KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM: KNOWLEDGE SHARING ...

Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) ISSN: 1907-5022Yogyakarta, 20 Juni 20095.3 Konsep KMS dengan MOODLEInspirasi Proses knowledge sharing cultureyang akan diterapkan pada Dinas Sosial adalahmenggunakan model pembelajaran individu yaituLearning Management System (LMS) ataudikenal dengan Course Management System(Cole & Foster, 2006). Software Modular ObjectOriented Dynamic Learning Environment(MOODLE) merupakan software open sourceyang berlisensi GNU, dimana setiap orang dapatmengembangkan sesuai dengan kebutuhan. ProfilMoodle sebagai CMS yangmenyediakan barbagai tools, menjadikan prosespembelajaran lebih efektif dan efisien, sepertimenyediakan layanan untuk mempermudah uploaddan share material pengetahuan, diskusi online,chatting, survey, laporan dan sebagainya.Alasan menggunakan Moodle:a. Sederhana, efisien, ringan dan kompatibeldengan banyak browser dan operating systemb. Proses instalasinya mudah serta mendukungbanyak bahasa. Bahasa Indonesia termasukdidalamnya.c. Tersedia manajemen situs untuk pengaturansitus secara keseluruhan, diantaranya adalahmengubah theme atau tampilan situs ataumenambah modul dalam content pengguna, dsb.d. Tersedianya manajemen user / penggunae. Manajemen file / dokumen: penambahan danpengurangan file / dokumen atau pengubahansumber informasi.f. Modul – Modul seperti: chatt, pooling, forum,jurnal, kuiz, survey dan workshop serta masihbanyak lagi modul lainnya yang dapatditambahkan kemudian.6. HASIL RANCANGAN KMS DINASSOSIALSebagai aplikasi yang mendukung terwujudnyabudaya saling berbagi pengetahuan (sharingknowledge) pada Dinas Sosial Provinsi DKIJakarta, aplikasi Moodle juga menyediakanfasilitas lain seperti: messanging, forum, Chatting,wikis, blogs dll. Aplikasi Moodle membantumenciptakan suasana belajar bersama yang mudahdan interaktif. Antarmuka portal dinamis Moodlemembuat para pegawai seolah-olah berada dalamsatu forum diskusi/pelatihan digital dimanadidalamnya terdapat berbagai modul yang dapatdiakses. Seluruh pegawai memiliki kesempatansama untuk membuat forum, jurnal elektronik danberbagai pengetahuan/pengalaman yang dimilikikepada pegawai lain dengan tampilan antarmukayang mudah dan interaktif.6.1 Homepage Portal KMS Dinas SosialAntarmuka utama KMS Dinas Sosialsebagaimana terlihat pada gambar 4. Pada sisi kirihalaman utama, pengguna dan calon penggunadapat memasukkan id pengguna dan passwordnyasesuai dengan hak akses yang diberikan olehadministrator.Pada desain home page KMS Dinas Sosial,Moodle menyediakan pilihan manajemen adminberbahasa Indonesia yang memudahkanadministrator mengelola konten konten yangtersedia.Gambar 4. Tampilan Antarmuka KMS DinasSosialGambar 5a. Halaman Pendaftaran AnggotaGambar 5b. Halaman Laporan kegiatan AksesPortal dan PenggunanyaD-68