ANSI

manajer adalah orang yang memiliki pengalaman,
pengetahuan dan keterampilan yang baik yang diakui oleh
organisasi untuk dapat memimpin, mengelola,
mengendalikan, mengatur serta mengembangkan organisasi
dalam rangka mencapai tujuannya. Atau seseorang yang
dapat mengarahkan orang lain dan mampu bertanggung
jawab atas kegiatan atau pekerjaan tersebut.
tugas manajer
1. memimpin organisasi.
2. mengatur dan mengendalikan organisasi.
3. mengembangkan organisasi.
4. mengatasi berbagai masalah yang dihadapi
organisasi.
5. Yang kelima, mengawasi dan mengendalikan
organisasi.
6. menumbuhkan kepercayaan.
7. meningkatkan rasa tanggung jawab.
8. mengevaluasi kegiatan-kegiatan organisasi.
9. menggali dan mengembangkan sumber daya
yang dimiliki organisasi atau perusahaan.
tingkatan manajer
1. Manejemen lini pertama (first line management).
manajer operasional. Tugasnya seperti memimpin dan
mengawasi pegaawai non-manajerial yang derlibat dalam
proses produksi. Biasanya mereka sering disebut
supervisor, manajer area, manajer shift, manajer
department, manajer kantor atau mandor. Itulah penjelasan
mengenai manajer lini pertama.
2. Manajer tingkat menengah (middle management).
(first line management) dan manajer puncak (top
management), tugasnya sebagai penghubung antar
keduanya. Adapun jabatan yang termasuk kedalam manajer
tingkat menengah ini diantaranya seperti manajer proyek,
manajer pabrik, manajer divisi atau kepala bagian. Itulah
penjelasan mengenai manajer tingkat menengah.
3. Manajer puncak (top management).
merencanakan kegiatan maupun strategi organisasi atau
perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya
organisasi ataupun perusahaan. Manajer puncak ini dikenal
dengan instilah executive officer, contoh dari manajer
puncak seperti Chief Executive Officer (CEO), Chief
Financial Officer (CFO) dan Chief Information Officer
(CIO). Dan itulah penjelasan mengenai manajer puncak.
kesimpulan manajer ialah seseorang yang mampu
mengendalikan dan memimpin organisasi atau perusahaan
dalam rangka untuk mencapai tujuan.
Pengertian PROYEK : merupakan sebuah kegiatan
pekerjaan yang dilaksanakan atas dasar permintaan dari
seorang pebisnis atau pemilik pekerjaan yang ingin
mencapai suatu tujuan tertentu dan dilaksanakan oleh
pelaksana pekerjaan sesuai dengan keinginan
dari pada pebisnis atau pemilik proyek dan spesifikasi yang
ada.
Seorang manajer proyek bertugas
1. Menjadwalkan proyek, manajer bertugas untuk
merencanakan pelaksanaan proyek agar proyek dapat
selesai tepat waktu.
2. Mengimplementasikan rencana proyek, setelah membuat
perencanaan, tugas manajer selanjutnya adalah
mengimplementasikan perencanaan proyek tersebut di
lapangan.
3. Mengontrol kerja sampai selesai, Seorang manajer harus
dapat mengontrol semua pekerjaan proyek hingga selesai

