BUKU PENGURUSAN UMI

________________________________________________ HAL EHWAL MURID 2019 

P 

………………..Berilmu, Berakhlak & Berbakti………………..


I 

SI KANDUNGAN 

BIL PERKARA 

MUKA SURAT 

1 KPI UNIT HEM 2019-2021 3 

2 SURAT PANGGILAN MESYUARAT 4 

3 CARTA ORGANISASI UNIT HEM 5 

4 JAWATANKUASA UNIT HEM TAHUN 2019 6 - 15 

5 BIDANG KUASA / SENARAI TUGAS UNIT HEM 2019 16– 25 

6 TAKWIM UNIT HEM SK SERI TAMAN KLUANG BARAT 26 - 31 

7 JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2019 32 - 37 

8 LAMPIRAN DISPLIN 

38 - 45 

KES RINGGAN 

KES SEDERHANA 

KES BERAT 

SOP 1:3:7 

9 TATACARA PENGURUSAN KELAS 46 

10 SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN 47 

11 CARTA ALIR PENGURUSAN MURID WAKTU REHAT 48 

………………..Berilmu, Berakhlak & Berbakti……………….. 

2


K 

UNIT HEM 

TAHUN 2019 

MEMPERKASAKAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID KE TAHAP 

CEMERLANG DALAM ASPEK 

I-KEMENJADIAN MURID 

II– PEMGURUSAN FAIL 

III– BILIK SPBT 

KEHADIRAN MURID MENINGKAT KE 95 % 

MEMANTAPKAN SAHSIAH MURID TAHAP MAKSIMUM 

(SIFAR KES BERAT) 

JBA2055 

MEMASTIKAN PENGGUNAAN BUKU TEKS SECARA MAKSIMUM 

DAN BERKESAN 

MEMASTIKAN KANTIN BERSIH, CERIA DAN SELAMAT SERTA 

MENEPATI CIRI-CIRI GRED A DALAM PENGURUSAN KANTIN 

MENINGKATKAN KESEDARAN TENTANG KEBERSIHAN, 

KESELAMATAN DAN KESIHATAN DALAM KALANGAN MURID 

SEBANYAK 95 % 

MEMPERKASAKAN PENGURUSAN KWAMP DAN LAIN-LAIN 

BANTUAN KEPADA MURID 


3


SK SERI TAMAN KLUANG BARAT, 

JALAN TEKNOLOGI, 

TAMAN KLUANG BARAT, 

Telefon : 07-7760506 

Faks : 07-7760109 

Ruj. Kami : JBA2055/100-19 ( ) 

Tarikh : NOVEMBER 2018 

Semua guru, 

SK Seri Taman Kluang Barat, 

86000 Kluang Johor 

Tuan, 

MESYUARAT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN (HEM) BIL 01/2019 

Perkara di atas adalah dirujuk. 

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut : 

Tarikh 

Masa 

Tempat 

Pengerusi 

: 26.12.2018 (Rabu) 

: 8:00 pagi hingga 4:30 petang 

: Bilik Mesyuarat, SK Seri Taman Kluang Barat 

: Encik Mohamad Izzudin Bin Ikhsan 

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut; 

3.1. Perutusan Pengerusi 

3.2. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu 

3.3. Perkara-perkara berbangkit (maklum balas minit mesyuarat yang lepas) 

3.4. Pembentangan kertas kerja/ isu / laporan 

3.5. Hal-hal lain 

3.6. Penutup 

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih. 

Sekian. 

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” 

Saya yang menjalankan amanah, 

....................................................... 

(MOHAMAD IZZUDIN BIN IKHSAN) 

Guru Besar 

SK Seri Taman Kluang Barat, 

Kluang, Johor. 


4


c 

PENGERUSI 

ENCIK MUHAMMAD IZZUDIN BIN IKHSAN 

GURU BESAR 

NAIB PENGERUSI 2 

NORLIZA BINTI MOHD SHAH 

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN 


FAZILAH BINTI ABDUL RAZAK 

PENOLONG KANAN HEM 


IRNA ARIAYATI BINTI AHMAD 

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 

SETIAUSAHA 

MARLIA BINTI JUMIRAN 

PENOLONG SETIAUSAHA 

NOOR SHAREEZA AZZURA SHAHRUDIN 

PENGURUSAN 

MURID 


PERKHIDMATAN MURID 


KEBAJIKAN MURID 


3 K 

DATA 

APDM/E-MEN/SBP/KRK/ 

KAA/SMKA 

NURHIDAYAH AHMAD (P) 

NOR HAFIZI ( SU ) 

BIMBINGAN 

& 

KAUNSELING 

ABDUL RAZAK ( P) 

NORJAIHAN ( SU ) 

LEMBAGA DISPLIN 

& 

PENGAWAS 

ZULNIKA RAMLI(P) 

SUHAIDA SUWARTI( SU ) 

RMT 

SITI HAJAR KAMISAN ((P) 

NORHAYATI ROBANI (SU ) 

PENYELARAS 3 K 

SAIFUL MUHAMMAD (P) 

NOOR SHAREEZA AZZURA 

(SU) 

ENROLMEN 

SEBA BINTI SARI ( P ) 

SAIFUL AZLAN ABD.AZIZ (SU) 

PENDIDIKAN KHAS 

ARNAWATI (P ) 

ZURIATI MUDA( SU ) 

PRA SEKOLAH 

YUSNITA YUNOS ( P ) 

HASLIZA A.HASAN( SU ) 

PSIM 

ZURIATI MUDA ( (P) 

NORHASPINA PAIMAN(SU ) 

PERTANDINGAN 

KEBERSIHAN KELAS 

MAZWAN KARIM (P) 

PENEMPATAN MURID 

TAHUN 1 

NOR HAYATI BINTI ROBANI (P) 

ZALEHA JAAFAR (SU) 

PPDA 

NORHAYATI .MAZARI P) 

NORFAIZAH ( SU ) 

SARANA SEKOLAH 

ZURAIDI MOHAMED( (P) 

SITI AZRAA SALEHSU ) 

SPBT 

ROSLIZA CHE MUAHMMAD(P) 

AZRULLIZA KASSIM (SU ) 

PENARAFAN TANDAS 

SOFIAHANUM (K) 

PROFIL /BUKU DAFTAR 

MURID 

ANURADHA ( P ) 

FADZLONE SALLEH (SU) 

KANTIN 

MOHD FAIZ ADAM( P ) 

ZAILINA ZAKARIA( SU ) 

LAWATAN 

HELMI MOHAMED (P) 

KAMARIAH KAMISAN (SU) 

KEDAI BUKU SEKOLAH 

BAKERI HARUN ( P ) 

ZURINA HAMID ( SU ) 

DAKWAH 

RUHAIZAT MION ( P ) 

JUMINAH ABDULLAH (SU) 

YATIM/ASNAF/MAIJ/ 

MISKIN 

NORAZLINA ATAN (P) 

SOFIAHANUM (SU ) 

KWAMP/EKASIH/EDAMAK/ 

BKAP 

JAMILAH HARUN( (P) 

MASITA MISRAN(SU ) 

KESELAMATAN & 

BENCANA ALAM 

AHMAD ASYRAF (K) 

KESIHATAN/RAWATAN 

MURID 

LATIFAH MD. NOH (P) 

ZAINUN MAMAT (SU) 

INSURANS TAKAFUL/ 

BANTUAN EHSAN/SKIM 

SIMPANAN MURID 

AZAHARI HATMAN (P) 

NORMAIZATUL AKMAR( SU ) 

ADUAN 

NOOR AZUREEN (P) 

SALWAH S.ABDULLAH(SU) 


