Panduan Berkomunikasi melalui media massa - psflibrary.org

PanduanBerkomunikasiMelaluiMedia MassaKelompok KerjaPengendali PNPM Mandiri

TentangMedia Massa7Kunjungan OLEHMedia Massa17Kunjungan KEMedia Massa31Berdialog denganMedia Massa39MembuatKonferensi Pers49MembuatSiaran Pers55MembuatSurat Pembaca65MembuatLembar Data713Wawancarayang Efektif79

tipsPanduan ini banyak membicarakanpublisitas sebagai cara berkomunikasidengan media massa.4

PengantarMedia massa merupakan wadahbagi kita untuk menyalurkan danmengirimkan informasi ke khalayak ataumasyarakat luas.Pada dasarnya berkomunikasi melaluimedia massa dapat dilakukan dengandua cara, yaitu;Iklan dan publisitas.Berikut perbedaannya:Iklan• Biaya digunakan untukmembeli space/airtime.• Dengan beriklan kita lebihdapat mengatur jenispesan dan periode untukmenampilkan pesan yangkita inginkan.• Namun, karena kitadiharuskan ‘membayar’pesan dalam sebuahiklan, maka pesan yangkita sampaikan mungkinkurang dapat dipercaya olehkhalayak.Publisitas• Biaya digunakan untukoperasional kegiatan.• Melalui publisitas, pesandapat lebih dipercaya.• Namun, membutuhkan usahayang lebih besar untuk dapatmengatur jenis pesan danperiode dalam menampilkanpesan yang kita inginkan.5

Sebagai ilustrasi, kita inginmenyampaikan keberhasilan kelompokkita kepada masyarakat luas agarkeberhasilan kita dapat dicontoh dandijadikan inspirasi oleh kelompokmasyarakat lain.Maka dana yang dibutuhkan untukberkomunikasi melalui media massaadalah;• Menggunakan iklan kitamembutuhkan dana setidaknya sekitarRp 12 juta untuk membeli space disurat kabar.• Melalui publisitas, kita hanyamembutuhkan dana sekitarRp 300 ribu atau bahkan tanpa biayasama sekali untuk sebuah kegiatanmedia relations sederhana, sepertimengundang diskusi seorang atau duaorang wartawan.6

TentangMedia Massa

2. RedakturJabatan ini dapat dikatakan satu tingkatdi bawah pemred. Ia adalah yangmenentukan sebuah berita dapat atautidak dapat ditampilkan di sebuahmedia massa. Redaktur biasanya dibagimenjadi beberapa konsentrasi sepertikesehatan, pendidikan, humaniora,ekonomi, olahraga, kesejahteraan,politik, hukum atau lainnya.3. ReporterKita biasanya menyebut lapisanjabatan ini dengan sebutan wartawan.Reporter adalah pencari berita untukdapat ditampilkan di medianya. Usaimelakukan pencarian dan menulisberita, reporter melaporkan tulisannyake redaktur. Perlu diingat bahwakita tidak perlu membayar reporteragar berita kita ditampilkan di mediamassanya.4. Sekretaris RedaksiSekretaris Redaksi adalah bagian redaksiyang menerima undangan, fax, siaranpers, data dan lainnya yang dikirimoleh pihak di luar media massa. Selainitu sekretaris redaksi juga bertugasmengatur penunjang operasionalkegiatan di redaksi.tipsPastikan semuaalamat dan nomortelpon atau faksimiliyang Anda milikiadalah milik bagianredaksi bukan bagianlainnya sepertipemasaran atauproduksi.10

hasilHASIL LIPUTAN MEDIA MASSAHasil liputan yang ditampilkan olehmedia massa dibagi menjadi 3 kriteria,yaitu;1. Hard News (Diberitakan langsung)Informasi atau berita yang tergolonghard news disampaikan sesegeramungkin setelah kejadian. Biasanyaberita ini sangat singkat, hanya sekitar15-20 detik di televisi dan radio ataudengan bidang tidak terlalu besar padamedia cetak.2. Features (Liputan Khas)Jenis liputan inilah yang kita harapkanditampilkan media massa untukmenginformasikan program-programkita kepada masyarakat luas. Televisiakan menampilkan berita features selamaminimal 3 menit dan media cetak dapatmenampilkan berita ini minimal 30%dari luas halaman (koran/tabloid) atauminimal 1 halaman (majalah).11

3. Talk Show (bincang-bincang)Bincang-bincang ditampilkan oleh mediamassa, khususnya radio dan televisi,bila sebuah berita dinilai membutuhkankonfirmasi langsung dari sumber berita.Waktu yang disediakan media untukmengadakan talk show biasanya sangatbesar.Pada dasarnya media massa jugamembutuhkan informasi dari masyarakatatau dari program-program yangbermanfaat bagi masyarakat luas, namuntidak mudah bagi sebuah program agarberitanya dapat tampil di media massa.12

strategiCara-cara agar informasi kita dapatditampilkan di media massa1. Memperat hubungan dengan redakturdan wartawanDi dunia bisnis komunikasi, hal inisering disebut sebagai media relations.Mempunyai hubungan yang eratdengan redaktur dan wartawan berartiAnda sudah melakukan 50% kegiatanpublisitas di media massa.tipsLayaknya hubunganpertemanan,berkomunikasiatau pendekatandengan pemred,redaktur, reporter atausekretaris redaksijuga membutuhkanperhatian yang intensif.Berkomunikasilahdengan teratur dantidak hanya padasaat membutuhkanbantuan.2. Memiliki nilai berita (news value)Setiap berita yang tampil di media massamemiliki nilai. Anda harus menemukannilai berita sebelum melakukan kegiatanpublisitas. Nilai berita dapat berupa:• Keberhasilan program (perbedaansebelum dan sesudah ada program)• Proses kegiatan program yang unik• Hambatan dalam program• Tokoh yang berhasil denganprogramnya.3. Perhatikan tenggat waktuSetiap surat kabar mempunyai tenggatwaktu penerimaan berita sebelummasuk ke proses cetak. Kita tidak bisamemberikan berita apapun pada saatmedia massa sudah masuk pada tenggatwaktunya. Ini berlaku untuk semuamedia.13

Tenggat waktu:• Surat kabar yang terbit di pagi hari,tenggat waktunya adalah pukul 15.00di hari sebelumnya• Surat kabar yang terbit sore hari,tenggat waktunya adalah pukul 7.00 dihari yang sama.• Majalah atau tabloid yang terbitmingguan, tenggat waktunya adalahhari ketiga setelah hari terbitnya.4. Ketahui saluran media yang tepatSaluran media atau media channelsadalah cara untuk berkomunikasi dimedia massa. Melakukan kunjungan kemedia, mengajak media mengunjungiarea program, membuat acara diskusidengan media, membuat siaran pers,membuat surat pembaca, menyediakandata-data baru bagi media hinggamembuat acara bincang-bincang diTV dan radio merupakan contohsaluran media dalam publisitas. Saluransaluranini akan dibahas dengan rinci dipanduan ini.14tipsMenguji nilai berita:• Tulislah cerita singkattentang programkegiatan Andasepanjang 2 - 3paragraf• Ceritakan kepada 2- 3 orang yang tidakpernah bersentuhandengan program• Perhatikan reaksiorang-orangtersebut;- Bila reaksinya acuh,besar kemungkinanprogram kegiatanAnda tidak memilikinilai berita- Bila bereaksidengan mengajukanberbagaipertanyaan, besarkemungkinanprogram kegiatanAnda memiliki nilaiberita• Jangan berikanmedia massainformasi yang tidakmemiliki nilai berita• Tetaplah berusahamendapatkan nilaiberita; karena padadasarnya setiapprogram pastimemiliki nilai berita.

