manual book software sipnap - Sistem Pelaporan Narkotika dan ...

MANUAL BOOK
SOFTWARE SIPNAP
(Dinas Kesehatan Propinsi)
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

SOFTWARE SIPNAP
2
SOFTWAR SIPNAP adalah sebuah program sistem pelaporan narkotika dan psikotropika.
Software ini merupakan pengembangan dari Software Sipnap sebelumnya yang telah disusun
dan digunakan sejak tahun 2008. Berikut penjelasan bagaimana cara menggunakan Software ini,
sebagai petunjuk tertulis untuk mempermudah pelaksanaan pelaporan dengan menggunakan
Software SIPNAP.
I. MENGAKSES SOFTWARE
Software SIPNAP dapat diakses melalui komputer, sebelum memulai pastikan kembali bahwa
komputer anda telah yang terhubung dengan Internet, kemudian ikutilah langkah-langkah
berikut :
1. Masuk Melalui Browser yang biasa digunakan (Mozilla Firefox atau Google Chrome),
Isikan alamat website pada alamat browser anda http://sipnap.binfar.depkes.go.id
2. Akan muncul tampilan website SIPNAP seperti berikut :

II.
LOGIN
Pengelola SIPNAP Dinas Kesehatan Propinsi akan mendapatkan Username dan Password
dari Pusat untuk dapat Login kedalam Software SIPNAP.
3
Langkah-langkah untuk melakukan login ke dalam Software SIPNAP sebagai berikut :
1. Pada halaman utama isikan Username dan Password kemudian pilih tombol [Login],
seperti tampilan di bawah ini :
III.
MENU HALAMAN UTAMA
Setelah berhasil login maka user akan masuk ke dalam halaman utama Software SIPNAP,
Tampilan terlihat seperti di bawah ini :
Terdapat 6 menu utama :
1. HOME : Halaman tampilan utama yang berisi Jendela Informasi, yang akan memberikan
informasi seputar Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika.

4
2. DATA UNIT LAYANAN : Berisikan data-data Unit Layanan Sebagai Berikut.
>>Data Unit Layanan >> Daftar : Menampilkan data-data Unit Layanan yang telah
mendaftar perpropinsi.
3. LAPORAN : Menu Laporan terdiri atas 9 Submenu, yaitu : Submenu Data Narkotika,
Submenu Data Psikotropika, Submenu Data Narkotika IF Kab/Kota,
Submenu Data Psikotropika IF Kab/Kota, Submenu Data Morphin dan
Pethidin, Submenu Absen Unit Layanan, Submenu Rekap , Submenu
Penggunaan, Submenu Grafik.
>> Submenu Data Narkotika >> didalamnya terdapat detail data narkotika yang di import
oleh masing-masing unit layanan per satu kali import

erdasarkan propinsi yang bersangkutan.
5
>> Submenu Data Psikotropika >> didalamnya terdapat detail data psikotropika yang di
import oleh masing-masing unit layanan per satu kali
import berdasarkan propinsi yang bersangkutan.
>> Submenu Data Narkotika IF >> didalamnya terdapat detail data narkotika IF yang di
import oleh masing-masing unit layanan per satu kali
import berdasarkan propinsi yang bersangkutan.
>> Submenu Data Psikotropika IF >> didalamnya terdapat detail data psikotropika IF
yang di import oleh masing-masing unit layanan per satu
kali import berdasarkan propinsi yang bersangkutan.
>> Submenu Data Morphin dan Pethidin >> didalamnya terdapat detail data Morphon
dan Pethidin yang di import oleh masing-masing unit
layanan per satu kali import berdasarkan propinsi yang
bersangkutan.
>> Submenu Absen Unit Layanan >> Kabupaten/Kota : didalamnya terdapat sebagai
berikut:
• Pilih Provinsi : Provinsi sudah berdasarkan login propinsinya berdasarkan
ketetapan ketika membuat user propinsi.
• Pilih Kabupaten : Untuk Menentukan Kabupaten/Kota yang akan ditampilkan
absensinnya berdasarkan propinsi.
• Tahun
: Untuk menentukan tahun absensi pelaporan
• Jenis
: Untuk menentukan jenis obat yang akan ditampilkan.
• Report
: Untuk Menampilkan Absensi Unit Layanan Kabupaten/Kota
Tampilan terlihat seperti di bawah ini :
Klik [Report] untuk menampilkan absensi pelaporan SIPNAP dan selain menampilkan absensi