5


j 

JAWATANKUASA APDM / E-REGISTER / E-KEHADIRAN / E-MEN / KRK / KAA 

Pengerusi Encik Mohamad Izzudin Bin Ikhsan 

Timbalan Pengerusi Puan Fazilah Binti Abdul Razak 

Naib Pengerusi I Puan Norliza Binti Mohd Shah 

Naib Pengerusi II Puan Irna Ariayati Binti ahmad 

Penyelaras Puan Nurhidayah Binti Ahmad 

Setiausaha Encik Norhafizi Bin Mohd Khalid 

AJK 1. Penyelaras Aliran Kelas 

2. Guru Kelas 

JAWATANKUASA UNIT ENROLMEN DAN PAPAN SEKOLAH 




Naib Pengerusi II Puan Irna Ariayati Binti Ahmad 

Penyelaras Puan Seba Binti Sari 

Setiausaha Encik Saiful Azlan Bin Abd Aziz 

AJK 1. Puan Salwah Binti Shaikh Abdullah 

2. Puan Azrulliza Binti Kassim 

3. Semua Guru Kelas 

JAWATANKUASA UNIT PENDAFTARAN TAHUN 1 


Timbalan Pengerusi Encik Rosli Bin Sahdan 


Naib Pengerusi II Encik Zahrine Bin Mohd. Said 

Penyelaras Puan Noor Hayati Binti Robani 

Setiausaha Puan Zaleha Binti Jaafar 

AJK 1. Puan Latifah Binti Mohd Noh 

2. Puan Azleen Mazlina Binti Zainudin 

JAWATANKUASA PROFIL MURID / BUKU DAFTAR MURID 





Penyelaras Puan Anuradha A/P Athinarayanan 

Setiausaha Puan Fadzlone Binti Salleh 

AJK 1. Encik Abdul Razak Bin K.M Abu Bakar 

2. Encik Nor Jaihan Bin Abd Wahab 

3. Encik Bakeri Bin Harun 

4. Puan Hashimah Binti Khalidi 


6


j 

JAWATANKUASA 

Pengerusi 

Timbalan Pengerusi 

Naib Pengerusi I 

Naib Pengerusi II 

Setiausaha 

Naib Setiausaha 

AJK 

UNIT Bimbingan Dan Kaunseling 

Encik Mohamad Izzudin Bin Ikhsan 

Puan Fazilah Binti Abdul Razak 

Puan Norliza Binti Mohd Shah 

Puan Irna Ariayati Binti Ahmad 

Encik Abdul Razak Bin K.M Abu Bakar 

Encik Nor Jaihan Bin Abd Wahab 

Penyelaras Aliran Kelas 

Tahun 1 : Puan Zaleha Binti Jaafar 

Tahun 2 : Puan Zainun Binti Mamat 

1. Tahun 3 : Puan Siti Hajar Binti Kamsan 

Tahun 4 : Puan Norfaizah Binti Md Nor 

Tahun 5 : Puan Noor Shareeza Azzura Binti Shahruddin 

Tahun 6 : Puan Norhafizah Binti Zainal Abidin 

Guru Pra Sekolah 

Puan Yusnita Binti Yunos 

2. 

Puan Hashimah Binti Khalidi 

Puan Hasliza Binti Abu Hassan 

Guru Pendidikan Khas 

3. Puan Arnawati Binti Abd Halil 

Puan Zuriati Binti Muda 

JAWATANKUASA PRASEKOLAH 





Penyelaras Puan Hjh. Yusnita Bt Hj. Mohd Yunos 

Setiausaha Puan Hasliza Binti Abu Hassan 

Naib Setiausaha Puan Hashimah Binti Khalidi 

AJK 1. Puan Siti Norazimah Binti Mawardi 

2. Puan Zubaidah Binti Ibrahim 

3. Puan Nor Aswiza Binti Othman 

Pengerusi 




Penyelaras 

Setiausaha 

JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS 





Puan Arnawati Binti Abd Halil 


1. Puan Marlina Binti Kamaruddin 


7


j 

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH 

Pengerusi 




Penyelaras 

Setiausaha 





Puan Norhayati Binti Mazari 

Puan Norfaizah Binti Md. Nor 

1. Puan Anuradha A/P Athinarayanan 

2. Encik Shaiful Bin Mohamad 

3. Puan Jamilah Binti Harun 

JAWATANKUASA SARANA PIBG 





Penyelaras Encik Zuraidi Bin Mohamed 

Setiausaha Puan Siti Azraa Binti Binti Salleh 

AJK 1. Encik Azahari Bin Hatman 

Puan Norhidayah Binti Ahmad ( Fail Sarana) 

2. AJK PIBG 

Puan Siti Hajar Binti Kamisan ( Papan Info ) 

2. AJK PIBG 

Pengerusi 




Penyelaras 

Setiausaha 

Pengerusi 




Penyelaras 

Naib Setiausaha 

JAWATANKUASA KEDAI BUKU 





Tuan Hj. Bakeri Bin Harun 

Cik Zurina Binti Hamid 


JAWATANKUASA DAKWAH 





Encik Ruhaizat Bin Mion 

Puan Juminah Binti Abdullah 

1. Encik Helmi Bin Mohamed 

2. Puan Ruzalinda Binti Hj.Daud 

3. Encik Mazwan Bin Karim 

4. Puan Norazlina Binti Atan 


8


j 

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISPLIN DAN PENGAWAS 

Pengerusi 




Penyelaras 

Setiausaha 

AJK 





Encik Zulnika Bin Ramli 

Puan Suhaida Binti Suwarti 

Pengawas Sekolah 

Cik Zurina Binti Hamid ( K ) 

Encik Saiful Azlan Bin Abd Aziz 

Puan Norhafizah Binti Zainal Abidin 

Pengawas Pusat Sumber 

Pengawas SPBT 

Ketua Darjah/Penolong 

SSDM/STUDM 

Pembimbing Rakan Syurga 

Puan Norliyana Binti Ahmed ( K ) 

Puan Latifah Binti Md Noh 

Puan Rosliza Binti Che Muhammad(K) 

Puan Azrulliza Binti Kasim 

Encik Mohd Faiz Bin Adam ( K ) 

Puan Fadzlone Binti Salleh 

Encik Ahmad Asyraf Bin Almi ( K ) 

Puan Noor Azureen Binti Al Ghazie 

Puan Siti Hajar Binti Kamisan ( K ) 

Encik Mazwan Bin Karim ( SU) 


Puan Ruzalinda Binti Daud 

Puan Siti Azraa Binti Salleh 

Encik Helmi Bin Mohamed 


9


j 

JAWATANKUASA KANTIN 





Penyelaras Encik Mohd Faiz Bin Adam 

Setiausaha Puan Zailina Binti Zakaria 

AJK 1. 

Puan Zainun Binti Mamat 

(Pemantauan Kendiri Kantin ) 

2. 


( Pemantauan Kebersihan/keceriaan Kantin ) 

3. 

3. 

4. 

5. 

Puan Sofiahanum Binti Abu Talib 

( Pemantauan Kebersihan/Keceriaan Kantin ) 

Puan Marlia Binti Jumiran 

( Pemantauan Kendiri Kantin) 

Encik Norhafizi Bin Mohd Khalid 

( Pemantauan Harga Makanan) 

Encik Zulnika Bin Ramli 

( Pemantauan Harga Makanan) 

JAWATANKUASA LAWATAN 

Pengerusi 




Penyelaras 

Setiausaha 






Puan Kamariah Binti Kamisan 

1. Puan Normaizatul Akmar Binti Mazin 

2. Puan Masita Binti Misran 

3. Puan Azleen Mazlina Binti Zainuddin 

4. Cik Norliyana Binti Ahmed 


10


j 

JAWATANKUASA RMT 





Penyelaras Puan Siti Hajar Binti Kamsan (e-RMT & Pengurusan) 

Setiausaha Puan Norhayati Binti Robani (Laporan) 

AJK 1. Puan Kamariah Binti Kamisan (Laporan) 

2. Puan Norazlina Binti Atan (Laporan) 

3. Puan Zuriati Binti Muda (Laporan) 

4. Puan Seba Binti Sari (Laporan) 

5. Puan Noor Haspina Binti Paiman (Papan RMT) 

6. Puan Zaleha Binti Jaafar (Papan RMT) 

7. Puan Azleen Mazlina Binti Zainuddin (e-RMT) 

JAWATANKUASA SUSU 1 MALAYSIA 





Penyelaras Puan Zuriati Binti Muda 

Setiausaha Puan Noor Haspina Binti Paiman 

AJK 1. Puan Norhayati Binti Mazari 

JAWATANKUASA SPBT 





Penyelaras Puan Rosliza Binti Che Muhammad 

Setiausaha Puan Azrulliza Binti Kassim 

AJK 1. Encik Ahmad Ashraf Bin Almi 

2. Puan Norfaizah Binti Md. Nor 

3. Puan Noorhayati Binti Mazari 

4. Puan Zainun Binti Mamat 

5. Encik Shaiful Bin Mohamad 



11



j 

JAWATANKUASA 

KWAPM / ORANG ASLI / E-KASIH/BKAP 





Penyelaras Puan Jamilah Binti Harun 

Setiausaha Puan Masita Binti Misran 

AJK 1. Cik Zurina Binti Hamid 

2. Encik Bakeri Bin Harun 

3. Puan Noorhafizah Binti Zainal Abidin 


JAWATANKUASA BANTUAN ANAK YATIM / MAIJ / MISKIN 


Timbalan 

Pengerusi 




Penyelaras Puan Norazlina Binti Atan 

Setiausaha Puan Sofiahanum Binti Abu Talib 

AJK 1. Puan Juminah Binti Abdullah 

2. Puan Yusnita Binti Yunos 

3. Puan Hashimah Binti Khalidi 

4. Encik Ruhaizat Bin Mion 

JAWATANKUASA INSURANS TAKAFUL /BANTUAN EHSAN/SKIM SIMPANAN MURID 


Timbalan 

Pengerusi 




Penyelaras Encik Azahari Bin Hatman 

Setiausaha Puan Normaizatul Akmar Binti Mazin 

AJK 1. Puan Anuradha A/P Athinarayanan 

2. Puan Hasliza Binti Abu Hassan 



12


j 

JAWATANKUASA PENGURUSAN 3 K 

Pengerusi 




Penyelaras 

Setiausaha 

AJK 





Encik Shaiful Bin Mohamad 

Puan Noor Shareeza Azzura Binti Shahruddin 

Pertandingan Kebersihan 

dan Keceriaan Kelas 

Encik Mazwan Bin Karim ( K ) 