catatan

catatan

KunjunganOLEHMedia Massa

Kunjungan OLEHMedia MassaMedia Field Visit/Media TourKunjungan oleh media massa ataumedia field visit atau media tourmerupakan kunjungan media massa kelokasi program untuk melihat secaralangsung proses atau pelaksanaanprogram di masyarakat. Hasil darikegiatan ini adalah tulisan atau liputanberupa feature yang akan ditampilkan dimedia massa tersebut.Saluran media massa ini biasanyaadalah saluran yang paling memberikanhasil maksimal, hal ini disebabkankarena nilai beritanya sudah dinilaitinggi sejak media massa bersediamengikuti field visit tersebut. Selainitu, selama kunjungan, terjadi kedekatanpertemanan yang dapat mempengaruhihasil liputan di media massa yangmengikuti kegiatan ini.Kendati hasilnya maksimal, dibutuhkanbiaya yang tidak sedikit untuk dapatmelaksanakan kegiatan ini. SetidaknyaAnda harus menyiapkan penginapan,makanan dan transportasi selamakegiatan berlangsung.19

1. Menentukan Lokasi dan Nilai Berita(News Value)Tahap ini sangat menentukan adaatau tidaknya nilai berita dari programyang ingin kita komunikasikan kepadamasyarakat luas melalui media massa.Untuk menentukan ada atau tidaknyanilai berita, lihat tips menguji nilai beritadi halaman ‘Tentang Media Massa’.20

Contoh Cerita bernilai BeritaMenjelang Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-63,Indonesia masih mengalami banyak permasalahan, termasukkrisis listrik yang dampaknya mulai merambah kehidupanmasyarakat, tidak hanya di perdesaan, namun juga diperkotaan. Pemadaman terjadi hampir di seluruh wilayahIndonesia, termasuk Jakarta.Namun ternyata, ada masyarakat di perdesaan yang justrutidak terkena dampak krisis listrik tersebut, yang ironisnya,justru baru merdeka dari ketiadaan listrik dua tahun yanglalu. Mereka adalah masyarakat terpencil di Pulau Pelingdi Kepulauan Banggai Provinsi Sulawesi Tengah yangtelah secara mandiri membangun pembangkit listrik didesanya dengan teknologi sederhana dan tidak mahal, yaituPembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro.Pada tahap ini, siapkan juga semua data dan informasi yangdibutuhkan, termasuk data dan kontak tokoh pelaku programkegiatan sebagai nara sumber untuk menjawab berbagaipertanyaan dari reporter media massa. Data dan kontak narasumber ini sebaiknya dituangkan dalam fact sheet yang akandijelaskan lebih rinci pada bagian lain dari panduan ini.21

2. Menentukan AnggaranKomponen anggaran yang harus dibuatadalah:• Biaya transportasi menuju lokasi dan didalam lokasi• Biaya akomodasi• Biaya konsumsi para wartawan selamaperjalanan.22

Contoh Format AnggaranAnggaran untuk kunjungan empat media cetak dan dua media televisi.Total anggaran Kepulauan BanggaiTiket pesawatDeskripsi Jumlah Nilai(Rp)Total(Rp)Jakarta - Makassar (PP) 8 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00Makassar - Luwuk (PP) 8 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00xxx.xxx,00Akomodasi dan KonsumsiDeskripsiJumlahHariJumlahNilai(Rp)Total(Rp)Konsumsi 6 8 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00Sewa kendaraan 6 2 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00Akomodasi 3 5 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00Transportasi ke/dari8 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00bandara dan pajakbandaraTOTAL xxx.xxx,0023

3. Membuat UndanganSelanjutnya siapkan undangan untukdikirimkan ke media massa. Untukmenyiapkan undangan, cantumkan:• News Value yang sudah Anda tentukandi atas• Agenda kunjungan• Nama dan nomor telepon yang dapatdihubungi oleh media yang inginmengkonfirmasi• Batas waktu pengkonfirmasianundangan• Keterangan singkat mengenaiprogram AndatipsPerlu diingat:Jagalah agartidak terlalu seringmenelpon agarredaktur dansekretariat redaksitidak merasaterganggu (sehinggatidak akan pernahmau mengangkattelpon dari Andalagi).24

Contoh UndanganKOP SURATAcara : Liputan PNPM Mandiri – Inisiatif Masyarakat DesaSiasati Krisis ListrikTanggal : 5 – 10 Agustus 2008Tempat : Banggai Kepulauan, Sulawesi TengahDengan hormat,Menjelang Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-63, kami inginmengundang media Anda untuk mengunjungi komunitas yang barumerdeka dari ketiadaan listrik dua tahun silam, dan bahkan berhasilmenyiasati krisis listrik yang kini tengah melanda hampir seluruhwilayah Indonesia.Mereka adalah masyarakat Pulau Peling, Sulawesi Tengah, yangsecara mandiri telah membangun pembangkit listriknya sendiridengan bantuan PNPM (Program Nasional PemberdayaanMasyarakat) Mandiri. Kegiatan ini merupakan wujud kemerdekaanmasyarakat setempat dalam menentukan kebutuhan pembangunansetempat.Agenda kunjungan yang kami tawarkan adalah sebagai berikut;Tanggal Lokasi Kegiatan5 Agustus20086 Agustus2008Jakarta–Makassar-LuwukLuwuk–BanggaiIslands• Perjalanan dari Jakarta keMakassar danLuwuk• Menyebrang ke Pulau Peling (Salakan) diKepulauan Banggai• Perjalanan ke Kecamatan Liang Subdistrictuntuk bertemu dengan Camat danfasilitator PNPM Mandiri.• Perjalanan ke Desa Balayon untuk melihatunit Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro(PLTMH), sekaligus melihat jembatangantung yang juga dibangun sendiri olehmasyarakat.• Melepas malam di Desa Balayon bersamamasyarakat untuk menikmati fasilitaslistrik tersebut.25

