modul praktikum access

MODUL PRAKTIKUM KE 1 (MS-ACCESS) 

Tujuan : Memahami cara membuat tabel (Struktur Database) 

Langkah : 

Aktifkan Microsoft Access, sbb : 

- Klik Start – Program – Microsoft Acces 

A. TUGAS BIASA 

1. Klik “Blank Database” pada “Create a New Database Using”, Klik OK 

2. Tempatkan pada folder anda. Kemudian Buat Data base dengan nama Jual-beli. 

3. Buat Tabel seperti dibawah ini : (Klik New – Klik Design View- Klik OK) 

Nama Tabel : Tabel Barang 

Struktur Data sbb : 

Field Name Field Type Field Size Format 

Kode Text 5 

Nama Barang Text 30 

Harga Satuan Number Single “Rp.” #,##0.00 

Satuan Text 10 

4. Bila Telah Selesai pengisian Field, rekam tabel tersebut, dengan mengaktifkan menu File 

Save TABEL BARANG, Klik OK, dan selanjutnya bila ada pertanyaan : 

“Do you to create a primary key Now “, Klik No 

B. TUGAS MANDIRI 

1. Buatkan Tabel berikut ini dengan langkah seperti di atas. 

Nama Tabel : Tabel Pembelian 



Faktur Text 5 

Tgl Beli Date/Time - Medium Date 

Tgl Tempo Date/Time - Medium Date 

Nama Pembeli Text 30 

Alamat Text 50 

Jenis Pembayaran Number Integer 


Nama Tabel : Tabel Penjualan 



Faktur Text 5 

Kode Text 5 

Banyaknya Number Single Standard 

Potongan Number Single Percent 

Modul Praktikum Halaman : 1


Nama Tabel : Tabel Pembayaran 



Faktur Text 5 

Kwitansi Text 5 

Tgl Bayar Date/Time - Medium Date 

Jumlah Bayar Number Single “Rp.” #,##0.00 

Petugas Text 10 

Tips : Bila Anda Ingin Berhasil Lakukan setiap langkah 

dengan benar, diiringi dengan penuh kesabaran dan 

ketelitian. 



Tujuan : Memahami cara memasukkan data kedalam tabel 

Langkah : 


- Klik Start – Program – Microsoft Acces 


1. Pada “ Create a New Database Using”, Pilih Database yang akan dibuka: 

Contoh : C:\Folder……..\Penjualan, Klik OK 

2. Pada …Penjualan : Database, pilih tabel yang akan diisi datanya, Misal :Tabel Barang. 

Kemudian Klik Open, dan isikan data-datanya. 

3. Isikan Data-datanya sebanyak 10 (sepuluh) record data. 

Kode Nama Barang Harga Satuan Satuan 

A0001 SIMM 32 MB 350,000 Keping 

A0002 Kabel Data Bus 5,000 Meter 

A0003 3Com Ethernet Card 550,000 Buah 

…………………………………………. Teruskan sampai record ke 10. 

4. Jika sudah selesai maka Simpan/Rekam Tabel Tersebut menekan icon “SAVE”, dan klik 

Close. 


1. Lakukan pengisian Tabel lain, yaitu : Tabel Pembelian, Penjualan dan Pembayaran. Dengan 5 

(lima) s/d 10 (sepuluh) record. 

2. Selesaikan seluruh pengisian data tersebut hingga dipastikan seluruh data sudah dimasukkan. 

Tips : Dibalik kesulitan ada kemudahan, maka jangan cepat 

putus asa jika menemukan kesulitan karena ada 

kemudahan yang selalu menyertai. 