Puan Zailina Binti Zakaria 

Puan Jamilah Binti Harun 

Penarafan Tandas 

Keselamatan Bangunan, 

Keselamatan Murid & 

Bencana Alam 

Puan Sofiahanum Binti Abu Talib ( K ) 

Puan Masita Binti Misran 

Encik Saiful Azlan Bin Abd Aziz 

Pekerja Pembersihan Swasta 

Encik Ahmad Asyraf Bin Almi (K) 

Puan Normaizatul Akmar Binti Mazin 

Puan Kamariah Binti Kamisan 

Encik Zuraidi Bin Mohamed 

Encik Mohd Faiz Bin Adam 

Encik Zulnika Bin ramli 



13


j 

JAWATANKUASA KESIHATAN & RAWATAN 





Penyelaras Puan Latifah Binti Mohd Noh 

Setiausaha Puan Zainun Binti Mamat 

AJK 1. Puan Noorhayati Binti Robani 

2. Puan Suhaida Binti Suwarti@Suwardi 

3. Puan Hjh. Yusnita Bt Hj. Mohd Yunos 

4. Puan Juminah Binti Abdullah 

5. Puan Zaleha Binti Jaafar 

JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN 





Penyelaras Puan Noor Azureen Binti Al Ghazie 

Setiausaha Puan Salwah Binti Shaikh Abdullah 

AJK 1. Encik Saiful Azlan Bin Abd Aziz 

2. Encik Abdul Razak Bin K.M. Abu Bakar 

3. Encik Norjaihan Bin Abd Wahab 

4. Puan Juminah Binti Abdullah 

5. Puan Zaleha Binti Jaafar 


14


t 

TUGAS/PROGRAM/ KEMPEN 

TUGAS 

Sekolah Berasrama Penuh 

Bimbingan dan Kaunseling 

Pendaftaran Pra Sekolah 

Pendaftaran Tahun Satu 

Orientasi / Program Transisi 

Sambutan Hari Guru 

Hari Terbuka Sekolah 

Membaca 1 Malaysia 

Budi Bahasa / Nilai Murni 

Bulan Merdeka 

Sarana Sekolah / PIBK 

Maulidur Rasul 

Ihya’ Ramadhan 

Khatam Al-Quran 

Awal Muharram 

Hari Raya Aidilfitri 

Dokumentasi HEM 

Hari Kanak-Kanak 

Gotong-royong 


Encik Abdul Razak Bin K. M Abu Bakar 


Puan Azleen Mazlina Binti Zainuddin 

Puan Zaleha Binti Jaafar 

KEBIRUS 


Cik Norliyana Binti Ahmed 

KP BM - Puan Norhafizah Binti Zainal Abidin 

KP Sejarah & Pusat Sumber 

Encik Zuraidi Bin Mohamed 


Puan Norazlina Binti Atan 






Puan Norhidayah Binti Ahmad 

Encik Mazwan Bin Karim 

Puan Sofiahanum Binti Abu Talib 

Puan Rosliza Binti Che Muhammad 

Puan Latifah Binti Md. Noh 

Puan Zailina Binti Zakaria 

Encik Azahari Bin Hatman 


Puan Noor Shareeza Azzura Binti Shahruddin 

Puan Norhayati Binti Robani 


Encik Faiz Bin adam 

Encik Bakeri Bin Harun 


15


B 

SETIAUSAHA / NAIB SETIAUSAHA HEM 

A. Mengedarkan surat panggilan—awal seminggu 

B. Mencatat minit mesyuarat setiap kali mesyuarat yang berkaitan 

C. Mengedarkan minit mesyuarat sebelum memulakan mesyuarat 

D. Menyediakan laporan bergambar pada mesyuarat akhir/ awal tahun 

E. Membantu semua pengurusan majlis HEM serta dokumentasi Unit HEM. 

BIDANG PENGURUSAN MURID 

2. UNIT APDM / E-REGISTER/E-KEHADIRAN/E-MEN/KRK/KAA 

A. Membantu PK HEM membuat analisis data dan saringan data 

B. Menjalankan saringan data dan pemantauan ralat data 

C. Memastikan guru kelas mengisi data murid tahun 1 yang terkini 

D. Menjadi Jurulatih semasa bengkel saringan dijalankan secara bersepadu. 

F. Menjalankan mesyuarat bersama pentadbir 2 kali setahun. 

3. UNIT PENDAFTARAN TAHUN 1 

A. Bertanggungjawab mengunci masuk data yang sahih dan tepat terutama taraf kewarganegaraan, 

status yatim/bukan yatim, OKU , anak angkat dan nombor MY KID murid. 

B. Memastikan alamat, nombor telefon , pendapatan ibu bapa/ penjaga dan maklumat asas ibu bapa / 

penjaga adalah terkini, tepat dan sahih. 

4. UNIT ENROLMEN DAN PAPAN SEKOLAH 

A, Mengemaskini kehadiran kelas murid harian 

B. Mengemaskini enrolmen murid bulanan 

C. Bertanggungjawab memastikan papan enrolmen sekolah sentiasa dikemaskini dan berfungsi. 

5. UNIT PROFIL / BUKU DAFTAR MURID 

A. Memastikan profil murid dan kotak profil murid mengikut kelas mencukupi. 

B. Memastikan Buku Daftar Murid yang diisi oleh guru kelas terutama bagi Tahun 1 dan murid baru 

adalah kemaskini dan lengkap 

C. Memajukan sebarang cadangan untuk penambahbaikan kepada Pentadbir. 


16


B 

BIDANG PENGURUSAN PERKHIDMATAN MURID 

1. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 

A. Merangka rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Unit Bimbingan dan Kaunseling 

B. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan UBK melalui kajian keperluan, soal selidik, temui bual dan 

perbincangan bersama murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. 

C. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod murid. 

D. Mengenalpasti keperluan, mengelola dan melaksanakan aktiviti UBK/PKKL 

F. Merancang, melaksana dan mengawal selia aktiviti kemahiran belajar murid. 

G. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program/aktiviti pendidikan pencegahan dadah 

dan merokok. 

H. Merancang, melaksana dan mengawal selia dan menilai program/aktiviti perkhidmatan konsultasi 

dan rujukan berhubung dengan bimbingan dan kaunseling, pendidikan, kerjaya dan pencegahan 

dadah. 

I. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program/aktiviti konferens dengan ibubapa, 

guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses 

pendidikan dan perkembangan murid 

J. Merancang, menyelaras dan menilai sumber/bahan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 

K. Mengenalpasti keperluan, menyelaras, melaksanakan dan menilai program/aktiviti pembangunan 

murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, ketatanegaraan dan sebagainya. 

2. UNIT PRASEKOLAH 

A. Merancang segala aktiviti yang berkaitan prasekolah dan mendapatkan persetujuan serta kelulusan 

daripada Guru Besar,. 

B. Melaporkan kepada Pentabir program-program yang dirancang serta dijalankan. 

C. Menyediakan laporan dokumentasi bagi program yang dijalankan dan membuat salinan untuk 

diserahkan kepada pentadbir 

3. UNIT PENDIDIKAN KHAS 

A, Merancang segala aktiviti yang berkaitan pendidikan khas dan mendapatkan persetujuan serta 

kelulusan daripada Guru Besar,. 

B. Melaporkan kepada Pentabir program-program yang dirancang serta dijalankan. 

C. Menyediakan laporan dokumentasi bagi program yang dijalankan dan membuat salinan untuk 

diserahkan kepada pentadbir 

D. Memastikan data murid pendidikan khas dalam system APDM adalah terkini dan sahih. 

E. Bertanggungjawab memastikan EMK yang diterima oleh murid pendidikan khas sifar keciciran dan 

mengenalpasti segala bentuk bantuan yang layak diterima oleh murid pendidikan khas. 


