POS BAAK - Politeknik Manufaktur Negeri - Bangka Belitung
POS BAAK - Politeknik Manufaktur Negeri - Bangka Belitung
POS BAAK - Politeknik Manufaktur Negeri - Bangka Belitung
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok. : <strong>POS</strong> – AAK -1<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : LEGALISIR<br />
1. Tujuan<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 1 / 3<br />
Legalisir atau pengesahan atas dokumen-dokumen yang difoto-copy diperlukan untuk memastikan<br />
bahwa copy suatu dokumen memang sesuai dengan aslinya. Hal ini di perlukan sebagai antisipasi untuk<br />
menghindari terjadinya penipuan dan atau pemalsuan dokumen.<br />
2. Ruang Lingkup<br />
Prosedur ini berlaku dalam lingkup kegiatan administratif yang dilakukan secara internal. Kegiatan<br />
pelaksanaan prosedur legalisir dilakukan secara tidak rutin sesuai permintaan dari pemohon. Legalisir<br />
berguna bagi mahasiswa atau alumni atau pegawai untuk melamar, meneruskan studi, urusan<br />
kepegawaian dan lain-lainnya.<br />
3. Wewenang Dan Tanggung Jawab<br />
Pelaksanaan legalisir dilakukan oleh Staf di Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (<strong>BAAK</strong>)<br />
dan diawasi oleh Kepala <strong>BAAK</strong>. Petugas yang menangani legalisir bertugas menerima berkas<br />
permohonan legalisir, memeriksa kebenaran copy dokumen, memberikan stempel legalisir dan<br />
mengajukan tanda tangan kepada Direktur atau Pembantu Direktur I.<br />
4. Prosedur<br />
4.1. Dokumen yang dapat dilegalisir berupa :<br />
1. Ijazah<br />
2. Transkrip Nilai<br />
3. Laporan semester<br />
4. Terjemahan Ijazah dan Transkrip Nilai<br />
5. Dokumen lainnya yang diperlukan legalisasi.<br />
4.2. Pemohon menyerahkan foto-copy dokumen sebanyak yang diperlukan kepada petugas legalisir<br />
dan mengisi buku jurnal permohonan legalisir.<br />
4.3. Petugas legalisir memeriksa kebenaran copy dokumen dengan membandingkan copy dokumen<br />
dengan dokumen asli atau copy dokumen yang telah dilegalisasi sebelumnya.<br />
4.4. Apabila copy dokumen sama dengan dokumen asli, maka petugas akan menstempel copy<br />
dokumen dengan stempel legalisir dan memberi tanggal.<br />
4.5. Petugas mengajukan tanda tangan ke Pembantu Direktur I atau Direktur jika diperlukan.<br />
4.4. Setelah selesai ditandatangani, petugas menyerahkan kembali dokumen yang telah dilegalisir<br />
kepada pemohon.<br />
4.8. Pemohon mengisi buku jurnal selesainya permohonan legalisir.
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok. : <strong>POS</strong> – AAK -1<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : LEGALISIR<br />
5. Stempel Legalisir<br />
Atau<br />
PENGESAHAN<br />
Telah diperiksa kebenarannya dan<br />
Sesuai dengan Aslinya<br />
Sungailiat, ……………<br />
Pembantu Direktur I<br />
Tanda tangan dan stempel<br />
…………………………………………..<br />
PENGESAHAN<br />
Telah diperiksa kebenarannya dan<br />
Sesuai dengan Aslinya<br />
Sungailiat, ……………<br />
Direktur<br />
Tanda tangan dan stempel<br />
…………………………………………..<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 2 / 3
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok. : <strong>POS</strong> – AAK -1<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : LEGALISIR<br />
6. Diagram Alir Proses Legalisir<br />
Pemohon Petugas Legalisir<br />
Menyerahkan foto-copy<br />
