taklimat bersama yang berhormat - Majlis Daerah Saratok

MAJLIS DAERAH SARATOK 

TAKLIMAT BERSAMA 

YANG BERHORMAT- 

YANG BERORMAT 

DAERAH SARATOK


SELAMAT SELAMAT DATANG DATANG 

DATANG 

YB YB DATUK DATUK DATUK PETER PETER NYAROK NYAROK AK AK ENTRIE 

ENTRIE 

MENTERI MENTERI MUDA MUDA PEMODENAN PEMODENAN PERTANIAN 

PERTANIAN 

(PERTUBUHAN (PERTUBUHAN PELADANG PELADANG PELADANG DAN DAN KOPERASI) 

KOPERASI) 

YB YB JELAING JELAING JELAING MERSAT 

MERSAT 

AHLI AHLI PARLIMEN PARLIMEN P.205 P.205 SARATOK 

SARATOK 

YB YB ABDUL ABDUL WAHAB WAHAB WAHAB BIN BIN BIN AZIZ 

AZIZ 

ADUN ADUN N.33 N.33 KALAKA KALAKA 

KALAKA


LATAR BELAKANG 

Majlis ini telah mula menjalankan 

tanggungjawab mulai tahun 1948 dan 

dinamakan sebagai Majlis Daerah Kalaka. Pada 

tahun 1991 nama Majlis Daerah Kalaka telah 

ditukar dan diwartakan sebagai Majlis Daerah 

Saratok dan ianya kekal hingga sekarang.

STRUKTUR PENTADBIRAN 


Majlis Daerah Saratok mempunyai kawasan seluas 

1,686.88 km persegi dan dibahagi kepada 3 buah 

bahagian pentadbiran termasuk 2 buah bahagian 

pentadbiran kecil. Ibu Pejabat Majlis Daerah Saratok 

adalah di Saratok dan dua buah pejabat kecil adalah di 

Derah Kecil Roban dan Daerah Kecil Kabong.

AHLI MAJLIS 


Majlis Daerah Saratok mempunyai 25 orang Ahli Majlis 

termasuk Pengerusi dan Timbalan Pengerusi. 

Perlantikan Ahli Majlis adalah berdasarkan peruntukan 

Seksyen 12 L.A. Ordinance 1996. Ahli Majlis 

bermesyuarat sekali setiap satu penggal tiga bulan 

untuk menetapkan dan juga mewartakan polisi-polisi 

yang dilaksanakan oleh Majlis.

KAKITANGAN MAJLIS 


Kakitangan Majlis Daerah Saratok adalah 

seramai 73 orang yang memegang pelbagai 

jawatan dan diketuai oleh Pegawai Tadbir Gred 

N41 yang bergelaran Setiausaha.


ORGANISASI MAJLIS 

Struktur organisasi Majlis Daerah Saratok di dalam melaksanakan 

pentadbiran dan perkhidmatan terbahagi kepada 7 bahagian yang 

mempunyai ketua bahagian masing-masing seperti di bawah: 

Nama Bahagian 

a. Bahagian Pentadbiran 

b. Bahagian Penguatkuasa 

c. Bahagian Penilaian 

d. Bahagian Perpustakaan 

e. Bahagian Kesihatan Awam 

f. Bahagian Perbendaharaan 

Ketua Bahagian 

Pembantu Tadbir N22 

Pembantu Penguatkuasa N17 

Pembantu Penilaian W22 

Pembantu Perpustakaan S17 

Penolong Pegawai Kesihatan dan 

Persekitaran U32 

Pembantu Tadbir (Kew) W22 

* g. Pembantu Bahagian Kerja Tadbir Raya (Menguasa) di Juruteknik MDS Roban Awamdan Kanan Kabong J22 juga 

menjalankan 

daerah kecil. 

tugas pentadbiran dan perkhidmatan kaunter peringkat

VISI, MISI DAN OBJEKTIF 


Majlis Daerah Saratok adlah merupakan salah sebuah Pihak 

Berkuasa Tempatan (PBT) dalam negeri Sarawak yang memainkan 

peranan amat penting dalam membentuk infrastruktur perkhidmatan 

perbandaran, kesihatan awam, pengindahan pembangunan yang 

terancang dan mesra alam untuk keselesaan penduduk di dalam 

pentadbiran Majlis Daerah Saratok. Untuk mencapai matlamat Majlis 

Daerah Saratok telah menyusun strategi halatuju jabatan ini 

berdasarkan VISI, MISI dan OBJEKTIF seperti berikut: 