17


B 


4. UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH 

A. Menjalankan mesyuarat 2 kali setahun 

B. Menyediakan fail pengurusan 

C. Merangka program pendidikan pencegahan jenayah 

D. Mencari dan menjemput penceramah dari mana-mana jabatan yang sesuai 

F. Memastikan murid tidak terlibat dengan rokok dan dadah 

G. Merancang dan menyediakan kertas kerja program anti dadah sekolah 

H. Melaksanakan minggu anti dadah peringkat sekolah 

5. UNIT SARANA SEKOLAH 

A. Membuat pendaftaran kehadiran ibu bapa/penjaga dalam 6 aktiviti/menyimpan rekod kehadiran 

Hari pendaftaran Tahun 1 

Hari penetapan Target Tahun 6 

Mesyuarat Agong Tahunan PIBG 

Hari Pelaporan/ Hari Terbuka 

Hari Sukan Tahunan 

Hari Anugerah 

B. Pengisian data kehadiran dalaam system E-Sarana 

C. Pengurusan Fail Sarana 

D. Taklimat/penerangan sarana PIBK kepada ibu bapa / Penjaga 

E. Merancang program sarana (PIBKS) bersama dengan sekolah / JK PIBG 

F. Pengurusan Borang A dan Borang B 

G. Analisis Borang A dan Borang B untuk tindakan selanjutnya 

H. Pengurusan pemantauan Pelaksanaan Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah 

I. Menyedia maklumat / laporan /data sarana untuk dihantar ke PPD/ JPN 

J. Memastikan papan sarana bermaklumat 

6. UNIT KEDAI BUKU SEKOLAH 

A. Mengadakan mesyuarat pengurusan kedai sekurangnya 2 kali setahun 

B. Menguruskan akaun kedai dan menyediakan laporan kewangan kedai untuk disimpan dalam fail 

pengurusan kedai 

C. Merancang senarai keperluan buku, alatulis dan kelengkapan sekolah dengan merujuk dan 

mendapatkan kelulusan daripada Guru Besar 

D. Memastikan alatan dan keperluan adalah mencukupi 


18


B 


7. UNIT DAKWAH 



C. Merangka program dakwah untuk meningkatkan sahsiah murid 

D. Mencari dan menjemput penceramah dari mana-mana jabatan yang sesuai untuk program dakwah 

di sekolah 

8. UNIT PENGURUSAN DISPLIN 

A. Menyediakan peraturan tatatertib murid. 

B. Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan perlaksanaan peraturan 

t atatertib murid. 

C. Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pegawas 

D. Mengesyorkan tindakan tatatertib / displin tertentu ke atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan 

oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar 

E. Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah 

F. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasa dan dipatuhi 

G. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar 

H. Melaksanakan tindakan displin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. 

I. Mencatat semua kes displin yang diambil tindakan dalam boring displin / buku laporan displin. 

J. Melapor kes displin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu 

sekali 

K. Menangani dan membendung masalah ponteng serta dating lewat ke sekolah dengan membantu 

guru kelas , guru bimbingan kaunseling dan Penolong Kanan HEM 

9. LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH 


B. Melaksanakan Majlis Perlantikan Pegawas 2019 

C. Melafazkan ikrar tanggungjawab dan menandatangani lafaz ikrar 

D. Melaksanakan taklimat dan penyeliaan sepanjang tahun 

E. Mendisplinkan pengawas, mengekalkan akademik yang baik dan serius ketika bertugas 

F. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengambil tindakan yang sesuai. 

G. Menyediakan pelan bertugas murid. 

H. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat/urusan-urusan lain 


19


B 


10. KANTIN 


B. Menyelia kebersihan kantin dan penyediaan makanan serta harga. 

C. Membantu Penolong Kanan HEM Menjalankan Pemantauan KENDIRI KANTIN setiap 

bulan. 

D. Menyampaikan laporan bulanan kepada Guru Besar/ Penolong Kanan HEM tentang 

prestasi kantin serta perkara-perkara yang tidak diingini berlaku atau menyalahi peraturan/ 

perjanjian 

E. Merekodkan aduan dan mengambil tindakan yang perlu. 

F. Memastikan pengusaha kantin mempamerkan menu dan tanda harga murid dan guru. 

G. Memastikan barang-barang yang dijual adalah berpatutan dengan mengikut syarat-syarat 

perjanjian dan senarai harga hendaklah dilampirkan. 

H. Memastikan makanan yang dijual berkhasiat dan sihat 

I. Mengeluarkan tender kantin pada akhir tahun ( selapas tamat tender) 

J. Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan. 

11. UNIT LAWATAN 


B. Merancang destinasi lawatan 

C. Menghebahkan kepada murid-murid yang ingin menyertai 

D. Menguruskan pengangkutan dan tambang 

E. Menguruskan surat-menyurat berkaitan lawatan tersebut 

F. Melantik guru pengiring dan memastikan permohonan lawatan mengikut prosedur yang 

ditetapkan oleh Jabatan 

G. Merangka kertas kerja dan mendpatkan kelulusan dan kebenrana Guru Besar dan 

menyediakan kertas kerja sebanyak 2 salinan dan 1 salinan diserahkan kepada pentadbir. 

H. Menyediakan laporan lawatan dan 1 salinan laporan diserahkan kepada PK HEM 

J. Memastikan Fail Lawatan sentiasa dikemaskini. 


20


B 

BIDANG PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID 

1. UNIT RMT 

A 

B 

Menjalankan mesyuarat sekurangnya 2 kali setahun 

Melengkapkan fail pengurusan 

C Pemilihan murid RMT dengan bantuan guru-guru kelas dan guru Data/BMM berpandukan 

pendapatan penjaga dan bilangan adik-beradik. 

D Menyediakan borang permohonan RMT kepada penjaga murid menyatakan bahawa anak 

jagaannya layak memohon bagi menyertai RMT 

E 

F 

Menyediakan menu berpandukan kepada menu yang diberikan oleh PPD/Kementerian 

Menandakan kedatangan murid RMT, tarikh, masa , peraturan makan dan lain-lain. 

G Memantau dan menyelia penyediaan makanan murid RMT dari pembekal. 

H Menyediakan jadual tugas guru mengawasi murid makan setiap hari. 

I 

J 

K 

L 

Memastikan makanan yang disediakan berpatutan dengan harga dan mengikut menu yang 

diberi. Makanan mestilah bersih dan baik. 

Mengisi borang maklumat murid RMT pada awal tahun dan akhir tahun 

Mengemaskini buku kedatangan RMT seperti bilangan murid RMT hadir, peratus 

kehadiran, dan lain-lain. Guru RMT menandatangani buku ini dan diserahkan kepada 

Pentadbir untuk dilihat dan ditandatangani. 

Memastikan guru bertugas membuat laporan RMT pada buku laporan 

M Memastikan papan RMT mengandungi maklumat menu makanan RMT yang dipilih 

berserta jumlah kalori, Carta Organisasi unit RMT , Jadual Guru Bertugas, Senarai nama 

murid RMT dan lain-lain yang difikirkan sesuai. 

2. UNIT PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA (PS1M) 

A. Menjalankan mesyuarat sekurangnya 2 kali setahun 

B. Mengedarkan borang PS1M kepada murid 

C. Menyediakan buku rekod dan laporan PS1M 

D. Sentiasa memantau pelaksanaan PS1M 

E. Memastikan AJK membuat laporan PS1M pada buku laporannya 

F. Menerima dan mengagihkan susu kepada murid. 

G. Merekod maklumat RMT, pengagihan susu pada boring yang ditetapkan 

H. Menyiapkan laporan PS1M kepada Konsumer dan PPD 

I. Sentiasa memastikan susu disimpan di tempat yang sesuai. 


21


B 


3. UNIT SPBT 


B. Mengagihkan buku-buku teks kepada murid yang layak 

C. Mengemaskini fail-fail SPBT 

D. Mengemaskini buku stok SPBT 

E. Melaksanakan program Klinik SPBT 

F. Mengurus program minggu SPBT 

G. Memastikan buku-buku pinjaman pada murid disampul dan dijaga dengan rapi. 

H. Menguruskan penerimaan dan pemulangan buku SPBT murid pada akhir tahun. 

I. Menguruskan BOSS dengan baik dan terancang sepanjang masa. 

J. Berhubung dengan sekolah lain sekiranya ada kekurangan buku. 

4. UNIT KWAMP/ORANG ASLI/E-KASIH 



C. Mengenalpasti murid yang layak 

D. Melantik jawatankuasa pemilih 

E. Menyedia, memproses dan menghantar laporan permohonan ke PPD bagi murid yang 

terpilih 

F. Menerima dan menyerahkan wang yang berkenaan kepada penjaga murid pada masa 

yang ditetapkan 

G. Menyediakan analisis dan laporan 

H. Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan mengemaskini tentang murid-murid yang 

mendapat bantuan KWAMP/E-DAMAK/E-KASIH mengikut kelas masing-masing. 


