PUBLISHER SKT - Pejabat Pendaftar

ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG
1. Apakah yang dimaksudkan dengan pemberian
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)?
APC merupakan penghargaan Kerajaan kepada staf
Perkhidmatan Awam yang telah memberi perkhidmatan
yang cemerlang
2. Siapakah yang layak dipertimbangkan untuk APC?
Staf lantikan tetap, sementara atau kontrak yang telah
berkhidmat bagi tempoh genap setahun penuh pada hari
terakhir tahun penilaian (Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 2002)
3. Siapakah yang bertanggungjawab untuk
menentukan penerima APC?
Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) akan mencalonkan
nama staf di PTJ masing-masing yang mendapat markah
prestasi melebihi 80% dan ke atas berdasarkan kuota
yang ditetapkan. Pencalonan ini akan diperakukan oleh
Jawatankuasa Pembangunan Sumber Manusia (JKPSM)
4. Berapakah kuota untuk penerima APC pada setiap
tahun?
Tidak melebihi 8% dari jumlah staf UNIMAS bertaraf
tetap, sementara dan kontrak yang sedang berkhidmat
pada 31 Disember tahun penilaian berkenaan
5. Apakah insentif dan hadiah yang akan diterima?
Sijil Perkhidmatan Cemerlang
Hadiah prestasi sebanyak RM1,000.00
Peluang dan keutamaan untuk memajukan kerjaya
seperti menghadiri kursus, seminar atau
persidangan
Peluang dan keutamaan bagi pencalonan untuk
menerima pingat, bintang dan darjah kebesaran
Persekutuan dan Negeri
6. Adakah seseorang staf layak dicalonkan untuk
menerima APC pada setiap tahun?
Layak, sekiranya prestasi staf tersebut sememangnya
cemerlang berbanding staf lain pada tahun dinilai dan
pencalonan tersebut diperakukan oleh Jawatankuasa
Pembangunan Sumber Manusia (JKPSM)
KENYATAAN PERKHIDMATAN/
KENYATAAN CUTI
LAPORAN PRESTASI TAHUNAN
SASARAN KERJA TAHUNAN
ANUGERAH PERKHIDMATAN
CEMERLANG
PEJABAT PENDAFTAR
UNIT PERKHIDMATAN,
BAHAGIAN PEMBANGUNAN
DAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
U
N T U K M A K L U M A T L A N J U T , S I L A
B E R H U B U N G D E N G A N U N I T
P E R K H I D M A T A N , B A H A G I A N
P E M B A N G U N A N D A N P E N G U R U S A N
S U M B E R M A N U S I A

REKOD PERKHIDMATAN/REKOD CUTI
1. Apakah Rekod Perkhidmatan Staf?
Catatan butiran perkhidmatan seseorang staf mulai
dari tarikh mula berkhidmat sehingga bersara atau
meninggal dunia dalam perkhidmatan
2. Apakah butiran maklumat yang perlu dicatat
dalam Rekod Perkhidmatan?
Butiran peribadi (nama pegawai, nombor kad
pengenalan lama dan baru, tarikh lahir, nombor
KWSP)
Butiran perkhidmatan (pelantikan, taraf jawatan,
kenaikan gaji tahunan, peperiksaan, pengesahan
dalam jawatan, pemberian taraf berpencen,
pertukaran/dipinjamkan /pelepasan dengan izin,
kursus, opsyen, pengisytiharan harta, hukuman
tatatertib, surcaj, kurniaan, elaun memangku/
menanggung kerja, Cuti Tanpa Gaji, pinjaman
kerajaan dan percantuman perkhidmatan yang
lepas
3. Apakah Rekod Cuti?
Catatan semua jenis cuti dalam Perintah Am Bab C
yang diluluskan kepada staf termasuk Cuti Tanpa Gaji,
tidak hadir bertugas, lucut hak gaji, dan lain-lain.
4. Bagaimanakah jika saya ingin menyemak Rekod
Perkhidmatan/Rekod Cuti?