1. VISI - Ke Arah Bandar Yang Indah Menjelang Tahun 2010 

2. MISI - Memberi Perkhidmatan Berkualiti Tinggi Serta Mewujudkan 

Alam Sekitar Yang Bersih dan Indah

3. OBJEKTIF 


i) Menyediakan persekitaran yang bersih dan indah 

ii) Kepuasan perkhidmatan yang mesra, efisyen, ideal dan saksama 

iii) Memberi kerjasama kepada agensi-agensi lain dalam usaha melaksana 

pembangunan Daerah Saratok 

iv) Mewujudkan persekitaran hidup yang harmonis dan selesa melalui 

kawalan pembangunan dan penyediaan prasarana dan kemudahan 

awam 

v) Menyediakan infrastruktur dan perkhidmatan yang memuaskan kepada 

penduduk dalam kawasan jagaan Majlis 

vi) Membina akauntabiliti Majlis melalui pengurusan sistem belajawan 

kewangan dan perakaunan yan cekap dan berkesan 

vii) Mewujudkan sistem pengurusan pentadbiran ke arah perkhidmatan 

yang berkualiti 

viii) Mewujudkan satu sistem pencukaian dan sewaan yang adil serta 

dinamik melalui sistem penilaian pengurusan yang cekap, berkesan dan 

bertanggungjawab 

ix) Mewujudkan sistem perundangan dan penguatkuasaan yang 

bertanggungjawab, sistematik, berwibawa dan konsisten


BAHAGIAN PENTADBIRAN 

Bahagian Pentadbiran adalah dipertanggungjawabkan 

untuk mentadbirselia semua personel Majlis dari segi 

pelbagai aspek perkhidmatan . Ianya adalah termasuk 

Pembangunan Sumber Manusia (HRM) melalui Personel 

Information System (PIS), saluran surat-menyurat rasmi, 

‘filing’, dan bertindak sebagai penjana utama pentadbiran 

Majlis. Setiausaha, sebagai Pegawai Eksekutif Kanan, 

menyalurkan semua maklumat kepada mana-mana pihak 

termasuk personel Majlis, melalui bahagian ini.


BAHAGIAN PENGUATKUASA 

Bahagian Penguatkuasa adalah dipertanggungjawabkan untuk 

menguatkuasakan undang-undang Pihak Berkuasa Tempatan dan 

undang-undang kecil Majlis. Antara aspek-aspek penguatkuasaan 

adalah: 

1. Cleanliness By-Laws 

2. Entertainment By-Laws 

3. Market By-Laws 

4. Storage of Petroleum By-Laws 

5. Licensing of Miscellaneous Occupations By-Laws 

6. Advertisement By-Laws 

Selain itu bahagian ini juga bertanggungjawab untuk mengeluarkan 

permit berniaga sementara, kain rentang, ‘billboard’, ‘banner’, 

pameran dan hiburan. 

Pesalah akan dikenakan tindakan pihak Majlis berdasarkan undangundang 

PBT seperti sitaan dan kompaun.Bahagian ini juga 

bertanggungjawab untuk mengutip hasil cukai di market / gerai Majlis.


BAHAGIAN PENILAIAN DAN PENCUKAIAN 

Bahagian Penilaian Dan Pencukaian adalah penjana utama 

pungutan hasil untuk pihak Majlis. Tanggungjawab adalah 

termasuk pengukuran harta (referencing) dalam kawasan 

jagaan Majlis dan menetapkan nilaikadar sesuatu harta. 

Namun bilangan harta boleh bertambah oleh kerana 

pertumbuhan pesat dalam bidang pembangunan hartanah 

dan juga berkurangan oleh kerana setiap penggal / tahun 

selalunya ada permohonan hapuskira harta oleh 

penduduk setempat. Walaubagaimanapun bahagian ini 

berusaha bersungguh-sungguh untuk meningkatkan hasil 

dari cukai harta demi kepentingan Majlis seperti pada 

rajah petunjuk berikut:


HARTA DALAM KAWASAN BIDANGKUASA MAJLIS DAERAH SARATOK 

Tahun 

2001 

2002 

2003 

2004 

2005 

Jumlah Harta 

(Unit) 

9726 

10,049 

5826 

8634 

9140 

2001 - 2005 

Jumlah ARV 

(Annual Rateable Value) 

