Unit Gaji - Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Unit Gaji - Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Unit Gaji - Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PENGURUSAN GAJI
330 PTJ<br />
1,400 PP<br />
Semak & Kunci Masuk SG 20 :<br />
7 – 10 Hari Bekerja<br />
99,000 Orang Pegawai<br />
22 Orang Pegawai<br />
Run <strong>Gaji</strong> :<br />
2 – 3 Hari Bekerja<br />
3 Hari Bekerja<br />
19 Bank<br />
RM 220 Juta<br />
<strong>Gaji</strong> 25 hb<br />
77 Agensi<br />
RM 110 Juta<br />
Laporan <strong>Gaji</strong> &<br />
Potongan <strong>Gaji</strong> :<br />
3 - 5 Hari Bekerja
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA<br />
BILANGAN 5 TAHUN 2012<br />
<br />
<br />
PENGURUSAN PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU<br />
ATAU BERTUKAR DALAM PERKHIDMATAN AWAM
TUJUAN :<br />
Pengurusan Pembayaran <strong>Gaji</strong> Bagi Pegawai Lantikan Baru @ Bertukar Dalam<br />
Perkhidmatan Awam Agar ;<br />
Pembayaran <strong>Gaji</strong> Pertama Dapat Dibayar Kepada Pegawai Lantikan Baru<br />
Dalam Tempoh 30 Hari Dari Tarikh Lapor Diri di Tempat Bertugas;<br />
Pembayaran <strong>Gaji</strong> Tidak Terputus Bagi Pegawai Bertukar.<br />
KUAT KUASA :<br />
“ SPANM BIL 5 TAHUN 2012 ” Berkuat kuasa Mulai Januari 2013;<br />
“ SPANM BIL 3 TAHUN 2004 “ Adalah Dibatalkan.
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA<br />
BILANGAN 5 TAHUN 2012<br />
KANDUNGAN :<br />
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU;<br />
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR :<br />
i. Pertukaran Di Bawah Pejabat Perakaunan Yang Sama;<br />
ii.<br />
Pertukaran Di Bawah Pejabat Perakaunan Yang Berlainan.
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA<br />
BILANGAN 5 TAHUN 2012<br />
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU :<br />
A. PEMBAYARAN GAJI MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);<br />
( BULAN PERTAMA SAHAJA )<br />
B. PEMBAYARAN GAJI MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER;<br />
( MULAI BULAN KEDUA DAN SETERUSNYA )
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU<br />
MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);<br />
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
Langkah 1 - Tindakan Oleh : Kementerian / <strong>Jabatan</strong><br />
Serah Senarai Semak Dokumen Sokongan (Lampiran 1) kepada Pegawai Lantikan<br />
Baru ;<br />
Langkah 2 - Tindakan Oleh : PTJ (<strong>Unit</strong> Perkhidmatan / <strong>Unit</strong> Pentadbiran)<br />
Terima Dokumen Sokongan (Lampiran 1) Dari Pegawai Lantikan Baru Selewatlewatnya<br />
2 Hari Dari Tarikh Lapor Diri ;<br />
Menyediakan Kew. 8 Dan Serahkan Dokumen (Lampiran 1) kepada PTJ ( <strong>Unit</strong><br />
Kewangan / <strong>Unit</strong> <strong>Gaji</strong> ) Selewat-lewatnya 5 Hari Dari Tarikh Lapor Diri ;<br />
Langkah 3 - Tindakan Oleh : PTJ (<strong>Unit</strong> Kewangan / <strong>Unit</strong> <strong>Gaji</strong>)<br />
Permohonan Pembayaran <strong>Gaji</strong> Melalui Baucar Berasingan Secara Bertulis Kepada<br />
Pegawai Semak PTJ (Pej. Perakaunan (AO) Dokumen Berikut :-<br />
i. Borang Permohonan No. <strong>Gaji</strong> Bagi Pegawai Lantikan Baru (Lampiran 2) ;<br />
ii. Salinan Dokumen Lengkap (Senarai Semak Lampiran 2).
