1 JADUAL PROSES KERJA LATIHAN INDUSTRI FSGK 2012 ...

JADUAL PROSES KERJA LATIHAN INDUSTRI FSGK 2012Antarsesi 20112012No Aktiviti-Aktiviti Tindakan Tempoh/Deadline1. i) Taklimat latihan industri denganpelajar dalam program masingmasingPenyelarasindustrilatihanprogramMinggu 3 – sesi2010/2011masing-masing (5 Mac – 9 Mac2012)ii) Pelajar mengambil salinan softcopya) Borang Permohonan LatihanIndustri (FSGK-LI 1) dan b)Borang Maklumat Pelajar (FSGK-LI-2) dari penyelaras programsemasa perjumpaanPelajar & penyelarasLI program2. Pelajar siap mengisi danmengembalikan a) Borang FSGK-LI1, b) Borang FSGK-LI 2 dan c)resume/portfolio kepada penyelarasLI program masing-masing.Pelajar & penyelarasLI programMinggu 4 Sem. 2(12 Mac – 16 Mac2012)3. i) Menyemak dan menilai senaraisyarikat/agensi dalam borang FSGKLI-1 yang telah dikembalikan olehpelajarPenyelarasprogramLIMinggu 4 Sem. 2(12 Mac – 16 Mac2012)ii) Menyediakan surat rasmi danborang maklumbalas organisasi(FSGK LI-3) kepada agensi /organisasi.iii) Pelajar mengambil dari pejabat i)surat rasmi, ii) salinan borangFSGK LI-2 dan iii) borang FSGKLI-3 untuk difaks dan diposlajukansendiri.**pelajar perlu sertakan resume/portfoliodengan permohonaniii) Maklumbalas penghargaan (SuratPengesahan Penempatan)kepada agensi/syarikat/organisasiyang telah menerima pelajaruntuk praktikal.Penyelaras LIprogram & stafsokongan jabatanPelajar sendiriStaf sokongan setiapjabatanMinggu 5 – 12Sem. 219 Mac- 11 Mei2012)Minggu 6 – 12Sem. 226 Mac – 11 Mei2012)Minggu 7 – 12Sem. 22 April – 11 Mei2012)1

4. Mengesahkan bilangan pelajar yangtelah mendapat penempatan praktikaldi bawah setiap jabatan & membuatmakluman di papan notis fakulti5. i) Mesyuarat jawatankuasa latihanindustri membincangkan kemajuanpermohonan pelajar dan pengedaranborang-borang latihan industri yanglain:i) FSGK LI 4 (Melapor diri)ii) FSGK LI 5 (Prestasi pelajar)iii) FSGK LI 6 (Elaun &kemudahan)iv) FSGK LI 7 (Laporan pelajar)v) FSGK LI 10 (Perakuan pelajar)vi) FSGK LI 11(Perjanjian dsb.)vii) Buku Logii) Menyediakan kandungan• Fail majikan (FSGK LI 4 & 5)• Fail pelajar (FSGK LI 6, 7 &Buku log)• Fail pensyarah pemeriksa (FSGKLI 8)iii) Perjumpaan dengan pelajar untuktaklimat, panduan, prosedur sertapengedaran borang-borang latihanindustri lain (FSGK LI 4 – 11 &buku log)*Pelajar perlu tandatangan dan menyerahkembali borang-borang FSGK LI-10 & 11sebelum memulakan latihan industri.Penyelaras LIprogram dan stafsokonganPenyelaras LI fakulti& program / stafsokongan jabatanPenyelaras latihanindustri program &pelajarMinggu 13 Sem. 2(14 Mei – 18 Mei2012)Minggu 13 Sem. 2(14 Mei – 18 Mei2012)Minggu 12 - 13Sem. 2(7 Mei – 18 Mei2012)6. Pendaftaran pelajar yang telahmendapat penempatan praktikal secaraonline bagi Semester Antarsesi2011/2012.* berdasarkan senarai pelajar yang mendapatpenempatan dan pengesahan Borang PerakuanPelajar (FSGK-LI 10) yang telah dikembalikanoleh pelajar.Staf sokongan terlibat MingguPendaftaranPelajar Antarsesi/Sem. 3 Sesi2011/2012(18 Jun – 24 Jun2012)2