RM 

2,552,905 

3,214,599 

3,359,948 

3,410,516 

3,445,515


BILANGAN HARTA DALAM KAWASAN BIDANGKUASA MDS 

Kawasan 

Saratok 

Kabong 

Roban 

Industrial 

shophouse 

JUMLAH 

Rumah 

Kedai 

160 

38 

50 

6 

254 

SEHINGGA DISEMBER 2005 

Rumah 

Panjang/ 

(pintu/unit) 

157 

(3093) 

28 

(488) 

69 

(1179) 

- 

254 

(4760) 

Kpg Melayu/ 

(Unit) 

6 

(961) 

9 

(1870) 

1 

(57) 

- 

16 

(2888) 

SALCRA 

(Unit) 

96 

- 

20 

- 

116 

Taman 

Perumahan 

(Unit) 

11 

(714) 

- 

- 

- 

11 

(714)

Tahun 

2001 

2002 

2003 

2004 

2005 


PENYATA KUTIPAN SEBENAR CUKAI PINTU 

2001 - 2005 

Kutipan 

semasa 

257,997.34 

267,320.59 

291,375.95 

323,916.77 

305,990.64 

Kutipan 

tunggakan 

42,006.19 

45,266.61 

46,136.33 

31,057.21 

76,443.03 

Jumlah 

kutipan 

sebenar 

299,983.53 

312,587.20 

337,512.28 

354,973.98 

382,433.67 

Anggaran 

kutipan 

242,530 

290,000 

419,440 

478,490 

497,490 

Tunggakan 

cukai pintu 

437,084.10 

472,198.97 

476,703.42 

553,968.25 

681,444.80


BAHAGIAN PERPUSTAKAAN AWAM 

Bahagian Perpustakaan Awam adalah sebahagian 

daripada perkhidmatan Majlis kepada orang awam di 

mana orang awam boleh menikmati pelbagai rujukan 

berbentuk buku, akbar dan baru-baru ini melalui internet. 

Terdapat 3 buah perpustakaan awam yang diselenggara 

iaitu sebuah di Saratok, sebuah di Roban, sebuah di 

Kabong dan sebuah perpustakaan desa di Kpg Nyabor. 

Orang awam digalak untuk berkunjung ataupun mendaftar 

sebagai ahli di mana-mana perpustakaan awam Majlis.


BAHAGIAN KESIHATAN AWAM 

Bahagian Kesihatan Awam bertanggungjawab ke atas aspek-aspek kesihatan, 

kebersihan dan kawalan vektor di dalam kawasan jagaan Majlis. Antara 

aktiviti yang dilaksanakan adalah seperti di bawah: 

1. Kawalan Keselamatan dan Kualiti Makanan 

2. Pengurusan Market / Gerai Majlis / Penjaja / Rumah Sembelihan 

3. Kawalan Vektor 

4. Pengurusan sisa pepejal / kebersihan tempat awam /tapak pelupusan 

5. Pengurusan Tandas Awam 

6. Pengurusan sistem pembentongan 

7. Aktiviti Pelbagai berkaitan seperti pemeriksaan pelan bangunan/ 

bangunan untuk tujuan Permit Menduduki (OP), penangkapan dan 

pengurungan binatang lepas bebas dan pemusnahan anjing liar. 

Bahagian Kesihatan Awam juga bertanggungjawab ke atas memproses 

permohonan pelbagai lesen untuk tujuan pembentangan semasa mesyuarat 

Majlis.



1. Kawalan Keselamatan dan Kualiti Makanan 

Aktiviti ini melibatkan pemeriksaan ke premis-premis seperti di 

bawah: 

Premis makanan 33 buah 

Bakeri 4 buah 

Hotel 12 buah 

Snooker/billiard saloon 6 buah 

Cyber café 2 buah 

2. Pengurusan Market / Gerai Majlis / Penjaja / Rumah Sembelihan 

Majlis mempunyai 3 buah market (1 Saratok, 1 Roban, 1 Kabong) 5 

buah gerai (2 Saratok, 1 Roban, 2 Kabong) dan 48 buah kereta 

sorong Putera (18 Saratok, 15 Kabong, 10 Nyabor, 5 Gerigat)

3. Kawalan Vektor 



Bilangan rumah di bawah kawalan adalah 8302. Mana-mana kes 

yang ditemui akan dilaporkan kepada Jabatan Kesihatan untuk 

tindakan bersama. Semua laporan dikemukakan pada mesyuarat 

Majlis. 