dokumen dan dokumen<br />
asli (atau dokumen yang<br />
telah dilegalisir<br />
sebelumnya)<br />
Mengisi buku jurnal<br />
permohonan legalisir<br />
Menerima dokumen<br />
legalisir<br />
Mengisi buku jurnal telah<br />
selesainya permohonan<br />
legalisir<br />
ya<br />
Menerima foto-copy<br />
dokumen dan dokumen<br />
asli<br />
Menyerahkan buku jurnal<br />
permohonan legalisir<br />
Memeriksa kebenaran<br />
foto-copy dokumen<br />
Dokumen<br />
sesuai dengan<br />
aslinya ?<br />
Menyerahkan dokumen<br />
legalisir ke pemohon<br />
Menstempel legalisir dan<br />
memberi tanggal pada<br />
copy dokumen<br />
Menyerahkan dokumen<br />
legalisir ke Pembantu<br />
Direktur I atau Direktur<br />
Mengambil dokumen<br />
legalisir<br />
Menyerahkan dokumen<br />
legalisir<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 3 / 3<br />
tidak<br />
Pembantu Direktur I<br />
atau Direktur<br />
Menerima dokumen<br />
legalisir<br />
Menanda-tangani<br />
dokumen
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok. : <strong>POS</strong> – AAK -2<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : PEMBUATAN SURAT KETERANGAN<br />
1. Tujuan<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 1 / 5<br />
Pembuatan surat keterangan merupakan salah satu bentuk pelayanan bagi mahasiswa <strong>Politeknik</strong><br />
<strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong>. Pada umumnya bertujuan untuk memberikan legalitas status<br />
mahasiswa untuk berbagai keperluan yang sifatnya resmi dan menyangkut kegiatan akademik. Surat<br />
keterangan yang diterbitkan dapat dijadikan bukti atau rekomendasi dari institusi sehingga dapat<br />
diterima oleh pihak lain yang berkepentingan.<br />
2. Ruang Lingkup<br />
Sebagai salah satu bentuk pelayanan bagi mahasiswa, pembuatan surat keterangan diberikan sesuai<br />
dengan keperluannnya. Pembuatan surat keterangan di <strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
meliputi antara lain namun tidak membatasi:<br />
2.1. Surat Pernyataan Masih Kuliah<br />
Diberikan untuk memberikan keterangan bahwa mahasiswa yang bersangkutan masih berstatus<br />
sebagai mahasiswa aktif <strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong>.<br />
2.2. Surat Keterangan Pernah Kuliah<br />
Diberikan untuk memberikan keterangan bahwa yang bersangkutan pernah menjadi mahasiswa<br />
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong> sampai semester tertentu, dan berhenti karena<br />
alasan akademik maupun pengunduran diri.<br />
2.3. Surat Keterangan Lulus<br />
Diberikan untuk memberikan keterangan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah<br />
menyelesaikan perkuliahan di <strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong>, namun belum<br />
diwisuda dan memperoleh ijazah dan atau transkrip.<br />
2.4. Surat Keterangan Mengikuti Kegiatan Kemahasiswaan<br />
Diberikan kepada mahasiswa <strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong> yang akan melakukan<br />
kegiatan kemahasiswaan baik kegiatan akademik atau non akademik. Surat keterangan tersebut<br />
dimaksudkan sebagai dokumen yang sah dan resmi untuk melindungi, memperlancar, dan sebagai<br />
tanda bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan sepengatuhan dan seizin <strong>Politeknik</strong><br />
<strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong>.