Contoh Undangan (lanjutan)7 Agustus20088 Agustus20089 Agustus2008Salakan -LuwukLuwuk-Makassar-Jakarta• Bertemu masyarakat petani rumput lautyang juga sedang berusaha meningkatkanusahanya secara mandiri melalui simpanpinjam perdesaan• Perjalanan ke Bulagi di Kecamatan BulagiSelatan untuk melihat Pembangkit ListrikTenaga Surya (PLTS) yang juga dibangundengan dukungan PNPM Mandiri• Bermalam di Bulagi Selatan bersamamasyarakat.• Perjalanan ke Salakan dan kemudianmenyebrang kembali ke Luwuk• Kembali ke JakartaGuna mempersiapkan logistik kunjungan ini, mohon segerakonfirmasikan keikutsertaan beserta nama reporter/juru foto/juru kamera yang akan ditugaskan. Seluruh biaya transportasi danakomodasi akan ditanggung.Untuk konfirmasi, hubungi Sinanda di 021-23456xx atau email disinanda@blabla.orgTentang PNPM MandiriProgram Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandirimerupakan program nasional dalam wujud kerangka kebijakan sebagaidasar dan acuan pelaksanaan program-program penanggulangankemiskinan berbasis permberdayaan masyarakat.Program yang diluncurkan oleh pemerintah di Palu, Sulawesi Tengahpada 30 April 2007 ini akan dilaksanakan hingga tahun 2015, sejalandengan target pencapaian MDGs. Diharapkan, dalam rentang waktu2007 – 2015, modal kemandirian masyarakat telah terbentuk sehinggakeberlanjutan program dapat terwujud.Tujuan PNPM Mandiri adalah meningkatkan kesejahteraan danmeningkatkan kesempatan kerja masyarakat miskin secara mandiri,dengan cara menciptakan/meningkatkan kapasitas masyarakat, baiksecara individu maupun berkelompok, dalam memecahkan berbagaipersoalan terkait upaya peningkatan kualitas hidup, kemandirian, dankesejahteraannya dengan memanfaatkan potensi ekonomi dan sosialyang mereka miliki melalui proses pembangunan secara mandiri.26

Perlu diingat• Pastikan undangan diterima ke bagian redaksi bukan bagianpemasaran• Jumlah media massa yang diundang dan jarak ke lokasi kunjunganakan mempengaruhi besar-kecilnya biaya yang dibutuhkan. Saatmenyusun prioritas, pilihlah media massa dengan jumlah pembacapaling banyak.Jika lingkup program di tingkat nasional, sebaiknya undanglah 1-2media cetak tingkat nasional dan 1 media cetak tingkat kabupaten/kota.Jika lingkup program di tingkat propinsi atau kabupaten, undanglah1-2 media cetak di tingkat kabupaten saja, atau bisa juga ditambahperwakilan media nasional yang memang memiliki kantor dikabupaten tersebut.• Mengundang media radio tidak dianjurkan.• Anda dipersilahkan mengundang media televisi, namun janganlupa setiap tim media televisi beranggotakan 2 orang, reporter danpengguna kamera. Perlu juga diingat bahwa media televisi tidakakan tertarik untuk hanya meliput diskusi-diskusi kelompok. Jadidibutuhkan gambar kegiatan nyata dan menarik di lapangan yangdapat diliput oleh televisi.ContohProses pembuatan Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro(PLTMH) atau proses pemanfaatan kegiatan tersebut. Pastikan adagambar yang bagus untuk ditayangkan di TV, misalnya bagaimanamasyarakat bergotong royong mengangkut materiil ke lokasipembangunan, anak-anak di desa belajar di malam hari setelah adalistrik, masyarakat menikmati TV, dan bagaimana masyarakat mulaidapat melebarkan usaha kecilnya dengan memanfaatkan mesin-mesinbertenaga listrik.27

4. Mengirimkan Undangan• Carilah daftar alamat dan nama mediayang akan diundang• Kirimlah undangan melalui faksimili.Satu undangan hanya untuk satutujuan nama• Untuk PNPM Mandiri, sebaiknyaalamatkan undangan ke RedakturHumaniora• Jika Anda memiliki alamat emailredaktur bersangkutan, sebaiknyakirimkan juga undangan melalui emaildengan mencantumkan keteranganbahwa Anda juga telah mengirimkanundangan melalui faksimili.• Jika Anda sudah mengenal redaktur/reporter dari media yang Anda tuju,silakan kirim juga undangan ke orangyang Anda kenal tersebut.5. Mengkonfirmasi UndanganSetelah undangan terkirim, sebaiknyaAnda juga menelpon redakturdan sekretariat redaksi untukmengkonfirmasi apakah undanganAnda telah diterima dan bisa dipenuhi.Lakukan langkah konfirmasi ini hinggaAnda mendapatkan jawaban final(diterima atau ditolak).6. EvaluasiSetelah kunjungan, tanyakan kepadawartawan yang meliput mengenaikemungkinan liputan atau cerita dimuatdi medianya.tipsJika sudah dimuat,untuk media cetak,jangan lupa untukmembeli medianyadan simpan hasilliputan tersebut. Jikamedia TV, kirimkansurat untuk memintacopy tayang dankemudian simpanlahhasil liputan tersebut!28

Contoh Surat Permintaan Copy TayangKOP SURATKepada Yth.20 Agustus 2008Bpk. GunawanManajer Fasilitas PemberitaanTV LalaFax. (021) 4567xxxDengan hormat,Bersama ini kami sampaikan bahwa kami dari Program NasionalPemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri telah menjadi narasumber dalam peliputan kegiatan Pembangkit Listrik Tenaga MikroHidro (PLTMH) dan Budidaya Rumput Laut di Kabupaten Banggaidan Kabupaten Banggai Kepulauan, Propinsi Sulawesi Tengah.Berkaitan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami sampaikanpermohonan untuk mendapatkan copy tayang peliputan tersebut yangditayangkan dalam Berita Siang, tanggal 17 Agustus 2008.Besar harapan kami untuk dapat memiliki copy tayang tersebut.Terima kasih atas kerjasamanya.Bila ada hal yang kurang jelas dan perlu ditanyakan silahkanmenghubungi Sinanda di nomor (021) 2345xxx Ext. 1006 atau0814567xxHormat Kami,Surya SilalahiKoordinator Tim Sosialisasi29

catatan30

Kunjungan KEMedia Massa

Kunjungan KEMedia MassaMedia VisitKunjungan ke media massa adalahkunjungan pihak kita ke redaksimedia massa. Sebaiknya, kegiatan inidilaksanakan secara berkala. Manfaatyang didapat dari kunjungan ke mediasangat besar.Selain memberikan informasi tentangprogram dan kelompok kita, kunjunganini juga untuk mendapat dukunganmedia sebagai mitra yang sama-samamempunyai visi untuk membangunmasyarakat.33

Berikut tahapan-tahapan kegiatannya:1. Tentukan Media Massa yang AkanDikunjungiBuatlah daftar media massa yang akandikunjungi. Prioritaskan media-mediayang khalayak sasarannya sama dengankhalayak sasaran Anda atau prioritaskanmedia yang memiliki pembaca palingbanyak.2. Siapkan Materi-materi yang harusdibawaBawalah data dan informasi programkita termasuk informasi dampakprogram kita terhadap masyarakat luasContohnya, saat menjelaskan berbagaikegiatan yang Anda lakukan diprogram Anda, lengkapi hal ini dengandata tentang berapa kepala keluargayang terkena dampak program ini,perubahan-perubahan yang dialamimasyarakat setelah menerima danmenjalankan program ini, dan data-datalainnya.3. Buatlah Surat Permohonan KunjunganUntuk membuat Surat PermohonanKunjungan, tentukan:• Tujuan kunjungan, yaitu untukperkenalan, sampaikan juga deskripsikegiatan yang Anda lakukan dan apadampaknya sampai saat ini.• Waktu kunjungan• Siapa saja dari program Anda yangakan berkunjung34tips• Waktu yang tepatuntuk berkunjung kemedia massa adalahhari Senin-Jum’at,pukul 10.00 – 14.00waktu setempat. Tidakterlalu pagi, tidak padawaktu makan siangdan tidak pada tenggatwaktu pemberitaan.• Berkunjung ke mediamassa tidak perluberamai-ramai, 5 orangadalah jumlah maksimalideal. Ajaklah orangorangyang tepat,seperti:• Anda sebagaipemrakarsakunjungan• Rekan kerja yangbanyak mengetahuikegiatan teknisatau cerita-ceritabest practices dilapangan.• Orang dengan posisitinggi dalam programAnda• Petugas pemerintahpenanggung jawabprogram