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU<br />
MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);<br />
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
Langkah 4 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan<br />
Memproses Permohonan No <strong>Gaji</strong> Bagi Pegawai Lantikan Baru (Lampiran 2);<br />
i. Memproses Borang Permohonan No. <strong>Gaji</strong> Bagi Pegawai Lantikan Baru<br />
(Lampiran 2) ;<br />
ii. Maklumkan No. <strong>Gaji</strong> Pegawai Baru Kepada PTJ (<strong>Unit</strong> Kewangan / <strong>Unit</strong> <strong>Gaji</strong>);<br />
Langkah 5 - Tindakan Oleh : PTJ (<strong>Unit</strong> Kewangan/<strong>Unit</strong> <strong>Gaji</strong>)<br />
Memproses Baucar Bayaran Berasingan (K6) Di sistem e-SPKB;<br />
Pembayaran gaji bulan pertama hendaklah menggunakan modul Pendapatan<br />
Bercukai (e-SPKB) setelah menerima maklumat nombor gaji dan kelulusan<br />
daripada Pejabat Perakaunan.<br />
Langkah 6 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan<br />
Menyemak dan meluluskan baucar bayaran berasingan;
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU<br />
MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER;<br />
Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (<strong>Unit</strong> Kewangan/<strong>Unit</strong> <strong>Gaji</strong>)<br />
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
Menghantar Borang SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan<br />
bersama Borang Permohonan No. <strong>Gaji</strong> (Lampiran 2).<br />
Sila pastikan Tarikh Mula Tindakan pada Borang SG20 adalah tepat.<br />
Langkah 2 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan<br />
Mengunci masuk Borang SG 20 berserta dokumen lengkap yang diterima ke dalam<br />
Sistem <strong>Gaji</strong> Berkomputer bagi bulan kedua pegawai lapor diri.<br />
NOTA :<br />
Sila hubungi pegawai semak PTJ masing-masing sekiranya terdapat sebarang<br />
pertanyaan atau masalah.<br />
Sila pastikan No. KWSP telah diperolehi bagi pegawai baru.<br />
Sila pastikan No. Akaun Bank masih aktif bagi mengelakkan gaji gagal kredit.
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA<br />
BILANGAN 5 TAHUN 2012<br />
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR:<br />
A. PERTUKARAN DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;<br />
B. PERTUKARAN DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN.
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR<br />
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;<br />
Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Lama)<br />
Menyediakan KEW 8 dan Kemaskini Buku Perkidmatan dalam Tempoh 5 hari dari<br />
terima surat arahan pertukaran.<br />
Serahkan Buku Perkhidmatan yang telah dikemaskini ke PTJ baru tidak lewat dari 5<br />
hari dari pegawai lapor diri.<br />
Langkah 2 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Baru)<br />
Memastikan Buku Perkhidmatan diterima dalam tempoh 5 hari dari tarikh pegawai<br />
lapor diri.<br />
Menyediakan KEW 8 dan Borang SG20.<br />
Menghantar Borang SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan.<br />
(Pastikan tarikh tindakan adalah pada bulan ketiga dari tarikh lapor diri pegawai)
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR<br />
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;<br />
Langkah 3 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan<br />
Menyemak dan mengunci masuk SG20 beserta dokumen lengkap sebagaimana<br />
tarikh tindakan yang terdapat pada SG20 (Bulan Ketiga)<br />
Langkah 4 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Lama & Baru)<br />
PTJ lama hendaklah menyemak Fail Induk dan laporan gaji serta menuntut bayaran<br />
balik pembayaran yang telah dibuat dari PTJ Baru. (Bulan 1 & 2 dari tarikh lapor<br />
diri)<br />
PTJ Baru hendaklah menyemak Laporan gaji bulan Ketiga telah terdapat maklumat<br />
bayaran pegawai baru tersebut serta membuat bayaran keatas tuntutan daripada<br />
PTJ Lama.<br />
NOTA :<br />
Sila semak laporan gaji setiap bulan bagi memastikan pembayaran gaji bulan<br />
tersebut adalah tepat.
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR<br />
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;<br />
Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Lama)<br />
Menyediakan KEW 8 dan Borang SG 20 (Tarikh tindakan hendaklah pada bulan<br />
ketiga dari tarikh pegawai lapor diri)<br />
Menghantar SG20 beserta dokumen lengkap kepada Pej. Perakaunan Lama<br />
selewat-lewatnya 5 hari dari tarikh pegawai lapor diri di PTJ baru TANPA GAGAL.<br />
Langkah 2 - Tindakan Oleh :Pejabat Perakaunan<br />
Menyediakan Sijil <strong>Gaji</strong> Akhir (SGA) Selewat-lewatnya 3 hari daripada tarikh terima<br />
Pastikan tiada SG20 baru disediakan dan dikunci masuk dalam sistem setelah SGA<br />
dikeluarkan.<br />
Menghantar SGA yang telah siap kepada PTJ Lama / Baru<br />
Langkah 3 - Tindakan Oleh :PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Lama)<br />
Menghantar SGA dan Buku Perkhidmatan ke PTJ Baru dalam tempoh 5 Hari<br />
daripada tarikh terima SGA. Pegawai digalakkan membawa sendiri.