22


B 


6. UNIT BANTUAN ANAK YATIM/ MAIJ/ MISKIN 



C. Menyemak dan mengemaskini data murid anak yatim. ( kematian bapa) 

D. Mengemukakan permohonan kepada pihak yang berkaitan 

E. Mengalakkan murid yatim tinggal di asrama KAYIK sekiranya menepati syarat 

F. Menggalakkan murid yatim menyertai program Motivasi Tahun 6 

G. Menyediakan sumbangan sepanjang bulan Ramadhan, Muharram 

H. Mengenalpasti murid yang layak untuk menerima bantuan MAIJ 

I. Membuat persediaan dan mematuhi semua tatacara 

J. Menyediakan laporan semasa bantuan disampaikan dan diserahkan kepada PK HEM 

untuk tujuan dokumentasi 

K. Digalakkan merancang dan mendapatkan sumbangan daripada pihak bank ,swasta atau 

NGO yang berminat untuk memberikan sumbangan khidmat sosial. 

7. UNIT INSURANS TAKAFUL/BANTUAN EHSAN/SKIM SIMPANAN MURID 



C. Membantu PK HEM dalam urusan tuntutan insurans takaful 

D. Menjalankan kutipan sumbangan bantuan ehsan apabila ada murid yang ditimpa musibah 

atau mengikut keperluan semasa 

E. Mengalakkan murid-murid menabung 

F. Menyampaikan maklumat kepada murid berkaitan dengan urusan membuka akaun dan 

pemyimpanan wang 

G. Digalakkan merancang program menabung peringkat sekolah dengan menjemput pihak 

perbankan mempromosi akaun tabungan kanak-kanak berserta faedah dan keistimewaan 

ahli 


23


B 

BIDANG PENGURUSAN 3 K 

1. PENGURUSAN 3 K 

A. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 K sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan 

perbincangan dari masa ke semasa. 

B. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke semasa dan 

membuat laporan kemajuan kerja 

C. Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai keselamatan, kebersihan 

dan keceriaan, 

D. Merancang dan menjalankan pelbagai projek keselamatan, kebersihan dan keceriaan 

sekolah seperti ;- 

Kempen Kebersihan 

Pertandingan Kebersihan Kelas 

Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan 

Ceramah-ceramah keselamatan 

Pertandingan Poster Kebersihan 

Gotong-royong 

Latihan Kebakaran 

E. Mengenalpasti permasalahan yang berlaku dipersekitaran sekolah– gangguan binatang 

liar, haiwan berbisa, kawasan stor, bencana ketika rebut dan lain-lain 

F. Merancang pelan operasi dan tindakan semasa menghadapi bencana dan juga penekanan 

dari segi aspek keselematan. 

G. Menyusun aktiviti murid yang berkaitan dengan 3 K 

H. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar ( agensi 

kerajaan, swasta, NGO, alumni dan sebagainya. ) 

I. J/K Unit Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan kelas bertanggungjawab merangka 

format yang digunapakai untuk membuat penilaian. 

J. J/K Unit Petandingan Kebersihan dan Keceriaan juga perlu menyediakan kertas kerja dan 

peruntukan yang berkaitan pertandingan 

K. Menyediakan hadiah & sijil. 

L. J/K Unit Penarafan Tandas perlu melantik dan melatih jawatankuasa dikalangan murid 

M. Memantau kebersihan dan keceriaan tandas murid dan guru setiap hari dengan kerjasama 

jawatankuasa yang dilantik dalam kalangan murid. 

N. Mengenalpasti kerosakan dan melaporkan kepada Pentadbir 

I. Membantu PK HEM membuat penarafan kendiri tandas pada bulan Jun dan Oktober 


24


B 

BIDANG PENGURUSAN 3 K 

2. UNIT KESIHATAN DAN RAWATAN 


B. Mengemaskini fail pengurusan dan memastikan bilik rawatan kemas dan sentiasa dibuka 

serta berfungsi. 

C. Memastikan setiap murid memiliki Buku Rekod Kesihatan dan Buku Rawatan Pergigian 

D. Memastikan guru kelas menyimpan Buku Rekod Kesihatan dan Buku Rawatan Pergigian 

dan diletakkan di dalam Fail Peribadi murid-murid 

E. Menyelia pengumpulan Buku Rekod Kesihatana dan Buku Rawatan Pergigian daripada 

guru kelas apabila dikehendaki oleh Pihak Kementerian Kesihatan Malaysia 

F. Memastikan guru kelas mengambil ukuran tinggi dan berat serta pemeriksaan mata setiap 

tahun dan direkodkan dalam Buku Rekod Kesihatan 

G. Memantau kes-kes kesihatan murid di sekolah 

H. Menyelaras aktiviti kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan, Jabatan 

Kesihatan, agensi swasta dan NGO. 

3. UNIT ADUAN 

A. Unit aduan hendaklah menyediakan borang aduan masalah PdP guru-murid 

B. Unit aduan hendaklah menyediakan peti aduan pelanggan 

C. Mengemaskini fail pengurusan aduan 


25


T 

BULAN : DISEMBER 2018 - JANUARI 2019 

BULAN TARIKH AKTIVITI TINDAKAN 

DIS 2018 

26 MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL 1/2019 UNIT HEM 

SEMUA GURU 

27 GOTONG-ROYONG AWAL PERSEKOLAHAN UNIT HEM 

SEMUA GURU 

29 PEMBUNGKUSAN BUKU KEPERLUAN DAN ALAT TULIS UNIT HEM 

SEMUA GURU 

30 HARI ORIENTASI & PENDAFTARAN TAHUN 1 

KUTIPAN BAYARAN KEPERLUAN SEKOLAH 2019 

PENGAGIHAN BUKU SPBT MURID TAHUN 1 

TAKLIMAT APDM/SARANA/DISPLIN/SPBT KEPADA IBU 

BAPA/PENJAGA 

UNIT HEM DAN AJK 

ORIENTASI TAHUN 1 

SEMUA GURU 

GURU SPBT 

PK HEM, GURU DISPLIN , 

GURU SARANA 

1-22 MINGGU ORIENTASI DAN TRANSISI TAHUN 1 AJK ORIENTASI DAN 

TRANSISI 

SEMUA GURU TAHUN 1 

3 PELANCARAN PROGRAM JOM KE SEKOLAH UNIT HEM 

UNIT BIMBINGAN ( UBK) 

10 MAJLIS PERLANTIKAN PEGAWAS SEKOLAH AJK LEMBAGA PENGAWAS 

12 KEM KEPIMPINAN PEGAWAS SEKOLAH/PSS/PRS/KETUA 

DAN PENOLONG KELAS 

UNIT BIMBINGAN (UBK) 

UNIT DISPLIN 

(PEGAWAS/PSS/PRS/KELAS) 