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok. : <strong>POS</strong> – AAK -2<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : PEMBUATAN SURAT KETERANGAN<br />
3. Wewenang Dan Tanggung Jawab<br />
3.1. Direktur, dalam hal tertentu dapat menanda-tangani surat keterangan.<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 2 / 5<br />
3.2. Pembantu Direktur Bidang Akademik dan Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan, sebagai<br />
penanda-tangan Surat Keterangan sesuai dengan bidang masing-masing.<br />
3.3. Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi , sebagai pemberi rekomendasi bagi mahasiswa untuk<br />
mengikuti kegiatan-kegiatan kemahasiswaan yang disertai dengan data pendukung yang<br />
diperlukan.<br />
3.4. Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, bertanggung-jawab untuk<br />
memeriksa kebenaran isi Surat Keterangan berdasarkan data pendukung yang ada dan sekaligus<br />
memberikan paraf sebagai tanda bahwa Surat Keterangan tersebut telah diperiksa dan siap untuk<br />
ditanda-tangani oleh Pembantu Direktur yang terkait.<br />
3.5. Staff di bagian <strong>BAAK</strong>, bertanggung-jawab untuk membuat Surat Keterangan sesuai dengan<br />
4. BAHAN ACUAN<br />
keperluan, format dan kaidah yang berlaku di <strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong>.<br />
Petugas di bagian <strong>BAAK</strong> ini juga bertugas untuk menerima permintaan, memeriksa data<br />
pendukung, dan mendistribusikan Surat Keterangan sesuai dengan tujuannya.<br />
4.1. Surat Rekomendasi dari Ketua Jurusan atau Ketua Program Studi atau Koordinator/ Panitia<br />
Kegiatan untuk pembuatan Surat Keterangan yang berhubungan dengan kegiatan<br />
kemahasiswaan.<br />
4.2. Surat permohonan dari mahasiswa/alumni/orang tua atau permintaan langsung dari pemohon<br />
5. DATA PENDUKUNG<br />
untuk membuat Surat Keterangan Masih Kuliah, Pernah Kuliah, Keterangan Lulus atau Surat<br />
Keterangan lainnya yang relevan.<br />
Data-data yang dicantumkan dalam Surat Keterangan yaitu :<br />
Jenis<br />
Data yang dicantumkan<br />
1 2 3 4 5 6<br />
Surat Keterangan Masih Kuliah √ √ √ √ √<br />
Surat Keterangan Lulus √ √ √ √ √ √<br />
Surat Keterangan Pernah Kuliah √ √ √ √<br />
Surat Keterangan Mengikuti Kegiatan Kemahasiswaan √ √ √ √
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok. : <strong>POS</strong> – AAK -2<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : PEMBUATAN SURAT KETERANGAN<br />
Keterangan Nomor :<br />
1. Nama pemohon<br />
2. Tempat tanggal lahir pemohon<br />
3. Program Studi<br />
4. Nomor Pokok Mahasiswa (NPM)<br />
5. Masa berlakunya Surat Keterangan<br />
6. Nomor Surat<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 3 / 5
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok. : <strong>POS</strong> – AAK -2<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : PEMBUATAN SURAT KETERANGAN<br />
6. Diagram Alir Proses Pembuatan Surat Keterangan<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 4 / 5<br />
A. Surat Keterangan Pernah Kuliah, Surat Keterangan Lulus, Surat Keterangan Masih Kuliah
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok. : <strong>POS</strong> – AAK -2<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : PEMBUATAN SURAT KETERANGAN<br />
B. Surat Keterangan Mengikuti Kegiatan Kemahasiswaan<br />
Mahasiswa Petugas <strong>BAAK</strong> Ka. Program Studi /<br />
Ka. <strong>BAAK</strong><br />
Jurusan<br />
Mengajukan<br />
permohonan ijin ke<br />
Prodi / Jurusan dengan<br />
menunjukkan data<br />
pendukung<br />
Menerima rekomendasi<br />
Mengajukan<br />
permohonan dengan<br />
menyerahkan/<br />
menunjukkan data<br />