dan menjaga serta mengantisipasi agar proyek berjalan
sesuai rencana.
4. Membina hubungan kooperatif, manajer bertanggung jawab
untuk membina hubungan kooperatif dengan para pihak
yang terlibat baik dalam struktur horizontal maupun
vertical.
5. Melakukan inovasi, seorang manajer juga bertugas
melakukan inovasi untuk merespon peluang dan ancaman
yang tak terduga.
6. Memperkirakan Durasi Tugas, Teknik memperkirakan
durasi tugas
o Optimistic duration (OD) : perkiraan lama minimum waktu
yang diperlukan untuk melakukan tugas.
o Pessimistic duration (PD) : perkiraan lama maksimum
waktu yang diperlukan untuk melakukan tugas.
o Expected duration (ED) : lama perkiraan waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikan sebuah tugas.
o Most likely duration (D) : lama perkiraan waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikan sebuah tugas, berdasarkan
nilai rata-rata optimistic, pessimistic, dan expected duration
(durasi optimistis, pesimistis, dan diharapkan)
7. Menentukan Ketergantungan Antartugas
Empat tipe ketergantungan antar tugas :
a. Finish-to-start (FS) – Penyelesaian sebuah tugas memicu
awal tugas lain.
b. Start-to-finish (SS) – Awal sebuah tugas memicu awal
tugas lain.
c. Finish-to-finish (FF) – Dua tugas harus selesai pada
waktu bersamaan.
d. Start-to-finish (SF) – Awal sebuah tugas menandakan
selesainya tugas lain.
8. Mengintegrasikan sumber daya sesuai dengan posisi dan
jadwal yang sudah dibuat dalam perencanaan. Manajer
proyek harus mampu mengelola perubahan dalam hal
sumber daya, manusia maupun lingkungan. Sumbersumber
daya memiliki kategori-kategori berikut:
-Orang
-Layanan
-Fasilitas-fasilitas dan perlengkapan
-Persediaan barang dan material
-Uang
9. Mengarahkan Usaha Tim
Salah satu dimensi terpenting mengarahkan usaha tim
adalah pengawasan manusia.
10. Memonitor dan Mengontrol Perkembangan
Selama proyek, manajer proyek harus memonitor
perkembangan proyek terhadap lingkup, jadwal, dan
anggaran dan, jika perlu, membuat penyesuaian pada
lingkup, jadwal, dan sumber-sumber daya.
11. Menilai Hasil dan Pengalaman Proyek
Aktivitas final ini melibatkan pengumpulan umpan balik
dari anggota-anggota tim proyek (termasuk para pelanggan)
mengenai pengalaman-pengalaman proyek dan saran-saran
yang ditujukan untuk memperbaiki manajemen proyek dan
proses organisasi.
PerananAnalisSistem
Analis sistem secara sistematis menilai bagaimana fungsi
bisnis dengan cara mengamati proses input dan pengolahan
data serta proses output informasi untuk membantu
peningkatan proses organisasional. Dengan demikian,
analis sistem mempunyai tiga peranan penting, yaitu :
1.Sebagaikonsultan
2.Sebagaiahli pendukung
3. Sebagai agen perubahan
Tugas Analis Sistem
Adapun tugas-tugas yang dilakukan oleh seorang analis
sistem adalah :
1. mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file,
formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan.
2. menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan
mengevaluasi kekurangan-kekurangan pada sistem tersebut
dan melaporankan semua kekurangan tersebut kepada
pemakai sistem.
3. merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun
sistem baru.
4. menganalisis dan menyusun perkiraan biaya yang
diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan
argumen tentang keuntungan yang dapat diperoleh dari
pemakian sistem yang baru tersebut.
5. mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaitan
dengan sistem yang baru tersebut.

1. Gantt Chart
Gantt Chart merupakan suatu alat yang bernilai
khususnya untuk proyek-proyek dengan jumlah anggota tim
sedikit, proyek mendekati penyelesaian dan beberapa
kendala proyek. Diagram perencanaan yang digunakan
untuk penjadwalan sumber daya dan alokasi waktu.
- Kelebihan:
a. Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat
bermanfaat sebagai alat komunikasi dalam
penyelenggaraan proyek.
b. Gantt Chart digunakan untuk penjadwalan sederhana atau
proyek-proyek yang kegiatannya tidak terlalu berkaitan
atau proyek kecil
c. Dapat digunakan untuk penjadwalan operasi yang
berulang.
d. Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dan
kenyataan kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan.
e. Bila digunakan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat
pelaporan.
- Kekurangan
a. Tidak menunjukan secara spesifik hubungan
ketergantungan antara satu kegiatan dan kegiatan lain,
sehingga sulit untuk mengetahui dampak yang diakibatkan
oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal
keseluruhan proyek.
b. Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaruan
bila diperlukan, karena pada umumnya ini berarti membuat
bagan blok baru.
c. Gantt Chart tidak bisa secara eksplisit menunjukan
keterkaitan antara aktivitas dan bagaimana satu aktivitas
berakibat pada aktivitas lain bila waktunya terlambat atau
dipercepat, sehingga perlu dilakukan modifikasi terhadap
Gantt chart.
CPM (Critical Path Method)
CPM merupakan teknik menganalisis jaringan
kegiatan atau aktivitas-aktivitas ketika menjalankan proyek
dalam rangka memprediksi durasi total.
- Kelebihan
a. Saat berguna untuk menjadwalkan dan mngendalikan
proyek besar.
b. Konsep yang lugas atau langsung dan tidak memerlukan
perhitungan matematis yang rumit.
c. Jaringan grafis membantu melihat hubungan antar
kegiatan secara cepat.
d. Dokumentasi proyek dan gambar menunjukkan siapa yang
bertanggung jawab untuk kegiatan yang beragam.
e. Dapat diterapkan untuk proyek yang bervariansi.
f. Berguna dalam mengawasi jadwal dan biaya.
- Kekurangan
a. Kegiatan proyek harus ditentukan secara jelas, dan
hubungannya harus bebas dan stabil.
b. Hubungan pendahulu harus dijelaskan dan dijaringkan
bersama-sama.
c. Perkiraan waktu cenderung subjektif dan bergantung pada
kejujuran para manajer yang takut akan bahaya terlalu
optimis atau tidak cukup pesimistis.