Tujuan : Memahami cara menyaring (Filter) atau Mengurutkan (Sort) Data 

Langkah : 


- Klik Start – Program – Microsoft Access 

A. TUGAS BIASA (REVIEW) 

1. Untuk memperlancar 2 (dua) materi sebelumnya, coba anda buatkan Database (REKANAN) 

dan tabel (TABEL REKANAN), dengan mengisi data-datanya sbb : 

Nama Alamat Kota Telpon 

Diana Puspita Jl. Kebon Sayur 11 Serang (0254) 221771 

Fery Sonefil Jl. Simpang Lima 32 Bandung (022) 2510266 

Dina Ardelia Komp. Mandala Serang (0254) 221671 

Dita Amanda Jl. Jombang Kali 45 Cilegon (0254) 251551 

Dewi Kurniasih Jl. Kemuning 22 Bandung (022) 7510522 

Catatan : Jenis dan panjang data tentukan sendiri 

B. TUGAS BIASA (Filter By Form) 

Misalnya dari tabel tersebut kita ingin menampilkan rekan kita yang bertempat tinggal di kota 

“Serang” 

1. Klik menu Record – Filter – Filter By Form atau Klik Icon =Filter By Form 

2. Pindahkan ke Field Kota, lalu ketik Serang 

3. Untuk Menampilkan hasil filter tersebut : 

KLIK – Filter – Aplly Filter/Sort Atau klik Icon 

= Aplly Filter 

4. Untuk Mengembalikan form kekondisi semula 

KLIK – Filter – Remove Filter/Sort Atau klik Icon 

= Remove Filter 

C. TUGAS MANDIRI (Filter By Form) 

Lakukan hal yang sama seperti di atas untuk menampilkan rekan kita yang bertempat tinggal di 

kota lainnya. 

D. TUGAS BIASA (Filter By Selection) 

Misalnya dari tabel tersebut kita ingin menampilkan NAMA REKAN kita yang mempunyai 

Nama Awal dari “Di” 

1. Pindahkan ke Field Nama, lalu sorot Di Nama Diana 

2. Klik menu Record – Filter – Filter By Selection atau Klik Icon 

3. Untuk Menampilkan hasil filter tersebut : 

KLIK – Filter – Aplly Filter/Sort Atau klik Icon 

= Aplly Filter 

4 Untuk Mengembalikan form kekondisi semula 

KLIK – Filter – Remove Filter/Sort Atau klik Icon 

= Remove Filter 


E. TUGAS MANDIRI (Filter By Form) 

Lakukan hal yang sama seperti di atas untuk menampilkan rekan kita yang mempunyai nama 

lainya. 

F. TUGAS BIASA (Sort Ascending dan Descending) 

Misalnya dari tabel tersebut kita ingin mengurutkan NAMA REKAN kita. 

a. Mengurutkan data secara Ascending. 

1. Tempatkan pada Field Nama, Klik Icon (Sort Ascending) 

2. Perhatikan Perubahannya. 

b. Mengurutkan data secara Descending. 

1. Tempatkan pada Field Nama, Klik Icon (Sort Descending) 

2. Perhatikan Perubahannya. 

G. TUGAS MANDIRI (Ascending dan Descending) 

Lakukan hal yang sama seperti di atas untuk mengurutkan Field yang lainya. 



Tujuan : Memahami cara Membuat Query Tanpa dan dengan Kriteria 

Langkah : 




1. Coba anda tambahkan 3 (Tiga) field Untuk Nomor Rekanan pada Database (REKANAN) dan 

tabel (TABEL REKANAN), dengan mengisi data-datanya sbb : 