7. Latihan Industri bermula.ii) Pelajar melapor diri kepadasyarikat / agensiiii) Pelajar menyerahkan dokumendokumendalam fail majikankepada penyelia di tempat latihan.SemuaMinggu 1 – 8 Sem3 Sesi 2011/2012(25 Jun – 19 Ogos2012 selama 8Minggu)8. Penyelia / majikan perlu;i) Mengisi Borang PengesahanPelajar Melapor Diri (FSGK-LI4)ii) Mengembalikan borang secarafaksimil atau pos.Majikan/penyeliaagensi/syarikatdiMinggu 1Sem. Antarsesi(25 Jun – 29 Jun2012)9. Pelajar memohon untukmenggugurkan latihan industri (hanyaatas sebab kesihatan)Penyelaras latihanindustri program danstaf sokonganMinggu 1-2 Sem.Antarsesi2009/2010(25 Jun – 6 Julai2012)10. Penyelia/majikan mengisi danmengembalikan Borang PenilaianPrestasi Pelajar (FSGK-LI 5) kepadafakulti.Majikan/penyeliaagensi/syarikatdiMinggu 6-8Sem. Antarasesi(30 Julai – 17Ogos 2012)11. Pensyarah membuat lawatanpemeriksaan ke agensi/ organisasi.12. Borang Lawatan Pemeriksaan(FSGK-LI 8) dilengkapkan dandihantar kepada penyelaras LI fakulti.13. Pelajar dikehendaki menghantar:-i. Buku Log LI kepada penyelarasLI program.ii. Laporan Latihan Industri (&Borang FSGK LI 7) & BorangDeklarasi Penerimaan AlaunBekerja dan Kemudahan(FSGK-LI 6)…kepada penyelaras LI program.Semua penyelaraslatihan industriPenyelaras LIprogram / pensyarahyang menjalankanlawatan pemeriksaanPelajar & penyelarasLI program*pelajar hendaklahmenghantar melaluipos laju dandikehendakimenyimpan resitMinggu 5-7 Sem.Antarsesi(23 Julai – 10Ogos 2012)1 minggu selepaskembali darilawatan.(28 Jun - 9 Jul2010)1 minggu selepastamat latihanindustri(27 Ogos – 31Ogos 2012)3

14. i) menyemak senarai dan memastikansemua pelajar telah menghantardokumen-dokumen berkenaanii) memastikan semua penyelia/majikan dari agensi/organisasi telahmengisi dan mengembalikan borangFSGK LI 5 (Penilaian prestasipelajar) kepada fakultisebagai bukti. Iniadalah untukmegelakkankelewatan danmasalah kehilangandokumen.Penyelaras LIprogram dan stafsokongan1-2 minggu selepastamat latihanindustri(27 Ogos – 7September 2012)15. Mesyuarat pemarkahan Jawatankuasa LatihanIndustri2 minggu selepastamat latihanindustri(3 September – 7September 2012)4

Garispanduan Borang Latihan Industri FSGK 2012Bil Jenis Borang LI Tarikh PenghantaranBorang Majikan/ Penyelia Organisasi1. Borang FSGK-LI 4Borang Pengesahan MelaporDiriKembalikan borang diisi lengkap kepada fakultipada 1 minggu selepas pelajar memulakan latihanindustri.2. Borang FSGK-LI-5Borang Laporan PrestasiPelajarBorang Pelajar3. Borang FSGK-LI-6Borang DeklarasiPenerimaan Elaun danKemudahan4. Borang FSGK-LI-7Borang Laporan latihanIndustri Pelajar5. Borang FSGK-LI-10Borang Perakuan PelajarKembalikan borang diisi lengkap kepada fakultipada 1 minggu selepas atau sebaik sahaja pelajartamat latihan industri.Kembalikan borang diisi lengkap kepada fakultipada tamat latihan industri.Kembalikan borang diisi lengkap kepada fakultipada tamat latihan industri, dikepilkan bersamalaporan bertaip oleh pelajar dan buku log.Kembalikan borang diisi lengkap kepada pensyarahmengikut yang menyelia LI jabatan sebelummenjalani latihan industri (sebelum cuti ulangkaji)31 Mei 20126. Borang FSGK-LI-11Borang Perjanjian, Peraturandan Syarat-syarat LatihanIndustriKembalikan borang diisi lengkap kepada pensyarahyang menyelia LI mengikut jabatan sebelummenjalani latihan industri (sebelum cuti ulangkaji)31 Mei 2012.*penyelia dikehendaki pelajar membaca dan fahamserta akur terhadap apa yang tertulis pada borang LItersebut sebelum menanganinya.Borang Dibawa padaLawatan1. Borang KPI LI Kembalikan borang diisi lengkap kepadapenyelia/organisasi semasa lawatan industri.2. Borang FSGK-LI-8Laporan Lawatan PemeriksaKembalikan borang diisi lengkap oleh pemeriksalawatan .5