4. Pengurusan sisa pepejal / kebersihan tempat awam 

Pungutan sampah sarap dikontrakkan 

Pembersihan jalan dilakukan setiap hari termasuk taman rekreasi 

dan tempat permainan 

Tong sampah disediakan di tempat-tempat strategik di kawasan 

pekan 

Ada 2 tapak pelupusan sampah yang diselenggara (1 Prabun 

Saratok, 1 Paya Sepan Roban) 

Penyelenggaraan perparitan dikontrakkan

5. Pengurusan Tandas Awam 



Bilangan tandas awam di bawah jagaan Majlis 

Saratok - 2 

Roban - 1 

Kabong - 1 

Pihak Majlis menitikberatkan kebersihan tandas awam ataupun 

tandas premis makanan/minuman. Pertandingan tandas bersih 

akan diadakan pada masa terdekat.

6. Projek BP3 dan BP5 



Majlis telah menerima peruntukan dalam tahun 2005 seperti 

berikut: 

Perkara 

Wheel bin MGB 120L 

Wheel bin MGB 240L 

Thermal fogging machine 

PPE for fogging 

Cooler box for FS 

3x240L recycle bin c/w 

metal platform 

Pusat Kitar Semula 

Improvement to Prabun 

dumping ground 

Peruntukan (RM) 

40,000 

300,000 

Kuantiti 

132 

113 

2 

2 

1 

17 

2 

Catatan 

Telah diterima 






Telah siap 

Telah siap


BAHAGIAN PERBENDAHARAAN 

Bahagian Perbendaharaan bertanggungjawab untuk 

mengawalselia perakaunan Majlis. Tugas-tugas termasuk 

penyediaan abstrak bulanan, penyediaan baucar dan 

bayaran, penerimaan hasil dan kawalan perbelanjaan, 

penyediaan gaji kakitangan dan sebagainya yang 

berkaitan perakaunan. Tiada sebarang laporan kedudukan 

kewangan dikemukakan pada taklimat ini.


BAHAGIAN KERJA RAYA 

Bahagian Kerja Raya merupakan jentera pembangunan di 

kawasan jagaan Majlis. Tanggungjawab merangkumi 

penyelenggaraan kawasan seperti mengindahan taman, 

lanskap sepanjang jalan dan taman, pelaksanaan pelbagai 

projek pembangunan Majlis dan program pembangunan 

luar bandar. 

Maklumat terperinci mengenai projek di bawah RMK 8 dan 

permohonan untuk projek di bawah RMK 9 seperti berikut:

RINGKASAN PROJEK PEMBANGUNAN RMK8 (2001 – 2005) 


