <strong>Kontraktor</strong> klik link ‘Pembayaran Pendaftaran’. <strong>Kontraktor</strong> memasukkan<br />
maklumat kad kredit seperti:<br />
i. Nama<br />
ii. No kad kredit<br />
iii. CVV2<br />
iv. Tarikh luput<br />
2.3.3 Pilih butang ‘Bayar Pendaftaran’<br />
2.4 Proses Mencetak Resit Pendaftaran<br />
2.4.1 Klik ‘Resit Pendaftaran’ untuk melihat resit pendaftaran.<br />
2.4.2 Klik link ‘Papar’ untuk melihat <strong>dan</strong> mencetak maklumat lengkap resit yang<br />
dipilih.<br />
6
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.5 Proses Kemaskini Profil Syarikat<br />
2.5.1<br />
2.5.1 Kemaskini maklumat asas<br />
i. Email<br />
ii. Katalaluan<br />
iii. Pastikan Katalaluan<br />
iv. Nama Syarikat<br />
v. Jenis pendataran / Jenis syarikat<br />
vi. Status Syarikat<br />
vii. No Pendaftaran<br />
viii. Tarikh Ditubuhkan<br />
ix. No. Rujukan Cukai Pendapatan<br />
x. Jenis Pemilikan Pejabat<br />
xi. Alamat<br />
xii. Poskod<br />
xiii. Bandar<br />
xiv. Negeri<br />
xv. No. Telefon<br />
xvi. No. Fax<br />
xvii. Nama Pegawai Untuk dihubungi<br />
xviii. Jawatan Pegawai<br />
xix. Email Pegawai<br />
xx. Klik butang ‘Kemaskini’<br />
7
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.5.2 Kemaskini maklumat MOF<br />
i. Klik link ‘Tambah’ untuk tambah bi<strong>dan</strong>g MOF<br />
ii. Masukkan No Rujukan Pendaftaran<br />
iii. Tarikh Mula<br />
iv. Tarikh Tamat<br />
v. Klik butang ‘Simpan & tambah’<br />
vi. Klik link ‘Tambah Bi<strong>dan</strong>g’ untuk tambah bi<strong>dan</strong>g MOF<br />
vii. Pilih bi<strong>dan</strong>g / sub bi<strong>dan</strong>g / pecahan<br />
viii. Klik butang ‘Simpan & Tambah’<br />
ix. Klik link ‘Urus’ untuk kemaskini rekod bi<strong>dan</strong>g MOF<br />
x. Klik butang ‘Padam’ untuk padam rekod bi<strong>dan</strong>g MOF<br />
2.5.3 Kemaskini maklumat PKK (jika ada)<br />
i. Klik link ‘Tambah’ untuk tambah kelas PKK<br />
ii. Masukkan No Rujukan Pendaftaran<br />
iii. Pilih Kelas<br />
iv. Tarikh Mula<br />
v. Tarikh Tamat<br />
vi. Klik butang ‘Simpan & tambah’<br />
vii. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini maklumat kelas PKK<br />
viii. Klik link ‘Tambah Kepala’ untuk tambah kepala PKK<br />
ix. Pilih kepala / sub kepala<br />
x. Klik butang ‘Simpan & Tambah’<br />
xi. Klik link ‘Urus’ untuk kemaskini rekod kepala / sub kepala PKK<br />
xii. Klik butang ‘Padam’ untuk padam rekod kepala / sub kepala PKK<br />
2.5.4 Kemaskini maklumat CIDB (jika ada)<br />
i. Klik link ‘Tambah’ untuk tambah gred CIDB<br />
ii. Masukkan No Pendaftaran<br />
iii. Pilih Gred<br />
iv. Tarikh Mula<br />
v. Tarikh Tamat<br />
vi. Klik butang ‘Simpan & Tambah’<br />
vii. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini maklumat gred CIDB<br />
viii. Klik link ‘Tambah Kategori’ untuk tambah kategori CIDB<br />
ix. Pilih kategori / pengkhususan<br />
x. Klik butang ‘Simpan & tambah’<br />
xi. Klik link ‘Urus’ untuk kemaskini rekod kategori CIDB<br />
xii. Klik butang ‘Padam’ untuk padam rekod kategori CIDB<br />
8
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.5.5.i<br />
2.5.5.ii<br />
2.5.5.iii<br />
2.5.5.iv<br />
2.5.5.v<br />
2.5.5.vi<br />
2.5.5.viii<br />
2.5.5.vii<br />
2.5.5 Kemaskini maklumat pemilikan saham<br />
i. Masukkan Nama Pemilik<br />
ii. Masukkan Warganegara<br />
iii. Masukkan Jumlah Saham (RM)<br />
iv. Masukkan Peratusan Pemilikan<br />
v. Pilih Status Pemilik<br />
vi. Klik butang ‘Simpan & Tambah’<br />
vii. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini rekod<br />
viii. Klik link ‘Padam’ untuk padam rekod<br />
2.5.6.i<br />
2.5.6.ii<br />
2.5.6.iii<br />
2.5.6 Kemaskini maklumat kedudukan kewangan<br />
i. Masukkan Modal dibenarkan<br />