No Rek Nama JK STATUS Alamat Kota Telpon 

99-0001 Diana Puspita P S Jl. Kebon Sayur 11 Serang 221771 

99-0002 Fery Sonefil L M Jl. Simpang Lima 32 Bandung 2510266 

99-0003 Dina Ardelia P S Komp. Mandala Serang 221671 

99-0004 Dita Amanda P S Jl. Jombang Kali 45 Cilegon 251551 

99-0005 Dewi Kurniasih P M Jl. Kemuning 22 Bandung 7510522 

99-0006 

99-0007 

99-0008 

99-0009 

99-0010 

Catatan : Tambahkan menjadi 10 Record, Jenis dan panjang data tentukan sendiri 

2. Simpan kembali tabel tersebut pada folder Anda. 

B. TUGAS BIASA (Membuat Query Tanpa Kriteria) 

1. Dari jendela Database Klik – Queries 

2. Klik New – Design View – Ok 

3. Pilih Tabel yang akan digunakan dalam Query (Tabel Rekanan) 

4. Klik – ADD – Close 

5. Pilih field yang akan dibuat Querynya. 

- Pada Field Klik No Rekanan, Nama, Alamat, Kota 

NoRekanan 

Nama 

Alamat 

Kota 

Klik kemudian 

pilih fieldnya 

NoRekanan 

6. Kemudian jalankan Query 

- Klik menu – Query – Run (Perhatikan hasil Querynya) 

7. Untuk kembali ke Desain Query 

- Klik Menu View – Design View 

8. Simpan Query tersebut dengan nama QREKANAN pada Folder anda. 

C. TUGAS BIASA (Membuat Query Dengan Kriteria) 

1. Dari jendela Database Klik – Queries 


2. Klik New – Design View – Ok 

3. Pilih Tabel yang akan digunakan dalam Query (Tabel Rekanan) 

4. Klik – ADD – Close 

5. Pilih field yang akan dibuat Querynya. 

- Pada Field Klik No Rekanan, Nama, Alamat, Kota 

NoRekanan 

Nama 

Alamat 

Kota 

Klik kemudian 

pilih fieldnya 

Ketik >99-0005 

pada Criteria 

6. Ketik >99-0005 pada Creteria 

7. Kemudian jalankan Query 

- Klik menu – Query – Run (Perhatikan hasil Querynya) 

8. Untuk kembali ke Desain Query 

- Klik Menu View – Design View 

9. Simpan Query tersebut dengan nama QREKANAN NOREK pada Folder anda. 

D. TUGAS MANDIRI (Membuat Query Dengan Kriteria) 

1. Buat Query berdasarkan kriteria Kota = ‘Serang’, Simpan dengan nama QREK KOTA 

2. Buat Query berdasarkan kriteria JK= ‘L’, Simpan dengan nama QREK JK 

3. Buat Query berdasarkan kriteria Status = ‘M’, Simpan dengan nama QREK STATUS 



Tujuan : Memahami cara Membuat Tabel Relasional (Relational Table) 

Langkah : 




1. Coba anda buat Database (RELASI) dan 2 (dua) tabel (TABEL KARYAWAN & TABEL 

GOLONGAN), dengan mengisi data-datanya sbb : 

a. Tabel Karyawan : 

b. Tabel Golongan : 

Catatan : Jenis dan panjang data sesuaikan dengan kebutuhan 

(Khusus untuk NIP = 4, Gol = 2, Gapok s/d TJ Anak = Currency 

B. TUGAS BIASA (Relationship) 

1. Klik Menu bar Tool – Relationship atau Klik Toolbar 

2. Pilih/sorot “Tabel Karyawan dan Tabel Golongan” 

3. Kemudian Klik ADD dan Close 

4. Menghubungkan kedua tabel (KARYAWAN dan GOLONGAN) 

- Drag Field GOL dari tabel Karyawan ke arah Field GOLONGAN, kemudian tampil 

kotak dialog sbb : 

5. Simpan kembali relasi tersebut ke dalam Database Relasi pada folder anda. 


C. TUGAS MANDIRI 

1. Coba anda buat Database (PASIEN) dan 2 (dua) tabel (TABEL PASIEN & TABEL 

RUANGAN), dengan mengisi data-datanya (minimal 5 Record) sbb : 

a. Tabel Pasien terdiri dari : Nomor Pasien, Alamat, Usia, Kode Ruangan 

( Contoh Nomor Pasien : P0001) 

b. Tabel Ruangan terdiri dari : Kode Ruangan, Kelas, Tarif, Petugas. 

