BORANG PENGESAHAN STATUS TESIS

PSZ 19:16UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIABORANG PENGESAHAN STATUS TESISJUDUL : SISTEM PENYEBARAN DAN PEMBERITAHUAN MAKLUMAT (SiPPeM)SESI PENGAJIAN: 2008/2009SayaNUR FARIZA BT IZAN(HURUF BESAR)mengaku membenarkan tesis (PSM/Sarjana/Doktor Falsafah)* ini disimpan di Perpustakaan UniversitiTeknologi Malaysia dengan syarat-syarat kegunaan berikut:1. Tesis adalah hak milik Universiti Teknologi Malaysia.2. Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia dibenarkan membuat salinan untuk tujuan pengajiansahaja.3. Perpustakaan dibenarkan membuat salinan tesis ini sebagai bahan pertukaran antara institusi pengajiantinggi.4. **Sila tandakan (√ )SULITTERHAD(Mengandungi maklumat yang berdarjah keselamatan ataukepentingan Malaysia seperti yang termaktub di dalam AKTARAHSIA RASMI 1972)(Mengandungi maklumat TERHAD yang telah ditentukanoleh organisasi/badan di mana penyelidikan dijalankan)TIDAK TERHADDisahkan oleh_____________________________(TANDATANGAN PENULIS)Alamat Tetap:NO.7, JLN EMAS 8,TMN BKT BARU, BKT SIPUT,_____________________________(TANDATANGAN PENYELIA)PM DR MAZLEENA BT SALLEH85020 SEGAMAT, JOHOR. Nama PenyeliaTarikh: 8 MEI 2009 Tarikh: 8 MEI 2009CATATAN: * Potong yang mana tidak berkenaan.** Jika tesis ini SULIT atau TERHAD, sila lampirkan surat daripada pihakberkuasa/organisasi berkenaan dengan menyatakan sekali sebab dan tempoh tesis iniperlu dikelaskan sebagai SULIT atau TERHAD.Tesis dimaksudkan sebagai tesis bagi Ijazah Doktor Falsafah dan Sarjana secarapenyelidikan, atau disertasi bagi pengajian secara kerja kursus dan penyelidikan, atauLaporan Projek Sarjana Muda (PSM).

“Saya akui bahawa saya telah membaca tesis ini dan pada pandangan saya, tesis iniadalah memadai dari segi skop dan kualiti untuk tujuan penganugerahan IjazahSarjana Muda Sains Komputer.”Tandatangan : ………………………………….Nama Penyelia : PM DR MAZLEENA BT SALLEHTarikh : 8 MEI 2009

SISTEM PENYEBARAN DAN PEMBERITAHUAN MAKLUMAT(SiPPeM)NUR FARIZA BT IZANLaporan projek ini dikemukakansebagai memenuhi sebahagian daripada syaratPenganugerahan Ijazah Sarjana Muda Sains (Sains Komputer)Fakulti Sains Komputer dan Sistem MaklumatUniversiti Teknologi MalaysiaMEI, 2009

iiPENGAKUAN“Saya akui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasanyang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya”Tandatangan : …………………………Nama Penulis : NUR FARIZA BT IZANTarikh : 8 MEI 2009

iii“Terima kasih yang tidak terhingga buat mak, ayah, datuk dan nenek serta adik-beradikyang sentiasa memberi sokongan dan dorongan sepanjang tempoh projek ini dijalankan.Tidak lupa juga kepada PM Dr Mazleena Bt Salleh yang sentiasa memberi panduan danbimbingan yang berterusan sehingga saya berjaya menyempurnakan projek ini.Sokongan, dorongan dan doa kalian selama ini amat saya hargai.”

