MSDM M3 [Compatibility Mode]

9/22/2011Tujuan InstruksionalKhususPERENCANAAN SDMMSDM – M3• Mahasiswa mampu menjelaskan dan memahamipengertian, faktor-faktor, kepentingan dan modelperencanaan SDM3Faktor Penyebab Perubahan Kebutuhan SDMa. Perubahan dalam lingkungan eksternal sepertiekonomi, politik, teknologi dan persaingan.b. Perubahan keputusan internal seperti strategi, budget,ramalan penjualan, ekspansi, rancangan organisasidan rancangan pekerjaan.c. Perubahan tenaga kerja organisasi seperti adanyapegawai yang pensiun (retirement), mengundurkan diri(resignation), PHK (termination), meninggal dunia,pegawai sakit, dll.Job Analysis/Analisa Pekerjaan• Organisasi memberikan pekerjaan yang terpisah dan jelas bagisetiap orang serta menjamin pekerjaan itu terkoordinasisedemikian rupa dalam rangka mencapai tujuan.• Setelah organisasi menyusun strukturnya, tersusunlahpekerjaan-pekerjaan yang perlu ditangani oleh orang-orang• Analisis pekerjaan adalah prosedur untuk menetapkan (1)cakupan pekerjaan dan (2) kriteria orang yang menanganipekerjaan itu1

9/22/2011Proses Analisa Pekerjaan1. Menentukan penggunaan informasi/alat yangdigunakan untuk menganalisa2. Meninjau informasi yang terkait sbg latarbelakang (struktur organisasi; proses kerja, dll)3. Menyeleksi jabatan yang akan dianalisis4. Mengumpulkan data5. Meninjau informasi itu dengan pihak lain yangberkepentingan6. Menyusun uraian dan spesifikasijabatan/pekerjaanPerencanaan SDM…• “Perencanaan tenaga kerja adalah proses peramalan, pengembangan,pengimplementasian dan pengontrolan yang menjamin perusahaan mempunyaikesesuaian jumlah pegawai, penempatan pegawai secara benar, waktu yangtepat, yang secara otomatis lebih bermanfaat”. (George Milkovich dan Paul C.Nystrom)• “Perencanaan SDM, sebagai proses yang menjamin keberlangsunganpengembangan organisasI. “Kita menilai dimana kita; menilai akan kemana kita;kita mempertimbangkan pengaruh tujuan terhadap kebutuhan di masa yang akandatang dan kebutuhan penyediaan SDM dan mencoba mencocokkan permintaandan penyediaan sehingga membuat kesesuaian antara tujuan kebutuhanorganisasi di masa yang akan datang” (Stephen Robbin )• Perencanaan SDM adalah proses yang dilakukan para manajer untuk menjaminbahwa mereka memiliki jumlah dan jenis orang yang tepat di tempat yang tepat,dan pada saat yang tepat, yang mampu menyelesaikan sejumlah tugas yangdibebankan secara efektif dan efisien. Melalui perencanaan, organisasi dapatmenghindari kekurangan dan kelebihan dana. (Robbin dan Coulter (2009,h.346))• Perencanaan menyangkut: Kualitas dan Kuantitas yangtepat, Waktu dan posisi yang tepat, dan perhatian yangmaksimal terhadap tujuan individual dan organisasionalPerencanaan SDMStrategic PlanningHuman Resource PlanningForecasting HumanResourceRequirementsComparingRequirements andAvailabilityForecasting HumanResource AvailabilityDemand =SupplySurplus of WorkersShortage of WorkersNo ActionRestricted Hiring, ReducedHours, Early Retirement,Layoff, DownsizingRecruitmentSelection• Supply Internal: promosi, transfer, demosi• Supply Eksternal: dar luar perusahaan3

9/22/2011Fungsi Perencanaan SDM• Individual– mengetahui secara pasti rencana ketenagakerjaan dari organisasi– memungkinkan pekerja untuk menyusun pengembangan karir bagidirinya sendiri– Contoh :• Bagaimana kemampuan pengembangan jenjang karirnya• Kemampuan apa yang harus dimiliki untuk memungkinkan dirinyamenduduki suatu jabatan tertentu• Waktu yang terbaik untuk menjangkau karir tesebutFungsi Perencanaan SDM• Organisasi• membantu pimpinan organisasi dalam upaya mendaya-gunakanSDM yang ada efisiensi• mampu menarik tenaga kerja yang benar-benar dibutuhkan, baiksecara kuantitatif atau kualitatif yang dilakukan pada waktu yangtepat.• menambah kuatnya daya saing organisasi terhadap organisasilain.Prosedur Perencanaan SDM• Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDMyang dibutuhkan.• Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM.Mengelompokkan data dan informasi sertamenganalisisnya.• Menetapkan beberapa alternative.• Memilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadirencana.• Menginformasikan rencana kepada para karyawan untukdirealisasikan.Keuntungan Perencanaan SDM• Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baikterhadap dimensi SDM atau terhadap keputusankeputusanbisnisnya.• Biaya SDM menjadi lebih kecil.• Tersedianya lebih banyak waktu untuk melakukan prosesrecruitment-seleksi antisipasi kebutuhan.• Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkangolongan minoritas didalam rencana masa yang akandatang.• Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan denganlebih baik.4

9/22/2011Terima Kasih5