pendukung dan<br />
rekomendasi<br />
Mengisi buku jurnal<br />
Menerima dokumen<br />
Mengisi buku jurnal telah<br />
selesainya permohonan<br />
Menerima dan<br />
memeriksa jenis surat<br />
keterangan yang akan<br />
dibuat<br />
Menyerahkan buku jurnal<br />
pembuatan Surat<br />
Keterangan<br />
Membuat Surat<br />
Keterangan sesuai<br />
dengan format yang<br />
berlaku<br />
Menyerahkan Surat<br />
Keterangan<br />
Menerima Surat<br />
Keterangan<br />
Menyerahkan dokumen<br />
ke Pembantu Direktur<br />
atau Direktur<br />
Mengambil dokumen<br />
Menyerahkan dokumen<br />
Menerima dan<br />
memeriksa data<br />
pendukung dan jenis<br />
kegiatan<br />
Disetujui ?<br />
ya<br />
Memberikan<br />
rekomendasi<br />
Proses Selesai<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 5 / 5<br />
Dalam kondisi tertentu, ijin<br />
dapat diperoleh dari Panitia<br />
Polman / Pudir<br />
tidak<br />
Memeriksa dan<br />
memberikan paraf pada<br />
Surat Keterangan<br />
Menyerahkan Surat<br />
Keterangan<br />
Pembantu Direktur<br />
atau Direktur<br />
Menerima dan<br />
memeriksa dokumen<br />
Menanda-tangani<br />
dokumen
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok : <strong>POS</strong>-AAK-3<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : PENGAJUAN CUTI<br />
1. Tujuan<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 1 / 3<br />
Cuti adalah hak setiap mahasiswa sebagaimana disebutkan dalam Peraturan Pendidikan <strong>Politeknik</strong><br />
<strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong>. Untuk itu perlu dibuat standar prosedur dan proses pengajuan cuti<br />
agar kegiatan ini dapat dipertanggung-jawabkan dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.<br />
2. Ruang Lingkup<br />
Prosedur ini berlaku dalam lingkup kegiatan administratif yang dilakukan secara internal. Kegiatan<br />
pelaksanaan prosedur ini dilakukan secara tidak rutin sesuai permintaan dari mahasiswa. Cuti diajukan<br />
oleh mahasiswa atas kemauan sendiri yang disebabkan oleh berbagai alasan.<br />
3. Wewenang Dan Tanggung Jawab<br />
3.1. Ketua Program Studi /Ketua Jurusan mempunyai wewenang untuk memberikan rekomendasi<br />
diberikannya ijin cuti atau tidak kepada mahasiswa yang mengajukan cuti.<br />
3.2. Kepala <strong>BAAK</strong> memproses penerbitan Surat Ijin Cuti dan Surat Mengikuti Perkuliahan Kembali.<br />
3.3. Pembantu Direktur Bidang Akademik menyetujui Surat Ijin Cuti untuk ditandatangani oleh<br />
Direktur.<br />
4. Bahan Acuan<br />
4.1. Peraturan Pendidikan <strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong>.<br />
5. Prosedur<br />
5.1. Mahasiswa yang ingin mengajukan cuti membuat surat permohonan cuti yang ditanda-tangani<br />
oleh mahasiswa yang bersangkutan dan diketahui oleh orang tua/wali. Surat tersebut ditujukan<br />
kepada Ketua Program Studi atau Ketua Jurusan.<br />
5.2. Ketua Program Studi atau Ketua Jurusan memberikan Surat Rekomendasi kepada Direktur untuk<br />
menerbitkan Surat Ijin Cuti apabila menyetujui permohonan cuti tersebut.<br />
5.3. Direktur melalui Pembantu Direktur bidang Akademik memerintahkan kepada Ka. <strong>BAAK</strong> untuk<br />
menerbitkan Surat Ijin Cuti sesuai format yang telah ditentukan.<br />
5.4. Untuk pengajuan permohonan mengikuti perkuliahan kembali, mahasiswa mengajukan Surat<br />
Permohonan Mengikuti Perkuliahan kepada Ketua Program Studi atau Ketua Jurusan yang<br />
ditandatangani oleh mahasiswa yang bersangkutan dan diketahui oleh orang tua/wali.<br />
5.5. Ketua Program Studi atau Ketua Jurusan memberikan surat pengantar kepada mahasiswa untuk<br />
melakukan proses registrasi di <strong>BAAK</strong>.
