Surat Edaran Wakil Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan ...

Surat Edaran Wakil Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
No. 043/PID/WD1/ED/VI/12
Tentang
Libur Akhir Semester II 2011/2012 dan Libur Idul Fitri 1432H
A. KETENTUAN UMUM
Sesuai dengan kalender akademik PI Del, masa libur akhir semester 2-11/12 dimulai dari tanggal 19 Juni
2012 s/d 29 Agustus 2012 dan libur Idul Fitri dimulai tanggal 13 Agustus 2012 s/d 24 Agustus 2012.
Pada libur akademik dan Idul Fitri mahasiswa diwajibkan pulang dan tidak berada di kampus kecuali
mahasiswa yang melakukan magang di PI Del dan atau yang terlibat di kegiatan PCA, Matrikulasi, PSM,
PGM dan panitia IDG. Mahasiswa diharapkan kembali ke kampus pada tanggal 30 Agustus 2012 untuk
mengadakan perwalilan semester 1-12/13 yang akan diadakan tanggal 6 September 2012.
Sebelum meninggalkan kampus, setiap mahasiswa harus mengikuti ketentuan berikut:
1. Mengikuti Korve Massal sekitar daerah kampus diadakan pada hari Senin, 18 Juni 2012, pukul
17.00 – 18.00 WIB.
2. Mengikuti Korve Laboratorium, ruang kuliah, penyimpanan laptop, dan serah terima kunci loker
diadakan pada hari Selasa, 19 Juni 2012, pukul 09.15– 10.00. Setelah korve selesai, mahasiswa
tidak diperkenankan lagi mempergunakan lab
3. Mengikuti Korve Asrama diadakan pada hari Selasa, 19 Juni 2012, pukul 10.30 – 12.00.
Pemeriksaan korvey asrama dilakukan pada pukul 13.00 – 14.00 WIB.
4. Mahasiswa diijinkan meninggalkan kampus jika laboratorium sudah dalam keadaan bersih, teratur
dan rapi [Sesuai standar kebersihan laboratorium PI Del, terlampir di lampiran 2]
5. Mahasiswa diijinkan meninggalkan kampus jika Asrama sudah dalam keadaan bersih, teratur, dan
rapi [Sesuai standar kebersihan asrama PI Del, terlampir di lampiran 1]
6. Mahasiswa harus mengisi buku izin bermalam (BIB) sebelum meninggalkan kampus, dan
menyerahkan Form ceklist kebersihan yang sudah diisi. Izin bermalam diberikan sesuai jadwal yang
ditentukan oleh Bapak/Ibu asrama.
7. Mahasiswa harus meninggalkan kampus paling lambat tanggal 19 Juni 2012 pukul 17.00 WIB. BIB
harus dibawa pulang untuk ditandatangani orangtua sesuai ketentuan, dan diserahkan kembali pada
saat kembali ke kampus sesuai prosedur yang berlaku.
8. Semua mahasiswa harus kembali ke kampus pada hari Rabu, tanggal 30 Agustus 2012, paling
lambat pukul 22.00 WIB sesuai ketentuan yang berlaku dan mengikuti pemeriksaan perlengkapan
di Entrance hall sebelum memasuki asrama. BIB harus dibawa dan diserahkan di pos satpam.
Mahasiswa akan mendapat sanksi jika BIB ketinggalan atau hilang.
9. Tanggal 6 September 2012 diadakan perwalian, pendaftaran ulang dan bursar bagi seluruh
mahasiswa angkatan 2010 dan angkatan 2011. Jadwal rinci akan diumumkan pada bulan Agustus
2012.
B. KETENTUAN SARANA DAN PRASARANA
1. Mahasiswa yang sudah melunasi laptop, boleh membawa pulang laptop
pada hari Selasa, 19 Juni 2012, setelah meminta ijin pada Bagian SarPras dan mengisi “Form
Izin Pulang Bawa Laptop”. Semua laptop harus dibawa kembali laptop pada saat kembali ke
kampus. Kerusakan laptop akibat dibawa pulang menjadi tanggung jawab masing-masing. Laptop
yang dibawa pulang selama libur akademik harus tercatat pada “Form Izin Pulang Bawa Laptop”
yang dilaporkan dan diserahkan di Pos Satpam.
