9 SOP Jalankan Bisnes Secara Korporat Walaupun Jual Roti

Ini adalah ‘Standard Operating Procedure’ (SOP) yang dibuat oleh usahawan
yang menjalankan bisnes secara korporat.
1. Jenis Syarikat
Tubuhkan sebuah syarikat PLT atau SDN BHD sahaja. Manakala,
ENTERPRISE bukan syarikat. Itu hanya daftar perniagaan sahaja.
2. Bilangan Partner
Berpartner sekurang-kurangnya 3 orang. Kenapa bukan 2 orang? Apabila
hanya 2 orang, dari sudut mencapai kata sepakat, amat sukar untuk di capai.
Contoh:
i. Partner A – kata YA
ii.Partner B – kata TIDAK
Selepas meeting, kedua-duanya tidak mencapai kata sepakat, masam muka,
kerja pun tak jadi. Apabila ada 3 orang, sekurangnya pengiraan majoriti
mudah diperolehi.
3. Tugasan dan peranan
Tetapkan tugasan para ahli lembaga pengarah/shareholder. Jadi, perlu tahu
sama ada mahu bekerja juga atau hanya sebagai shareholder sahaja.
Sebaik-baiknya, semua shareholder bekerja sekali dengan kepakaran masingmasing
yang ada.
Contoh:
i. Partner 1: Memiliki DNA memasar
Perlu keluar pejabat, buat marketing. Kalau online, buat marketing
onlineuntuk bawa duit masuk.
ii. Partner 2: Memiliki DNA membuat

Duduk sahaja di tempat production. Lead production. Kalau bisnes
roti,partner ni yang akan duduk di bahagian production. Pendek kata,
individu ni memang mahir gila bab-bab produk.
iii. Partner 3: DNA mengurus
Duduk pejabat, jaga bisnes. Berapa sales masuk, rekod. Berapa order keluar,
rekod. Jaga cashflow. Jaga pengurusan bisnes, filingnya, rekod nya.
4. Bertanggungjawab
Apabila tugasan sudah di bahagikan, jalankan tugas masing-masing dengan
penuh rasa tanggungjawab. Don’t cross the border. Acah-acah pandai nak
buat semua. Itu gila kuasa namanya.
5. Tetapkan pegangan saham
Hanya syarikat sahaja yang mempunyai saham. Enterprise memang tiada.
Jika kita yang punya idea (walau tiada modal yang banyak ketika itu),
letakkan sahaja porsi saham kita yang paling tinggi.
Lantik diri kita sebagai Ketua Pegawai Eksekutif aka CEO. Letak porsi
saham 60%. Part ni semua ALP kena setuju. Maka, partner 2 dan 3 hanya
memiliki 20% saham setiap seorang.
6. Tetapkan gaji
Jika ada 3 orang partner yang memang wujud dari syarikat ditubuhkan
sehingga syarikat mampu membayar gaji, tetapkan sahaja gaji yang sama
kesemuanya.
Contohnya, beri setiap partner gaji RM2500.
7. Modal berbayar syarikat
Dah tetapkan gaji, tetapkan pula, modal berbayar syarikat. Ini kiraan mudah.
Letak sahaja RM100,000. Tapi, masing-masing tiada modal. Guane (macam
mana) nak park RM100,000 dalam syarikat?

Lakukan ini:
a. Setiap kos perjalanan yang kita pergi untuk urusan kerja, rekodkan.
Contoh: OS ke Sabah. Jumlah kos perjalanan RM500. Jangan claim duit ni.
Biar je hangus gitu. Convert RM500 ni as pembayaran saham.
b. Sebelum pembayaran saham terjadi, kena sign kontrak perjanjian dahulu
sesama ALP. Ini wajib. Deal tidak terjadi dengan cakap-cakap mulut sahaja.
Contohnya, Partner 1 kena bayar RM60,000 ke dalam syarikat. Partner 2 dan
3, kena bayar RM20,000.
Tidak perlu duit tunai pun untuk membayar saham tadi. Apa yang penting,
gunakan sahaja cara-cara yang betul untuk membayar.
i. Jangan ambil gaji penuh. Ambil RM1K. RM1,500 bayar kepada syarikat.
ii. Jangan claim apa-apa. Semua kos perjalanan dan juga kos-kos yang di
keluarkan untuk syarikat, catit. Dan bayar semula kepada syarikat.
iii. Keluarkan duit sendiri dan bayar. (Kalau ada duit nak bayar).
Cukup sahaja pembayaran saham kita, kita sudah boleh mula dapat dividen.
8. Fokus
Di sebabkan itu, sebagai satu syarikat, kita dan partner sudah tiada masa
hendak membuat perkara-perkara yang boleh di-SOP-kan.
Tugas kita sudah mencabar iaitu fokus mengembangkan bisnes bukan
membuat produk lagi.
9. Mesyuarat
Sentiasa jalankan progress meeting. Road map. Forecast. Bajet.
Ini tools yang kena ada dan buat.