ivPENGHARGAANBersyukur saya ke hadrat Illahi kerana dengan limpah kurnia serta izin-Nyadapatlah saya menyiapkan Projek Sarjana Muda ini dalam masa yang ditetapkan.Ucapan terima kasih yang tidak terhingga buat PM Dr Mazleena Bt Salleh selakupenyelia saya yang sentiasa membantu dan membimbing saya dalam tempoh projekdijalankan. Segala tunjuk ajar dan nasihat yang diberi amat berharga buat sayasebagai panduan untuk berjaya pada masa akan datang.Ribuan terima kasih ditujukan kepada pihak sekolah yang terlibat dalam fasamendapatkan maklumat yang diperlukan untuk membangunkan projek danmenyempurnakan laporan ini iaitu SMK Skudai, Johor Bahru dan SK SegamatBaru,Segamat. Ingatan tulus ikhlas kepada kedua ibu bapa dan juga adik-beradikyang sentiasa menyokong saya dari permulaan projek sehingga saya berjayamenyiapkan projek ini.Ucapan terima kasih juga kepada semua pensyarah dan rakan-rakanseperjuangan yang membantu secara langsung dan tidak langsung serta memberikanidea yang baik dalam membangunkan Sistem Penyebaran dan PemberitahuanMaklumat (SiPPeM) dengan jayanya.

vABSTRAKPada masa kini, hebahan mengenai sesuatu kejadian yang berlaku di sekolahmasih menggunakan kaedah surat-menyurat dan telefon. Penggunaan surat tidakmenjamin maklumat akan diterima oleh pihak ibu bapa kerana dikhuatiri anak- anakmereka gagal memberikan surat tersebut. Manakala menghubungi ibu bapamenggunakan telefon pula boleh meningkatkan kos penggunaan telefon sekolahserta memerlukan tenaga guru yang ramai untuk menghubungi ibu bapa semuapelajar di sekolah. Projek ini dibina untuk mengatasi masalah tersebut denganmenggunakan Sistem Pesanan Ringkas (SMS) dan e-mel, sebagai menyokong hasratkerajaan yang sedang menaiktaraf sekolah-sekolah di Malaysia agar menjadi SekolahBestari. Sekolah Bestari merupakan sekolah yang menggunakan kemudahanteknologi maklumat sepenuhnya, sama ada dari segi pentadbiran mahupunpembelajaran di sekolah. Sekaligus, langkah alternatif ini dapat membantu pihakpentadbiran sekolah. Pemberitahuan maklumat sekolah ini dibuat dalam satu lamanweb yang dibina khas menggunakan Active Sever Pages .NET (ASP.NET) sebagaiplatform yang akan menghantar terus SMS dan e-mel kepada semua ibu bapa pelajar.Bagi memastikan projek ini berjaya dibangunkan, beberapa objektif dilaksanakandengan menggunakan kombinasi dua model proses iaitu Pembangunan Evolusi danModel Air Terjun. Kelebihan sistem ini berbanding sistem pemberitahuan yang lainialah sistem ini dapat menyebarkan maklumat secara individu, berkumpulan dankeseluruhan kepada ibu bapa pelajar. Tambahan lagi, menu Audit log membolehkanweb admin melihat log audit sistem dari masa ke semasa . Oleh itu, kewujudansistem ini dapat membantu pihak sekolah menyebarkan maklumat secara individu,berkumpulan ataupun keseluruhan kepada pihak ibu bapa pelajar dengan lebih cepatdan tepat.

viABSTRACTNowadays, school announcements and notices that are usually intended forparents or guardians are still circulated via letters and telephone. System such as thisis not very effective as information may not reach the parents or guardians. Inaddition the use of telephones will increase telephone costing in terms of time andenergy, which can be a hindrance to some teachers. Instead with the use of moderncommunication technology for example email and short message services (SMS) canhelp in eliminating this problem. This technological change is also in line with theMalaysian government’s plan to upgrade the current schools to Smart Schools. SmartSchools are schools that apply the usage of top-notch information technologyfacilities in their administration and learning in the school. In order to implement thisconcept, an integrated SMS-email web-based system is proposed. The web basedwill serve as a platform for the quick and convenient dissemination of notificationsinformation via SMS and email. The realization success of this system depends onthe development process methodologies and for this system, the combination of twoprocess models that are Evolutionary Development and Waterfall Model, are used toensure effective system development and fulfillment of the user requirements. Thissystem has the added advantage of having the ability to send notifications andinformation to individuals, specific groups, or even to all parents and intendedrecipients. On top of that, the Audit Log menu allows for quick and easy retrieval ofAudit Log records. Thus, this method is able to revolutionize the dissemination ofinformation and notices like never before.