13 MESYUARAT AJK MAJLIS PERMUAKATAN PRA BIL1/2019 PRA SEKOLAH 

JAN 

17 PROGRAM JOM SIFAR PONTENG UNIT UBK 

UNIT DISPLIN 

20 MESYUARAT AGUNG PIBG UNIT HEM 

SU PIBG 

AJK PIBG 

23 MAJLIS PENUTUPAN MINGGU TRANSISI AJK ORIENTASI DAN 

TRANSISI 

SEMUA GURU TAHUN 1 

27 MESYUARAT HEM UNIT PENGURUSAN PERKHIDMATAN 

MURID BIL 1/2019 

28 PERSIAPAN IMUNISASI TAHUN 1 DAN KEMASKINI 

PERSETUJUAN IMUNISASI 

PENYELARAS DAN 

SEMUA GURU UNIT 

PENGURUASAN 


UNIT KESIHATAN DAN 

RAWATAN 

29 BANTUAN AWAL PERSEKOLAH UNIT BANTUAN 

31 CERAMAH MOTIVASI TAHUN 6 SIRI 1 UNIT UBK 

GURU TAHUN 6 


26


T 

BULAN : FEBRUARI 2019 


1-5 PENGISIAN E-REGISTER PK HEM 

FEB 

10 PERTANDINGAN KECERIAAN DAN KEBERSIHAN KELAS 

DILANCARKAN 

UNIT J/K 3 K 

UNIT PERTANDINGAN 

KEBERSIHAN DAN 

KECERIAAN KELAS 

12 IMUNISASI TAHUN 1 OLEH KEMENTERIAN KESIHATAN UNIT KESIHATAN DAN 

RAWATAN 

14 PROGRAM KESIHATAN SEKOLAH UNIT KESIHATAN DAN 

RAWATAN BERSAMA KELAB 

DOKTOR MUDA 

19 MESYUARAT HEM UNIT PENGURUSAN 3 K BIL 1/2019 UNIT PENGURUSAN 3 K 

20 MESYUARAT HEM UNIT PENGURUSAN KEBAJIKAN 

MURID BIL 2/2019 

21 CERAMAH KESELAMATAN JALAN RAYA DAN LALU 

LINTAS 

UNIT PENGURUSAN 


UNIT UBK 

UNIT 3 K 

26 BANTUAN KWAMP MURID TAHUN 2– 6 UNIT KWAMP 

28 PROGRAM SEKOLAH SELAMAT ( BOMBA ) UNIT 3 K 

UNIT KESELAMATAAN DAN 

BENCANA ALAM 

BULAN : MAC 2019 



7 PELANCARAN MINGGU ANTI DADAH UNIT PPDA 

BIMBINGAN & KAUNSELING 

MAC 

10-14 MINGGU ANTI DADAH UNIT PPDA 

BIMBINGAN & KAUNSELING 

18-21 KEMASKNI DATA APDM SIRI 1 UNIT APDM 

SEMUA GURU KELAS 

21 KEMPEN BEBAS DENGGI UNIT 3 K 

31 CERAMAH DISPLIN DAN SAHSIAH UNIT DISPLIN 

UNIT DAKWAH 


27


T 

BULAN : APRIL 2019 



2 SARINGAN RALAT APDM PK HEM 

UNIT APDM 

APRIL 

18 LAWATAN SEKOLAH UNIT HEM 

UNIT LAWATAN 

23 GOTONG-ROYONG UNIT HEM 

UNIT 3 K 

25 CERAMAH MOTIVASI TAHUN 6 SIRI 2 UNIT BIMBINGAN & 

KAUNSELING 

GURU TAHUN 6 

BULAN : MEI 2019 



5 MESYUARAT AJK PERMUAFAKATAN PRA BIL 2 PRA SEKOLAH 

7-22 PROGRAM IHYA’ RAMADHAN KETUA PANATIA AGAMA 




MEI 

16 SAMBUTAN HARI GURU KEBIRUS 

23 MAJLIS KHATAM AL-QURAN 

IFFTAR DAN TERAWIKH 

KETUA PANATIA AGAMA 





Puan Norhidayah Binti 

Ahmad 



28


T 

BULAN : JUN 2019 



9-13 KEMASKINI DATA APDM SIRI 2 UNIT APDM 

GURU KELAS 

JUN 

17 SARINGAN RALAT APDM SIRI 2 PK HEM 

UNIT APDM 

19 MESYUARAT INDUK HEM BIL 3/2019 UNIT HEM 

SU HEM 

23 HARI TERBUKA Puan Marlia Binti Jumiran 

AJK HARI TERBUKA 

GURU KELAS 

UNIT SARANA SEKOLAH 

26 MOTIVASI AKHLAK & SAHSIAH TAHUN 4 DAN 5 UNIT BIMBINGAN & 

KAUNSELING 

27 SAMBUTAN HARI RAYA PERINGKAT SEKOLAH Puan Zailina Binti Zakaria 

Encik Azahari Bin Hatman 

AJK SAMBUTAN HARI 

RAYA 

BULAN : JULAI 2019 



11 CERAMAH MOTIVASI TAHUN 6 SIRI 3 UNIT BIMBINGAN & 

K AUNSELING 

GURU TAHUN 6 

16 MESYUARAT HEM UNIT PENGURUSAN 3 K BIL 2 UNIT PENGURUSAN 3 K 

JULAI 

17 MESYUARAT HEM UNIT PENGURUSAN KEBAJIKAN 

MURID BIL 2 



18 SOLAT HAJAT SIRI 1 UNIT DAKWAH 

UNIT BIMBINGAN & 

KAUNSELING 

23 MESYUARAT HEM UNIT PENGURUSAN PERKHIDMATAN 

MURID BIL 2 




29


T 

BULAN : OGOS 2019 



OGOS 

1 SOLAT HAJAT SIRI 2 UNIT DAKWAH 

UNIT BIMBINGAN & 

KAUNSELING 

5 TAKLIMAT E-DAFTAR MENENGAH PK HEM 

UNIT APDM 

6 PELANCARAN BULAN KEMERDEKAAN UNIT HEM 

KP SEJARAH 

PUSAT SUMBER SEKOLAH 

8 GOTONG-ROYONG UNIT PENGURUSAN 3 K 

29 SOLAT HAJAT SIRI 3 UNIT BIMBINGAN & 

KAUNSELING 

BULAN : SEPTEMBER 2019 



3 MAJLIS PENUTUP BULAN KEMERDEKAAN UNIT HEM 

KP SEJARAH 

PUSAT SUMBER SEKOLAH 

4 CERAMAH MOTIVASI SIRI 4 UNIT BIMBINGAN & 

KAUNSELING 

GURU TAHUN 6 

5 SAMBUTAN MAAL HIJRAH UNIT DAKWAH 

SEPT 

8 KWAMP MURID CICIR TAHUN 1 UNIT KWAMP 

12 SOLAT HAJAT PERDANA UNIT DAKWAH 

15 MESYUARAT PEMILIHAN MURID PRA SEKOLAH 2020 PRA SEKOLAH 

17 MESYUARAT AJK PERMUAFAKATAN PRA BIL 4 PRA SEKOLAH 

22-26 KEMASKINI DATA APDM BIL 3 UNIT APDM 

GURU KELAS 

29 SARINGAN RALAT APDM PK HEM 

UNIT APDM 


30

T 

BULAN : OKTOBER 2019 




1 SARINGAN RMT MURID LAYAK TAHUN 2020 UNIT RMT 

6 SARINGAN KWAMP MURID LAYAK TAHUN 2020 UNIT KWAMP 

8 CERAMAH KERJAYA UNIT BIMBINGAN & 

KAUNSELING 

9 TAKLIMAT SBP PK HEM 

OKT 

10 LAWATAN MURID TAHUN 6 UNIT LAWATAN 

15 TAKLIMAT KRK/KAA/SMKA PK HEM 

16 BANTUAN KWAMP MURID CICIR TAHUN 2-6 PK HEM 

UNIT KWAMP 

17 PEMILIHAN MURID RMT TAHUN 2020 UNIT RMT 

21 MESYUARAT INDUK HEM BIL 4/2019 UNIT HEM 

22-23 PEMULANGAN DAN PENERIMAAN BUKU TEKS UNIT SPBT 

24 SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK Puan Norhayati Binti Robani 

30 TAKLIMAT TINGKATAN 1 PK HEM 

BULAN : NOVEMBER 2019 


AJK SAMBUTAN HARI 

KANAK-KANAK 

GURU KELAS TAHUN 6 



3-6 JAMUAN KELAS GURU KELAS 

NOV 

7 JAMUAN PENGAWAS UNIT DISPLIN 

UNIT PENGAWAS 

11 MAJLIS KHATAM AL-QURAN PANATIA AGAMA ISLAM 


Puan Norhidayah Binti 

Ahmad 


12 HARI ANUGERAH SAHSIAH & KOKURIKULUM UNIT HEM 

SU DAN PENOLONG SU HEM 

21 SAMBUTAN MAULIDUR RASUL Encik Ruhaizat Bin Mion 

Puan Norazlina Binti Atan 



31

j 

KUMPULAN 1 


1 

10 

31 

13 

7 

25 

6 

17 

CATATAN :- 

NAMA GURU 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

TARIKH BERTUGAS 

MINGGU BERTUGAS 

3 

JAN 

M1 

14 

FEB 

M 7 

4 

APR 

M 13 

16 

MEI 

M19 

11 

JUL 

M26 

29 

OGS 

M33 

10 

OKT 

M39 

21 

NOV 

M45 

KAWALAN MURID 

ZURINA HAMID 1 2 3 4 5 6 7 8 

MARLIA JUMIRAN 2 3 4 5 6 7 8 9 

HELMI MOHAMED 3 4 5 6 7 8 9 1 

NORMAIZATUL AKMAR 4 5 6 7 8 9 1 2 

GURU 

4,5,6,7, 

AWAL PAGI DI DATARAN ( AKTIVTI ILMIAH,ZIKIR, DOA) 

GURU 1 , 

GURU 2 

KAWALAN LOBI 

GURU 3, 

GURU 4 

KAWALAN DATARAN 

GURU 5, 

GURU 6 

DEWAN TERBUKA 

HASHIMAH KHALIDI 5 6 7 8 9 1 2 3 

GURU 7 

 

LOKASI 1 A 

JAMILAH HARUN 6 7 8 9 1 2 3 4 

GURU 8 

 

LOKASI 1 B 

SALWAH SH.ABDULLAH 7 8 9 1 2 3 4 5 

GURU 9 

 

LOKASI 1 C 

PROGRAM PERHIMPUNAN 

RASMI ( AHAD ) DAN BUDAYA AL-QURAN (KHAMIS) 

MASITA MISRAN 8 9 1 2 3 4 5 6 

GURU 1 

 

PENGACARA 

NORLIYANA AHMAD 9 1 2 3 4 5 6 7 

GURU 2 

GURU 3 

PERSEDIAAN KERUSI DAN MEJA UCAP 

DOKUMENTASI / LAPORAN BUKU BERTUGAS 

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN 

GURU 8 

GURU 9 

MEMBUAT LAPORAN BERTUGAS MINGGUAN DAN 

MENGURUS MURID SAKIT 

GURU 4 

GURU 5 

GURU 6 

GURU 7 

MEMANTAU KEBERSIHAN DAN KECERIAAN TAHAP 1 


MEMANTAU KEBERSIHAN TANDAS DAN TEMPAT RISIKO 

PEMBIAKAN NYAMUK AEDES 

DISPLIN 

CATATAN :- 

GURU 1 

GURU 2 

SELAMAT DATANG PINTU B ( TUTUP 7.30 ) 

Ketua kumpulan adalah guru nombor 1. Setiap kali bertugas ketua 

akan berubah mengikut giliran. 