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok : <strong>POS</strong>-AAK-3<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : PENGAJUAN CUTI<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 2 / 3<br />
5.6. Mahasiswa melakukan proses registrasi di <strong>BAAK</strong> sesuai dengan ketentuan yang berlaku.<br />
6. Dokumentasi<br />
6.1. Surat Rekomendasi dan Surat Pengantar dari Program Studi atau Jurusan.<br />
6.2. Surat Ijin Cuti.<br />
6.3. Surat Permohonan Cuti dan Surat Permohonan Perkuliahan Kembali dari mahasiswa.<br />
7. Diagram Alir Pengajuan Cuti dan Permohonan Perkuliahan Kembali<br />
Pengajuan Cuti
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok : <strong>POS</strong>-AAK-3<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : PENGAJUAN CUTI<br />
Pengajuan Perkuliahan Kembali<br />
Mahasiswa Ka.Prodi / Ka. Jur<br />
Mengajukan Surat<br />
Permohonan yang<br />
ditanda-tangani<br />
mahasiswa dan diketahui<br />
orang tua/wali<br />
Melakukan REGISTRASI<br />
Menerima dan<br />
memeriksa Surat<br />
Permohonan<br />
Membuat Surat<br />
Pengantar kepada <strong>BAAK</strong><br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 3 / 3<br />
Ka. <strong>BAAK</strong><br />
Menerima dan<br />
memeriksa dokumen<br />
permohonan<br />
Membuat Surat<br />
Perkuliahaan Kembali<br />
Memberikan paraf pada<br />
Surat Perkuliahan<br />
Kembali<br />
Memberikan Surat<br />
kepada Mahasiswa<br />
Direktur cq.<br />
Pembantu Direktur I<br />
Menanda-tangani Surat
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok : <strong>POS</strong>-AAK-4<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : REGISTRASI<br />
1. Tujuan<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 1 / 4<br />
Registrasi adalah proses pendaftaran ulang yang menunjukkan bahwa mahasiswa tersebut akan<br />
mengikuti perkuliahan yang sedang atau akan berjalan. Bagi mahasiswa baru, registrasi menunjukkan<br />
bahwa calon mahasiswa tersebut bersedia menjadi mahasiswa Polman Babel setelah dinyatakan lulus<br />
seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru.<br />
2. Ruang Lingkup<br />
Prosedur Registrasi meliputi registrasi untuk mahasiswa lama (melanjutkan ke semester berikutnya) dan<br />
registrasi untuk mahasiswa baru (yang baru lulus penerimaan mahasiswa baru).<br />
3. Wewenang Dan Tanggung Jawab<br />
3.1. <strong>BAAK</strong> sebagai tempat melakukan Regristrasi mahasiswa <strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong><br />
<strong>Belitung</strong>.<br />
3.2. Bagian Administrasi Keuangan untuk mencatat transaksi pembayaran keuangan mahasiswa<br />
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong>.<br />
4. Referensi / Acuan<br />
4.1. Peraturan Pendidikan <strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong>.<br />
4.2. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru <strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong>.<br />
5. Prosedur<br />
5.1. Registrasi Mahasiswa Lama<br />
5.1.1. Registrasi mahasiswa lama dilakukan pada waktu yang telah ditentukan.<br />
5.1.2. Mahasiswa mengambil formulir pembayaran di <strong>BAAK</strong> atau Bagian Keuangan Polman<br />
Babel.<br />
5.1.3. Mahasiswa mengisi formulir dan melakukan pembayaran dengan besaran dan pada<br />
tempat yang telah ditentukan.<br />
5.1.4. Mahasiswa menyerahkan lembar formulir (bukti pembayaran) ke <strong>BAAK</strong> dan mencatat<br />
pada buku Jurnal Registrasi.<br />
5.2. Registrasi Mahasiswa Baru<br />
5.2.1. Registrasi mahasiswa baru dilakukan pada waktu yang telah ditentukan.
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok : <strong>POS</strong>-AAK-4<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : REGISTRASI<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 2 / 4<br />
5.2.2. Mahasiswa mengisi form dan melengkapi persyaratan administratif yang ditentukan<br />
sesuai dengan tata cara dan waktu yang telah ditetapkan.<br />
5.2.3. Mahasiswa membayar biaya mahasiswa baru dengan besaran dan pada tempat yang<br />
telah ditentukan.<br />
5.2.4. Mahasiswa menyerahkan lembar formulir (bukti pembayaran) ke <strong>BAAK</strong> dan mencatat<br />
pada buku Jurnal Registrasi.<br />
5.2.5. Mahasiswa melakukan proses kelengkapan mahasiswa baru seperti foto, mengukur baju<br />
