31.01.2015 Views

1bxi5D7Sf

1bxi5D7Sf

1bxi5D7Sf

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN<br />

UNIVERSITAS NEGERI PADANG<br />

Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp. (0751) 51260 Fax 55628<br />

E-mail: unppdg @ Indosat.net.id Home page:http://www.unp.ac.id/<br />

JADWAL PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA<br />

SEMESTER JULI - DESEMBER 2014<br />

A. AKSES LAPORAN HASIL STUDI SEMESTER JANUARI – JUNI 2014<br />

- Entri nilai oleh Dosen tanggal 9 s.d 19 Juni 2014 ke Portal Akademik secara Online<br />

- Entry Nilai Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA secara Online dilaksanakan tanggal 1 s.d 8 Agustus<br />

2014, untuk Wisuda September 2014.<br />

- LHS juga dapat dilihat dan di cetak melalui Portal Akademik, mulai tanggal 30 Juni 2014 dst melalui<br />

Webb. http://portal.unp.ac.id.<br />

- Untuk melihat/memprint out Historis Nilai dapat dilakukan melalui Webb. http://portal2.unp.ac.id.<br />

B. PELAPORAN DAN WAWANCARA UKT MAHASISWA BARU YANG DITERIMA MELALUI JALUR<br />

SNMPTN, SBMPTN DAN MANDIRI, JALUR PRESTASI DAN SELEKSI UNP TAHUN AKADEMIK<br />

2014/2015<br />

No. Tanggal Jam<br />

Tempat<br />

Keterangan<br />

1. 17 dan 18 Juni 2014 08.00 s.d. 16.00<br />

2. 18 s.d 24 Juli 2014 08.00 s.d. 16.00<br />

3. 4 s.d 8 Agustus 2014 08.00 s.d. 16.00<br />

Kantor BAAK<br />

dan Fakultas masingmasing<br />

Kantor BAAK<br />

dan Fakultas masingmasing<br />

Kantor BAAK<br />

dan Fakultas masingmasing<br />

Pelaporan dan Wawancara<br />

Penetapan UKT Mahasiswa<br />

Baru SNMPTN<br />

Pelaporan dan Wawancara<br />

Penetapan UKT Mahasiswa<br />

Baru SBMPTN<br />

Pelaporan dan Wawancara<br />

Penetapan UKT Mahasiswa<br />

Baru Mandiri, Jalur Prestasi,<br />

dan Seleksi UNP.<br />

C. PEMBAYARAN SPP/UKT SEMESTER JULI-DESEMBER 2014 ON LINE PADA BANK NAGARI<br />

No. Tanggal Keterangan<br />

1. 01 Juni s.d 11 Juli 2014 Mahasiswa Lama<br />

2. 04 s.d 11 Agustus 2014 Mahasiswa Baru Tahun 2014 (jalur masuk SNMPTN dan SBMPTN<br />

3. 12 s.d. 18 Agustus 2014 Mahasiswa Baru Mandiri Tahun 2014 (Jalur Prestasi, Seleksi UNP,<br />

Transfer dan PPKHB)<br />

Pembayaran Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar Sumatera Barat<br />

secara Online, Caranya :<br />

- Khusus bagi mahasiswa baru Tahun Masuk 2014 Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dapat dilihat di<br />

Website UNP (www.unp.ac.id ) atau dikantor BAAK UNP.<br />

- Tulis Nomor Induk Mahasiswa (NIM) di Kantor Cabang Bank Nagari diseluruh Sumatera Barat,<br />

selanjutnya akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda (tercantum user name dan<br />

password bagi mahasiswa baru TM. 2014).<br />

- Transfer melalui ATM (bagi mahasiswa lama).<br />

D. PENDAFTARAN KRS MAHASISWA LAMA SECARA ONLINE 24 JAM MULAI TANGGAL 01 s.d 14 Juli<br />

2014 DI DALAM DAN DI LUAR KAMPUS UNP<br />

a. Khusus mahasiswa S1 tahun masuk S.I ≤ 2007 dan D.III ≤ 2008 tidak dapat mendaftar lagi,<br />

kecuali ada surat izin perpanjangan masa studi dari Rektor UNP dengan persyaratan mengajukan<br />

Surat permohonan dari ybs. yang disetujui Jurusan/Program Studi dan Fakultas dengan melampirkan<br />

surat perjanjian penyelesaian studi oleh ybs.<br />

b. Posko Pendaftaran Ulang KRS Online : UPT PUSKOM UNP<br />

Dimulai tanggal 1 s.d. 14 Juli 2014 kecuali Sabtu dan Minggu libur.<br />

c. Awal perkuliahan Semester Juli-Desember 2014 dimulai tanggal 25 Agustus 2014.