Pembahagian tugasan boleh dibincangkan dalam kumpulan untuk 

tujuan permurniaan. Ketua kumpulan bertanggungjawab memastikan 

ahli kumpulan bertugas mengikut tugasan yang ditetapkan. 

GURU 3 

GURU 8 

GURU 9 

GURU 4 

GURU 5 

GURU 6 

GURU 7 

GURU 8 

GURU 9 

GURU 1 

GURU 2 

GURU 3 

SELAMAT DATANG PINTU A ( AMBIL TINDAKAN MURID YANG 

LEWAT –ISI DALAM BUKU KEHADIRAN LEWAT) 

NAIK REHAT TAHAP 1—KAWALAN SUSUR GAJAH 

NAIK REHAT TAHAP 2-KAWALAN SUSUR GAJAR 

SELAMAT PULANG TAHAP 1 - MENGAWASI PERGERAKAN 

MURID MENGIKUT LALUAN BALIK YANG DITETAPKAN 

SELAMAT PULANG TAHAP 2– MENGAWASI PERGERAKAN 

MURID BERGERAK KE SURAU MENGIKUT LALUAN YANG 

DTETAPKAN 

MEMANTAU DISPLIN MURID SOLAT DI SURAU WAKTU BALIK 


32

j 

KUMPULAN 2 


6 

17 

7 

19 

14 

1 

13 

CATATAN :- 

NAMA GURU 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 



10 

JAN 

M2 

21 

FEB 

M 8 

11 

APR 

M 14 

23 

MEI 

M20 

18 

JUL 

M27 

5 

SEP 

M34 

17 

OKT 

M40 

KAWALAN MURID 

SAIFUL AZLAN 1 2 3 4 5 6 7 8 

KAMARIAH KAMISAN 2 3 4 5 6 7 8 9 

ZAINUN MAMAT 3 4 5 6 7 8 9 1 

NORHASPINA PAIMAN 4 5 6 7 8 9 1 2 

GURU 

4,5,6,7, 


GURU 1 , 

GURU 2 

KAWALAN LOBI 

GURU 3, 

GURU 4 


GURU 5, 

GURU 6 

DEWAN TERBUKA 

ZURIATI MUDA 5 6 7 8 9 1 2 3 

GURU 7 

 

LOKASI 1 A 

RUZALINDA DAUD 6 7 8 9 1 2 3 4 

GURU 8 

 

LOKASI 1 B 

LATIFAH MD NOH 7 8 9 1 2 3 4 5 

GURU 9 

 

LOKASI 1 C 



NOOR HAYATI ROBANI 8 9 1 2 3 4 5 6 

GURU 1 

 

PENGACARA 

NORHAFIZAH Z.ABIDIN 9 1 2 3 4 5 6 7 

GURU 2 

GURU 3 




GURU 8 

GURU 9 



GURU 4 

GURU 5 

GURU 6 

GURU 7 





DISPLIN 

CATATAN :- 

GURU 1 

GURU 2 







GURU 3 

GURU 8 

GURU 9 

GURU 4 

GURU 5 

GURU 6 

GURU 7 

GURU 8 

GURU 9 

GURU 1 

GURU 2 

GURU 3 









DTETAPKAN 



33

j 

KUMPULAN 3 


13 

24 

14 

9 

21 

8 

20 

CATATAN :- 

NAMA GURU 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 



17 

JAN 

M3 

28 

FEB 

M 9 

18 

APR 

M 15 

13 

JUN 

M22 

25 

JUL 

M28 

12 

SEP 

M35 

24 

OKT 

M41 

KAWALAN MURID 

MAZWAN KARIM 1 2 3 4 5 6 7 

GURU 

4,5,6, 


ANURADHA 2 3 4 5 6 7 8 

GURU 1 

 

KAWALAN LOBI 

AHMAD ASHRAF ALMI 3 4 5 6 7 8 1 

SEBA SARI 4 5 6 7 8 1 2 

GURU 2 

GURU 3 


GURU 4 

GURU 5 

DEWAN TERBUKA 

HASLIZA ABU HASSAN 5 6 7 8 1 2 3 

GURU 6 

 

LOKASI 1 A 

ZAILINA ZAKARIA 6 7 8 1 2 3 4 

GURU 7 

 

LOKASI 1 B 

ZULNIKA RAMLI 7 8 1 2 3 4 5 

GURU 8 

 

LOKASI 1 C 



ROSLIZA C.MUHAMMAD 8 1 2 3 4 5 6 

GURU 1 

 

PENGACARA 



GURU 2 

GURU 3 


GURU 7 

GURU 8 



GURU 4 

GURU 5 

GURU 6 





DISPLIN 

CATATAN :- 

GURU 1 

GURU 2 







GURU 3 

GURU 7 

GURU 8 

GURU 4 

GURU 5 

GURU 6 

GURU 7 







GURU 8 

GURU 1 

GURU 2 

GURU 3 



DTETAPKAN 



34

j 

KUMPULAN 4 


20 

3 

21 

16 

28 

15 

27 

CATATAN :- 

NAMA GURU 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 



24 

JAN 

M4 

7 

MAC 

M 10 

25 

APR 

M 16 

20 

JUN 

M23 

1 

JUL/ 

OGS 

M29 

19 

SEP 

M36 

31 

OKT 

M42 

KAWALAN MURID 

AZAHARI HATMAN 1 2 3 4 5 6 7 

GURU 

4,5,6, 


NORJAIHAN A.WAHAB 2 3 4 5 6 7 8 

GURU 1 

 

KAWALAN LOBI 

RUHAIZAT MION 3 4 5 6 7 8 1 

NOOR SHAREEZA AZURA 4 5 6 7 8 1 2 

GURU 2 

GURU 3 


GURU 4 

GURU 5 

DEWAN TERBUKA 

AZRULILIZA KASSIM 5 6 7 8 1 2 3 

GURU 6 

 

LOKASI 1 A 

NORAZLINA ATAN 6 7 8 1 2 3 4 

GURU 7 

 

LOKASI 1 B 

NUR HIDAYAH AHMAD 7 8 1 2 3 4 5 

GURU 8 

 

LOKASI 1 C 



JUMINAH ABDULLAH 8 1 2 3 4 5 6 

GURU 1 

 

PENGACARA 



GURU 2 

GURU 3 


GURU 7 


GURU 8 


GURU 4 

GURU 5 

GURU 6 





DISPLIN 

CATATAN :- 

GURU 1 

GURU 2 







GURU 3 

GURU 7 

GURU 8 

GURU 4 

GURU 5 

GURU 6 

GURU 7 







GURU 8 

GURU 1 

GURU 2 

GURU 3 



DTETAPKAN 



35

j 

KUMPULAN 5 


27 

10 

28 

23 

4 

22 

3 

CATATAN :- 

NAMA GURU 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 



31 

JAN 

M5 

14 

MAC 

M 11 

2 

APR/ 

MEI 

M 17 

27 

JUN 

M24 

8 

OGS 

M30 

26 

SEP 

M37 

7 

NOV 

M43 

KAWALAN MURID 

BAKERI HARUN 1 2 3 4 5 6 7 

GURU 

4,5,6, 


YUSNITA MOHD YUNUS 2 3 4 5 6 7 8 

GURU 1 

 

KAWALAN LOBI 

FADZLONE SALLEH 3 4 5 6 7 8 1 

SITI HAJAR KAMISAN 4 5 6 7 8 1 2 

GURU 2 

GURU 3 


GURU 4 

GURU 5 

DEWAN TERBUKA 

ZALEHA JAAFAR 5 6 7 8 1 2 3 

GURU 6 

 