( Contoh Kode Ruangan : R-01) 

2. Buat relasi dari ke 2 (dua) Tabel tersebut, yang dihubungkan dengan Kode Ruangan. 



Tujuan : Memahami cara Membuat Form (Formulir) 

Langkah : 



A. TUGAS BIASA (Membuat Form dengan 1=satu Tabel) 

1. Coba anda buka Database (RELASI) yang terdiri 2 (dua) tabel (TABEL KARYAWAN & 

TABEL GOLONGAN). 

2. Langkah membuat form: 

a. Pada Object pilih : Froms, kemudian New 

b. Pada Kotak Dialog Pilih Tabel Karyawan. 

c. Klik Dessign View – OK 

d. Perhatikan Tampilan Form Design seperti berikut. 

3. Menyatukan Filed Data dengan Form Design 

a. Pada Jendela Field List, drag field-field yang akan ditampilkan pada Form Design, mulai 

dari : - NIP s/d Telpon (Arahkan ke Detail) 


4. Membuat judul dengan menggunakan Label 

a. Klik Tool Box Label atau Icon Drag arahkan ke Header 

b. Ketik “FORM PENGISIAN DATA KARYAWAN”. Atur Size dan Fontnya. 

c. Simpan Formulir tersebut dengan Nama :FKARYAWAN pada folder Anda. 

d. Klik Close – Untuk keluar dari Design Form 

5. Menampilkan hasil 

a. Pada Object Form : Double Klik FKARYAWAN (Klik – Open) 


1. Coba anda buat “Formulir Pengisian Data Pasien” dari Tabel Pasien pada Database PASIEN 

2. Coba anda buat “Formulir Pengisian Data Rekanan” dari Tabel Rekanan pada Database 

REKANAN. 



Tujuan : Memahami cara Membuat Form (Combo Box & Option Button) 

Langkah : 



A. TUGAS BIASA (Membuat Form dengan Fasilitas Combo Box) 

(Buat database RENTAL.Mdb) 

1. Aktifkan Object FORM (Untuk membuat Formulir) 

2. Klik New – Design View – Klik OK (Tanpa membuka Tabel) 

3. Pada Toolbox matikan Control Wizard 

4. Klik icon COMBO BOX pada Toolbox 

5. Tampilkan Combo box pada Detail FORM, sehingga tampil seperti berikut ini. 

6. Tempatkan pada Combo2, Klik Kanan – Properties kemudian tampil kotak dialog label. 

7. Pada Kotak dialog (ALL) Rubah Name dan Caption berikut ini. 

- Name : DIDIK 

- Caption : PENDIDIKAN 

Klik – Close (Atur Teks PENDIDIKAN sehingga menjadi pas) 

8. Tempatkan pada Unbound, Klik Kanan – Properties kemudian tampil kembali kotak dialog 

label. Rubah kembali Name, Row source type dan Row source. 

- Name : DDK 

- Row source type : pilih VALUE LIST 

- Row spurce : Ketik : “TK”;”SD”;”SMP”;”SMA”;”Perguruan Tinggi” 

- Klik – Close 

- Jalankan Form tersebut (View – Form View), Simpan dengan Nama COMBO 

B. TUGAS BIASA (Membuat Form dengan Fasilitas Option Group=Option Button) 




4. Klik icon Option Group = pada Toolbox 


6. Tempatkan pada Frame0, Klik Kanan – Properties kemudian tampil kotak dialog label. 


- Name : Jenkel 

- Caption : JENIS KELAMIN 

Klik – Close (Atur Teks JENIS KELAMIN sehingga menjadi pas) 

8. Aktifkan Option Button dan tempatkan di Detail Form, sehingga akan tampil tampilan sbb: 

Rubah : 

Name : lk-lk 

Option Value : 1 Rubah : 

Name : Wnt 

Option Value : 2 


- Rubah Option 2 

- Name : JKL 

- Caption : LAKI-LAKI 

- Rubah Option 4 

- Name : JKW 

- Caption : WANITA 


- Jalankan Form tersebut (View – Form View), Simpan dengan nama OPTION 


1. Buat database RENTAL.mdb, Tabel Rental dengan struktur sbb : 

2. Buat Form dibawah ini dan disimpan dengan nama Frental Mobil 

Catatan : Isikan Data-data rental pada Form tersebut minimal 5 Record. 