E. KEGIATAN REGISTRASI DAN KRS ONLINE UNTUK MAHASISWA BARU TAHUN<br />

AKADEMIK 2014/2015<br />

1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN<br />

Tanggal Jam Fakultas Persyaratan<br />

Senin dan Selasa/ 4<br />

dan 5 Agust. 2014<br />

Rabu dan Kamis/<br />

6 dan7 Agust. 2014<br />

Jum’at/ 8 Agust.<br />

2014<br />

Senin dan Selasa /<br />

11- 12 Agustus 2014<br />

24 Jam FIP dan FT 1. Sudah melaksanakan pembayaran Uang<br />

Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi<br />

24 Jam FMIPA, FIS dan FE<br />

24 Jam FIK dan FBS<br />

24 Jam Bagi yang terlambat<br />

dari jadwal<br />

mahasiswa yang memperoleh Beasiswa<br />

Bidikmisi.<br />

2. Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi<br />

mahasiswa Bidik Misi.<br />

3. Konsep KRS yang telah diisi dan<br />

ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi<br />

2. MAHASISWA BARU JALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB<br />

Tanggal Jam Fakultas Persyaratan<br />

Rabu/13 Agust. 2014 24 Jam FBS dan FE 1.Sudah melaksanakan pembayaran Uang<br />

Kamis/14 Agust.2014 24 Jam FT dan FIS<br />

Jum’at/15 Agust.2014 24 Jam<br />

Senin/18 Agust.2014<br />

Selasa/19 Agustus<br />

2014<br />

24 Jam FIP<br />

FIK dan FMIPA<br />

24 Jam Bagi yang terlambat<br />

dari jadwal<br />

Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi<br />

mahasiswa yang memperoleh Beasiswa<br />

Bidikmisi.<br />

2.Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi<br />

mahasiswa Bidik Misi.<br />

3. Konsep KRS yang telah diisi dan<br />

ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi.<br />

F. PENYERAHAN DOKUMEN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2014/2015<br />

PADA KANTOR REGISTRASI DAN STATISTIK BAAK UNP<br />

1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN<br />

Tanggal Jam Fakultas Persyaratan<br />

Senin dan Selasa/<br />

04 dan 5 Agust.<br />

2014<br />

Rabu dan Kamis/<br />

6 dan7 Agust. 2014<br />

Jum’at/<br />

8 Agust. 2014<br />

Senin dan Selasa /<br />

11 dan 12 Agustus<br />

2014<br />

08.00-15.00 FIP dan FT 1. Fotokopi Ijazah rangkap 2<br />

2. Fotokopi UN rangkap 2<br />

08.00-15.00 FMIPA, FIS<br />

dan FE<br />

08.00-15.00 FIK dan FBS<br />

08.00-15.00 Bagi yang<br />

terlambat dari<br />

jadwal<br />

3. Fotokopi Rapor rangkap 1(Transkrip Nilai<br />

bagi S2, S3 dan Transfer dari Diploma ke S1)<br />

4. Lembar Biodata mahasiswa baru.<br />

5. Konsep KRS yang telah di tandatangani<br />

PA/Ketua Prodi.<br />

6. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit<br />

Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas.<br />

7. Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba<br />

(Format di download sewaktu KRS Online).<br />

8. Print Out KRS<br />

2. MAHASISWA BARUJALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB<br />

Tanggal Jam Fakultas Persyaratan<br />

Rabu/13 Agust. 2014<br />

Kamis/14 Agust.2014<br />

Jum’at/15 Agust.2014<br />

08.00-15.00<br />

08.00-15.00<br />

08.00-15.00<br />

FBS dan FE<br />

FT dan FIS<br />

FIK dan<br />

1. Fotokopi Ijazah rangkap 2<br />

2. Fotokopi UN rangkap 2<br />

3. Fotokopi Rapor rangkap 1( Transkrip Nilai bagi<br />

S2, S3 dan Transfer dari Diploma ke S1)<br />

Senin/18 Agust.2014 08.00-15.00 FMIPA 4. Lembar Biodata mahasiswa baru<br />

5. Konsep KRS yang telah di tandatangani<br />

FIP<br />

PA/Ketua Prodi<br />

Selasa/19 Agustus 08.00-15.00 Bagi yang<br />

6. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit<br />

2013<br />

terlambat dari Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas.<br />

jadwal<br />

7. Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba<br />

(Format di download sewaktu KRS Online)<br />

8. Print Out KRS


Terakhir semua persyaratan Administrasi Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap<br />

folio yang telah ditulis Nama, NIM, Program Studi, dan serahkan pada petugas loket Kantor Registrasi<br />

BAAK UNP. Awal perkuliahan semester Juli-Desember 2014 tanggal 25 Agustus 2014.<br />

G. PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK TANGGAL 16 JUNI S.D 7 AGUSTUS 2014<br />

Tanggal Kegiatan Persyaratan<br />

16 s.d. 20 Juni 2014 Entry Jadwal Kuliah 1. Sudah Mengikuti Perkuliahan selama 2<br />

