06.02.2018 Views

BUKU BADAN KEBAJIKAN BIP 2018

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>BADAN</strong> <strong>KEBAJIKAN</strong><br />

BAHAGIAN INDUSTRI PENGANGKUTAN<br />

UNDANG-UNDANG <strong>BADAN</strong><br />

1. NAMA<br />

<strong>BADAN</strong> <strong>KEBAJIKAN</strong> BAHAGIAN INDUSTRI<br />

PENGANGKUTAN<br />

Ringkasnya BK<strong>BIP</strong><br />

2. ALAMAT PEJABAT<br />

Bahagian Industri Pengangkutan<br />

Tingkat 6, Ibu Pejabat MARA<br />

No.21 Jalan Raja Laut<br />

50609 Kuala Lumpur<br />

3. TARIKH PENUBUHAN<br />

1 hb April 1986<br />

4. TUJUAN<br />

a. Menjalin dan menggalakan hubungan muhibbah,<br />

perpaduan dan perasaan tolong-menolong di<br />

kalangan pegawai-pegawai dan kakitangan Bahagian<br />

Industri Pengangkutan MARA.<br />

5. KEAHLIAN<br />

a. Semua pegawai/kakitangan yang ditempatkan di<br />

Bahagian Industri Pengangkutan samada dalam<br />

perkhidmatan tetap, kontrak, sambilan dan<br />

kakitangan KBM yang berkhidmat di Bahagian<br />

Industri Pengangkutan MARA dengan sendirinya<br />

menjadi ahli.<br />

6. YURAN<br />

a. Bayaran yuran bagi setiap ahli berubah dari<br />

masa ke semasa mengikut pelarasan atau<br />

kenaikan gaji tahunan. Jadual Kadar Bayaran<br />

seperti berikut :-<br />

GRED<br />

KADAR YURAN<br />

(RM)<br />

52 – 54 50.00<br />

41-44 22.00<br />

36-38 15.00<br />

29-32 13.00<br />

19-22 10.00<br />

Sambilan 5.00<br />

b. Semua pegawai/kakitangan yang ditempatkan di<br />

Bahagian Industri Pengangkutan samada dalam<br />

perkhidmatan tetap, kontrak, sambilan dan<br />

kakitangan KBM yang berkhidmat di Bahagian<br />

Industri Pengangkutan MARA dengan sendirinya<br />

menjadi ahli<br />

7. JAWATANKUASA KERJA<br />

a. Badan ini ditadbirkan oleh Jawatankuasa Kerja<br />

terdiri dari ahli-ahli yang dipilih secara undi dari<br />

kalangan kakitangan di Bahagian ini.<br />

Jawatankuasa Kerja terdiri daripada :-<br />

i.Seorang Yang Dipertua (YDP)<br />

ii.Seorang Timbalan Yang Dipertua (TYDP)<br />

iii. Seorang Setiausaha<br />

iv.Seorang Timbalan Setiausaha


v. Seorang Bendahari<br />

vi. Seorang Timbalan Bendahari<br />

vii. 5 Orang Ahli Jawatankuasa<br />

a. Jawatankuasa Kerja dikehendaki memanggil Mesyuarat<br />

Khas/Luar Biasa untuk memilih ahli baru bagi<br />

menggantikan tempat-tempat ahli Jawatankuasa dan<br />

pemeriksa kira-kira yang berhenti/Menamatkan jawatan.<br />

b. Mesyuarat pemilihan ahli Jawatankuasa Badan yang<br />

baru perlu diadakan selewat-lewatnya pada akhir bulan<br />

September setiap dua (2) tahun sekali.<br />

8. MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA<br />

Mesyuarat boleh di adakan jika bila-bila masa jika<br />

didapati perlu setelah memberitahu dengan bertulis<br />

kepada ahli-ahlinya oleh Setiausaha dalam tempoh<br />

tujuh (7) Dari sebelum tarikh mesyuarat dan dihadiri<br />

oleh sekurang-kurangnya lima (5) orang daripada<br />

jumlah ahli jawatankuasa yang terdiri daripada<br />

TDP,TYDP, Setiausaha,/Bendahari dan seorang Ahli<br />

Jawatankuasa.<br />

9. TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KERJA<br />

a. Yang Dipertua<br />

Mempengerusikan semua mesyuarat, melihat<br />

segala kerja-kerja Badan amnya dan memanggil<br />

mesyuarat bila-bila masa dikehendaki menerusi<br />

Setiausaha. Mempunyai undi pemutus dan<br />

hendaklah menandatangani Minit mesyuarat<br />

apabila telah diluluskan.<br />

b. Timbalan Yang Dipertua<br />

Membantu dan menjalankan kerja-kerja Yang Dipertua<br />