Contoh Surat Permohonan KunjunganKOP SURATBelopa, 14 Februari 2009Kepada Yth.Pimpinan RedaksiBerita PalopoPalopo, Sulawesi SelatanHal. Permohonan BerkunjungDengan hormat,Kelompok usaha kecil Karang Maju merupakan kelompok masyarakatnelayan di Belopa yang bergerak di bidang perekonomian usaha kecil.Kami terbentuk April 2007 dengan tujuan meningkatkan taraf hidupmasyarakat nelayan Belopa. Pada awal berdiri kami memiliki anggotasebanyak 21 KK dengan penghasilan rata-rata hanya Rp 162 ribuperbulan, namun berkat bantuan dari program PNPM Mandiri saatini anggota kami sudah berkembang menjadi 54 KK dan rata-rataberpenghasilan Rp 42 ribu perhari.Berdasarkan hal tersebut, kami ingin berkunjung ke media yangBapak pimpin untuk dapat berbagi cerita dan bersilaturahim agarpengalaman kami dapat ditiru maupun ditingkatkan oleh pembacamedia yang Bapak pimpin. Mohon kiranya kami dapat diterima padahari Rabu, 4 Maret 2009, pukul 13.30. Kami juga terbuka bila Bapakdapat menerima kami di waktu selain yang kami usulkan.Demikian permohonan kami, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Untuk konfirmasi mohon dapat menghubungi SekretarisKelompok, Kadir Jaya, 081xxxxxxxx.Terima kasih,Arifin Kadir35

4. Mengirimkan dan MengkonfirmasiSurat Permohonan KunjunganSurat permohonan kunjungan harusdialamatkan kepada pemimpin redaksidan dikirimkan melalui faksimili.Setelah surat permohonan dikirimkan,konfirmasi surat tersebut kepadasekretaris redaksi untuk mendapatkantanggal dan waktu kapan mereka bisakita kunjungi.5. Saat KunjunganBerikut beberapa poin yang dapatdiungkapkan atau dilakukan dalampertemuan:• Kemukakan pengalaman ataskeberhasilan program yang sudahdikerjakan sehingga dapat ditiru olehkelompok masyarakat lain.• Bawalah foto-foto program kegiatanuntuk melengkapi diskusi Andadengan media massa.• Akhiri kunjungan denganmenyampaikan undangan kepadamedia massa untuk bisa berkunjungdan melihat langsung kegiatan dalamprogram Anda.• Abadikan kunjungan Anda denganberfoto bersama sebelum pulang.36

6. EvaluasiEvaluasi atau pembelajaran kembalipenting dilakukan. Evaluasi dapatmenjadi bahan pembelajaran untukpelaksanaan kegiatan yang samadikemudian hari. Saat evaluasi fokuslahpada hambatan-hambatan selamakegiatan terlebih dahulu sebelummencatat keberhasilan yang dicapai.Sangat disarankan untuk bertanyakepada wartawan yang ikut serta dalampertemuan kunjungan Anda untukmenanyakan kemungkinan liputankunjungan Anda dimuat di medianya.Bila dimuat maka simpanlah hasilliputan tersebut!37

catatan38

BerdialogdenganMedia Massa

Berdialogdengan MediaMedia DialogueBerdialog dengan media bertujuan untukberbagi dan mendapatkan masukandari wartawan media massa. Dialog inisama dengan dialog pada umumnya,hanya saja, moderator dan pesertanyaadalah wartawan. Pembicara yang kitahadirkan adalah para ahli di bidangnya.Pembicara dibatasi paling banyak 3orang sementara pesertanya maksimal 30orang. Anda bisa mengundang pesertaselain wartawan namun diharapkanjumlahnya tidak lebih banyak dari parawartawan.41

Berikut tahapan-tahapan kegiatannya:1. PenyelenggaraKegiatan ini dapat dilakukan atas namaprogram Anda atau institusi tempatAnda bekerja. Namun, agar dialog dapatterselenggara dengan lebih netral danindependen, akan sangat baik jika Andadapat berkerjasama dengan lembagaindependen (CSO/LSM) yang kredibeldan mempunyai perhatian yang samadengan program Anda atas masalahmasalahyang sedang terjadi.42tipsEfisiensi Anggaran• Cari tempat yangtidak mahal. Ingattempat yangdibutuhkan hanyalahtempat yangbersih dan mudahdijangkau peserta.• Bernegosiasidengan pembicaradan moderatoragar merekamau memberikanpengetahuanmereka secaracuma-cuma.• Sediakanlahkonsumsisecukupnya.Hindari waktu yangmengharuskan Andamenyediakan makanbesar; sepertimakan siang.• Cindera Mata:Anggarkan cinderamata sederhanayang berbauprogram, seperti:bolpoin, agenda,mug, atau yang lainuntuk dibagikankepada wartawanyang hadir, danjuga tanda mataseperti plakat untukpembicara danmoderator.

2. Menentukan AnggaranKomponen biaya untuk:• Tempat pelaksanaan• Honor pembicara dan moderator• Konsumsi• Cindera mata sederhana• Fotokopi materi diskusiContoh Anggaran Diskusi Media:Deskripsi Unit Nilai TotalHonorarium1. Pembicara 3 orang 1 xxx.xxx,00 xxx.xxx,002. Moderator 1 orang 1 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00sub total 1:Operasional1. Backdrop dan spanduk 1 paket 1 xxx.xxx,00 xxx.xxx,002. Seminar kit dan cinderamata 30 paket 30 xxx.xxx,00 xxx.xxx,003. Tempat dan kosumsi 30 paket 30 xxx.xxx,00 xxx.xxx,00sub total 2:TOTAL xxx.xxx,00 xxx.xxx,0043

3. Membuat UndanganUntuk membuat undangan, tentukan:Topik dialogKriteria topik yang dapat didiskusikan:• Permasalahan atau isu yang aktualatau baru saja terjadi atau akan terjadi• Bukan isu rekaan atau fiktif• Berdampak pada masyarakat luas baikdampak positif ataupun negatif• Diharapkan dapat memberi solusiterhadap permasalahan yang ada• Dapat dijadikan pembelajaran danpenyebaran informasiTempat diskusiKriteria tempat diskusi:• Letaknya harus mudah dijangkau parawartawan.• Lebih baik jika tempat tersebutdilengkapi dengan kelengkapansistem suara, in-focus atau pendinginruangan.Waktu diskusiPelaksanaan diskusi jangan mendekatiatau melewati tenggat waktu agardapat dimuat di media massa tersebutkeesokan harinya. Waktu yang idealadalah dimulai pada pukul 10.00 dandiakhiri dengan makan siang, atau pukul13.30 – 14.30. Hindari pula hari liburatau 1 hari sebelum dan setelah harilibur untuk melaksanakan diskusi untukmenghindari sedikitnya peserta diskusi(wartawan juga membutuhkan libur).tipsAkan sangat baikuntuk memposisikanprogram Anda sebagaisalah satu solusi daripermasalahan yangdidiskusikan.44