viiKANDUNGANBAB PERKARA HALAMANPENGAKUANDEDIKASIPENGHARGAANABSTRAKABSTRACTKANDUNGANSENARAI JADUALSENARAI RAJAHiiiiiivvviviixiixiii1 PENGENALAN PROJEK1.1 Pendahuluan 11.2 Latar Belakang Masalah 21.3 Matlamat Projek 31.4 Objektif Projek 31.5 Skop Projek 31.6 Kepentingan Projek 41.7 Rumusan 52 KAJIAN LITERATUR2.1 Pengenalan 62.2 Kajian Sistem Sedia Ada 72.2.1 Kajian Sistem Sedia Ada (Dalam Negara) 72.2.1.1 Kelebihan 7

2.2.1.2 Kelemahan 82.2.2 Kajian Sistem Sedia Ada (Luar Negara) 82.2.2.1 Kelebihan 102.2.2.2 Kelemahan 112.3 Penggunaan Teknologi 112.3.1 Teknologi SMS 112.3.1.1 GSM (Global System for Mobile communications) 122.3.1.2 SMSC (Short Message Service Center) 122.3.1.3 Now SMS gateway 132.3.2 Teknologi ASP.NET 132.3.3 Microsoft SQL Server 142.3.3.1 Komponen-komponen Dalam Pangkalan Data14SQL Server2.4 Kesimpulan 163 METODOLOGI3.1 Pengenalan 173.2 Metodologi yang Digunakan 183.2.1 Model Air Terjun (The Waterfall Model) 183.2.2 Pembangunan Evolusi (Evolutionary Development) 193.2.3 Perbandingan Model Air Terjun dan Pembangunan 19Evolusi3.3 Fasa-fasa Metodologi 203.3.1 Fasa Perancangan Sistem 203.3.2 Fasa Analisis Keperluan 203.3.3 Fasa Rekabentuk 213.3.4 Fasa Implementasi 213.4 Justifikasi Metodologi 223.5 Keperluan Perkakasan dan Perisian 223.5.1 Keperluan Perkakasan 233.5.2 Keperluan Perisian 233.6 Perancangan Kerja 243.7 Kesimpulan 24

4 REKABENTUK4.1 Pengenalan 254.2 Hasil Kajian Soal Selidik 254.2.1 Soalan yang Diutarakan 264.2.2 Pihak yang Memberi Tindak Balas (Respondent) 274.2.2.1 SMK Skudai, Johor Bahru 284.2.2.2 SK Segamat Baru, Segamat 294.3 Rekabentuk Senibina Sistem 314.4 Gambarajah Kes Guna (Use Case) 314.4.1 Penerangan Pelakon (Actor) 334.4.2 Penerangan Kes Guna 344.5 Gambarajah Jujukan (Sequence Diagram) 354.6 Rekabentuk Pangkalan Data 424.7 Rekabentuk Antaramuka Sistem 454.8 Kesimpulan 56

5 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN5.1 Pengenalan 575.2 Implementasi 575.2.1 Modul Daftar Admin 585.2.2 Modul Daftar Pengguna 605.2.3 Modul Kemaskini Profil Admin 615.2.4 Modul Kemaskini Profil Pengguna 635.2.5 Modul Daftar Pelajar 655.2.6 Modul Kemaskini Maklumat Pelajar 665.2.7 Modul Hantar SMS 685.2.8 Modul Hantar E-mel 745.2.9 Modul Log Audit 805.3 Pengujian 805.3.1 Pengujian Sistem 815.3.2 Pengujian Integrasi Modul 815.3.3 Pengujian Kotak Hitam 825.3.4 Pengujian Pihak Pengguna 855.4 Kesimpulan 866 KESIMPULAN6.1 Pencapaian 876.2 Kekangan Sistem 886.3 Kebaikan dan Kelemahan Sistem 896.4 Cadangan Penambahbaikan 906.5 Kesimpulan 90