2. Semua laptop yang dibawa pulang harus dibawa kembali ke kampus pada tanggal 30 Agustus
2012.
3. Pada tahun ajaran 2012/2013, setiap mahasiswa harus mengerjakan praktikum/tugas perkuliahan
dengan menggunakan laptop masing-masing.
PI Del,Edaran Libur Akhir Semester2-11/12 6/19/2012 1:48 PM Halaman 1 dari 4

4. Semua printer harus dibawa pulang dengan mengisi “Form Izin Pulang Bawa Printer”. Form yang
dibawa pada awal tahun ajaran 2012/2013 harus didaftarkan kembali.
C. KETENTUAN PERPUSTAKAAN
1. Mahasiswa angkatan 2010 dan angkatan 2011 wajib mengembalikan seluruh pustaka yang dipinjam
dari Perpustakaan PI Del paling lambat pada hari Selasa, 19 Juni 2012 seperti yang sudah
diinformasikan di Sistem Informasi Akademik. .
2. Mahasiswa yang belum dinyatakan bebas pinjaman tidak akan diijinkan pulang dan akan dilaporkan
ke Bapak/Ibu Asrama dan Koordinator Akademik oleh petugas perpustakaan.
D. KETENTUAN KHUSUS (bagi mahasiswa yang mendapat izin tinggal di kampus)
Sekelompok mahasiswa diizinkan tinggal di kampus untuk melakukan magang di PI Del dan atau yang
terlibat di kegiatan PCA, Matrikulasi, PSM, PGM, dan panitia IDG. Ketentuan ini ditujukan kepada
mahasiswa yang diberi izin tinggal di kampus :
1. Mahasiswa dapat mengambil ”Form izin tinggal di kampus” dari staff kemahasiswaan dan
menyerahkannya kembali setelah disetujui oleh pembimbing/pembina (Magang, PCA, Matrikulasi,
dan IDG).
2. Izin tinggal harus sudah diperoleh dari pembimbing paling lambat hari Selasa, 19 Juni 2012 pukul
15.00 WIB.
3. Mahasiswa magang harus melakukan prosedur ”keluar” seperti semua mahasiswa sebelum diberikan
izin masuk ke kamar yang akan ditentukan. Mahasiswa magang boleh masuk ke dalam kamar
masing-masing mulai Pukul 18:00 sesuai dengan prosedur menghuni kamar yaitu melakukan serah
terima kamar.
4. Pengaturan mahasiswa di asrama diserahkan sepenuhnya kepada Bapak/Ibu asrama. Pada saat
mahasiswa terakhir meninggalkan kampus, asrama memenuhi standard kebersihan asrama saat
ditinggalkan mahasiswa berlibur.
5. Pengaturan pemakaian laptop diserahkan sepenuhnya kepada Duktek.
6. Mahasiswa diiizinkan pulang apabila telah mendapat persetujuan dari pembimbing/pembina dan
melakukan korve asrama. Form izin pulang dari pembimbing harus diserahkan ke Bapak/Ibu asrama,
untuk mendapatkan izin pulang. Sebelum mahasiswa pulang, Bapak/Ibu asrama melakukan
pemeriksaan kamar, lorong dan kamar mandi. Mahasiswa dibolehkan pulang oleh bapak/Ibu asrama
jika kamar, lorong dan kamar mandi dinyatakan dalam keadaan bersih.
7. Makan hanya akan disediakan jika kantin dibuka. Pengaturan makan di kantin akan diumumkan
sesuai dengan kelompok mahasiswa.
8. Mahasiswa bertanggung-jawab atas kebersihan, kerapian, ketertiban, dan ketentraman asrama serta
lingkungan kampus. Untuk ini akan ditunjuk Ketua Kelompok sementara oleh Bapak/Ibu asrama untuk
setiap gedung asrama yang berpenghuni.