Pembicara dan moderatorMintalah kesediaan redaktur/wartawanyang sudah Anda kenal untuk menjadimoderator diskusi ini. Keberadaanwartawan sebagai moderator dibutuhkanuntuk meyakinkan wartawan lain bahwadiskusi ini kita buat demi kepentinganmasyarakat dan media massa, bukanuntuk kepentingan program.Pembicara tidak harus yang terkenalnamun orang yang benar-benarmengetahui permasalahan sebenarnyadan bisa memberikan solusi.Nama dan nomor telepon yang dapatdihubungi untuk konfirmasi.4. Mengirimkan dan MengkonfirmasiundanganSeperti juga tahapan pada Media FieldVisit, undangan harus dikirimkanpada sekretaris redaksi dan redakturbidang yang sesuai dengan topik dialog.Misalkan topik dialog ekonomi yangmenghadirkan pakar ekonomi sebagaipembicara dikirimkan pada redakturbidang (desk) ekonomi, dan seterusnya.Undangan ini juga harus dikonfirmasimelalui telpon, apakah media yang Andaundang akan mengirimkan wartawannyauntuk hadir atau tidak.45

5. Persiapkan Materi DiskusiBuatlah arahan (Terms of Reference)tentang topik pembicaraan yangdiharapkan dalam diskusi ini, sebagaipanduan bagi pembicara dan moderator.Siapkan juga daftar pertanyaanyang mungkin akan ditanyakan olehwartawan dan juga fact sheet (panduanpembuatan fact sheet ada dalamlembaran lain panduan ini).6. EvaluasiEvaluasi atau pembelajaran kembalipenting dilakukan. Evaluasi dapatmenjadi bahan pembelajaran untukpelaksanaan kegiatan yang samadikemudian hari. Saat evaluasi fokuslahpada hambatan-hambatan selamakegiatan terlebih dahulu sebelummencatat keberhasilan yang dicapai.Sangat disarankan untuk bertanyakepada wartawan yang hadir mengenaikemungkinan hasil liputan atau beritayang dimuat di medianya. Simpanlahhasil liputan tersebut!46

Contoh Undangan Dialog MediaJakarta, 24 Maret 2009Kepada YthRedaktur HumanioraMedia Indonesia RayaNo fax : 021 - 5850xxxKOP SURATHal: Undangan Media Dialog “Kurang Tenaga Kerja atau KurangLapangan Kerja?”Dengan Hormat,Tingkat pengangguran di Negara kita tak bisa dibilang kecil.Berdasarkan data BPS Februari 2008, 9,4 juta jiwa atau 8,46% daritotal angkatan kerja di Indonesia masih menganggur. Walaupun begitu,program-program pemberdayaan masyarakat, terutama yang berlokasidi wilayah terpencil, selalu kekurangan tenaga kerja, meskipun syaratyang diberlakukan tidaklah terlalu tinggi. Bagaimana kesenjangan inidapat terjadi?Untuk berdialog mengenai hal tersebut, kami mengundang rekanwartawan pada:Hari : KamisTanggal : 2 April 2009Pukul : 9.00 – 13.00Tempat : Galeri Cemara 6, Jl HOS Cokroaminoto 9-11,Jakarta PusatPembicara dalam diskusi ini adalah;1. Deputi Menko Kesra Bidang Koordinasi Penanggulangan Kemiskinan2. Kepala Bappenas Bidang Kemiskinan, Ketenagakerjaan, dan UsahaKecil Menengah.3. Pengamat Pemberdayaan MasyarakatModerator: Redaktur Humaniora, Harian Kita.Kami amat mengharapkan kehadiran Saudara dalam acara ini. Untukkonfirmasi harap hubungi Intan di 021-3625xxxSalam hormat,Erwin SihalohoTenaga Ahli Sosialisasi47

catatan48

MembuatKonferensiPers

MembuatKonferensi PersPers ConferenceKonferensi pers dilaksanakan bila adahal mendesak, penting, dan bersifatsegera yang harus diketahui masyarakatluas. Hampir sama dengan dialogdengan media, konferensi pers jugamembutuhkan tempat yang mudahdijangkau, pembicara yang kompetendan data-data yang akurat.Tahapan-tahapannya sama dengandialog dengan media hanya konferensipers diawali pemaparan lengkap daripembicara dan ditutup dengan sesi tanyajawab dengan para wartawan.Beberapa hal yang perlu diperhatikanselain tempat yang mudah dijangkauwartawan adalah:• Waktu pelaksanaan yang tidak terlalupagi dan tidak dekat dengan waktutenggat media (sebelum pukul 15.00).• Perhatikan agenda penting lain yangdiselenggarakan pihak lain di hariyang sama. Bila ada agenda yang lebihpenting di hari yang sama sepertikegiatan yang melibatkan pejabatpemerintahan terkait. maka sebaiknyaacara diundur.51

• Biasanya konsep acara konferensi persadalah formal.• Anda akan bertemu wartawan tanpasurat kabar (biasa disebut wartawanbodrek). Wartawan semacam inihanya hadir karena menginginkanuang pengganti transportasi. Janganhiraukan wartawan seperti ini,perlakukan mereka seperti wartawandan tamu lainnya.Oleh sebab itu, sebaiknya janganpernah memberikan uang makan atauuang pengganti transportasi kepadawartawan.• Tetap kirimkan siaran pers kepadawartawan atau media massa yang tidakhadir.• Bila ada kesempatan berfoto, lakukansesi foto dengan latar belakangspanduk atau tanda informasi acaralainnya.• Buatlah tata ruangan yangnyaman dan jangan terlalu banyakmenyediakan kursi untuk hadirin.Sesuaikan dengan daftar wartawanyang telah dikonfirmasi akan hadir.• Moderator konferensi persdifungsikan sekaligus sebagaipembawa acara.• Berbeda dengan dialog dengan mediayang dapat memakan waktu lebih dari2 jam, durasi maksimal pelaksanaankonferensi pers adalah 1 jam, bahkantidak sedikit konferensi pers yanghanya berlangsung selama 20 menit.52