24 s.d. 27 Juni 2014 Pengambilan mata kuliah SP<br />

pada Portal Akademik telah<br />

Mendapat persetujuan dari<br />

Jurusan/ Program Studi<br />

1 s.d. 31 Juli 2014 Perkuliahan Semester Pendek<br />

4 s.d. 6 Agustus 2014 Entry Nilai Secara Online<br />

7 Agustus 2014 Akses Nilai melalui fortal<br />

akademik UNP<br />

Semester<br />

2. Jumlah SKS yang diambil mahasiswa 9<br />

SKS dan 1 (satu) kelas minimal 15<br />

orang dengan lama perkuliahan SP<br />

efektif 16 kali pertemuan.<br />

3. Membayar Uang kuliah Semester<br />

Pendek Rp. 50.000,-/SKS melalui Bank<br />

Nagari secara Online<br />

4. Bagi yang batal mengambil mata kuliah<br />

SP, uang yang sudah dibayarkan tidak<br />

dapat dikembalikan lagi.<br />

H. PENDAFTARAN WISUDA PERIODE KE 101 SEPTEMBER 2014<br />

Pendaftaran<br />

Pengisian Biodata<br />

Online<br />

Penyerahan Paket Wisuda<br />

Penyelesaian Transkrip<br />

Nilai Wisuda<br />

Ceking Bio Data<br />

Wisudawan/wati<br />

Tanggal Jam Tanggal Jam Tanggal Jam Tanggal/Jam<br />

23 Juli s.d 11 24 jam/ 12 s.d. 21 Agustus 08.00 – 25 s.d 29 08.00 – 15.00 1 s.d 3 Sept.<br />

Agustus 2014 Tdk Terbatas 2014 15.00 WIB Agustus 2014 WIB 2014/<br />

08.00-16.00 WIB<br />

Persyaratan :<br />

1. Fotokopi LHS<br />

terakhir/ semester<br />

Januari-Juni 2014<br />

2. Nilai TA/Skripsi<br />

sudah dientrykan<br />

dari program studi<br />

3. Sudah Melunasi<br />

Uang Wisuda<br />

Persyaratan :<br />

1. Salah Satu Fotokopi<br />

Ijazah terakhir atau Akta<br />

Kelahiran (2 lembar)<br />

2. Biodata Wisudawan/wati<br />

online yang sudah diprint<br />

(2 lembar)<br />

3. Fotokopi Judul atau<br />

pengesahan Tesis/ Skripsi<br />

dan Tugas Akhir/Proyek<br />

Akhir bagi FT dan<br />

FMIPA.<br />

4. Menyerahkan Akreditasi<br />

Nilai bagi mahasiswa Transfer/<br />

PPKHB<br />

5. Daftar Mata Kuliah yang<br />

diakui bagi mahasiswa<br />

pindahan dari Perguruan<br />

Tinggi lain<br />

Persyaratan :<br />

1. Telah mengisi dengan lengkap dan benar<br />

semua formulir/ blanko wisuda yang telah<br />

diterima<br />

2. Menyerahkan Kartu wisuda dan Kartu<br />

Mahasiswa asli<br />

3. Mengupload/Mengunduh pas photo<br />

berwarna terbaru dengan ukuran 4 x6<br />

4. Menyerahkan semua fotokopi Laporan Hasil<br />

Studi (LHS) atau Historis Nilai.<br />

5. Menyerahkan Konsep Transkrip Nilai yang<br />

telah diclearing PA dan Ketua Jurusan<br />

dengan melampirkan surat-surat yang<br />

berkaitan dengan clearing tersebut<br />

6. Bukti Penyerahan berkas wisuda<br />

Catatan :<br />

1. Tempat pendaftaran di Kantor Sub. Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP<br />