jika beliau tiada.<br />

c. Setiausaha<br />

i. Memanggil dan menghadiri mesyuarat-mesyuarat<br />

Jawatankuasa Kerja<br />

ii. Menyediakan Minit Mesyuarat<br />

iii. Menandatangani bagi pihak Badan dan<br />

menjalankan segala urusan surat-menyurat<br />

iv. Menyimpan dengan betul segala buku-buku yang<br />

tertentu dan lain-lain surat<br />

d. Bendahari<br />

i. Menyimpan dengan betul segala buku kira-kira,<br />

menerima dan membelanjakan wang Badan<br />

mengikut persetujuan Jawatankuasa Kerja<br />

ii. Menyediakan penyata kewangan untuk<br />

dibentangkan dalam mesyuarat<br />

iii. Menyimpan wang didalam peti besi dan<br />

bertanggungjawab menetukan ia di dalam<br />

keadaan selamat<br />

10. JAWATANKUASA BIRO<br />

Jawatankuasa Biro yang berikut diwujudkan untuk<br />

menjalankan segala aktiviti Badan :<br />

i. Pengangkutan<br />

ii. Kebajikan & Hadiah<br />

iii. Sukan & Rekreasi<br />

iv. Jamuan<br />

v. Teknikal Persiapan


11. KEWANGAN<br />

a. Semua wang yang diterima oleh badan dimasukkan ke<br />

dalam akaun BK<strong>BIP</strong> di Bank Islam Malaysia Berhad<br />

b. Segala cek perlu ditandatangani oleh mana-mana dua<br />

(2) orang daripada pegawai Badan ini (Pengerusi atau<br />

Setiausaha dan Bendahari)<br />

c. Tahun Kewangan Badan berakhir setiap 31 Disember<br />

setiap tahun<br />

12. PENGGUNAAN WANG<br />

Wang Badan boleh digunakan untuk maksud berikut :<br />

a. Pembiayaan Pentadbiran Badan termasuk<br />

perbelanjaan runcit<br />

b. Pembayaran bantuan dan sumbangan mengikut<br />

ketetapan Bab 13 dan lain-lain sumbangan yang<br />

difikirkan munasabah oleh Jawatankuasa<br />

c. Wang lebih RM200 perlulah disimpan di dalam Bank<br />

–Akaun Semasa<br />

13. SKIM BANTUAN / SUMBANGAN<br />

Bantuan / sumbangan yang akan diberikan kepada<br />

ahli/keluarga ahli adalah dalam bentuk wang tunai atau<br />

barangan tertakluk kepada keperluan ahli tersebut:<br />

a. Perkahwinan - RM 150.00<br />

b. Kelahiran - ahli / isteri - RM 50.00<br />

c. Hari lahir - ahli sahaja - RM 50.00<br />

d. Menunaikan Fardhu Haji<br />

(ahli sahaja) - RM 50.00<br />

e. Hadiah perpisahan - RM 100.00<br />

(minimum RM 50.00 + RM 5.00 bagi tiap-tiap tahun<br />

berkhidmat)<br />

f. Kematian :<br />

Ahli - RM 100.00<br />

Suami / isteri - RM 100.00<br />

Anak ahli - RM 100.00<br />

Ibubapa / mertua - RM 50.00<br />

g. Rawatan dalam wad ahli atau ahli keluarga (min 3<br />

hari di wad) (selain dari bersalin dan terhad<br />

kepada sekali setahun) - RM 50.00<br />

h. Bencana / kebakaran<br />

& kemalangan - RM 100.00<br />

i. Bayaran saguhati Penceramah jemputan<br />

- RM 50.00<br />

14. PEMERIKSAAN KIRA-KIRA<br />

Dua (2) orang yang dipilih oleh Yang Dipertua Badan<br />

dari kalangan ahli yang tidak memegang apa-apa<br />

jawatan di dalam Jawatankuasa Badan hendaklah<br />

memeriksa semua kira-kira Badan sekurangkurangnya<br />

tiga (3) bulan sekali<br />

15. KUASA KHAS JAWATANKUASA KERJA<br />

Sekiranya berlaku perletakan jawatan oleh manamana<br />

AJK selepas pemilihan, Jawatankuasa Kerja<br />

berkuasa menggantikannya dengan mana-mana ahli<br />

Badan ini yang difikirkan layak<br />

16. URUSAN <strong>KEBAJIKAN</strong> AHLI<br />

Yang Dipertua Badan berkuasa menggunakan budi<br />

bicaranya untuk segala urusan yang melibatkan<br />

kebajikan ahli di mana ia tidak dinyatakan didalam<br />

Perlembagan ini.<br />

TERIMA KASIH KERANA MENJADI<br />

AHLI <strong>BADAN</strong> BK<strong>BIP</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!