Contoh Tata Ruang Konferensi PersPintu masukPembicaradanmoderatorMeja utamaWartawandantamuMejaregistrasiPintu masukPembicaradanmoderatorMeja utamaWartawandantamuMejaregistrasi53

catatan54

MembuatSiaran Pers

MembuatSiaran PersPers ReleaseSingkatnya siaran pers atau press releaseadalah kegiatan kita membantu mediamassa dalam:• Membuat berita tentang kegiatanprogram kita.• Mengkoreksi atau mengkonfirmasiberita yang telah termuat di mediamassa namun menurut kita tidaktepat.1. Menyusun Siaran PersBeberapa poin penting yang harus adapada sebuah siaran pers adalah:• Kop surat atau minimal namaprogram• Tulisan “Siaran Pers”• Judul• Mulailah dengan nama kabupaten/kota dan tanggal siaran persdikeluarkan• Paragraf pertama harus memuatinformasi paling penting, yaitu 5W +1H (What, When, Where, Why, Who,How)• Data yang tepat dan akurat• Nama, alamat serta nomortelepon anggota kelompok yang57

dapat dihubungi wartawan untukmengkonfirmasi berita• Paragraf penjelasan tentang program(boiler plate)• Gunakan gaya bahasa penulisan beritayang baku atau umum• Usahakan maksimal 2 halaman2. Menyampaikan Siaran PersSiaran pers harus dikirimkan ke mediamassa sedekat mungkin dengan waktukejadian cerita atau masalah yang inginAnda sampaikan. Bila ingin dimuatkeesokan hari, jangan mengirimkansiaran pers melewati atau mendekatitenggat waktu (15.00) di hari itu.Cara termudah mengirimkan siaranpers ke media massa adalah denganmenggunakan faksimili dan email.• Pengiriman siaran pers juga harusditujukan kepada media massa yangtepat sesuai dengan target khalayakyang ingin dituju dan topik siaranpers. Tidak perlu mengirimkan siaranpers yang berisi keberhasilan programkita ke media massa yang berfokuspada gosip-gosip selebritis atau mediayang lain yang tidak ada hubungannyadengan kegiatan program kita.• Sama seperti undangan untuk media,siaran pers sebaiknya dialamatkanpada redaktur bidang yang sesuaidengan isi siaran pers dan jugasekretaris redaksi.• Jangan lupa untuk bertanya danmengkonfirmasi apakah siaran persnyasudah diterima.58

Selain dikirimkan, siaran pers jugaharus disediakan di semua kegiatanyang melibatkan media massa, sepertikonferensi pers, peluncuran (launching)program, dialog dengan media, danlain-lain.3. EvaluasiEvaluasi atau pembelajaran kembalipenting dilakukan. Evaluasi dapatmenjadi bahan pembelajaran untukpelaksanaan kegiatan yang sama dikemudian hari. Saat evaluasi fokuslahpada hambatan-hambatan selamakegiatan terlebih dahulu sebelummencatat keberhasilan yang dicapai.tipsSangat disarankan untuk bertanyakepada wartawan yang meliput atauredaktur yang Anda kirimkan SiaranPers mengenai kemungkinan Siaran Persdimuat di medianya. Simpanlah hasilliputan tersebut!Menulis Siaran PersPastikan formatpenulisan dan gayabahasa yang Andagunakan adalah formatdan gaya bahasapenulisan berita.Untuk lebih mudah,mengaculah padatulisan atau beritayang sudah termuat disebuah media massadengan pembacaterbanyak.59

Format Siaran PersJUDULLuwuk, (tanggal) – pembuka..............................................................................................................................................................................................Isi ...............................................................................................................................................................................................................................................Tentang Organisasi (Boiler Plate)Kelompok Ayo Maju adalah kelompok masyarakat Kecamatan SukaMaju yang mempunyai kegiatan penguatan emberdayaan masyarakatmelalui kegiatan ekonomi jual beli. Kelompok ini didirikan ...dst-selesai-Untuk keterangan lebih lanjut, harap hubungi:Nama:Jabatan:Telepon:Fax:Email:60

Contoh Siaran PersKOP SURATSiaran PersMenko Kesra Buka Temu Nasional PNPM MandiriJakarta, 28 April 2008 – Menteri Kordinator Kesejahteraan RakyatAburizal Bakrie membuka Temu Nasional pertama untuk ProgramNasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri di Jakarta,Senin (28/4). Temu Nasional yang bertujuan untuk mengevaluasipelaksanaan PNPM Mandiri sekaligus menjaring aspirasi dan harapandari berbagai pemangku kepentingan dan merumuskan upaya-upayapenyempurnaan PNPM Mandiri ke depan ini dilaksanakan selamatiga hari, dan direncanakan akan ditutup oleh Presiden RI, SusiloBambang Yudhoyono.“Temu nasional ini menjadi sangat penting untuk mengidentifikasi bestpractices dari segala program pembangunan berbasis pemberdayaanmasyarakat yang tersebar di seluruh Indonesia,” kata Menko KesraAburizal Bakrie, yang menargetkan seluruh kecamatan di Indonesia(secara total berjumlah 6.408) terjamah PNPM Mandiri pada tahun2009. “Dari forum ini diharapkan akan ada harmonisasi pendekatandan pengelolaan proyek, sehingga jangkauan PNPM Mandiri dapatlebih cepat meluas.”Temu Nasional PNPM Mandiri dihadiri oleh sekitar 500 pemangkukepentingan dari seluruh pelosok Indonesia yang meliputi perwakilanmasyarakat penerima PNPM Mandiri, para pelaku yang secara langsungberhubungan dengan PNPM Mandiri di lapangan, para fasilitator dankonsultan program, serta pemerintah pusat dan daerah. Selain itu,hadir juga lembaga swadaya masyarakat, perguruan tinggi, sektorswasta, serta perwakilan negara dan lembaga donor yang selama inimempunyai perhatian terhadap upaya pemberdayaan masyarakat danpenanggulangan kemiskinan.61

Contoh Siaran Pers (lanjutan)Tentang PNPM MandiriProgram Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri merupakanprogram nasional dalam wujud kerangka kebijakan sebagai dasar danacuan pelaksanaan program-program penanggulangan kemiskinanberbasis permberdayaan masyarakat. Program yang diluncurkanoleh Pemerintah di Palu, Sulawesi Tengah pada 30 April 2007 ini akandilaksanakan hingga tahun 2015, sejalan dengan target pencapaianMDGs. Diharapkan, dalam rentang waktu 2007 – 2015, modalkemandirian masyarakat telah terbentuk sehingga keberlanjutanprogram dapat terwujud.Tujuan PNPM Mandiri adalah meningkatkan kesejahteraan dankesempatan kerja masyarakat miskin, dengan cara menciptakan/meningkatkan kapasitas masyarakat dalam memecahkan berbagaipersoalan terkait upaya peningkatan kualitas hidup, kemandirian, dankesejahteraannya dengan memanfaatkan potensi ekonomi dan sosialyang mereka miliki melalui proses pembangunan secara mandiri –mulai dari perencanaan, pengambilan keputusan kegiatan yang akandidanai, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, hingga pengelolaan danpertanggungjawaban keuangan.Informasi Lebih Lanjut:Tim Komunikasi PNPM MandiriDepartemen Komunikasi dan InformatikaJl. Medan Merdeka Barat No.9, Jakarta 10110Telp/SMS: 021-33066760Email: komunikasi@pnpmindonesia.org62

catatan

catatan64

MembuatSurat Pembaca

MembuatSurat PembacaSurat pembaca berfungsi untukmengkonfirmasi, mengkoreksiatau menjawab pertanyaan yangtelah ditampilkan media massa.Mengkonfirmasi atau mengkoreksibila ada pemberitaan yang tidaksemestinya tentang program ataukegiatan kita. Menjawab pertanyaanbila ada keluhan atau pertanyaan darimasyarakat yang disampaikan kepadamedia massa berkaitan denganprogram atau kegiatan kita.Tidak semua keluhan atau pertanyaanharus Anda jawab. Jawablah keluhanatau pertanyaan yang kira-kira dapatmempengaruhi kredibilitas dankelancaran program kegiatan Anda.Kirimkan surat pembaca ke mediamassa yang sama yang memuatkeluhan atau pemberitaan yangharus Anda koreksi atau konfirmasitersebut.67