2. Pengecekan Bio Data wisudawan/wati tanggal 6 September 2014 dengan membawa foto copy ijazah<br />

dan halaman judul Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA (tidak boleh diwakilkan)<br />

3. Penandatanganan ijazah oleh calon wisuda pada hari Jum’at 12 September 2014 jam 08.00 sampai<br />

dengan 15.00 WIB (tidak boleh diwakilkan)<br />

4. Gladi bersih pada hari Jumat 19 September 2014, mulai pukul 14.00 WIB di GOR UNP<br />

5. Upacara wisuda pada hari Sabtu tanggal 20 September 2014.<br />

6. Bagi mahasiswa yang nilai ujian Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA dientry tanggal 22 Agustus s.d 25<br />

Agustus 2014 mengikuti wisuda tunda Periode 102 (Maret 2015), dengan catatan mengurus Surat<br />

Keterangan Istirahat Menunggu Wisuda.<br />

7. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian skripsi setelah tanggal 25 Agustus 2014 dst, wajib<br />

membayar SPP semester Juli - Desember 2014 dan mengisi KRS.


I. PERUBAHAN RENCANA STUDI ONLINE MAHASISWA LAMA DAN BARU<br />

Dilaksanakan tanggal 1 s.d 5 September 2014, dilakukan melalui internet baik di Fakultas,<br />

Jurusan/Program studi masing-masing ataupun di semua Warnet secara Online.<br />

J. PENGURUSAN SURAT AKTIF KEMBALI dan ISTIRAHAT KULIAH<br />

Semester Juli-Desember 2014 (Cuti Kuliah)<br />

Tanggal Jam Tempat Persyaratan<br />

1. Aktif Kembali<br />

17 Juni s.d.<br />

5 Juli 2014<br />

08.00-16.00<br />

WIB<br />

Kantor Registrasi<br />

dan Statistik<br />

BAAK UNP<br />

Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan<br />

diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:<br />

- Fotokopi Kartu Mahasiswa<br />

- Fotokopi Surat Istirahat Kuliah Smt. Januari-Juni 2014.<br />

2.Istirahat Kuliah<br />

22 Juli s.d 29<br />

Agustus 2014<br />

08.00-16.00<br />

WIB<br />

Kantor Registrasi<br />

dan Statistik<br />

BAAK UNP<br />

Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan<br />

diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:<br />

- Fotokopi Kartu Mahasiswa<br />

- Fotokopi LHS/pembayaran SPP Semester Januari-Juni 2014.<br />

K. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN/PERNYATAAN TERDAFTAR<br />

Tanggal Jam Tempat Persyaratan<br />

Mulai 3 Juni s.d. 08.00-16.00 Kantor Registrasi Surat permohonan dari ybs, (format dapat di download dan<br />

20 Desember WIB dan Statistik UNP. diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:<br />

2014<br />

Fotokopi Kartu Mahasiswa<br />

Fotokopi KRS Semester Juli-Desember 2014.<br />

L. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH JURUSAN DALAM LINGKUNGAN UNP<br />

