TAKLIMAT NAZIRAN - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

More documents

Recommendations

Info

NO. PERKARA YANG DIBINCANGKAN KEPUTUSAN1 Tuntutan bayaran balik bil telefon bimbit. Pengesahan Bil Telefon perlu dibuat oleh Pegawai yangmenuntut dan perlu mendapat kelulusan pegawaiatasan.2 Bayaran balik bagi perbelanjaan Program 5S. Jika Jabatan mempunyai peruntukan bagi Program 5S,tuntutan bayaran boleh dilakukan. Sebagai alternatif,disarankan perbelanjaan dibiayai oleh sumber kelab atauhasil jualan barangan kitar semula.3 Salinan penyata / buku akaun bank penerimadikepilkan bersama baucar bayaran.4 Senarai nama ahli mesyuarat dan senarai kehadirantidak dilampirkan semasa menuntut bayaran.5 Dokumen sokongan bagi tugas rasmi yang diarahkanserta-merta.1. Bagi pembayaran kepada pegawai/kakitanganjabatan, salinan penyata/buku bank hanya perludisertakan untuk bayaran kali pertama atau jika inginmenukar akaun.2. Bagi pembekal, diperlukan setiap kali pembayarandibuat.Senarai kehadiran tidak perlu dilampirkan, memadaidengan perakuan pada Pesanan Tempatan yangmembuktikan bekalan telah disempurnakan.Dokumen sokongan yang perlu dilampirkan:1. Mesyuarat – Surat penggilan mesyuarat besertajumlah ahli mesyuarat dan urusetia.2. Program selain mesyuarat – Surat kelulusan program/ pakej / dokumen sokongan berkaitan.Perlu mengemukakan Surat Kelulusan Keluar Pejabatselaras dengan AP99(a).14
NO. PERKARA YANG DIBINCANGKAN KEPUTUSAN6 Resit hilang. 1. Penuntut perlu melakukan pengesahan bahawa resitasal telah hilang dan tidak dapat dikemukakan.2. PTJ akan melakukan bayaran dengan membuatpengesahan / perakuan bertulis ke atas kehilanganresit tersebut. Sekiranya resit asal dijumpai semula,bayaran tidak akan dilakukan lagi.7 Tandatangan penerima / pembekal di atas invois. 1. On-line – Tidak diperlukan dengan syarat notapenerimaan barangan dicetak dan dikepilkan.2. Off-line / manual – Dua tandatangan diperlukan:2.1 Pembekal2.2 Pegawai yang diberi kuasa8 Pukal Utiliti - bil / resit tidak dicop pengesahan„Disahkan Betul Atas Urusan Rasmi‟.Setiap bil/invois pukal tidak perlu dicap pengesahan„Disahkan Betul Atas Urusan Rasmi‟ kerana pengesahantelah dibuat semasa pengwujudan Akaun Pukal(AP93(ii)). Namun yang demikian, Ketua Jabatan /pegawai yang diberi kuasa perlu menyemak setiapdokumen supaya tidak berlaku pembayaran yangberulang.9 Tambang Gantian – isu di dalam menentukan kadartambang gantian iaitu sama ada menggunakan kadartambang MAS atau kadar tambang Air Asia/FireFly.1. Kadar bayaran Tambang Gantian tidak bolehditetapkan secara umum.2. Penetapan kadar Tambang Gantian wajar ditentukanoleh Ketua Jabatan bergantung kepada kawalandalaman dan peruntukan semasa.15
Page 1: TAKLIMAT NAZIRANDewan KDN, Bandar M
Page 4 and 5: NO.PENEMUAN12345678910WARAN PERUNTU
Page 6 and 7: NO.PENEMUAN2223242526272829303132BA
Page 8 and 9: NO.PENEMUAN4243444546474849505152PE
Page 10 and 11: NO. PENEMUAN BIL. PTJ1 Tiada / pind
Page 12: NO. PENEMUAN BIL. PTJ1 Tiada Surat
Page 17 and 18: Pada 16 - 19 April 201217
Page 19 and 20: NO PERKARA YANG DIBINCANGKAN KEPUTU
Page 21: SILA HUBUNGI• Puan Noor Hafidzah

TAKLIMAT NAZIRAN - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?