praktikum, jas almamater, ukuran sepatu dan hal-hal lainnya yang telah ditentukan.<br />
5.2.6. <strong>BAAK</strong> mencatat mahasiswa yang bersangkutan sebagai mahasiswa Polman Babel.<br />
6. Lampiran (Formulir)<br />
6.1. Form Pembayaran SPP dan Biaya Pendidikan Lainnya<br />
6.2. Formulir Asuransi Kecelakaan<br />
6.3. Formulir Perjanjian Taat<br />
6.4. Formulir Pernyataan Orang Tua<br />
6.5. Formulir Bebas Narkoba
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok : <strong>POS</strong>-AAK-4<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : REGISTRASI<br />
7. Diagram Alir Registrasi<br />
Registrasi Mahasiswa Baru<br />
Mahasiswa <strong>BAAK</strong><br />
Mengambil formulir<br />
Registrasi<br />
Mengisi formulir dan<br />
melengkapi persyaratan<br />
dokumen administratif<br />
lainnya<br />
Melakukan Proses<br />
Pembayaran pada tempat<br />
yang ditentukan<br />
Menyerahkan Bukti<br />
Pembayaran<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 3 / 4<br />
Menerima dan<br />
memeriksa formulir dan<br />
dokumen<br />
tidak<br />
ya<br />
Dokumen<br />
lengkap ?<br />
Memberikan Form<br />
Pembayaran<br />
Melakukan proses<br />
pendataan mahasiswa<br />
baru (foto, ukuran baju,<br />
sepatu, dll)<br />
Mencatat mahasiswa<br />
sebagai mahasiswa<br />
Polman Babel
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok : <strong>POS</strong>-AAK-4<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : REGISTRASI<br />
Registrasi Mahasiswa Lama<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 4 / 4
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok : <strong>POS</strong>-AAK-5<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : WISUDA DAN PENYERAHAN IJAZAH<br />
1. Tujuan<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 1 / 2<br />
Wisuda adalah prosesi pelantikan kelulusan dan penyerahan ijazah bagi mahasiswa yang telah<br />
dinyatakan lulus program pendidikan di <strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong>. Untuk<br />
menstandarisasi proses wisuda dan penyerahan ijazah maka perlu dibuat suatu SOP.<br />
2. Ruang Lingkup<br />
2.1. Prosedur mahasiswa untuk dapat mengikuti Wisuda.<br />
2.2. Prosedur penyerahan ijazah.<br />
3. Referensi / Acuan<br />
3.1. Peraturan Pendidikan <strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
4. Prosedur<br />
4.1. Mahasiswa yang berhak diwisuda adalah mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dan<br />
menyelesaikan seluruh program pendidikannya di <strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong>.<br />
4.2. Untuk dapat diwisuda, mahasiswa harus telah dinyatakan lulus pada rapat paripurna penilaian<br />
akhir semester dan juga lulus Proyek/Tugas Akhir.<br />
4.3. Apabila memenuhi syarat untuk diwisuda, maka mahasiswa dapat memeriksa data pribadi yang<br />
akan dicantumkan pada ijazah maupun transkrip, seperti ejaan nama, tempat dan tanggal lahir,<br />
program studi dan data-data lainnya.<br />
4.4. Mahasiswa mendaftarkan diri ke <strong>BAAK</strong> dengan membayar biaya wisuda dengan besaran dan pada<br />
tempat yang telah ditetapkan.<br />
4.5. Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran wisuda ke <strong>BAAK</strong>.<br />
4.6. Melakukan pendataan untuk perlengkapan wisuda.<br />
4.7. Mahasiswa mengambil peralatan wisuda di <strong>BAAK</strong>.<br />
4.8. Mahasiswa wajib mengikuti gladi resik pelaksanaan wisuda.<br />
4.9. Mahasiswa dapat mengambil ijazah dan transkrip di <strong>BAAK</strong> apabila formulir bebas pinjam dan<br />
bebas tanggungan telah ditanda-tangani oleh pejabat pada masing-masing unit kerja yang telah<br />
ditentukan.<br />
5. Dokumentasi<br />
5.1. Surat Keputusan Yudisium.<br />
5.2. Pengumuman pelaksanaan Wisuda.<br />
5.3. Form bebas pinjam dan bebas tanggungan.
<strong>Politeknik</strong> <strong>Manufaktur</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Bangka</strong> <strong>Belitung</strong><br />
Prosedur Operasi Standar (<strong>POS</strong>) / No Dok : <strong>POS</strong>-AAK-5<br />
Standard Operating Procedure (SOP) Kode Edisi : E.01<br />
Judul : WISUDA DAN PENYERAHAN IJAZAH<br />
6. Diagram Alir Mengikuti Wisuda dan Pengambilan Ijazah<br />
No Rev. : R.00<br />
Tgl. : 02/01/2012 Hal : 2 / 2
Change language