Tujuan : Memahami cara Membuat Form (List Box & Check Box) 

Langkah : 



A. TUGAS BIASA (Membuat Form dengan Fasilitas List Box) 

(Buka database RENTAL.Mdb) 




4. Klik icon LIST BOX pada Toolbox 


6. Tempatkan pada List0, Klik Kanan – Properties kemudian tampil kotak dialog label. 


- Name : BUAH 

- Caption : BUAH-BUAHAN 

Klik – Close (Atur Teks BUAH-BUAHAN sehingga menjadi pas) 

8. Tempatkan pada Unbound, Klik Kanan – Properties kemudian tampil kembali kotak dialog 

label. Rubah kembali Name, Row source type dan Row source. 

- Name : BH 

- Row source type : pilih VALUE LIST 

- Row spurce : Ketik : “MANGGA”;”PEPAYA”;”MELON”;”JERUK”;”APEL” 


- Jalankan Form tersebut (View – Form View), Simpan dengan Nama LIST 

B. TUGAS BIASA (Membuat Form dengan Fasilitas Option Group=CHECK BOX) 




4. Klik icon Option Group = pada Toolbox 

5. Tampilkan Option Group pada Detail FORM, sehingga tampil seperti berikut ini. 

6. Tempatkan pada Frame0, Klik Kanan – Properties kemudian tampil kotak dialog label. 


- Name : Bayar 

- Caption : Pembayaran 

Klik – Close (Atur Teks Pembayaran sehingga menjadi pas) 

8. Aktifkan Check Box dan tempatkan di Detail Form, sehingga akan tampil tampilan sbb: 

Rubah : 

Name : Cek-1 


Rubah : 

Name : Cek-2 


Rubah : 

Name : Cek-3 



- Rubah Check 2 

- Name : Angsur-1 

- Caption : ANGSURAN I 



- Caption : ANGSURAN II 



- Caption : ANGSURAN III 


- Jalankan Form tersebut (View – Form View), Simpan dengan nama CHECK 


1. Buka database RENTAL.mdb, Tabel Rental dengan struktur sbb : 

2. Buat Form dibawah ini dan disimpan dengan nama FRental Mobil Baru 

Catatan : - Isikan Data-data rental pada Form tersebut minimal 5 Record Lagi 

- Coba Anda Cek Tabel Rental apakah Data yang di Entri sudah masuk ke 

dalam Tabel/Tidak. 



Tujuan : Memahami lebih datail cara Membuat Form (List Box, Check Box, Combo Box) 

Langkah : 



A. REVIEW MATERI 

1. Coba buat Database (HOTEL) dan TABEL HOTEL, dengan mengisi Field-fielsnya sbb : 

Tabel HOTEL : 

2. Setelah Tabel selesai dibuat, coba buat Form berikut ini dengan menggunakan fasilitas : 

- List Box, Check Box, Combo Box. 

PILIHAN : 

“VIP,SINGLE, 

DOUBLE, FAMILIY” 

PILIHAN : 

“AC/TV/TELPON” 

“AC/TV” 

“FAN/TV” 

3. Simpan Form tersebut dengan nama Form Hotel di Folder Anda 

Catatan : - Isikan Data-data rental pada Form tersebut minimal 5 Record 

- Coba Anda Cek Tabel Rental apakah Data yang di Entri sudah masuk ke 

dalam Tabel/Tidak. 



