IA02_KelasC_05211640000005
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
IPL – C<br />
Laporan Penggunaan<br />
SharePoint<br />
BAGUS TRI HANDOKO<br />
NRP : <strong>05211640000005</strong>
2<br />
LINK VIDEO TUTORIAL :<br />
“Tutorial Penggunaan SharePoint Office365” - https://youtu.be/-SgIELUikSQ<br />
1. PENDAHULUAN<br />
Untuk tugas IPL ini adalah melakukan pengajaran atau tutorial mengenai layanan yang<br />
ada di Office 365 salah satunya adalah SharePoint. Setelah melakukan pengajaran atau tutorial<br />
dibuatlah laporan mengenai proses pengajarannya.<br />
Dalam pemberian tutorial ini sudah ditentukan kelompoknya, dan dimana dalam<br />
kelompok tersebut harus saling memberikan tutorial satu sama lain dengan layanan dari Office<br />
365 yang berbeda-beda dan terbagi menjadi 4 paket yaitu paket A “SharePoint”, B “Teams”, C<br />
“Sway dan Skype for Business”, dan D “OneNote dan OneDrive for Business”. Kelompok ini<br />
terdiri dari kelas yang berbeda-beda mulai dari kelas IPL A sampai IPL D, antara lain<br />
- Bagus Tri Handoko = SharePoint<br />
- Isyana Rosita Arroyyani = Teams<br />
- Aditya Budi Laksono = Sway & Skype for Business<br />
- Ubai Yusuf Siraj S. = OneNote & OneDrive<br />
Apakah SharePoint itu?<br />
SharePoint merupakan sebuah platfrom web-based yang mendukung sejumlah<br />
kolaborasi berupa aktivitas yang dapat menghubungkan dengan sekelompok organisasi atau<br />
tim. Banyak organisasi menggunakan SharePoint ini untuk membuat situs web. SharePoint ini<br />
juga memiliki manfaat lain antara lain sebagai tempat penyimpanan yang aman, menata atau<br />
mengelola, berbagi dan mengakses semua informasi dari perangkat apapun. Selain itu,<br />
SharePoint juga memungkinkan pengguna untuk memanajemen dokumen-dokumen, blogging,<br />
dan merencanakan sebuah proyek.<br />
SharePoint Office 365 terdiri dari<br />
- SharePoint Online - Office untuk bisnis<br />
- Admin Office 365 - Office 365 Small Business<br />
- Office 365 Small Business Admin - SharePoint Server 2016<br />
- SharePoint Foundation 2013 - SharePoint Server 2013 Enterprise<br />
- SharePoint Server 2013 - SharePoint Online Small Business
3<br />
Dilaporan ini nanti hanya akan menjelaskan mengenai SharePoint Online, karena<br />
SharePoint Online ini memiliki pengguna yang banyak. Dan perlu di tekankan bahwa SharePoint<br />
itu memiliki point penting yaitu,<br />
- Bukan aplikasi seperti Word atau Excel<br />
- Bukan satu set aplikasi seperti Outlook<br />
- SharePoint lebih dari sebuah program<br />
- SharePoint adalah platform yang digunakan organisasi untuk membangun solusi<br />
untuk berbagai macam masalah bisnis<br />
2. PERENCANAAN PELATIHAN<br />
Sebelum melakukan pelatihan, kelompok ini membuat multichat via Line. Kami di sini<br />
memilih hari dimana semua anggota kelompok dapat mengikuti tutorial ini. Menentukan tempat<br />
dan waktu hingga metode yang akan digunakan dalam menyampaikan materi<br />
pelatihan/pengajaran.<br />
‣ Tujuan dan Sasaran<br />
Tujuan dari pelatihan ini,<br />
- Mengenalkan layanan Office365 terhadap sasaran pelatihan, agar dapat<br />
menggunakan layanan dari Office365 dengan baik dan efektif.<br />
- Memahami apa fungsi dari setiap layanan yang diberikan oleh Office365<br />
- Mengetahui kapan layanan tersebut cocok digunakan dalam menyelesaikan<br />
permasalahan<br />
Sasaran pelatihan adalah anggota kelompok<br />
Kemudian menyiapkan bahan materi atau modul yang akan disampaikan ke anggota<br />
kelompok.<br />
3. PELAKSANAAN PELATIHAN<br />
Untuk metode yang dipilih dalam mengajarkan aplikasi ini kami memilih untuk<br />
melakukannya secara langsung bersama dengan anggota kelompok yang menjadi peserta<br />
pelatihan, kami melakukan pengajaran pada,<br />
hari : Kamis, 13 Januari 2018<br />
waktu<br />
tempat<br />
: 13.00 WIB<br />
: laboraturium RDIB Sistem Informasi Lt.3.