7 RUJUKAN 928 LAMPIRAN A 93LAMPIRAN B 96LAMPIRAN C 100LAMPIRAN D 105LAMPIRAN E 110

xiiSENARAI JADUALNO. JADUAL TAJUK HALAMAN2.1 Senarai Komponen Pangkalan Data 153.1 Perbandingan Model Air Terjun danPembangunan Evolusi194.1 Soalan Soal selidik dan Keterangan Soalan 264.2 Hasil Soal Selidik SMK Skudai, Johor Bahru 284.3 Hasil Soal Selidik SK Segamat Baru,Segamat 294.4 Penerangan Pelakon (Actor) 334.5 Penerangan Kes Guna (Use Case) 344.6 TUserDetails 424.7 TAdminDetails 434.8 TStudentDetails 444.9 AuditLog 454.10 AdminAuditLog 455.1 Jadual Hasil Pengujian dengan Data Dummy 82

xiiiSENARAI RAJAHNO. RAJAH TAJUK HALAMAN2.1 Sistem Peka Kecemasan (Emergency AlertSystem)2.2 Sistem Pemberitahuan Kecemasan (EmergencyNotification System)2.3 Sebahagian Sistem Pemberitahuan Kecemasan(Emergency Notification System)910103.1 Kitar Hayat Pembangunan Sistem 183.2 Pembangunan Evolusi 194.1 Rajah Senibina Sistem Penyebaran danPemberitahuan (SiPPeM)314.2 Gambarajah Kes Guna SiPPeM 324.3 Gambarajah Kes Guna Ibu Bapa 334.4 Gambarajah Jujukan Daftar Masuk Pentadbir Sistem 364.5 Gambarajah Jujukan Daftar Masuk Pengguna 364.6 Gambarajah Jujukan Kemaskini Profil PentadbirSistem374.7 Gambarajah Jujukan Kemaskini Profil Pengguna 374.8 Gambarajah Jujukan Daftar Pelajar 384.9 Gambarajah Jujukan Kemaskini Maklumat Pelajar 394.10 Gambarajah Jujukan Daftar Pengguna 39

4.11 Gambarajah Jujukan Hantar Mesej 404.12 Gambarajah Jujukan Hantar E-mel 404.13 Gambarajah Jujukan Daftar Admin(Pentadbir Sistem) 414.14 Gambarajah Jujukan Log Audit 424.15 Halaman utama SiPPeM 464.16 Halaman untuk Daftar Admin 464.17 Halaman Daftar Masuk Admin 474.18 Halaman utama Admin 474.19 Halaman untuk fungsi Kemaskini Profil Admin 484.20 Halaman untuk fungsi Daftar Pengguna 484.21 Halaman untuk fungsi Daftar Pelajar 494.22 Halaman untuk fungsi Kemaskini MaklumatPelajar494.23 Halaman untuk fungsi Daftar Masuk Pengguna 504.24 Halaman utama Pengguna 504.25 Halaman untuk fungsi Kemaskini Profil Pengguna 514.26 Halaman untuk fungsi Hantar Mesej 514.27 Halaman untuk hantar mesej secara individu 524.28 Halaman untuk hantar mesej ke sesuatu kelas 524.29 Halaman untuk hantar mesej ke sesuatu tingkatan 534.30 Halaman untuk hantar mesej ke semua ibu bapapelajar534.31 Halaman untuk fungsi Hantar E-mel 544.32 Halaman untuk hantar e-mel secara individu 54