Anda boleh berhubung dengan Penolong Pendaftar
Kanan, Unit Perkhidmatan bagi tujuan ini
5. Kenapakah terdapat beberapa maklumat kursus
yang telah saya hadiri tidak dikemaskini dalam
Rekod Perkhidmatan?
Ini berlaku kerana pihak Bahagian Pembangunan dan
Pengurusan Sumber Manusia (BPPSM) tiada sebarang
bukti kehadiran anda ke kursus berkenaan. Untuk
mengelakkan perkara ini berlaku, anda dikehendaki
mengemukakan laporan kursus dan salinan sijil
penyertaan kepada pihak Bahagian Pembangunan dan
Pengurusan Sumber Manusia (BPPSM) untuk tujuan
rekod dan kemaskini Rekod Perkhidmatan selepas
kembali dari sesuatu kursus
LAPORAN PRESTASI TAHUNAN
1. Apakah laporan prestasi tahunan?
Penilaian prestasi kerja yang dibuat oleh Ketua Jabatan
mengenai kemajuan staf berdasarkan sasaran kerja yang
telah ditetapkan pada awal tahun
2. Apakah kegunaan laporan prestasi tahunan ini?
Kesesuaian dan kelayakan untuk kenaikan pangkat
Kesesuaian dan kelayakan untuk pergerakan dan
anjakan gaji
Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan
3. Siapakah yang perlu mengisi laporan prestasi
tahunan?
Semua staf bertaraf tetap, sementara dan kontrak.
4. Bolehkan staf mengubah Sasaran Kerja Tahunan
(SKT) yang telah disediakan pada awal tahun?
Boleh, dengan mengisi borang Kajian Semula
Pertengahan Tahun
5. Berapakah tempoh minimum penyeliaan bagi membolehkan
seseorang staf menilai staf yang berada
di bawah tanggungjawabnya?
6 bulan
6. Apakah tanggungjawab Pegawai Yang Dinilai
(PYD)?
Menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) pada setiap
awal tahun berdasarkan kepada hala tuju dan matlamat
Universiti
7. Apakah tanggungjawab Ketua Jabatan semasa
membuat penilaian ke atas staf di bawah
seliaannya?
Membincangkan prestasi kerja seseorang staf dengan
cara bersemuka.
8. Apakah terdapat kuota untuk memberi markah
cemerlang (80% dan ke atas) kepada seseorang
staf?
Tidak, semua staf yang telah menunjukkan prestasi cemerlang
dan mencapai sasaran kerja yang ditetapkan
pada tahun penilaian layak diberi prestasi cemerlang.
SASARAN KERJA TAHUNAN
1. Apakah Sasaran Kerja Tahunan (SKT)?
Rancangan kerja tahunan yang perlu dilaksanakan di
peringkat Bahagian/Unit selaras dengan
perancangan kerja tahunan organisasi. Ia juga
merupakan performance contract yang dipersetujui bersama
di antara Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan
Pegawai Penilai.
2. Apakah asas penetapan SKT?
Petunjuk prestasi merujuk kepada kuantiti, kualiti,
masa dan kos
Setiap aktiviti/projek sekurang-kurangnya
mempunyai satu petunjuk prestasi
Mesti realistik dan boleh dicapai setelah
mengambilkira pengetahuan dan kemahiran PYD
dan sumber yang ada di bawah kawalannya
3. Apakah komponen penilaian yang terkandung
dalam borang penilaian prestasi?
Komponen yang dinilai agak berbeza mengikut
kumpulan perkhidmatan. Walau bagaimanapun,
secara keseluruhannya, komponen yang dinilai adalah:
Penghasilan kerja
Pengetahuan dan kemahiran
Kualiti peribadi
Kegiatan/sumbangan di luar tugas rasmi
4. Adakah staf yang mendapat markah prestasi
cemerlang layak mendapat anjakan gaji?
Ya, tertakluk kepada kelulusan Penilaian Tahap
Kecekapan (PTK) Aras IV (Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 4 Tahun 2002 - Sistem Saraan Malaysia)