Tahapan-tahapannya adalah:1. Membuat Surat PembacaMengirimkan surat pembaca sebaiknyadiawali dengan pernyataan terimakasih atas telah dimuatnya berita ataupertanyaan mengenai program Anda.Setelah itu, baru tuliskan klarifikasi ataujawaban yang ingin Anda sampaikan.2. Kirimkan Surat PembacaCara termudah mengirimkan suratpembaca ke media massa bersangkutanadalah dengan menggunakan faksimilidan email. Surat pembaca sebaiknyadialamatkan pada sekretaris redaksi.Jangan lupa untuk bertanya danmengkonfirmasi apakah surat pembacatersebut sudah diterima, dan apakah adakemungkinan untuk dimuat. Simpanbila sudah termuat.68

Contoh Surat PembacaKOP SURATBelopa, 5 Januari 2009Kepada Yth.Pimpinan RedaksiBerita PalopoJl. A. Yani No. 11Palopo, Sulawesi SelatanHal. Surat Pembaca (Koreksi Pemberitaan)Dengan hormat,Terima kasih atas dimuatnya pemberitaan tentang kegiatan kami yangberjudul ”PNPM Bantu Kemajuan Nelayan Luwu” tanggal 5 Maret2009. Kami juga memberikan penghargaan setinggi-tingginya atasapresiasi Berita Palopo pada program kelompok kami.Namun, ada sedikit koreksi yang hendak kami sampaikan supaya tidakada kesalahpahaman dengan kelompok lain di Luwu atau SulawesiSelatan yang juga menjadi pembaca Berita Palopo. Pada paragraf 3mulai baris ke 1 tertulis bahwa ”Kelompok Karang Maju merupakankelompok nelayan pertama di Sulawesi Selatan yang berhasilmeningkatkan kesejahteraan anggotanya sejak menerima programPNPM mandiri”, koreksi kami, kami bukan kelompok nelayanpertama di Sulawesi Selatan yang berhasil meningkatkan kesejahteraananggota setelah menerima program PNPM mandiri, namun kamimemang yang pertama di Kabupaten Luwu.Demikian koreksi kami, semoga dapat digunakan sebagaimanamestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Untukkonfirmasi mohon dapat menghubungi Sekretaris Kelompok, KadirJaya, 081582567xxx atau 08178928xxx.Terima kasih,Arifin Kadir69

catatan70

MembuatLembar Data

MembuatLembar DataFact SheetDalam semua kegiatan yang melibatkanmedia massa, kita selalu memerlukanlembar data. Satu hal yang palingdiminati media adalah data aktual danfaktual. Karena itu, selalu sediakandata-data terbaru mengenai programAnda dalam bentuk lembar data.Hal-hal yang harus ada dalam lembardata adalah:1. Deskripsi Singkat mengenai Program,memuat data 5W + 1 H mengenaiprograma. Penjelasan mengenai apa programAnda dan apa tujuan program (What)b. Latar belakang pembetukan program(Why)c. Cakupan program (Where)d. Sejak kapan program dilaksanakan(When)e. Siapa lembaga pelaksana programdan siapa pemanfaat program (Who)f. Bagaimana pelaksanaan program(How)g. Berapa besar Bantuan LangsungMasyarakat (BLM) yang sudahdisalurkan sampai saat ini.73

2. Perkembangan Program di Lokasiyang Dikunjungi/Dibahas (Kecamatan,Kabupaten, Propinsi)a. Kapan program dilaksanan di lokasiyang ditunjukb. Cakupan Programc. Total BLM yang sudah diterimapemanfaatd. Penggunaan BLMe. Tahapan kegiatan saat itu3. Kisah Menarik/Unik/Best Practices,misalnya:a. Dampak program yang sudah bisadinikmati masyarakat. Perubahan apayang sudah dinikmati masyarakatb. Latar belakang pemilihan kegiatanyang unik4. Foto-foto5. Kontak (Nama, Nomer Telepon Seluler(HP), Email)a. Konsultan Pusatb. Konsultan Propinsic. Konsultan Kabupaten/Kotamadyad. Konsultan Kecamatan/Kelurahane. Anda74

Contoh Fact SheetFact SheetPNPM MANDIRI – RESPEK(Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat MandiriRencana Strategis Pembangunan Kampung)PapuaSebagai wilayah yang menyumbangkan pendapatan fiskal terbesarbagi Indonesia, kehidupan masyarakat di wilayah Papua bisa dikatakanmasih jauh dari sejahtera. Lebih dari 40% keluarga di wilayah Papuamasih hidup di bawah garis kemiskinan, sepertiga anak-anak Papuatidak sekolah, mayoritas desa belum memiliki pusat kesehatan, dokterataupun bidan. Selain itu, tingkat kematian ibu dan bayi di Papua lebihtinggi daripada rata-rata tingkat kematian ibu dan bayi skala nasional.Terlebih lagi, Papua merupakan wilayah yang paling tinggi tingkatinfeksi HIV/AIDS di Indonesia.Salah satu upaya pemerintah daerah Papua dan Papua Baratmengatasi keadaan ini adalah dengan menjalankan sebuah programpemberdayaan masyarakat yang disebut Program RESPEK (RencanaStrategis Pembangunan Kampung).Program RESPEK diluncurkan oleh Gubernur terpilih pertamaPropinsi Papua dan Papua Barat pada 2007 dengan tujuan mendorongpembangunan dalam peningkatan bidang: (i) makanan dan gizi;(ii) pendidikan dasar; (iii) kesehatan; (iv) pengembangan ekonomirakyat; dan (v) sarana-prasarana desa. Dalam program RESPEKini, masyarakat berkesempatan untuk berpartisipasi aktif dalammenentukan kebutuhan dan desain kegiatan pembangunan di wilayahmereka dengan didampingi fasilitator.Sebelum RESPEK dilaksanakan, Propinsi Papua dan Papua Barattelah berpartisipasi dalam program pemberdayaan masyarakatyang diluncurkan oleh pemerintah pusat sejak 1998, yaitu ProgramPengembangan Kecamatan (PPK), yang pada tahun 2006 menjadiProgram Pengembangan Distrik (PPD) karena disesuaikan dengankeadaan Papua dan mengikuti istilah lokal yang mengartikanKecamatan sebagai Distrik.Contoh Fact Sheet yang diberikan dalam kunjungan oleh media ke lokasiPNPM - RESPEK di Kabupaten Puncak Jaya, Propinsi Papua:

Contoh Fact Sheet (lanjutan)Sejak 1998 – 2007, alokasi dana PPK danPPD untuk Propinsi Papua saja telah lebihdari Rp 100 miliar yang berasal dari APBNdan APBD. Namun, berdasarkan evaluasiprogram dari tahun ke tahun, ditemukanbahwa kondisi geografis dan demografisPapua dan Papua Barat akan lebih efektifmenggunakan pola pendekatan kampungdibandingkan pendekatan kecamatan.Karena itulah, pada akhirnya, Pemerintahdaerah Papua dan Papua Barat mencanangkanRESPEK.Pada 2008, program RESPEK,diharmonisasikan ke dalam PNPM Mandiridengan skema, Pemerintah daerah Papua danPapua Barat menyediakan BLM (BantuanLangsung Masyarakat) sebesar Rp 100 jutaper desa untuk 3.923 desa (2727 desa diPapua dan 1196 desa di Papua Barat) diInformasi Pokok:Total 2008 2007 2006RESPEK PPD PPK01. Kecamatan Mendapat Bantuan 401 283 83 3502. Desa Berpartisipasi - 2,727 1,270 641a. Jangkauan Mudah 2,366 1,270 641b. Jangkauan Sulit 361 n/a n/a03. Besar Dana Bantuan 337,950,000,000 272,700,000,000 36,800,000,000 28,450,000,00004. Penyerapan Dana Bantuan 42,127,618,298 - 32,138,097,812 9,989,520,486a. Sarana / Prasarana 41,994,279,168 32,138,097,812 9,856,181,356b. Ekonomi Produktif / SP Perempuan 133,339,130 133,339,13005. Besar Dana Swadaya 4,084,177,327 2,302,715,375 1,781,461,95206. Perkiraan Tenaga Kerja (Prasarana) 180,107 - 180,107a. Perempuan 42,338 42,338b. Kurang Mampu 137,769 137,76907. Perkiraan Penerima Manfaat 374,704 256,385 118,319a. Perempuan 147,251 105,808 41,443b. Kurang Mampu 227,453 150,577 76,87676

Contoh Fact Sheet (lanjutan)388 kecamatan, sementara Departemen DalamNegeri menyediakan lebih dari 1.000 tenagapendamping (fasilitator) melalui PNPM Mandiri.PNPM RESPEK di Kabupaten Puncak Jaya,Propinsi PapuaKabupaten Puncak Jaya telah berpartisipasidalam PPK, PPD sampai kini menjadi PNPMRESPEK. Sejak tahun 2003, 147 kampung di16 distrik telah dijangkau program ini, termasuk Distrik Mulia dan Iluyang akan kita kunjungi.Jumlah dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) yang sudahdinikmati masyarakat di Kabupaten Puncak Jaya sejak PNPM-RESPEK berjalan pada tahun 2007 adalah sebesar Rp 31.650.000.000.Sedangkan untuk distrik Mulia adalah sebesar Rp 2.000.000.000 sejaktahun 2007, dan distrik Ilu adalah Rp 2.950.000.000 sejak tahun 2007.Berbagai kegiatan telah dilaksanakan di Kabupaten Puncak Jaya,termasuk di Distrik Mulia dan Ilu. Beberapa kegiatan yang telahselesai dilaksanakan adalah pembuatan jalan, pembangunan jembatan,pengadaan air bersih, dan juga kegiatan pendidikan dan kesehatan.Selain itu, sejak 2008, kegiatan peningkatan ekonomi sepertipeternakan telah dimulai. Lebih dari 40% usulan kampung datangdari area peternakan.Tim Koordinasi Kegiatan:Tim Koordinator Propinsi / PMD: ………………Pengaduan / Saran SMS: ……………………. PO Box ….Koordinator Propinsi: Ottow G. Sineri; Telp. 0813 – 44037345 / 0967 – 588710 email: korprov@papua.ppk.or.idBagian Pengolah Data Propinsi: Pradnya Kusala; Telp. 0812.4843.2767 / 0813.4471.7718 email: Mis@papua.ppk.or.idJumlah Pendamping Kabupaten/Distrik: Fas. Kab. Pemberdayaan: ......... Orang; Fas. Teknis Kab.: ......... Orang.Setiap desa / kampung difasilitasi oleh 1 orang fasilitator laki-laki dan 1 orang fasilitator perempuan.

catatan

Wawancarayang Efektif

Wawancarayang EfektifBerikut ini adalah beberapa tips saatmelakukan wawancara di TV atau radio:• Prinsip terjadinya wawancara adalahkarena ada pertanyaan dan hanyaAnda yang mengetahui jawabannya• Wawancara di media massa hanyaterjadi bila ada kebutuhan orangbanyak yang harus terjawab denganwawancara dengan Anda• Buatlah pesan kunci yang inginAnda sampaikan, dan jagalah agarpembicaraan tetap sesuai denganpesan kunci tersebut.• Anda berhak menangguhkan waktuwawancara hingga Anda siap untukdiwawancara.81

Sebelum wawancara;• Pelajari dan kenali dulu media massa,format acara dan pewawancara• Bila memungkinkan mintalah daftarpertanyaan kepada media massa yangbersangkutan• Siapkan catatan kecil yang berisi pesankunci dan data-data yang akan Andasampaikan• Jangan menerima wawancara bilaAnda tidak siap dengan pesan kuncidan data-data• Gunakan pakaian yang sopan dansesuai format acara. Bila wawancaradilaksanakan di media televisi, hindarimengenakan pakaian bercorak.• Usahakan siapkan diri Andasesantai mungkin. Tegang sedikitsaja penonton atau pendengar akanmengetahuinya• Bila diminta wawancara melaluitelepon, pastikan sambungan koneksiteleponnya benar-benar bersih danbagus82

Saat wawancara:• Jawaban Anda harus singkat dan jelasserta disertai dengan data-data yangakurat• Hindari jawaban tertutup seperti ya,tidak atau no comment• Selalu hubungkan dengan pesan kunciyang ingin Anda sampaikan• Bila ditanya permasalahan berikansolusinya• Jangan menjawab dengan berandaiandai,tetap tenang dan kontrol emosi• Biarkan pewawancara melengkapipertanyaannya sebelum Andamenjawab• Jujur, tidak mengungkapkan halbohong dan palsu• Cobalah untuk tersenyum, ini akanmembantu Anda untuk tetap tenang83

catatan84

LembarKebutuhanFact SheetMedia TourMedia VisitMedia DialogSiaran PersKonferensi PersSurat PembacaWawancaraIsi BeritaPesan Kunci v v v v v v vData-data v v v v v v vFact sheet v v v v v v vSiaran Pers v v v - v - -Boiler Plate v v v v v - -Undangan v v v - v - -PersonaliaPenanggung jawab/ ketua panitia v v v v v v vModerator - - v - v - -Pembawa acara v - v - - - -Pembicara v v v v v - vPetugas Pengumpul data v v v v v v vPetugas Dokumentasi/ fotografer v v v - v - vPetugas administrasi, dana dan umum v v v v v v vPenunjangKomputer + printer/mesin tik v v v v v v -Kertas kop surat v v v v v v -Tempat acara v v v - v - -Makanan v v v - v - -Mesin Fax v v v v v v vSound system v - v - v - -Meja V v v - v - -Kursi v v v - v - -Spanduk - - v - v - -Alat tulis v v v v v v vKamera Foto v v v - v - v85

catatan

Panduan BerkomunikasiMelalui Media Massa