4.33 Halaman untuk hantar e-mel ke sesuatu kelas 554.34 Halaman untuk hantar e-mel ke sesuatu tingkatan 554.35 Halaman untuk hantar e-mel ke semua ibu bapapelajar565.1 Gambaran pembahagian modul-modul 585.2 Keratan aturcara menghantar maklumat kepangkalan data595.3 Keratan aturcara memeriksa ID Pengguna 595.4 Keratan aturcara mengeluarkan kotak mesej 605.5 Keratan aturcara menghantar maklumat kepangkalan data605.6 Keratan aturcara memeriksa ID Pengguna 615.7 Keratan aturcara mengeluarkan kotak mesej 615.8 Keratan aturcara memeriksa ID Pengguna 625.9 Keratan aturcara mengemaskini maklumat diriadmin625.10 Keratan aturcara mengeluarkan mesej ralat 635.11 Keratan aturcara memeriksa ID Pengguna 635.12 Keratan aturcara mengemaskini maklumat diripengguna645.13 Keratan aturcara mengeluarkan mesej ralat 645.14 Keratan aturcara menghantar maklumat pelajar kepangkalan data655.15 Keratan aturcara memeriksa identiti pelajar 665.16 Keratan aturcara mengeluarkan kotak mesej 66

5.17 Keratan aturcara mencari pelajar dari pangkalandata675.18 Keratan aturcara mengeluarkan mesej ralat 675.19 Keratan aturcara mengemaskini maklumat pelajar 685.20 Keratan aturcara mengeluarkan kotak mesej 685.21 Keratan aturcara memilih kategori 695.22 Keratan aturcara mencari pelajar dari pangkalandata695.23 Keratan aturcara mengeluarkan mesej ralat 705.24 Keratan aturcara menghantar mesej ke seorangpenerima5.25 Keratan aturcara memilih nama kelas danmemanggil nombor telefon5.26 Keratan aturcara menghantar mesej kesekumpulan penerima5.27 Keratan aturcara memilih jenis tingkatan danmemanggil nombor telefon5.28 Keratan aturcara menghantar mesej kesekumpulan penerima5.29 Keratan aturcara memanggil semua nombortelefon dari pangkalan data5.30 Keratan aturcara menghantar mesej kesekumpulan penerima707171727273735.31 Keratan aturcara memilih kategori 745.32 Keratan aturcara mencari pelajar dari pangkalandata755.33 Keratan aturcara mengeluarkan mesej ralat 75

5.34 Keratan aturcara menghantar e-mel ke seorangpenerima765.35 Keratan aturcara tambahan dalam Web.config 765.36 Keratan aturcara memilih nama kelas danmemanggil e-mel5.37 Keratan aturcara menghantar e-mel ke sekumpulanpenerima5.38 Keratan aturcara memilih jenis tingkatan danmemanggil e-mel5.39 Keratan aturcara menghantar e-mel ke sekumpulanpenerima5.40 Keratan aturcara memanggil semua nombortelefon dari pangkalan data5.41 Keratan aturcara menghantar e-mel ke sekumpulanpenerima7777787879795.42 Keratan aturcara fungsi log audit 80

1BAB 1PENGENALAN PROJEK1.1 PendahuluanSistem Pesanan Ringkas atau Short Message Service (SMS) merupakan suatusistem yang mempunyai kemampuan untuk mengirim dan menerima pesanan dalambentuk teks alfanumerik dari sebuah telefon bimbit ke telefon bimbit yang lain. Padaawalnya SMS hanya digunakan untuk pemberitahuan atau notifikasi bahawa adapesanan suara (voice mail) yang masuk dalam kotak pesan (mailbox) suatu nombortelefon bimbit. Namun begitu, dengan kemajuan teknologi yang begitu pesat, SMSbukan sahaja dapat mengirimkan pesan malah terdapat pelbagai perkhidmatan yanglebih interaktif yang dapat diaplikasikan. Di antaranya ialah SMS interaktif, SMSpemberitahuan, dan lain-lain lagi. Manakala surat elektronik atau e-mel adalah suatusistem yang mempunyai kemampuan untuk mengirim dan menerima surat dalambentuk teks alfanumerik dan gambar grafik daripada sebuah komputer ke komputeryang lain serta sistem ini memerlukan sambungan ke internet untukmenggunakannya. Walaupun begitu, dengan perkembangan teknologi internet tanpawayar (wireless) di Malaysia, perkhidmatan internet dapat dicapai dengan lebihmudah.