9. Bapak/Ibu Asrama mengontrol dan memonitor mahasiswa yang pulang. Segera setelah mahasiswa
yang terakhir pulang, Bapak/Ibu Asrama membuat laporan yang diserahkan kepada Koordinator
Kemahasiswaan, untuk dilakukan pemeriksaan kebersihan dan kondisi asrama pada saat
ditinggalkan.
Sitoluama, 18 Juni 2012
Wakil Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Good Fried Panggabean, S.T., M.T.
PI Del,Edaran Libur Akhir Semester2-11/12 6/19/2012 1:48 PM Halaman 2 dari 4

LAMPIRAN 1: STANDAR KEBERSIHAN ASRAMA SAAT DITINGGALKAN PADA LIBUR AKADEMIK
1. Mahasiswa diperbolehkan meninggalkan asrama setelah membersihkan kamar masing-masing,
lorong serta asramanya masing-masing. Setiap kamar akan diberikan form cek list kebersihan kamar
yang berisi daftar hal-hal yang harus diperhatikan dan dibersihkan sebelum meninggalkan asrama,
yaitu:
- Lantai kamar, lorong dan ruangan harus bersih, sudah dipel, dan kering, tidak ada barang yang
berserakan.
- Tidak ada barang apapun ditinggalkan, almari harus dalam keadaan kosong.
- Kasur tanpa sprei diletakkan miring, dan bantal dimasukkan ke dalam almari. Sprei dan sarung
bantal harus dibawa pulang untuk dicuci, serta harus dibawa kembali.
- Meja (untuk asrama putra) harus kosong dan bersih, tidak ada barang di atasnya.
2. Mahasiswa yang menjabat sebagai ketua masing-masing asrama harus mengkoordinir kegiatan
pembersihan asrama dan harus mengisi form cek list kebersihan asrama, yang akan diberikan oleh
Bapak/Ibu Asrama.
- Kamar mandi dan toilette harus bersih dan sudah dipel, bebas dari segala kotoran maupun barang,
dan kering.Closet harus dibersihkan, dan tertutup dalam keadaan kering. Toilette yang ada di dalam
gedung asrama harus bersih sesuai standar kebersihan toilette.
- Westafel yang ditinggalkan harus dibersihkan, kaca westafel harus bersih, westafel bebas dari
bercak, noda, dan debu, dan harus berada dalam keadaan kering.
- Tempat cucian harus sudah bersih, tidak ada rendaman cucian, bungkus detergen atau sampah
lainnya. Sikat pakaian, ember, dan semua perlengkapan mencuci dan mandi dirapikan dan
dikeringkan dalam tempat yang telah ditentukan.
- Tempat penjemuran pakaian harus bersih dan tidak ada pakaian/kaos kaki atau barang lain yang
tertinggal.
- Tempat penjemuran handuk harus bersih dan tidak ada handuk yang tertinggal. Handuk kering
disimpan di almari; handuk yang basah atau bekas pakai harus dibawa pulang.
- Rak dan loker sepatu dirapikan dan tidak boleh dikunci. Loker harus kosong dan dalam keadaan
bersih. Penanggung jawab kebersihan loker kosong harus ditentukan.
- Ruang tempat setrika dirapikan dan dipel, meja setrika dalam keadaan bersih dan bebas dari
barang, dan setrika dititipkan ke Bapak/Ibu Asrama, tidak ada barang mahasiswa yang tertinggal.
- Ruang pantry serta almari di pantry ditinggalkan dalam keadaan bersih, bebas sampah, dan kering.
Barang yang boleh ditinggalkan hanya alat makan/minum dalam keadaan bersih dan kering.
- Taman di sekitar asrama harus dibersihkan, bebas dari sampah atau barang apapun serta
ditinggalkan dalam keadaan terawat dan rapi.
