Panduan Pengguna - Mara

3.2.5 Proses Janaan input fail SMBM dan penghantaran fail input ke SMBM (PROSES AUTO)
i) Selepas pegawai pengesah membuat pengesahan pelajar, Sistem SPUPIM akan
menjana text file yang mengandungi maklumat pelajar yang telah dibuat pengesahan.
ii) Proses janaan ini dijadualkan bermula pukul 11.00 malam setiap hari.
iii) Text file yang dijana akan dihantar ke SMBM untuk proses seterusnya.
iv) Dalam masa yang sama satu email akan di jana dari sistem SPUPIM yang akan
dihantar ke : Operator dan Penyelia SMBM serta salinan kepada Pegawai Pengesah
dan pegawai penyemak Pusat
3.2.6 Pengesahan Semakan Maklumat LPP6
i) Proses pengesahan semakan maklumat bank (LPP6) pelajar diwujudkan untuk
memastikan tiada kesilapan maklumat bank pelajar berlaku.
ii) Pengesahan semakan merupakan semakan kali ke dua sebelum input LPP6 di jana
dari SPUPIM dan seterusnya di kemaskini di sistem Pelajar SMBM.
iii) Proses ini berlaku selepas janaan fail induk (LPP4) berjaya dilakukan. Input LPP6
akan di jana dan dikemaskini di sistem Pelajar SMBM selepas semua rekod pelajar
dalam fail longgok (batch fail) ditandakan telah melalui pengesahan semakan kali ke
dua.
iv)
Sebarang pembetulan maklumat akaun pelajar (Nama bank. Nombor Akaun bank)
perlu dilakukan di skrin input (Pegawai Input). Seterusnya setelah maklumat
dibetulkan pengesahan semakan perlu di lakukan. Pengesahan semakan boleh
dilakukan oleh Pegawai Input,Pegawai penyemak dan Pegawai Pengesah
v) Langkah-langkah untuk membuat pengesahan semakan LPP6 adalah seperti di
bawah:
Mukasurat | 20