21.2 Latar Belakang MasalahBerdasarkan kajian soal selidik yang telah dijelaskan dalam Bab 4, pihakpentadbiran sekolah sama ada sekolah rendah mahupun sekolah menengahmenyampaikan maklumat tentang sesuatu kejadian di sekolah kepada ibu bapapelajar dengan menggunakan helaian kertas atau menghubungi ibu bapamenggunakan telefon. Kaedah ini tidak begitu efektif daripada beberapa segi.Pertama kepantasan maklumat kejadian diterima oleh ibu bapa pelajar dan keduapeningkatan bil telefon sekolah. Penggunaan helaian kertas tidak menjaminmaklumat kejadian di sekolah diterima oleh ibu bapa dengan segera. Manakalapenggunaan telefon untuk menghubungi ibu bapa pelajar akan meningkatkan kospenggunaan telefon sekolah dan memerlukan tenaga guru yang ramai untukmenghubungi ibu bapa semua pelajar.Oleh itu, perkhidmatan Sistem Pesanan Ringkas (SMS) dan e-mel digunakansebagai salah satu alternatif yang lebih efektif berbanding sistem sedia ada sekarang.Lebih-lebih lagi penggunaan telefon bimbit pada masa kini begitu meluas danmampu dimiliki oleh segenap lapisan masyarakat. Begitu juga dengan penggunaansistem surat elektronik (e-mel), kebanyakan penduduk Malaysia tahu menggunakankomputer malah mempunyai sebuah komputer di rumah. Berdasarkan RancanganMalaysia Kelapan (RMK8), Prasarana IT di Malaysia menunjukkan lebih daripadalima puluh peratus rakyat Malaysia mempunyai komputer peribadi. Kaedah PesananRingkas (SMS) dan e-mel ini menjimatkan masa malah maklumat dapat disampaikandengan tepat kepada penerimanya. Justeru itu, kedua-dua sistem ini sangat sesuaidiimplikasikan di sekolah bagi mengatasi masalah sistem sedia ada. Jadi ibu bapadapat mengikuti aktiviti sekolah yang telah dirancang dan dapat menerima maklumattentang sesuatu kejadian atau kecemasan di sekolah serta masalah ketinggalanmaklumat sekolah juga dapat dielakkan.

31.3 Matlamat ProjekMatlamat projek ini adalah untuk merekabentuk dan membangunkan SistemPenyebaran dan Pemberitahuan Maklumat untuk sekolah (SiPPeM) yang mampumenyampaikan maklumat kepada ibu bapa pelajar dengan lebih efektif.1.4 Objektif ProjekUntuk mencapai matlamat projek seperti yang dinyatakan di atas, objektifobjektifberikut perlu dilaksanakan :i) Mengkaji aplikasi sistem sedia ada, teknologi-teknologi, dan kaedahyang digunakan untuk membangunkan Sistem Penyebaran danPemberitahuan maklumat untuk sekolah.ii)Merekabentuk serta membangunkan Sistem Penyebaran danPemberitahuan maklumat untuk sekolah.iii)Menguji dan memperbaiki sistem yang telah dibangunkan supayamencapai matlamat projek.1.5 Skop Projekdigariskan.Skop untuk projek ini ditentukan untuk mencapai objektif yang telahi) Sistem Penyebaran dan Pemberitahuan Maklumat untuk sekolah inidibangunkan untuk sekolah menengah.