4<br />
Dalam proses pengajaran, setiap pengajar melakukan tutor satu persatu terhadap<br />
anggota kelompok.<br />
Saya menggunakan modul dari Microsoft sebagai bahan pengajaran yang saya<br />
sampaikan ke teman kelompok dan dengan tools laptop, smartphone, aplikasi SharePoint di<br />
iPhone dan website SharePoint<br />
Sumber : https://support.office.com/id-id/article/mulai-menggunakan-sharepoint-909ec2f0-<br />
05c8-4e92-8ad3-3f8b0b6cf261<br />
Selain menggunakan modul di atas, saya juga memberikan tambahan untuk<br />
mengenalkan SharePoint ke teman sekelompok. Dan dari modul tersebut saya lebih perinci agar<br />
memudahkan dalam menerapkan tutorial yang saya berikan.<br />
Ketika saya memberikan tutorial, teman sekelompok bertanya ,<br />
“Apa perbedaan SharePoint dengan OneDrive?”<br />
Gambar 1. Perbedaan OneDrive dengan SharePoint<br />
Sumber foto : https://support.office.com/id-id/article/sebaiknya-saya-menyimpan-dokumen-ke-onedrive-for-businessatau-situs-tim-d18d21a0-1f9f-4f6c-ac45-d52afa0a4a2e
5<br />
Dokumentasi Pelatihan<br />
Gambar 3. Proses penjelasan ke Ubai<br />
Gambar 2. Proses penjelasan ke Adit<br />
Gambar 4. Proses penjelasan menggunakan aplikasi ke Adit<br />
Gambar 5. Proses penjelasan ke Mbak Isyana<br />
4. EVALUASI PELATIHAN<br />
4.1. Checklist Pelatihan<br />
- Tujuan<br />
Tujuan dalam pelatihan ini sangat mempengaruhi keberhasilan pelatihan.<br />
Karena dengan adanya tujuan maka sebuah pelatihan akan lebih terkonsep dan juga<br />
jelas. Tujuan ini juga menjadi kunci sebuah pelatihan bisa dikatakan berhasil atau<br />
gagal.<br />
- Peserta<br />
Peserta merupakan faktor keberhasilan. Pada pelatihan kali ini semua peserta<br />
bisa mengikuti dan antusias anggota kelompok dalam pelatihan juga dapat<br />
mempengaruhi materi yang akan diterima oleh peserta.
6<br />
- Waktu<br />
Dalam pelatihan ini waktu sangat penting dan perlu diperhatikan, karena untuk<br />
menentukan waktu harus sepakat antara semua anggota kelompok atau peserta<br />
pelatihan. Dengan kesepakatan waktu yang telah ditentukan maka pelatihan akan<br />
lebih mudah dijalankan karena setiap anggota kelompok tidak terpaksa untuk<br />
mengikuti pelatihan ini.<br />
- Tempat<br />
Tempat yang strategis sangat menunjang keberhasilan sebuah pelatihan.<br />
Karena dengan keadaan yang nyaman dan tentunya kondusif, maka pelatihan akan<br />
semakin mudah dilaksanakan.<br />
- Materi<br />
Materi yang akan diberikan harus disiapkan dengan matang dan baik. Materi<br />
juga harus menyesuaikan dengan kebutuhan sebuah pelatihan. Pemberian materi<br />
pendukung seperti video sangat mempengaruhi proses pelatihan,<br />
- Strategi Penyampaian<br />
Strategi penyampaian yang dimaksud adalah perencanaan dan penyampaian<br />
materi yang seperti apa agar peserta dengan mudah untuk mengikuti pelatihan.<br />
Apabila penyampaian disampaikan secara efektif dan tidak terlalu rumit maka<br />
peserta akan mudah untuk menerima materinya.<br />
- Faktor Pendukung<br />
Faktor pendukung yang dimaksud adalah pihak-pihak yang telah membantu<br />
dalam menyukseskan pelatihan ini. Salah satunya adalah bantuan resource yaitu<br />
Mbak Savira Jatnika yang telah membantu dalam mendokumentasikan pelatihan ini.<br />
Selain itu, pihak RDIB yang telah mengizinkan tempat untuk dijadikan tempat<br />
pelatihan. Dan juga jaringan internet yang telat mendukung penggunaan aplikasi<br />
Office365.<br />
4.2. Feedback<br />
- Isyana Rosita Arroyyani – 05211540000017 : Teams<br />
a. Penguasaan Materi<br />
Mbak Isyana dalam penguasaan materi mengenai Teams sudah sangat paham.<br />
Mulai dari apa itu Teams hingga kegunaan dan fitur-fiturnya dijelaskan secara<br />
beruntutan. Dari materi dan fitur yang disampaikan, saya baru mengetahui fitur<br />
Teams yaitu kita bisa membuat jadwal rapat di grup teams yang nantinya bisa<br />
terhubung dengan skype.<br />
b. Cara Penyampaian
7<br />
Mbak Isyana menjelaskan materi dengan bahasa yang mudah dipahami,<br />
dibawakan secara santai. Dan yang menjadikan saya paham akan materi yang<br />
disampaikan adalah keruntutan materi. Mbak Isyana sedikit kurang interaktif dan<br />
namun saya masih bisa menerima.<br />
- Aditya Budi Laksono – 05211640000003 : Sway & Skype for Business<br />
a. Penguasaan Materi<br />
Melihat cara penyampaiannya dari Adit dapat disimpulkan bahwa Adit menguasai<br />
materi tentang Sway & Skype. Dia menjelaskan langkah-langkah awal<br />
penggunaan Sway dan Skype sekaligus keunggulan dari kedua aplikasi tersebut.<br />
Dia memberikan kesimpulan pada akhir pelatihan sehingga menambah<br />
pemahaman bagi peserta.<br />
b. Cara Penyampaian<br />
Untuk penyampaian Adit sudah baik dan jelas namun ada bagian yang sedikit<br />
terlalu cepat, namun saya masih bisa memahami dan memaklumi karena langkah<br />
yang disampaikan sangat jelas dan mudah dipahami.<br />
- Ubai Yusuf Siraj S. – 05211640000023 : OneNote & OneDrive<br />
a. Penguasaan Materi<br />
Ubai menguasai materi dengan baik, karena setiap pertanyaan yang saya ajukan<br />
selalu bisa menjawab dan menjelaskan ulang. Yang menarik dari Ubai adalah kita<br />
disuruh untuk mempraktekkan secara langsung.<br />
b. Cara Penyampaian<br />
Dalam menyampaikan materi Ubai sudah interaktif, santai, dan tegas. Sehingga<br />
apa yang diberikan mudah untuk diterima oleh saya. Namun ada bagian yang<br />
kurang jelas tapi diakhir saya bisa menanyakan kembali.
Change language