ii. Masukkan Modal berbayar<br />
iii. Klik butang ‘Simpan & Tambah’<br />
9
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.5.7.i<br />
2.5.7.ii<br />
2.5.7.iii<br />
2.5.7.v<br />
2.5.7.iv<br />
2.5.7 Kemaskini maklumat Aset syarikat.<br />
i. Masukkan Jenis Aset<br />
ii. Masukkan Jenis Jumlah<br />
iii. Klik butang ‘Simpan & Tambah’<br />
iv. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini rekod<br />
v. Klik link ‘Padam’ untuk padam rekod<br />
2.5.8.i<br />
2.5.8.ii<br />
2.5.8.iii<br />
2.5.8.iv<br />
2.5.8.v<br />
2.5.8.vi<br />
2.5.8.vii<br />
2.5.8 Kemaskini maklumat kakitangan syarikat.<br />
i. Masukkan Nama<br />
ii. Masukkan Jawatan<br />
iii. Masukkan Warganegara<br />
iv. Pilih Status<br />
v. Klik butang ‘Simpan & Tambah’<br />
vi. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini rekod<br />
vii. Klik link ‘Padam’ untuk padam rekod<br />
10
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.5.9 Kemaskini maklumat pengalaman syarikat<br />
2.5.9.1.i<br />
2.5.9.1.ii<br />
2.5.9.1.iii<br />
2.5.9.1.v<br />
2.5.9.1.iv<br />
2.5.9.1.vi<br />
2.5.9.1.vii<br />
2.5.9.1 Projek siap<br />
i. Masukkan Nama Projek<br />
ii. Masukkan Nama Agensi<br />
iii. Masukkan Nilai Projek<br />
iv. Masukkan Tempoh Projek (dalam tahun)<br />
v. Klik butang ‘Simpan & Tambah’<br />
vi. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini rekod<br />
vii. Klik link ‘Padam’ untuk padam rekod<br />
2.5.9.2.i<br />
2.5.9.2.ii<br />
2.5.9.2.ii<br />
2.5.9.2.iv<br />
2.5.9.2.v<br />
2.5.9.2.vi<br />
2.5.9.2.vii<br />
2.5.9.2 Projek semasa<br />
i. Masukkan Nama Projek<br />
ii. Masukkan Nama Agensi<br />
iii. Masukkan Nilai Projek<br />
iv. Masukkan Tempoh Projek (dalam tahun)<br />
v. Klik butang ‘Simpan & Tambah’<br />
vi. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini rekod<br />
vii. Klik link ‘Padam’ untuk padam rekod<br />
11
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.5.10 Kemaskini maklumat kekuatan syarikat (jika ada)<br />
2.5.10.1 Produk<br />
i. Masukkan Nama Produk<br />
ii. Masukkan Kegunaan<br />
iii. Masukkan Agensi yang menggunakan<br />
iv. Klik butang ‘Simpan & Tambah’<br />
v. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini rekod<br />
vi. Klik link ‘Padam’ untuk padam rekod<br />
2.5.10.2 Anugerah<br />
i. Masukkan Nama Anugerah<br />
ii. Masukkan Nama pemberi anugerah<br />
iii. Masukkan Keterangan anugerah<br />
iv. Klik butang ‘Simpan & Tambah’<br />
v. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini rekod<br />
vi. Klik link ‘Padam’ untuk padam rekod<br />
2.5.11.i<br />
2.5.11.ii<br />
2.5.11.iii<br />
2.5.11.vi<br />
2.5.11.v<br />
2.5.11.iv<br />
2.5.11.v<br />
2.5.11.vi<br />
2.5.11 Muatnaik sijil ROC<br />
i. Masukkan Nama <strong>Dokumen</strong><br />
ii. Untuk muat naik fail klik butang ‘Browse’. Pilih fail yang hendak<br />
dimuat naik<br />
iii. Masukkan ‘Penerangan’ berkenaan fail yang dimuatnaik<br />
iv. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini rekod<br />
v. Klik link ‘Padam’ untuk padam rekod<br />
vi. Klik link ‘Lihat <strong>Dokumen</strong>’ untuk melihat dokumen yang sudah<br />
dimuatnaik<br />
12
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.5.12 Muatnaik dokumen MOF<br />
i. Masukkan Nama <strong>Dokumen</strong><br />
ii. Untuk muat naik fail klik butang ‘Browse’. Pilih fail yang hendak<br />
dimuat naik<br />
iii. Masukkan ‘Penerangan’<br />
iv. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini rekod<br />
v. Klik link ‘Padam’ untuk padam rekod<br />
vi. Klik link ‘Lihat <strong>Dokumen</strong>’ untuk melihat dokumen yang sudah<br />
dimuatnaik<br />
2.5.13 Muat naik dokumen CIDB<br />
i. Masukkan Nama <strong>Dokumen</strong><br />