4ii)Sistem Penyebaran dan Pemberitahuan Maklumat untuk sekolah inihanya dihantar kepada ibu bapa atau penjaga pelajar sahaja.ii)Perkhidmatan Sistem Pesanan Ringkas SMS yang telah dihantarkepada ibu bapa atau penjaga tidak boleh dibalas, kerana mesejtersebut hanyalah sekadar mesej pemberitahuan maklumat kejadianatau aktiviti di sekolah.iii)Sistem ini boleh dicapai oleh dua jenis pengguna iaitu pentadbirsistem dan pengguna.v) Sistem Penyebaran dan Pemberitahuan dibangunkan pada platformWindows.1.6 Kepentingan ProjekProjek ini dibangunkan untuk memudahkan, melancarkan danmempercepatkan urusan pentadbiran sekolah dalam menghantar maklumat sekolahkepada ibu bapa atau penjaga pelajar secara pesanan ringkas (SMS) dan e-mel.Secara tidak langsung, projek ini menyokong hasrat kerajaan untuk menjadikansekolah-sekolah di Malaysia sebagai Sekolah Bestari. Justeru itu, dapat memupukdan menggalakkan penduduk Malaysia menggunakan komputer seiring dengankemajuan teknologi. Contoh maklumat yang mungkin ingin disampaikan oleh pihaksekolah ialah seperti Hari Guru, Hari Terbuka Sekolah, Hari Persatuan Ibubapa danGuru (PIBG), Hari Sukan dan paling penting maklumat tentang sesuatu kecemasanseperti kebakaran, keracunan atau kemalangan supaya maklumat dapat disampaikankepada ibu bapa dengan lebih pantas. Dengan itu pihak sekolah boleh mendapattindak balas yang cepat daripada pihak ibu bapa.Oleh itu, dengan adanya Sistem Penyebaran dan Pemberitahuan Maklumat(SiPPeM) untuk sekolah ini, segala maklumat yang ingin disampaikan oleh pihaksekolah dapat diterima oleh ibu bapa atau penjaga dengan cepat dan mudah tanpa

5melibatkan tenaga guru yang ramai serta kos yang tinggi. Sekaligus, dapat membantupihak sekolah menjaga hubungan dengan pihak ibu bapa atau penjaga.1.7 RumusanSecara keseluruhan, dapat dirumuskan bahawa Bab 1 ini adalah merupakanasas kepada bab-bab yang seterusnya kerana bab-bab ini saling berkaitan antara satusama lain. Justeru itu, kandungan dan penerangan di bab ini amat penting dalammengenalpasti dengan jelas tujuan sesuatu sistem itu dibangunkan, kerana setelahsistem siap disempurnakan, ia akan merujuk semula Bab 1 untuk memastikan sistemtersebut menepati dan memenuhi objektif, skop, matlamat, kepentingan, keperluanpengguna yang telah dinyatakan.Pada bab seterusnya akan diterangkan mengenai kajian literatur, metodologipembangunan, rekabentuk sistem serta implementasi dan pengujian. Kajian Literaturdibincangkan dalam Bab 2 iaitu mengenai kajian sistem sedia ada serta teknologiteknologiyang akan digunakan untuk membangunkan sistem. Dalam Bab 3 iaituMetodologi akan diterangkan tentang prosedur atau langkah-langkah yang telahdigunakan untuk melaksanakan matlamat dan objektif projek dengan lebih baik.Dapat dirumuskan, bab ini juga akan mengandungi semua fasa pembangunan sistemseperti kajian, analisis, rekabentuk dan implementasi.Manakala dalam Bab 4 iaituRekabentuk pula, akan diterangkan tentang hasil soal selidik dan reka bentuk sistem.Seterusnya Bab 5 iaitu Implementasi dan Pengujian akan diterangkan tentangpersekitaran pembangunan, pengimplementasian sistem dan pengujian sistem yangtelah dibangunkan. Akhir sekali, Bab 6 iaitu Kesimpulan akan disimpulkan secarakeseluruhan tentang projek yang akan dijalankan.