1. Pembaikan jalan dan parit 

2. Jalan kecil dan jambatan 

3. Pengindahan dan lanskap 

4. Lampu jalan 

5. Pondok perhentian bas 

6. Lorong pejalan kaki 

7. Bangunan Market Saratok 

8. Program Pembangunan Luar Bandar 

9. Sanitary earthfill 

10. Pembaikan Pantai Tg Kembang 

11. Kenderaan Majlis 

NAMA PROJEK 

12. Taman permainan kanak-kanak 

13. Tong sampah komunal 

14. Pejabat MDS Kabong 

JUMLAH 

Siling RMK8 

Asal 

4,600,000 

800,000 

1,500,000 

200,000 

250,000 

500,000 

300,000 

800,000 

250,000 

500,000 

400,000 

300,000 

200,000 

800,000 

11,300,000 

Siling RMK8 

MTR 

4,299,564 

1,299,868 

1,499,921 

198,100 

280,000 

499,975 

300,000 

1,099,714 

399,454 

299,405 

369,783 

200,000 

95,680 

800,000 

11,641,484 

Perbelanjaan 

Kumulatif 

4,299,140 

1,298,955 

1,499,019 

194,750 

280,000 

499,926 

300,000 

1,099,399 

395,214 

298,904 

369,783 

200,000 

95,680 

800,000 

11,630,770

SENARAI CADANGAN PROJEK PENYELENGGARAAN 

INFRASTRUKTUR AWAM TAHUN 2006 

i) Penyelenggaraan Jalan dan Tebing 

1. Menaiktaraf laluan pejalan kaki di Jln Dtk Abg Abu Talip, Saratok 

2.Menaiktaraf laluan pejalan kaki di Jln Edward Jerah, Saratok 

3. Menaiktaraf laluan pejalan kaki di Jln Roban Feeder, Roban 

4. Menaiktaraf laluan pejalan kaki di Jln Kabong Feeder, Kabong 

5. Menaiktaraf laluan pejalan kaki di Jln Saratok/Roban Lama, Saratok 

6. Menaiktaraf jalan Taman Muhibbah, Saratok 

7. Menaiktaraf jalan kampung Sg Endot, Kabong 

8. Menaiktaraf Jalan Bunga Ros, Saratok 

JUMLAH 

Kos Projek 

70,000 

90,000 

100,000 

150,000 

90,000 

110,000 

150,000 

100,000 

860,000



ii) Penyelenggaraan Longkang dan parit 

1. Menaiktaraf parit di pekan Roban 

2. Menaiktaraf parit di Resettlement Scheme, Kpg Melango, Saratok 

3. Menaiktaraf parit konkrit di Jln Saratok/Roban Lama, Saratok 

JUMLAH 

Kos Projek 

200,000 

200,000 

60,000 

460,000



iii) Penyelenggaraan Bangunan Kos Projek 

1. Menaiktaraf bangunan Perpustakaan Awam, Kabong 50,000 

iv) Penyelenggaraan Lanskap sedia ada Kos Projek 

1. Menaiktaraf taman awam di pekan Saratok 50,000 

2. Menaiktaraf Taman Telaga Hajah Halimah, Saratok 80,000 

JUMLAH 130,000

RINGKASAN SENARAI CADANGAN PROJEK PENYELENGGARAAN 


Cadangan Projek Penyelenggaraan 

i) Penyelenggaraan jalan dan tebing 

ii) Penyelenggaraan longkang dan parit 

iii) Penyelenggaraan bangunan 

iv) Penyelenggaraan lanskap sedia ada 

JUMLAH BESAR 

Jumlah Kos Projek 

860,000 

460,000 

50,000 

130,000 

1,400,000

RINGKASAN PERMOHONAN PROJEK BP.1 

UNTUK TAHUN 2006 

A. Nama Projek(mengikut keutamaan) 

1. Menaiktaraf market/pasar tani, Roban 

2. Menaiktaraf Gerai Majlis Lot 355, Saratok 

3. Menaiktaraf Gerai Majlis Lot 510, Saratok 

4. Membina laluan pejalan kaki di Saratok 

5. Menaiktaraf Jalan Malong Atas, Saratok 

6. Membina pondok perhentian bas 

JUMLAH BESAR: 

Kos Projek 

50,000 

120,000 

100,000 

80,000 

70,000 

80,000 

500,000

Nama Projek 

1. Jalan kecil dan jambatan 

2. Lampu jalan 

3. Laluan pejalan kaki 

PROJEK SAMBUNGAN RMK 9 MDS 

4. Program Pembangunan Luar Bandar 

5. Sanitary landfill Tapak Pelupusan 

6. Pembaikan Pantai Tanjung Kembang 

JUMLAH BESAR: 

Cadangan Siling 

RMK 9 

1,700,000 

500,000 

800,000 

1,100,000 

400,000 

400,000 

5,600,000

Nama Projek 

1. Pembaikan jalan dan parit 

2. Pengindahan dan lanskap 

3. Pondok perhentian bas 

CADANGAN PROJEK BARU RMK 9 MDS 

4. Taman permainan kanak-kanak 

5. Retaining wall pantai Tg Kembang 

6. Bulatan Saratok 

7. Gerai Bumiputera dan tandas awam Kabong 

8. Menaiktaraf 6 unit tandas awam 

9. Terminal bas / tempat parkir kereta sewa 

10. Medan selera Saratok 

11. Tapak semaian 

12. Memperbesarkan tapak pelupusan di Roban 


RMK 9 

1,000,000 

2,000,000 

500,000 

300,000 

2,000,000 

500,000 

1,800,000 

500,000 

700,000 

1,500,000 

100,000 

200,000

Nama Projek 

13. Pasar tani Saratok 

14. Terminal bas Kabong 

CADANGAN PROJEK BARU RMK 9 MDS 

15. Menaiktaraf Dewan Masyarakat Saratok 

16. Menaiktaraf taman rekreasi 

17. Pejabat MDS Roban 

18. Taman pendidikan lalu-lintas 

19. Tapak letak kereta awam 

20. Retaining wall depan tokong Fung San Sui 

JUMLAH BESAR: 


RMK 9 

200,000 

400,000 

100,000 

300,000 

1,000,000 

500,000 

300,000 

1,500,000 

19,400,000

taklimat bersama yang berhormat - Majlis Daerah Saratok

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?