Langkah-langkah Penyelamatan Arsip/ Dokumen Pertanahan ...

2. Membersihkan arsip1.2.Kegiatan ini dilakukandengan cara penyemprotanarsip dengan menggunakanalkohol 70 %.Selanjutnya setelah penyemprotan,memasukanarsip kedalam kantongplastik bersih berwarnaputih.2.2. Arsip-arsip direndamdalam bak plastik denganair hangat dicampur denganalkohol 70 %.3. Pengeringan ArsipKegiatan ini dilakukan dengancara menggantungkanarsip dan menjepit pada taligantungan sampai kering(lebih kurang 24 jam). Kemudianarsip diletakan padarak-rak pengering.4. Penyusunan ArsipMenyusun arsip kembali sesuaihalaman untuk menghindariterjadinya kekacauanpada arsip. Kegiatan inidilakukan setelah tahapantahapankegiatan sebelumnyatelah sungguh-sungguhdan benar sesuai denganteknik restorasi arsip.Arsip di ruang Cord StorageMembersihkan arsip dengan Etanol5. Pemeriksaan ulangPemeriksaan ulang terhadaparsip yang telah direstorasidan mengembalikan sesuaiurutan nomor halaman lembarperlembar. Kegiatan inidilakukan untuk menghindariarsip yang telah direstorasitidak saling melekat(menempel). Jika dipandangperlu, arsip yang telah direstorasidilakukan scanninig.Point 1 sampai dengan 5 diatas, penyelamatan arsip jikavolume arsip relative berjumlahnormal/sedikit.Jika volume arsip relative berjumlahdi luar batas normal,perlu dilakukan tindakancepat, baik cepat dalam waktupelaksanaan pekerjaan maupuntindakan cepat dalamwaktu pelaksanaan pekerjaanmaupun tindakan cepat terhadapfisik dan informasiarsip itu sendiri agar tidaklebih rusak berat. Tindakanpenyelamatan arsip/dokumendi atas, perlu dilakukantahapan-tahapan sebagaiberikut :6. Pengangkutan Arsip/dokumendari Cord Storage6.1. Pemeriksaan arsip/dokumen,dimaksudkan untukmenentukan skala prioritasarsip yang lebih dahuludikerjakan.6.2. Pengangkutan arsipmengutamakan keselamatan,dan keamananarsip.7. Penyimpanan di ruangPelayuan7.1.Pembukaan kotak/box