ii. Untuk muat naik fail klik butang ‘Browse’. Pilih fail yang hendak<br />
dimuat naik<br />
iii. Masukkan ‘Penerangan’<br />
iv. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini rekod<br />
v. Klik link ‘Padam’ untuk padam rekod<br />
vi. Klik link ‘Lihat <strong>Dokumen</strong>’ untuk melihat dokumen yang sudah<br />
dimuatnaik<br />
2.5.14 Muatnaik dokumen PKK<br />
i. Masukkan Nama <strong>Dokumen</strong><br />
ii. Untuk muat naik fail klik butang ‘Browse’. Pilih fail yang hendak<br />
dimuat naik<br />
iii. Masukkan ‘Penerangan’<br />
iv. Klik link ‘Ubah’ untuk kemaskini rekod<br />
v. Klik link ‘Padam’ untuk padam rekod<br />
vi. Klik link ‘Lihat <strong>Dokumen</strong>’ untuk melihat dokumen yang sudah<br />
dimuatnaik<br />
13
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.6 Proses Pembelian <strong>Tender</strong> Terbuka<br />
2.6.1 <strong>Kontraktor</strong> melihat tender yang dipaparkan di muka depan.<br />
2.6.2 <strong>Kontraktor</strong> klik pada tender pilihan untuk melihat paparan lengkap tender terbuka<br />
2.6.3 <strong>Kontraktor</strong> klik butang ‘Beli’<br />
2.6.3<br />
2.6.4<br />
2.6.6<br />
2.6.5<br />
2.6.4. Pilih butang ‘Lihat Lanjut’ untuk melihat senarai tender yang telah dipilih<br />
2.6.5. Pilih butang ‘Buang’ untuk menghapuskan tender yang tidak dikehendaki<br />
14
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.6.6. Pilih butang ‘Bayar’ untuk melakukan proses pembayaran<br />
2.6.7.iii<br />
2.6.7.i<br />
2.6.7.ii<br />
2.6.7.iv<br />
2.6.8<br />
2.6.7. <strong>Kontraktor</strong> memasukkan maklumat kad kredit seperti:<br />
i. Nama<br />
ii. No kad kredit<br />
iii. CVV2<br />
iv. Tarikh luput<br />
2.6.8. Pilih butang ‘Bayar’<br />
2.6.9 2.6.10<br />
2.6.9 Klik link ‘Muat Turun’ untuk muat turun dokumen tender<br />
2.6.10 Klik link ’Resit’ untuk paparan resit pembelian tender<br />
15
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.7 Proses Pembelian <strong>Tender</strong> Tertutup<br />
2.7.1<br />
2.7.2<br />
2.7.1. <strong>Kontraktor</strong> melihat tender tertutup yang dipaparkan di ‘Akaun Saya’<br />
2.7.2. <strong>Kontraktor</strong> klik pada tender pilihan untuk melihat paparan lengkap tender<br />
tertutup<br />
2.7.3<br />
2.7.3. <strong>Kontraktor</strong> klik butang ‘Beli’<br />
2.7.5<br />
2.7.4<br />
2.7.6<br />
2.7.4. Pilih butang ‘Lihat Lanjut’ untuk melihat senarai tender yang telah dipilih<br />
2.7.5. Pilih butang ‘Buang’ untuk menghapuskan tender yang tidak dikehendaki<br />
2.7.6. Pilih butang ‘Bayar’ untuk melakukan proses pembayaran<br />
16
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.7.7.iii<br />
2.7.7.i<br />
2.7.7.ii<br />
2.7.7.iv<br />
2.7.8<br />
2.7.7. <strong>Kontraktor</strong> memasukkan maklumat kad kredit seperti:<br />
i. Nama<br />
ii. No kad kredit<br />
iii. CVV2<br />
iv. Tarikh luput<br />
2.7.8. Pilih butang ‘Bayar’<br />
2.7.9 2.7.10<br />
2.7.9 Klik link ‘Muat Turun’ untuk muat turun dokumen tender<br />
2.7.10 Klik link ’Resit’ untuk paparan resit pembelian tender<br />
17
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR<br />
2.8 Proses Muat Turun <strong>Dokumen</strong> <strong>Tender</strong><br />
2.8.5<br />
2.8.7<br />
2.8.1 <strong>Kontraktor</strong> login<br />
2.8.2 Klik ‘Akaun Saya’<br />
2.8.3 Klik ‘Senarai tender’<br />
2.8.4 Klik ‘Pindah turun’<br />
2.8.5 Klik pada fail yang hendak dimuat turun<br />
2.8.6 Klik ‘save’ untuk menyimpan fail yang hendak dimuat turun<br />
2.8.7 Klik ‘Resit’ untuk mencetak resit pembelian tender<br />
2.8.8 Proses pembelian tender selesai<br />
2.9 Proses Mencetak Resit Pembelian<br />
2.9.1<br />
2.9.1 Klik ‘Resit’ untuk melihat resit pembayaran pembelian tender.<br />
18
Change language