PETUNJUK PELAKSANAAN

Setelah dilakukan pembukaan rekening, langkah adminstrasi berikutnya
adalah penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) yang disusun
secara bersama-sama melalui musyawarah anggota penerima bantuan
dengan bimbingan Koordinator Lapangan atau Tim Teknis.
Hal-hal mendasar dalam rangka penyusunan RUK antara lain :
1. RUK adalah merupakan rencana usulan kegiatan yang disusun dalam
bentuk tabel dan didalamnya mencantumkan mengenai uraian
pekerjaan atau daftar pembelanjaan dalam kegiatan bantuan
pemerintah, volume/jumlah satuan, jenis dan spesifikasi barang,
harga satuan, jumlah dana dan sumber pendanaan kegiatan tersebut
serta metode pelaksanaannya.
2. Uraian pekerjaan dan daftar pembelanjaan dalam RUK mengacu pada
rincian kegiatan masing-masing kegiatan sebagaimana dalam
Pedoman Teknis.
3. Dalam penyusunan RUK dimungkinkan untuk mengakomodir biayabiaya
pendukung seperti pembuatan papan nama di lapangan,
dokumentasi, alat tulis dan buku untuk mencatatan penerimaan dan
pengeluaran uang.
4. Pembelian barang/material dan sewa peralatan harus mengacu pada
harga wajar yang berlaku di wilayah setempat.
5. RUK disusun melalui musyawarah anggota penerima bantuan dengan
bimbingan Koordinator Lapangan/Tim Teknis dan mendapatkan
persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
6. Revisi dan penyesuaian Rencana Usulan Kegiatan (RUK) dapat
dilakukan apabila terdapat perubahan atau penyesuaian kegiatan di
lapangan untuk mengakomodir adanya tambah kurang pekerjaan,
dengan syarat bahwa revisi RUK ini dilaporkan serta mendapatkan
persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
7. Rencana Usulan Kegiatan (RUK) beserta revisinya nantinya menjadi
lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari naskah
perjanjian kerjasama pemanfaatan dana bantuan pemerintah.
8. Keseluruhan realisasi pembelanjaan sebagaimana tercantum dalam
Rencana Usulan Kegiatan (RUK) beserta revisinya digunakan sebagai
Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan Dana Bantuan Pemerintah
19