Organisasi dan Tupoksi Unit TIK - BITS - Universitas Brawijaya

STRUKTUR ORGANISASIDANTUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)UNIT TEKNOLOGI INFORMASIDAN KOMUNIKASIUNIVERSITAS BRAWIJAYARevisiTanggal::023 Maret 2011Kepala Unit TIK,DR. Ir. Harryy Soekotjo Dachlan, M.Sc.

I. Struktur Organisasi1

II.Kedudukan, Fungsi dan TugasA. KedudukanUnit Teknologi Informasi dan Komunikasi dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggungjawab secara langsung kepada rektor.B. FungsiUnit Teknologi Informasi dan Komunikasi berfungsi melaksanakan pengkajian, pengembanganserta pelayanan di bidang teknologi informasi dan komunikasiC. TugasUnit TIK bertugas untuk :1. Melakukan pengkajian teknologi informasi untuk menjamin tersedianya dukunganteknologi informasi yang tepat bagi univesitas.2. Melaksanakan pengembangan dan pelayanan teknologi informasi dalam rangkamewujudkan visi, misi dan tujuan univesitas.III. Susunan OrganisasiSusunan organisasi Unit Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Brawijaya terdiri dari :1. Ketua Unit2. Kepala Sub Unit Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Informasia. Kepala Divisi Perencanaan dan Manajemen Proyekb. Kepala Divisi Sistem Aplikasi dan Basis Datac. Kepala Divisi Infrastruktur Teknologi Informasid. Kepala Divisi Administrasi dan Keuangan3. Kepala Sub Unit Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasia. Kepala Divisi Pengolahan Datab. Kepala Divisi Pelatihan TIKc. Kepala Divisi Administrasi dan Keuangan4. Kepala Sub Unit Kerjasama TIK5. Kepala Sub Bagian Tata Usaha2

f. Mengkoordinasikan dan melaksanakan program peningkatan kemampuan teknis pegawaimelalui pelatihan dan sertifikasi.g. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang perencanaan dan manajemen proyekkepada kepala PPTI.Kepala Divisi Infrastruktur Teknologi Informasi Sub Unit PPTI bertugas :a. Mengkoordinasikan kegiatan pengkajian, pengembangan dan penerapan infrastrukturteknologi informasi universitas.b. Menyusun deskripsi kerja untuk tiap‐tiap koordinator pelaksana teknis.c. Menyusun standarisasi dan aturan yang berkaitan dengan pengkajian, pengembangan danpenerapan infrastruktur teknologi informasi universitas.d. Mengkoordinasikan pelaksanaan perawatan infrastruktur dan dukungan teknis.e. Mengkoordinasikan penyusunan dokumentasi infrastruktur teknologi informasi.f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap infrastruktur teknologi informasi.g. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang pengkajian, pengembangan danpenerapan infrastruktur teknologi informasi kepada kepala PPTI.Kepala Divisi Sistem Aplikasi dan Basis Data Sub Unit PPTI bertugas :a. Mengkoordinasikan kegiatan pengkajian, pengembangan dan penerapan aplikasi dan basisdata universitas.b. Menyusun deskripsi kerja untuk tiap‐tiap pelaksana teknis.c. Menyusun standarisasi dan aturan yang berkaitan dengan pengkajian, pengembangan danpenerapan aplikasi dan basis data universitas.d. Mengkoordinasikan penyusunan dokumentasi sistem aplikasi dan basis data.e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap sistem aplikasi dan basis data.f. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang pengkajian, pengembangan danpenerapan sistem aplikasi dan basis data kepada kepala PPTI.Kepala Divisi Administrasi dan Keuangan Sub Unit PPTI bertugas :a. Mengkoordinasikan penyusunan anggaran tahunan sesuai dengan program kerja.b. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi dan keuangan.c. Menyusun standarisasi dan aturan dalam pengelolaan administrasi dan keuangan sesuaidengan aturan yang berlaku di universitas.d. Berkoordinasi dengan bidang administrasi dan keuangan di tingkat unit dan universitas dalampengelolaan administrasi dan keuangan.e. Mengkoordinasikan penyusunan laporan administrasi dan keuangan secara berkala.f. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang administrasi dan keuangan kepadakepala PPTI.4

Kepala Sub Unit Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi bertugas :a. Membantu Ketua Unit TIK dalam pengelolaan layanan teknologi informasi dan komunikasi.b. Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis yang hendak dicapai dalam masa jabatannya.c. Menyusun dan melaksanakan Program Kerja dan Anggaran Tahunan PTIK.d. Mengelola pelayanan teknologi informasi dan komunikasi untuk kepentingan universitas.e. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala mengenai pengelolaan layanan teknologiinformasi dan komunikasi di universitas kepada Kepala Unit.Kepala Divisi Pengolahan Data pada Sub Unit PTIK bertugas :a. Melaksanakan kegiatan pengolahan data mahasiswa baru jalur undangan dan mandiri.a. Menyusun deskripsi kerja untuk tiap‐tiap pelaksana teknis.b. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait berkaitan dengan proses pengolahan data.c. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang pengolahan data kepada kepala PTIK.Kepala Divisi Pelatihan TIK Sub Unit PTIK bertugas :a. Mengkoordinasikan kegiatan pelatihan TIK di universitas.b. Menyusun deskripsi kerja untuk tiap‐tiap pelaksana teknis.c. Menyusun standarisasi dan aturan yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan pelatihan TIK.d. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala di bidang layanan pelatihan TIK kepada kepalaPTIK.Kepala Divisi Administrasi dan Keuangan Sub Unit PTIK bertugas :a. Mengkoordinasikan penyusunan anggaran tahunan sesuai dengan program kerja.b. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi dan keuangan.c. Menyusun standarisasi dan aturan dalam pengelolaan administrasi dan keuangan sesuaidengan aturan yang berlaku di universitas.d. Berkoordinasi dengan bidang administrasi dan keuangan di tingkat unit dan universitas dalampengelolaan administrasi dan keuangan.e. Mengkoordinasikan penyusunan laporan administrasi dan keuangan secara berkala.f. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang administrasi dan keuangan kepadakepala PTIK.5

Kepala Sub Unit Kerjasama Teknologi Informasi dan Komunikasi bertugas :a. Membantu Ketua Unit TIK dalam melakukan kerjasama di bidang teknologi informasi dankomunikasi dengan pihak eksternal.b. Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis yang hendak dicapai dalam masa jabatannya.c. Menyusun dan melaksanakan Program Kerja dan Anggaran Tahunan KTIK.d. Mengembangkan kerjasama dengan pihak lain di bidang teknologi informasi dan komunikasiuntuk kepentingan universitas.e. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala mengenai kerjasama di bidang teknologiinformasi dan komunikasi dengan pihak lain kepada Kepala Unit.Kepala Sub Bagian Tata Usaha bertugas :a. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi dan keuangan.b. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan perlengkapan dan inventaris.c. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi kepegawaian.d. Menyusun standarisasi dan aturan yang berkaitan dengan kegiatan tata usaha sesuai denganaturan yang berlaku di universitas.e. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang tata usaha kepada Ketua Unit TIK.6