LOKASI 1 A 

SUHAIDA SUWARTI 6 7 8 1 2 3 4 

GURU 7 

 

LOKASI 1 B 

NORFAIZAH MOHD NOR 7 8 1 2 3 4 5 

GURU 8 

 

LOKASI 1 C 



NORHAYATI MAZARI 8 1 2 3 4 5 6 

GURU 1 

 

PENGACARA 



GURU 2 

GURU 3 


GURU 7 


GURU 8 


GURU 4 

GURU 5 

GURU 6 





DISPLIN 

CATATAN :- 

GURU 1 

GURU 2 







GURU 3 

GURU 7 

GURU 8 

GURU 4 

GURU 5 

GURU 6 

GURU 7 







GURU 8 



DTETAPKAN 

GURU 1 

GURU 2 

GURU 3 



36

j 

KUMPULAN 6 


3 

17 

5 

30 

18 

29 

10 

CATATAN :- 

NAMA GURU 

- 

- 

- 

- 

- 

- 

- 



7 

FEB 

M6 

21 

MAC 

M 12 

9 

MEI 

M 18 

4 

JUN 

JUL 

M25 

22 

JUL/ 

OGS 

M29 

3 

SEP/ 

OKT 

M38 

14 

NOV 

M44 

KAWALAN MURID 

NORHAFIZI M.KHALID 1 2 3 4 5 6 7 

GURU 

4,5,6, 


ABDUL RAZAK 2 3 4 5 6 7 8 

GURU 1 

 

KAWALAN LOBI 

MOHD FAIZ ADAM 3 4 5 6 7 8 1 

SOFIAHANUM ABU TALIB 4 5 6 7 8 1 2 

GURU 2 

GURU 3 


GURU 4 

GURU 5 

DEWAN TERBUKA 

ARNAWATI ABD HALIL 5 6 7 8 1 2 3 

GURU 6 

 

LOKASI 1 A 

SITI AZRAA SALLEH 6 7 8 1 2 3 4 

GURU 7 

 

LOKASI 1 B 

NOOR AZUREEN 7 8 1 2 3 4 5 

GURU 8 

 

LOKASI 1 C 



AZLEEN MAZLINA 8 1 2 3 4 5 6 

GURU 1 

 

PENGACARA 



GURU 2 

GURU 3 


GURU 7 


GURU 8 


GURU 4 

GURU 5 

GURU 6 





DISPLIN 

CATATAN :- 

GURU 1 

GURU 2 







GURU 3 

GURU 7 

GURU 8 

GURU 4 

GURU 5 

GURU 6 

GURU 7 







GURU 8 

GURU 1 

GURU 2 

GURU 3 



DTETAPKAN 



37



38


MAKSUD SEGERA DALAM SOP ADALAH; 

1.Pada hari berlakunya kes atau insiden sekiranya berlaku di sekolah; ATAU 

2.Pada hari kes atau insiden tersebar melalui media massa sekiranya kes atau insiden 

berlaku di luar sekolah atau dalam masa cuti sekolah atau sememangnya di luar pengetahuan pihak 

Sekolah 


39



40



41



42



43



44



45


PERSIAPAN KELAS 

TATACARA GURU : 

Menghias, menyusun dan melengkapkan maklumat dalam bilik darjah sebelum PDP 

bermula- hari PERTAMA , masa pertama ( termasuk jadual waktu dan jadual murid 

bertugas) 

 

 

 

 

 

Menyusun kerusi-meja kelas dalam bilangan yg mencukupi 

Memastikan alat pembersihan, kapur dan pemadam ada disediakan 

Memastikan meja dan kerusi guru ada dan baik 

Meletakkan kata aluan “SELAMAT DATANG’ kepada guru/ murid / ibubapa atau pelawat 

yang hadir 

Meletakkan jadual kedatangan , senarai nama yang lengkap di atas meja 

Meletakkan buku REKOD KAWALAN BILIK DARJAH 2019 di atas meja dan sedia untuk 

digunakan 

 

 

Melantik ketua darjah dan penolong untuk memudahkan pengurusan kelas 

Memastikan semua murid telah mendapat buku yang dibayar 

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS 

 

 

 

 

 

 

Memastikan semua perabot di dalam kelas disusun kemas dan bersih dari habuk 

(lampu- kipas angin,papan hijau, kerusi-meja murid, tingkap, bakul sampah ) 

Alatan pembersihan diletak pada tempatnya :penyapu, penyodok sampah dan tong 

sampah) 

Langsir bersih dipasang dalam keadaan cantik dan semurna 

Memastikan papan hijau diurus bersih 

Di sudut papan hijau ada tercatat tarikh, hari, kehadiran dan nilai murni 

Papan kenyataan ditampal bahan BBM seperti :B.M,B.I,MTH,SNS,KH,RBT ,PEND SENI, MORAL, 

SEJARAH, PEND ISLAM, BAHASA ARAB dalam keadaan tersusun, cantik dan berwarna. 


46


GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN 

Senarai Tugas 

1. Mulakan bertugas 7.00 pagi dan pulang 2.00 petang. 

2 Perhimpunan sekolah diadakan pada setiap hari Ahad mulai jam 7.20 pagi,oleh kerana waktu 

perhimpunan dimasukkan ke dalam jadual waktu,maka semua guru wajib menghadirinya. 

3 Memastikan bendera-bendera,pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan. 

4 Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas. 

Murid lewat dibariskan dalam satu barisan kanan dataran 

5 Perhimpunan mingguan sekolah dijalankan mengikut agenda . 

6 ( Sentiasa mendulukan kesihatan dan keselamatan pelajar, walau dimana belaku peristiwa) 

Bertugas di tempat yg dijadualkan sambil mengawasi pergerakan murid. 

7 Memaklumkan terus kpd ibu bapa/ penjaga maklumat kecemasan atau kemalangan yang 

berlaku dalam masa persekolahan. 

8 Bertugas mengawasi keadaan di sekeliling dalam dan kaki lima kawasan sekolah. 

9 Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan kipas / 

tingkap telah ditutup selepas murid pulang. 

10 Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat waktu sebelum loceng 

pertama dibunyikan dan di sekitar kawasan sekolah. Mengambil tindakan yang segera dan 

munasabah jika perlu. 

11 Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah,tandas,kantin,bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 

12 Memeriksa kebersihan makanan yang dijual dikantin sekolah.Guru bertugas mesti merasa 

makanan sebelum dijual kepada murid. 

13 Menguruskan pelajar yang sakit dan menghubungi atau memaklumkan kepada ibu bapa/ 

penjaga. 

14 Mengeluarkan atau menguruskan surat kebenaran ke hospital dengan meminta bantuan 

kerani untuk mengeluarkan surat dan merekodkan nama pelajar yang memohon. 

15 Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang dari sekolah, dan masa pertukaran 

guru. 

16 Menguruskan hal-hal yang bersabit dengan kehilangan barang-barang. 

17 Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda 

sekolah. 

18 Membuat Laporan Guru Bertugas 

catatan mengenai pekara-pekara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu 

persekolahan dalam Buku Laporan Bertugas antara perkara-perkara yang dicatat ialah: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kedatangan murid,guru dan staf sokongan. 

Pelajar pontengkelas,tidak hadir atau sakit. 

Laporan Perhimpunan: Ucapan / pengumuman-pengumuman 

Laporan 3k 

Kebersihan 

Laporan kantin 

penyakit 

Kehadiran pelawat 

Aktiviti sekolah 


47


CARTA ALIRAN PERGERAKAN MURID 

WAKTU REHAT 

BERSEDIA 2 MINIT SEBELUM LOCENG REHAT TAHAP 

1 DAN 2 

BUNYI LOCENG REHAT TAHAP 1 & 2 

MURID BERATUR-SENYAP DALAM BARISAN 

MENUJU KE KANTIN- DIPANTAU GURU 

M.PELAJARAN 

MURID MEMBELI MAKANAN DAN MAKAN DAN 

MINUMAN, DI PANTAU GURU BERTUGAS, KANTIN 

MURID BERKUMPUL DI DATARAN PERHIMPUNAN 

MURID TELAH MENYELESAIKAN AKTIVITI KE 

TANDAS 

LOCENG DIBUNYIKAN 2 MINIT AWAL UNTUK 

BERATUR, MASUK KE KELAS 

LOCENG NAIK REHAT TAHAP 1 DAN 2 

MURID SAMPAI DI KELAS MASING MASING 

MURID MENUNGGU GURU M.PELAJARAN PDP 

SETERUSNYA 


48

BUKU PENGURUSAN UMI

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?