Peraturan Kepala BNPB No.08 Tahun 2011

(desiminasi). Semua informasi dan data bencana harus disimpan secara rapi dan baik
secara elektronik maupun dalam bentuk dokumen tertulis. Dalam melakukan analisis
data diperlukan prinsip kehati-hatian, teliti dan obyektif agar menghasilkan informasi
yang tepat, ringkas dan akurat. Sebagai acuan dalam analisis dilakukan dengan
memperhatikan konsep 5W+H, yaitu apa, di mana, kapan, siapa, mengapa dan
bagaimana. Apabila tidak memungkinkan dilakukan semua konsep, cukup dengan apa,
dimana, kapan dan bagaimana.
Dalam penyajian data dan informasi yang jelas, terkini dan mudah dipahami dapat
menggunakan beberapa alat bantu seperti log book/buku pencatatan, peta informasi,
papan pengumuman, papan untuk pesan, pertemuan koordinasi/informasi, informasi
siapa, apa, dimana, salinan dan laporan situasi. Analisis data yang telah menghasilkan
informasi harus disebarkan secara tepat waktu dan dengan cara yang terstruktur.
Pelaporan merupakan salah satu dari fungsi penting yang harus dilakukan oleh BNPB
dan BPBD. Laporan harus jelas, ringkas, akurat dan profesional.
9