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR<br />
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;<br />
Langkah 4 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Baru)<br />
Memastikan SGA dan Buku Perkhidmatan telah kemaskini diterima dalam tempoh<br />
13 hari dari tarikh pegawai lapor diri.<br />
Menyediakan KEW 8 dan Borang SG20 bedasarkan SGA yang diterima (Tarikh<br />
Tindakan adalah pada bulan ketiga dari tarikh pegawai lapor diri.<br />
Menghantar SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan Baru.<br />
Langkah 5 - Tindakan Oleh :Pejabat Perakaunan<br />
Menyemak dan memproses SG 20 beserta dokumen lengkap dalam sistem gaji<br />
berkomputer. (Pastikan bulan tindakan sebagaimana pada SG20)
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR<br />
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;<br />
Langkah 6 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Lama & Baru)<br />
PTJ lama hendaklah menyemak Fail Induk dan laporan gaji serta menuntut bayaran<br />
balik pembayaran yang telah dibuat dari PTJ Baru. (Bulan 1 & 2 dari tarikh lapor<br />
diri)<br />
PTJ Baru hendaklah menyemak Laporan gaji bulan Ketiga telah terdapat maklumat<br />
bayaran pegawai baru tersebut serta membuat bayaran keatas tuntutan daripada<br />
PTJ Lama.<br />
NOTA :<br />
Sila semak laporan gaji setiap bulan bagi memastikan pembayaran gaji bulan<br />
tersebut adalah tepat.<br />
Sila hubungi pegawai semak PTJ masing-masing sekiranya mempunyai masalah.
ISU-ISU MANTAN GAJI<br />
1. Akaun Bank <strong>Gaji</strong><br />
2. Kes Insolvensi<br />
3. Penghantaran SG20<br />
4. Borang A (KWSP)<br />
5. Tahap Capaian e-Laporan <strong>Gaji</strong><br />
6. PCB<br />
• Jadual Kadar Cukai Individu (Pemastautin)<br />
• Kemaskini Borang Maklumat Individu PCB
Sekian, Terima Kasih
BACK
BACK
KADAR CUKAI PEMASTAUTIN<br />
(INDIVIDU)<br />
Pendapatan<br />
Bercukai (RM)<br />
TT 2013<br />
Kadar Cukai<br />
TT 2012<br />
Kadar Cukai<br />
Kategori 1 & 3<br />
(RM)<br />
Kategori 2<br />
(RM)<br />
2,501 – 5,000 0 1 - 400 - 800<br />
5,001 – 20,000 2 3 - 375 - 775<br />
20,001 – 35,000 6 7 75 - 325<br />
35,001 – 50,000 11 12 1,525 1,525<br />
50,001 – 70,000 19 19 3,325 3,325<br />
70,001 – 100,000 24 24 7,125 7,125<br />
Lebih 100,000 26 26 14,325 14,325<br />
BACK
BACK
Pendapatan<br />
SENARIO PCB A<br />
Pendapatan<br />
SENARIO PCB B<br />
<strong>Gaji</strong> Sebulan RM 4,416.67<br />
<strong>Gaji</strong> Setahun RM 53,000<br />
Tunggakan RM 5,000<br />
<strong>Gaji</strong> Sebulan RM 4,416.67<br />
<strong>Gaji</strong> Setahun RM 53,000<br />
Tunggakan RM 5,000<br />
Pelepasan Diri : RM 9,000<br />
Total Pelepasan : RM 9,000<br />
Pendapatan Bercukai Setahun : RM 44,000<br />
[(RM 35,000 Pertama = RM 1,525) + (RM 9,000 x 12%) ] /12<br />
Jumlah Cukai Dikenakan : RM 817.08<br />
PCB :<br />
Semasa (Normal) 217.08<br />
Tunggakan (Addt.) 600<br />
Jumlah PCB Slip <strong>Gaji</strong> RM 817.08<br />
Pelepasan Diri : RM 9,000<br />
Isteri : RM 3,000<br />
Anak : 1 : RM 1,000<br />
2 : RM 4,000<br />
3 : RM 4,000<br />
4 : RM 4,000<br />
Total Pelepasan : RM 25,000<br />
Pendapatan Bercukai Setahun : RM 28,000<br />
[(RM 20,000 Pertama = RM 75) + (RM 8,000 x 7%) ] /12<br />
Jumlah Cukai Dikenakan : RM 402.92<br />
PCB :<br />
Semasa (Normal) 52.92<br />
Tunggakan (Addt.) 350<br />
(-) Zakat RM 50<br />
Jumlah PCB Slip <strong>Gaji</strong> RM 352.92
Change language