Tujuan : Memahami cara Membuat Form (Perhitungan & Subform) 

Langkah : 



A. TUGAS BIASA (Perhitungan/Rumus) 

1. Coba buka Database (HOTEL) dan aktifkan Form HOTEL, kemudian lakukan modifikasi pada 

formulir tsb dengan tampilan Design Form Hotel sbb : 

2. Rubah Text28 menjadi “Total Bayar” 

3. Rubah Unbound menjadi rumus “=[Tarif]*[Lama Nginap] 

4. Simpan Form tersebut dengan nama Form Hotel Total Biaya di Folder Anda 

5. Jalankan Formulir tsb kemudian perhatikan perubahannya, terutama pada TOTAL BAYAR. 

B. TUGAS BIASA (SubForm) 

1. Aktifkan Form HOTEL, kemudian lakukan modifikasi pada formulir tsb dengan 

menambahkan Subform pada bagian Form Footer sehingga tampilannya sbb : 

2. Hapus Child33 

3. Rubah Unbound, menjadi “Tabel.Tabel Hotel” pada Source Object (Gunaka Properties) 

4. Simpan Form tersebut dengan nama Form Hotel Total Subform di Folder Anda 

5. Jalankan Formulir tsb kemudian perhatikan perubahannya, terutama pada SUBFORM. 


1. Buka database RENTAL.MDB, Tabel Rental lakukan modifikasi seperti pada tugas biasa di 

atas. 

2. Simpan Form tsb dengan nama FORM RENTAL Total Bayar dan SubForm 



Tujuan : Memahami cara Membuat Report 

Langkah : 



A. TUGAS BIASA (Report) 

1. Coba buka Database (HOTEL) 

2. Pada Object Klik REPORT - NEWS 

3. Pada New Report – Klik Tabel Hotel - Ok 

4. Pindahkan sebagian field dari tabel ke Report (mulai dari No Kamar s/d Fasilitas), sehingga 

akan tampil report sbb : 

5. Simpan Form tersebut dengan nama Report Hotel di Folder Anda 

6. Jalankan Report Sehingga tampil sbb : 


1. Buka database RENTAL.MDB, Tabel Rental, buat report seperti pada tugas biasa di atas. 

2. Simpan Report tsb dengan nama Report RENTAL pada folder anda. 



Tujuan : Memahami Cara Membuat Form dengan Command Button) 

Langkah : 




1. Coba buka Database (HOTEL), aktifkan Form Hotel pada Design Form 

2. Pastikan Control Wizard dalam keadaan tampil. 

3. Klik – Command Button pada Toolbox, Drag Command Button pada lembar kerja. 

4. Pada Categories, pilih : Record Operation. 

5. Pada Actions, pilih : Add New Record, Klik Next, 

6. Klik TEXT, ketik Tambah Data, Klik Next, ketik CmdTambah, Klik Finish 

7. Simpan Form tersebut dengan nama FORM Hotel COMMAND BUTTON di Folder Anda 

8. Jalankan Report Sehingga tampil sbb : 


1. Lakukan hal yang sama untuk membuat tombol SAVE, DELETE, KELUAR. 

Tombol Categories Actions Text Name 

Simpan Data Record Operation SaveResord Simpan Data CmdSimpan 

Hapus Data Record Operation Delete Record Hapus Data CmdHapus 

Keluar Form Operation Exit Keluar CmdKeluar 

2. Buka database RENTAL.MDB, Tabel Rental, buat COMMAND BUTTON seperti pada tugas 

biasa di atas. 

3. Simpan Form tsb dengan nama FORM RENTAL COMMAND BUTTON pada folder anda. 



Tujuan : Memahami Cara Membuat Form dengan Command Button) 

Langkah : 



A. TUGAS MANDIRI 

Bagian Pelayanan Kantor SAMSAT Kabupaten Serang meminta anda untuk 

dibuatkan program dengan MS-ACCSSES, karena mereka tahu bahwa anda 

adalah Mahasiswa STMIK-AMIK Serang. Hal ini tentunya menjadi tatangan 

sekaligus peluang bagi anda untuk mencoba kemampuan anda selama ini. 

Adapun tugas anda adalah :Membuat Database (TABEL), Form dan Report 

dari data STNK berikut ini :

modul praktikum access

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?