MANUAL PENGURUSAN 2019

MANUAL PENGURUSAN SMKTHAM 2019
C8
BIDANG TUGAS
1. Membuat pesanan buku teks untuk tahun yang berikutnya berdasarkan enrolmen pada tahun ini.
2. Berusaha menambahkan stok judul buku yang kurang dengan mengambil buku berlebihan dari sekolah-sekolah
yang berhampiran.
3. Menguruskan pemprosesan buku-buku teks baru yang diterima daripada Biro Buku Teks.
4. Menetapkan tarikh pemulangan dan tarikh pengedaran buku teks bagi setiap tingkatan.
5. Mengeluarkan surat makluman kepada penjaga berkaitan dengan tarikh pemulangan, tarikh pengedaran dan
peraturan-peraturan peminjaman buku teks SPBT
6. Menyemak jadual buku dan nombor perolehan buku yang dipulangkan akur dengan rekod pada borang
peminjaman pelajar dan mengambil tindakan yang sewajarnya.
7. Mengemas kini maklumat buku yang rosak/hilang/ perlu dihapuskira dalam buku stok.
8. Melaporkan kepada GPK HAL EHWAL MURIDtentang;
i. tarikh pemulangan buku teks SPBT
ii. tarikh pengagihan buku teks SPBT
iii. guru-guru yang terlibat dalam proses pemulangan dan pengagihan buku
iv. judul buku yang berkurangan / berlebihan
v. judul buku yang perlu dihapuskira
vi. tindakan disiplin yang diambil terhadap pelajar yang melanggar peraturan peminjaman buku teks SPBT
9. Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku teks SPBT kepada pelajar mengikut tarikh yang telah
ditetapkan.
10. Memastikan semua pelajar telah merekodkan nombor perolehan buku teks SPBT yang dipinjam dalam borang
peminjaman SPBT pelajar.
11. Menguruskan fail borang peminjaman SPBT pelajar/invois/ SAP/ surat-menyurat JPM.
12. Menyimpan buku stok dalam keadaan yang teratur, bersih, ceria, selamat dan berfungsi.
13. Membimbing pengawas SPBT dalam menguatkuasakan peraturan-peraturan peminjaman buku teks SPBT
JAWATANKUASA BANTUAN KEWANGAN DAN BIASISWA
PENGERUSI EN. RAMLI BIN ABDULLAH PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI PN. HJH. NOR FAZILAH BINTI HJ. AB RAHMAN PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI I PN. ZAHRAH BINTI ABU NOH PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI II EN. LOH POH SENG PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI III PN. HJH. SABARIAH BINTI IBRAHIM PK PETANG
NAIB PENGERUSI IV PN. NORAINI BINTI IBRAHIM PK TINGKATAN ENAM
NAIB PENGERUSI V EN. HALIM BIN HASHIM PK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA PN. AZARINA BINTI ANIZAN BKP TINGKATAN 5
PEN. SETIAUSAHA PN. SUHAILI BINTI RAMLI BIASISWA SUKAN
AJK PN. SAKINAH BINTI ABDUL KARIM MPM/APDM
PN. NUR HAZLEENA BINTI ABDUL HALEEM BKP TINGKATAN 1
PN. NURUL SYUHADA BINTI AHMAD SABRI BKP TINGKATAN 2
PN. NOR’ASHIKIN BINTI HASHIM BKP TINGKATAN 3 DAN 4
DATIN SANTHA A/P SUPRAMANIAM BKPU DAN TINGKATAN 6
PN. HAMIDAH BINTI IBRAHIM
TAPEM/ BIASISWA MELAKA
PN. AZLINA BINTI INDZAM
MAIM /KWAPM/ E KASIH
PN. CHEANG AI KUAN
EMK
#HEMterbilang
“Guru yang pintar itu mahal tapi guru yang lebih peduli itu lebih mahal”