Uraian Kegiatan Tanggal Persyaratan<br />

Memasukkan Surat 10 s.d. 28<br />

Permohonan ke BAAK Juni 2014<br />

Tes Wawancara di<br />

Fakultas/ Prodi yang<br />

di tuju<br />

1. Telah kuliah minimal 2 semester di Program Studi Jurusan asal<br />

2. Status masuk tidak mahasiswa Jalur Undangan/Bidik Misi, Jalur<br />

Prestasi, dan PJMP (FT)<br />

3. Mengajukan Surat Permohonan pindah jurusan yang dialamatkan<br />

kepada Kepala BAAK UNP<br />

4. Mengisi blanko pindah Jurusan yang sudah ada izin/ pengesahan<br />

kedua belah pihak dengan melampirkan :<br />

a. Fotokopi semua LHS<br />

b. Fotokopi Kartu Mahsiswa<br />

c. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm warna 2 lembar.<br />

M. PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAH DARI PERGURUAN TINGGI NEGERI LAIN,<br />

TRANSFER DARI DIPLOMA KE S1 DAN PPKHB<br />

Uraian kegiatan Tanggal Persyaratan<br />

Memasukkan Surat<br />

Permohonan ke Rektor<br />

UNP<br />

3 s.d 28<br />

Juni 2014<br />

A. Pindahan dari PTN Lain<br />

1. Telah kuliah minimal 2 dan maksimal 6 semester di PTN asal<br />

2. Tidak mahasiswa dropout<br />

3. IPK minimal 2,50<br />

4. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor UNP di atas materai<br />

Rp. 6000,- dengan melampirkan:<br />

a. Fotokopi semua LHS yang telah dilegalisir<br />

b. Fotokopi Kartu Mahasiswa<br />

c. Surat Keterangan Terdaftar dari PTN asal<br />

d. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi sanksi akademik karena<br />

melanggar peraturan akademik di PTN Asal yang ditandatangani<br />

oleh Rektor/Pembantu Rektor I<br />

e. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar<br />

f. Fotokopi STTB dan UAS/UN sebanyak 2 lembar yang telah<br />

dilegalisir<br />

g. Bagi yang diterima agar melengkapi surat pindah dari PTN asal.<br />

h. Membayar SPP dan SKMB sama besarnya dengan mahasiswa baru<br />

tahun masuk 2014/2015<br />

Wawancara/interview<br />

dari Jurusan/Fakultas<br />

8 s.d 11<br />

Juli 2014<br />

B. Transfer dari Program Diploma ke Jenjang S1 (Persyaratan<br />

dikeluarkan melalui Pengumuman Rektor)<br />

Membawa bukti pendaftaran mahasiswa pindahan, Transfer dari Diploma<br />

ke S1 dan PPKHB


Pengiriman hasil<br />

wawancara/interview<br />

dari Jurusan ke BAAK<br />

Proses Surat<br />

Keterangan Transfer,<br />

Pindah & Nomor<br />

Induk Mahasiswa<br />

Pengambilan Paket<br />

Registrasi KRS Online<br />

Mhs.Transfer/pindahan<br />

Pelaporan dan<br />

Penyerahan Berkas<br />

Pendaftaran Mahasiswa<br />

Baru Transfer/Pindahan<br />

Perkuliahan Semester<br />

Juli-Desember 2014<br />

14 Juli<br />

2014<br />

14 s.d<br />

18 Juli<br />

2014<br />

11 s.d 15<br />

Agustus<br />

2014<br />

11 s.d 15<br />

Agustus<br />

2014<br />

25 Agust.<br />

2014<br />

Dokumen nilai wawancara dari Ketua Jurusan/Ketua Prodi yang<br />

diketahui/disetujui Dekan.<br />

Calon mahasiswa pindahan datang ke Kantor BAAK<br />

Bukti Pendaftaran online Calon Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan<br />

Bukti Pembayaran UKT<br />

1. Lihat Langkah-langkah dan Persyaratan Pendaftaran<br />

2. Lihat Buku Panduan Pendaftaran dan Jadwal Kuliah<br />

Kartu Rencana Studi (KRS) Semester<br />

Juli-Desember 2014.<br />

Padang, 19 Mei 2014<br />

Kepala Biro Administrasi<br />

Akademik dan Kemahasiswaan ,<br />

dto<br />

Azhari Suwir, SE<br />

NIP. 19580306 197903 1 002

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!