3. Form cek list kebersihan asrama dikumpulkan kepada Bapak/Ibu Asrama. Mahasiswa tidak
diperkenankan masuk ke kamar/ke asrama setelah serah terima.
4. Bapak dan Ibu Asrama membuat laporan inventaris asrama dan menyerahkan ke Koordinator
Kemahasiswaan paling lambat pada tanggal 30 Juni 2012.
PI Del,Edaran Libur Akhir Semester2-11/12 6/19/2012 1:48 PM Halaman 3 dari 4

LAMPIRAN 2: STANDAR KEBERSIHAN RUANG KULIAH DAN LAB SAAT DITINGGALKAN PADA
LIBUR AKADEMIK
Sebelum meninggalkan kampus, setiap mahasiswa harus mengikuti ketentuan berikut:
1. Ruang Laboratorium komputer dan Laptop WAJIB berada dalam keadaan bersih, teratur, dan rapi ketika
mahasiswa hendak meninggalkan ruangan tersebut .
2. Korve di Ruang Laboratorium dan kelas dikoordinir dan diawasi oleh Petugas Duktek. Semua lab akan ditutup
mulai Pukul 10:00 WIB dan mahasiswa tidak diizinkan memasuki lab setelah itu
3. Mahasiswa diizinkankan meninggalkan ruangan lab setelah membersihkan lab masing-masing. Mahasiswa
akan diberi form cek list kebersihan setiap lab yang berisi daftar hal-hal yang harus diperhatikan dan dibersihkan
sebelum meninggalkan ruangan, yaitu:
No Item Keadaan
1 Ruangan Bebas dari barang/kertas
Lantai bersih
Lampu sudah dimatikan
Jendela ditutup
AC sudah dimatikan oleh Petugas
Tirai jendela (jika ada) dalam keadaan tertutup
Papan tulis dalam keadaan bersih
Kursi dirapikan
2 Komputer dan Monitor Dipastikan bahwa semua komputer di lab dalam keadaan mati
Kabel-kabel penghubung dirapikan
Kabel Power CPU, Monitor tercabut
Mouse diletakkan di atas Mouse Pad (jika ada) di sebelah
kanan keyboard di atas meja atau di laci tarik (jika ada)
Casing CPU yang terlepas/dilepas sudah dalam keadaan
terpasang dengan baik
3 Komputer Instruktur Dipastikan dalam keadaan mati
Kabel-kabel penghubung dirapikan
Kabel Power CPU, Monitor,VGA Splitter tercabut
Mouse diletakkan di atas Mouse Pad (jika ada) di sebelah
kanan keyboard di atas meja
Layar (screen view) tertutup
4 Headphone dan Harus dibawa pulang, tidak diizinkan untuk ditinggalkan di lab
asesori lain
5 Printer per kelas (lab) Harus dibawa pulang (Pada waktu libur, printer yang rusak
diperbaiki, agar dapat digunakan pada tahun ajaran baru)
4. Mahasiswa yang belum melunasi laptop WAJIB menyimpan laptop ke loker masing-masing. Laptop boleh
dibawa pulang bagi mahasiswa yang telah melunasi pembayaran dengan menunjukkan Form Izin Pulang
Bawa Laptop di Pos Satpam,
5. Penyimpanan Laptop dilakukan sesuai jadwal rinci yang dikeluarkan oleh Bagian SarPras dan dikoordinir dan
diawasi oleh petugas duktek.
6. Setelah melakukan penyimpanan laptop, perwakilan tiap kelompok wajib menyerahkan kunci loker (harus sudah
memiliki gantungan kunci yang diberi identitas) kepada petugas duktek yang mengawasi. Serah terima kunci
loker dilakukan di lokasi loker.
7. Semua printer yang dititipkan di ruang duktek harus dibawa pulang, diambil dengan mengisi serah terima dan
Form Izin Pulang Bawa Printer di ruang Duktek.
PI Del,Edaran Libur Akhir Semester2-11/12 6/19/2012 1:48 PM Halaman 4 dari 4