6
laporan secara otomatis akan tampil menu print untuk melakukan cetak absensi pelaporan
SIPNAP, tampilan akan terbuka seperti gambar dibawah ini.
>> Submenu Rekap >> menampilkan Rekap Laporan Narkotika dan Psiotropika dari data yang
dilaporkan oleh Unit Layanan dan didalamnya terdapat pilihan sebagai
berikut.
• Pilih Provinsi : Provinsi sudah berdasarkan login propinsinya berdasarkan ketetapan
ketika membuat user propinsi.
• Pilih Kabupaten : Untuk Menentukan Kabupaten/Kota yang akan ditampilkan rekap
pelaporannya .
• Tahun : Untuk menentukan tahun pelaporan.
• Bulan : Untuk menentukan bulan pelaporan
• Jenis : Untuk menentukan jenis obat yang akan ditampilkan.
• Report : Untuk Menampilkan Rekap Laporan Narkotika dan Psikotropika.
Tampilan terlihat seperti di bawah ini :
Klik [Report] untuk menampilkan rekap pelaporan SIPNAP dan selain menampilkan rekap
laporan, secara otomatis akan tampil menu print untuk melakukan cetak pelaporan SIPNAP,
tampilan akan terbuka seperti gambar dibawah ini.

7
>> Submenu Penggunaan >> menampilkan laporan penggunaan narkotika dan psikotropika
dari data yang dilaporkan oleh Unit Layanan dan didalamnya
terdapat pilihan sebagai berikut.
• Pilih Provinsi : Provinsi sudah berdasarkan login propinsinya berdasarkan ketetapan
ketika membuat user propinsi.
• Pilih Kabupaten : Untuk Menentukan Kabupaten/Kota yang akan ditampilkan rekap
pelaporannya berdasarkan propinsi.
• Tahun : Untuk menentukan tahun pelaporan.
• Bulan : Untuk menentukan bulan pelaporan
• Jenis : Untuk menentukan jenis obat yang akan ditampilkan.
• Report : Untuk Menampilkan Laporan Penggunaan Narkotika dan Psikotropika.
Tampilan terlihat seperti di bawah ini :
Klik [Report] untuk menampilkan laporan penggunaan narkotika dan psikotropika dan selain
menampilkan rekap laporan, secara otomatis akan tampil menu print untuk melakukan cetak
laporan penggunaan narkotika dan psikotropika, tampilan akan terbuka seperti gambar
dibawah ini.

8
>> Submenu Grafik >> Trend Penggunaan : menampilkan Grafik penggunaan narkotika
dan psikotropika terbanyak dari data yang
dilaporkan oleh Unit Layanan dan Instalasi
Farmasi dan didalamnya terdapat pilihan
sebagai berikut.
• Tahun
• Bulan
• Jenis
• Report
: Untuk menentukan tahun pelaporan.
: Untuk menentukan bulan pelaporan
: Untuk menentukan jenis obat yang akan ditampilkan.
: Untuk Menampilkan Laporan Trend Penggunaan Narkotika dan
Psikotropika.
Klik [Report] untuk menampilkan laporan trend penggunaan narkotika dan psikotropika seluruh
unit layanan dan Instalasi Farmasi yang telah melakukan pelaporan,tampilan akan terbuka
seperti gambar dibawah ini.

9
4. TANYA JAWAB : Sebagai forum untuk Tanya jawab antar PBF, Pusat dan Propinsi yang
berkaitan dengan pelaporan PBF.
>> Submenu Pertanyaan : Ruang Komunikasi apabila ada yang perlu ditanyakan mengenai
permasalahan pelaksanaan Pelaporan dengan menggunakan
Software SIPNAP kepada pihak Administrator Pusat .
Tampilan terlihat seperti di bawah ini :
Tuliskan Pertanyaan yang akan
ditanyakan kepada pengelola
Klik [Kirim] untuk
mengirimkan
pertanyaan
Klik [cancel] untuk mengosongkan
pertanyaan
>> Submenu Jawaban : Menampilkan kolom pertanyaan dari Unit Layanan dan Pengelola
SIPNAP Dinkes Kab/Kota serta kolom jawaban dari pihak
Administrator Pusat.
5. UBAH PASSWORD : Untuk merubah Password yang digunakan sebelumnya demi
keamanan saat melakukan login ke software SIPNAP .

10
Tampilan terlihat seperti di bawah ini :
Klik [save] untuk menyetujui
perubahan
Klik [cancel] untuk membatalkan
perubahan
6. KELUAR : Untuk keluar dari halaman utama dan kembali ke halaman awal website SIPNAP.